目次セクション 1. 4 TurningPoint のインストール...4 システム要件...4 TurningPoint のインストール...5 セクションスライドの作成と修正...8 スライドの作成.. 9 グラフの挿入による PowerPoint スライドのインタラクティブ化.

(1)

Training Manual

TurningPoint

2008

Office 2003

(2)

セクション1 . ………4 TurningPoint のインストール...4 システム要件 ………...4 TurningPoint のインストール ………...5 セクション2 ………...8 スライドの作成と修正...8 スライドの作成.. ………9 グラフの挿入による PowerPoint スライドのインタラクティブ化 ………...12 スライドの修正 ………14 正しい回答の指定 ……….15 解答マークの追加 ……….16 カウントダウンマークの追加 ……….18 レスポンスカウンタの追加………...20 セクション3 .. ………22 TurningPoint 設定の変更………....22 設定………23 グラフの色の変更 ……….26 デモグラフィックスライドの指定………...28 セクション4 .. ………29 インタラクティブプレゼンテーションの実行...29 プレゼンテーションスライドの保存………...30 インタラクティブプレゼンテーションのテスト ………31 結果の保存 ………..33 セッションデータを.tpz ファイルとして保存する ………..33 セクション5 ………...35 レポートの作成……….35 セクション6 ………...40 レスポンスデバイスの設定と管理 ...40 IR レシーバのインストール ………41 RF レシーバのインストール ………...42

(3)

KEEPAD JAPAN © Copyright 2008 Page 3 of 73 レスポンスデバイスの管理 ………43 ResponseCard の無線周波チャンネルの設定……….46 セクション7………..………47 参加者リストの作成...47 参加者リストウィザードを使って参加者リストを作成 ……….48 Appendix ………..53 成功するプレゼンテーションのヒント………...54 TurningPoint ツールバーの解説 ………..57 設定 ………..59 レスポンスデバイスの設定………...59 プレゼンテーションの設定 ………61 スライドの設定 ………..68 回答入力の設定 ………..72 カスタマーサポート...73

(4)

TurningPoint のインストール

1

Chapter 1

T

u

_u

r

_r

n

_n

i

_i

n

_n

g

_g

P

_P

o

_o

i

_i

n

_n

t

_t

の

イ

_イ

ン

_ン

ス

_ス

ト

_ト

ー

_ー

ル

_ル

このセクションでは以下の項目について説明します：

•

TurningPointのシステム要件

•

TurningPointのインストール方法

システム要件

TurningPoint は一般的な機能を備えたコンピュータで使用できるようにデザインされています。TurningPoint のご利用に際して最新のテクノロジーや大量のハードディスクスペースは必要ありませんが、インストール前に以下のハードウェアおよびソフトウェアの要件をご確認ください。

ソフトウェアおよびハードウェアの要件

TurningPointをインストールする前に下記要件を満たしていることをご確認ください:

•

Microsoft Windows XP 、Vista

•

Microsoft Office XP、2003、2007

•

インテル／AMD 600 MHz 以上のプロセッサ（1 GHz以上を推奨）

•

256 MB のRAM （256MB以上の“利用可能な”RAM を推奨）

•

60 MBのハードディスク空き容量（Microsoft .NET Framework 2.0がインストールされていない場合は、さらに32 MBが必要となります）

•

解像度800x600以上、24ビットカラー（解像度1024x768以上、32ビットカラーを推奨）

•

標準USB 1.1/2.0ポート

•

イーサネット、互換性のある802.11ワイヤレスネットワークカード (vPadプレゼンターの場合)

(5)

TurningPointのインストール

TurningPoint は簡単な操作でコンピュータにインストールできます。インストールは数分で完了し、すぐにTurningPoint プレゼンテーションを作成することができます。始める前にシステム要件の、ハードウェアおよびソフトウェアのスペックをご確認ください。インストール前に、コンピュータがこれらのシステム要件を満たしている必要があります。操作手順 TurningPointソフトウェアをコンピュータへインストー ルするには…

1.

管理者としてコンピュータへログオンしてください。

2.

TurningPoint をインストールするには、次の 2 つの方法のうちいずれかを使用します。 TurningPoint 2008をインストールするには完全な管理者権限が必要です。

•

Keepad JapanのウェブサイトからTurningPoint の最新版をダウンロードする。

Keepad Japanウェブサイト、http://www.keepad.comからダウンロードリクエストフォームに必要事項をご入力いただき、[保存]をクリックしてダウンロードを始めてください。ダウンロードが終了したら、セットアップアイコンをダブルクリックしてInstallShield ウィザードを開始します。

•

CDからインストールする場合はコンピュータにCD をセットしてください。 TurningPoint 2008セットアップファイルをダブルクリックして、セットアップを実行してください。

3.

すでに古いバージョンの TurningPoint がインストールされている場合は、インストールする前に古いバージョンをアンインストールするよう求めるメッセージが表示されます。古いバージョンのTurningPoint がインストールされている場合は[OK]をクリックします。Windows のヘルプファイルを参照して古いバージョンのアンインストール方法をご確認の上、ステップ1からやり直してください。 TurningPoint を初めてインストールされる場合、または既に古いバージョンをアンインストールされた場合は、 [OK]をクリックしてステップ4へ進んでください。

(6)

4.

[Next] ボタンをクリックし てインストールを続けます。ウィンドウが開きライセンス同意書が表示されます。スクロールバーを使って内容をお読みいただくか、 [Print]ボタンで印刷してください。 ライセンス同意書

5.

記載事項にご同意いただける場合は“I accept the terms in the license agreement”を選択します。ライセンス同意書の内容にご同意いただいた場合のみ、 TurningPoint のインストールを続行できます。

6.

[Next] ボタンをクリックし ます。お客様情報をご入力いただく画面が開きます。お客様情報

7.

User Name欄にお名前を、 Organization欄に会社名を入力してください。

(7)

8.

[Next] ボタンをクリックし ます。ウィンドウが開き、TurningPointインストールの確認メッセージが表示されます。プログラムのインストール

9.

[Install] ボタンをクリック します。 TurningPointのインストールが終了したら、[Finish]ボタ ンが表示されます。インストール ウィザードの完了

10.

[Finish] ボタンをクリック します。ウィンドウが開き、インストールの完了メッセージが表示されます。すぐにTurningPoint 2008を使用する場合は、 “Launch TurningPoint 2008”を選択してください。 TurningPointのショートカットがデスクトップに表示されます。プログラムを起動するにはアイコンをダブルクリックしてください。

(8)

スライドの作成と修正

2

ス

ラ

イ

ド

の

作

(9)

スライドの作成

スライドの挿入メニューから、TurningPointスライドを挿入できます。操作手順プレゼンテーションにスライドを挿入するには…

1.

デスクトップのTurningPointアイコンをダブルクリックして TurningPointを起動します。

2.

PowerPoint ツールバーの Officeボタンからプレゼンテーションを開くか、新しいプレゼンテーションを作成します。

3.

TurningPoint ツールバーから、スライドの挿入メニューが開きます。 [スライドの挿入]を選択します。 スライドの挿入メニュースライドはリストから選択できます:

a.

グラフのタイプを選択して基本的な質問スライドを作成。

b.

チーム割り当てスライドや順位表などで競争スライドを作成。

c.

質問と回答の既存テンプレート。

d.

プレゼンテーションの効果を上げるための特殊なスライド。

(10)

4.

スライドの挿入メニューから作成するスライドの種類を選択します。プレゼンテーションに新しいスライドが挿入されます。選択したスライドの種類により、質問、回答、グラフが含まれます。基本的な縦棒スライド



質問テキストボックス - “質問テキストの入力...”



回答テキストボックス - “回答テキストを入力...”



グラフの位置- 上図は縦棒グラフです。グラフはスライド内で移動できます。 TurningPoint の設定により、今すぐ回答マーク、カウントダウン、レスポンスカウンタといったインタラクティブオブジェクトをスライドに挿入できます。オブジェクトの追加や変更については、本マニュアルのオブジェクトの追加セクションをご参照ください。

5.

“質問テキストの入力 …”ボックスに質問を入力します。回答欄には、10個まで回答を入力できます。

6.

“回答テキストを入力 …”ボックスに回答を入力します。

1

2 ₃

(11)

7.

回答テキストボックスの外をクリックすると、回答数によってグラフが表示されます。上記プロセスを繰り返して、インタラクティブプレゼンテーションを作成してください。

(12)

グラフの挿入による

PowerPointスライドの

インタラクティブ化

質問と回答が入力された通常のPowerPointスライドにグラフを追加して、インタラクティブなスライドに変換できます。 PowerPoint スライドをTurningPoint スライドに変換すると、タイトルは質問に、箇条書きおよび番号を振られたテキストは回答リストになります。操作手順 PowerPointスライドをインタラクティブスライドに変換 するには…

1.

TurningPoint に変換する PowerPointスライドを開きます。変換を正しく行うには、PowerPoint スライドは下図でハイライトされた[タイトルとテキスト]のレイアウトで作成してください。スライド レイアウトメニュー

2.

TurningPoint ツールバーから[オブジェクトの挿入] を選択します。オブジェクトの挿入メニューが開きます。 オブジェクトの挿入メニュー

(13)

3.

グラフを選択します。サブメニューが開き使用できるグラフが表示されます。オブジェクトの挿入：グラフセレクション

4.

スライドに追加するグラフを選択します。追加するグラフを選択すると、タイトルは質問に、箇条書きのテキストや番号を振られたテキストは回答の選択肢に変換され、最後にグラフがスライドに追加されます。これで、TurningPoint スライド機能がご利用いただけます。

(14)

スライドの修正

TurningPointスライドはPowerPointスライドに追加される機能なので、通常ご利用いただいているPowerPointスライドと同じようにご利用いただけます。スライドの整理、オブジェクトの移動、テキストや写真の追加、フォントや色などの変更、アニメーションなどがご利用いただけます。そのほかの PowerPoint機能のご利用方法については、PowerPoint 関連のテキストブック等をご参照ください。また、TurningPoint スライドに追加される機能自体の変更もできます。このセクションでは以下の項目を説明します：

1.

正しい回答の指定

2.

解答マークの追加

3.

カウントダウンマークの追加

4.

レスポンスカウンタの追加

(15)

正しい回答の指定

TurningPoint スライドの質問に対する正しい回答を指定できます。集計締め切り後に解答マークかグラフの色を変えることで正しい回答を表示できます。デフォルトでは、得点の記録と競争用に、正解（Correct）の回答は 100 ポイント、不正解（Incorrect）の回答は 0 ポイントとなっています。操作手順正しい回答を指定するには…

1.

正しい回答を指定するスライドを選択します。

2.

画像（ピクチャスライドの場合）か回答の番号を右クリックします。コンテキストメニューが開きます。メニュー下部に正しい値に設定と正しくない値に設定の設定オプションが選択できます。コンテキストメニュー

(16)

3.

コンテキストメニューから [正解に設定]選択します。選択された回答を正解とし、自動的にその他の回答をすべて不正解とします。

Memo:

[回答入力の設定]→スライドの各回答の設定からも正解、不正解の設定ができます。TurningPoint 設定の変更については、「セクション3、 TurningPoint設定の変更」をご参照ください。 他の回答についても、上記ステップを繰り返すことで1つのスライドで複数の正解を設定することができます。設定を正解から不正解へ変更する場合には、上記ステップを繰り返しコンテキストメニューの[不正解に設定]を選択します。

解答マークの追加

解答マークを使用すると、質問に対するレスポンス集計終了後、出席者に対して正しい回答を視覚的に示すことができます。集計終了後、グラフを表示した後でスライドを進めると解答マークが表示されます。解答マークは、正解に設定された回答か回答値が特定された回答の横に表示されます。 * 以下の7種類の解答マークがご利用いただけます：解答マーク



長方形



チェックマーク



スマイリーフェイス



星



矢印



点滅長方形



カスタムマーク – お好きなイメージを選択してください 1 ₂ ₃ 4 5 6 7

(17)

操作手順

1.

解答マークを追加する TurningPointスライドを選択します。解答マークを追加するには…

2.

TurningPointツールバーから[オブジェクトの挿入] を選択します。オブジェクトの挿入メニューが開きます。オブジェクトの挿入メニュー

3.

解答マークを選択します。サブメニューが開き、使用できる解答マークを表示します。解答マークのサブメニュー

4.

正しい回答を選択します。スライドに解答マークが表示されます。必要のない場合は、スライドから削除できます。解答マークを入れ替えるには上記ステップを繰り返してください。現在の解答マークは新しく選択された解答マークに変わります。 “カスタムマーク”を選択した場合、コンピュータからお好きなイメージを選び解答マークとして使用することができます。

(18)

カウントダウン

マークの追加

カウントダウンマークを使用すると、出席者に対して集計が間もなく終わることを視覚的に示すことができます。レスポンス集計中にスライドを進めるとマークが表示され、カウントダウンが終わるとカウントダウンマークは非表示になり、集計は自動的に終了します。 [プレゼンテーション設定]→[カウントダウン]で、カウントダウンマークがスライドに自動的に表示されるように設定できます。設定の変更については、「セクション3： TurningPoint設定の変更」をご参照ください。 以下の11種類のカウントダウンマークがご利用いただけます。カウントダウン マーク

*



ドロップボール



レター



時計



砂時計



タイマ



ろうそく



夕暮れ



投票なし



ロゴ



セカンドハンド宝石 11 1 2 ₃ ₄ 6 7 8 9 10 0 11 5 投票

10

(19)

操作手順カウントダウンマークを追加するには…

1.

カウントダウンマークを追加するTurningPoint スライドを選択します。

2.

TurningPoint ツールバーから[オブジェクトの挿入] を選択します。オブジェクトの挿入メニューが開きます。 オブジェクトの挿入メニュー

3.

カウントダウンを選択します。サブメニューが開き、利用できるカウントダウンマークが表示されます。 カウントダウンマークのサブメニュー

4.

カウントダウンマークを選択します。スライドにカウントダウンマークが追加されます。

Memo:

スライドに合わせて、カウントダウンマークの移動やサイズ変更ができます。必要なければ、カウントダウンマークを削除することができます。また、カウントダウンマークの数字をクリックして、カウントダウンの長さを変えることもできます。

(20)

レスポンス

カウンタの追加

レスポンスカウンタによって、何人の参加者がレスポンスを送信したかがひと目でわかるようになります。レスポンスカウンタはレスポンスの集計中はスライド上に表示され、集計が終わると非表示になります。以下の6種類のレスポンスカウンタがご利用いただけます: レスポンス カウンタ















旗ポール



メーター



バブル



測り



液体



管レスポンスカウンタは、通常のPowerPoint のオブジェクト同様に移動またはサイズの変更ができます。

Memo:

[プレゼンテーション設定]→[レスポンスカウンタの形式]で、レスポンスカウンタの形式を数字、パーセンテージ、その両方から選択できます。設定の変更については、「セクション 3： TurningPoint設定の変更」をご参照くださ い。

(21)

操作手順レスポンスカウンタを追加するには…

1.

レスポンスカウンタを追加するTurningPointスライドを選択します。

2.

TurningPoint ツールバーから[オブジェクトの挿入] を選択します。オブジェクトの挿入メニューが開きます。オブジェクトの挿入メニュー

3.

レスポンスカウンタを選択します。サブメニューが開き、使用できるレスポンスカウンタが表示されます。レスポンス カウンタサブメニュー

4.

使用するレスポンスカウンタを選択します。スライドにレスポンスカウンタが表示されます。

Memo:

[プレゼンテーション設定]→[レスポンスカウンタ]でレスポンスカウンタが自動的にTurningPointスライドに表示されるように設定できます。設定の変更については、「セクション3： TurningPoint設定の変更」をご参照ください。

(22)

TurningPoint 設定の変更

3

Chapter 3

T

u

r

n

i

n

g

P

o

i

n

t

設

(23)

設定

TurningPointの設定画面から、様々な設定の確認と変更ができます。TurningPoint ツールバーの[ツール]から[設定]を選択して設定画面を開いてください。

(24)

設定画面が開きます。設定画面設定画面には「設定」と「集計テスト」の2つのタブがあります。（集計テストについては、「セクション6：レスポンスデバイスと設定管理」をご参照ください。）

設定タブ

設定タブには、ウィンドウの左側のパネルにレスポンスデバイス、プレゼンテーション、スライドおよび回答が表示されます。右側のパネルには設定のリストが表示されます。設定はアルファベット順にグループ分けされています。設定の名前は右側のパネルの左側に、値は右側にそれぞれ表示されます。いくつかの設定では値を直接入力できますが、それ以外の設定ではドロップダウンメニューの選択肢から選択します。設定画面の下部に、選択された設定の詳しい解説が表示されます。設定画面

(25)

共通設定とすべての設定ボタンで設定するレベルを選択できます。共通設定では、主に一般的に変更される設定を表示します。すべての設定で、カスタマイズしたプレゼンテーションを作成するためのより詳細な設定を表示します。 [デフォルトのプレゼンテーション設定に戻す]ボタンをクリックして、いつでも設定をデフ ォルトに戻すことができます。 [デフォルト値]ボタンは[プレゼンテーション]→[グラフの色]のみに適用され、グラフの色 をデフォルトの設定へ戻します。 [すべてに適用]ボタンは、スライド設定と関連するすべてのプレゼンテーション設定に影響 し、既存のTurningPoint スライドおよび新しく作成されるTurningPoint スライドに適用されます。このセクションでは、以下の共通設定の編集方法を説明します：

•

グラフの色

•

デモグラフィックレスポンスデバイス、プレゼンテーション、スライドと回答入力の設定については、 Appendixをご参照ください。

(26)

グラフの色の変更

グラフの色は、TurningPoint設定で定義されます。デフォルトでは、グラフはPowerPoint プレゼンテーションで使用された色に設定されています。操作手順グラフの色を変更するには…

1.

TurningPoint ツールバーの [ツール]から[設定]を選択 します。設定画面が開きます。設定画面

2.

グラフの設定からグラフの色の設定を選択します。ドロップダウンメニューが開きます。グラフの色の設定

3.

グラフの色の設定から値を選択します。以下の3つのオプションがあります:

•

Color Scheme – PowerPointプレゼンテーションのカラ

ースキームを使用します。

•

User Defined – ユーザー定義の10色を使用します。

•

Correct Incorrect – 正解／不正解にユーザー定義の2 色を使用します。（デフォルトではそれぞれ正解は緑、不正解は赤となっています。）

Memo:

グラフの設定で色を変更すると、スライドの回答を追加または削除した後でもすべての変更が設定として残ります。

(27)

4.

「User Defined」か「Correct Incorrect」を選択したら、以下のステップで使用する色を指定できます： a. 設定画面から、グラフの色1からグラフの色 10、グラフの色正解、グラフの色不正解のいずれかを選択します。グラフの色の選択ポップアップ画面が開きます。グラフの色設定画面 b. 上記で選択したグラフの色をクリックします。 40色のカラーサンプルが開きます。 カラーサンプル c. カラーサンプルから色を選択します。カラーサンプルが閉じて色の設定が割り当てられます。色をデフォルトへ戻す場合は、[デフォルト値]ボタンをクリックしてください。 d. 色を変更したい場合は、上記b–c のステップを繰り返します。

5.

設定画面の[終了]をクリックして、変更を保存します。プレゼンテーション設定で色を変更した場合、新規作成スライドのグラフはすべて新しく設定された色になります。スライドの設定でグラフの色を変更した場合は、選択したスライドのみ新しい色が適用されます。

Memo:

すべての既存のプレゼンテーションスライドの色を変更するには、ステップ4で[すべて適用]ボタンを選択している必要があります。

(28)

デモグラフィック

スライドの指定

スライドをデモグラフィックとして指定して、プレゼンテーション参加者が質問に対してどのように答えているのかを分析することができます。デモグラフィックとして指定されたスライドは、デモグラフィック比較スライドやデモグラフィックレポートの作成に利用できます。操作手順スライドをデモグラフィックとして指定するには...

1.

TurningPoint ツールバーの[ツール]から[設定]を選択します。設定画面が開きます。設定画面

2.

設定画面からデモグラフィックとして指定したいスライドを選択します。選択したスライドの設定はウィンドウの右側のパネルに表示されます。

3.

[その他]の設定から [デモグラフィック]を選択します。ドロップダウンメニューが開きます。 デモグラフィックスライドの設定

4.

Trueを選択します。

5.

[終了]をクリックします。 スライドがデモグラフィックスライドに変換されました。

(29)

インタラクティブプレゼンテーションの実行

4

Chapter 4

イ

ン

タ

ラ

ク

テ

ィ

ブ

プ

レ

_レ

ゼ

_ゼ

ン

_ン

テ

_テ

ー

_ー

シ

_シ

ョ

_ョ

ン

_ン

の

実

_実

行

_行

TurningPointスライドが作成できたら、インタラクティブプレゼンテーションを実行できます。 PowerPointのスライドショー機能を使用してインタラクティブプレゼンテーションを実行します。参加者からのレスポンスを受信して集計結果を即座に画面表示し、保存できます。集計したレスポンスは、セッションファイルに保存することも、消去することもできます。本セクションでは以下の項目を解説します:

•

TurningPointスライドの保存

•

インタラクティブスライドの再設定

•

レスポンスデバイスの選択

•

TurningPointプレゼンテーションの実行

•

セッション集計結果の保存

(30)

プレゼンテーション

スライドの保存

プレゼンテーションを実行する前に、作成したスライドが保存されていることを確認してください。 TurningPointスライドはPowerPointスライドに統合されるので、PowerPointプレゼンテーションファイルの一部として保存されます。これらのスライドは、他のTurningPointや PowerPointユーザーと共有できます。操作手順 TurningPointプレゼンテーションを保存するには… 1. PowerPointメニューから、 [ファイル] > [名前を付け て保存] を選択します。 [名前を付けて保存]ダイアログが開きます。 PowerPoint ファイルメニュー 2. ファイルの保存場所を選択し、表示されたスペースにファイルの名前を入力します。 PowerPoint でプレゼンテーションファイルを開けるように、ファイル名の

.

ppt 拡張子は付けたままにしてください。 3. [保存]ボタンをクリックし てファイルを保存します。 [設定] メニューで定義したプレゼンテーションの設定は すべて保存されます。別のコンピュータでプレゼンテーションを開いた場合でも、デフォルト設定ではなく保存されたプレゼンテーションの設定が使用されます。この機能によって自分の設定が保持されるので、 TurningPoint がインストールされたコンピュータでプレゼンテーションを開くたびに設定を変更する必要はありません。

Memo:

プレゼンテーションの最後に、上記ステップで集計結果が表示されたスライドを保存してください。

Memo:

TurningPoint がインストールされていないコンピュータでもプレゼンテーション を安全に開くことができますが、TurningPoint の機能は使用できません。 TurningPoint がインストールされていないコンピュータでは、TurningPoint スラ イドを編集しないでください。編集した場合、インタラクティブプレゼンテーションを実行できなくなる場合があります。

(31)

インタラクティブ

プレゼンテーションのテスト

操作手順インタラクティブプレゼンテーションをテストするには…

1.

TurningPoint ツールバーから、[リセット] >[セッション]を選択します。セッションのリセットプレゼンテーションを始める前に、それまでのセッションで記録されたすべてのレスポンスデータを消去します。 [リセット] >[すべてのスライド] を選択すると、セッション 全体のデータはそのままで、すべてのスライドのレスポンスデータがリセットされます。 [リセット] >[現在のスライド] を選択すると、セッション全 体のデータはそのままで、現在表示しているスライドのレスポンスデータのみリセットされます。スライドショーを続ける前に、すべてのレスポンスが消去されるまで「…しばらくお待ちください」というメッセージ画面が表示されます。

2.

TurningPoint ツールバーからレスポンスデバイスメニューを選択して、プレゼンテーションをテストするオプションを選択します。レスポンスデバイスのリスト以下の3つから選択できます:

•

レスポンスデバイス—レスポンスデバイスはプレゼンテーションの実行中に使用されます。レスポンスデバイスは「セクション6：レスポンスデバイスの設定と管理」に記載された設定が必要です。

•

キーボードキー 0～9—キーボードやテンキーなどからプレゼンテーションへレスポンスを入力できます。

•

自動シミュレーション—プレゼンテーションへのランダムなレスポンスをコンピュータが自動的にシミュレートします。レスポンス数は、 [設定]で指定された使用予定のデバイス数です。使用予定のデバイス数については、「セクション6：レスポンスデバイスの設定と管理」をご参照ください。

Memo:

実際のプレゼンテーションでは、常にデフォルトの設定をご使用ください。キーボードキー0～9および自動シミュレーションはテストの際にのみご使用いただきます。

(32)

3.

PowerPointメニューから、 [スライドショー]>[実行] または、F5キーを押しますプレゼンテーションの最初のスライドが表示されます。画面の右上に表示バーが表示されます。表示バーは、スライドショーの実行中にレスポンス集計の開始や終了、集計状況の確認ができる機能などを備えたツールバーです。

4.

マウスをクリックして、スライドショーの進行をコントロールできます。

a.

スライドを表示すると、自動的に集計が始まります。

b.

再度クリックして集計を締切り、結果を表示します。スライドのオブジェクトによって、スライドの操作方法が若干変わります。集計中にレスポンスが受信されます。集計中集計終了後に送信されたレスポンスは受信されません。集計終了

(33)

c.

再度クリックして次のスライドへ進んでください。

5.

最後のスライドをクリックするかEsc キーを押して、スライドショーを終了してください。 TurningPointを終了する際に、セッションファイルを保存するかを確認するメッセージが表示されます。デフォルトの保存場所は、My Documents/TurningPoint/Sessionsです。デフォルト名を選択する場合は日付と時間がファイル名に追加されますが、任意のファイル名でも保存できます。

結果の保存

プレゼンテーションの最後に、レスポンスの集計結果を含むPowerPoint プレゼンテーションと、Excelレポートの作成用のセッションデータをそれぞれ保存できます。レスポンスの集計結果を含むPowerPoint プレゼンテーションの保存方法については、プレゼンテーションスライドの保存をご参照ください。

セッション

_{データを.tpzファイルとして保存する}

TurningPointプレゼンテーションを実行するとセッションファイルが作成されます。セッションの結果は、.tpzファイルで保存できます。データは後で確認ができ、様々なレポート機能がご利用いただけます。操作手順セッション結果を保存するには…

1.

TurningPoint ツールバーから[セッションの保存] ボタンをクリックします。セッションの保存ダイアログが開きます。セッションの保存

2.

セッションの結果を保存するファイル名を入力します。デフォルトのファイル名は日付と時間ですが、任意のファイル名で保存することもできます。

3.

[保存]ボタンをクリックし ます。

Memo:

保存場所については、TurningPoint のデフォルト保存場所: My Documents> TurningPoint> Sessionsへの保存をお勧めします。（セッションの再スタートやレポート作成のために.tpzファイルを検索する場合、TurningPoint™は自動的にこのフォルダを検索します。

Memo

：

スライドを進めるには、PowerPoint の矢印やマウスをクリック、スペースバーや矢印キー、Enterキーを押すなど様々な方法があります。

(34)

4.

TurningPoint ツールバーから、[リセット] > [セッション]を選択します。現在のセッションデータを消去して、新しいプレゼンテーションで新しいレスポンスデータを収集できます。セッションのリセット

Memo:

セッションをリセットした際およびセッションを保存せずにTurningPointを終了しようとした場合、現在のセッションの集計結果を保存するかを確認するメッセージが表示されます。

(35)

レポートの作成

5

レ

ポ

ー

ト

の

作

成

TurningPoint セッションで収集された参加者からのレスポンスを基に、様々なレポートを作成することができます。質問や回答、参加者情報、プレゼンテーションで収集されたレスポンス情報などが印刷可能なWord文書かExcelワークシートで作成されます。質問レポートの結果やデモグラフィックレポートといったカテゴリ別のレポートメニューが表示されます。レポートのカテゴリをクリックするとサブカテゴリが表示され、レポート名を選択すると画面の右側にレポートのサンプルが表示されます。個人別、グループ別、スタンダード、デモグラフィックなどによって31種類のレポートが作成できます。

(36)

レポートの作成

TurningPoint ツールバーの[ツール] メニューから、レポートを作成できます。 始める前にプレゼンテーションセッションを実行してセッションファイルを作成し、最後に.tpzファイルで保存してください。（「セクション４：インタラクティブプレゼンテーションの実行」をご参照ください。）操作手順レポートを作成するには…

1.

TurningPoint ツールバーから[ツール]を選択します。ツールメニューが開きます。レポートを選択

2.

ツールメニューから [レポート]を選択します。 レポート画面が開き、「セッション」と「レポート」タブが表示されます。

(37)

3.

セッションタブを選択します。レポート画面が、セッションフォルダにあるセッションファイルの一覧を表示します。レポート: セッションの選択

4.

セッションファイルを選択します。セッションファイルは以下のいずれかの方法で選択できます:

•

PowerPointで開いているセッションを使用する場合は、現在のセッションを選択します。 TurningPoint プレゼンテーションが開いていて、レスポンスデータが集計された場合にのみこの方法がご使用いただけます。

•

セッションフォルダの中からセッションファイルを選択します。セッションフォルダからセッションファイルを表示するには、マイセッションファイルを選択します。

•

バックアップセッションファイルからセッションファイルを選択します。バックアップセッションファイルを表示するには、マイバックアップセッションファイルを選択します。

•

他の保存場所からセッションファイルをインポートします。セッションをインポートするには、ファイル一覧の上部、フォルダの形をした[インポート（セッション）]ボタンをクリックします。TurningPoint、TurningPoint Anywhere、TestingPointなどで使用したセッションファイルが使用できます。

(38)

5.

セッションファイルを選択したらレポートタブを選択します。レポート画面がセッションファイルから作成できるレポートのカテゴリを表示します。レポート: レポートの作成 レポートは名前ごとに分類されています。カテゴリをダブルクリックするかカテゴリ横のプラスマークをクリックして、それぞれのカテゴリのレポート一覧を確認します。レポート名の横のアイコンは、それぞれExcelファイルで作成されるのか、Wordファイルで作成されるのかを示します。レポートの種類を選択したら、画面の右側でサンプルをご覧いただけます。

6.

レポート名の横のボックスをチェックして、作成するレポートの種類を選択します。

7.

[レポートの作成]ボタンを クリックします。レポートが、Microsoft ExcelかWordで表示されます。

(39)

Memo:

複数のレポートを作成する場合、1つのExcel ファイルに複数のワークシートが作成されます。

8.

Excel／Wordファイルで、レポートの編集、保存、印刷ができます。通常のExcel／Wordファイルと同じように保存します。

9.

レポートの作成が終わったら、[終了]ボタンをクリックしてレポート画面を閉じます。

(40)

レスポンスデバイスの設定と管理

6

Chapter 6

レ

ス

_ス

ポ

_ポ

ン

_ン

ス

_ス

デ

_デ

バ

_バ

イ

_イ

ス

_ス

の

設

定

と

管

理

レスポンスデバイスレシーバやネットワークを通して、TurningPointプレゼンテーションに参加者がインタラクティブに参加できるようになります。レスポンスデバイスレシーバは、TurningPointインタラクティブプレゼンテーションを実行するコンピュータに直接接続されます。本セクションでは、レスポンスデバイスのインストール方法と管理方法を説明します。参加者はインタラクティブプレゼンテーションの実行中、レスポンスデバイスを使用してレスポンスを送信します。レスポンスデバイスには以下のデバイスが含まれます：レスポンス デバイス 解説 ResponseCard IR – レスポンスの送信に赤外線を使用する、コンパクトなレスポンスデバイスです。 ResponseCard RF - レスポンスの送信に無線周波を使用する、コンパクトなレスポンスデバイスです。

(41)

IRレシーバのインストール

ResponseCard IRは、赤外線テクノロジーを使用してTurningPointと通信します。レシーバがそれぞれのResponseCard から送信されたシグナルを受信し、TurningPoint にレスポンスを送ります。 ResponseCard IRとIRレシーバ 操作手順 IRレシーバをインストールするには…

1.

レシーバを、プレゼンテーションを行うコンピュータのUSB ポートに接続します。 Windowsがレシーバを検出し、必要なドライバをインストールします。 IRレシーバ

2.

前方に障害物のない場所にレシーバを設置してください。レシーバは目視できる場所でしかレスポンスを受信しないので、レスポンスデバイスから信号を受信できる場所にレシーバを設置する必要があります。部屋にいる全員が目視できるような高い位置にレシーバを設置してください。 .

Memo:

IRレシーバの有効な距離は27 メートルです。IR レシーバ 1 台で最大 80 名からのレスポンスを受信できます。（50名までの小規模グループでは集計時間を短くできます。）部屋のサイズや参加者数が最大受信数を超えている場合は、複数のレシーバをご使用ください。次のステップ IRレシーバの設定を管理するにはレスポンスデバイスの設定をご参照ください。

(42)

RFレシーバのインストール

ResponseCard RFは、無線周波テクノロジーを使用してTurningPointと通信します。レシーバがそれぞれのResponseCard から送信されたシグナルを受信し、TurningPoint にレスポンスを送ります。 ResponseCard RFとRFレシーバ 操作手順 RFレシーバをインストールするには…

1.

レシーバを、プレゼンテーションを行うコンピュータのUSB ポートに接続します。 Windowsがレシーバを検出し、必要なドライバをインストールします。 RFレシーバ

Memo:

通常のRFレシーバの有効な距離は70 メートル、長距離レシーバは120 メートルです。（RFレシーバとResponseCardが障害物のない直線上にある必要はありません。）受信できるResponseCardからのレスポンス数は、レシーバのライセンス容量です。ライセンスの上限はレシーバ1台でResponseCard 1,000台です。部屋のサイズや参加者数が最大要件を超えている場合は、複数のレシーバをご使用ください。次のステップ RFレシーバの設定を管理するにはレスポンスデバイスの設定をご参照ください。

Memo:

参加者のデバイスが受信できない場合はデバイスの通信機能を確認してください。無線周波レスポンスデバイスの場合、レスポンスが受信されたことはデバイスの緑色のライト(ResponseCard RF)で確認できます。

(43)

レスポンス

デバイスの管理

ResponseCardの台数とレシーバの通信機能は、常に確認をしてください。操作手順レスポンスデバイスを設定するには….

1.

TurningPoint ツールバーから、[ツール] > [設定] を選択します。設定画面が開きます。設定画面

2.

画面左側のパネルからレスポンスデバイスを選択します。レスポンスデバイスの設定画面はウィンドウの右側です。設定画面: レスポンスデバイス

(44)

3.

レシーバの横のドロップダウンボックスから、レシーバのチャンネルを選択してください。 設定画面: チャンネル この設定は、RFレシーバのみです。

4.

使用予定のレスポンスデバイス数を入力してください。 a. [ResponseCard その他] の下に、[使用予定のデバイス]があります。 b. [使用予定のデバイス] を選択するとテキストボックスが開きます。 c. 使用予定のデバイス台数を入力します。 d. Enterキーを押します。 . 設定画面: 使用予定のデバイス 使用予定のレスポンスデバイスの数が更新されます。

Memo:

70m以内で複数のレシーバを使用する場合には、電波干渉を避けるために異なる無線周波チャンネルを設定してください。 ResponseCard RF は82チャンネルあります。（デフォルトチャンネルは41です。）レシーバのチャンネルを変更した場合は、ResponseCardのチャンネルも変更する必要があります。ResponseCardのチャンネル変更についての詳細は、 ResponseCard無線周波チャンネルの設定を参照してください。

Memo:

ResponseCard からのレスポンス数はライセンス容量を上限としているため、使用 予定のデバイス台数はレシーバのライセンス容量を超えることはできません。

(45)

5.

集計テストのタブを選択します。集計テスト画面が開きます。デバイスからレスポンスを受信できるかを確認します。設定画面:集計テスト

6.

[テスト開始]ボタンをクリ ックします。レスポンスデバイスからのレスポンスを受信できます。

7.

使用予定のレスポンスデバイスのいずれかのボタンを押します。テストされた順番に、レスポンスデバイスのデバイス ID、チャンネル、押されたボタンが表示されます。集計テスト:レスポンスデバイステスト

8.

[テスト終了]ボタンをクリ ックします。集計テストが終了します。

9.

[終了]ボタンをクリックし ます。レスポンスデバイスの設定が完了しました。

(46)

ResponseCardの無線周波チャンネルの設定

隣接した部屋で複数のプレゼンテーションを同時に行う場合、レスポンスデバイスとレシーバの電波干渉を防ぐために無線周波チャンネルを変える必要があります。隣接した部屋での電波干渉を防ぐためにチャンネルを変更する場合、できるだけ離れた番号を設定することをお勧めします。例:1台のレシーバがチャンネル41なら、別の1台のチャンネルは80に設定。レスポンスデバイスのチャンネルを変更する前に、レシーバのチャンネルを変更してください。レシーバのチャンネル変更方法は、レスポンスデバイスの管理をご参照ください。操作手順 ResponseCard RFのチャンネルを設定する

1.

キーパッドの[GO] ボタンを押してから放してください。

2.

ライトが赤と緑に点滅している間に、レシーバと同じチャンネル番号を入力します。

3.

ライトが黄色に点灯します。

4.

再度[GO] ボタンを押します。

5.

ライトが緑に点灯します。緑色のライトが点灯しない場合は1-4のステップを繰り返してください。 ResponseCard RF

(47)

参加者リストの作成

7

Chapter 7

参

加

_加

者

_者

リ

_リ

ス

_ス

ト

_ト

の

作

_作

成

_成

参加者のレスポンスを追跡するには、参加者リストを作成する必要があります。プレゼンテーションの実行中にレスポンスデバイスを使用して質問に答えた参加者を、参加者リストで確認できます。参加者名とその他の情報は、レスポンスデバイスのデバイスIDと一緒に記録されます。デバイスID は裏面のデバイスタグに記載されています。

(48)

参加者リストウィザードを使って参加者リス

トを作成

参加者リストウィザードがインタラクティブプレゼンテーションで使用する参加者リストを作成する手順が表示されます。参加者リストは参加者の名前やデバイスID、関連情報等を含みます。標準のテンプレートを使用するか、出席者に関する情報を必要なだけ保存できるように独自のリストを作成するかを選択できます。操作手順参加者リストを作成するには…

1.

TurningPoint ツールバーから、[参加者]>[ 参加者リストウィザード]を選択します。参加者メニュー参加者リストウィザード画面が開き、既存のテンプレートかカスタムテンプレートを選択できます。以前に作成したカスタムテンプレートは、[カスタムテンプレート]ボタンを選択すると右側のカスタムテンプレート画面に表示されます。

2.

新しい参加者リストに使用するテンプレートを選択します。参加者リスト ウィザード 参加者リストのテンプレートは以下の4種類です:

•

教育向け－幼稚園～高校および大学以上の教育現場向けプレゼンテーションで使用される標準的な生徒・学生情報 ( 名前、生徒ID など) が含まれます。

•

ビジネス向け－企業の会議でよく使用されるエントリ情報 ( 名前、会社名、電話番号など) が含まれます。

(49)

•

利用可能なフィールド: TurningPointで利用されるすべてのエントリ情報が含まれます。

•

カスタム:カスタマイズした参加者リストの作成や、以前作成したテンプレートの一覧からも選択できます。

3.

[次へ]ボタンをクリッ クします。新しいテンプレートを作成する場合はテンプレート名をつけてください。名前をつけて[OK]ボタンをクリックしてください。カスタム テンプレートの名前 参加者リスト情報のエントリ（フィールドと呼ばれます）画面が表示されます。テンプレートを構成するすべてのエントリが右側の[選択されたフィールド]画面に表示されます。下記画面で、テンプレートへのエントリの追加、削除および順番の入れ替え等が行えます。参加者リスト:フィールドの追加と削除

(50)

4.

右 [>]と左[<]矢印ボタンで [選択されたフィールド]のリストをカスタマイズします。

•

テンプレートからエントリを削除するには、[選択されたフィールド]から削除するエントリを選択して左矢印ボタンをクリックします。フィールドリストからエントリを選択する際に、Shiftボタンを押して連続したエントリの選択、またはCtrlボタンを押して複数のエントリの選択ができます。

•

テンプレートにエントリを追加するには、[使用可能なフィールド]から追加するエントリを選択して右矢印ボタンをクリックします。

•

[選択されたフィールド]内の順番を変えるには、上・下ボタンをクリックしてください。

5.

[次へ]ボタンをクリックし ます。グループエントリのボックスが表示されます。この画面から参加者リストにグループを追加してください。グループに分けることにより、デモグラフィックレポートやチーム競争などのレポートがより有意義なものになります。参加者リスト ウィザード: グループの追加

6.

グループ名を入力して [追加]ボタンをクリック してください。グループリストに含まれるすべてのグループが表示されます。さらにグループを追加する場合はこのステップを繰り返してください。 a. チーム競争に参加するグループを選択してください。

Memo:

[使用可能なフィールド]のエントリをダブルクリックして、[選択されたフィールド]に追加することもできます。

(51)

7.

[次へ]ボタンをクリックし ます。参加者リストのサマリーページが表示されます。参加者リスト ウィザード: サマリー

8.

参加者ファイルの構成を編集します。参加者リストのファイル名、参加者数、フィールド数、グループなども設定で変更できます。古いファイル名を選択し、表示されたボックスに新しいファイル名を入力してください。フィールド数やグループ数は、それぞれの編集画面に戻って編集してください

9.

[終了]ボタンをクリックして参加者リストを作成します。データの編集、貼り付け、インポートなどができる参加者情報画面が表示されます。この画面からフィールドやグループの追加や削除もできます。

10.

以下のうちいずれかの方法で、名前とその他の参加者情報を新しい参加者リストに追加します: a. フィールドをクリックして情報を入力します。 b. Excelデータをコピー・ペーストします。 c. Excel ワークシートからデータをインポートします。参加者リスト ウィザード:参加者情報

(52)

11.

デバイス IDは、レスポンスデバイスの背面のバーコード下に記載されたシリアルナンバーです。

Memo:

デバイス IDの Excelファイルをご希望のお客様は、KEEPAD JAPANまでご連絡ください。 Email:sales.jp@keepad.com

電話 :06 6612 8700

12.

[ファイル] > [保存]を選択 して、参加者情報画面を閉じる前に参加者リストにあるデータを保存します。

13.

参加者リストは、 TurningPoint ツールバーの参加者リストドロップダウンメニューから検索できます。参加者リスト ドロップダウンメニュー

Memo:

インタラクティブセッションを実行する前に、参加者リストのドロップダウンメニューから必ず参加者リストを読み込んでください。

(53)

Appendix

A

Appendix

A

(54)

Appendix

成功するプレゼンテーションのヒント

操作手順 TurningPoint プレゼンテーションを成功させるには…

1.

レシーバを、プレゼンテーションを行うコンピュータのUSB ポートに接続します。 Windowsがレシーバを検出し必要なドライバをインストールします。 RFレシーバ IRレシーバ

2.

レスポンスデバイスの設定から使用予定のチャンネルとデバイス台数を設定します。設定画面

3.

集計テストを実行してデバイスからのレスポンスを受信できるか確認します。

4.

TurningPoint ツールバーから、[リセット] > [セッション]を選択します。セッションのリセット集計されたレスポンスをすべて消去し、セッションを再スタートします。

(55)

Appendix

5.

レスポンスデバイスを選択します。レスポンス デバイスの一覧

6.

参加者リストを使用する場合は、ツールバーのドロップダウンメニューから使用するリストを選択してください。参加者リスト ドロップダウンメニュー

7.

F5かPowerPointメニューの [スライドショー] > [実行] を選択してプレゼンテーションを始めてください。最初のプレゼンテーションスライドが表示されます。 TurningPoint は画面右上に表示バーを表示させます。

8.

TurningPoint スライドを表示させると、自動的にレスポンスの受信が始まります。

a.

参加者からのレスポンスを待ちます。

b.

1 回クリックし、投票受付を終了して結果を表示します。

c.

もう一度クリックすると、正しい回答マークを表示するか次のスライドに進みます。挿入されたオブジェクトにより、それぞれのスライドの扱い方が変わります。

Memo:

スライドはPowerPoint と同様、マウスをクリック、スペースキーを押す、矢印キーで操作、Enter キーを押すなどで進められます。

(56)

Appendix

9. プレゼンテーションの終了時にスライドショーを終了するには、もう一度クリックします。（Esc キーでも終了できます）

10.

PowerPoint プレゼンテーションを集計結果と共に保存します。 PowerPoint ファイルメニュー

11.

TurningPoint ツールバーから、[セッションの保存] ボタンを選択します。セッションを保存

12.

必要に応じてレポートを作成します。レポート

Memo:

TurningPoint プレゼンテーションは、 PowerPoint 保存アイコン と TurningPoint

保存アイコンの両アイコンから保存してください。両アイコンは TurningPoint & PowerPoint ツールバー上で同じように見えますが、各ファイルはそれぞれのアイコンから保存されます。プレゼンテーションの保存をする時は、PowerPoint から保存してください。参加者から集計されたセッションデータを保存するには、 TurningPoint ツールバーの[セッションの保存]ボタンから保存してください。

目次 セクション 1. 4 TurningPoint のインストール...4 システム要件...4 TurningPoint のインストール...5 セクション スライドの作成と修正...8 スライドの作成.. 9 グラフの挿入による PowerPoint スライドのインタラクティブ化.

Training Manual

TurningPoint

2008

Office 2003

目次

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システム要件

ソフトウェアおよびハードウェアの要件

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TurningPointのインストール

1.

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3.

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目次セクション 1. 4 TurningPoint のインストール...4 システム要件...4 TurningPoint のインストール...5 セクションスライドの作成と修正...8 スライドの作成.. 9 グラフの挿入による PowerPoint スライドのインタラクティブ化.

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