メール送信型決済サービス
ご利用マニュアル
ベリトランス株式会社
Ver.3.2
０．はじめに
全旅ペイメントの実際のご利用方法についてのマニュアルです。
■メール送信型決済
お客様へメールで決済をご案内する方式です。
まずはじめに送信するメールの「雛形（テンプレート）」を作成すれば
あとはお客様毎の決済情報入力のみでご利用可能です。
■メール送信型決済サービスの流れ
項目 内容 ページ １．管理画面へログイン 管理画面のログインについて P.3～ ２．メール雛形の作成 お客様へ送信するメールの雛形を作成します。この作業は初回のみです。※雛形は複数保管が可能です。 P.5～ ３．メールを送信する 実際にメールを送信する際の方法についてです。与信のみ、売上計上と同時などの方法があります。 P.9～ ４．入金確認 決済されたか否かの確認をします。 P.15～ ５．売上計上処理 初回与信（利用枠の確認）のみした場合には売上計上の処理をする必要があります。 P.17～ ６．キャンセル処理 一度取得した利用枠や計上済みのデータのキャンセルをします。 P.18～ ７．その場でカード情報を入力 店頭のその場でお客様のカード情報を入力することも可能です。 P.20～ ８．管理画面の詳細なマニュアル 管理画面の詳細マニュアルはトップページからダウンロード可能です。 P.21～ メール雛形作成 メール送信 入金の確認 売上確定処理キャンセル■本マニュアルの目次
１．管理画面へのログイン
①全旅から付与される初回ログイン情報でログインします。
URL：https://pay.veritrans.co.jp/maps/user/login
所定のログイン情報で ログインを下さい。 言語選択が可能です。②初回ログイン後はパスワードの変更が必要です。
※ログインできない場合
•
アカウントがロックされてしまった場合などログインできない場合には
株式会社全旅にお問合せください。
２．送信メールの雛形作成（１）
①管理画面（MAP）へログインし「ツール」を選択します。
②【メールテンプレート作成】を選択します。
※最初にこの作業を行えば普段は
２．送信メールの雛形作成（２）
お客様へ送信するメール文章を
自由に作成していただけます。
メール雛形を管理する為の名称です。 御社名称をご記入ください。支店で分けることも可能です。 御社メールアドレスをご記入ください。 メールの件名です。 全旅ペイメント 雛形①本店用 ベリトランス株式会社 [email protected] クレジットカード決済のご案内金額などの情報はこちらのタグを埋め込むことで
お客様毎の情報が自動で反映されます。
２．送信メールの雛形作成（３）
メール雛形の一例です。
データがご必要な場合は、ご連絡ください。コピー&ペーストしていただけま
す。
[%NAME%]様
この度は弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
[%ORDERDATE%]にいただきましたご注文の確認をお願いいたします。
あわせて、お支払い方法をご案内いたしますので期日までに手続きを完了願います。
●ご注文内容のご確認
今回頂きましたご注文の内容を以下におしらせ致します。
ご確認下さいますようお願い致します。
ご注文日時： [%ORDERDATE%]
ご注文番号： [%ORDERID%]
ご注文商品： [%ITEM1%]
お支払い額： [%AMOUNT%]円
●お支払い期限
[%EXPIREDATE%] [%EXPIRETIME%]
万一、 [%EXPIREDATE%]までにお手続き頂けない場合、お支払いが出来なくなりま
す。
お早めにお手続き頂きます様お願い致します。
●お支払方法選択画面ＵＲＬ
[%PAYMENTLINK%]
※ご使用のメールソフトにより、URLが改行されリンクが無効になる場合がございます。
その際はお手数ですが、URL全てをブラウザのアドレス欄に貼り付けて接続ください。
その他、ご不明な点は、下記までお問い合わせください。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
○○株式会社
メール：[email protected]
電話 ：03-0000-0000
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
２．送信メールの雛形作成（４）
■クレジットカード決済の場合
お客様への決済のご案内には以下のパターンがございます。
３．メールを送信する（１）
現状
パターン１
パターン２
注文申込
在庫確認
チケット
確保
サービス
提供
チケット
発送
現金持参
銀行振込
カード与信
のみ
売上請求
カード与信
売上請求
確保できず
キャンセル
お客様のクレジットカードの利用枠だけ確認し、 実際に引き落としの請求を後でかけることも可能です。 座席確保後に金額が変わるもしくは直前のキャンセルにも対応可能です。 お客様のカードの利用枠の確認と引き落とし処理を 同時に行う場合です。 引き落とし処理後もキャンセルや減額処理も可能です。カード与信
売上請求
利用枠の確認のみの状態では実際に決済はされません。 売上請求の処理を別途行っていいただく必要があります。 もしくはこれまで同様に チケット発送時にカード決済（計上）をすることも可能です。①MAP上の「ツール」から「決済用リンク作成」を選択します。
３.メールを送信する（２）
②メールを選択しお客様のメールアドレスや必要項目を入力します。
決済が可能な有効期限の設定です。設定のない場合、30日となります。 作成した雛形を選択します。 お客様のメールアドレスを入力します。 お客様のメールアドレスを入力します。 お客様のお名前を入力します。 お客様を識別できる番号 （例）注文番号など 自動採番ボタンを押すと自動で入力されます 費用の内訳を分けて表示も可能です 旅行代金一式 １ 300000 決済タイプによって先ほどのパターンが分かれます。 ■与信のみ カードの利用枠の有無のみを確認します。 【前ページのパターン１】のように後に売上請求処理をしていただく必要がございます。 ■与信同時売上 【前ページのパターン２】のように利用枠の確認と請求を同時にする際に選択します。 のちの請求処理の必要がないですが、金額が変更される場合には別途一部キャンセルをする必要があります。 数量・金額は半角数字です ※上限金額は以下の通りです。 ・カードは９９９万円まで ・コンビニは３０万円まで ・銀行は２０億円まで３．メールを送信する（３）
③入力内容を確認してメール送信を完了してください。
■お客様へ送信されるメールのサンプル
メールのＵＲＬから
弊社のカード情報入力画面が開き決済可能です。
お客様の画面は次ページ参照
【参考】お客様の決済画面
言語選択も可能です。
３．メールを送信する（４）
この画面はスマートフォン、携帯電話、PCそれぞれに対応しています。
御社名が表示されます。
①MAP上の「ツール」から「決済用リンク作成」を選択します。
■コンビニ・銀行決済の場合
３．メールを送信する（５）
②コンビニ決済・メールを選択しお客様の必要項目を入力します。
※銀行決済の場合には銀行決済を選択します。
ATMでお支払いただくかネットバンキング
でお支払いただくかの指定も可能です。
３．メールを送信する（６）
■お客様が見るコンビニ決済の画面
４．入金の確認（１）メール通知
お客様が決済手続きを完了すると貴社宛てにメールで完了の通知が貴社宛てに
送信されます。
■宛先
全旅ペイメントお申込書に記載いただいたメールアドレス
※変更される場合は、全旅様へお問い合わせください。
※お客様向けにはメールは送信されません。
■送信タイミング
＞＞クレジットカード
お客様向けに「ありがとうございました」の画面が表示されたタイミングで送
信されます。
＞＞コンビニ・銀行
お客様がコンビニや銀行へ持っていく払込番号の表示をしたタイミングで送信
されます。
※実際のコンビニ店頭などでのお支払タイミングではないのでご注意ください。
４．入金の確認（２）管理画面確認
取引検索を選択してください。
