目次. はじめにお読みください..... 操作説明書について..... 本書の構成..... システム使用にあたっての注意事項用語説明.... 書誌 XML 作成の概要..... 概要..... 画面の種類と用途..

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書誌 XML 作成ツール操作説明書書誌 XML 作成編

科学技術情報発信・流通総合システム

（J-STAGE3）

書誌 XML 作成ツール操作説明書書誌 XML 作成編

2012 年 3 月

（第１.０版）

独立行政法人科学技術振興機構

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1. はじめにお読みください

科学技術情報発信・流通総合システム（J-STAGE3）書誌 XML 作成ツール（以下、「本システム」）は、論文、短報、総説などの記事 PDF を J-STAGE3 に登載するにあたり、典型的な書式のテンプレートを用いて、J-STAGE3 に登載可能な書誌 XML に自動で変換するシステムです。

1.1. 操作説明書について

本システムの操作説明書は、「システム共通編」「テンプレート作成編」「書誌 XML 作成編

（本書）」「システム管理編」の 4 部構成になっています。

本書では書誌 XML 作成の各種機能について説明を行います。

1.2. 本書の構成

本書は以下の構成となっています。

表題内容

１はじめにお読みください

本書の構成、システム使用にあたっての注意事項、本システムで使用する用語を記載しています。初めてシステムを利用するときにお読みください。

２書誌 XML 作成の概要

／概要

書誌 XML 作成機能についての概要説明です。

３書誌 XML 作成の概要

／画面の種類と用途

書誌 XML 作成で使用する主な画面の名称と用途について解説します。

４書誌 XML 作成の操作説明／操作の流れ

書誌 XML 作成についておおまかな流れをフロー図で解説します。

５書誌 XML 作成の操作説明／記事 PDF の変換

記事 PDF の変換機能について解説したものです。

巻号の追加、記事 PDF の変換、エラーが出たときは、雑誌情報の編集について説明します。

６書誌 XML 作成の操作説明／書誌 XML の編集

書誌 XML の編集機能について解説したものです。

XML 編集の開始、XML の編集、過去の XML の編集履歴の確認、復帰について説明します。

７書誌 XML 作成の操作説明／書誌 XML のダウンロードと記事の削除

書誌 XML のダウンロードと記事の削除機能について解説したものです。

個別ダウンロード、一括ダウンロード、ダウンロードしたデータ、記事の削除について説明します。

８書誌 XML 作成の操作説明／雑誌間のデータのやりとり

雑誌間のデータのやりとりについて解説したものです。

テンプレート・外字コピーについて説明します。

９書誌 XML 作成の操作説明／外字の管理

書誌 XML の外字の管理機能について解説したものです。

外字の登録、一括登録、編集、削除について説明します。

10 資料本システムでの表記と JATS 項目の対応表を記載しています。

(5)

2

1.3. システム使用にあたっての注意事項

1. インターネットに接続できる、以下の環境のPCをご用意ください。

OS ブラウザ

Windows XP,Vista,windows7 Internet Explorer8 以上、Firefox 5 以上 Mac OS X Safari5 以上

2. 以下の条件に合致する、記事PDFをご用意ください。

・PDF のバージョン 1.3～1.5 であること。

・PDF のセキュリティ(印刷、文書の変更、文書のアセンブリ、内容のコピー、

ページの抽出)が許可されていること。

・フォントの埋め込みがなされていること(サブセット埋め込み可)。

※但し、PDF のコアフォント 14 種については、埋め込みを必須としない。

・文字情報はアウトライン化・ラスタ画像化されていないこと。

・日本語の論文の場合、カスタムフォントを使用していないこと。

1.4. 用語説明

用語意味

１ユーザーID・パスワード

ユーザーが本システムにログインするための ID・パスワード。

J-STAGE3 で使用するものと共通。

２管理者 ID・パスワード

システム管理者が本システムにログインするための ID・パスワード。

J-STAGE3 で使用するものと共通。

３雑誌雑誌、ジャーナル、学会誌のこと。本書では雑誌と統一して表記する。

４記事 PDF 研究論文、短報、総説などの雑誌上の掲載単位のこと。書誌 XML に変換することで J-STAGE3 への登録が可能になる。

５書誌 XML 記事 PDF を J-STAGE3 に登録するために、JATS 仕様に則って XML 化したもの。

６ JATS 項目 J-STAGE3 書誌 XML で利用するタグセット。本システムでは BIB-J タイプを対象とする。

７ブロックシステムが自動的に設定した、もしくは利用者が手動で設定した条件により、記事を大まかに分割する 1 単位。JATS 項目と対応付けることで記事 PDF の書誌 XML への自動変換が可能となる。

８ブロック範囲システムが自動的に設定した、もしくは利用者が手動で設定した条件にマッチする範囲を PDF プレビュー画面上に青枠で図示したもの。

９テンプレート記事 PDF とブロック、およびブロックと JATS 項目との対応付けの各条件を設定したもの。記事 PDF の自動変換に用いる。

10 PDF プレビュー書誌 XML 編集で登録した記事 PDF を画像として参照できる画面。

11 WEB プレビュー書誌 XML 編集で変換した書誌 XML の内容を確認できる画面。

12 全文テキスト J-STAGE3 に登載する検索用テキスト。

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3

2. 書誌 XML 作成の概要

2.1. 概要

書誌 XML 作成は、ユーザーが論文等の記事 PDF を書誌 XML に変換する作業です。

典型的な記事に基づいて作成されたテンプレート(「テンプレート作成編」を参照)を用いて記事 PDF を J-STAGE3 で登載可能な書誌 XML に変換します。

※書誌 XML の作成は、ログイン後の[雑誌情報管理]画面において雑誌名が登録され、かつテンプレートが作成されている場合に可能です。

従って、雑誌名が登録されていない場合は J-STAGE3 にて雑誌名及び関連情報を登録する必要があります。

テンプレートが登録されていない場合は、「テンプレート作成編」に基づき、テンプレートを作成するか、「雑誌間データのやりとり」（本書 P.35）にて、テンプレートをコピーする必要があります。

本章では、ログイン後の[雑誌情報管理]画面で登録済みの雑誌名を選択し、[巻号管理]画面ボタンをクリックしたことにより[巻号管理]画面が表示され、巻または号を追加する場面からの操作を記述しています。

[巻号管理]画面

・「巻号追加」は、雑誌に新たに巻、号を追加する機能です。

・「削除」は、巻ごと、号ごとに記事を削除する作業です。

「号名」リンク

「巻削除」

「巻名」

「巻号追加」ボタン

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4

2.2. 画面の種類と用途

書誌 XML 作成で使用する画面はおおきく 13 の画面と 3 つのパネル・ウィンドウで構成されます。

各画面の用途は下表になります。

画面名称用途他

１巻号管理・巻号管理のスタート画面

・雑誌ごとの巻号が一覧される

・巻ごとの記事削除ができる２巻号登録・巻の追加ができる

・号の追加ができる

３記事一覧・号ごとに登録されている記事が一覧される

・記事 PDF 読込へ進む

・変換済み記事を編集できる

・記事の履歴を閲覧できる

・記事ごとのダウンロードができる

・号ごとに一括ダウンロードができる

・記事ごとの削除ができる

４変換 PDF 登録・変換する記事 PDF のテンプレートを選択する

・変換する記事 PDF を選択し読み込む

５ XML 編集・変換の終わった記事 PDF の書誌 XML を確認し、必要に応じ内容を修正する。

・変換対象外の項目が存在し、手動で書誌 XML に情報を追加することができる。

・変換の終わった書誌 XML にはデフォルト値として

雑誌情報、号情報が挿入される。雑誌情報と号情報で内容が重複する場合は号情報が優先される。

5-1 外字挿入パネル・書誌 XML に外字を記載するため、外字画像の登録および挿入をすることができる。

5-2 画像挿入パネル・書誌 XML に画像・構造式・数式を記載するため、画像の登録および挿入をすることができる

5-3 JaLC 検索ウィンドウ

・引用文献へのリンクが正しく貼られているかの確認を行う。必要に応じて修正することができる。

６ XML 確認・Web プレビュー画面で書誌 XML の内容を確認できる。

・PDF プレビューと比較しながら、変換が正しく行われていない箇所などを修正する。

７記事履歴・書誌 XML の過去バージョンの確認や復帰を行う。

・誤った修正を行った場合に使用する。

８雑誌情報詳細・雑誌ごとに登録されている著作権情報が表示される。

９雑誌情報編集・雑誌ごとに著作権情報を編集する。

10 号情報確認・号ごとに登録されている著作権情報が表示される。

11 号情報編集・号ごとに著作権情報を編集する。

12 テンプレート・外字コピー

・雑誌ごとに、既に登録されているテンプレート・外字情報をコピーする。

13 外字管理・雑誌ごとに使用する外字を登録・編集する。

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5

3. 書誌 XML 作成の操作説明 3.1. 操作の流れ

3.1.1. 記事 PDF の登録

記事 PDF を登録するには、下記の流れで記事 PDF の追加を行います。

① 雑誌名が登録されている場合に[巻号登録]に進みます。

② [巻号登録]画面で巻、号を登録し、[変換 PDF 登録]へ進みます。

③ [変換 PDF 登録]画面でテンプレートを選択し、変換 PDF を登録します。

④ テンプレートが設定されていない場合は「テンプレートの作成」または「テンプレートのコピー」でテンプレートを設定します。

⑤ 変換 PDF の登録が完了したら、書誌 XML データの「確認・編集」を行います。

⇒「書誌 XML の編集」へ

雑誌確認 ^ない

ある

巻確認

号確認

J-STAGE3 を確認雑誌管理画面

J-STAGE3 から取得された雑誌の一覧

巻号管理画面（巻の登録）

作業の開始・終了

雑誌確認作業の分岐

雑誌管理画面

ないある

巻号管理画面（号の登録）

変換 PDF 登録画面テンプレート選択

テンプレート確認テンプレートのコピー

ないある

ない

ある

P.8 へ

P.8 へ P.9 へ

P.34 へ P.00 へ

変換 PDF 登録画面 PDF を変換

書誌 XML の内容を確認し編集します。

詳細説明の該当ページ

 図中記号の凡例

テンプレートの作成

「テンプレート作成編」参照

(9)

6

3.1.2. 書誌 XML の編集

作成した書誌 XML を確認・編集します。

下記の流れで編集を行います。

① XML 編集画面で記事 PDF と変換された書誌 XML を確認します。

② タブを選択し、XML の内容を編集します。

編集できる項目は以下の通りです。

「タイトル・抄録」「論文情報」「著者」「所属」「キーワード」「引用文献」「雑誌・巻号情報」

「全文テキスト」

③ 編集が完了したら一時保存して、[WEB プレビュー]で編集箇所を確認します。

④ 編集・確認が完了したら登録します。

3.1.3. 書誌 XML のダウンロードと記事の削除

変換したデータを J-STAGE3 に搭載するためにダウンロードを行います。

下記の流れで書誌 XML のダウンロードを行います。

① 個別ダウンロード記事ごとに変換した書誌 XML をダウンロードすることができます

② 一括ダウンロード号ごとに書誌 XML をダウンロードすることができます。タブを選択し、

XML の内容を編集します。

③ 記事の削除変換した書誌 XML を削除することができます。

J-STAGE3 への搭載が完了するごとに、書誌 XML を削除することを推奨します。

記事一覧画面

作業の開始・終了作業の手順

詳細説明の該当ページ

記事一覧画面

確認編集一時保存確認登録

確認

 図中記号の凡例

XML 編集画面 P00 へ

P.13 へ

P.14 へ

P.21 P.13 P.21 再度編集へ

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7

3.1.4. その他の機能

(1)雑誌間のデータのやり取り

書誌 XML を登録したい雑誌に、別の雑誌に既に登録されているテンプレート・外字を取り込むことができます。

(2)外字の管理

雑誌ごとに使用する外字を登録・編集できます。

P.34 へ

P.35 へ

(11)

8

3.2. 記事 PDF の変換

「テンプレート作成編」で作成したテンプレートを用い、雑誌ごとに記事 PDF を J-STAGE3 で利用できる形式の書誌 XML に変換します。

3.2.1. 巻号の追加

巻号の追加は[巻号管理] 画面から行います。

① [巻号管理]画面で、巻号を追加する雑誌の [巻号追加]ボタンをクリックします。

⇒[巻号登録]画面が表示されます。

(1)巻を追加する

① プルダウンに登録済みの[巻名]が表示されます。

② 巻を追加する場合は[巻号登録]画面で、[巻追加]ボタンをクリックします。

⇒[巻追加] ダイアログが表示されます。

[巻号登録]画面

③ 新しく追加する[巻名]を入力します。巻名は数字以外の英数字も可能です。

④ [追加]ボタンをクリックし、巻を追加します。ダイアログが閉じ[巻号登録]画面のプルダウンに巻が追加されます。

⑤ [キャンセル]ボタンを押すと処理を行わず、ダイアログを閉じます。

[巻追加] ダイアログ

(2)号を追加する

① 号を追加する場合は[巻号登録]画面で、テキストフィールドに[号名]を入力します。

② [登録]ボタンを押します。

⇒[巻号管理]画面が表示されます。

③ [巻号管理]画面に戻ります。

[巻号登録]画面

3.2.2. 記事PDFの変換

記事 PDF の変換を[記事一覧]画面から行います。

①

②

①

⑤

④

③

②

③

①

(12)

9

① [巻号管理]画面で、号名リンクをクリックすると[記事一覧]画面へと遷移します。

⇒[記事一覧]管理画面が表示されます。

② [記事一覧]画面で、登録済みの記事一覧が表示されます。

③ [PDF読込]ボタンをクリックします。

⇒[変換PDF登録]画面が表示されます。

④ [号情報確認]ボタンで号情報を閲覧できます。

⇒[号情報編集]画面が表示されます。

[記事一覧]画面

⑤ プルダウンで[テンプレート]を選択します。

⑥ [参照]ボタンで、変換するPDFファイル、または複数ファイルをまとめたZIPファイルを指定します。

⑦ [読込]ボタンを押してPDF自動構造化処理を行います。

⇒[記事一覧]画面が表示されます。

⑧ [戻る]ボタンで[記事一覧]画面に戻ります。

[変換PDF登録]画面

①

⑤

⑧ ⑥

⑦

④ ②

③

(13)

10

3.2.3. エラーが出たときは

① アップロードしたファイルが、PDFや複数ファイルのZIPでない場合、構造化処理前にチェックし、エラー表示されます。

② アップロードするファイルを確認したうえで、再度処理を行ってください。

[エラー]画面

3.2.4. 雑誌情報の編集

雑誌、号ごとにデフォルトの値を一括で設定することができます。

※巻の値を設定することはできません。

巻の値は号の値を設定することで自動的に設定されます。

(1)雑誌ごとにデフォルト値を設定する場合

① 雑誌のデフォルト値は[雑誌情報詳細]画面から設定します。

② [修正]ボタンをクリックします。

⇒[雑誌情報編集]画面が表示されます。

③ [戻る]ボタンで[雑誌管理]画面に戻ります。

⇒[雑誌管理]画面が表示されます。

[雑誌情報詳細]画面

④ [雑誌情報編集]画面で[コピーライト本文 (日)][ コピーライト本文(英)][ コピーライト作成年][ コピーライト本文(日)][著作権保有者(日)][ 著作権保有者(英)]を入力します。

⑤ [確認]ボタンを押して入力内容を確認します。

⇒[雑誌情報登録確認]画面が表示されます。

[雑誌情報編集]画面

②

①

③

④

⑤

(14)

11

⑥ [雑誌情報登録確認]画面で登録内容を確認します。

⑦ 登録内容が正しければ[登録]ボタンを押して登録します。

⇒[雑誌情報詳細]画面に遷移します。

⑧ 登録内容を修正する場合は[戻る]ボタンを押して、[雑誌情報編集]画面で再度入力します。

⇒[雑誌情報編集]画面に戻ります。

[雑誌情報登録確認]画面

(2)号ごとにデフォルト値を設定する場合

① 号のデフォルト値は[記事一覧]画面から遷移する[号情報確認]画面から設定します。

② [修正]ボタンをクリックします。

⇒[号情報編集]画面が表示されます。

③ [戻る]ボタンで[雑誌管理]画面に戻ります。

[号情報確認]画面

④ [号情報編集]画面で[発効日][オンライン発効日][コピーライト本文(日)][ コピーライト本文(英)][ コピーライト作成年][ コピーライト本文(日)][著作権保有者(日)][ 著作権保有者(英)]を入力します。

⑤ [発効日][オンライン発効日]は[デートピッカー]から入力することができます。[デートピッカー]ボタンを押します。

⇒[デートピッカー]画面がポップアップ表示されます。

⑥ [確認]ボタンを押して入力内容を確認します。

⇒[号情報登録確認]画面が表示されます。

[号情報編集]画面

[デートピッカー]ポップアップ画面

② ③

④

⑥

⑤

⑦ ⑧

(15)

12

⑦ [号情報登録確認]画面で登録内容を確認します。

⑧ 登録内容が正しければ[登録]ボタンを押して登録します。

⇒[号情報確認]画面が表示されます。

⑨ 登録内容を修正する場合は[戻る]ボタンを押して、[雑誌情報編集]画面で再度入力します。

⇒[号情報編集]画面に戻ります。

[号情報登録確認]画面

(16)

13

3.3. 書誌 XML の編集

記事 PDF を変換した書誌 XML データを確認し、必要があれば編集することができます。

XML の編集は[XML 編集] 画面から行います。

3.3.1. XMLの編集の開始

[XML 編集]画面の表示方法は下記の通りです。

① [雑誌管理]画面で、XMLを編集する雑誌の [巻号一覧]リンクをクリックします。

[雑誌管理]画面

② XMLを編集する巻の[号名]リンクをクリックします。

③ XMLを編集する記事の[編集]リンクをクリックします。

⇒[XML編集]画面が表示されます。

⇒他のユーザーが③の記事を編集できなくなります。

①

② 雑誌名

巻名

③

(17)

14

3.3.2. XMLを編集する

編集結果の確認、XMLの編集は、XML編集画面で行います。

編集する項目は、編集項目切り替えタブで切り替えます。

各タブで編集可能な項目は下記の通りです。

タブ名編集可能な項目

WEB XML の WEB プレビューを表示します。

（この画面で XML を編集することはできません。）タイトル・抄録・言語

・記事タイトル（日）

・記事サブタイトル（日）

・記事タイトル（英）

・記事サブタイトル（英）

・記事タイトル代替名※

・抄録（日）

・抄録（英）

編集項目切り替えタブ

オプション項目の表示切り替え

PDF プレビュー編集項目

ページナビゲーション

保存・登録・戻るボタン PDF プレビュー

ズームボタン

(18)

15 タブ名編集可能な項目

論文情報・論文タイプ

・受付日（年）

・受付日（月）

・受付日（日）

・掲載決定日（年）

・掲載決定日（月）

・掲載決定日（日）

・改定日（年）

・改定日（月）

・改定日（日）

・開始ページ

・終了ページ

・電子ページ番号・論文番号

・コピーライト本文内容（日）

・コピーライト本文内容（英）

・コピーライト作成年

・著作権保持者（日）

・著作権保持者（英）

・連絡先情報：メールアドレス※

・謝辞（日）※

・謝辞（英）※

著者・著者名・姓（日）

・著者名・名（日）

・著者名・姓（フリガナ）※

・著者名・名（フリガナ）※

・著者名・姓（英）

・著者名・名（英）

・著者名・prefix※

・著者名・suffix※

・学位称号（日）※

・学位称号（英）※

・グループ著者・機関著者（日）

・グループ著者・機関著者（英）

・メールアドレス

・URL※

・著者種別※

・バイオグラフィー（日）※

・バイオグラフィー（英）※

・参照所属

所属・所属機関名称（日）

・所属住所（日）

・所属機関名称（英）

・所属住所（日）

・所属電話番号※

・所属 Fax※

・所属メールアドレス※

・所属 URL※

キーワード・キーワード（日）

・キーワード（英）

(19)

16 タブ名編集可能な項目

引用文献・引用文献ラベル

・引用文献テキスト

・引用文献種別

・引用文献フォーマット

・引用文献 DOI

・引用文献 JOI 雑誌・巻号情報・巻

・号

・発行日（年）

・発行日（月）

・発行日（日）

・オンライン発行日（年）

・オンライン発行日（月）

・オンライン発行日（日）

全文テキスト（検索用テキストファイルを編集します。）

※：オプション項目です。オプション項目を編集する場合は、[オプション項目]プルダウンメニューで[表示]を選択する必要があります。

(1) 基本操作

PDF プレビューのページを切り替える

ページナビゲーションを使用して、ページを切り替えることができます。

1：クリックすると、先頭ページを表示します。

2：クリックすると 1 つ前のページを表示します。

3：ページ数を入力し、Enter キーを押すと入力したページを表示します。

4：クリックすると、1 つ次のページを表示します。

5：クリックすると、最後のページを表示します。

PDF を拡大表示・縮小表示する

ズームボタンをクリックする度に、PDF の拡大表示・縮小表示を切り替えることができます。

文字を入力する

テキストボックスにボタンが表示されている場合は、PDF からテキストをコピーします。

ボタンでテキストをコピーすることにより、取得元のテキストを PDF プレビュー上で確認

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(20)

17

できるようになります。下記手順で PDF のテキストをコピーしてください。

① PDFプレビューのページナビゲーションを使用してページを切り替え、コピーするテキストを表示します。

② 編集する項目のボタンをクリックします。

⇒PDFプレビューを矩形選択できるようになります。

[XML編集]画面

③ コピーするテキストを矩形選択します。

⇒選択した範囲のテキストが、②の入力欄に反映されます。

④ ②の入力欄をクリックすると、テキストの取得元（③の範囲）がPDFプレビュー上に青枠で確認できます。直接テキストを編集することも可能です。

[XML編集]画面

① ②

PDF プレビュー

③

④

(21)

18 文字を修飾する

文字装飾可能な項目のテキストボックスをクリックすると、「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」が表示されます。下記の手順で文字装飾を設定または解除してください。

書式設定・画像・外字挿入ボタンバー：

設定手順

① 編集する項目のテキストボックスをクリックします。

⇒書式設定・画像・外字挿入ボタンバーが表示されます。

※文字装飾・画像挿入・外字挿入のいずれも行うことができない項目は、ボタンバーは表示されません。

② 書式を設定するテキストを範囲選択します。

③ 設定するボタンをクリックします。

⇒書式が②のテキストに反映されます。

ボタン装飾内容太字斜体下線上線取り消し線上付き下付きスタイル monospace

roman sans-serif sc

解除手順

解除する場合は、設定手順と同様に、書式を解除するテキストを範囲選択し、解除する書式のボタンをクリックしてください。

[XML編集]画面

①

② ③

(22)

19 画像を挿入する

画像を挿入可能な項目のテキストボックスをクリックすると、「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」が表示されます。下記の手順で画像を挿入してください。

② 画像を挿入する位置にカーソルを移動します。

③ 画像挿入ボタンをクリックします。

⇒[画像挿入パネル]が表示されます。

[XML編集]画面

④ [登録済み画像]の項目から、挿入する画像のラジオボタンにチェックを入れてください。

⇒手順⑧に進んでください。

※[登録済み画像]に画像が無い場合は、画像の新規登録を行います。手順⑤に進んでください。

⑤ 登録する画像種別を選択します。

⑥ [参照]ボタンをクリックし、登録する画像ファイルを選択します。

⑦ [アップロード]ボタンをクリックします。

⇒⑤⑥の内容で、システムに画像が登録されます。

⇒[登録済み画像]に、⑥の画像が追加され、

ラジオボタンにチェックが入ります。

⑧ [選択]ボタンをクリックします。

⇒④または⑦の画像が、テキストボックスに挿入されます。

[画像挿入]パネル

①

② ②

④

⑥

⑤

⑦

⑧

(23)

20 外字を挿入する

外字を挿入可能な項目のテキストボックスをクリックすると、「書式設定・画像・外字挿入ボタンバー」が表示されます。下記の手順で外字を挿入してください。

② 外字を挿入する位置にカーソルを移動します。

③ 外字挿入ボタンをクリックします。

⇒[外字挿入パネル]が表示されます。

[XML編集]画面

④ [登録済み外字]の項目から、挿入する外字のラジオボタンにチェックを入れてください。

⇒手順⑧に進んでください。

※[登録済み外字]に外字が無い場合は、外字の新規登録を行います。手順⑤に進んでください。

⑤ 登録する外字の代替テキストを入力します。

※代替テキストはXMLには反映されませんが、XML編集画面の表示に使用します。

⑥ [参照]ボタンをクリックし、登録する外字画像ファイルを選択します。

⑦ [アップロード]ボタンをクリックします。

⇒⑤⑥の内容で、システムに外字画像が登録されます。

⇒[登録済み画像]に、⑥の外字が追加され、

ラジオボタンにチェックが入ります。

⑧ [選択]ボタンをクリックします。

⇒④または⑦の外字が、テキストボックスに挿入されます。

[外字挿入]パネル

①

② ③

④

⑥

⑤

⑦

⑧

(24)

21 編集内容の保存、登録、キャンセル

保存

[一時保存]ボタンをクリックすると

⇒[XML編集]画面で行った全ての編集内容が保存されます。

⇒画面は切り替わりません。

⇒他のユーザーがXMLを編集することはできないままです。

登録

[登録]ボタンをクリックすると

⇒[XML編集]画面で行った全ての編集内容が保存されます。編集内容は、新しい履歴として保存されます。

⇒他のユーザーがXMLを編集できるようになります。

キャンセル

[戻る]ボタンをクリックすると

⇒[XML編集]画面での編集内容を保存せずに [記事一覧]画面が表示されます。

⇒他のユーザーがXMLを編集することはできないままです。

[XML編集]画面

[一時保存]

[登録] [戻る]

(25)

22 (2) 「タイトル・抄録」を編集する

① [XML編集]画面で、[タイトル・抄録]タブをクリックします。

⇒タイトル・抄録に関連するXMLの編集項目が表示されます。

※オプション項目を編集する場合は、[オプション項目]プルダウンメニューを[表示]

に切り替えてください。

② 編集内容を入力してください。

③ [一時保存]ボタンをクリックします。

⇒②の内容がXMLに反映されます。

⇒WEBプレビューが更新されます。

④ [WEB]タグをクリックします。

⇒WEBプレビューが表示されます。

[XML編集]画面

⑤ ②の内容を確認してください。

⑥ XMLの編集を続ける場合は、編集する項目のタブをクリックします。

⇒各項目の編集画面が表示されます。

XMLの編集を完了する場合は[登録]ボタンをクリックします。

⇒⑤の内容がXMLに反映されます。

⇒⑤の内容は、新しい履歴として登録されます。

[XML編集]画面

①

②

③

④

⑥ タブ

①※

(26)

23 (3) 「論文情報」を編集する

① [XML編集]画面で、[論文情報]タブをクリックします。

⇒論文情報に関連するXMLの編集項目が表示されます。

[XML編集]画面

①

②

③

④

⑥ タブ

①※

(27)

24 (4) 「著者」を編集する

著者に紐づける所属の編集は、「所属」の編集で行います。所属の編集手順については「「所属」を編集する」を確認してください。

① [XML編集]画面で、[著者]タブをクリックします。

⇒著者に関連するXMLの編集項目が表示されます。

② [著者]リストボックスで、編集する著者を選択します。

※編集する著者がいない場合は、[著者追加]ボタンをクリックして著者を追加します。

③ ②の著者がグループ著者・機関著者の場合は、[グループ著者・機関著者]チェックボックスにチェックを入れます。

④ ②の著者を編集します。

※１：内容を変更する場合は各項目を入力します。

※２：順序を並べ替える場合は、[▲上へ]

または[▼下へ]ボタンをクリックします。

※３：著者を削除する場合は、[選択著者を削除]ボタンをクリックします（確認ダイアログが表示されますので、[OK]を選択してください）。

⑤ [一時保存]ボタンをクリックします。

⑥ [WEB]タグをクリックします。

[XML編集]画面

⑦ ③④の内容を確認してください。

⑧ XMLの編集を続ける場合は、編集する項目のタブをクリックします。

⇒⑦の内容がXMLに反映されます。

⇒⑦の内容は、新しい履歴として登録されます。

[XML編集]画面

①

③

⑤

⑧ タブ

①※

②

②※

④※１

④※３

④※２

⑥

(28)

25 (5) 「所属」を編集する

著者と所属の紐づけは、「著者」の編集で行います。著者の編集手順については「「著者」

を編集する」を確認してください。

① [XML編集]画面で、[所属]タブをクリックします。

⇒所属に関連するXMLの編集項目が表示されます。

② [所属]リストボックスで、編集する所属を選択します。

※編集する所属がない場合は、[所属追加]

ボタンをクリックして所属を追加します。

③ ②の所属を編集します。

※１：内容を変更する場合は各項目を入力します。

※２：順序を並べ替える場合は、[▲上へ]

または[▼下へ]ボタンをクリックします。

※３：著者を削除する場合は、[選択著者を削除]ボタンをクリックします（確認ダイアログが表示されますので、[OK]を選択してください）。

④ [一時保存]ボタンをクリックします。

⑤ [WEB]タグをクリックします。

[XML編集]画面

⑥ ③の内容を確認してください。

⑦ XMLの編集を続ける場合は、編集する項目のタブをクリックします。

⇒各項目の編集画面が表示されます。XML の編集を完了する場合は[登録]ボタンをクリックします。

⇒⑥の内容がXMLに反映されます。

⇒⑥の内容は、新しい履歴として登録されます。

[XML編集]画面

タブ

①

②

③※１

③※２ ③※３

①※

④

⑦

⑤

(29)

26 (6) 「キーワード」を編集する

① [XML編集]画面で、[タイトル・抄録]タブをクリックします。

⇒キーワードに関連するXMLの編集項目が表示されます。

※入力欄を追加するには、[追加]ボタンをクリックします。入力欄を削除することはできませんが、空の入力欄はXMLに反映されません。

[XML編集]画面

①

②

③

④

⑥ タブ

(30)

27 (7) 「引用文献」を編集する

① [XML編集]画面で、[引用文献]タブをクリックします。

⇒引用文献に関連するXMLの編集項目が表示されます。

② [文献番号][テキスト][文献種別][フォーマット]を編集してください。

※１：引用文献を追加するには、[引用文献追加]ボタンをクリックします。

※２：引用文献を削除するには、[削除]ボタンをクリックします（確認ダイアログが表示されますので、[OK]を選択してください）。

※３：引用文献の順番を入れ替える場合は、

[表示順]プルダウンで、移動先の順番を指定してください。

③ [DOI]、[JOI]を編集するには、直接入力するか、[JaLC検索]ボタンをクリックします。

⇒[JaLC検索]ウィンドウが表示されます。

[XML編集]画面

④ 検索条件を入力します。

⑤ [検索]ボタンをクリックします。

⇒[検索結果]に④に該当する文献一覧が表示されます。

⑥ [検索結果]に表示されたDOI、JOIのリンクをクリックします。

⇒別ウィンドウでリンク先が表示されます。

⑦ リンク先を確認し、正しい文献を選択してください。

⑧ [選択]ボタンをクリックしてください。

⇒⑦が③の文献の[DOI][JOI]に反映されます。

⇒[JaLC検索]ウインドウが閉じます。

[JaLC検索]ウィンドウ

①

②

②※２ ③ ②※１

④

⑦ ⑥

⑧

②※３

⑤

(31)

28

⑨ [一時保存]ボタンをクリックします。

⇒②⑧の内容がXMLに反映されます。

⑩ [WEB]タグをクリックします。

[XML編集]画面

⑪ ②⑧の内容を確認してください。

⑫ XMLの編集を続ける場合は、編集する項目のタブをクリックします。

⇒⑪の内容がXMLに反映されます。

⇒⑪の内容は、新しい履歴として登録されます。

[XML編集]画面

⑫ タブ

⑨

⑩

(32)

29 (8) 「巻号情報」を編集する

① [XML編集]画面で、[雑誌・巻号情報]タブをクリックします。

⇒巻号情報に関連するXMLの編集項目と、雑誌情報が表示されます。

[XML編集]画面

①

②

③

④

⑥ タブ

(33)

30 (9) 「全文テキスト」を編集する

検索用テキストの編集を行います。

① [XML編集]画面で、[全文テキスト]タブをクリックします。

⇒論文PDFの全文テキストが表示されます。

② 全文テキストを編集してください。

③ 登録ボタンをクリックします。

⇒②の内容が検索用テキストファイルに反映されます。

[XML編集]画面

3.3.3. 過去のXMLの編集履歴の確認、復帰

XML の編集履歴は、XML 編集画面で登録が行われる度に残ります。編集履歴の確認、XML の内容を過去のものに復帰する手順は下記のとおりです。

① [記事一覧]画面で、編集履歴を確認する記事の[履歴]リンクをクリックします。

⇒[記事履歴]画面が表示されます。

② [記事履歴]画面にXMLの編集履歴が表示されます。確認する履歴の[編集]ボタンをクリックしてください。

⇒[XML確認]画面が表示されます。

[記事履歴]画面

①

②

③

①

②

(34)

31

③ XMLの内容を確認してください。

④ [戻る]ボタンをクリックします。

⇒[記事履歴]一覧画面が表示されます。

[XML確認]画面

⑤ 復帰する履歴のラジオボタンをクリックします。

⑥ [選択履歴を最新としてコピー]ボタンをクリックします。

⇒⑤の履歴が最新の履歴としてコピーされます（XMLが⑤の内容に復帰します）。

[記事履歴]画面

⑤

⑥

③

④

(35)

32

3.4. 書誌 XML のダウンロードと記事の削除

登録した記事のデータをダウンロードすることができます。

データのダウンロードは[記事一覧]画面から行います。

3.4.1. 個別ダウンロード

記事ごとにデータをダウンロードします。

① [記事一覧]画面で、登録済みの記事一覧が表示されます。

② ダウンロードしたい記事の右側に表示されている[ダウンロード]リンクをクリックしてダウンロードを開始します。

3.4.2. 一括ダウンロード

号ごとに登録されているデータを一括でダウンロードします。

③ [記事一覧]画面の右上に表示されている [一括ダウンロード]ボタンをクリックしてダウンロードを開始します。

3.4.3. ダウンロードしたデータについて

ダウンロードしたデータは ZIP で圧縮されています。

ZIP ファイルを解凍すると下記のような構成で保存されており、必要に応じて編集することができます。

※ダウンロードした PDF ファイルはセキュリティのかかっていないものです。J-STAGE3 に登載する前に必要に応じ PDF ファイルを差し替えてください。

②

③

(36)

33

3.4.4. 記事の削除

登録した記事を[巻]ごと[号]ごと[記事]ごとの単位で削除することができます。

(1)巻ごとに記事を削除する場合

① [巻号管理]画面で、削除する巻を選択し[削除]ボタンをクリックします。

⇒削除が完了し[巻号管理]画面が更新表示されます。

※ダウンロードしていない記事がある場合は一括削除できません。個別に記事を削除してください。

(2)号ごとに記事を削除する場合

② [記事一覧]画面で、[号削除]ボタンをクリックします。

⇒削除が完了し[記事一覧]画面が更新表示されます。

※ダウンロードしていない記事がある場合は一括削除できません。個別に記事を削除してください。

(2)記事を削除する場合

① [記事一覧]画面で、削除する記事を選択し [削除]ボタンをクリックします。

⇒削除が完了し[記事一覧]画面が更新表示されます。

①

(37)

34

3.5. 雑誌間のデータのやりとり

既に登録されているテンプレート・外字を雑誌間でコピーすることができます。

[雑誌管理]画面に戻り、[雑誌情報詳細]画面から設定します。

3.5.1. テンプレート・外字コピー

テンプレート・外字のコピーは[テンプレート・外字コピー]画面から行います。

① [雑誌情報詳細]画面から[他の雑誌からテンプレート・外字をコピー]をクリックします。

⇒[テンプレート・外字コピー]画面が表示されます。

② [テンプレート・外字コピー]画面で、コピーしたい雑誌を選択します。

③ [テンプレート][外字]からコピーしたい項目を選択します。

④ [コピー]ボタンを押して編集中の雑誌にコピーします。

⇒コピーが完了し[雑誌情報詳細]画面が表示されます。

[テンプレート・外字コピー]画面

③ ④

②

①

(38)

35

3.6. 外字の管理

雑誌ごとに使用する外字を登録・編集することができます。

3.6.1. 外字の登録

① [雑誌情報詳細]画面から[外字管理]をクリックします。

⇒[外字新規登録]画面が表示されます。

② [参照]ボタンを押して、[外字新規登録]フィールドに登録したい外字の画像を選択します。

③ [代替テキスト]フィールドに外字の代替テキストを入力します。

④ [アップロード]ボタンを押して外字を登録します。

⇒登録が完了し[外字管理]画面が更新表示されます。

[外字管理]画面

3.6.2. 外字の一括登録

複数の外字画像を一括で登録することができます。

① [参照]ボタンを押して、[外字新規登録]フィールドに登録したい外字の画像が複数保存されたZIPファイルを選択します。

② ZIPファイルを選択すると[代替テキスト]

フィールドは入力できなくなります。

③ [アップロード]ボタンを押して外字を登録します。

⇒登録が完了し[外字管理]画面が更新表示されます。

③

② ①

①

③ ② ②

(39)

36

3.6.3. 外字の代替テキストの編集

登録済みの外字の代替テキストを編集することができます。

画像を一括登録した場合も、個別に代替テキストを登録していきます。

① 編集したい外字画像の下にある[編集]リンクをクリックし[代替テキスト編集]ダイアログを表示します。

⇒ポップアップで[代替テキスト編集]ダイアログが表示されます。

② [代替テキスト編集]ダイアログで、[代替テキスト]フィールドに代替テキストを入力します。

③ [変更]ボタンを押して、代替テキストを変更登録します。

⇒ [代替テキスト編集]ダイアログが閉じ、

[外字管理]画面が更新表示されます。

④ [キャンセル]ボタンを押すと、[代替テキスト編集]ダイアログが閉じられ[外字管理]

画面に戻ります。

[代替テキスト編集]ダイアログ

3.6.4. 外字の削除

① [外字管理]画面で、削除したい外字を選択します。

② [選択した外字の削除]ボタンを押して削除します。

⇒削除が完了し[外字管理]画面が更新表示されます。

①

②

①

②

③ ④

(40)

37

4. 資料

4.1. JATS 項目一覧

本システムでの表記と対応する JATS 項目を記載します。属性は[@～]の書式で記述します。

本システムでの表記親要素 JATS 要素

タイトル・抄録

言語－ article/@xml:lang

記事タイトル（日）

article/front/article-meta/title-group/

article/front/article-meta/title-group/tr ans-title-group[@xml:lang="ja"]/

article-title[@xml:lang="ja"]

trans-title

記事サブタイトル（日）

article/front/article-meta/title-group/tr ans-title-group[@xml:lang="ja"]/

subtitle[@xml:lang="ja"]

trans-subtitle 記事タイトル（英）

article/front/article-meta/title-group/tr ans-title-group[@xml:lang="en"]/

article-title[@xml:lang="en"]

trans-title

記事サブタイトル（英）

article/front/article-meta/title-group/tr ans-title-group[@xml:lang="en"]/

subtitle[@xml:lang="en"]

trans-subtitle 記事タイトル代替名 article/front/article-meta/title-group/ alt-title

抄録（日） article/front/article-meta/ abstract[@xml:lang="ja"]

trans-abstract[@xml:lang="ja"]

抄録（英） article/front/article-meta/ abstract[@xml:lang="en"]

trans-abstract[@xml:lang="en"]

論文情報

論文タイプ－ article/@article-type

受付日（年） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="received"]/ year 受付日（月） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="received"]/ month 受付日（日） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="received"]/ day 掲載決定日（年） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="accepted"]/ year 掲載決定日（月） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="accepted"]/ month 掲載決定日（日） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="accepted"]/ day 改訂日（年） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="rev-recd"]/ year 改訂日（月） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="rev-recd"]/ month 改訂日（日） article/front/article-meta/history/date[@

date-type="rev-recd"]/ day

開始ページ article/front/article-meta/ fpage

終了ページ article/front/article-meta/ lpage

電子ページ番号・論文番

号 article/front/article-meta/ elocation-id

コピーライト本文内容

（日） article/front/article-meta/permissions copyright-statement[@xml:lang="ja"]

コピーライト本文内容

（英） article/front/article-meta/permissions copyright-statement[@xml:lang="en"]

コピーライト作成年 article/front/article-meta/permissions copyright-year

著作権保持者（日） article/front/article-meta/permissions copyright-holder[@xml:lang="ja"]

(41)

38

本システムでの表記親要素 JATS 要素

著作権保持者（英） article/front/article-meta/permissions copyright-holder[@xml:lang="en"]

連絡先情報：メールアドレス

article/front/article-meta/author-notes/c orresp/

又は article/article-meta/

email

謝辞（日） article/back/ ack[@xml:lang="ja"]

謝辞（英） article/back/ ack[@xml:lang="en"]

著者・所属

著者種別 article/front/article-meta/contrib-group/ contrib/@contrib-type 著者名・姓（日）

article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/name-alternatives/name[@xml:lan g="ja" and @name-style="eastern"]/

surname

著者名・名（日）

contrib/name-alternatives/name[@xml:lan g="ja" and @name-style="eastern"]/

given-names

著者名・姓（フリガナ）

contrib/name-alternatives/name[@xml:lan g="ja-Kana" and @name-style="eastern"]/

surname

著者名・名（フリガナ）

contrib/name-alternatives/name[@xml:lan g="ja-Kana" and @name-style="eastern"]/

given-names

著者名・姓（英）

contrib/name-alternatives/name[@xml:lan g="en" and @name-style="western"]/

surname

著者名・名（英）

given-names

著者名・prefix（英）

prefix

著者名・suffix（英）

suffix

学位称号（日） article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ degrees[@xml:lang="ja"]

学位称号（英） article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ degrees[@xml:lang="en"]

グループ著者・機関著者

（日）

contrib/ collab[@xml:lang="ja"]

グループ著者・機関著者

（英）

contrib/ collab[@xml:lang="en"]

メールアドレス article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ email

URL article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ ext-link または uri

バイオグラフィー（日） article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ bio[@xml:lang="ja"]

バイオグラフィー（英） article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ bio[@xml:lang="en"]

参照所属 ID article/front/article-meta/contrib-group/

contrib/ xref[@ref-type="aff"]/@rid 所属：（所属 ID） article/front/article-meta/contrib-group aff-alternatives/@id 所属：機関名（日） article/front/article-meta/contrib-group/

aff-alternatives/aff[@xml:lang="ja"]/ institution 所属：機関名（英） article/front/article-meta/contrib-group/

aff-alternatives/aff[@xml:lang="en"]/ institution

目 次. はじめにお 読 みください..... 操 作 説 明 書 について..... 本 書 の 構 成..... システム 使 用 にあたっての 注 意 事 項 用 語 説 明.... 書 誌 XML 作 成 の 概 要..... 概 要..... 画 面 の 種 類 と 用 途..

科学技術情報発信・流通総合システム

（J-STAGE3）

書誌 XML 作成ツール 操作説明書 書誌 XML 作成編

2012 年 3 月

（第１.０版）

独立行政法人 科学技術振興機構

目次

1. はじめにお読みください

1.1. 操作説明書について

1.2. 本書の構成

1.3. システム使用にあたっての注意事項

1.4. 用語説明

2. 書誌 XML 作成の概要

2.1. 概要

2.2. 画面の種類と用途

3. 書誌 XML 作成の操作説明 3.1. 操作の流れ

3.1.1. 記事 PDF の登録

3.1.2. 書誌 XML の編集

3.1.3. 書誌 XML のダウンロードと記事の削除

3.1.4. その他の機能

3.2. 記事 PDF の変換

3.2.1. 巻号の追加

3.2.2. 記事PDFの変換

3.2.3. エラーが出たときは

3.2.4. 雑誌情報の編集

3.3. 書誌 XML の編集

3.3.1. XMLの編集の開始

3.3.2. XMLを編集する

3.3.3. 過去のXMLの編集履歴の確認、復帰

3.4. 書誌 XML のダウンロードと記事の削除

3.4.1. 個別ダウンロード

3.4.2. 一括ダウンロード

3.4.3. ダウンロードしたデータについて

3.4.4. 記事の削除

3.5. 雑誌間のデータのやりとり

3.5.1. テンプレート・外字コピー

3.6. 外字の管理

3.6.1. 外字の登録

3.6.2. 外字の一括登録

3.6.3. 外字の代替テキストの編集

3.6.4. 外字の削除

4. 資料

4.1. JATS 項目一覧

目次. はじめにお読みください..... 操作説明書について..... 本書の構成..... システム使用にあたっての注意事項用語説明.... 書誌 XML 作成の概要..... 概要..... 画面の種類と用途..

書誌 XML 作成ツール操作説明書書誌 XML 作成編

独立行政法人科学技術振興機構