困 事 問題 課題
◆現取 状◆取
支払調書 提出先 あ 会計課 分類 分け入 昨年 改善 以前取
比 分け い 今年 旧 町 合併 支払調書 大幅 取
増加 分けファイ 容量不足 新 加わ 職員 周知不足 取
間違 場所 分け い 多く 会計課職員 再 分け 行 い 状態 取
業務 支 来 い 取
各種書類 納入通知書 振込依頼書 け渡 何 応対 取
会計課 通常業務 滞 い 取
取
◆問 点◆取
支払期日 支払い く 可能性取
支払日 指定 場合 期日 支払 く 可能性 生 債権者 重
大 迷惑 け 取
更 作業 生取
審査 調書 会計別 款別 枚数 カウント 審査終了後 集計 財
務会計シ テム 確認 行 い 審査 行う あ 調書一
枚一枚 款 確認 間違 い 正 い款 直 いう作業 行
い 取
ＦＤ払い 期日指定払い ファイ 入 間違う 期日指定 調書 あ
関わ 指定日 調書 集計 支払事務 直 け
い 取
◆課取 ◆取
すべ 職員 わ すく 入 間違い い支払調書類 仕分けファイ また
棚を設け 一目 入 場所 わ う 工夫 い
マネ ジャ ダ 始め７人 会計グ プ
わ
すい
わ
わ
すい
すい
わ
すい各種調書類
各種調書類
各種調書類
各種調書類
仕分
仕分け
仕分
仕分
け方
け
け
方
方
方
つい
つい
つい
つい
改善テ マ
経営品質グ プ名 経営品質グ プメンバ
改善案
調書入れの入れ方
分類
について
取
取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取
段 タ ケ
ＦＤ ＦＤ ＦＤ
ＦＤ口口口口 振替専用振替専用振替専用振替専用
款～ 款 特別会計
歳計外 区分 入
く い 支払指定日
記載 あ
段 タ ケ
調定 議書 債権者 録
更正 調書 契約書 入
く い
振込 依頼書 返納 通 知
書 納 入通 知書 入 い
利用く い
賃 金 専 用
支 払 日 確 認
く
Ｆ Ｄ Ｆ ＤＦ Ｄ
Ｆ Ｄ 以 外以 外以 外以 外 調 書調 書調 書調 書 入
く い
振 込 現 金 払 電 気
料 水 道 料 電 話 料 専
用
訂 正 調 書 歳 入 通 知 書
入 い 各課時間
必 確認 歳入
誤 い 確 認
◆改善点◆取
取支出調書類 大幅 増加 い ＦＤ払い 分 ファイ 分け 取
く 棚 設け 款別 入 う 取
取賃金 支出調書 指定日 あ 日払い い ＦＤ払い調書取
別 箱 用意 取
取調定 議書 調書類 分け わ く表示 取
取振込依頼書 調書作成時 必要 書類 タ ケ 分け 入 各取
担当者 必要部数 持 いけ う 取
取ＦＤ払い以外 支出調書 別 分け場所 設け 期日指定 否 定期的取
支払い あ 電気 水道 電話料金 支出調書 分け 入 取
う 分けファイ 用意 取
取 分け場所 変更 い 会計事務説 会 中 説 取
Outlook 投稿 各担当者 周知 取
取
改善効果
取
取支出調書 入 間違い 減 調書 分け作業取
時間 短縮 取
取支払い 事務処理 直 期日指定日 変更 減少 取
取調書類 振込依頼書 わ く表示 い 各課 担当者 一目取
必要書類 場所 分 会計課 職員 応対 減 業務 滞 く取
進 う 取
取
マネ ジャ 言葉
会計課 提出 支払調書 件数 合併 以前 比 ② 割程 増加 い
う 状況 中 会計課 支払事務 行う 各課 提出 調
書 対 指定 期日 1 件 漏 い う 確実 支払わ け
調書 会計別 款別 分け 後 枚数 金 総計等 確認 完全
漏 い 確認 い 今回 調書提出方法 大変分 く改善
入 間違い 相当 数 減 思い 短期間 多く 調書 審査
け い いう面 大変 事務 効率化 あ 今 調書 再 分け 要
い 時間 審査事務 回 的確 審査 う 思い
取
今後 各課 支払事務 重要性 理解 い 支払 審査 実 支払
ム 確実 行わ う 指導等 いく必要 あ 思い
