-平成22年4月10日 会 員 各 位 上 之 町 内 会 会長 新保 孝雄
平成22年度定期総会のお知らせ
平成22年度定期総会を下記の通り開催いたしますので,万障お繰り合わせの上,ご出席 いただきますようお願い申し上げます。 記 ○ 日時4月18日(日)
午前10時~12時
○ 場所上之町内会館
電話:489-7453
○ 式次第 1. 開会 2. 資格審査 3. 会長挨拶 4. 議長選出 5. 書記及び議事録署名人選出 6. 議事 第1号議案 平成21年度 事業活動報告 第2号議案 平成21年度 会計報告並びに会計監査報告 第3号議案 平成22年度 事業活動計画案 第4号議案 平成22年度 予算案 第5号議案 平成22年度 会長・副会長・理事・監事の選任 7. その他役員紹介 8. 役員永年継続表彰・特別表彰 9. 新会長挨拶 10. 閉会 以上 切り取り線委
任 状
私は都合により平成22年度定期総会に出席できませんので,議事に関する一切の権限 を議長に委任します。 ブロック 班 氏名: 印 注)委任状は,班長を経由し4/17迄に評議員に提出してください。平成21年度事業活動報告
1 定期総会・会議・広報
1.1 定期総会 4/19(日) 会館 総世帯数 769、出席数 64、委任状出席数 557、合計 621 議案(全議案すべて承認) 平成20 年度事業活動報告、会計報告並びに会計監査報告 平成21 年度事業活動計画案、予算案、役員の選任 1.2 会議 (総務部) 役員会 (4/4、5/9、6/6、7/4、8/1、9/5、10/10、11/7、12/5、1/9、2/6、3/6) 理事会(4/25、7/18、11/28、2/20、3/20) 1.3 広報活動 (広報部) 会報の発行:(第306 号~第 317 号)(12 回)、配付物仕分け、掲示板管理2 西地区行事
① 盆踊り大会 7/25, 26 (土,日) 東公園、会場準備: 7/25 (土) 、後片付け: 7/27(月) 夜店2 店出店:金魚すくい(役員、寿百々会、女性部)、 やきとり・とうもろこし(ソフト部) 夜店テント裏懇親の場 (総務部) ② 三世代早起きふれあいラジオ体操(育成会、寿百々会) 8/19~23 東公園 ③ 西地区敬老の集い 9/20(日) 上郷中 (西地区社会福祉協議会主催) ④ ふれあいスポーツ大会(第18 回) 10/11(日) 東公園 上之町第 2 位 ⑤ どんど焼き&さわやかスポーツ大会 1/11(月) 東公園3 町内会行事
① 鯉のぼり祭り(第9 回)(役員会、寿百々会、育成会) 4/29(水)~5/6(祝・水) 上之公園、会場準備:4/29、会場片付け:5/6 ② グランドゴルフ大会(第10 回)(体育部) 7/12(日) 東公園 参加者 45 名 ③ 敬老祝9/21(祝) (総務部) 70 歳以上の方(484 名)に紅白饅頭、米寿 2 名、喜寿 23 名の方へお祝い金贈呈 ④ 町内囲碁大会(第24 回)(体育部)10/4(日):会館 参加者:21 名 ⑤ 町内ゴルフ大会(第15 回)(体育部)11/10(火):上総富士 CC 参加者 22 名 ⑥ 講習会「ごみの勉強会」 (女性部、保健衛生部)6/17(水) 会館 参加者:一般25 名、女性部 13 名 資源循環局 7 名 ⑦ さわやかスポーツ&芋煮会(第7 回)(体育部)11/15(日) 体力測定・脳機能テスト(午前) 上郷地区センター 55 名 芋煮会(午後) 会館 ⑧ 餅つき大会 (体育部、女性部、寿百々会、育成会)12/13(日) 上之公園、 実行委員会:11/28、 準備作業:12/12 第1 号議案4 町内会事業
① 施設管理 会館契約電流変更工事(60A→120A) 1/19、1/29(東電側工事)、2/16(検査) 2009 年 3 月にエアコンを 3 相 200V から単相 200V に変更したため 6B 東側の防犯灯ポール撤去と防犯灯移設工事 1/13 防犯灯3 灯撤去、1 灯継続利用、1 灯新設 第百ゼネラル(株)からの申し入れによる 防犯灯のLED 化:5B と 8B の境界の上から 7 灯 2/19 ② 資源集団回収 (保健衛生部) ③ 会館管理 (会館運営部) 会館利用予約管理、会館備品購入・修理 会館利用状況:合計463 回 役員会等24、広報部 24、体育部 4、女性部 4、子供会 9、寿百々会 17、 太極拳44、囲碁クラブ 36、しらゆり会 45、蝶の会 36、上之吟道 42、 カナリヤ会24、サロン・かみの 12、ストレッチ体操 24、ダンベル 24、 らくがきの会10、遊彩会 24、しゃべり場とまと 52、その他 8 ④ 防犯関連 (防犯交通部) 自主防犯パトロール隊によるパトロール 結成式 5/13 隊員 67 名 パトロール隊を5 隊編成、各隊 月 2 回パトロール 西連合防犯協会活動 防犯パトロール(夏季・年末、盆踊り、ふれあいスポーツ、どんど焼き) ⑤ 防災防火関連 (防災部) 防災機材(ワンタッチオールアルミテント)購入 12/1 入荷 消火器・住宅用火災警報器斡旋・薬剤詰替 11/22 会館 申込78 世帯、新規 37 個、廃棄 65 個、詰替 26 個、火災警報器 13 個 ⑥ 環境美化活動 G30 推進(保健衛生部):集積場管理、集積場パトロール、G30 啓発 ネットボックス設置(保健衛生部):(15 基) 美化活動(保健衛生部):街路樹・植込み剪定、草刈り(8 回) 会館裏竹林手入れ(保健衛生部):(5 回) バス停清掃(5 ヶ所) 毎週火・金曜日 (保健衛生部)、会員交替制 上之公園清掃 毎週火曜日 (上之公園愛護会) 空き地防火・防犯対策 (保健衛生部) 年末会館大掃除 12/20 (会館運営部、役員) 年末町内美化キャンペーン 12/31 (保健衛生部、役員) 年度末会館大掃除 2/1 (女性部)5 自治体への協力
① 広報等の配布 (広報部) 広報よこはま(栄区版)、県のたより、ヨコハマ議会だより ② 選挙立会い・手伝い:衆院選8/30、参院選 10/25(明るい選挙推進員、女性部) 期日前投票立会:8/25(明るい選挙推進員)③ 日赤募金・共同募金 資源集団回収奨励金・益金を原資として目標額を寄付 日赤募金 6 月 183,048 円、共同募金 11 月 248,535 円 ④ 市民火災共済の斡旋
6 地域行事
① 横浜市総合防災訓練 (防災部) 9/5(土) 上郷小学校/上郷中学校 上之町内会参加者:59 名 上郷小地域防災拠点運営委員会主催 ② 「老健上郷」納涼祭に協力 8/9 (女性部、寿百々会、しらゆり会) ③ 上郷地区センターまつり 9/12、13 (カナリヤ会) ④ 栄区民まつり 10/31(土) 本郷中学校 (対外委員)7 地域の各種委員会等
7.1 西連合 ① 総会4/26(日)、代表者会議 毎月最終日曜日(5,12 月休み) 7.2 西地区社協 ① 理事会 5/17(日)、総会 5/24(日) ② 西地区高齢者等訪問活動連絡会 6/27(土) 7.3 地域 ① 上郷地区センター運営委員会 5/21、3/4 ② 上郷小スクールゾーン対策協議会 7/9 ③ 湘南グリーン介護老人保健施設上郷運営委員会 7/14 ④ 上郷中学校地区懇談会 7/15 ⑤ 栄区安全・安心まちづくりフォーラム 10/13 栄公会堂 (防犯交通部) ⑥ 桂台地域ケアプラザ上郷西地区支え合いネットワーク 1/28 7.4 栄区 ① 新任自治会町内会長・副会長研修会、各種団体合同研修会 6/20 区役所 ② 明るい選挙推進大会 7/8 (明るい選挙推進員) ③ 自治会・町内会長感謝会 11/6 区役所 ④ 栄区新年祝賀会、栄区消防出初式 1/5 栄 SC、栄公会堂8 同好会等活動状況
8.1 ソフトボール部 ① 西連合 盆踊り出店 7/25,26 ② 栄区 春の大会:栄区大会 4/19 1 勝 1 敗 秋の大会:上郷大会 11/15 0 勝 1 敗 ③ 合宿 三浦半島 8/15~16、納会 12/19、新年会 1/248.2 卓球部 ① 栄区 第46 回栄区大会 5/17 栄 SC 第47 回栄区大会 12/23 栄 SC 第1 回上郷大会 11/29 上郷地区センター ② 横浜市 第4 回中区クラブチームオープン 6/14 中区 SC 中区秋季卓球大会 9/12 中区 SC 洋港ミックスダブルス 9/27 中里地区センター 第3 回中区混合ペアチームオープン 1/11 中区 SC 洋港ミックスダブルス 3/28 中里地区センター 8.3 バドミントン部 ① 練習:上郷小 21 回 平均 11 名 上郷地区センター 28 回 平均 11 名 ② 青空さわやか大会 11/15:体力測定とバドミントンコーナーのお手伝い 5 名 8.4 ゴルフクラブ ① 上之町ゴルフクラブ競技会 第14 回 6/26 上総富士 GC 20 名 第15 回 3/25 上総富士 GC (雨天により中止) ② 町内ゴルフ大会(第15 回) 11/10 上総富士 GC 22 名 8.5 さわやかスポーツ部 ① 栄区 さわやかタイム・普及委員会 毎月1 回 栄 SC 研修室 さわやかウォーキング&やきそば 9/23 円海山・旧野七里小 45 名 グランドゴルフ交流会 11/8 本郷中 50 名 バウンドテニス交流会 10/12 栄 SC 70 名 スポーツフェスティバル 10/12 栄 SC 区民まつり 10/31 本郷中 ソフトバレーボール交流会 3/7 栄 SC なんでもチャレンジ3 世代スポーツフェスティバル 10/24 栄 SC 40 名 横浜栄高校三世代交流会 11/12 横浜栄高校 8.6 太極拳同好会(上之レディス) ① 活動内容 真向法、八段錦、太極拳24 式の動き ② 行事 暑気払い 8 月、お茶会・食事会 6 月・12 月、新年会 1 月 8.7 囲碁クラブ ① 部内大会 納涼囲碁大会 7/19 会館 19 名 新春囲碁大会 1/17 会館 21 名 ② 町内会 町内囲碁大会(第24 回) 10/4 会館 21 名
③ 地域交流 栄区シニア連囲碁・将棋大会 H21/3/12 栄公会堂 (上之町 6 名) 三町囲碁大会(前期) H21/3/29 上郷森の家 38 名(上之町 11 名) 三町囲碁大会(後期) 11/29 上之町内会館 46 名(上之町 19 名) ④ 行事 暑気払い 7/19 会館、囲碁クラブ総会 1/17 会館、新年会 1/23 会館 8.8 舞踊部(しらゆり会) ① 流派発表会 5/10 金沢公会堂 3 名、栄区舞踊連盟発表会 6/14 栄公会堂 3 名 ② 西連合 盆踊り指導 7/16,23 上之町内会館 4 名 盆踊り 7/25,26 東公園 4 名 ③ 地域 老健上郷納涼祭 8/9 4 名、老健上郷ボランティア 2 月~12 月 4 名 上郷苑納涼祭 8/8 上郷苑 4 名 ④ 栄区 栄区文化祭 11/1 3/7 栄公会堂 4 名 栄区アート知り隊 8/24 栄公会堂 1 名 国際交流トライアスロン 8/20 森の家 1 名 本郷小コミュニティふれあいフェスティバル 11/13 本郷小 1 名 本郷小3 年生着付け指導 11/13、11/20、11/21 本郷小 1 名 小さな文化祭 2/6 栄公会堂 3 名 8.9 ダンス同好会(蝶の会) ① 練習種目 ルンバ、ワルツ、タンゴ ② 行事 鎌倉シニア連ダンスパーティ 10/17 深沢学習センター 2 名 「サロン・かみの」でデモ 12/22 会館 2 名 暑気払い 7/8 会館、忘年会 12/9 会館 8.10詩吟同好会(上之吟道) ① 活動内容 和歌 夢、雨ニモマケズ、山中の歌、山を看る、江雪、春雨、吟 時に憩う、 弘道館にて梅花を賞す、大楠公、春日雑詩、芳野、春日山懐古 8.11カラオケ同好会(カナリヤ会) ① 年間 48 回 延べ 765 名、(男性 400、女性 365)(大龍 272、会館 493) ② 行事 納涼大会 8/27 会館 28 名、忘年会 11/26 会館 29 名 クリスマス会 12/24 会館 26 名 上郷地区センターまつり 9/13 (カラオケ出演者 5 名)
8.12サロン・かみの ① 定例会 マジックショー 4/28 28 名 口腔ケアセミナー 5/26 31 名 カードケースを作りましょう 6/23 19 名 暑さ吹き飛ばすゲームとスイカ割り 7/28 21 名 詩吟体験 8/25 22 名 立礼による茶道体験 9/22 20 名 絵手紙体験 10/27 27 名 ちょっと早めの年越しそば 11/24 29 名 クリスマス・ダンスデモ 12/22 30 名 大正琴アンサンブルコンサート 1/26 21 名 新舞踊 2/23 17 名 高齢者のための雑学と脳トレ 3/23 33 名
9 下部組織 活動状況
9.1 寿百々会 ① 定例会 総会 3/31 出席者 58 名、役員会 14 回 延参加人員302 名 定例会・誕生会:毎月第2 火曜日 延 12 回 延参加者数555 名(男性 286 名、女性 269 名) ② 記念行事 長寿会 9/9 参加者 64 名 米寿祝 1 名 喜寿祝 5 名 新年会 1/12 参加者 64 名 ③ バス旅行 甲州「さくらんぼ狩りととうもろこし狩り」 6/22 参加者 43 名 宇都宮「鷲子山上神社参拝と豆富会席」 11/16 参加者 43 名 「柴又帝釈天と上野東照宮初詣・築地場外市場散策」 1/21 参加者 54 名 ④ 研修会・講習会 横浜市老連主催「新任単位クラブ会長研修会」 6/5 栄区シニア連主催「友愛活動研修会」 8/7 横浜市老連主催「横浜シニア大学・リーダー養成講座」 9/2~12/16(全 15 回) 横浜市交通安全対策協議会主催「交通安全シルバーリーダー養成研修」 11/27 ⑤ 世代間交流 鯉のぼり祭り 4/29~5/6 上之公園 早起きふれあいラジオ体操協力 8/21~23 東公園 横浜栄高校三世代交流会協力 11/12 横浜栄高校 餅つき大会 12/13 上之公園 ⑥ 福祉関係 桂台ケアプラザデイサービス利用者への囲碁・将棋の相手と懇談(毎週月曜日) 上郷苑花壇清掃とふれあいサロン協力(毎月2~3 回) 湘南グリーン老健上郷・納涼祭協力 8/9 老健上郷 寿百々会集団検診 10/29 医療生協・戸塚病院(6 名受診)⑦ 西連合行事 盆踊り大会・ふれあいスポーツ大会・西地区敬老の集い、どんど焼き協力 ⑧ 栄区シニア連行事 囲碁大会 3/12 栄公会堂 女性委員会主催映画鑑賞会 9/11 栄公会堂 グランドゴルフ大会 10/22 小菅ケ谷スポーツ広場 (4 名出場) 福祉大会 10/9 栄公会堂 (日舞 3 名出演) 趣味の作品展 11/11~13 栄公会堂 (6 名出展) 9.2 上之公園愛護会 ① 上之公園清掃 毎週火曜日(雨天時翌日) (1 月、2 月、8 月は休み) 年間清掃回数:33 回 延参加人員:981 名(男性 639 名、女性 342 名) ② 野外ミーティング 年間実施回数:23 回 延参加人員:723 名(男性 464 名、女性 259 名) ③ 親睦行事 藤見会 5/5(雨のため会館) 参加者 37 名 慰労会 12/15 会館 参加者 35 名 栄区公園愛護会の集い 7/7 栄区役所 ④ 交流活動 上郷小学校2 年生とのふれあい清掃活動 11/24、12/1、12/8 小学生延 90 名参加 上之公園 9.3 子供会育成会 ① 子供会行事 新一年生へ入学祝プレゼント 4/10 14 名 おたのしみ会(ハロウィーン) 10/25 会館・訪問先 15 軒 子供 50 名 新春お楽しみ会(ゲーム大会) 1/30 上郷地区センター 子供 33 名 大人 8 名 ② 町内会行事 鯉のぼり祭 4/29~5/6 上之公園 餅つき大会 12/13 上之公園 育成会 10 名、子供 5 名 ③ 西連合行事 三世代早起きふれあいラジオ体操 8/19~23 東公園 交通整理1 日 3 名 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 ④ 栄区行事 定例会 (毎月第 2 水曜) 本郷地区センター 総会 5/9 本郷地区センター 単位会長交流会 7/4 本郷地区センター 単位子供交流会(クリスマスリース作り) 12/5 上郷小学校 本郷地区センターまつり(模擬店:おしるこ、駄菓子屋) 5/16
区民まつり(模擬店:フランクフルト、駄菓子屋) 10/31 本郷中 ツボミスクール(思春期の子の母親向け) 11/21 本郷地区センター 書道展 1/31、2/1 栄公会堂 ロードレース 1/11 桂台小近辺 ヤングフェスティバル 3/22 本郷台駅前
10 対外委員の諸活動
10.1体育指導委員 ① 西連合 上郷西体指定例会 (6 回) 連合犬山会館 盆踊り、ラジオ体操、敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼きに協力 ② 栄区 体指委嘱式 4/10 栄区役所 栄区体指全員研修会 6/21 本郷小学校 栄区民ロードレース大会 1/10 コース:桂台小 ③ 横浜市 横浜国際トライアスロン大会 8/23 山下公園 横浜国際女子マラソン大会 11/15 山下公園、 横浜マラソン大会 11/29 山下公園 横浜市体指大会 2/14 関内ホール 横浜シティウォーク 3/21 ④ 神奈川県 神奈川県体指大会 2/7 藤沢市民会館 10.2青少年指導員 ① 自主事業 バーベキュー&潮干狩り 5/10 野島公園 夏季こどもキャンプ 7/18~20 三浦ふれあいの村 陶芸教室 11/29 連合犬山会館 ヤングフェスティバルリハーサル 3/6 桂台ケアプラザ ② 西連合 青指定例会 12 回 連合犬山会館 三世代早起きラジオ体操 8/19~23 東公園 どんど焼き&さわやかスポーツ大会 1/11 東公園 盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会協力 ③ 栄区 区青指全員研修会 7/5、1/31 栄区役所、栄区民まつり 10/31 本郷中 栄ヤングフェスティバル 3/21 本郷台駅周辺 ④ 横浜市 横浜市一斉統一行動 7/25 上郷西地区内 横浜市青少年指導員研修会 9/13 金沢公会堂 横浜市青少年指導員大会 3/7 関内ホール ⑤ 神奈川県 神奈川県青少年指導員大会 11/1 藤沢市民会館10.3消費生活推進員 ① 西連合 定例会(11 回) 野七里ケアプラザ メッセージカード作り(敬老の集いで配付) 連合犬山会館 460 枚 メッセージは上郷小に依頼 悪質商法の「実例話」、「紙芝居」、「ビデオ鑑賞」西連合内15 ヶ所 延 323 名 施設見学(資生堂鎌倉工場) 7/7 30 名 講演会「相続と遺言状作成」 10/6 野七里ケアプラザ 59 名 講演会「重曹によるエコ掃除術」 11/18 桂台ケアプラザ 44 名 悪質商法の「紙芝居」自主制作(4 作品) 横浜市内貸し出し 5 回 「上郷西地区消費生活推進員の会だより」発行 2/1 盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 ② 栄区 代表者会議(11 回) 栄区役所 新任者研修 4/24 栄区役所 スキルアップ研修会 7/29 栄公会堂 講演会「悪質商法の最新事例とその対処方法について」 9/14 栄区役所 区民まつり(相談、啓発コーナー、寸劇クイズ、抽選会) 10/31 本郷中 施設見学会 11/11 南部市場、三浦有機農場 講演会「プロ並みの洗濯方法教えます」 1/22 栄区役所 全体研修会 3/9 栄区役所 ③ 横浜市 ステップアップ研修 11/25 開港記念会館 10.4保健活動推進員 ① 西連合 ミニ健康チェック 2/7 連合犬山会館 71 名 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 ② 栄区 狂犬病予防接種 4/17 連合犬山会館 (67 頭) 研修会 健康横浜21 歯周病疾患予防 6/1 栄区役所 67 名 ミニ健康チェック 活動PR 足肢力測定等 栄区役所 25 名 応急処置講座 7/29 栄共済病院 41 名 介護講座 8/5 栄共済病院 35 名 介護講座 8/12 栄共済病院 21 名 活動事例報告会 9/3 西区公会堂 食の安全についての見学会 10/19 千葉(キッコーマンとメグミルク)61 名 栄区民まつり 10/31 本郷中学校 研修会 健康横浜21 食の安全について 1/23 栄区役所 92 名 研修会 上手な医療のかかり方 1/28 関内ホール 約 750 名 禁煙・分煙の調査 2/2 2 店舗
10.5環境事業推進委員 ① 西連合 環境事業推進委員会合 (4 回) 西地区ごみ集積場見学会 (3 回)犬山町 9/7、西ヶ谷団地 11/30、上之町 2/8 G30 活動委員会 7/12 連合犬山会館 38 名 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 ② 栄区 栄区環境事業推進委員会(7 回) G30 啓発(区民まつり) 10/31 本郷中 区施設見学会 11/18 川崎他 10.6家庭防災員 ① 栄消防署 委嘱式・第1回基礎研修会 6/11 栄公会堂 2 名 家防員制度、消火器取扱、震度体験、火災警報器 第2 回基礎研修会(心肺蘇生法、AED) 7/26 上郷地区センター 5 名 パワーアップ研修会(火災警報器、震災対策):11/20 上郷地区センター2 名 第3 回基礎研修会(三角巾、ロープ取扱、搬送法):2/4 上郷地区センター ② 西連合 どんど焼き協力 ③ 栄区 横浜市総合防災訓練 9/5 上郷小/中学校 上郷小学校地域防災拠点運営委員会 3 回 10.7交通安全母の会 ① 西連合 上郷西地区交通安全母の会総会 5/9 連合犬山会館 28 名 小学1 年生、3 年生交通安全教室(自転車の乗り方他) 6/9 上郷小 夏祭り交通安全グッズ配布準備 7/18 上之町内会館 盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 ② 栄区 交通安全三世代交流大会 7/16 栄区役所 クリスマス交通安全キャンペーングッズ配布 12/17 本郷台駅前広場
(第2号議案) 平成22年3月20日 [単位:円] 項 目 予算額 決算額 比 較 説 明 (決算-予算) 1 町内会費 2,800,000 2,737,200 -62,800 2,737,200 2 補助金 1,030,600 1,030,600 0 地域活動推進費 581,000 830 世帯 × @700 防犯灯維持管理費補助金 316,800 144 灯 × @2,200 町の防災組織活動費補助金 132,800 830 世帯 × @160 3 広報配布謝金 184,260 184,260 0 広報配布謝金 169,320 議会だより配布謝金 13,280 区だより配布謝金 1,660 4 事業収入 839,000 809,753 -29,247 資源集団回収奨励金 617,103 アルミ缶回収益金 12,590 簡易保険団体扱い割引料 171,060 消火器斡旋詰替手数料 9,000 5 その他収入 133,000 148,132 15,132 会館使用料 131,000 会館電話料 100 利息等 7,032 インターネットカラオケ料 10,000 6 前期繰越金 2,562,044 2,562,044 0 横浜銀行 1,384,810 ゆうちょ銀行 1,084,087 現金 93,147 7,548,904 7,471,989 -76,915 (予算-決算) 1 会議費 130,000 124,300 5,700 定例役員会 その他 124,300 2 事務費 1,130,000 752,831 377,169 事 (一般事務費) (700,000) (587,128) 112,872 印刷機等リース料 343,980 12 ヶ月 × @28,665 消耗品費等 117,936 電話代 7,168 インターネット代 105,204 その他 12,840 (備品費修理費) (430,000) (165,703) 264,297 構内ネットワーク機器 0 PC&ソフト 118,026 務 その他 47,677 エアコン点検修理 0 3 光熱水費 185,000 139,070 45,930 電気代 99,743 ガス代 21,303 水道代 18,024 4 会館修繕費 250,000 289,275 -39,275 会館裏竹やぶ整備 0 防犯灯撤去・電力容量変更 289,275 費 5 その他 200,000 207,316 -7,316 火災保険料 64,320 雑費 57,796 役員電話代 64,200 対外委員交通通信費 21,000 事務費 小計 ① 1,895,000 1,512,792 382,208 1 環境事業費 150,000 229,193 -79,193 ごみ集積場整備 他 47,249 ネットボックス設置 181,944 2 安全、安心環境づくり 事業費 70,000 26,010 43,990 防犯パトロール 10,260 防犯灯器具更新 15,750 事 3 社会教育事業費 390,000 372,068 17,932 (助成金等) (350,000) (350,000) 0 寿百々会助成金 120,000 公園愛護会助成金 40,000 子供会育成会助成金 130,000 サロン・かみの助成金 20,000 青少年指導員負担金 20,000 体育指導委員負担金 20,000 (女性活動費) (40,000) (22,068) 17,932 会議費等 22,068 4 レクリエーション費 650,000 603,261 46,739 (レクリエーション費) (470,000) (465,497) 4,503 ふれあいスポーツ分担金 166,000 830 世帯 × @200 業 盆踊分担金 20,000 盆踊夜店 50,977 餅つき大会 160,829 鯉のぼり祭 2,400 グランドゴルフ大会 20,805 さわやかスポーツ&芋煮会 35,210 ゴルフ大会 9,276 (体育活動費) (180,000) (137,764) 42,236 会議費等 13,800 スポーツ傷害保険料 0 ソフトボール部 55,091 卓球部 18,873 バドミントン部 20,000 ゴルフクラブ 30,000 費 さわやかスポーツ部 0 太極拳 0 囲碁部 0 5 福利厚生費 348,000 338,900 9,100 上郷西地区社協分担金 107,900 830 世帯 × @130 敬老祝 231,000 6 文化事業費 13,000 12,000 1,000 囲碁大会 10,000 しらゆり会区文化協会会費 2,000 7 その他 207,500 207,500 0 上郷西連合町会分担金 207,500 830 世帯 × @250 掲示板設置費 事業費 小計 ② 1,828,500 1,788,932 39,568 3,723,500 3,301,724 421,776 補助対象経費×(1/3) 1,100,575 1 防犯灯維持管理費 506,702 540,712 -34,010 防犯灯電気料金 436,702 防犯灯ランプ交換 104,010 2 町の防災組織活動費 200,000 199,500 500 防災機材購入 199,500 その他防災関連費 0 706,702 740,212 -33,510 1 会館建設積立金 1,000,000 1,000,000 0 会館建設積立金 1,000,000 会館建設積立金累計額 3,000,000 2 予 備 費 1,557,119 0 1,557,119 3 その他 561,583 522,583 39,000 慶弔費 60,000 交際費 31,000 日赤募金 183,048 共同募金 248,535 7,548,904 5,564,519 1,984,385 0 1,907,470 1,907,470 横浜銀行 1,575,965 支 出 合 計 収 入 合 計 [支出の部] そ の 他 補 助 事 業 費 補助事業費 小計 ④ 補助対象経費 ①+②=③ [収入の部] 平 成 21 年 度 会 計 報 告 差 引 残 高 運
保有資産目録
平成 22 年度 名称 延床面積 備考 建物 上之町内会館 161.47㎡ 地目 面積 備考 宅地 158.07㎡ 上之町内会館用地 山林 154.00㎡ 上之町内会館用地 雑種地 22.00㎡ 上之町内会館裏傾斜地主要備品一覧(参考)
購入数 廃却数 エアコン 4 4 1F:2、2F:2 床下収納庫 1 1 台所 食器戸棚 2 2 台所 冷蔵庫 2 2 台所、2F 電子レンジ 1 1 台所 湯沸かし器 1 1 台所 エアポット 5 2 2 5 台所 掃除機 2 2 1F、2F 掛け時計 3 3 1F、2F 鏡 2 2 1F 脚立(2段) 1 1 2F 脚立(3段) 1 1 1F スチール戸棚 5 5 事務室、他 事務机 1 1 事務室 印刷機 1 1 事務室 コピー機 1 1 2F 裁断機 1 1 事務室 町内会旗 2 2 事務室 シュレッダー 1 1 事務室 掲示板 4 4 町内4ヶ所 折畳みテーブル 9 9 1F 椅子(スタッカブル) 29 29 1F テーブル大 9 2 11 2F テーブル小 15 15 2F、防災庫 折り畳み椅子 99 99 2F 紅白幕 5 5 1F テレビ 1 1 1F 放送設備 1 1 1F カラオケ装置 1 1 1F DVDビデオプレーヤー 1 1 1F ホワイトボード 1 1 2F スクリーン 1 1 2F プロジェクター 1 1 事務室 デジカメプリンタ 1 1 事務室 ワイヤレスマイク・スピーカ 1 1 1F 2007年度G30還元 体育部倉庫 1 1 いの山東公園 備考 会館設備 事務用 リース(2006/7~2011/6) 広報用 集会用 区分 品名 21年度 期初数量 21年度 土地 横浜市栄区上之町1045番47 横浜市栄区上郷町字中島1045番54 横浜市栄区上郷町字中島1084番8 22年度 期初数量 設置/保管場所 所 在 地 横浜市栄区上之町9番8号 所 在 地購入数 廃却数 備考 区分 品名 21年度 期初数量 21年度 22年度 期初数量 設置/保管場所 臼 3 3 防災庫 杵 3 3 防災庫 蒸籠 6 6 階段下 土鍋 6 6 床下収納庫 消火器 3 3 1F、2F、台所 医薬品セット 1 1 1F リヤカー 1 1 倉庫 台車 1 1 倉庫 防災備蓄倉庫 1 1 上之公園 ワンタッチオールアルミテント大 1 1 2 上之公園 テント大 1 1 防災庫 テント小 3 2 1 防災庫 かまど 5 5 防災庫 釜 3 3 防災庫 なべ 8 8 防災庫/台所 カセットコンロ 2 2 床下収納庫 ロープ 1 1 防災庫 ヘルメット 30 30 役員宅/会館 懐中電灯 2 2 1F ハンドマイク(メガホン) 4 4 階段下 2008年度G30還元 ブルーシート 6 6 倉庫、防災庫 クロスシート 4 4 防災庫 コードリール 1 1 倉庫 ホースリール 2 2 会館、防災庫 バール 6 6 防災庫 油圧ジャッキ 4 4 防災庫 大ハンマー 4 4 防災庫 両ツルハシ 4 4 防災庫 発電機 1 1 2F 掛矢 2 2 防災庫 ボルトカッター 2 2 防災庫 ネットボックス 6 9 15 14B、会館倉庫 G30還元(10個) 防災用 環境衛生 レク用
上 ふ 匹 之 町 内 会 長 新 保 孝 雄 殿 監 監 平成22年3月21目
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㎜■■ sj“ |r-、--“1 事弓にX‘=='J・`l‘ヽ、.二八:¬Xゼ `………'4翁 ∧j1万・・http://ww w.... ノiノ 平成21年度上之町内会会計監査報告について 平成22年3月21凪上之町内会の収支決算書並びに保有資産目録について監査した ところ,収支に関する証拠書類とこれに伴う出納伝票,会計簿等がそれぞれ合致し,こ れを証する預金及び現金は符合しており,会計処理は誤りのないことを報告します。 以上第3 号議案
平成22年度事業活動計画案
1 会議・広報
1.1 定期総会 4 月 18 日(日) 10 時~12 時 会館 平成21 年度事業活動報告、会計報告、会計監査報告 平成22 年度事業活動計画案、予算案、役員の選任 1.2 会議 (総務部) 役員会:毎月第1 土曜日 19:00~21:00(予定) 理事会(年間 5 回程度)、会館管理運営委員会(5 月) 1.3 広報活動 (広報部) 会報の発行:毎月、配付物・回覧物仕分け(毎月役員会前)、掲示板管理2 西地区行事
① 盆踊り大会 7~8 月 東公園 ② 三世代早起きふれあいラジオ体操 8 月 東公園 ③ 敬老の集い(西地区社協主催)敬老の日 70 歳以上 上郷中 ④ ふれあいスポーツ大会(第19 回) 10 月 東公園 ⑤ どんど焼き&さわやかスポーツ大会 1 月 東公園3 町内会行事
① 鯉のぼり祭り(第10 回)(役員会・寿百々会・育成会) 4/29~5/5 上之公園 ② グランドゴルフ大会(第11 回)(体育部) 7 月 東公園 ③ 敬老祝い(総務部) 敬老の日 紅白饅頭(70 歳以上)、祝金(米寿・喜寿) ④ 町内ゴルフ大会(第16 回)(体育部) 10 月 ⑤ 講習会 10 月 会館 (女性部) ⑥ 町内囲碁大会(第25 回) 10 月 会館 (体育部) ⑦ さわやかスポーツ&芋煮会(第8 回) 11 月 (体育部) 午前:さわやかスポーツ(上郷地区センター)、 午後:芋煮会 会館 ⑧ 餅つき大会 (体育部・女性部・寿百々会・育成会・役員)12 月 上之公園4 町内会事業
① 資源集団回収 (保健衛生部) ② 簡易保険団体扱い ③ テレビ共聴 平成23 年 7 月 24 日にアナログ放送が終了し、地上デジタルに移行する。 それ以降はテレビ共聴契約への新規加入・移行はできなくなる。 ④ 会館管理 (会館運営部) 会館利用予約管理、会館備品購入・修理 ⑤ 防犯関連 自主防犯パトロール隊によるパトロール (防犯交通部)第3 号議案 防災機材購入 消火器・住宅用火災警報器斡旋・薬剤詰替 住宅用火災警報器は、平成23 年 6 月 1 日までの設置が義務化されています。 設置により火災に早く気づき、避難できた事例が増えています。この機会 に設置をお勧めします。 ⑦ 環境美化活動 G30 推進 (保健衛生部) バス停清掃毎週火・金曜日(会員当番制)(保健衛生部) 上之公園清掃 毎週火曜日 (上之公園愛護会) 空き地防火・防犯対策(防災部、防犯交通部、保健衛生部) 会館裏竹林整備 (保健衛生部、役員) 会館年末大掃除 (会館運営部、役員) 会館年度末大掃除 (女性部) 年末町内美化キャンペーン (保健衛生部、役員)
5 地域・自治体への協力
5.1 栄区 ① 広報等の配布 (広報部) 広報よこはま(栄区版)、県のたより、ヨコハマ議会だより ② 選挙立ち会い・手伝い(女性部、明るい選挙推進員) ③ 日赤募金・共同募金 資源集団回収奨励金・益金を原資として目標額を寄付 日赤募金 6 月 167,736 円、共同募金 11 月 227,745 円 ④ 市民火災共済の斡旋 ⑤ 国勢調査 9 月~10 月 5.2 西連合 総会4/25(日)、代表者会議 毎月最終日曜日(8,12 月休み) 5.3 西地区社協 総会 5/23(日)、西地区高齢者等訪問活動連絡会 6 月 5.4 地域委員会 ① 上郷小スクールゾーン対策協議会 ② 上郷中学校地区懇談会 ③ 上郷地区センター運営委員会 ④ 湘南グリーン介護老人保健施設上郷運営委員会 ⑤ 桂台地域ケアプラザ上郷西地区支え合いネットワーク 5.5 対外委員活動 5.6 地域行事 ① 上郷小学校地域防災拠点防災訓練 (防災部) ② 「老健上郷」納涼祭 ③ 栄区安全・安心まちづくりフォーラム (防犯交通部) ④ 上郷地区センターまつり ⑤ 栄区民まつり(第4号議案) 平成22年3月20日 [単位:円] 項 目 予算額 前年度決算額 説 明 1 町内会費 2,739,600 2,737,200 町内会費 2,739,600 761 世帯 × @3,600 2 補助金 951,460 1,030,600 地域活動推進費 532,700 761 世帯 × @700 防犯灯維持管理費補助金 297,000 135 灯 × @2,200 町の防災組織活動費補助金 121,760 761 世帯 × @160 3 広報配布謝金 182,040 184,260 広報配布謝金 167,280 820 世帯 × @204 議会だより配布謝金 13,120 820 世帯 × @16 区だより配布謝金 1,640 820 世帯 × @2 4 事業収入 762,000 809,753 資源集団回収奨励金 600,000 アルミ缶回収益金 12,000 簡易保険団体扱い割引料 145,000 消火器斡旋詰替手数料 5,000 5 その他収入 130,800 148,132 会館使用料 120,000 電話使用料 100 利息・その他 700 インターネットカラオケ料 10,000 6 前期繰越金 1,907,470 2,562,044 横浜銀行 1,575,965 ゆうちょ銀行 329,505 現金 2000 6,673,370 7,471,989 1 会議費 130,000 124,300 役員会・理事会等会議費 130,000 2 事務費 920,000 752,831 事 (一般事務費) (600,000) (587,128) 印刷機等リース料 343,980 12 ヶ月 × @28,665 消耗品費 130,000 電話料金 8,000 インターネット代 105,204 その他一般事務費 12,816 (備品費修理費) (320,000) (165,703) AVネットワーク機器 50,000 PC&ソフト 120,000 務 備品購入費 50,000 備品修理費 100,000 3 光熱水費 155,000 139,070 電気料金 110,000 ガス料金 25,000 水道料金 20,000 4 会館修繕費 120,000 289,275 シャワートイレ 120,000 その他修繕費 0 費 5 その他 199,320 207,316 役員対外委員交通通信費 85,000 役員表彰 15,000 火災保険料 64,320 会館備品等 35,000 ① 小 計 1,524,320 1,512,792 1 環境事業費 220,000 229,193 ごみ集積場管理 70,000 ネットボックス設置 150,000 2 安全、安心環境づくり 事業費 65,000 26,010 防犯パトロール 15,000 防犯灯器具更新 50,000 事 3 社会教育事業費 360,000 372,068 (助成金等) (330,000) (350,000) 寿百々会助成金 120,000 公園愛護会助成金 40,000 子供会育成会助成金 130,000 サロン・かみの助成金 20,000 青少年指導員負担金 20,000 体育指導委員負担金 0 (女性活動費) (30,000) (22,068) 会議費等 30,000 4 レクリエーション費 611,200 603,261 業 (レクリエーション費) (451,200) (465,497) ふれあいスポーツ分担金 152,200 761 世帯 × @200 盆踊大会分担金 20,000 盆踊夜店 50,000 餅つき大会 160,000 鯉のぼり祭り 4,000 町内グランドゴルフ大会 20,000 さわやかスポーツ&芋煮会 35,000 町内ゴルフ大会 10,000 (体育活動費) (160,000) (137,764) 会議費等 30,000 スポーツ傷害保険料 5,000 ソフトボール部 55,000 卓球部 20,000 バドミントン部 20,000 ゴルフクラブ 20,000 費 さわやかスポーツ部 0 太極拳同好会 0 囲碁クラブ 10,000 5 福利厚生費 398,930 338,900 上郷西地区社協分担金 98,930 761 世帯 × @130 敬老祝 300,000 6 文化事業費 12,000 12,000 町内囲碁大会 10,000 舞踊部栄区文化協会会費 2,000 7 その他 190,250 207,500 上郷西連合町会分担金 190,250 761 世帯 × @250 事業費小計 ② 1,857,380 1,788,932 補助対象経費 ①+②=③ 3,381,700 3,301,724 補助対象経費×(1/3) 1,127,233 326,610 540,712 防犯灯電気料金 226,610 防犯灯ランプ交換費 100,000 121,760 199,500 防災機材購入 121,760 1 会館建設積立金 1,000,000 1,000,000 会館建設積立金 1,000,000 会館建設積立金累計額 4,000,000 2 予 備 費 1,327,819 0 3 その他 515,481 522,583 慶弔費 80,000 交際費 40,000 日赤募金 167,736 共同募金 227,745 6,673,370 5,564,519 (日赤募金・共同募金は資源集団回収奨励金及びアルミ缶回収益金を原資とする) 平 成 22 年 度 予 算 案 [収入の部] 支 出 合 計 そ の 他 収 入 合 計 [支出の部] 防犯灯維持管理費 町の防災組織活動費 運