Excel97関数編

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Excel97 関数編

関数編

SUM 関数

関数

Microsoft Excel 97... 1 関数とは... 1 主な関数... 1 関数の書式 ... 2 ＳＵＭ関数（合計を求める関数）... 3 １行の合計 ... 3 複数の行に一括入力（合計）... 4 １列の合計 ... 5 複数の列に一括入力（合計）... 6 表全体の合計 ... 6 離れた場所の合計 ... 7 SUM 関数の特殊な使い方... 8 参考 ... 11

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Microsoft Excel 97

関数とは関数とは関数とは 関数とは 関数とは、あらかじめ用意されている数式のことです。関数を使用することによって、計算に必要な値（引数）を指定するだけで複雑な計算も簡単に解答を求めることができます。主な関数主な関数主な関数 主な関数 AVERAGE 関数（アベレージ）「平均は？」･･････････････範囲内の平均を求めます。 MIN 関数（ミニマム）「一番小さい数値は？」････範囲内の最小値を求めます。 MAX 関数（マックス）「一番大きな数値は？」････範囲内の最大値を求めます。 SUM 関数（サム）「全部でいくら？」････････範囲内の合計を求めます。 IF 関数（イフ）「こんな時はこうしたい」･･「条件が成立する場合はこうする。」「条件が成立しない場合はこうする。」というように、条件に応じて 2 つの式（値）を使い分けます。 RANK 関数（ランク）「順番は？」･･････････････範囲内の順位を求めます。 TODAY 関数（ツデイ）「今日は？」･･････････････今日の日付を求めます。 ROUND 関数（ラウンド）「四捨五入したら？」･･････数値を四捨五入します。 COUNT 関数（カウント）「データの個数は？」･･････範囲内で数値が入力されているセルを数えます。 INT 関数（イント）「整数は？」･･････････････小数点の付いた数値を整数にします。 VLOOKUP 関数（ブイルックアップ）

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関数の書式関数の書式関数の書式 関数の書式 ＊関数の入力位置と引数＊ Excel の数式（関数）は必ず「＝（イコール・等号）」で始まります。＝関数名（引数１，引数２，＝関数名（引数１，引数２，＝関数名（引数１，引数２，＝関数名（引数１，引数２，…引数ｎ）…引数ｎ）…引数ｎ）…引数ｎ） 複数の引数がある場合は「，，，，（カンマ）」で区切ります。引数引数は（（（（））））で囲みます。関数名必ず「＝＝＝」で始まります。＝引数の使い方引数とは、関数を処理するときに必要な情報です。値、セル範囲、文字列などを引数として指定します。例：「A と B と C を合計する」場合に、関数に計算をする範囲を伝える必要があります。このときの「A」「B」「C」を引数と言います。・２つ以上の引数を指定する場合はカンマ（，，，，）で区切ります。（∼と∼∼と∼∼と∼） ∼と∼ ＝＝＝＝SUM（（（A1，（，，B1，，，，，C1））））セル「A1」の値と、「B1」の値と「C1」の値を足します。＝＝＝＝ SUM （（（（ A1 ，，，， B1 ，，，， C1 ））））・セル範囲を引数に指定する場合はコロン（：：：：）でつなぎます。（∼から∼∼から∼∼から∼∼から∼）＝＝＝＝SUM（（（A1：（：：A5）：）））

セル「A1」から「A5」までの数値を合計します。

＝＝＝＝ SUM （（（（ A1 ：：：： A5 ））））

・カンマとコロンを組み合わせて複数のセル範囲を指定します。＝＝＝＝SUM（（（A1：（ ：A10，：：，，，B1：：：B10）：）））

セル「A1」から「A10」までの数値とセル「B1」から「B10」までの数値を合計します。・引数を必要としない関数の場合は（（（（）））だけを入力します。）＝＝＝＝TODAY（）（）（）（）式の宣言合計します（ A1 の値とととと B1 の値とととと C1 の値）式の宣言合計します（ A1 の値からからからから A5 の値）引数引数引数引数：どこのデータを計算するのか？どこのデータを計算するのか？どこのデータを計算するのか？どこのデータを計算するのか？入力位置：どこに計算結果を入れるのか？入力位置：どこに計算結果を入れるのか？入力位置：どこに計算結果を入れるのか？入力位置：どこに計算結果を入れるのか？

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ＳＵＭ関数

（合計を求める関数）（合計を求める関数）（合計を求める関数）（合計を求める関数） 表計算の中で一番使用される計算式は合計式です。合計式の関数は SUM 関数関数関数関数です。利用頻度が高い関数ですので、（オート SUM）アイコンが用意されています。１行の合計１行の合計１行の合計 １行の合計 １．関数を入力する１．関数を入力する１．関数を入力する１．関数を入力するセルを選択（クリック）します。セルを選択（クリック）します。セルを選択（クリック）します。セルを選択（クリック）します。 ２．［標準］ツールバーの２．［標準］ツールバーの２．［標準］ツールバーの２．［標準］ツールバーの（オート（オート（オート（オート SUM）をクリックします。）をクリックします。）をクリックします。 ）をクリックします。３．範囲を確認して３．範囲を確認して３．範囲を確認して３．範囲を確認してキーを押します。キーを押します。キーを押します。キーを押します。 Ｐ．7 の「離れた場所の合計」Ｐ．11 の「参考 1」他の方法

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４．行（セル「４．行（セル「４．行（セル「 ４．行（セル「C4」∼セル「」∼セル「」∼セル「F4」」∼セル「」」」）の合計が計算されました。）の合計が計算されました。）の合計が計算されました。 ）の合計が計算されました。 セル「G4」の SUM 関数は「=SUM（（（C4:F4）（）））」と入力されました。複数の行に一括入力（合計）複数の行に一括入力（合計）複数の行に一括入力（合計） 複数の行に一括入力（合計） 1．合計式を入力する範囲（セル「．合計式を入力する範囲（セル「．合計式を入力する範囲（セル「G4：．合計式を入力する範囲（セル「：：G9」：」」」）を選択して、）を選択して、）を選択して、）を選択して、（オート（オート（オート（オート SUM）をクリッ）をクリッ）をクリックします。）をクリックします。クします。クします。 ２．複数の行が一度に計算できました。セル「２．複数の行が一度に計算できました。セル「２．複数の行が一度に計算できました。セル「 ２．複数の行が一度に計算できました。セル「G4：：：G9」に：」に」に」に SUM 関数が入力されました。関数が入力されました。関数が入力されました。関数が入力されました。 SUM 関数はそれぞれ次のように入力されました。 セル「G4」は「=SUM（（（C4:F4）（）））」、セル「G9」は「=SUM（（（C9:F9）（）））」Ｐ．12 の「参考 2」詳細説明Ｐ．14 の「参考 3」範囲選択

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１列の合計１列の合計１列の合計 １列の合計 １．関数を入力するセルを選択（クリック）して１．関数を入力するセルを選択（クリック）して１．関数を入力するセルを選択（クリック）して１．関数を入力するセルを選択（クリック）して（オート（オート（オート SUM）をクリックします。（オート）をクリックします。）をクリックします。 ）をクリックします。２．範囲を確認して２．範囲を確認して２．範囲を確認して２．範囲を確認してキーを押します。キーを押します。キーを押します。キーを押します。 ３．列（セル「３．列（セル「３．列（セル「 ３．列（セル「C4」∼セル」∼セル」∼セル「」∼セル「「C9」「」」」）の合計が計算されました。）の合計が計算されました。）の合計が計算されました。）の合計が計算されました。 セル「C10」の SUM 関数は「=SUM（（（（C4:C9））））」と入力されました。Ｐ．11 の「参考 1」他の方法Ｐ．12 の「参考 2」詳細説明Ｐ．7 の「離れた場所の合計」

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複数の列に一括入力（合計）複数の列に一括入力（合計）複数の列に一括入力（合計） 複数の列に一括入力（合計） 1．合計式を入力する範囲（セル「．合計式を入力する範囲（セル「．合計式を入力する範囲（セル「．合計式を入力する範囲（セル「C10：：：：F10」」」」）を選択して、）を選択して、）を選択して、）を選択して、（オート（オート（オート（オート SUM）をクリックします。）をクリックします。）をクリックします。 ）をクリックします。２．複数の列が一度に計算できました。セル「２．複数の列が一度に計算できました。セル「２．複数の列が一度に計算できました。セル「 ２．複数の列が一度に計算できました。セル「C10：：：：F10」に」に」に」に SUM 関数が入力されました。関数が入力されました。関数が入力されました。関数が入力されました。 SUM 関数はそれぞれ次のように入力されました。 セル「C10」は「=SUM（（（（C4:C9））））」、セル「F10」は「=SUM（（（（F4:F9））））」表全体の合計表全体の合計表全体の合計 表全体の合計 １．表全体（セル「１．表全体（セル「１．表全体（セル「 １．表全体（セル「C4：：G10」：：」」」）を範囲選択し、）を範囲選択し、）を範囲選択し、）を範囲選択し、（オート（オート（オート（オート SUM）をクリックします。）をクリックします。）をクリックします。 ）をクリックします。＊合計の計算式を入力するセルも含めて範囲選択します。Ｐ．14 の「参考 3」範囲選択Ｐ．14 の「参考 3」範囲選択

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２．表全体の合計が一度に計算できました。セル「２．表全体の合計が一度に計算できました。セル「２．表全体の合計が一度に計算できました。セル「 ２．表全体の合計が一度に計算できました。セル「G4：：：G10、：、、、C10：：：：F10」に」に」に」に SUM 関数が入力されました。関数が入力されました。関数が入力されました。関数が入力されました。 離れた場所の合計（離れた場所の合計（離れた場所の合計（ 離れた場所の合計（4 月から月から月から月から 6 月までの合計を出します。）月までの合計を出します。）月までの合計を出します。） 月までの合計を出します。）１．合計を表示するセルを選択します。１．合計を表示するセルを選択します。１．合計を表示するセルを選択します。１．合計を表示するセルを選択します。（オート（オート（オート（オート SUM）をクリックします。）をクリックします。）をクリックします。 ）をクリックします。２．正しい範囲をドラッグで選択して、２．正しい範囲をドラッグで選択して、２．正しい範囲をドラッグで選択して、２．正しい範囲をドラッグで選択して、キーを押します。キーを押します。キーを押します。 キーを押します。セル「C4」からセル「F4」までが範囲選択されています。

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SUM関数の特殊な使い方関数の特殊な使い方関数の特殊な使い方関数の特殊な使い方 １．１．１． １．SUM 関数による複数シートの串刺し集計（３関数による複数シートの串刺し集計（３関数による複数シートの串刺し集計（３関数による複数シートの串刺し集計（３-D 集計）集計）集計）集計） ２．「集計」シートを選択し、セル「２．「集計」シートを選択し、セル「２．「集計」シートを選択し、セル「２．「集計」シートを選択し、セル「C4」を選択します。」を選択します。」を選択します。」を選択します。（オート（オート（オート（オート SUM）をクリックします。）をクリックします。）をクリックします。）をクリックします。 「集計」シートを選択します。セル「C4」を選択します。をクリックします。３．３．３． ３．SUM 関数の引数が未確定の状態で表示されます。関数の引数が未確定の状態で表示されます。関数の引数が未確定の状態で表示されます。関数の引数が未確定の状態で表示されます。 「＝SUM（）」の（）の中にカーソルが表示された状態になります。 4 月から 6 月までの売上表が同じ形式で作られています。セルを選択シートを選択ここをクリック

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４．「４．「４．「４．「4 月」のシート見出しをクリックし、セル「月」のシート見出しをクリックし、セル「月」のシート見出しをクリックし、セル「月」のシート見出しをクリックし、セル「C4」をクリックします。」をクリックします。」をクリックします。」をクリックします。 数式バーには「＝SUM（’4 月’!C4）」と表示されます。シート見出し「4 月」を選択します。セル「C4」を選択します。５．５．５．５．キーを押しながら「キーを押しながら「キーを押しながら「キーを押しながら「6 月」のシート見出しをクリックします。月」のシート見出しをクリックします。月」のシート見出しをクリックします。 月」のシート見出しをクリックします。 数式バーには「=SUM（（（'4 月（月月月:6 月月月月'!C4））））」と表示されています。

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６．６．６．６．キーを押します。キーを押します。キーを押します。キーを押します。 シート「4 月」「5 月」「6 月」のセル「C4」の値が、シート「集計」のセル「C4」に合計されました。 セル「C4」の計算式は「=SUM（（（（'4 月月月月:6 月月月月'!C4））））」と入力されました。

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参考参考参考参考参考１：他の方法メニューの［挿入］をクリックして［関数］クリックするか、ツールバーのをクリックします。関数の分類で「数学/三角」を選択します。関数名の▼をクリックして「SUM」を探します。関数名で「SUM」をクリックします。「OK」をクリックします。【関数の貼り付け】ダイアログボックスが表示されます。ここをクリックここをクリックここをクリック

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参考２：詳細説明（式のコピー）コピー元のセル「G4」を選択します。ツールバーの（コピー）をクリックします。コピー先のセル「G5」からセル「G9」までドラッグで範囲選択します。メニューの［編集］をクリックして、［形式を選択して貼り付け］をクリックします。Ｐ．14 の「参考 3」範囲選択

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【形式を選択して貼り付け】で「数式」を選択して、「OK」をクリックします。計算式がコピーされました。キーを押してコピーモードを解除します。参考：フィルハンドルのドラッグによるコピーセルの色や罫線がコピー元もコピー先も同じ場合は、フィルハンドルをドラッグすると簡単にコピーできます。ここにマウスポインタを重ねるとこのような形になります。

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マウスポインタがの形のままでドラッグします。セル「G9」までドラッグしたら、マウスのボタンから指を離します。コピーされました。参考３：範囲選択「SUM 関数」の他の入力方法は「参考１：」を参照してください。連続した範囲のセル選択連続した範囲のセル選択連続した範囲のセル選択 連続した範囲のセル選択（例：セル「G5」からセル「G9」までの範囲選択） ドラッグによる選択マウスの左ボタンを押したまま下方向に移動セル「G5」をクリックセル「G9」まで来たらマウスの左ボタンから指を離す

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キーとマウスによる範囲の選択キーとキー（キー）による範囲の選択アクティブセルの外枠にマウスポインタを合わせるとの形になります。この状態でドラッグするとセル（データ）の移動になります。アクティブセルの外枠右下にマウスポインタを合わせるとの形になります。この状態でドラッグするとセル（データ）のコピーになります。（データの内容によっては連続データの入力になります。）セル「G5」をクリック「Shift」キーを押しながら「↓」キーを押すセル「G9」まできたらキーボードから指を離すセル「G5」をクリックキーを押しながらセル「G9」をクリックセル「G5」∼「G9」まで範囲選択

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