一括請求Assist

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株式会社ＮＴＴデータ

株式会社ＮＴＴデータフロンティア

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ＩＮＤＥＸ

1 商品紹介

1-1 商品概要

1-2 機能一覧

1-3 本ソフトを活用した業務の流れ

2 機能紹介

2-1 一括請求ファイル作成

2-2 一括請求結果確認

2-3 利用者管理

3 動作環境とソフト機能に関する留意点

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作業効率向上

品質向上

最大1000件の一括請求を簡単に作成請求結果を分かりやすく確認入力補助機能でスピーディーに編集 1-1 商品概要企業様が電子記録債権をご利用の際に、一括請求のためのデータ作成からエラーの対応までをサポートし、利便性を向上するソフトです。一括請求Assistの導入により、申請の作業効率及び品質向上を図ります。

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1-2 機能一覧

1 一括請求ファイル作成発生記録（債務者及び債権者）、譲渡記録の _{一括請求ファイルを作成します。}

2 一括請求結果確認請求結果を取り込み、一括請求結果確認表を _{出力します。}

3 利用者管理一括請求ファイル作成時に利用する _{取引先及び社内口座情報を管理します。}

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1-3 本ソフトを活用した業務の流れ本ソフトを使用した電子記録債権(一括請求)業務の流れを説明します。利用者情報の管理一括請求ファイルの作成・修正一括請求結果の確認【でんさいネット】正常登録エラー内容の確認完了取引先情報や社内口座情報の登録を行います。電子債権一括請求業務（債務者／債権者／譲渡記録請求）【でんさいネット】・一括請求ファイルの申請 (アップロード) ・一括請求結果ファイルの取込(ダウンロード) 一括請求ファイルの作成／修正を行います。・でんさいネットから返却された一括請求結果を確認します。 1 一括請求ファイル作成 2 一括請求結果確認 3 利用者管理初期/定期決済確認 ▼決済日・でんさいネットで決済の状況を確認します。ファイル作成エラー修正

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2 一括請求Assist機能紹介

2-1 一括請求ファイル作成

画面でデータ入力を行い、一括請求ファイル

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2-1 一括請求ファイル作成(1/3) 「発生記録（債権者）」や「譲渡記録」の場合も同様の画面遷移、機能となります。画面上での簡単な入力で、でんさいネット規定フォーマットに対応した一括請求ファイルを作成できます。【一括請求情報入力画面】分かりやすい画面レイアウト見やすい画面レイアウトにより大量データ入力時の入力ミスを防止

Assist Point!!

データ入力規定フォーマットで作成可能画面の項目に沿って入力を行うことで、でんさいネット規定フォーマットに対応した一括請求ファイルを作成可能

Assist Point!!

（画面は開発中のものです。実際の画面レイアウト・デザインは変更となる可能性があります。）

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2-1 一括請求ファイル作成(2/3) エラー箇所追跡機能、コピー＆ペースト機能などの入力補助機能を利用することでスピーディーにデータを編集できます。カレンダー機能面倒な日付入力もカレンダーのクリック選択が可能

Assist Point!!

エラー箇所追跡機能エラーのある箇所が赤く表示され、さらに次のエラー箇所にジャンプする機能で、漏れなく修正可能

Assist Point!!

！コピー&ペースト機能行・セル単位のコピー&ペーストが可能なため、Excelの要領でデータ作成可能

Assist Point!!

CSV読込機能ファイル読込で編集ができるため、時間がかかる大量データの作成を補助

Assist Point!!

入力補助【一括請求情報入力画面】

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2-1 一括請求ファイル作成(3/3) 一括請求ファイル作成と同時に一括請求確認表を出力します。ファイルの内容を確認表に出力することで、視覚的に内容を確認できます。【一括請求ファイル】【一括請求確認表】データ出力一括請求確認表の出力一括請求ファイルの内容を視覚的に確認可能

Assist Point!!

最大1000件まで可能時間が掛かった大量の請求も一括で申請可能

Assist Point!!

Excel形式での出力 Excel形式で出力するため請求内容のチェック及び管理が可能

Assist Point!!

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2-2 一括請求結果確認

でんさいネットから返却された一括請求結果ファイルを読み込み、一括請求結果確認表を出力します。

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2-2 一括請求結果確認(1/2) でんさいネットから返却された一括請求結果ファイルを読み込み、エラー内容を特定できる一括請求結果確認表を出力します。この確認表を利用することで、データ修正・再申請がスムーズに行えます。【一括請求結果確認表】修正・再申請がスムーズ Excel形式で出力した確認表を見ながら、請求情報の修正や再申請が簡単

Assist Point!!

一括請求結果確認表の出力でんさいネットから返却された情報に加え、エラーの詳細内容を出力

Assist Point!!

【一括請求結果確認画面】でんさいネットから返却された情報でんさいネットから返却された情報に関するエラー詳細内容

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2-2 一括請求結果確認(2/2) 一括請求ファイルにエラーがあった場合、結果確認表を元に画面上で修正を行います。修正後、一括請求ファイルを再作成し、でんさいネットに再度アップロードします。【一括請求情報入力画面】【一括請求結果確認表】エラーファイルの読込エラーとなった一括請求ファイルを読み込み、画面上で修正が可能

Assist Point!!

エラー内容エラー箇所エラー箇所画面上での修正がスムーズ結果確認表の「No」と画面の「読込 No」を照らし合わせることで、エラー内容を見ながらエラーを確実に修正可能

Assist Point!!

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2-3 利用者管理

一括請求ファイル作成時に利用する

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2-3 利用者管理取引先及び社内口座情報を画面上で管理することで、一括請求ファイル作成の際、登録した情報を呼び出して入力の補助ができます。利用者情報の簡単検索取引先名等の項目で検索できるため、該当の利用者情報の特定が可能

Assist Point!!

【取引先選択画面】利用者情報の入力がスムーズ選択画面にて指定した利用者情報が一括請求ファイル作成画面に反映されるため、面倒な入力を省略可能

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【一括請求情報入力画面】呼出反映利用者情報の一元管理一括請求ファイル作成に利用する取引先及び社内口座情報を画面上の操作で管理可能

Assist Point!!

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3 動作環境とソフト機能に関する留意点

当ソフトの動作環境とソフト機能に関する留意点は、次の通りです。

動作環境

【対応OS】

・Windows XP Professional SP3（32bit版）・Windows Vista Business SP2（32bit版）

・Windows 7 Enterprise SP1(32bit版、64bit版）

※ .NetFramework3.5 SP1上で動作するアプリケーションです。ソフト機能に関する留意点【取扱請求データ量】・1,000件／ファイルを上限【入力データ】・画面からの入力・規定フォーマットのCSVファイル、一括請求ファイルのインポート【出力データ】・一括請求ファイル（固定長ファイル）・一括請求確認表/一括請求結果確認表（Excel 97-2003ブック(.xls)）・取引先情報、社内口座情報（CSVファイル） ※「でんさいネット」は(株)全銀電子債権ネットワークの商標または登録商標です。 ※「一括請求Assist」は株式会社NTTデータフロンティアの商標です。

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