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GPSMAP_PC版マニュアル_

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

GPSMAP_PC 版マニュアル_

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

はじめに

このたびは、KDDI の GPS MAP をご契約いただきありがとうございます。 GPS MAPは、インターネットに接続可能なパソコンと弊社GPS携帯電話(以下携帯電話といいます。)により、低コス トかつ簡易に要員管理、運行管理等を実現します。 携帯電話側に専用のアプリケーションをダウンロードすることにより、携帯電話側の作業ステータスおよび位置情報を GPS MAP センターに送信し、管理者側のパソコンに反映させることができます。 また、業務連絡機能も実装し、即時性の高いメッセージ送信の他、メッセージの開封確認も行うことができます。さら に、EZ ナビウォーク対応携帯電話であれば、パソコン側で登録した顧客情報、指定した住所、業務連絡で指定された 目的地までナビゲーションをさせることも可能です。 プライバシーにも配慮したアプリケーションになっており、業務以外の時間におけるプライバシーの確保も実現しま す。 また、携帯電話のアドレス帳をバックアップできる機能、アドレス帳データ等を管理者 PC 側からリモートで消去する 機能、アクセス制限を遠隔設定・監視するセキュリティ監視機能、緊急時・災害後のコミュニケーションツールとして利 用できるビジネス伝言板機能等も搭載し、より充実したサービスをご利用いただくことが可能です。 このマニュアルは、GPS MAPのパソコンでの操作について説明しています。 パソコンでの操作時に、お手元においてお使いください。 2008 年 8 月吉日

Microsoft Windows, Microsoft Windows NT, Microsoft Internet Explorer は、米国 Microsoft 社の米国およびその他の国 における登録商標です。

Java および Java に関する商標は、米国およびその他の国における米国 SunMicrosystems,inc.の商標または登録商標 です。

BREW®は、QUALCOMM Incorporated の商標です。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル 目次 はじめに... 2 1.サービス概要... 4 1.1.GPS MAPの概要... 4 1.2.システム要件... 4 1.3.ご利用携帯電話でお使いいただける機能について... 4 1.4.ご利用の前の注意点... 5 2.ログイン・ログアウト... 10 2.1.ログイン... 10 2.2.ログアウト... 12 3.登録・変更・解約... 13 4. アカウント権限... 13 5. 位置表示... 14 5.1. 機能概要... 15 6. 業務連絡... 17 6.1. 機能概要... 18 7. ビジネス伝言板... 19 7.1. 機能概要... 20 8. リモートデータ削除... 21 8.1. 機能概要... 22 9. セキュリティ監視... 24 9.1. 機能概要... 25 10. アドレス帳バックアップ... 27 10.1. 機能概要... 28 11. ランチャメニュー管理... 29 11.1. 機能概要... 30 12. 登録状況参照... 32 12.1. 機能概要... 33 13. 設定系機能... 35 13.1. 各種設定... 36 13.2. 初期設定... 37 13.2.1. 更新・自動更新設定... 38 13.3. スクリーンセーバパスワード変更... 40 13.4. ログイン設定... 43

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

1.サービス概要

1.1.GPS MAPの概要 GPS MAP(以下、「本サービス」といいます)では、管理パソコン(以下、パソコンといいます)で、GPS携帯電話(以下 携帯電話といいます)の位置情報を一元管理することができます。パソコンでは、携帯電話を持ったメンバーの位置情 報を管理するだけでなく、携帯電話に対する業務連絡の送信・位置情報の要求、移動履歴の表示、目的地までのナビ ゲーション、エリア入出管理等を行うことができます。また、携帯電話からは位置情報、作業ステータスを送信すること ができるので、パソコンで状況を簡単に把握することができ、オフィスに戻ることなく、作業報告が行えます。 また、携帯電話のアドレス帳をバックアップできる機能、アドレス帳データ等を管理者 PC 側からリモートで消去する機 能、アクセス制限を遠隔設定・監視するセキュリティ監視機能、緊急時・災害後のコミュニケーションツールとして利用 できるビジネス伝言板機能等も搭載し、より充実したサービスをご利用いただくことが可能です。 1.2.システム要件 本サービスをご利用いただくためには、以下の環境が必要となります。ご利用環境をご確認ください。 パソコンスペック

・OS :Windows XP/Vista

・必要ソフトウェア :Internet Explorer6.0SP2/7.0

※Microsoft Internet Explorer 5.5、6.0 はサポートを終了いたします。 ・ディスプレイ解像度 :1024×768(XGA) ・インターネット接続環境:常時接続型を推奨 ※PC の設定や LAN 環境によってはご利用になれないことがあります。 1.3.ご利用携帯電話でお使いいただける機能について 携帯電話の機種により、ご利用いただける機能に差分があります。 詳細につきましては、以下の URL へ接続し、「対応機種一覧表」でご利用いただける機能をご確認ください。 http://www.kddi.com/business/otoiawase_support/support/gps_map/gpsmap_taio_ichiran.pdf

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル 1.4.ご利用の前の注意点 【携帯電話の登録・解約について】 携帯電話の登録を行うと、月額利用料金が発生します。また、携帯電話の解約を行うと、当該携帯電話の 移動履歴は削除されてしまいます。あらかじめ履歴データをダウンロードするなど、携帯電話の登録・解約 には十分お気をつけください。 なお、同一携帯電話を同月内に削除、新規登録した場合は、 1 台分の携帯電話利用料が発生します。 ただし、以下の場合は、2 台分の携帯電話利用料が発生しますのでご注意ください。 この場合、携帯電話の再登録(サービス解約→サービス登録)が必要になります。 Ⅰ.EZweb サービスの利用中止 Ⅱ.「EZweb@mail」へのコース変更・「EZweb@mail」からのコース変更 Ⅲ.回線契約の解約 Ⅳ.回線契約の通話停止(※通話停止の後、停止を解除した場合は除く) Ⅴ.回線契約の一時休止 Ⅵ.電話番号変更 Ⅶ.譲渡 Ⅷ.「KDDI 株式会社 ⇔ 沖縄セルラー電話株式会社」間の事業者変更 【メールの受信について】 一部対応機種において、アプリケーション起動時、E メール及び C メールの着信通知(着信音及びバイブレ ータ)が動作しません。 【センタープッシュ利用機能について】 本サービスでは、以下の機能でセンタープッシュを利用しています。 ※センタープッシュとは、センター側からの起動により、指定の携帯電話のアプリケーション等を起動させ る機能です。 Ⅰ. 業務連絡機能 Ⅱ. セキュリティ監視機能 Ⅲ. リモートデータ削除機能 Ⅳ. アドレス帳バックアップ機能 Ⅴ.アプリ自動ダウンロード機能 Ⅵ.位置確認機能 Ⅶ.定期位置送信間隔変更機能 Ⅸ.エリア入出管理機能 なお、当月のセンタープッシュ利用回数は、「ご利用サービス管理サイト」の「利用状況課金情報参照」より確認 することができます。(管理者アカウントのみ) 【リモートデータ削除機能について】 — 以下の場合、アドレス帳削除機能、業務連絡削除機能、統合/ランチャ/メニューアプリロック・ロック解 除、メモリ削除機能、リモートロック/解除機能、遠隔ロック機能は実行できません。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル 場合、または携帯電話の電源が OFF になっている場合 Ⅱ.携帯電話側またはセンター側の通信設備に障害が発生している場合、au通信サービスの利用 停止を受けている場合等 Ⅲ.携帯電話が通信中または通話中の場合 Ⅳ. EZweb、E メール、アドレス帳等の各種携帯電話操作画面を起動・表示している場合(機種によ り異なります) Ⅴ.統合/ランチャ/メニューアプリを登録完了しなかった場合及び携帯電話側で削除した場合 Ⅵ.ランチャ/メニューアプリの各種確認設定を「はい、次回も確認する」に設定した場合(機種により 異なります) — 携帯電話が以下の状態の場合、アドレス帳削除機能、業務連絡削除機能は有効に機能しません。 Ⅰ.アドレス帳データの閲覧制限、シークレット設定を行っている場合(機種により異なります) Ⅱ.ダイヤル発信やEZアプリ通信を制限している場合(機種により異なります) Ⅲ.オートロックを設定し、ロックがかかっている状態の場合(機種により異なります) Ⅳ.ランチャアプリを待受EZアプリに設定しているときに、他のアプリケーションが起動している場合 — 統合アプリを「起動時設定」内の「自動起動設定」において「設定しない」とした場合、「待ち伏せ消去」 機能を有効に利用できません。 — 統合アプリでの待ち伏せ消去機能は、アプリ起動時の通信時に限定されます。 — ランチャアプリを待受 EZ アプリに設定しない場合、「待ち伏せ消去」※1機能を有効に利用できません。 ※1 待ち伏せ消去機能は、再送含むセンタープッシュの送信が失敗した場合、統合/ランチャアプリか らの通信を契機にアドレス帳削除を実行する機能です。 — 一度削除したアドレス帳を復活することはできません。 — 削除機能を実行した場合、一部機種において、アプリが利用できない状態となります。再度ご利用に なる場合、利用できなくなったアプリを一旦削除し、携帯電話に再ダウンロードする必要があります。 — 一部機種において業務連絡削除機能を実行した場合、携帯電話上にメニューアプリが利用制限のか かった状態で自動起動しますので、携帯電話を手動操作する等してメニューアプリを終了させてくださ い。また、それ以降メニューアプリを起動しても利用できない状態となります。再度メニューアプリをご 利用になる場合、利用できなくなったメニューアプリを一旦削除し、携帯電話に再ダウンロードする必 要があります。 — 統合アプリでは、利用規約同意解除した場合、各種ロック機能は実行できません。 【セキュリティ監視機能について】 — 以下の場合、セキュリティ監視機能は実行できません。 Ⅰ.携帯電話の所在場所がサービスエリア外である場合や、サービスエリア内でも電波状況が悪い 場合、または携帯電話の電源が OFF になっている場合 Ⅱ.携帯電話側またはセンター側の通信設備に障害が発生している場合、au通信サービスの利用 停止を受けている場合等 Ⅲ.携帯電話が通信中または通話中の場合 Ⅳ.EZweb、E メール、アドレス帳等の各種携帯電話操作画面表示、または他のアプリを起動・表示し ている場合 Ⅴ.統合/ランチャアプリを登録完了しなかった場合及び携帯電話側で削除した場合 Ⅵ.ランチャアプリ各種確認設定を「はい、次回も確認する」に設定した場合

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル 【ランチャメニュー管理機能について】 管理者アカウントで利用できるランチャメニュー管理機能において、KDDI おすすめのメニュー内容は、変更 される可能性があります。また、URL 等のリンク先についても変更される可能性がありますので、予め承諾 していただきます。 【業務連絡機能について】 災害時等の通信規制により、業務連絡機能が利用できない場合があります。 【BREW フォルダについて】 利用携帯電話の BREW フォルダ残容量次第では、アプリケーションがダウンロードできない場合がありま す。その場合は、他のアプリケーションを削除した後に、ダウンロードを実行してください。 【アプリケーションのダウンロードについて】 GPS MAP 専用のアプリケーションをダウンロードする際、パケット通信料金が発生致します。 標準設定の場合 ※4 約 2,870 円(0.27 円/パケット) ※5 約 2,000 円(0.27 円/パケット) ※4 統合アプリの場合です。 ※5 ランチャ/メニューアプリの場合です。 また、以下設定の場合、アプリケーションのダウンロードが実行できません。 Ⅰ.EZ アプリ制限を設定している場合 Ⅱ.プロフィールの簡易ロックを設定している場合 【個人情報漏洩保険について】 「個人情報漏洩保険」は、「ビジネス便利パック」または「GPS MAP」にご契約の法人のお客様に提供される サービスで、au携帯電話の盗難・紛失により、万が一携帯電話内の個人情報が漏洩した場合、もしくは漏 洩の可能性が生じた場合に、保険を適用し、損害賠償費用などを補償するものです。この契約に関する手 続きは特に必要ありません。「ビジネス便利パック」及び「GPS MAP」にご加入いただいている法人のお客 様で、リモートデータ削除機能が利用できる状態(携帯電話に格納されているランチャアプリが利用できる 状態)の携帯電話のみ、追加料金をお支払い頂くことなく保険適用の対象となります。 ※「ビジネス便利パック」は、全ての対応機種において、リモートデータ削除機能が利用できますが、「GPS MAP」については、一部の対応機種において、リモートデータ削除機能が利用できない機種があります。 「GPS MAP」でリモートデータ削除機能を利用できる携帯電話(ランチャアプリ対応対応機種)については、 サポートサイトの「対応機種」をご参照ください。 弊社は、弊社を保険契約者とし、ビジネス便利パックのご契約者様(位置情報等提供契約の契約者である 法人に限ります。)を被保険者とするauビジネス便利パック追加条項及び個人情報取扱事業者特約条項

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル しています。 個人情報漏洩保険の内容についての照会、保険金の請求等は、直接株式会社損害保険ジャパンまでお 問い合わせ下さい。弊社は、保険金の支払その他個人情報漏洩保険に関する一切の保証を行わず、その 責任についても負担しません。 【ご参考】 株式会社損害保険ジャパン(引受保険会社)が取り扱う個人情報漏洩保険の概要<株式会社損害保険ジ ャパン監修> 保険金の支払い対象 縮小てん 補割合 免責金額 (自己負担額) てん補限度額 ① 携帯電話の紛失、盗難による個人情報の漏洩 または漏洩のおそれに起因して、KDDI株式会 社の位置情報等提供サービス契約約款に定め る位置情報等提供契約(法人が契約者となるも のに限ります。以下同じとします。)の契約者が 負担する法律上の賠償責任(損害賠償金、弁護 士費用等の争訟費用及び求償権保全費用をい います。) ― 1年あたり、1 の携帯 電話につき500万円 ※ 個人情報を漏洩さ れた情報主体等の精 神的損害については、 個人情報1件につき3 0万円 ② ①に対して位置情報等提供契約の契約者が実 施する、マスメディア等での会見、社会通念上妥 当な範囲内の見舞品購入及び外部コンサルタン ト利用の費用 90% 1事故につき 10万円 1年あたり、1の携帯 電話につき50万円 1 年あ た り 、 1 の位置情報等 提 供 契 約 に つ き500万円 注(1) 上表は概要であり、引受保険会社が定める約款等により、保険金の支払、支払額等が制限等され る場合があります。詳細は、次のお問い合わせ先にご確認下さい。 [個人情報漏洩保険に関するお問い合わせ先] 株式会社損害保険ジャパン(引受保険会社) 営業開発第一部 情報通信産業室 TEL:03-3349-4766 ※平日 9:00-17:00 [事故発生時の連絡先] 本店サービスセンター部 火災新種サービスセンター課 TEL:03-3349-9957 ※平日 9:00-17:00 (2) 個人情報漏洩保険は、予告等無くその内容が変更され、又は終了することがあります。 なお、弊社は、顧客情報保護の観点から、原則、お客様ご本人による書面でのご依頼等があ

るまで、お客様の情報を第三者(引受保険会社を含みます。)に開示しません。お客様が、個

人情報漏洩保険のご請求にあたって、お客様のご契約者様としての情報を KDDI から引受保

険会社に対して開示するようご依頼いただく場合、顧客情報開示依頼書をご送付下さい。な

お、引受保険会社に対する保険金のご請求の際には、当該依頼書のご送付のほか、引受保

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

顧客情報開示依頼書と送付先は、パソコン画面の以下の場所から取得・確認できます。

「ランチャ/セキュリティ」画面より、“注意事項”を選択し、「■個人情報漏洩保険について」ボタンを押下しま す。 【MNP(モバイル・ナンバー・ポータビリティー)について】 「ビジネス便利パック」または「GPS MAP」のご利用中に、「KDDI 株式会社 ⇔ 沖縄セルラー電話株式会 社」間で事業者変更を行った場合、携帯電話でのサービスの利用が出来なくなりますので、パソコン画面 から当該携帯電話の再登録(サービス解約→サービス登録)を行ってください(携帯電話のアプリケーショ ンも削除してください)。 ※これにかかる同月内での携帯電話の再登録は、2 台分の携帯電話利用料が発生しますのでご注意くだ さい(解約月と登録月が異なる場合は、1 台分の携帯電話利用料のみ発生します)。なお、携帯電話の再 登録(サービス解約→サービス登録)を行わないとサービスの利用は出来ません。 また、それ以外の事業者変更「KDDI または沖縄セルラー ⇒ 他事業者」を行った場合は、パソコン画面 から当該携帯電話を解約してください。 ※他事業者へ事業者変更後も、当該携帯電話の登録が残っていると(本登録のままになっていると)、引 き続き、当該携帯電話の月額料金が発生します。なお、携帯電話解約の前にサービス自体を解約した場 合は、解約月以降の料金は発生しません。 【ビジネスメールアドレスのご利用について】 本サービスご利用中にビジネスメールアドレスをご利用頂く場合は、ビジネスメールアドレス開通後に、GPS MAP での情報変更を行ってください。メールアドレスを変更いただけない場合は、アプリの再ダウンロードのメール及 びセキュリティ監視機能での確認メールがエラーとなりますのでご注意ください。 【その他】 「ビジネス便利パック」または「GPS MAP」は位置情報等提供サービス契約約款に基づきサービスを提供い たします。 「ビジネス便利パック」または「GPS MAP」のご利用については自己の責任において行ってください。携帯電 話利用者等の当事者又はその他第三者との間で紛争等が発生した場合、KDDI は一切の責任を負わない ものとします。 本サービスご利用にあたり、必ず以下の約款及び規約内容を確認承諾の上、ご利用ください。 ・位置情報等提供サービス契約約款 URL:http://www.kddi.com/corporate/kddi/kokai/keiyaku_yakkan/ (au携帯電話利用者向け利用規約) ・ビジネス便利パック/GPSMAP 用統合アプリケーションソフトウェア利用規約 ・ビジネス便利パック/GPSMAP 用メニューアプリケーションソフトウェア利用規約 ・ビジネス便利パック/GPSMAP 用ランチャアプリケーションソフトウェア利用規約

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

2.ログイン・ログアウト

・ご利用サービス管理サイトの場合 1 つのアカウント(ID)で、複数パソコンから同時にログインすることはできません。あるアカウント でログイン中に他のパソコンから同一アカウントでログインしようとすると、エラーが表示されます。 また、あるアカウントでログイン中に同一パソコンから別アカウントでログインすることもできません。 ログアウトせずにブラウザを終了したり、別のウェブサイトを閲覧したりすると、30 分間別のパソコン から当該アカウントでログインすることができなくなります。GPS MAP を利用しない場合には必ずロ グアウトを行ってください。 ・GPS MAP サイトの場合 1 つのアカウントで、複数パソコンから同時にログインすることはできません。あるアカウントでログイ ン中に他のパソコンから同一アカウントでログインしようとすると、後からログインしたアカウントが 有効になります。前にログインしているアカウントはログアウトされます。また、あるアカウントでロ グイン中に同一パソコンから別アカウントでログインすることもできません。

2.1.ログイン

1.KDDI Business Solution ご利用サー ビス管理サイトのログイン画面です。本 登録完了メール内の URL をクリックす ると右の画面が表示されます。 ログイン画面 URL https://biz-manage.kddi.ne.jp/mgr アカウントとパスワードを入力して「ログ イン」をクリックしてください。 注意事項 ※「ログイン」ボタン下の【お気に入り 追加】で、お気に入りに追加されま す。次回ログイン時に便利ですので ご利用ください。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル 2.ログインした後の基本画面は「契 約サービス」「共通メニュー」「お知ら せ」で構成されています。 3.「契約サービス」メニューにはご契 約中のサービスが全て表示されま す。 各サービス枠内の「ロゴ」をクリックす ることでサービスを利用することがで きます(○印)。 また「設定変更」をクリックするとサー ビス管理画面になります(□印)。 4.セッションタイムアウト GPSMAP のサービス画面とご利用サービス管理サイトの画面ではセッションタイムアウトの時間が異なります。 サービス画面は15分間、ご利用サービス管理サイト画面は30分間無操作状態が継続されるとセッションタイム アウトが実行されます。 また、ログアウトはそれぞれの画面で行う必要があります。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

2.2.ログアウト

管理者 副管理者 利用者 1.【トップメニュー】から「×閉じる」をクリックします。 2.確認画面が表示されますので問題なけれ ば はい をクリックします。 3.GPSMAP のウィンドウが閉じて終了します。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル

3.登録・変更・解約

ユーザ・アカウント・組織情報の登録・変更・解約につきましては、ご利用サービス管理サイト設定マニュア ルをお読みください。※現在ご利用サービス管理サイト設定マニュアルは作成中です。

4. アカウント権限

本サービス用に発行されたアカウントは、与えられた権限により操作の制限があります。 以下の3種類の権限があります。 管理者: 本サービスにおいて全ての操作を行うことのできる権限です。 サービス契約につき1アカウントのみです。 副管理者: 管理者権限から一部機能を除いた権限です。 主にサービスに関する各種設定及び参照が可能です。 利用者: 副管理者権限から一部機能を除いた権限です。 主にサービスに関する各種情報の参照等が可能です。 以降、操作マニュアルの各権限での操作状況を以下のアイコンにて表示します。 管理者 …管理者権限で操作可能 副管理者 …副管理者権限で操作可能 副管理者 …副管理者権限で一部操作可能 副管理者 …副管理者権限で操作不可 利用者 …利用者権限で操作可能 利用者 …利用者権限で一部操作可能 利用者 …利用者権限で操作不可

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (位置表示機能 編)

5. 位置表示

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (位置表示機能 編)

5.1. 機能概要

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (位置表示機能 編) 【位置表示】 ユーザの最新の位置情報を検索し、地図上に表示します。 携 帯電話の位置だけではなく、位置情報の受信時間や作業ステータスも表示します。 ① 地図検索 指定する場所の地図を表示します。 ② 広域地図表示 表示されている地図を縮尺度:1/500万で表示します。 ③ 拡大地図表示 現在表示されている地図のエリアを拡大した地図を表示します。 ④ 現在位置確認 ユーザの位置情報、ステータスの確認を行います。 ⑤ 移動履歴表示 ユーザの移動履歴を検索し表示します。 ⑥ ユーザ追尾 任意のユーザを指定した期間追尾します。 ⑦ 業務連絡送信 ユーザに対してメッセージ・電話番号・地図情報を送信します。 メッセージは定型文・自由入力から選択できます。 ⑧ 位置関連設定 下記の各種設定を行います。 ・定期位置送信設定 ユーザが設定することなく、管理者が定期位置送信を設定することができます。 ・エリア入出管理 特定エリアへの入出を管理者、複数のユーザへ通知します。 ・顧客情報管理 顧客情報の登録・変更・削除を行います。 ・作業ステータス管理 作業ステータスを編集します。 ・アイコン表示設定 地図上に表示するアイコンのラベル項目や中心マークの表示・非表示を設定し ます。 ⑨ マイリスト 任意のユーザをマイリストとして登録することにより、検索することなくユーザ情報 を呼び出せます。 ※利用者権限では上記機能は一部ご利用いただけません。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (業務連絡機能 編)

6. 業務連絡

管理者 副管理者 利用者

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (業務連絡機能 編)

6.1. 機能概要

管理者 副管理者 利用者 【業務連絡】 過去のメッセージの送受信履歴や送信したメッセージの開封確認状況を表示します。 送信メッセージ単位で、送信状況(送信数/到達数/開封数)を確認することができます。 送信メッセージの一覧は 1 画面あたり20件まで表示され、メッセージの保存件数は最大500件です。ただし、3ヶ月を 経過したメッセージは、最大件数内でも自動的に消去されます。 自分以外のアカウントでも送信したメッセージの送信状況も確認できるように、メッセージを送信する際に他アカウント へのメッセージ公開/非公開が選択できます。送信後に「公開/非公開」を変更する事も出来ます。 ま た、メッセージの再送信のほか、送受信履歴を CSV データとしてダウンロードすることができます。 ① 新規送信 ユーザに対してメッセージ・電話番号・地図情報を送信します。 メッセージは定型文・自由入力から選択できます。 ② 削除 過去のメッセージの送受信履歴から全て、または任意の履歴を削除します。 ③ 定型メッセージ送信 送信する定型メッセージを10個まで登録できます。 登録した定型メッセージの編集・削除もできます。 ④ 送受信履歴ダウンロード 過去のメッセージの送受信履歴を CSV データとしてダウンロードします。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ビジネス伝言板機能 編)

7. ビジネス伝言板

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ビジネス伝言板機能 編)

7.1. 機能概要

管理者 副管理者 利用者 【ビジネス伝言板】 トラブル発生時の報告や災害後の安否確認など、ユーザの報告内容をパソコンから一元的に参照出来る機能です。 報告された内容はユーザ同士でも参照出来ます。また、管理者からの業務連絡の掲載(トピック)、利用制限など、各 種機能を備えています。 ① カウント表示 伝言板へのアクセス状況、登録状況を一覧で表示します。 ② 詳細表示/削除 伝言板に書き込まれた各種詳細情報の表示、削除が行えます。 ③ トピック設定 ビジネス伝言板携帯電話トップ画面に表示させるメッセージ(業務連絡など)が 設定できます。 ④ お知らせメール設定 予め本メニューでメールアドレスを設定(一括・個別設定)することにより、ユー ザが伝言板を登録した際、書き込み内容を指定した相手にメールで通知しま す。 なお、本設定は携帯電話側メニューでも可能です。 ⑤ 伝言板利用可否設定 ユーザの本機能の利用を停止/再開することができます。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (リモートデータ削除機能 編)

8. リモートデータ削除

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (リモートデータ削除機能 編)

8.1. 機能概要

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (リモートデータ削除機能 編) 【リモートデータ削除】 携帯電話を紛失した場合など、管理者側から携帯電話内のデータ削除やアプリの起動をロックまたはロック解除を行 います。 リモートデータ削除機能一覧 ① 削除・ロック・ロック解除 携帯電話のデータ削除・ロック・ロック解除をおこないます。 ・携帯電話の「遠隔ロック」設定が「OFF」になっている場合もロックをかけるこ とができます。 ・携帯電話の「遠隔ロック」設定にて「データ消去」が ON に設定されている場 合はメモリリセットも実行されます。 ・携帯電話の「遠隔ロック」設定にて「本体ロック解除」が ON に設定されてい る場合は携帯電話からロック解除が行えます。 実行内容 対象アプリ アドレス帳削除 ①携帯電話のアドレス帳を削除 ②位置情報を取得 ③ランチャアプリをロック 統合アプリ/ランチャアプリ 業務連絡削除 ①業務連絡一覧を削除 ②位置情報を取得 ③メニューアプリをロック 統合アプリ/メニューアプリ メモリ削除 メモリリセットを実行 - リモートロック 携帯電話のロックを実行 - ロック解除 ロック解除 統合アプリ/ランチャアプリ/メニューアプリ リモートロック解除 携帯電話のロック解除 - 遠隔ロック 遠隔ロックを実行 予めデータを「消去する」に設定してい る場合、メモリリセットも実行します。 - ※副管理者及び利用者権限では上記機能は一部ご利用いただけません。 ※携帯電話の対応機種につきましては KDDI ホームページを参照ください。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (セキュリティ監視機能 編)

9. セキュリティ監視

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (セキュリティ監視機能 編)

9.1. 機能概要

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (セキュリティ監視機能 編) 【セキュリティ監視】 携帯電話のアクセス制限内容を管理者側から遠隔設定・監視することができます。 管理者の指定したアクセス制限内容と異なる場合は、アプリが自動的に携帯電話の設定を変更します。 ① 設定・解除 セキュリティ監視を行なうユーザの設定と解除を行います。 ② 即時監視 ユーザの最新のアクセス制限設定を確認します。 ③ アプリ自動ダウンロード セキュリティ監視により、一定期間通信がない携帯電話に対してダウンロード 用メールを送信し、アプリの再ダウンロードを促します。 アプリ自動ダウンロード対応機種へは、メール送信後、強制的にダウンロード を実行させます。 ④ 状況確認 ユーザの登録数及びセキュリティ監視対応電話数とその詳細を確認します。 ⑤ リストダウンロード セキュリティ監視状況を CSV データでダウンロードします。 ⑥ 新規作成 セキュリティ監視パターンの作成、編集、また標準監視パターンの編集を行い ます。 【実行内容】 ・監視する頻度(毎時/毎日/毎週) ・ダイヤル発信制限 ・アドレス帳制限 ・EZweb 制限 ・メール制限(E メールと C メール両方) ・ハロー制限 ・PC サイトビューアー制限 ・データ通信制限 ・FeliCa ロック制限 ・MediaTune 制限 ・モード設定 ※副管理者権限では上記機能は一部ご利用いただけません。 ※利用者権限では上記機能はご利用いただけません。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (アドレス帳バックアップ機能 編)

10. アドレス帳バックアップ

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ランチャメニュー管理機能 編)

10.1. 機能概要

管理者 副管理者 利用者 【アドレス帳バックアップ】 携帯電話のアドレス帳データを定期的に GPSMAP サーバに保存します。 アドレス帳の一部項目のみ保存を行います。GPS 情報や画像、誕生日等の項目は保存できません。 ■保存項目 「名前」「名前(読み)」「電話番号1~3」「メールアドレス1~3」「アドレス帳 No」 ※シークレット設定情報も保存します。 ① 定期バックアップ 携帯電話のアドレス帳を定期的にバックアップするユーザを設定します。 バックアップ間隔は「間隔変更」で設定します。 ② 解除 携帯電話のアドレス帳を定期的にバックアップしているユーザを解除します。 ③ 間隔変更 携帯電話のアドレス帳を定期的にバックアップする間隔を設定します。 (1 日に 1 回/1 週間に 1 回/1 ヶ月に 1 回) ④ 即時バックアップ 管理者が即時バックアップ要求を送信することでアドレス帳をバックアップできます。 携帯電話紛失時など、スポット的にアドレス帳をバックアップしたい場合に利用できま す。 ⑤ 状況確認 ユーザの登録数及び携帯電話のアドレス帳バックアップ対応電話数とその詳細を確 認します。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ランチャメニュー管理機能 編)

11. ランチャメニュー管理

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ランチャメニュー管理機能 編)

11.1. 機能概要

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ランチャメニュー管理機能 編) 【ランチャメニュー管理】 管理者からユーザのランチャメニューの設定を行います。 ア プリやサイト(URL)等をランチャに加えることができます。 ① 利用ユーザ設定 ランチャパターンを利用するユーザを設定します。 ② 新規作成 ランチャパターンの作成、編集、また標準ランチャパターンの編集を行います。 ランチャに登録するサービスは「おすすめサービス」から選択、または「お気に 入りサービス」に登録して利用します。 ③ サービス消去 任意のサービスをランチャパターンから一括で消去します。 ※副管理者及び利用者権限では上記機能がご利用いただけません。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (登録状況参照機能 編)

12. 登録状況参照

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (登録状況参照機能 編)

12.1. 機能概要

管理者 副管理者 利用者 【登録状況参照】 携帯電話へのアプリ登録・ダウンロード状況、機種名、各アプリの設定状況、アプリからの最終アクセス日時等が表示 されます。 自動解約/メールアドレスの自動変更機能 au 回線を解約した場合や EZ 番号が変更(譲渡や番号変更等)になった場合に、自動的に GPSMAP も解約されます。 ① アプリダウンロード 携帯電話にアプリ再ダウンロード依頼を送信します。 ② アプリ有り無し確認 管理者のアプリ有り無し確認要求の送信でアプリ有無を確認できます。携帯電 話にアプリがあった場合は最終アクセス日時が更新されます。 ③ 機種変更お知らせ設定 管理者の設定により、機種変更が行われた携帯電話にアプリダウンロードのメ ールを自動送信する機能です。メールは機種変更の翌日に送信※されます。 機種変更後、直ぐに利用される場合は、「アプリダウンロード」から再ダウンロ ードメールを送信ください。なお、ロック中のユーザが機種変更した場合や非対 応機種に機種変更した場合はメールは送信されません。 ※アプリプリインストール状態でもメールは送信されます。 ④ 状況確認 アプリ登録・ダウンロード状況及び携帯電話数を確認します。 ⑤ リストダウンロード 携帯電話へのアプリ登録・ダウンロード状況を CSV データでダウンロードしま す。 ランチャ/メニューアプリの両方を利用 している場合、いづれかのアプリからのア クセス日時が表示されます。 既存のお客様の設定完了日は空白で表示されま す。新システム移行後、新たにアプリの設定を行 った場合に日時が表示されます。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (登録状況参照機能 編) MNP に伴う新規登録 MNP でポートインする場合、au 回線への切替え前に GPSMAP を登録することができます※。 au 回線切替え後は自動的にアプリダウンロードメールが送信されます。 ※GPSMAP に登録する為にはメールアドレスの事前予約が必要です。 ※副管理者及び利用者権限では上記機能はご利用いただけません。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編)

13. 設定系機能

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編)

13.1. 各種設定

管理者 副管理者 利用者 1.【トップメニュー】から 各種設定 をクリックします。 2.ご利用サービス管理サイトへのログイン画 面開きます。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編)

13.2. 初期設定

管理者 副管理者 利用者 1.【トップメニュー】から 初期設定 をクリックします。 2.新しく開いたサブウィンドウからアプリ初回 起動時の設定を指定し 設 定 をクリックします。 ※副管理者及び利用者権限では上記機能がご利用いただけません。

(38)

KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編)

13.2.1. 更新・自動更新設定

● 手動で表示内容を最新情報に更新する 管理者 副管理者 利用者

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編) ● 自動で表示内容を最新情報に更新する 管理者 副管理者 利用者 1.各メニュー から 自動更新 をクリックします。 2.新しく開いたサブウィンドウの「更新間隔」の セレクトメニューから更新する間隔を選択し 設 定 をクリックします。 3.完了メッセージ『自動更新の更新間隔を設 定しました』が表示され処理終了です。 OK または 閉じる をクリックするとサブウィ ンドウを閉じます。

(40)

KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編)

13.3. スクリーンセーバパスワード変更

管理者 副管理者 利用者 1.【トップメニュー】から パスワード変更 をクリックします。 2.【パスワード変更】から パスワード変更 をクリックします。 3.新しく開いたサブウィンドウから ユーザ検索 をクリックします。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編) 4.パスワードを変更するユーザを検索するた め、絞り込み条件を設定し 検 索 をクリックします。 5.検索結果が表示されますので、パスワード を変更するユーザの 選択 をクリックします。 6.変更するスクリーンセーバパスワードを入 力し 確 認 をクリックします。 7.確認画面が表示されますので問題なけれ ば 送 信 をクリックします。

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KDDI GPSMAP 操作マニュアル (設定系機能 編) 8.完了メッセージ『スクリーンセーバパスワー ドの変更要求を送信しました』が表示され処理 終了です。 OK または 閉じる をクリックするとサブウィ ンドウを閉じます。 9.【パスワード変更】にパスワード変更要求を 送信したユーザの状況が表示されます。 ※利用者権限では上記機能がご利用いただけません。

(43)

KDDI GPSMAP 操作マニュアル (ログアウト 編)

13.4. ログイン設定

管理者 副管理者 利用者 1.【トップメニュー】から ログイン設定 をクリックします。 2.新しく開いたサブウィンドウからログイン後 に表示するページを選択し 設 定 をクリックします。 ※副管理者及び利用者権限では上記機能は一部ご利用いただけません。

参照

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