NII-Electronic Library Service 和 久 ：学 校 会 計システムの開 発
学校会 計 シス テ ム の 開 発
和 久 宗 利
1 は じめ に
学 校 業 務におい て は，時 期 的 な仕 事 量の増 減が著 し く， 特に年 度 始 め 前 後 は業 務が 増 加 し， 夏 期休暇 頃 は 減 少する。 会計業務におい て も決算期に おける会計担 当者は非 常 な負担を 強い ら
れ る。転 記や計算， 修正 や 照合 に多くの時 間 を 費 や すこ と になる。 こ うい っ た作 業 を機 械 化 す るこ とに よ り人為 的な ミ スや計 算の 手 間を省 くこ と が で き， 担 当者の ワークロ ー ドの 軽 減 にっ なが る。い うい っ た点 を考 慮 して学 校 法 人 全 体から見た各 学 校 単 位の会 計シス テム を開 発 して
み た。
なお， 本シス テムは IBM ン ステム／32汎 用 会 計シ ステム （プ ロ グ ラム番 号 ：5788−JAW ）を
基礎に シ ス テム／36用に漢字化し学校会計用 に変更し たもの で ある。
学校会計は企業に おける会 計システ ム と は異 な り， 即 時 的 な金 銭 的 データ の参 照 よりも全 体 的 なバ ラン ス を考 慮 した運 営と予 算の執 行に重 点 が お かれてい る。 なお，本シ ス テム を使 用 し
てい る 夙 川学 院は， 短 期 大 学， 中・高 等 学 校
， 幼 稚 園， 寮， 給 品 部， 法人本 部の 6部門より構 成さ れ，
一つ の学 校 法 人 と なっ てい る。 した が っ て， 期 末 処理 までは， 各 部 門が独 立 して シ ス テム を稼 動 し， 期 末処理に て， 各 部 門のデータ を学 校 法 人 として一本 化 し処 理 する。
2 学校 会 計シス テム の 特徴
（1） シ ステム の 目的
学 校 法人全 体に関 する金 銭 的 な 情 報につ い て伝 票の 記 帳 よ り， データの 入力の み で
， 全て
の会 計 上 必 要 な帳 表 を 出 力 し全 体が把 握で き る よ うに し よ う とい うのがこ の会 計シス テム の
目 的 で あ り， 業 務の 洗い 直し に よ る改 善 点の発見も重 要な 目 的の 1つ で ある。
シス テ ム導入 に よる効 果
ア 学校法人の 各部門， 例え ば幼稚 園 ・小 学 校 ・中学校 ・高校 ・大 学とい っ た独 立会 計 を行 う部 門におい て もファ イル 上の科目の修正によ り各 部 門の必 要に応 じた シス テム を構築し，
全く同一の プ ロ グラム によ り各 部 門の 処 理 を行 う。した がっ て， 部門別に経 理情 報が 入手
一159一
N工 工一Eleotronlo Llbrary
で き， 部 門 間に おける比 較や全 体的把握も可能に な る。 そして， 決算時に全体 を1つ にま と め る。 した が っ て現 場にあわせ た小 まわりの き くシス テム が構 築で きる。
イ 会計伝 票 を起票し そ れを入力 する だけで 自動 的に転 記が行 わ れ 財 務 諸 表が作 成でき る。
した がっ て， 転 記 ミス の軽 減が は かれ 信 頼 性の 向 上が見込 まれ る。
ウ 経 理 部 門の決算時の労力軽 減が 可能と な る。 月 末処 理 が完全に行 なわ れ て お れ ば決算整
理の伝 票の みで， 即 時に決算資料が得ら れ る。 こ の際、 転記ミス は機械 内部で は起こ ら な い の で修正 ・照 合のための労 力 は 軽 減 さ れる。
3 学校 会計シス テム の 概要
（1） 帳 簿組織
学 校 会 計シス テム帳 簿 組 織とその処 理 順 序 を次に 示す。 ア 日次 処理 （各 部 門に て）
原 始 伝 票
チェ ック リス ト
→ 仕 訳 帳 →
日 計 残 高
試 算 表
イ 月 次 処 理 （各部 門に て〉
合 計 残 高
試 算 表
総 勘 定
元 帳
→
→
貸 借
対 照 表
部 門 別 消 費 収 支 計 算 表
→
→
消 費 収 支
計 算 表
累 計 残 高
試 算 表
→
資 金 収 支
計 算 表
→
NII-Electronic Library Service 和 久 ：学 校会計シ ステム の開発
ウ 期末処 理 （学校法人全体にまとめ て） 資 金 収 支関係
累 計 残 高 消 費収 支
→ →
試 算 表 計 算 表
消費収 支関係
貸 借 累 計 残 高
→ →
対 照 表 試 算 表
工 期 首 用 帳 表 学校法人 用
貸 借 部 門 別
→ 全 科 目 対 照 表 集 計 表
各 部 門 用
貸 借 総 勘 定
→
対 照 表 元 帳
フ ァイル レ イア ウ トと概 要 以 下 使用 さ れるXX の部分 は，
学校法人 SC
短 期 大 学 JC
中 ・高等学校 HS
幼 稚 園 KG
給 品 部 CS
寮 DT
法人本 部 CO
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部 門 別 全 科 目 集 計 表
消 費 収 支
計 算 表
→
別 目 表 門 科 計 部 全 集
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とい うように各部門お よ び学校法人全 体 （SC）によっ てファ イル名やプロ グラム名が指定さ れ る。した がっ て部 門 名が多くなれ ば 2桁で， その 名前を付けフ ァ イル や 必要な一部の プ ロ
グラム の数 を増 や して ゆけば対 応 可 能で ある。
ア 勘 定 科 目マ ス ターフ ァイル
（ACMAST ）
レ コ ー ド識 別コ ー ドは “M ” を使用 して お り， 4桁の科 目コ ー ドが キーになっ て い る。 科 目名は15バ イ トで ある が 1桁 目 を大科 目は “X ”中 科目 は “
＊”
小 科 目 は “＝”
， 明細
科 目は ブラン クとい う区 別に し，残 り14バ イ トを漢 字 6文 字に使 用 して い る。各 金 額は
全てパ ッ クで扱い ， 11桁 まで使用可能で ある。 借 方 貸 方 区分は “ 1”
が借 方，
“2”
が貸 方である。資金 収 支 科 目コー ドおよび計算 方 法は勘定 科 目の 金 額を 月末に資 金収支マ ス
ターの指 定さ れ た 科 目 に計算方 法 コ ード と貸 借 区分 によ り算 出 し移 し込む。 図一1
イ 部 門 別 損 益マ スターファ イル （DVMAST ） レ コー ド識別コ ード は“D ”。 科 目コー
ドを キーとし，部 門コー ドは，各 部 門によっ て 自由に設 定できる。 1桁 目 を短 大 ・中高とい うよ うに区分 し， 2桁 目 を学科別に 設定 す れ ば よい 。以 下 に具体例を 示す。
10 短 期 大 学 共 通 部 門 11 家政学科 12 児 童 教 育 13 美 術 科 14 英 文 学 科
20 中 ・高 等 学 校共 通部 門 21 中 学 校
22 高 等 学 校
30 幼稚 園 共通 部 門 31 幼 稚 園
40 給品部共通 部門 41 給 品 部
50 寮 共 通 部 門 51 神 園 寮 52 甑 岩 寮 53 西 平 寮
60 法 人 本 部共通部門 61 法人本 部
各金 額及び， 借方貸方区分 は全て勘定 科 目マ ス ターと同じに扱う。 図一2
NII-Electronic Library Service 和 久：学校 会 計シ ステム の開発
ウ 仕 訳ファ イル （SIWAKE ）
レ コ ード識 別コ ー ドは“T”であり， 科 目コ ード
， 部 門コ ー ド
， 借 方 貸 方区分 は， 部門別 損 益マ ス ターと
同じ とし， 伝 票 1行分 に対し て 1レ コー ド作 成さ れ る。金 額 発 生日， 伝 票 番号はパ ッ ク 扱い 。 相手方科 目コー ドは 4桁である。 摘 要フ ィール ドは伝 票の摘 要 欄 に相 当 し， 漢 字， カナ， アル フ ァ ベ ッ トなど全ての文字が 扱える。 総合 計で33桁である。 図一3
工 資金収支マ スターフ
ァ イル （SKMAST ） レ コ ー ド識 別コードは “
S” であり，科目コ ー ドが キーになる
。 科 目名は勘 定 科 目マ
ス ターと同 じ扱い に し
， 金 額欄もパ ッ クの11桁である。 集計区分 は，
“O”は明細 科目を
意味 し，
“1”は集 計 科 目である。 た だ し， 6500と8600番の み は “2”と し，
一（マ イ ナス） 勘 定 を行 う。 予 算の フ ／一ル ドはパ
ッ ク で11桁 使 用で き， 予 算 額 を書 き込む。
予 算 額に修正 が あっ た場合は， 修正 フ ィール ド1， 2を使 う。
図一4
オ 集計用ファ イル （BSPL ） レ コード識 別コ ード “
B ”
で あ り，集 計 科 目に対 し て， そ れ ぞ れ， どの科 目の 合 計で
ある か を，以 下の 3つ の フ ィール ドを使 用 して
， 指 定 する。 どの コ ー ドか ら どの コ ー ド までの合 計 とい う形でフ ァ イル に登 録 する。 そ し て， 開始コ ー ドか ら終 了 コ ードまでの 勘 定 科 目ファ イル に 入 っ てい る金 額 を区分 コードに書か れた区分 で もっ て集計し， 勘定
科 目 の集計コー ドに書 き込む
。 3種 類 以 上の合 計の場 合は， 次のレ コー ド を使用 し， 同
時に集計コ ー ドに書き込む。 区分 は “ 1”が ＋勘 定，
“ 2”
が一勘 定であ る。 図一5
カ トラン ザ クシ ョ ン フ ァ イル （TRAN ） 識別コ ードは “ 1”
が収 入 伝 票 “2” が支 出伝 票 “3” が振替伝 票であり， 伝 票 番 号 と行 番 号が キーとなり8桁で ある。 後 の フ ィール ドは伝 票に記 載さ れたデータ を その ま まフ ァ イル に移 しただ けである。
図一 6
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