ITIN取得申請が必要かを、予め弊事務所の貴社担当者と ご
確認頂き、以下の各項目についての説明文をお読み下さい。
ITIN(個人納税者番号) とは?
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)は、 ソーシャルセキュリティー番号を取得する資格のない方に、納税 申告用として米国の税務当局である内国歳入庁IRSに より発行されます。この納税者番号は連邦所得税の納税 目的にのみに使用されます。身分証明や米国内におけ る滞在資格や就労の資格を与えるものではありません。 税務申告書上で夫婦合算申告を選択される場合、 又は、帯同されているお子様の人的控除をとる場合に は、配偶者・お子様はそれぞれ、ソーシャルセキュリティー番号 (SSN) もしくはITINが必要となります。 就労可能な米国滞在資格(ビザ)をお持ちでない方 は、ソーシャルセキュリティー番号の申請ができないため、ITIN の取得申請を税務申告書提出時に行います。 A. 配偶者が Eビザ、あるいはLビザをお持ちの場合 B. 配偶者・お子様が既にSSN をお持ちの場合 C. 配偶者及びお子様が米国に居住の場合 D. 配偶者が米国外に居住の場合(訪米の予定がない) E. 配偶者が米国外に居住の場合(訪米の予定がある)
添付資料:
Form W-7 記入例
参照:ビザ査証
Form W-7 記入用
PDF (PDF名: Form
W-7_2014 fill out
form)
Pages:
ITINとは? 1 Eビザ・Lビザ 2 SSNを取得済み 2 米国居住中 3-4 訪米の予定なし 5 訪米の予定あり 6 お問合せ 7 ソーシャルセキュリティー番号(社会保障 番号、SSN) は、ITINとは異なり, 米国籍の方及び米国の永住権を 持つ方(グリーンカード保持者)、米国 籍以外の方で米国内で働く許可 を得た方、あるいは米国連邦年金 受給のために社会保障番号が必 要な方のみが取得できます。 このウェブページはEOS会計事務所のクライアント様を対象としたITIN取得手続きについての説明です。 お問合せは貴社担当のEOS社 員へご連絡下さい。 日本からのハワイ不動産投資家の方は、弊事務所Hawaii Office 或いは東京駐在員事務所 までお問合せ下さい。A. 配偶者が Eビザ、あるいはLビザをお持ちの場合
B. 配偶者・お子様が既にSSN をお持ちの場合
配偶者がEビザ、あるいはLビザをお持ちの場合はソーシャルセキュリティー番号(SSN)の取得が最 寄りのSocial Security Administration Office で申請が可能です。SSN 取得には申請から取得までに約3 週間程(時にはそれ以上)かかります。申請が遅くなる 予定、或いは既に申請中で発行を待っている状態などの場合は、弊事務所の貴社担当者に お知らせ下さい。
配偶者・お子様が既にSSN(ソーシャルセキュリティー番号)をお持ちの場合は、ITINを取得する必要 はありません。
C1. Form W-7に必要な情報を入力後、印刷、署名
Form W-7 Fill out form に入力、 印刷、署名 大使館と各総領事館の管轄地域 につきましては、在アメリカ合衆国 日本国大使館ウェブサイト案内を ご参照下さい。 (http://www.us.emb-japan.go.jp/j/ kankatsu.htm)
別途添付のPDF (Form W-7_2014 fill out form)に必要な情報を入力後、印刷し ご署名下さい。 (添付資料:「W-7記入例」「参照ビザ査証」をご参照下さい。) 署名後の原本については後述します。
C1. ITIN申請書 (Form W-7) に記入
C2. 旅券所持証明書の発行依頼
配偶者、お子様が居住する管轄下の日本領事館に有効期限の切れていないパス ポートを持参し、旅券所持証明書の発行依頼して下さい。(IRS内部での書類紛失も 起こり得ますので、領事館が遠方の場合は証明書を予備で1部多く入手なさる事を お勧めします。) 発行手数料、必要書類については、各日本領事館にお問合せ下さい。(手数料 $22程、パスポート、ビザ査証などが必要のようです。) 配偶者及びお子様が米国居住している場合は、ITINを取得することにより、税務申告書上で 夫婦合算申告を選択、又は帯同されているお子様の人的控除をとることが可能です。 以下のC1~C5の手順をお読み下さい。C. 配偶者及びお子様が米国居住の場合
C3. EOSへ書類コピーをPDFにて送付
ご用意なさった書類内容をEOSで事前確認します。原本はお手元に置いたまま で、以下の書類コピーをPDFでEFE(EOS File Exchange、EOSファイル共有システ ム https://efe.sharefile.com/)にアップロードし、担当EOS社員へご連絡下さい。 ・署名済みForm W-7のコピー ・旅券所持証明書コピー ・パスポートのコピー ・ビザ査証のコピー(ビザをお持ち方のみ) EOSで申請書類一式に不備がないか内容を確認した後、ご連絡を差し上げます。
C4. 完成申告書にITIN申請書類原本を添付
EOSから完成した個人所得税申告書を送付致します。ITIN取得申請書類原本を、 その個人所得税申告書に添付し、指定の税務当局宛に郵便にてご提出下さい。C5. ITIN通知を受領後、EOSへ転送
個人所得税申告書提出後、税務当局でプロセスされ、受け取りを指定なさった住所へ ITIN通知が郵送されてきます。 通知内に記載されている9桁の番号がITINです。ITIN通知は大切に保管して下さい。 また、弊事務所の担当EOS社員へもPDFにて受領の旨をお知らせ下さい。 PDFにてEOS担当者へ、EOSにて 内容を確認 ITIN通知をEOSに連絡後、保管 ITIN申請書原本を完成申告書に 添付D. 配偶者が米国外に居住の場合
(訪米の予定がない)
ITIN取得申請には、申請書(Form W-7)とパスポート原本、あるいはパスポート原本に代わ
る証明書(領事館発行の旅券所持証明書 或いは IRSで公認された CAA (Certified
Acceptance Agent) の発行する証明書が必要です。 パスポート原本を税務当局へ提出する事は、紛失や一時的にパスポートが手元から離れる という点で弊事務所ではお勧めしておりません。 弊事務所では、IRSで公認されたCAAが在籍しておりますので、CAAを通した手順での証明 書発行をご提供しております。 詳細につきましては弊事務所の貴社担当者へ直接ご連絡下さい。 配偶者は日本居住中
E. 配偶者が米国外に居住の場合
(訪米の予定がある)
Page3の “配偶者及びお子様が米国居住の場合” と同じ手順を、訪米の際に行って 下さい。 訪米日程が、税務申告書の提出期日に間に合わない場合もございますので、必ず、 予め貴社担当のEOS社員にご相談下さい。 配偶者が米国訪問・居住予定
Form W-7 記入例
参考:ビザ査証
Form 7 記入用PDF (PDF名: Form
W-7_2014 fill out form)
お問合せは貴社担当のEOS社員へご連絡ください。
EOS
ACCOUNTANTS LLP
401 Hackensack Ave. Suite 1001 Hackensack, NJ 07601 Phone: 201-836-3710 (代表)
Fax: 201-836-5873
Individual Income tax preparation
We’re on the Web! www.eosllp.com
Form
W-7
(Rev. August 2013) Department of the Treasury Internal Revenue ServiceApplication for IRS Individual
Taxpayer Identification Number
a For use by individuals who are not U.S. citizens or permanent residents.
a See instructions.
OMB No. 1545-0074
An IRS individual taxpayer identification number (ITIN) is for federal tax purposes only.
Before you begin:
• Do not submit this form if you have, or are eligible to get, a U.S. social security number (SSN). • Getting an ITIN does not change your immigration status or your right to work in the United States
and does not make you eligible for the earned income credit.
FOR IRS USE ONLY
Reason you are submitting Form W-7. Read the instructions for the box you check. Caution: If you check box b, c, d, e, f, or g, you must file a tax return with Form W-7 unless you meet one of the exceptions (see instructions).
a Nonresident alien required to get ITIN to claim tax treaty benefit
b Nonresident alien filing a U.S. tax return
c U.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. tax return
d Dependent of U.S. citizen/resident alien
e Spouse of U.S. citizen/resident alien
}
Enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien (see instructions) a
f Nonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. tax return or claiming an exception
g Dependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa
h Other (see instructions) a
Additional information for a and f: Enter treaty country a and treaty article number a
Name
(see instructions)
1a First name Middle name Last name
Name at birth if different . . a
1b First name Middle name Last name
Applicant’s mailing address
2 Street address, apartment number, or rural route number. If you have a P.O. box, see separate instructions.
City or town, state or province, and country. Include ZIP code or postal code where appropriate.
Foreign (non- U.S.) address
(if different from above)
(see instructions)
3 Street address, apartment number, or rural route number. Do not use a P.O. box number.
City or town, state or province, and country. Include ZIP code or postal code where appropriate.
Birth information
4 Date of birth (month / day / year) Country of birth City and state or province (optional) 5 Male
Female
Other information
6a Country(ies) of citizenship 6b Foreign tax I.D. number (if any) 6c Type of U.S. visa (if any), number, and expiration date
6d Identification document(s) submitted (see instructions) Passport Driver’s license/State I.D. USCIS documentation Other
Issued by: No.: Exp. date: / /
Date of entry into the United States
(MM/DD/YYYY) / /
6e Have you previously received a Internal Revenue Service Number (IRSN) or employer identification number (EIN)? No/Do not know. Skip line 6f.
Yes. Complete line 6f. If more than one, list on a sheet and attach to this form (see instructions).
6f Enter: IRSN or EIN a and
Name under which it was issued a
6g Name of college/university or company (see instructions)
City and state Length of stay
Sign
Here
Keep a copy for your records.
Under penalties of perjury, I (applicant/delegate/acceptance agent) declare that I have examined this application, including accompanying documentation and statements, and to the best of my knowledge and belief, it is true, correct, and complete. I authorize the IRS to disclose to my acceptance agent returns or return information necessary to resolve matters regarding the assignment of my IRS individual taxpayer identification number (ITIN), including any previously assigned taxpayer identifying number.
F
Signature of applicant (if delegate, see instructions)Name of delegate, if applicable (type or print)
Date (month / day / year) / /
Phone number
Delegate’s relationship to applicant
F
Parent Court-appointed guardian Power of Attorney
Acceptance Agent’s Use ONLY
F
Signature Date (month / day / year) / /
Phone Fax
F
Name and title (type or print) Name of company EIN PTIN Office Code
For Paperwork Reduction Act Notice, see separate instructions. Cat. No. 10229L Form W-7 (Rev. 8-2013)
e Spouse
d Dependent of
First name Last name
Street address, apartment number,
City or town, state or province, and country. Include ZIP code or postal code
Street address, apartment number
City or town, state or province, and country. Include ZIP code or postal code
Date of birth (month / day / year) Country of birth Male
Female
Country(ies) of citizenship Type of U.S. visa (if any), number, and expiration date
Passport
Issued by: No.: Exp. date:
Date of entry into the y
United States (MM/DD/YYYY) Have you previously received a Internal Revenue Service Number
Signature of applicant
Name of delegate, if applicable (type or print)
Date (month / day / year)
Dele rent
お子様の申請書はd, 配偶者の申請書はe を選択
米国居住のご駐在員の氏名、 とソーシャルセキュリティー番号を記入
Enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien instructions)
米国住所(或いは米国会社住 所気付)-ITIN通知はこの住 所に送られてきます。 日本住所(日本の実家、日本本社 住所気付も可) 生年月日、出生国、性別 国籍、お持ちでしたらビザタ イプ・ビザ番号・ビザ有効期 限、パスポートにチェック・ パスポート発行国・パスポー ト番号・パスポート有効期 限・米国居住をなさっている 場合のみ米国入国日、米国に 入国なさっていない場合 は、N/Aと記載 ITINを初めて申請の場合、No を選択 英語でご署名下さい。18歳未 満は、親の代理署名も可。 親が代理署名の場合は、この 欄に親の氏名を記入 し、Parentのボックスを チェック