【資料3-1】届出方法について

全国がん登録の届出方法について

（公財）群馬県健康づくり財団 がん登録室 下田 岳

システム相関図

【医療機関】 _{【国立がん研究センター】} 【都道府県がん登録室】 ・CD-RによるPDFファイルでの届出 ・OCR用紙による届出 オンライン届出 医療機関オンライン接続 サービス （MIO） 全国がん登録届出 サービス 医療機関オンライン接続 サービス （MIO） 全国がん登録届出 サービス 全国がん登録システム （NCR） 医療機関オンライン接続 サービス （MIO） • 代行で届出をアップロー ド（医療機関からCD-R等 で届いたＰＤＦファイル） 全国がん登録届出 サービス 全国がん登録システム （NCR） • 届出の受付 • 登録処理 他

届出方法 －県から通知（５月末頃）－

届出フローチャート

届出票の 種類 電子ツール（PDFファイル） ・電子届出票 ・HosCan-R-Lite ・HosCan-R-Next 他 届出票の 移送方法 オンラインシステム CD-Rに保存して レターパック 手書きツール ・OCR用紙 届出票の 移送方法 レターパック 又は 簡易書留 【原則】 【例外】 なぜオンライン？ 詳しくは後程 【推奨】

電子ツール：

主な

_{3種類について}

電子届出票

全国がん登録に届出するためだけに利用したい施設向き

全国がん登録届出支援サイトからダウンロード

Hos-CanR-Lite

がん登録情報をデータベースとして管理したい施設向き

サイトから国がんへ申し込み、アプリをダウンロード

PCの詳しい方の支援が必要になることもある

Hos-CanR-Next

がん診療連携拠点病院、推進病院 等

院内がん登録実施施設向き

電子ツール：

電子届出ファイル（

_{PDFファイル）とは}

電子届出票及び

CSVファイルでの届出をする際に利用

電子届出票

…今までの紙の届出票に近い形式

CSVファイル…Hos-CanR-Lite、Next、他 データ形式

Hos-CanR-Liteはサービスパックver1.32に要バージョンアップ

ver1.32以上が全国がん登録届出形式に対応

Hos-CanR-NextはPlusをバージョンアップしたもの

Nextにバージョンアップしないと全国がん登録届出形式で出力できない

LiteもNextも利用していないがCSVファイルで提出する場合、届出形式は

電子届出ファイルの入手

電子届出ファイル（

_{PDFファイル）の入手}

ganjoho.jp>がん登録>全国が

ん登録

>全国がん登録オンライ

ン届出・電子届出票ダウンロー

ド

・電子届出ファイルについて

詳しく説明あり

・支援サイト（

_{PDFファイルダ}

ウンロード）へのリンクあり

すぐに

_{PDFファイルをダ}

ウンロードできるサイト

電子届出票ダウンロード

届出票に関する詳しい

説明が記載

クリックして

ダウンロード

画面に

全国がん登録届出支援サイト

自施設が見つからな

い場合は、県保健予

防課へ連絡を

全国がん登録届出支援サイト

•パスワードはダウンロード前に設定

•パスワードは施設の利用者が決定し

管理する

•以下の3種類を含み8文字以上

1.

英大文字(A-Z)又は英小文字(a-z)

2. 10進数の数字(0-9)

3. アルファベット以外の文字

(~!@#$%^&*_+=`❘¥(){ }[ ]:;”’

〈〉,.?/)

全国がん登録届出支援サイト：

電子届出ファイルのダウンロード

•ファイル名称は自動発行

電子届出ファイルによる届出

電子届出ファイル構成～

電子届出票入力

電子届出ファイルによる届出

ダウンロード時と同じパスワードを入力

•アクロバットリーダー

必要。ダウンロードを。

•電子届出ファイルは

インターネットにつな

がっていないPCに移

動して作業

申出書 届出票 (10枚綴)

電子届出ファイルの

有効期限はダウン

ロード後

60日

届出申出書

• 電子届出票で届出をする場合は

「届出票」を☑

•

CSVファイルで届出をする場合は

「

CSVファイル添付」を☑

• 黄色の箇所は入力必須項目

• 「添付ファイル内件数」にはCSV

ファイル内にある届出件数を入力

電子届出票≪入力①≫

届出申出書の「届出

票」に☑

全国がん登録届出票

に□が表示

☑して入力開始

電子届出票≪入力②≫

☑全国がん登録届出票にチェックを

入れると、入力可能

黄色いセルは空白不可

項目の型と入力内容が異なる場合

はエラー表示

メッセージに従って入力を修正

「腫瘍の種類」のプルダウンメニュー

に届け出る腫瘍の選択肢がない！

最も近い選択肢を選択して、備考欄に

補足情報を記載する

診断日が

2015年以前

の症例は入力

不可

電子届出票≪入力③（エラー表示）≫

（全角カナ

10文字）とあるが、漢字

で入力してしまったため、エラー画

面が表示

2015年以前の診断日で入力されて

いるため、「確定」をした時点でエ

ラー画面が表示

電子届出票≪入力④（部位・組織型選択）≫

大分類の▼をクリック

対象の部位を選択

次の詳細部位の選択が可能に！

詳細分類の▼をクリック

対象の

詳細

部位を選択

詳細な部位が不明の場合や、2部位以上に またがる広範な場合、「○○の2部位以上広 範又は詳細部位不明」を選択

組織型・性状の▼をクリック

上記で

選択

された部位で一般的な組織

型が選択肢として表示

表示された組織型より詳細な病理診

断がわかる場合は、備考欄に記載

電子届出票≪入力⑤（届出票追加入力）≫

次の症例を入力する際には☑を

届出票

_{10件/1ファイル なので}

10件を超える場合は新しい電子

届出ファイルを要ダウンロード

例）

_{30件届け出る場合は電子届出}

ファイルを３回ダウンロードが必要

ダウンロードした電子届出ファイル

をコピーしての入力・届出は不可

電子届出票≪確定①≫

• 入力が完了したら、必ず

「確定」

• 確定時にもチェックがかかり、必須

項目に未入力のものがあった場合、

エラー表示

• ファイル名称は変更せずに

「確定」忘れ

多発

電子届出票≪確定②≫

「確定」すると「発行日付」が表示

≪チェックが完了していません･･･≫

の表示が消える

「届出票件数」及び

「添付ファイル件数」欄に

件数が表示

「確定」してあるＰＤＦファイルは、有

効期限を過ぎていても がん登録室

に提出は可能

電子届出票≪再編集≫

電子届出ファイルの修正は

ダウンロード後

60日

以内

入力画面を再度編集したい場合

「確定解除」＞「はい」

電子届出ファイルによる届出

ganjoho.jp>がん登録>全国が

ん登録

>全国がん登録オンライ

ン届出・電子届出票ダウンロー

ド

•

Hos-CanR-Liteの申し

込み、ダウンロードは

こちらから

Hos-CanR-Lite について

Hos-CanR-Lite マニュアル、Q&A 等

≪注意

!!≫

画面下側の「表示データ

のファイル出力」から

電子届出ファイルによる届出

電子届出ファイルによる届出

ダウンロード時と同じパスワードを入力

•アクロバットリーダー

必要。ダウンロードを。

•電子届出ファイルは

インターネットにつな

がっていないPCに移

動して作業

申出書 届出票 (10枚綴)

電子届出ファイルの

有効期限はダウン

ロード後

60日

電子届出ファイルの

ダウンロード方法は

スライド

P8～12と同じ

電子届出ファイルによる届出：

CSVファイル添付

「CSVファイル添付」に☑

クリップマークをクリック

「追加」をクリック

保存してあるCSVファイルを選

択

Acrobat readerのファイル添付機 能を利用 CSVファイルを添付し、ファイル 全体を暗号化 Adobe Acrobatのバージョンに よって表示が変わるかも

電子届出ファイルによる届出：

CSVファイル添付≪確定①≫

• 入力が完了したら、必ず

「確定」

• 確定時にもチェックがかかり、必須

項目に未入力のものがあった場合、

エラー表示

• ファイル名称は変更せずに

CSVファイル添付の際は、

CSVファイル内にある届出件数を入力

「確定」忘れ

多発

電子届出ファイルによる届出：

CSVファイル添付≪確定②≫

「確定」すると「発行日付」が表示

≪チェックが完了していません･･･≫

の表示が消える

「届出票件数」及び

「添付ファイル件数」欄に

件数が表示

電子届出ファイルによる届出：

CSVファイル添付≪再編集≫

電子届出ファイルの修正は

ダウンロード後

60日

以内

添付ファイルの変更など再度編集

したい場合

「確定解除」＞「はい」

届出票の移送方法

オンラインシステムについて

オンラインシステムって？

電子届出ファイル

（

PDFファイル）

を

アップロードするためのシステム

（安全な宅配便のようなもの）

なぜオンラインシステムを利用？

電子情報のやりとりに伴う漏えい、紛失、減失・き損、改ざん

リスクを低減

随時、届出できる

VPN接続って？

安全にファイルをアップロードするために、一時的に専用回

線にできるもの

【がん登録オンラインシステムとは】 2016年1月から施行されているがん登録推進法に基 づき、全国がん登録に病院等が届け出るにあたり、情 報漏えいの防止や都道府県・病院等の事務負担軽減 のため、病院等と都道府県をネットワークでつなぎ、オ ンラインで情報を届け出ることができるよう、厚生労働 省が開発、整備したシステムです。 ～厚生労働省業務連絡 一部要約～

オンラインシステムの利用方法

オンラインシステムの利用申請手続きについて

届出票の移送方法

CD-R＋レターパック について

オンラインシステムが利用できない場合の移送方法

半年又は１年に１回、電子届出ファイルを

CD-Rに保存し

レターパックで発送

CD-R＋レターパックは がん登録室あてに請求

今現在は県が費用負担しているが、届出が法で定められて

いることもあり、今後は各医療機関で

負担していただくことになるかも

届出票の種類・移送方法

OCR用紙での届出【例外】

PCが利用できない施設

に限る

OCR用紙をがん登録室

あてに請求

連番が付与されているた

め、

コピー不可

半年又は１年に１回、

レターパック

又は

簡易書留

で発送

普通郵便不可

OCR用紙での届出≪記入例≫

筆記用具に制限はないが、

太い黒のペン

が読み取り

制度が高い

チェックの仕方

（突き抜けてかまわない）

間違えたときは修正ペン使

用もしくは新しい

_OCR用紙

で

⇒

参考資料

全国がん登録 届出マニュアル

_{_2016}

電子届出ファイル

（

_{PDFファイル）}

ダウンロード

スライド

P8～12参照

Hos-CanR-Lite ダウンロード

スライド

P25参照

オンラインシステム関係

別紙参照

問い合せ先メールアドレス：

[email protected]

コールセンター：

0120-933-040

（平日10:00～19:00）

全国がん登録 関連サイト

ganjoho.jp>がん登録>全国がん登録

>病院・診療所向け情報

全国がん登録 関連サイト

参考教材

ganjoho.jp>がん登録>院内がん登録>医療機関向け情報>院

内がん登録に関するマニュアル類

_{>院内がん登録実務者のため}

のマニュアル

検索エンジン（

google、yahoo等）

＝

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• 進展度及び進行度対応表

• 部位別テキスト（５大がん）

• 部位別テキスト

32部位））