(例)
労働条件通知書(非常勤用)
平成 年 月 日 様
社会福祉法人 福思会 ○○○○
あなたを次の条件で採用いたしますので、通知します。(承諾の回答については本書受領後5日 以内にお願いします)
契約期間
○期間の定めあり(平成 年 月 日~平成 年 月 日) 1 契約更新の有無
契約期間は、期間満了日の1 か月前までに双方異議がなければ1年間 の自動更新とし、以降同様とします。
2 契約の更新は、次のいずれかにより判断します
・契約期間満了時の業務量 ・従事している業務の進捗状況
・あなたの能力、勤務成績、勤務態度 ・施設の経営状況
・その他( ) ( ) 就業の場所 特別養護老人ホーム等「ふるさとの丘」 ( 三島市徳倉208-1 )
従事すべき業務の 内容
1 介護業務 2 清掃業務 3 事務 4 ( )
ただし、就業規則第6条により、法人は、業務上必要がある場合は就業場所及 び業務内容の変更を命じることがあります。(人事異動)
始業、終業の時刻、
休憩時間、所定時 間外労働の有無に 関する事項など
1 始業、終業の時刻等(例)
(1)① 始業 8時30分から 終業 17時30分 ② 〃 8時00分から 〃 17時00分 ③ 〃 9時30分から 〃 18時30分
(2)勤務日は、上記①~③を4週間単位の勤務表により決定します。
(3)週所定労働時間は○○時間、週所定労働日数は○日を基本とします。
(1日の所定労働時間は○○時間を基本とします)
2 休憩時間 6時間以上の場合に60分 (休憩時間は賃金に含まず)
3 所定時間外労働の有無 有 (1週2時間、1か月24時間、1年150時間) 4 勤務形態 非常勤
5 休日労働 有 (1ヵ月1日、 1年12日) 休日 4週単位の勤務表による。
休暇 1 年次有給休暇は6か月継続勤務した場合に就業規則第25条により附与。
2 育児休業 ⇒ 一定の要件を満たせば取得可能 3 介護休業 ⇒ 一定の要件を満たせば取得可能 4 子(小学校就学前)の看護休暇 ⇒ 年5日
5 その他の休暇 就業規則第21条(休日)、22条(休日の振替)、26条(生理休暇) などがあります。
待遇の決定 ・通常の常勤労働者の仕事内容に比べて、パート労働者(非常勤職員)の仕事内 容は軽易であり責任の程度も低くしています。また、通常の常勤労働者は、
日々の苦情対応(解決)を行わなければなりませんし、係長、課長などの役職 にも就いていただき、施設運営の一旦を担っていただきます。
しかし、パート労働者(非常勤職員)に対してはこのような苦情対応(解決)や役 職への人材活用はありません。よって、通常の常勤労働者に比較して賃金に 差を設けています。仕事内容に負担を感じた場合には、上司または人事担当 の○○○○(相談窓口)に申し出をしてください。
賃金 1 基本賃金
①時間給( 円) ②時間給( 円)
2 諸手当
・通勤手当 別に定める通勤手当の表の日割分を支給する。ただし、通勤に 際して交通用具(自動車・二輪車・自転車など)を使用する場合には、交 通事故等に備えて損害賠償保険(任意保険)に必ず加入して下さい。
・研修手当、イベント等手当は実働に応じて別途加算支給とします。
3時間外等について
○所定時間外で、1日の総労働時間が8時間以内の場合には通常の時間給を 支払います。
○1日の総労働時間が8時間を超えた場合には下記の割増賃金率により支 払います。
所定時間外 ⇒ ・法定超(25)% ・所定超(25)%
○休日労働の場合には下記の割増賃金率により支払います。
休 日 ⇒ ・法定休日(35)% ・法定外休日(35)%
○深夜労働(午後10時から午前5時まで)の場合には下記の割増賃金率により 支払います。
深 夜 ⇒ ・法定超(50)% ・法定休日(60) % 4 賃金締切日 毎月20日
5 賃金支払日 毎月28日 銀行振込 ( なるべく、三島信用金庫を利用 ) 6 労使協定に基づく賃金支払時の控除 有り(食事代、財形貯蓄)
7 昇給 (業績による。時期は4月) 8 賞与 (無)
9 退職金 (無)
10この項目の賃金等については、職員の人員配置状況(昇格、降格等を含む)
や会社の業績等により変更することがあります。
退職に関する事項 1 退職(就業規則第7条による。)
第 7条 非常勤職員等が次の各号に該当する場合には、退職とする。
1)労働契約において定めた雇用期間が満了し、契約を更新しないとき
2)退職を願い出て承認を得た時、または、退職願届出後14日を経過した時
3)死亡したとき
2 解雇の事由及び手続き(就業規則による。)
■普通解雇
第 8条 非常勤職員等が次の各号の一に該当したときは解雇する。
1)精神又は身体の障害等により業務に耐えられないとき
2)刑事事件により起訴され有罪が確定したため、就業ができなくなったとき
3)勤務状態及び業務の遂行に必要な能力が著しく不良で就業に適さないと認 めたとき
4)第14条の服務規律にしばしば違反し、就業に適さないと認めたとき 5)その他業務上の都合により、やむを得ない事由があるとき
■解雇制限
第 9 条 前条の規定にかかわらず、次の各号の一に該当する期間は解雇しな い。ただし、第1号の場合において労働者災害補償保険法第 19条の要件を満 たす場合はこの限りではない。
1)業務上負傷し、又は疾病にかかり療養のため休業する期間及びその後 30
日間。
2)産前産後の女性職員が第27条の規定により休業する期間及びその後30日
間。
2 次の理由により解雇することはない。
1)育児・介護休業の申し出をし、又は育児・介護休業をしたこと
■解雇予告
第10条 第8条により解雇する場合は、次の各号の一に該当する場合を除き、
30日前に本人に予告するか又は予告に代えて平均賃金30日分を支給する。
1)非常勤職員等の責に帰すべき事由で解雇する場合で、労働基準監督署長の 認定を受けた場合
2)天災事変等やむを得ない事由のための事業の継続が不可能となり労働基準 監督署長の認定を受けた場合
社会保険等の加入 ・ 雇用保険加入 ⇒ 1週間の所定労働時間が20時間以上で1年以上引き続 き勤務する場合に加入
・ 厚生年金、健康保険、介護保険 ⇒所定労動日数および所定労働時間が、
常勤労働者の4分の3以上の場合に加入
・ 労災保険 ⇒ 加入
なお、採用時月からその月の厚生年金保険料、健康保険料、介護保険料の 負担が生じます。例えば、4月21日採用の場合で4月分の給料がない場合 には5月分の給料で4月分及び5月分の保険料負担が生じます。月末退職
(31日など)の場合には、これらの保険料負担が必要となりますが、月末 の前日(30日など)までに退職した場合にはこれらの保険料の負担は生じま せん。
その他 ・食事代 (朝1食200円、昼1食300円、夕1食300円) 常勤職員への転換
の機会
・就業規則によりパート勤務労働者(非常勤)から常勤労働者へ転換(登用)してい く機会がありますので、転換を希望される場合は常勤労働者転換(登用)申出書 を提出してください。既に雇用定員(常勤労働者)を満たしている場合には、定 員の空き待ちとなります。詳細は人事担当の○○○○に相談して下さい。
教育訓練 ・サービス質向上のため、職務に必要な能力を身につけていただきます。その 場合には、常勤労働者と同様に内部研修や外部研修へ参加できます。積極的 に参加してください。
福利厚生施設 ・働き方にかかわらず、福利厚生施設として給食、休憩室、更衣室などは通常 の労働者と同様に用意されています。気軽に利用してください。
健康診断の実施 ・労働安全衛生法に基づき年2回の健康診断を実施します。
男女雇用機会均等 法遵守
・募集・採用、配置・昇進・降格・教育訓練、福利厚生、職種・雇用形態の変 更、退職の勧奨・定年・解雇・労働契約の変更などについて、性別を理由と する差別的な取り扱いは行いません。
機会均等推進責任 者
・男女雇用機会均等法に沿った雇用管理の実施及び女性労働者の能力発揮促進 のための事業主の積極的取組の推進をしていきます。
・担当者は○○○○です。
短時間雇用管理者 ・パートタイム労働指針に沿った雇用管理の実施及び労働条件等に関するパー トタイム労働者からの相談対応をしていきます。
・担当者は○○○○です。
職業家庭両立推進 者
・育児・介護休業法に沿った雇用管理の実施及びその他仕事と家庭の両立を図 るための取組の企画・実施をしていきます
・担当者は○○○○です。
各種規則の閲覧 ・介護休業、育児休業などの各種規則は各部署に夫々設置され、いつでも閲覧 できます。分からない場合には同僚や上司に聞いてください。
苦情解決 ・労働条件通知書交付のこと、待遇の決定についての説明、待遇の差別的取扱 い禁止、職務の遂行に必要な教育訓練、福利厚生施設、常勤労働者への転換 などに対する苦情について、その相談窓口の短時間雇用管理者として人事担 当の○○○○が選任されています。必要な場合に利用してください。なるべ く自主解決をしていきます。また、静岡県労働局長(054-252-53 10、静岡市葵区追手町9番50号 静岡地方合同庁舎5階)による紛争解 決の援助を求めることができます。
個人情報 ・個人情報を収集する場合には、雇用に直接関連する範囲内において、特段の 理由がない限り本人から収集することを原則とします。
・採用するために収集した履歴書による個人情報については、採用に至らなか った場合は直ちに返却(ただし、本人の所在が明らかでない場合には直ちに廃 棄)、退職した場合には直ちに廃棄するものとします。
・個人情報の処理を通じて雇用上の不法又は不当な差別は行いません。
・個人情報の開示を求められた場合、業務の適正な運営に支障が生ずるおれが ある場合を除き、これに応じるものとします。
労働者代表 労働者代表には次の職員の方が選出されています。
・常勤職員からは、○○○○
・非常勤職員からは、○○○○
以上2名の労働者代表の方に労働条件や福利厚生など雇用に関することを自 由に相談してください。
就業規則の変更 ・パートタイム労働者の過半数を代表とする上記の者に意見を聴いて変更して います。何か不明なことや変更に伴う意見があれば労働者代表に申し出をし てください。
具体的に適用され る就業規則
・この通知書の交付時に添付。
労働条件の見直し ・労働条件を見直す際には話しあっていきます。そして、新たな労働条件通知 書を交付します。
最低賃金 ・最低賃金法に基づき、最低賃金額より低い金額で使用することはありません。
労働時間管理 責任者
・総務課の○○○○が労働時間のチェックを行っています。
賃金等に関する 相談窓口
・賃金不払残業の実態を積極的に把握するため、相談窓口として、○○○○
が担当しています。
メンタルヘルス ケア担当者
・産業医は、○○○○ 医師が担当しています。面接などを希望する場合は衛 生管理者の○○○○に申し出てください。
・三島伊豆地域産業保健センター(055―981―9888)、静岡産業保健推進センタ ー(054―205―0111)などに相談することもできます。
・メンタルヘルスケアの担当者は、看護職員の○○○○となります。
外部の労働 相談窓口
・静岡労働局総合労働相談コーナー(054―252―1212)
解雇、賃金、労働時間、安全衛生関係、労災保険、雇用保険関係等労働問題 全般の相談を受けています。
・労働時間短縮支援センター(054―254―1012)
労働時間制度、労働時間短縮等に関する相談・情報提供をしていただけます。
・静岡労働条件相談センター(0120―610―370、054―652―1651)
賃金の引き下げ、労働時間の変更、出向・配置転換、解雇等労働条件に関し て、専門アドバイザーの方が相談に応じています。
・三島労働基準監督署(055―986―9100)
労働に関する全てのことを申し出ることができます。
ふるさとの丘の 倫理綱領
私たち「ふるさとの丘」の全ての職員は、あらゆる法令を遵守して、当法人 が社会福祉事業を有する事業であることを自覚し、利用者がより快適により安 全に日々の生活が送れるよう努めなければならない。
そして、利用者の人権を侵害し、虐待や身体拘束の行為を営むことがあって はならない。
さらに全ての職員は、利用者のサービスの質向上に向けた取組みを怠ること がないよう、自らの資質向上や自己研鑽に努めなければならない。
ふるさとの丘の 理念
私たち「ふるさとの丘」の理念は、「利用者の意志を尊重し、利用者の心の ふるさとを築き、そして必要な介護サービスを必要なときに行う」です。
ふるさとの丘の 尊厳保持
高齢者の尊厳保持とは、生活並びに介護サービスを提供していく上におい て、人権侵害がされないこと(身体拘束や虐待)、人権の基本的自由が保持さ れること(強制されない)、安心できる加齢の保証があること(老化現象の理 解)、平等であること、持続可能な生活の質があること(質向上の取組みおよ び改善の保証)、できる限り自己選択ができることです。
精神的および肉体的に弱体化している高齢者に対して、前述の行為が担保さ れることが尊厳の保持となります。また、当施設を利用している高齢者の皆さ んは積極的に社会参加をすることができないことから、できる限り社会参加の ための外出の機会を設けなくてはなりません。
以上のことを理解して日々の業務を一所懸命遂行することが、当施設を利用 している高齢者の尊厳保持となります。
投書箱の設置 ・賃金不払残業のこと、メンタルヘルス(ストレスなど)のこと、休暇のこと、
職種変更のこと、セクハラのこと、人間関係のことなど、あらゆる労働に関 係する苦情や相談を把握できるようタイムカード保管場所の付近に職員専 用の投書箱を設置しています。活用してください。
リスクマネジメン ト について
・ 介護事故を防止するための基本的な考え方は、利用者の安全を最優先する と同時に、サービスの質の向上と利用者満足度の向上を目指すことです。
・ 組織全体として、適正なリスクマネジメントに取り組み、継続的改善を行 うためのリスクマネジャーとして、○○○○が担当しています。
・ 万一事故が生じた場合や、リスクマネジメントに関する全ての窓口として
○○○○が担当しています。
セクハラに対する 法人の方針
当法人の就業規則第14条の服務規律第7項により「職場において相手の望 まない性的言動により他人に不利益や不快感を与えること」は禁止されていま す。そして、このセクハラに対しては同規則第8条第4項により「第24条の 服務規律にしばしば違反し、就業に適さないと認めたとき」は解雇いたします。
このセクハラの相談窓口は○○○○および○○○○が担当しています。なお、
セクハラの恐れがある場合にも気軽に担当者に相談してください。プライバシ ー保護マニュアルにそって対応すると共に、事実関係を迅速に把握して必要な 対策を講じます。
セクハラに関する相談、もしくは事実関係の確認への協力を理由に不利益な 扱いは行いません。
セクハラの事例としては、①執拗にもしくは強制的に性的行為に誘ったり交 際の働きかけをしたりする。②相手の身体の上から下まで長い間じろじろ眺め たり目で追ったりする。③相手の身体の一部(肩、背中、腰、頬、髪など)に意 図的に触れる。④相手が返答に窮するような性的又は下品な冗談を言ったり、
からかったりする。⑤食事会や飲み会などで下品な行動をとる。⑥性的魅力を アピールするような服装やふるまいを要求する。⑦正常な業務遂行を性に関す る話題・行動などで妨害する。⑧特定個人の性に関する風評を流す。⑨カラオ ケでデュエットを強要する。などが該当します
パワハラに対する 法人の方針
当法人の就業規則第14条の服務規律第8項により「職務上の地位を利用し て、他の職員に不利益を与えることにより、職場環境を害すると判断される行 為を行うこと」は禁止されています。そして、このパワハラに対しては同規則 第8条第4項により「第14条の服務規律にしばしば違反し、就業に適さない と認めたとき」は解雇いたします。
パワハラは、一般的には、職権などのパワーを背景にして、本来業務の範疇 を超えて継続的に人格と尊厳を傷つける言動を行い、就労者の働く環境を悪化 させる、あるいは雇用不安を与えることとされています。
このパワハラの相談窓口は○○○○が担当しています。なお、パワハラの恐 れがある場合にも気軽に担当者に相談してください。プライバシー保護マニュ アルにそって対応すると共に、事実関係を迅速に把握して必要な対策を講じま す。
パワハラに関する相談、もしくは事実関係の確認への協力を理由に不利益な 扱いは行いません。
パワハラの事例としては、①達成不可能な目標を設定し、達成できなかったこ とを理由に厳しく責める。②他の職員と大きく異なる量や内容の仕事を強要す る。③業務上必要のない指示命令を行う。④正当な理由がないにもかかわらず 能力を低く評価する。⑤違法行為を強要させる。などが該当いたします。
法令順守について ・法令順守(コンプライアンス)については、○○○○が担当しています。
何か分からないことがあれば、気軽に相談してください。また、別に定める 自主行動基準には、職員が日々の業務を遂行する上で守らなければならない 行動指針が明記されていますので、良く理解してください。
キャリアパス ・職員通用門に掲示しています。
★採用時提出書類 就業規則第4条に基づき、次の書類を採用日(採用通知日でも可)から2週間 以内に提出してください。
① 健康診断書 ②誓約書 ③住民票 ④身元保証書 ⑤扶養親族控除申告書 その他税法上必要とする書類 ⑥その他法人・施設が必要とする書類
*給与の支払いは、なるべく三島信用金庫への給与振込みをお願いしていますが、他の銀行を希 望する場合を含めて下記に指定銀行名等をご記入ください。
( 銀行 支店 普通預金 口座番号 )
私は、上記条件を承諾しました。
平成 年 月 日
氏名 ㊞
私は、この雇入通知書(労働条件通知書)および就業規則(平成 22 年 4 月 2 日改正分) の全文の写しを確かに受領しました。
平成 年 月 日
氏名
㊞<割印