広島大学ウェブマネジメントシステム
共通事項
（Ver：2009.04.16） 本システムに関する問い合わせ 本システムに関する問い合わせは、下記までご連絡ください。 社会連携 社会連携 社会連携 社会連携・・・情報政策室・情報政策室情報政策室 広報情報政策室 広報広報広報グループグループグループグループ 内線内線：内線内線：：：501750175017、5017、、、613161316131 6131共通事項 1. 「広島大学ウェブマネジメントシステム」とは ______________________________4 1-1.目的__________________________________________________________________4 1-2.特徴__________________________________________________________________4 2. 本システムの区分と管理者の定義 __________________________________________6 3. 本システムの基本機能と管理者権限比較 ____________________________________7 4．ウェブサイトに適用されるフォーマットについて 4-1.フォーマットの種類____________________________________________________9 4-1-1．広大フォーマット________________________________________________10 4-1-2．部局フォーマット________________________________________________12 5．本システムの動作環境 ___________________________________________________14 6.ログイン ________________________________________________________________15 6-1.ログインに必要な情報_________________________________________________15 6-2.管理画面にログインする_______________________________________________15 6-2-1.言語を選択する___________________________________________________16 6-2-2.ログインする_____________________________________________________17 7.管理画面トップページ ____________________________________________________18 7-1.ヘッダー_____________________________________________________________19 7-1-1.ログアウト _______________________________________________________19 7-1-2.ユーザー名 _______________________________________________________19 7-1-3.ディレクトリ名 ___________________________________________________19
7-1-4.ディレクトリ変更 _________________________________________________19 7-2.メニュー_____________________________________________________________20 7-3.お知らせ_____________________________________________________________22 7-4.最近更新したページ___________________________________________________22 7-5.フッター_____________________________________________________________23
1.「広島大学ウェブマネジメントシステム」とは 1-1．目的 「広島大学ウェブマネジメントシステム（略称：HU WMS）」（以下「本システム」と呼び ます。）は、広島大学のウェブサイト閲覧者が、必要な情報を容易に得られる、分かり やすい操作性とデザインを持ったウェブサイトを維持・管理するために必要なシステム です。 1-2．特徴 (1)ウェブサイトをワープロ感覚で作成できます。 本システムは、広島大学の管理する www サーバ上（www.hiroshima-u.ac.jp/ 及び results.hiroshima-u.ac.jp/以下）に、本学の公式ウェブサイト（※）を HTML 言語な どの特別な知識を必要とせず、ワープロ感覚の簡易な手順で作成・管理することのでき るシステムです。 ※「広島大学公式ウェブサイト管理・運用指針」より関連項目を抜粋 （公式ウェブサイトの範囲と構成） ４．本学の公式ウェブサイトは，全学的な情報に関する基幹サイトと個別の部局等の情報に関わる組織サ イトから構成される。 （本学公式ウェブサイトの意義） ５．本学の公式ウェブサイトは，本学が担う社会的使命に鑑み本学の情報を公開し，説明責任を全うする ことを目的とし，本学の諸活動に関する情報を適時かつ的確に発信・交換するために活用するものとする。 （基幹サイトの範囲） ６．基幹サイトは，トップページ（英語，日本語），本学の各種案内に関するページ，ニュース，お知らせ 及び刊行物等に関するページ並びに部局等，教育・研究組織の概略紹介ページから構成される。 （組織サイトの範囲） ７．組織サイトは，部局等において作成・運用されているサイト及び全学委員会のサイト等，各組織独自 の詳細情報を扱うサイトから構成される。 （個別的サイト） ８．本学の団体または個人が本学のドメイン（hiroshima-u.ac.jp）内に開設する，基幹サイト，組織サイ ト以外のサイトは個別的サイトとして扱い，本学の教育・研究活動，社会貢献活動，あるいは本学に関連が 深い活動に沿って開設されるものとする。
(2)本システムで作成されるウェブサイトは、「広島大学ウェブアクセシビリティ指針 （http://www.hiroshima-u.ac.jp/top/koho/p_52b24e.html）」に従ってデザインされた 共通フォーマットが適用されます。 フォーマットには、「広大」・「部局」の 2 種類があり、それぞれウェブサイトの範囲、 運営体制に応じて適切なフォーマットが選択適用されるようになっています。 各フォーマットの詳細については、P8「4．ウェブサイトに適用されるフォーマットに ついて」をご覧下さい。 (3)ブラウザを使用した管理画面で操作が可能です 本システムの操作には専用のソフトウェアのインストール等を必要とせず、ブラウザで 「管理画面 URL」にアクセスし、管理者用 ID とパスワードでログインすることで利用 できます。 (4)お知らせ・行事などの更新性の高い情報の発信・共有が可能です。 本システムは、「お知らせ・行事」「一口紹介」などの、頻繁に更新される情報を簡易な 手順で発信できる便利な機能を持ちます。 これらの情報発信は、全学的な情報として広島大学のトップページ（基幹サイト）で行 える他、各部局・センター・法人本部などの各組織が独自に運営するサイト（組織サイ ト）の単位でも活用できます。 また、本システムの特徴として、各サイトで作成されたお知らせなどのデータを「基幹 サイト⇔各組織サイト」及び「各組織サイト間」において共有し、簡易な手順で相互の 情報公開を制御することが可能です。
2.本システムの区分と管理者の定義 本システムでは、基幹サイトを「全学」、組織サイトを「ディレクトリ」と区分して定 義しています。 各区分には、「管理者／サブ管理者／一般管理者」という権限の異なる３段階の管理者 を設定できます。下図のように、全学の管理者は、全学内のサブ管理者と一般管理者、 ディレクトリの管理者を管理し、ディレクトリの管理者は、ディレクトリ内のサブ管理 者と一般管理者を管理します。 全学（基幹サイト） 管理者：広報グループ サブ管理者（複数)：各担当 管理者：国際企画連携グループ サブ管理者(複数)：各担当 一般管理者（複数）：各担当 一般管理者（複数）：各担当 日本語版 英語版 全学（基幹サイト） ディレクトリ（組織 サイト） 管理者（一人） 一般管理者（複数） サブ管理者（複数） ディレクトリ管 理者により設定 ディレクトリ（組織 サイト） 管理者（一人） 一般管理者（複数） サブ管理者（複数） ディレクトリ管 理者により設定 ディレクトリ（組織 サイト） 管理者（一人） 一般管理者（複数） サブ管理者（複数） ディレクトリ管 理者により設定 ディレクトリ（組織 サイト） 管理者（一人） 一般管理者（複数） サブ管理者（複数） ディレクトリ管 理者により設定 全学管理者により設定 全学管理者により設定
3.本システムの基本機能と管理者権限比較 本システムの区分別基本機能と管理者権限比較は以下のとおりです。 管理者権限によって、使用できる機能が異なりますので、ご注意ください。 ○：使用可能 ×：使用権限なし △：制限付で使用可能 区分：全学 基本機能 説明 管理者 サブ管理者 一般管理者 一口紹介 トップページに掲載される画 像・説明文の登録・編集。 ○ ○ △ ※1 お知らせ・行事管理 お知らせ・行事の作成・編集。 ○ ○ △※1 携帯サイト管理 お知らせ・行事管理の一部。 携帯サイト用のお知らせの作 成・編集。 ○ ○ △※1 コンテンツ管理 ２階層目以下の WEB ページを 作成・編集。 ○ ○ △ ※1 デザイン管理 トップページのレイアウトや メニューを作成・編集。 ○ ○ × ユーザー管理 ディレクトリ内のユーザーを 登録・編集。 ○ △ ※2 △※2 メール管理 管理者間のメールの送受信を 管理。 ○ ○ ○ 合格発表システム 合格発表のデータを登録・管 理。 △ ※3 △※3 △※3 アクセス解析 WEB ページへのアクセス状況 を確認。 ○ ○ ○ ディレクトリ管理 ディレクトリの作成・編集。 ○ × × システム管理 システムの管理・設定。 ○ × × ※1 公開・非公開を変更することはできません。 ※2 本人のユーザー情報を一部編集できます。 ※3 管理者により、合格発表システムの利用権限を付与されたユーザーのみ利用できます。
○：使用可能 ×：使用権限なし △：制限付で使用可能 区分：ディレクトリ 基本機能 説明 管理者 サブ管理者 一般管理者 一口紹介 トップページに掲載される画 像・説明文の登録・編集 ○ ○ △ ※1 お知らせ・行事管理 お知らせ・行事の作成・編集 ○ ○ △※1 携帯サイト管理 お知らせ・行事管理の一部。 携帯サイト用のお知らせの作 成・編集。 △※2 △※2 △※1,2 コンテンツ管理 ２階層目以下の WEB ページを 作成・編集。 ○ ○ △ ※1 デザイン管理 トップページのレイアウトや メニューを作成・編集。 ○ ○ × ユーザー管理 ディレクトリ内のユーザーを 登録・編集。 ○ △ ※3 △※3 メール管理 管理者間のメールの送受信を 管理。 ○ ○ ○ 合格発表システム 合格発表のデータを登録・管 理。 △ ※4 △※4 △※4 アクセス解析 WEB ページへのアクセス状況 を確認。 ○ ○ ○ ※1 公開・非公開を変更することはできません。 ※2 全学管理者により、携帯サイトの利用を設定されているディレクトリのユーザーのみ利用 できます。 ※3 本人のユーザー情報を一部編集できます。 ※4 全学管理者により、合格発表システムの利用権限を付与されたディレクトリ且つディレク トリ管理者により、合格発表システムの利用権限を付与されたユーザーのみ利用できます。
4．ウェブサイトに適用されるフォーマットについて 4-1.フォーマットの種類 本システムで作成されるウェブサイトには、「広島大学ウェブアクセシビリティ指針」 に従ってデザインされた共通のフォーマットが適用されます。 フォーマットは「広大」・「部局」の 2 種類があり、全学の場合には「広大フォーマット」、 ディレクトリの場合には「部局フォーマット」となり、運用体制などに応じていずれか の適切なフォーマットが選択適用されるようになっています。
4-1-1．広大フォーマット ■ トップページ ①ヘッダー・⑤フッター・②左エリアは各ページ共通となります。 ②左エリア・③中央エリア・④右エリアは、デザイン管理で作成したブロックを自由に 配置することができます。 また、一口紹介／お知らせ／行事は、③中央エリアに配置し、表示順を変更できます。 お知らせ／行事は、表示数も変更可能です。 ① ① ① ① ② ② ② ② ④④ ④④ ⑤ ⑤⑤ ⑤ ③ ③ ③ ③
■ 2 階層目以下のページ ヘッダー・フッター・左エリアはトップページと共通です。 ① パンくずリスト ② ページタイトル ③ 自由作成エリア ①ナビゲーション（パンくずリスト） ②ページタイトル ③自由作成エリア ←① ←①←① ←① ←② ←②←② ←② ←③ ←③←③ ←③
4-1-2．部局フォーマット ■ トップページ ①ヘッダー・④フッター・②左エリアは各ページ共通となります。 ②左エリア・③中央エリアは、デザイン管理で作成したブロックを自由に配置できます。 また、一口紹介／お知らせ／行事／学科・コース一覧は、③中央エリアに配置し、表示 順が変更できます。お知らせ／行事は、表示数も変更できます。 ① ① ① ① ② ② ② ② ③ ③③ ③ ④ ④ ④ ④
■ 2 階層目以下のページ ヘッダー・フッター・左エリアはトップページと共通です。 ①ナビゲーション（パンくずリスト） ②ページタイトル ③自由作成エリア ①→ ①→①→ ①→ ②→ ②→②→ ②→ ③ ③ ③ ③
5．本システムの動作環境 本システムをご利用いただくために必要な要件は以下の通りです。 OS Windows MacOS ブラウザ Internet Explorer 6.0 Internet Explorer 7.0 FireFox 2.0 FireFox 3.0 Safari 3.0 Safari 4.0 その他必要要件 ■ Javascript / cookie 本システムのご利用時には、JavaScript 及び cookie を有効 にしておく必要があります。 ログイン画面でシステムが自動的に判断し、有効になってい ない場合には警告のメッセージとそれらを有効にする方法 についてガイドが表示されます。 ■ SSL 本システムでは、データの送受信を安全に行っていただくた めに、SSL による暗号化に対応しています。そのため、管理 画面接続時にサーバ証明についての警告ダイアログが表示 される場合がありますので、接続の許可を行って操作を継続 してください。
6．ログイン 6-1.ログインに必要な情報 権限上位者（全学管理者やディレクトリ管理者）によりログインに必要な情報（ユーザ ーID とパスワード）を入手してください。 区分 管理者権限 入手方法 管理者 サブ管理者 全学 一般管理者 管理者 全学の管理者に申請書を提 出して下さい。 ※申請書は「いろは」各種案内手 続きに掲載されています。 サブ管理者 ディレクトリ 一般管理者 ディレクトリの管理者にお 問い合わせ下さい。
6-2.管理画面にログインする 6-2-1.言語を選択する 言語の選択を行います。 日本語用のページを変更する場合は日本語版を、英語用のページを変更する場合は英語 版をクリックしてください。 【システム管理画面 URL】 https:// www.hiroshima-u.ac.jp/admin/
6-2-2.ログインする 言語を選択（ここでは日本語を選択しています。）すると、下記のログイン画面が表示 されます。 ユーザーID とパスワードを入力し、ログインボタン（①）をクリックして下さい。 ※お知らせについて システム管理者からのお知らせを表示していますので、常にご確認下さい。 ユーザーID またはパスワード が異なると、エラーが表示さ れます。 正しいユーザーID とパスワー ドを入力してください。 ①
7．管理画面トップページ
ログイン認証の後、管理画面のトップページに移行します。
7-1.ヘッダー □全学管理者でログインした場合 □全学サブ管理者でログインした場合 □全学一般管理者でログインした場合 □ディレクトリ管理者でログインした場合 □ディレクトリサブ管理者でログインした場合 □ディレクトリ一般管理者でログインした場合 7-1-1.ログアウト（①） 右上のログアウトをクリックすると管理画面からログアウトします。 ログアウトをすると、言語選択画面が表示されます。 7-1-2.ユーザー名（②） ログインしているユーザー名と権限を表示します。 7-1-3.ディレクトリ名（③） ログインしているユーザーが所属するディレクトリ名を表示します。 7-1-4.ディレクトリ変更（④） ① ② ③ ④
7-2.メニュー ログインするユーザーの権限によって、表示される左メニューが異なります。 ＜左メニュー＞ ログインユーザー 表示される左メニュー 全学管理者 ・ 一口紹介 ・ お知らせ・行事管理 ・ コンテンツ管理 ・ デザイン管理 ・ ユーザー管理 ・ メール管理 ・ アクセス解析 ・ ディレクトリ管理 ・ システム管理 全学サブ管理者 ・ 一口紹介 ・ お知らせ・行事管理 ・ コンテンツ管理 ・ デザイン管理 ・ ユーザー管理 ・ メール管理 ・ アクセス解析 ディレクトリ管理者 ディレクトリサブ管理者 ・ 一口紹介 ・ お知らせ・行事管理 ・ コンテンツ管理 ・ デザイン管理 ・ ユーザー管理 ・ メール管理 ・ アクセス解析 全学一般管理者 ディレクトリ一般管理者 ・ 一口紹介 ・ お知らせ・行事管理 ・ コンテンツ管理 ・ ユーザー管理 ・ メール管理 ・ アクセス解析 合格発表システム利用ユ ーザー 全学管理者により合格発表システムの利用 権限を付与されたディレクトリ且つ、ディ レクトリ管理者により、合格発表システム の利用権限を付与されたユーザーのみ、上 記メニューに加えて「合格発表システム」
□メニュー概要 一口紹介 トップページに掲載される画像・説明文を登録・編集します。 お知らせ・行事管理 お知らせや行事を作成・編集します。 コンテンツ管理 ２階層目以下の WEB ページを作成・編集します。 デザイン管理 トップページのレイアウトやメニューを作成・編集します。 ユーザー管理 ディレクトリ内のユーザーを登録・編集します。 メール管理 管理者間のメールの送受信を管理します。 合格発表システム 合格発表のデータを登録・管理します。 アクセス解析 WEB ページのアクセス状況を確認します。 ディレクトリ管理 ディレクトリを作成・編集します。 システム管理 システムの管理・設定を行います。
7-3.お知らせ ログイン画面に表示されるお知らせです。 ※お知らせについて システム管理者からのお知らせを表示していますのて、常にご確認下さい。 7-4.最近編集したページ ログインしたユーザーが属するディレクトリ内の更新されたページが更新日の新しい 順で表示されます。 タイトル（①）をクリックすると登録されているページの確認が行えます。 また、編集（②）をクリックするとコンテンツ管理の編集画面に移行します。 ① ②
7-5.フッター それぞれのリンク先へ移行します。 □ このページの Top へ 表示しているページの上部へ移動できます。 □ 広島大学公式ウェブサイト管理・運用指針 広島大学ホームページを管理するにあたって、運用、充実化についての指針を表記 していますので、ホームページのコンテンツを作成される方は一読して下さい。 □ 広島大学 Web アクセシビリティ指針 広島大学ホームページを更新するにあたって、どのような方にも利用しやすいよう に配慮して頂きたい事を表記していますので、ホームページのコンテンツを作成さ れる方は一読して下さい。
