[ 成 様式 ]
評価実施機関
島根県出雲市長
公表日
成
日
特
個人情報保護評価書
重
目評価書
評価書番号
評価書
1
民基
帳
関
務
重
目評価書
個人
等
権利利益
保護
言
出雲市
民基
帳
関
務
特
個人情報
扱い
あた
特
個人情報
扱い
個人
等
権利利益
影響
及
い
認識
特
個人情報
漏えい
そ
態
生
軽減
た
適
措置
講
個人
等
権利利益
保護
組
い
言
目一覧
評価実施手続
特
個人情報
概要
添
変更箇所
開示請求
問
基
情報
添
特
個人情報
録
目
人 満
万人 万人 満
]
＜選択肢＞
人 万人 満
万人 万人 満
基
情報
特 個人情報 扱う 務
務 称 民基 帳 関 務
務 内容
対象人数
市 民 対象 行政 適 行い た 民 い権利 保 た 市 民 関
確 録 整備 い ば い
民基 帳 民基 帳法 基法 いう 基 作成 あ 市
民 届出 関 度及びそ 民た 地 録 各種 帳 関 度 一元化
民 利便 増進 行政 近 化 対処 た 民 関 録 確 統
一的 行う あ 市 い 民 居 関係 公証 選挙人 簿 録 そ 民 関
務 処理 基礎 あ
た 基法 基 い 民基 帳 ネッ ワ 化 全国共通 人確認 基ネッ
都道府県 共 構築 い
市 基法及び行政手続 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法
番号法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う
個人 単 民票 世 編成 民基 帳 作成
転入届 転居届 転出届 世 変更届等 届出又 職権 基 民票 載 消除又 載 修
民基 帳 確 録 確保 た 措置
転入届 基 民票 載 た 転出元市 村 対 通知
人又 一 世 属 者 請求 民票 写 等 交付
民票 載 変更 あ た 都道府県知 対 通知
地方公共団体情報 機構 機構 いう 人確認情報 照会
民 請求 基 民票コ 変更
個人番号 通知及び個人番号 交付 個人番号 等 用いた 人確認
個人番号 通知及び個人番号 交付 係 務 い 総務省 機構
対 務 一部 任 行 い
そ た 当 務 い 務 任 機構 対 情報 提供 含 特 個人情報
使用
] 庁内連携
] 既 民基 帳 ] 税務
○
○ ] 民基 帳ネッ ワ [
[
機能
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ○ ] そ
戸籍 福祉 護 期高齢 健康管理
被災者支援 基GW 証明書自動交付
コン 交付
) [ ○ ] 等 [
接続
特 個人情報 扱う 務 い 使用
称 民 録 既 民基 帳 既 基 いう
民票 載
転入 出生 化 国籍 得 国籍喪失 在留資格 得等 民基 帳 新た 民 録 民票 作成
民票 修
民票 載 い 変更 あ た 載 修
民票 消除
転出 死亡 化 国籍 得 国籍喪失等 民基 帳 民 関 録 消除 民 票 除票
民票 照会
民基 帳 当 民 関 録 民票 照会
証明書 通知書 行
民票 写 民票 載 証明書 転出証明書 民票コ 通知票等 各種帳票 行
民基 帳ネッ ワ 連携
民票 載等 応 民基 帳ネッ ワ 通 地方公共団体情報
機構及び 地方公共団体 連携 法務省情報連携端 連携
外国人 民票 載等 応 市 村通知 作成 び法務省通知 込等 連携 行う 民基 帳 統計資料等 作成
異動 計表や 人口統計用 計表 閲覧 帳 作成
戸籍情報 連携
民票 載等 応 戸籍情報 附票情報等 連携
民票関係情報 提供
情報提供ネッ ワ 通 法 基 民票関係情報 提供
個人番号 及び 民基 帳 行状況確認
個人番号 及び 民基 帳 交付状況 確認
個 情報 管理
民票個 目 国民健康保険 国民 金 護保険及び 期高齢者 療 資格情 報 児童手当 支給 関 情報 選挙人 簿 録情報 管理
中間 情報連携
民票情報等 連携 個人番号 通知
地方公共団体情報 機構 民 通知 付 た 付先情報 作成 民
基 帳ネッ ワ 経 連携 た 個人番号 交付時 通知 回 状況
] 庁内連携
] 既 民基 帳 ] 税務
] 庁内連携
] 既 民基 帳 ] 税務
[ ] そ )
[ ○ ] 民基 帳ネッ ワ [○ 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
称 基GW
機能
基ネッ 連携機能
基ネッ 人確認情報 連携機能 転入通知 戸籍附票通知 転出証明書情報等 市 村 間 通知機能
法務省連携 連携機能
法務省連携 連携 法務省通知情報 込 市 村通知情報 作成 行う機能
最高裁 所 簿調製 連携機能
簿調製 裁 員候補者 簿 通知機能
付先連携機能
民 対 番号通知書類 通知 個人番号 交付 請書等 付 た 付先情
報 基ネッ 連携 機能
文 機能
基ネッ 既 基 文 や法務省連携 連携時 文 コ 変
換機能
[ ] そ )
[ [ ] 民基 帳ネッ ワ [○ 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ 称
民基 帳ネッ ワ
※ 特 個人情報 示 人確認情報 及び 付先情報 民基
帳ネッ ワ 構成要素 うち 市 村 Ｓ い 管理 い た 降
民基 帳ネッ ワ 内 市 村 Ｓ部 い 載
機能
人確認情報 更新
既 基 い 民票 載 変更又 新規作成 生 た場 当 情報
元 市 村 Ｓ 人確認情報 更新 都道府県 更新情報 信 人確認
特例転入処理や 民票 写 広域交付 行う 窓口 人確認 た 提示 た
個人番号 等 元 基ネッ 保 人確認情報 照会 行い 確認結 面 表示
個人番号 利用 た転入 特例転入
転入 届出 付 た あわ 個人番号 提示 た場 当 個人番号
用い 転入処理 行う 人確認情報検索
統 端 い 入力 た 情報 氏 性 生 日 所 組 わ キ 人確認
情報 検索 行い 当 個人 人確認情報 一覧 面 表示 機構 情報照会
全国 対 民票コ 個人番号 た 情報 組 キ た 人確認情報照会
要求 行い 当 個人 人確認情報 領 人確認情報整
人確認情報 内容 都道府県知 都道府県 い 保 い 都道府県知
保 人確認情報 及び機構 全国 い 保 い 機構保 確認情報
整 確認 た 都道府県 及び全国 対 整 性確認用 人確認情報
提供
付先情報通知
個人番号 通知 係 務 任先 あ 機構 い 民 対 番号通知書類 通知
個人番号 交付 請書等 付 た 既 基 当 市 村 民基 帳
載 い 者 付先情報 抽出 当 情報 機構 設置 管理 個人番号 管理 通知
個人番号 管理 情報連携
機構 設置 管理 個人番号 管理 対 個人番号 交付 廃 回 又
一時停 解除 係 情報や個人番号 返還情報等 連携
[ ○ ] そ 団体内統 ) ] 税務
] 庁内連携
] 既 民基 帳
称 中間
機能
符号管理機能
情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 期間内 個人 特 た 利用 団体内統 番号 紐付 そ 情報 保管 管理 機能
情報照会機能
情報提供ネッ ワ 特 個人情報連携対象 情報照会及び情報提供 領 照 会 た情報 領 行う機能
情報提供機能
情報提供ネッ ワ 情報照会要求 領及び当 特 個人情報連携対象 提
供 行う機能
既 接続機能
中間 既 統 及び既 基 間 情報照会内容 情報提供内
容 特 個人情報 連携対象 符号 得 た 情報等 い 連携 た 機能 情報提供等 録管理機能
特 個人情報連携対象 照会 又 提供 あ た 情報提供等 録 生成 管理 機能
情報提供 ベ 管理機能
特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 機能 信機能
中間 情報提供ネッ ワ ン 間 情報照会 情報提
供 符号 得 た 情報等 い 連携 た 機能
セキ 管理機能
セキ 管理 機能
職員認証 権限管理機能
中間 利用 職員 認証 職員 付 た権限 基 いた各種機能や特 個人情報 連携対象 セ 御 行う機能
管理機能
ッ 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管期限 情報 削除 行う機能
[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続
[ ○ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
[ ○ ] そ 中間 )
] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [○
] 庁内連携
] 既 民基 帳 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ○ ] 等 [
称 団体内統
機能
統 照会機能 統 照会 行う
統 異動機能 統 異動 行う
[ ○ ] そ 基GW 戸籍 ) ] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [○
] 庁内連携
] 既 民基 帳 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
称 コン 交付
機能
証明書作成 行機能
民票 写 等証明書様式 証明書 作成 コン ン 等 多機能端 機
コ 機 行
既 基 戸籍 連携機能
民票及び戸籍 載等 既 基 戸籍 渡 行う
利用者用電子証明書 番号連携機能
個人番号 認証 用い 利用者用電子証明書 番号 基GW 信
利用者情報連携 管理機能
既 基 戸籍 連携 証明書 行履歴 行資格 管理 行う
[ ○ ] そ 証明書 行 )
] 税務 ] 庁内連携
] 既 民基 帳
称 証明書自動交付
機能
自動交付機連携機能
自動交付機 連携 Ｉ 認証及び証明書 行 行う
自動交付機運用管理機能
自動交付機 電源 御 び稼働状況監視 御 行い
[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
[ ○ ] そ 証明書自動交付 )
] 税務
[ ] 民基 帳ネッ ワ [
] 庁内連携
] 既 民基 帳 接続
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] 等 [
称 証明書 行
機能
証明書 行機能
民票 写 載 証明書 各種証明書 行 行い
連携機能
渡 行い 利用者管理機能
I 基 行や暗証番号 録等 情報 管理 行い
連携機能
証明書自動交付 自動交付機 I 標準 連携 行い
特 個人情報
]
＜選択肢＞ 実施 実施 い 実施
情報提供ネッ ワ 情報連携 ※
所属長 市民課長 森広 智
評価実施機関 担当部署
部署 健康福祉部市民課
[
個人番号 利用 ※
評価実施機関
―
法 根拠
行政手続 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 番号法
成 日法 第 号
第 条 指 及び通知 第 条 人確認 措置 第 条 個人番号 交付等
民基 帳法 基法 昭和 日法 第 号
成 日法 第 号施行時
第 条 民基 帳 備付 第 条 民基 帳 作成 第 条 民票 載 第 条 民票 載等
第 条 人等 請求 係 民票 写 等 交付 第 条 人等 請求 係 民票 写 交付 特例
第 条 民基 帳 確 録 確保 た 措置
第 条 個人番号 交付 い 者等 関 転入届 特例
第 条 市 村長 都道府県知 人確認情報 通知等
第 条
通知都道府県 域内 市 村 執行機関 人確認情報 提供 第 条
通知都道府県 外 都道府県 域内 市 村 執行機関 人確認情報 提供
実施 無
法 根拠
番号法第 条第 号 特 個人情報 提供 限 及び 表第
表第 情報提供 根拠
第 欄 情報提供者 市 村長 うち 第 欄 特 個人情報 民票関係情報 含
表第 情報照会 根拠
○
[
] そ
[
] 生活保護 社会福祉関係情報 [
[ ] 用 労働関係情報 ○
目
] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等 ] そ 民票関係情報
] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康 療関係情報
] 害者福祉関係情報
] 学校 教育関係情報 ] 災害関係情報
] 護 高齢者福祉関係情報 ] 金関係情報
目
[ [
[
添 参照
[
[ ] 個人番号対応符号 ○
]
＜選択肢＞ 用
そ 電子 表計算 等
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
]
] 目 満 目 目 満
目 目 満
＜選択肢＞
特
個人情報
概要
対象 人 範 ※
基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民
※ 民基 帳 録 いた者 転出等 民票 消除 死亡 消除 除
た者 消除者 いう 含
そ 必要性 番号整備法第 条 基法第 条 号 個人番号 民票 載 あ た
録 目
対象 人 数
特 個人情報
民基 帳
基 情報
種類 ※ [ 用
[ 万人 万人 満
[
] 情報 氏 性 生 日 所 識 情報
連絡先等情報 ○
主 録 目 ※
[
] 療保険関係情報 ○] 児童福祉 子育 関係情報 [ ○
[ [
務担当部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵
支所市民 課 大社支所市民 課 斐川支所市民福祉課
保 開始日 成
全 録 目 そ 妥当性
[○ [
[○
業務関係情報
[○
[
個人番号 情報 そ 民票関係情報 業務関係情報
基法第 条 民票 載 民票 載 い
そ 識 情報
出雲市 い 個人 一意 識 た 独自 識 番号 保 い
]
件
＜選択肢＞
い
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
人 人 満 人
人 満
[ [
入手 た情報 元 民票 異動 行う 機構 県及び市 村間 通知 使用
1
人 人 満
人 人 満
人 人 満
人
再 再 い
既 基 運用保
○ 民基 帳ネッ ワ
] 行政機関 独立行政法人等
]
＜選択肢＞ 人 満
人 人 満
] 人又 人 理人
] 情報提供ネッ ワ
] 庁内連携 ] 専用線
] 地方公共団体 地方独立行政法人
人 人 満
[ [
[
株式会社島根情報処理セン
[ ] 民間 業者
]
＜選択肢＞
人 人 満
人 人 満
無 ※
先 扱者数
基法第 条 号 基 民基 帳 載 行う
入手元 ※
[
再 い
使用開始日 成 日
情報 突
通知 個人番号 等 人確認 行う
機構 新た 個人番号 生成 た場 民票コ 突 行う
再 許諾方法
再
再 無 ※
使用方法
[○
内容 既 基 関 運用保 行う
特 個人情報 扱い
先 使用目的 ※
再
使用部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵
支所市民 課 大社支所市民 課 斐川支所市民福祉課 特 個人情報 入手 使用
使用者数 使用 主体
] そ
[ ] 電子 [ [○
[
入手方法
[
] そ
[○
[
市 村
[○] 評価実施機関内 部署 保険 金課 高齢者福祉課 子育 支援課
[○
○] 紙 [
地方公共団体情報 機構
] ッ
] 専用線
] 電子 録媒体 ッ 除
] 紙
万人 万人 満
[ [
[ [
[
[○] 情報提供ネッ ワ ] 電子
] 行 い い
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
[
特 個人情報 提供 移転 伴う 除
件 [
提供先 用途 番号法第 条第 号 表第 規 た 務
移転先 用途
移転 情報
時期 度
番号法第 条第 号 表第 情報照会者 紙 参照 提供先
] 提供 行 い 件
法 根拠 番号法第 条第 号 表第
法 根拠
情報提供ネッ ワ 通 特 個人情報 提供依 あ た
提供 情報 対象 人 数
提供 情報 対象 人 範
提供方法
時期 度
[○
備考
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
市庁舎内 設置 入 管理 行 い
ッ 施錠管理 セ I ワ 管理 い
＜中間 ッ 措置＞
中間 ッ セン 設置 セン 入館及び
入 厳重 管理
特 個人情報 設置 た中間 ベ 内 保 ッ ッ
ベ 保
[ ] そ
] 移転 行 い
個人番号 氏 所 生 日 性 世 情報等 民情報
] ッ 提供 移転 無
提供 情報
55
特 個人情報 範 様
移転先
移転 情報 対象 人 数
[
万人 移転 情報 対象
人 範
] 庁内連携
] 電子 ] ッ
[ ] そ
[ ] 専用線
] 電子 録媒体 ッ 除
] 紙
[ [
[ [
移転方法
[ ]
＜選択肢＞ 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
特
個人情報
概要
特 個人情報
人確認情報
基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人 範 ※
域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民 指
民基 帳 録 いた者 転出等 民票 消除 死亡 消除 除
た者 消除者 いう 含
用
そ 電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [ ] そ 識 情報 内部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○] 個人番号 そ 必要性
基ネッ 通 全国共通 人確認 行うた 特 個人情報 人確認情報
い 域内 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常
確 更新 管理 提供 必要 あ た
録 目
＜選択肢＞
[ 目 目 満 ]
目 満
[ ] そ 民票関係情報 業務関係情報
[ ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉関係情報
[ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ ] 護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報
[ ] 療保険関係情報 [ ] 児童福祉 子育 関係情報 [
そ 妥当性
基ネッ 通 人確認 行うた 必要 情報 民票 載等 係 人確認情報
録 必要 あ た
全 録 目 添 参照
保 開始日 成
[ ] そ
[ ] 学校 教育関係情報
[ ] 災害関係情報
[ ] 用 労働関係情報 [ ] 金関係情報
務担当部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵
[ ] 行政機関 独立行政法人等 特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機関内 部署
[○] そ 自部署
[ ] 民間 業者
[ ] 地方公共団体 地方独立行政法人
[○] 庁内連携
[ ] 情報提供ネッ ワ
] 電子 録媒体 ッ 除 [ ] ッ
[ ] 電子 [ ] 専用線 入手方法
[ ] 紙 [
[○] そ
[ 人 人 満 ]
人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
民 録
使用目的 ※
基ネッ 通 全国共通 人確認 行うた 特 個人情報 人確認情報
い 域内 全 民 情報 保 民票 載 い 民全員 録 常
確 更新 管理 提供
使用 主体
使用部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵
支所市民 課 大社支所市民 課 斐川支所市民福祉課
使用者数
＜選択肢＞
無 ※
[ ] ＜選択肢＞
い
1 件 情報 突
人確認情報 更新 領 た 人確認情報 関 更新 人確認情報
民票コ 突
個人番号 用い 人確認 行う 提示 た個人番号 人確認情報
民票 突
使用開始日 成 日
特 個人情報 扱い
人 人 満 人
使用方法
民票 載 変更又 新規作成 生 た場 既 基 当 人確認情報
更新情報 領 既 基 →市 村 Ｓ 領 た情報 元 人確認情報 更新
当 人確認情報 更新情報 都道府県知 通知 市 村 Ｓ→都道府県
民 提示 た個人番号 録 た 民票コ キ 人確認情報 検
索 面 表示 た 人確認情報 請 届出書等 載内容 照 確認 人確認
行う 個人番号 →市 村 Ｓ
情報 氏 性 生 日 所 組 わ キ 人確認情報 検索 行う
人確認情報 内容 都道府県知 保 人確認情報 都道府県 及び機構
保 人確認情報 全国 整 確認 た 都道府県 及び全国
対 整 性確認用 人確認情報 提供 市 村 Ｓ→都道府県 全国
人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
基ネッ コ ン 運用保
内容 基ネッ コ ン 関 運用保 行う
先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ]
再 い
再 許諾方法
再
先 株式会社島根情報処理セン
再
再 無 ※
＜選択肢＞
[ 再 い ]
] 移転 行 い 件
[ ] 行 い い 特 個人情報 提供 移転 伴う 除
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 2 件 [
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供 情報 民票コ 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 異動 日
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
万人 万人 満
提供先 都道府県
法 根拠 基法第 条 市 村長 都道府県知 人確認情報 通知等
提供先 用途
市 村 領 た 民 人確認情報 変更情報 当 提供情報 元 都道府県知 保 人
確認情報 当 民 情報 更新 機構 通知
基法 基 い 人確認情報 提供及び利用等 行う
時期 度 民基 帳 載 い 人確認情報 係 変更又 新規作成 生 た都度 随時
提供先 ～
提供先 都道府県及び地方公共団体情報 機構
法 根拠 基法第 条 民基 帳 確 録 確保 た 措置
] 紙
[○] そ 民基 帳ネッ ワ
] 専用線
[ ] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除 提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] ッ [
提供 情報 対象 人 範
対象 人 範
提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ [ ] 専用線
[
] 万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
提供先 用途
民基 帳 確 録 確保 た 人確認情報 載内容 当 提供情報
都道府県知 保 人確認情報 及び地方公共団体情報 機構保 人確認情報
載内容 整 確認
提供 情報 民票コ 氏 生 日 性 所 個人番号 異動 異動 日
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満
時期 度 必要 応 随時 回程度
] 紙
[○] そ 民基 帳ネッ ワ
] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
市庁舎内 設置 入 管理 行 い た ッ 施錠管理
い
特
個人情報
概要
特 個人情報
付先情報
基 情報
種類 ※
＜選択肢＞
[ 用 ]
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 万人 満
万人
対象 人 範 ※ 域内 民 基法第 条 民基 帳 備付 基 民基 帳 録 た 民
用
そ 電子 表計算 等
対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
[ ] 個人番号対応符号 [○] そ 識 情報 内部番号
目 目 満
目 目 満 目
主 録 目 ※
識 情報
[○] 個人番号 そ 必要性
番号法第 条第 指 及び通知 基 通知 個人番号 付番対象者全員 付 必
要 あ た 法第 条第 個人番号 交付等 個人番号 通知
引 換え 交付 い わ 交付 請書 通知 付者全員 付
必要 あ 市 村 法 基 務 実施 地方公共団体情報 機構 任
録 目
＜選択肢＞
[ 目 目 満 ]
目 満
[○] そ 民票関係情報 業務関係情報
[ ] 国税関係情報 [ ] 地方税関係情報 連絡先等情報
[○] 情報 氏 性 生 日 所 [ ] 連絡先 電 番号等
] 害者福祉関係情報
[ ] 生活保護 社会福祉関係情報 [ ] 護 高齢者福祉関係情報
[ ] 健康 療関係情報
[ ] 療保険関係情報 [ ] 児童福祉 子育 関係情報 [
そ 妥当性
個人番号 情報 そ 民票関係情報
個人番号 面 載 法 規 た 目 録 必要 あ
そ 通知 及び交付 請書 付先 情報
地方公共団体情報 機構 対 法 基 通知 及び交付 請書 印 付並び
個人番号 行 任 た 個人番号 面 載 通知 及び交
付 請書 付先 係 情報 載 必要 あ
全 録 目 添 参照
保 開始日 成
[○] そ 通知 及び交付 請書 付先 情報
[ ] 学校 教育関係情報
[ ] 災害関係情報
[ ] 用 労働関係情報 [ ] 金関係情報
務担当部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵
[ ] 行政機関 独立行政法人等 特 個人情報 入手 使用
入手元 ※
[ ] 人又 人 理人
[ ] 評価実施機関内 部署
[○] そ 自部署
[ ] 民間 業者
[ ] 地方公共団体 地方独立行政法人
[ ] 庁内連携
[ ] 情報提供ネッ ワ
] 電子 録媒体 ッ 除 [ ] ッ
[ ] 電子 [ ] 専用線 入手方法
[ ] 紙 [
[○] そ
[ 人 人 満 ]
人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
民 録
使用目的 ※
法 基 任 通知 及び交付 請書 印 付並び 個人番号 行 行
う地方公共団体情報 機構 対 通知 及び交付 請書 付先 係 情報 提供 た
使用 主体
使用部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵
支所市民 課 大社支所市民 課 斐川支所市民福祉課
使用者数
＜選択肢＞
無 ※
[ ] ＜選択肢＞
い
1 件 情報 突
入手 た 付先情報 含 情報等 変更 無 確認 最新 情報 あ 確認
た 地方公共団体情報 機構 全国 保 機構保 人確認情報 情報
突 行う
使用開始日 成 日
特 個人情報 扱い
人 人 満 人
使用方法
既 基 個人番号 通知対象者 情報 抽出 通知 及び交付 請書等 印
及び 付 係 務 法 基 い 任 地方公共団体情報 機構 対 提供 既
基 →市 村 S又 電子 録媒体→個人番号 管理 地方公共団体情報 機構
人 満 人 人 満
人 人 満 人 人 満
人 人 満 人
基ネッ コ ン 運用保
内容 基ネッ コ ン 関 運用保 行う
先 扱者数
＜選択肢＞
[ 人 満 ]
再 い
再 許諾方法
再
先 株式会社島根情報処理セン
再
再 無 ※
＜選択肢＞
[ 再 い ]
] 移転 行 い 件
[ ] 行 い い 特 個人情報 提供 移転 伴う 除
提供 移転 無
[○] 提供 行 い 1 件 [
万人 万人 満
万人 万人 満
万人 提供 情報 対象
人 範
対象 人 範
提供 情報 録 目
提供 情報 対象 人 数
＜選択肢＞ 万人 満
[ 万人 万人 満 ]
万人 万人 満
提供先 地方公共団体情報 機構
法 根拠
行政手続 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 規 通知 及
び個人番号 並び 情報提供ネッ ワ 特 個人情報 提供等 関 省 総
務省 第 号
提供先 用途 市 村 法 基 任 通知 及び交付 請書 印 付
時期 度
使用開始日 通知 付 一 期間 番号法施行日時 民 付先情報
提供 降 新た 個人番号 通知対象者 生 た都度提供 ] 紙
[○] そ 民基 帳ネッ ワ
] 専用線
[ ] 電子 [ ] 電子 録媒体 ッ 除 提供方法
[ ] 情報提供ネッ ワ [
[ ] ッ [
特 個人情報 保管 消去
保管場所 ※
市庁舎内 設置 入 管理 行 い た ッ 施錠管理
い
添 特 個人情報 録 目
民基 帳
番号 ン 番号 改製番号 履歴番号 民 外国人 世 番号 郵便番号
大 コ 支所コ 地 コ 行政 コ 投票 コ 乙 地番コ 番 地番コ
番 地番コ 番 所編 方書コ 方書 漢 大 漢 地番 漢
方書編 済 世 主 番号 漢 世 主 氏 漢 氏 濁 氏 西暦生 日
和暦生 日 性 第一続柄 第 続柄 民日 民日届出日 民日 民日届出
非 民日 非 民日届出日 非 民日 非 民日届出 日 日届出日 日
日届出 所入力日 所入力日届出日 所入力日 所入力日届出 化届出日 家
族 家族 前 所郵便番号 前 所 所コ 前 所漢 市 村 前 所漢
前 所漢 番地 前 所方書 転入前世 主 転入前 籍郵便番号 籍地コ 籍漢 市
村 籍漢 籍漢 番地 籍筆頭者 除票 除票番号 改製日 改製番号
改製番号 異動日 異動届出日 異動 異動 全部一部 民票コ 外国人
通称 外国人漢 通称 外国人漢 通称 文 外国人 国 外国人漢 国 外
国人漢 国 文 外国人国籍コ 外国人国籍 処理日付 処理時刻 更新日
職員番号 端 識
人確認情報
民票コ 漢 氏 外 数 氏 ふ 氏 清音化 氏 生 日 性 市 村コ
大 コ 郵便番号 所 外 数 所 個人番号 民 た日 所 た日 届出
日 市 村コ 転入前 転入前 所 外 数 転入前 所 続柄 異動 異動 日 異動
細 民票コ 民票コ 使用 日 依 管理番号 操作者Ｉ 操作端 Ｉ 更新 番号
異常時更新 番号 更新禁 予 者 排 外 コ 状況
ン
付先情報
付先管理番号 付先郵便番号 付先 所 漢 目長 付先 所 漢 付先 所 漢 外 数
付先氏 漢 目長 付先氏 漢 付先氏 漢 外 数 市 村コ 市 村 目長 市
村 市 村郵便番号 市 村 所 目長 市 村 所 市 村 所 外 数 市 村電 番号 交付場
所 目長 交付場所 交付場所 外 数 交付場所郵便番号 交付場所 所 目長 交付場所 所
交付場所 所 外 数 交付場所電 番号 付場所 目長 付場所 付場所
外 数 付場所郵便番号 付場所 所 目長 付場所 所 付場所 所 外
数 付場所電 番号 対象 人数 処理 日 操作者Ｉ 操作端 Ｉ 印 民票
コ 氏 漢 目長 氏 漢 氏 漢 外 数 氏 目長 氏 郵便番号 所
目長 所 所 外 数 生 日 性 個人番号 第 条 規 在留期間 満了
日 替文 変換結 替文 氏 目長 替文 氏 替文 所 目長 替文 所
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
]
行 い 行 い い
＜選択肢＞
[ 行 い
]
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
十 あ
[ 十 あ
課題 残 い 課題 残 い
特 力 入 い 十 あ
＜選択肢＞
対策
※ 除特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除
対策 十
特 個人情報 使用
対策 十
目的外 入手 行わ
対象者 多数表示 一覧系 面及び帳票 個人番号 表示 い 組 用意 閲
覧 行わ い う
業務 民基 帳 利用 場 個人番号 含 い 提供
個人番号 含 対 目的 超えた入手 行わ い 恐 い 確認
た セ 得 期的 検 能
権限 い者 元職員 セ 権限 い職員等 使用
対 措置 内容
対 措置 内容
目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ
権限 管理 行 番号 度 務実施者 外 個人番号 参照 い う 御 い
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除 そ 及びそ 対 措置
[
特 個人情報
民基 帳
認証 管理
具体的 管理方法
利用 必要 あ 職員等 I い 操作権限 割 当 I ワ 認証 行 い
特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置
そ 措置 内容
特 個人情報 扱い
] 特 力 入 行 い
十 行 い い 再 い い
十 行 い ＜選択肢＞
先 使用等
規 内容
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い 内容及び
遵 確認方 法
提供 番号法 た 行う 移転 利用 請 求 法的根拠 明
場 行う
[ い
＜選択肢＞
[
特 個人情報 提供 移転 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除 [
十 あ
特 個人情報 提供 移転 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除 そ 及びそ 対
措置
提供 移転 行わ
そ 措置 内容 特 個人情報 提供 移転
関
対策 十
]
[
] 提供 移転 い 具体的 方法
[
特 個人情報 扱い そ 及びそ 対 措置
対策 十
] ＜選択肢＞
い い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 課題 残 い そ 措置 内容
十 あ い
[
[ 再 い い
秘密 保持 使用者 周知 適 管理 限 使用等 禁 複写等 禁 再 禁 資料等 返還 自己 生時 報告
契約書中 特 個人情
報 扱い 関
規
再 先 特 個人情
報 適 扱い
担保
十 あ
[
＜中間 ソ 措置＞
中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 た職員 時刻 操作内容
録 実施 た 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い
情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い 担保 寄 行わ 対
応 い
＜中間 ッ 措置＞
中間 既 情報提供ネッ ワ 間 高度 セキ 維持 た行政専用 ネッ ワ 総
行政ネッ ワ 等 利用 全性 確保 い
中間 団体 い VPN等 術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 全性
確保 い
中間 ッ 特 個人情報 管理 ベ 地方公共団体 管理 セ 御
中間 ッ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 一 セ い
特 個人情報 管理 地方公共団体 行う 中間 ッ 保 運用 行う 業者 情報漏
えい等 極 化
[ 十 あ
十 あ 目的外 入手 行わ
対 措置 内容
対策 十
対策 十
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 課題 残 い
十 あ
]
] 接続 い 提供 [ ] 接続 い 入手
情報提供ネッ ワ 接続
[ 十 あ
＜選択肢＞
特 力 入 い 課題 残 い 提供 行わ
対 措置 内容
＜既 基 ソ 措置＞
適 方法 入手 行わ
民異動届出 い 人及び 理人 届出 領 領 人確
認 厳格 行う
入手 た特 個人情報 確 あ
通知 個人番号 身 証明書 人確認 厳格 行う
入手 特 個人情報 漏えい 紛失
民異動届出 入力及び照 鍵付 書庫 保管
＜中間 ソ 措置＞
情報提供機能 ※ 情報提供ネッ ワ 照会許 用照 情報提供
ネッ ワ 入手 中間 格納 情報提供機能 照会許 用照
基 情報連携 認 た特 個人情報 提供 要求 あ ッ 実施 い
情報提供機能 情報提供ネッ ワ 情報提供 行う 情報提供ネッ ワ
情報提供許 証 情報照会者 た 着 た 経路情報 領 照会内容 対応 た
情報 自動 生成 付 特 個人情報 提供 対応 い
特 慎重 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 自動応答 設
特 個人情報 提供 行う 信内容 改 確認 提供 行う セン 特
個人情報 提供 対応 い
中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン
実施 た職員 時刻 操作内容 録 実施 た 適 接続端 操作や 適
ン ン連携 抑 組 い
※ 情報提供ネッ ワ 使用 た特 個人情報 提供 要求 領及び情報提供 行う 機能
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
] ＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
] 自己 検 ] 外部監査
]
[
] 内部監査
[○ [
[ 十 行 い
特 個人情報 保管 消去 そ 及びそ 対 措置
] ＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い い
十 行 い 特 個人情報 保管 消去
生
[ 十 あ 再 防 策 内容
そ 措置 内容
＜選択肢＞
生
[ 十 行 い 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損
過去 内 評価実施
機関 い 個人情報 関 重大 故 生 た
故 生時手 策 周知
[ ]
生あ
対策 十
＜中間 ッ 措置＞
中間 ッ 活用 統一 た設備環境 高 ベ セキ 管理 入 管理等 IT
高い運用担当者 セキ 減 及び 術力 高い運用担当者 均一的 た 運用 監視
実現
職員及び 業所内派遣者 対 個人情報保護 関 研修 講 義務付 い
業者 対 契約内容 個人情報保護 関 研修 実施 義務付 秘密保持契約 締 結 い
違 行 行 た者 対 指 行う 違 行 程度 懲戒 対象 う
＜中間 ッ 措置＞
中間 ッ 運用 携わ 職員及び 業者 対 セキ 研修等 実施
い
中間 ッ 業務 就 場 運用規則等 い 研修 行う い
監査
実施 無
従業者 対 教育 啓
具体的 方法
従業者 対 教育 啓 そ 内容
対策
※ 除特 個人情報
人確認情報
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除
目的外 入手 行わ
対 措置 内容
対象者 外 情報 入手 防 た 措置
人確認情報 入手元 民 録 限 た 既 基 情報 録
届出 請等 窓口 い 届出 請内容や 人確認書類 身 証明書等 確認 厳格 行い 対象者 外情報 入手 防 努
必要 情報 外 入手 防 た 措置
成 日総務省告示第 号 第 人確認情報 通知及び 録 等 市 村 S
い 民 録 通 入手 い 情報 外 入手 い
担保
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除 そ 及びそ 対 措置
そ 特 個人情報 使用 あた 措置 講 業務 必要 い検索 抽出 行わ い
ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い
S端 離席 業務 ン 終了 い
統 端 来庁者 見え い 置 置い い
人確認情報 表示 た 面 コ 必要 い
大量 出力 前 管理責任者 認 得 い
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
特 個人情報 使用
目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ
対 措置 内容
等 措置
市 村 S 管理 間 接続 行わ い
務 使用 そ 措置
庁内 市 村 S セ 既 基 限 た 既 基
市 村 S間 法 基 務 使用 外 情報 紐付 行わ い 市
村 S 民基 帳ネッ ワ 管理及び運用 必須 ソ 外
作動 た 市 村 S 設置 たセ ン あ 権限 無い者 機器 接続 い う 適 対策 講
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
権限 い者 元職員 セ 権限 い職員等 使用
認証 管理 [ 行 い ]
＜選択肢＞
行 い 行 い い
具体的 管理方法 生体認証 操作者認証 行う
そ 措置 内容
従業者 務外 使用 措置
操作履歴 操作 録
担当者 ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認
利用職員 研修会 い 務外利用 禁 等 い 指
職員 外 従業者 先 当 い 誓約書 提出 求
特 個人情報 複製 措置
管理権限 え た者 外 情報 複製 行え い 組
ッ ッ 外 複製 い う 職員 先 対 指
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置
そ 特 個人情報 使用 あた 措置 講 業務 必要 い検索 抽出 行わ い
ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い
S端 離席 業務 ン 終了 い
統 端 来庁者 見え い 置 置い い
人確認情報 表示 た 面 コ 必要 い
特 個人情報 扱い [ ] い
先 使用等
契約書中 特 個人情
報 扱い 関
規
[ い ]
＜選択肢＞
い い い
十 行 い
十 行 い い 再 い い
具体的 方法 規 内容
目的外利用 禁
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 特 個人情報 提供先 限
情報漏えい 防 た 保管管理 責任 負う
情報 要 た 又 要請 あ た 情報 返還又 消去 必須 措置 講 保管期間 過 た特 個人情報及びそ ッ ッ 完全 消去
個人情報 扱い い 四半期 一度 ッ 行 た そ 報告 必要 応 当市 先 視察 監査 行う
再 禁
再 先 特 個人情
報 適 扱い
担保
＜選択肢＞
[ 再 い い ]
特 力 入 行 い
課題 残 い
特 個人情報 扱い そ 及びそ 対 措置
情報保護管理体 確認
先 社会的信用 能力 確認 具体的 要領 手 書等 基 業者 選 そ 録 残
た 業者 選 基準 引続 満た い 適時確認 そ 録 残
特 個人情報 閲覧者 更新者 限
作業者 限 た 作業者 簿 提出
閲覧 更新権限 持 必要最 限
閲覧 更新権限 持 ン 管理 行い 操作 限
閲覧 更新 履歴 得 使用 い 確認
特 個人情報 扱い 録
契約書等 基 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残
業者 適時セキ 対策 実施状況 報告 そ 録 残
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
い い い
内容及び 遵 確認方 法
番号法及び 基法並び 個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報 提供 移転
い 業務 具体的 誰 対 何 目的 提供 移転 書 出 た 整備
通 特 個人情報 提供 移転 行う
特 個人情報 提供 移転 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除 [ ] 提供 移転 い 提供 移転 行わ
特 個人情報 提供 移転 関
[ い ]
＜選択肢＞
そ 措置 内容
等 入 権限 及び 特 個人情報 扱う セ 権限
者 厳格 管理 情報 持ち出 限
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
特 個人情報 提供 移転 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除 そ 及びそ 対
措置
適 方法 提供 移転 行わ
相手側 都道府県 市 村 S 間 通信 相互認証 実施 い た 認証 い相手先 情報 提供
い 担保 た 媒体 出力 必要 あ 場 逐一出力 録 残 組 構築
誤 た情報 提供 移転 う 措置
照会元 指 た検索条件 基 得た結 適 提供 移転 担保 た 人確認情報 変更
生 た 市 村 S 録時 目 ッ ッ 例えば 現 民 対 転入 異動 更新
行わ う た場 や 転居 異動 更新 所 外 更新 行わ う た場 当 処理
た情報 通知 担保
誤 た相手 提供 移転 う 措置
相手方 都道府県 市 村 Ｓ 間 通信 相互確認 実施 た 認証 い相手方 情報 移転
情報提供ネッ ワ 接続 [ ] 接続 い 入手 [
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い 提供 行わ
] 接続 い 提供
目的外 入手 行わ
対 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
課題 残 い
情報提供ネッ ワ 接続 伴うそ 及びそ 対 措置
特 個人情報 保管 消去 対 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 故 生時手 策
周知
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
そ 内容
再 防 策 内容
そ 措置 内容
過去 内 評価実施
機関 い 個人情報 関 重大 故 生 た
[ 生 ]
＜選択肢＞
生あ 生
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
] 内部監査 [ ] 外部監査 従業者 対 教育 啓
監査
実施 無 [○ ] 自己 検 [
従業者 対 教育 啓
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
具体的 方法
基ネッ 関係職員 対 初任時及び一 期間 必要 知識 習得 資 た 研修 実施
業者 対 契約内容 個人情報保護 関 研修 実施 義務付 秘密保持契約 締 結 い
違 行 行 た者 対 指 行う 違 行 程度 懲戒 対象 う
対策
※ 除特 個人情報
付先情報
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除
目的外 入手 行わ
対 措置 内容
対象者 外 情報 入手 防 た 措置
人確認情報 入手元 民 録 限 た 既 基 情報 録
届出 請等 窓口 い 届出 請内容や 人確認書類 身 証明書等 確認 厳格 行い 対象者 外情報 入手 防 努
必要 情報 外 入手 防 た 措置
成 日総務省告示第 号 第 人確認情報 通知及び 録 等 市 村 S
い 民 録 通 入手 い 情報 外 入手 い
担保
特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 た入手 除 そ 及びそ 対 措置
そ 特 個人情報 使用 あた 措置 講 業務 必要 い検索 抽出 行わ い
ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い
S端 離席 業務 ン 終了 い
統 端 来庁者 見え い 置 置い い
人確認情報 表示 た 面 コ 必要 い
大量 出力 前 管理責任者 認 得 い
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
特 個人情報 使用
目的 超えた紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ
対 措置 内容
等 措置
市 村 S 管理 間 接続 行わ い
務 使用 そ 措置
庁内 市 村 S セ 既 基 限 た 既 基
市 村 S間 法 基 務 使用 外 情報 紐付 行わ い 市
村 S 民基 帳ネッ ワ 管理及び運用 必須 ソ 外
作動 た 市 村 S 設置 たセ ン あ 権限 無い者 機器 接続 い う 適 対策 講
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
権限 い者 元職員 セ 権限 い職員等 使用
認証 管理 [ 行 い ]
＜選択肢＞
行 い 行 い い
具体的 管理方法 生体認証 操作者認証 行う
そ 措置 内容
従業者 務外 使用 措置
操作履歴 操作 録
担当者 ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認
利用職員 研修会 い 務外利用 禁 等 い 指
職員 外 従業者 先 当 い 誓約書 提出 求
特 個人情報 複製 措置
管理権限 え た者 外 情報 複製 行え い 組
ッ ッ 外 複製 い う 職員 先 対 指
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置
そ 特 個人情報 使用 あた 措置 講 業務 必要 い検索 抽出 行わ い
ンセ 等 利用 長時間 わた 人確認情報 表示 い
S端 離席 業務 ン 終了 い
統 端 来庁者 見え い 置 置い い
人確認情報 表示 た 面 コ 必要 い
特 個人情報 扱い [ ] い
先 使用等
契約書中 特 個人情
報 扱い 関
規
[ い ]
＜選択肢＞
い い い
十 行 い
十 行 い い 再 い い
具体的 方法 規 内容
目的外利用 禁
特 個人情報 閲覧者 更新者 限 特 個人情報 提供先 限
情報漏えい 防 た 保管管理 責任 負う
情報 要 た 又 要請 あ た 情報 返還又 消去 必須 措置 講 保管期間 過 た特 個人情報及びそ ッ ッ 完全 消去
個人情報 扱い い 四半期 一度 ッ 行 た そ 報告 必要 応 当市 先 視察 監査 行う
再 禁
再 先 特 個人情
報 適 扱い
担保
＜選択肢＞
[ 再 い い ]
特 力 入 行 い
課題 残 い
特 個人情報 扱い そ 及びそ 対 措置
情報保護管理体 確認
先 社会的信用 能力 確認 具体的 要領 手 書等 基 業者 選 そ 録 残
た 業者 選 基準 引続 満た い 適時確認 そ 録 残
特 個人情報 閲覧者 更新者 限
作業者 限 た 作業者 簿 提出
閲覧 更新権限 持 必要最 限
閲覧 更新権限 持 ン 管理 行い 操作 限
閲覧 更新 履歴 得 使用 い 確認
特 個人情報 扱い 録
契約書等 基 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残
業者 適時セキ 対策 実施状況 報告 そ 録 残
そ 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
い い い
内容及び 遵 確認方 法
番号法及び 基法並び 個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報 提供 移転
い 業務 具体的 誰 対 何 目的 提供 移転 書 出 た 整備
通 特 個人情報 提供 移転 行う
特 個人情報 提供 移転 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除 [ ] 提供 移転 い 提供 移転 行わ
特 個人情報 提供 移転 関
[ い ]
＜選択肢＞
そ 措置 内容
等 入 権限 及び 特 個人情報 扱う セ 権限
者 厳格 管理 情報 持ち出 限
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
特 個人情報 提供 移転 や情報提供ネッ ワ 通 た提供 除 そ 及びそ 対
措置
適 方法 提供 移転 行わ
相手側 都道府県 市 村 S 間 通信 相互認証 実施 い た 認証 い相手先 情報 提供
い 担保 た 媒体 出力 必要 あ 場 逐一出力 録 残 組 構築
誤 た情報 提供 移転 う 措置
照会元 指 た検索条件 基 得た結 適 提供 移転 担保 た 人確認情報 変更
生 た 市 村 S 録時 目 ッ ッ 例えば 現 民 対 転入 異動 更新
行わ う た場 や 転居 異動 更新 所 外 更新 行わ う た場 当 処理
た情報 通知 担保
誤 た相手 提供 移転 う 措置
相手方 都道府県 市 村 Ｓ 間 通信 相互確認 実施 た 認証 い相手方 情報 移転
情報提供ネッ ワ 接続 [ ] 接続 い 入手 [
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い 提供 行わ
] 接続 い 提供
目的外 入手 行わ
対 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
課題 残 い
情報提供ネッ ワ 接続 伴うそ 及びそ 対 措置
特 個人情報 保管 消去 対 措置 内容
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
特 個人情報 漏えい 滅失 毀損 故 生時手 策
周知
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
そ 内容
再 防 策 内容
そ 措置 内容
過去 内 評価実施
機関 い 個人情報 関 重大 故 生 た
[ 生 ]
＜選択肢＞
生あ 生
対策 十
[ 十 あ ]
＜選択肢＞
特 力 入 い 十 あ
課題 残 い
] 内部監査 [ ] 外部監査 従業者 対 教育 啓
監査
実施 無 [○ ] 自己 検 [
従業者 対 教育 啓
[ 十 行 い ]
＜選択肢＞
特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い
具体的 方法
基ネッ 関係職員 対 初任時及び一 期間 必要 知識 習得 資 た 研修 実施
業者 対 契約内容 個人情報保護 関 研修 実施 義務付 秘密保持契約 締 結 い
違 行 行 た者 対 指 行う 違 行 程度 懲戒 対象 う
基礎 目評価
実施日 成 日
連絡先
出雲市 健康福祉部 市民課 出雲市 市 番地 ℡
対応方法 問 わ 付時 付票 起票 対応 い 録 残
開示請求
問
特 個人情報 開示 訂 利用停 請求
請求先
出雲市 総務部 総務課
出雲市 市 番地 ℡
請求方法 出雲市個人情報保護条例 規 基 開示 訂 利用停 請求 付
法 特 手続
個人情報 簿
載等
評価実施手続
特 個人情報 扱い 関 問
方法
主 意見 内容 実施日 期間
方法
結
第 者 検 任意
実施日
国民 民等 意見 聴 任意 い値 断結
＜選択肢＞
基礎 目評価及び重 目評価 実施 義務付
基礎 目評価 実施 義務付 任意 重 目評価 実施
特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 重 目評価 実施
]
成 日
成 日
成 日
成 日
添
変更箇所
特 個人情報 概要
特 個人情報 人確認情報 基 情報 保 開始日
成 予 成
特 個人情報 概要
特 個人情報 民基 帳 基 情報
務担当部署
特 個人情報 入手 使 用
使用部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵支所市民 課 大社支所市民
課 斐川支所市民生活課
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵支所市民 課 大社支所市民
課 斐川支所市民福祉課
提出時期 係 説明
関連情報
評価実施機関 担
当部署 所属長
美智子 市民課長 森広 智
変更前 載 変更 載 提出時期
変更日
成 日
成 日
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵支所市民 課 大社支所市民
課 斐川支所市民福祉課 目
基 情報 特 個人情報 扱う 務 い 使用
接続
そ 戸籍 福祉 護
期高齢 健康管理
被災者支援
そ 戸籍 福祉 護
期高齢 健康管理
被災者支援 基GW 証明書
自動交付 コン 交付
前
[○]既 民基 帳 [○]そ 基ＧＷ
前 基 情報
特 個人情報 扱う 務 い 使用
接続
特 個人情報 概要
特 個人情報 人確認情報 基 情報
務担当部署
特 個人情報 入手 使 用
使用部署
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵支所市民 課 大社支所市民
成 日
成 日
成 日
成 日
成 日
成 予 成
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵支所市民 課 大社支所市民
課 斐川支所市民生活課
健康福祉部市民課 支所市民福祉課 支所市民 課 多伎支所市民 課 湖陵支所市民 課 大社支所市民
課 斐川支所市民福祉課
基 情報 特 個人情報 扱う 務 い 使用
接続
[〇]そ 基ＧＷ [〇]そ 基ＧＷ 戸籍 前
基 情報 特 個人情報 扱う 務 い 使用
機能
証明書作成 行機能
民票 写 等証明書様式 証明書 作
成 コン ン 等 多機能端 機
コ 機 行
既 基 連携機能
民票 載等 既 基
渡 行う
利用者用電子証明書 番号連携機能 個人番号 認証 用い 利用者用電子
証明書 番号 基ＧＷ 信
利用者情報連携 管理機能
既 基 連携 証明書 行履
歴 行資格 管理 行う
証明書作成 行機能
民票 写 等証明書様式 証明書 作
成 コン ン 等 多機能端 機
コ 機 行
既 基 戸籍 連携機能
民票及び戸籍 載等 既 基
戸籍 渡 行
う
利用者用電子証明書 番号連携機能 個人番号 認証 用い 利用者用電子
証明書 番号 基ＧＷ 信
利用者情報連携 管理機能
既 基 戸籍 連携 証
明書 行履歴 行資格 管理 行う
前 特 個人情報
概要
特 個人情報 付先情報 基 情報
務担当部署
特 個人情報 入手 使 用
使用部署 特 個人情報 概要
特 個人情報 付先情報 基 情報 保 開始日
特 個人情報 概要
特 個人情報 人確認情報 基 情報 保 開始日
