Concur Request：
規定外フラグ
設定ガイド
最終更新日 : 2020 年 5 月 30 日
目次
セクション
1:アクセス許可
...1セクション
2:事前申請の機能の概要
...1セクション
3:事前申請の構成
...1セクション
4:規定外フラグの概要...2
用語
... 2セクション
5:ユーザーへの表示...3
規定外フラグ
... 3セクション
6:作業手順...3
規定外フラグにアクセスする
...3規定外フラグを追加する... 4
規定外フラグを修正する
... 5規定外フラグの削除... 6
セクション
7:使用可能な変数
... 6改訂履歴
日付 注意事項 / コメント / 変更内容
2020年7月20日 Request/Authorization Request/Concur Request セクションを削除しました。
2020年6月5日 ガイド名の 「Authorization Request」 の表記を 「Concur Request」 に変更しまし た。
2020年6月3日 「Authorization Request」 の表記を 「Concur Request」 に変更しました。
2020年5月30日 規定外フラグを追加する セクションのメッセージ フィールドに以下の注意を追加しまし た。
注意: これはテキスト フィールドであり、HTML フォーマットはサポートされていませ ん。
2020年4月22日 [Authorization Request] チェック ボックスの名前を、ガイドのタイトル ページの [Request] に変更しました。表紙の日付に変更はありません。
2020年1月10日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。
2019年1月18日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。
2018年4月12日 表紙のチェック ボックスを変更しました。そのほかの変更および表紙の日付の更新はあり ません。
2018年2月27日 著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。
2017年1月20日 「使用可能な変数」 を追加しました。
2016年5月13日 「アクセス権」およびガイド コンテンツを新様式に更新しました。内容の変更はありませ ん。
2015年6月12日 新しいユーザー インターフェースのスクリーン ショットに更新しました。そのほかの内容 の変更はありません。
2014年9月17日 2 種類のユーザー インターフェースについての情報を追加しました。その他の内容の変更
はありません。
2014年1月20日 表紙と著作権を変更しました。そのほかの内容の変更はありません。
2013年2月25日 名称を「Travel Request（出張申請）」から「Request（申請）」に変更しました。その ほかの内容の変更はありません。
2012年12月28日 商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。
2012年3月6日 商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。
2011 年 7 月 22 日 ユーザー インターフェイスの変更 - 「申請」から「出張申請」へ変更しました。メニュー
オプションとスクリーン ショットを更新しました。
2011年6月3日 "申請" から "出張申請" に変更しました。他の変更はありません。
2011年1月21日 以下を変更しました:
現在の機能セットに一致するための更新を行いました。
著作権を更新し、商標を変更しました。
2010年10月15日 初版発行
ii Concur Request： 規定外フラグ
最終更新日: 2020年5月30日
規定外フラグ
セクション 1: アクセス許可
ユーザーがこの機能へのアクセス権を持っているかどうかは場合によります。たとえば、特定の グループに対してのみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定的 なアクセス権を持っている場合があります。
管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス許可がない場合は、社内の
SAP Concur 管理者にお問い合わせください。さらに、このガイドに記載されている作業は SAP にのみ許可されているものもあります。必要 に応じて SAP Concur サポートにご依頼ください。
セクション 2: 事前申請の機能の概要
ユーザーへの表示、承認者への表示、ワークフロー設定、基本的な設定など、申請の全般情報に ついては、設定ガイド「Concur Request : Overview」をご参照ください。
セクション 3: 事前申請の構成
事前申請に関する実装をすべて行った場合でも、全機能は利用可能な状態になりません。
実装 機能の利用可否
スタンドアロン 監査ルールで必要
経費精算と統合（出張予約なし） 監査ルールで必要
出張予約と統合（経費精算なし） 監査ルールで必要
経費精算および出張予約と統合 監査ルールで必要
セクション 4: 規定外フラグの概要
規定外フラグとは、従業員、承認者、または事務管理部門の担当者にルールの違反があることを 知らせるメッセージです。申請レベルまたはセグメント レベルで表示されます。
規定外フラグは、以下を始めとするさまざまなツールで使用されます：
監査ルール
ワークフロー
管理者はツール内で新しく規定外フラグを作成したり、既存の規定外フラグリストの中から選択 することができます。ただし、規定外フラグを修正する場合は規定外フラグツールを使用する必 要があります。
用語
用語 定義
規定外フラグ コード 規定外フラグごとに割り振られた 1 ～ 8 文字の一意となる英数字です。
社内のコーディング システムによって決まります。
規定外フラグ レベル 規定外フラグごとに割り振られる、ルールの重大度を決定する数字。レベルの 決定は会社の責任で行います。
ワークフロー設定により、申請を提出できないレベル（しきい値）が決定しま す。
2 Concur Request： 規定外フラグ
最終更新日: 2020年5月30日
セクション 5: ユーザーへの表示
規定外フラグ
規定外フラグは以下のアイコンで表示されます。
赤: 申請を提出する前に解決しなければならないエラーを示します。
黄: 警告または情報を示します。このフラグが表示されていても提出は可能です。
セクション 6: 作業手順
規定外フラグにアクセスする
規定外フラグにアクセスするには：
[管理] ＞ [事前申請] ＞ ［規定外フラグ] をクリックします。
[規定外フラグ] ページが表示されます。
規定外フラグを追加する
次のいずれかの方法で規定外フラグを追加することができます：
監査ルール ツールやワークフロー ツールの [規定外フラグ] タブを使用する
– または –
規定外フラグ ツールを使用する
規定外フラグを追加するには:
1. [規定外フラグ] ページで、[新規] をクリックします。[新規規定外フラグ] ウィンドウ
が表示されます。
2.
必須フィールドをすべて入力します。
フィールド 説明 規定外フラグ
コード 1 ～ 8 文字の一意の英数字をすべて大文字で入力します。スペースは使用でき
ません。
会社内部のコーディング システムがこのコードを決定し、翻訳はされません。
規定外フラグ
レベル 0 ～ 99 の数字を入力します。基本的には、0＝緊急ではない、10＝非常に緊
急などのように数字が大きいほど重大度が高くなります。
レベルの定義は会社が行います。
ワークフロー設定により、申請を提出できないレベル（しきい値）が決定しま す。
詳しくは設定ガイド「Concur Request: ワークフロー - 概要」をご参 照ください。メッセージ 規定外フラグが確認できる場所すべてに表示されます。また翻訳することもで きます。管理者は変数を利用して、規定外フラグにユーザー情報または申請を 追加することができます。
注意: これはテキスト フィールドであり、HTML フォーマットはサポートされ ていません。
詳しくは、本ガイドの「使用可能な変数」をご参照ください。4 Concur Request： 規定外フラグ
最終更新日: 2020年5月30日
フィールド 説明 編集を許可し
たグループ グローバル グループの Request 管理者は、グローバルおよびグループの規定 外フラグすべてを閲覧、追加、編集、削除することができます。
グループに対するアクセス許可を持つ Request 管理者は、次の操作を実行でき ます：
管理権のあるグループの規定外フラグを閲覧、追加、修正、削除す ることができます。
グローバルの規定外フラグを閲覧できます。ただし、追加、修正、
削除することはできません。
他のグループの規定外フラグを追加、修正、削除することはできま せん。
3. [保存] をクリックします。
規定外フラグを修正する
規定外フラグに加えられる変更はすべて、未提出の申請に即時に反映されます。申請がユーザー に戻されて編集されないかぎり、変更は提出済み申請に影響しません。規定外フラグレベルの変 更も未提出の申請に影響しますが、未提出の申請には影響しません。
規定外フラグを編集するには
:1. [規定外フラグ] ページから、いずれかの方法で編集にアクセスします。
規定外フラグを選択し、 [修正] をクリックする
– または –
規定外フラグをダブルクリックします（行内ならば、名前でなくても構いません）。
[規定外フラグ] ウィンドウが表示されます。
2.
必要な変更を加えます。
3. [保存] をクリックします。
規定外フラグの削除
削除された規定外フラグは、提出済みの申請には残りますが、未提出のレポートや申請には表示 されません。
規定外フラグを削除するには：
1. [規定外フラグ] ページで、削除したい規定外フラグを選択します。
2. [削除] をクリックします。
セクション 7: 使用可能な変数
変数を使用すると、申請から引用したデータを規定外フラグ メッセージに挿入することができ ます。これらの変数はプレースホルダーです。規定外フラグが生成されるときに実際のデータに 更新されます。変数の前後に%の記号を置くことによって、システムにデータの代入を指示しま す。
使用できる変数は以下のものがあります:
変数 説明
%arPolKey% 申請ポリシー名
%CaRelatedEntries% 仮払関連の入力
%CashAdvanceLimit% ユーザーの仮払申請制限
%costObjects% 原価対象
%lnKey% 都市コード
%missingfields% フィールドが欠落しています
%SegmentTypeKey% 申請セグメント タイプ
%ApprovedAmountBeforeBooking% 予約前の承認金額子の変数は「承認から予約」プロ
セスで使用されます。
%TotalPostApprovedMnt% 承認後の総額
6 Concur Request： 規定外フラグ
最終更新日: 2020年5月30日
