アカウント設定マニュアル
Outlook 2010
作成日：2012 年 7 月 12 日
最終更新日：2012 年 8 月 13 日
目次
1.本書について...3 2.メールアカウント追加 ...4 3.メールボックスのフォルダー同期...7 4.Outlook 側で操作したメールの S-GIPS への同期...9 5.S-GIPS のアドレス帳のインポート ... 11 6.Outlook の連絡先を S-GIPS メールへエクスポート ...17 7.アカウントのパスワード変更方法...22 8.使用上の注意...25 9.変更履歴 ...261.
本書について
目的 ・本書は海外現地法人や特定の要因により、S-GIPS メールシステムを Outlook で利用する際の設 定方法が記載されています。 ・本マニュアルの手順に沿ってメールクライアント設定を行うことにより、メールを Outlook でも 送受信できるようになります。 仕様 本書は、OS は Windows7、Outlook は 2010 のバージョンを使用しているため、別バージョンを お使いの場合は多少画像が異なることがあります。2.
メールアカウント追加
メールアカウントの追加をします。 ”ファイル”の”情報”を選択し、 ”アカウント追加”をクリックしてください。 ”自分で電子メールやその他のサービスを 使うための設定をする”を選択し、”次へ”を クリックしてください。”インターネット電子メール”を選択し、 ”次へ”をクリックしてください。 ・名前（任意の名前） ・電子メールアドレス（ご自身のメールアドレス） ・アカウントの種類（IMAP） ・受信メールサーバー（sgipsimap.sankyu.co.jp） ・送信メールサーバー（sgipssmtp.sankyu.co.jp） ・アカウント名（S-GIPS のユーザーID） ・パスワード（S-GIPS のパスワード） ※S-GIPS のパスワードを変更した時は、Outlook のパスワード変更が必要になります。 変更方法は「7.アカウントのパスワード変更方法」をご参照ください。 S-GIPS のパスワードの有効期限が切れると、メールの送受信ができませんのでご注意 赤枠で囲まれた部分を入力し、”詳細設定”を クリックしてください。
”完了”をクリックして、アカウント追加設定を 完了してください。
”送信サーバー”の“送信サーバー（SMTP）は 認証が必要”にチェックをつけ、“OK”をクリッ クしてください。
3.
メールボックスのフォルダー同期
S-GIPS のメールシステムで受送信のメールをフォルダー分けして管理している場合、下記の設定を 行うことで、Outlook で同期をとることができます。 ”受信トレイ”を選択し、”IMAP フォルダー”を クリックしてください。 ”クエリ”をクリックしてください。Outlook で閲覧したいフォルダーを選択し、
”購読”をクリックして最後に、”OK”をクリックしてください。
”フォルダー一覧の更新”をクリックすると、 Outlook が S-GIPS のメールと同期されます。
4.Outlook
側で操作したメールの
S-GIPS
への同期
Outlook 側でメールを削除したり、フォルダ移動したりすると、自動で S-GIPS 側のメールが同期さ れます。 該当のメールを削除してください。 削除されたメールには”削除マーク”が表示されます。 数分後に、自動的に一覧から削除されます。 ※メールのフォルダ移動についても同様に、 数分後に S-GIPS 側も反映されます。 ※Outlook2003 の場合は、取り消し線で削除されて、 “削除済メッセージの削除”操作が必要です。※Outlook 2007 の場合 Outlook 2007 の場合は、S-GIPS のメールと同期をさせるための設定が別途必要になります。 下記を参考に設定を行ってください。 1.｢編集｣－｢消去｣－｢消去オプション｣をクリック。 2. “オンラインでフォルダーを切り替えたときにアイテムを消去する”にチェックを入れます。 フォルダーを移動(削除)した場合、他のフォルダーを閲覧したタイミングでメールが移動(削除)され ます。
5.S-GIPS
のアドレス帳のインポート
Outlook では、S-GIPS メールのアドレス帳をインポートし、使用することができます。
”ツール”の”アドレス帳エクスポート”をクリックしてください。 チェックの有無に関わらず、フォルダ内全てがエクスポートされます。
”Microsoft Outlook Express 5”を選択し、”エクスポート”を クリックしてください。
エクスポートされたアドレスファイルは、
デスクトップなど適当な場所に一時保存してください。 ※Outlook2010 へ取込みますが、Outlook express 形式での エクスポートで問題ありません。
アドレス帳ファイルを保存後、Outlook を開きます。
”ファイル”の”開く”、”インポート”を クリックしてください。
”他のプログラムまたはファイルからのインポート”を選択し、 ”次へ”をクリックしてください。
”テキストファイル（Windows、カンマ区切り）”を選択し、 ”次へ”をクリックしてください。
インポートするファイルを参照し、オプション条件を指定し、 ”次へ”をクリックしてください。
インポート先のフォルダーに”連絡先”を選択し、 ”次へ”をクリックしてください。
”oe5j.csv を次のフォルダーにインポートします
：連絡先”を選択してください。 ”フィールドの一致”をクリック してください。
① 右側の“姓”と“名”を削除します。
② 左側の”ニックネーム”を右側の“姓”へドラッグ＆ドロップして、 “OK”をクリックしてください。
6.Outlook
の連絡先を
S-GIPS
メールへエクスポート
Outlook で使用している連絡先を、S-GIPS メールにインポートして利用できます。 ”ファイル”の”開く”を選択し、”インポート”を クリックしてください。 ”ファイルにエクスポート”を選択し、 ”次へ”をクリックしてください。”テキストファイル（Windows カンマ区切り）”を選択し、 ”次へ”をクリックしてください。
エクスポート先のファイル名を指定し、 ”次へ”をクリックしてください。
アドレス帳から”個人アドレス帳”を選択し、 ”ツール”の”アドレス帳インポート”をクリック してください。 “Microsoft Outlook 2007 日本語版 CSV ファイル”を 選択してください。 インポートする S-GIPS のアドレス帳ファイルを参照し、 ”インポート”をクリックしてください。
Outlook の連絡先が、S-GIPS の個人アドレス帳にインポートされました。
インポートする対象の連絡先を確認し、 ”インポート”をクリックしてください。
7.
アカウントのパスワード変更方法
S-GIPS のパスワードは 90 日の有効期限が設けられております。S-GIPS のパスワードを変更した 場合は、同様に Outlook のアカウントのパスワードも変更が必要です。S-GIPS のパスワードと Outlook のアカウントのパスワードが異なっていると、Outlook でメールが送受信できませんのでご注意くだ さい。
”アカウント設定”をクリックしてください。
変更したいアカウントを選択し、 ”変更”をクリックしてください。
新しい S-GIPS のパスワードを入力し、 ”次へ”をクリックしてください。
アカウントのパスワード変更が完了しました。
8.
使用上の注意
(1)Word を使用して電子メールの編集をしない。（Outlook 2003） Word を利用して作成したメールでやり取りすると、詳細情報が膨大になるため、1 通あたりのメー ルサイズが膨れ上がることがあります。無駄にサイズの大きなメールはお客様へご迷惑となり、山九 グループのネットワークへも悪影響のため下記を参考に設定を変更して、Word 機能を利用してメール をやり取りしないように気を付けてください。 (2)Outlook からの送信メールは、リッチテキスト形式ではなく HTML 形式を使用する。 Outlook からメールを送信する際にリッチテキスト形式を選択すると、受信者側で添付ファイルが winmail.dat に変換されてしまいます。HTML 形式でもフォントサイズの変更や色付けなどが可能で すので、できるだけ HTML 形式をお使いください。 [ツール]→[オプション]→[メール形式]タブ-[メッセージ形式]→[このメッセージ形式で送信する]を [HTML 形式]に設定し、[電子メールの編集に Microsoft Office Word2003 を使用する]のチェックを外 してください。“HTML 形式”を選択し、“電子メールの編集に Microsoft Office Word 2003 を使用する”のチェ ックをはずしてください。
9.
変更履歴
日付 変更内容 記入者
2012/07/12 新規作成 玉田
2012/08/06 改訂 玉田
