平成２５年度 札幌市１０年経験者研修
校外における研修（「共通研修」「教科指導等研修等」）の入力の手引
（校外における研修の留意点及び別紙様式３、別紙様式４の入力について） Ⅰ 校外における研修の留意点 (p1) Ⅱ 校外における研修（別紙様式３）の入力方法 (p2～p6) Ⅲ その他の使い方 （１）「他校参観研修」「リストにない研修」の選択方法（p7） （２）報告書（別紙様式４）との連動（p7～p8） Ⅳ ダウンロードしたファイルが開けない場合の対処方法 （１）ファイルを開く方法（p9） （２）セキュリティ設定を変更する方法（p10） （３）EXCEL2007～以降のセキュリティ対応(p11) 札幌市教育センター 研修担当課 第二研修班 TEL:671-3410 （http://www.sec.sapporo-c.ed.jp/から手引のダウンロードができます）- 1 - ア） 午前・午後の講座は 0.5 日（0.5 コマ） イ） 全日の講座は 1.0 日（1.0 コマ） 研修講座の対象者が限定されている場合 ア） 初任者研修センター等研修（初任者）、学校経営研修コース（管理職）、 中堅教員研修コース等 ※ 「研修案内」でご確認ください。 イ） 研修案内に （１０年経験者研修対象外）のマークがある講座 ウ） 同一内容の講座の重複受講（＜再＞のマークがある講座に留意してくだ さい） エ） コンピュータ活用研修コースは４講座までとします。 以下の講座から、各校種の指定にあわせて『共通研修』として選択してください。
Ⅰ 校外における研修の留意点
１ 校外における研修のコマ数の考え ２ 校外における研修として選択できない講座 ※「研修案内」での掲載例 ３ 全校種の「共通研修」における留意点（手引 p10、11 参照） 別紙様式３では講座名の前に 「◆」が付きます。 19G01◆自殺予防の取組～教師として大切なこと～（7 月 29 日 PM） 19G05◆いじめの理解とその対応（8 月 6 日 AM） 19G06◆不登校の理解とその対応（8 月 6 日 PM） 19G07◆不登校への適切な対応を考える（8 月 12 日 AM） 19G08◆いじめへの適切な対応を考える（8 月 12 日 PM） 19G09◆いじめや不登校を未然に防ぐピア・サポートについて（8 月 16 日全日） ※別紙様式３での選択例- 2 -
Ⅱ 校外における研修（別紙様式３）の入力方法
① ファイルをダウンロードし、保存します。 ※ 様式ダウンロードのアイコンをクリ ックすると、「様式のダウンロード」のペ ージに進みます。「10 年経験者研修」 から、関係書類をダウンロードできま す。 ※ ファイルは校種 別になっています。 任意の場所に保存 し、使用してくださ い。 ＜確認事項＞ シートの右下部に上記のような表示があります。自分の校種、共通研修の日 数、選択研修の日数を確認してください。また、すでに共通研修として全員 が受講する講座については入力済みとなっています。 特別支援学校高等部の先生方は、６月 18 日の札教研事業(ID:35A02)及び 10 月８日の札教研事業(ID:35A04)を、自分で削除し、受講する講座と入れ替え てください。 ② ファイルを開き、下記の点を確認をします。- 3 - ※ 選択する講座は校種により異なりますので手引 p10・11 を参照してください。 「研修案内」から自分が受講する講座を選択してください。「研修案内」には、講座のコース 番号が記入されています。入力の際に、その講座コース番号が必要になります。 ③ 氏名等を入力します。 ※「校外における研修」のファイルで直接入力するのは、①研修教員名、②フリガナ ③学年・組 ④研究（担当）教科のみです。（校種により、若干の違いがあります。） ※私立幼稚園の先生方は、園名欄、電話番号・FAX 番号欄、園長名欄の入力もお願いし ます。 ※学校名の左下の▼ボタンをクリックして研修教員の学校名を選択してください。電話 番号・FAX 番号・学校番号・園長名・校長名が入力されます。 （性別） （担任） ※園名・学校名は校種別、五十音順に並んでいます。 ④ 共通研修を選択し、入力します。
- 4 - EXCEL のシートから「コース番号」と「共通・選択」欄から「共通」を選択す ると、講座コース名、講座名、日程、時間、日数が入力されます。 この段階での講座の入力は、講座 ID 順や日程順の必要はありません。また訂 正は、キーボードの「Delete」キーで行ってください。 シート上部にある欄を確認して、 共通研修の日数を満たすように してください。 研修案内等から選択する研修をリストアップします。その際、対象者を特定 した研修は選択できません。 選択研修の日数を満たすようにしてください。 入力に問題がなければこのように表示され ます。 ⑤選択研修も同様に入力します。 ⑥間違いがないか確認をします。
- 5 - この入力シートでは同じ講座を重複して選択した場合は「重複ファイルの確 認」によりエラーが表示されますが、同一日、同一時間の別講座を重複して選 択した場合についてのチェックはできません。 必ず、「日付順（ソート）」をクリックし、日時・時間の重複がないか確認し てください。 できあがったシートを日程順に並べ替え てから、印刷してください。 日程順（ソート）をクリックし ※必ず日程順にソートをしてから印刷 してください。 印刷をクリックします。 印刷した「校外における研修（別紙様式３）」を提出してください。 【確認欄】（エラーメッセージ欄の色が変わる場合） 「１ 「教育の情報化」研修コース」：講座数を５講座以上入力の場合 （講座数は４講座まで） 「２ 共通研修」：共通研修の日数が正しくない場合 「３ 選択研修等」：選択研修等の日数が正しくない場合 「４ 確認１」：講座ＩＤは入力しているが、「共通・選択」が未入力の場合 「５ 確認２」：「共通・選択」は入力されているが、講座ＩＤが未入力の場合 「６ 確認３」：講座名の前に「◆」がついた講座が選択されていない。 「８ 確認４」：重複している講座がある。 入力 エ ラ ー がある場合 は色が変わ ります。 ⑦印刷をし、提出します。
- 6 - １０年経験者研修の手引ｐ１７、Ｐ１８にある第１回提出書類とともに、
平成２５年５月２０日（月）
までご提出をお願いします。 「互換性のチェック」に関してのメッセージが出ます。 続行（C）を、 クリックしてください。 このメッセージは、「□このブックを保存するときに互換性を確認する(H)」 のチェックを外すと表示されなくなります。 以上で計画書の入力は終了です。 ⑧入力後のデータ、保存時の注意です。- 7 - （１） 「他校参観研修」「リストにない研修」の選択方法（当該校種のみ） （２） 報告書（別紙様式４）との連動 ここからの説明は、「報告書」の入力になります。 Ⅲ その他の使い方 ※講座ID リスト（24A50～）の最後に講座があります。 24A50：「授業交流研修」（計画書シートに入力済み） 24A51：「他校参観１（市内学校）」 24A52：「他校参観 2（他校種）」 24A53：「北海度高等学校教育研究会（各教科）」（高等学校のみ） ※次の講座の選択は、事前に教育センターとの協議が必要です。 24A55：「リスト外 1 日」 24A56：「リスト外半日１」 24A57：「リスト外半日２」 24A58：「リスト外半日３」 タブ １ 研修の「計画書」及び「「報告書」に、他校参観の日程、会場のデータを反映させる場合には、 「ＫＯＵＺＡ」のタブをクリックし、直接入力してください。（印刷した報告書に手書きで参観 した学校名を記載してもけっこうです。） ２ 日時は半角で入力してください。 例）「2013/9/20」と入力すると計画書に「平成 25 年 9 月 20 日(金）」と表示されます。 ３ 入力後「計画書」のタブをクリックすると入力画面に戻ります。
計画書
「ＫＯＵＺＡ」という名前のシートに直接入力することになります。- 8 -
報告書
（研修内容に変更がある場合） １ 報告書の提出時に、計画書の研修内容に変更があった場合 【研修の削除 矢印①】 変更のある研修欄の、講座 ID と共通選択のデータを削除してください。 その行の内容が消えます （セルの内容のみの消去。行を削除しないでください） 【研修の追加１】 変更あるいは削除したデータの上に、新しい研修情報を上書き入力してください。日 時の入力は次の書式で入力してください。他の方法で入力した場合は、日程順の並 べ替えにデータが反映されません。 例：「2013/10/24」と半角英数文字で入力 →「平成25 年10 月24 日（木）」と入力結果 に反映 【研修の追加２ 矢印②】 または、受講講座が増える場合には、研修講座の最後に追加入力してください。 ２ 「報告書」のデータを上書きした部分は、「計画書」のデータが反映されなくなります。 ３ 研修データを削除・追加後に「ソート用」アイコンをクリックすると、「報告書」の内容が 日程順に再度並び変わります。研修内容を直接入力し
てください。
①
②
- 9 - ●ダウンロードした EXCEL ファイルを開いたときに 1-1 図１のような「注意画面」が表示された場合（表示されない場合は 1-2 へ） (図１) (図 1’) ●「10 年研入力フォーム」の EXCEL ファイルにはマクロ（簡易プログラム）が設定されています。 そのため、ご使用のPC のセキュリティの設定によって、注意画面（図１）が表示されます。設 定変更しなければ一部の機能（入力データの並べ替え、印刷の一部機能）が利用できません。フ ァイルの配布にあたりウイルスチェックを行っておりますので、ファイルには問題ありません。 →a) 設定変更は 2-1 へ進んでください。 1-2 図２のような「セキュリティ警告画面」が表示されます。 ＊ セキュリティの設定変更は不要です。「マクロを有効にする(E)」をクリックしてください。 (図 2) (図 2) →b) 入力方法 2-4 へ進んでください。 1-3 警告マークが出ない場合は →c) 設定変更は必要ありません。
Ⅳ ダウンロードしたファイルが開けない場合の対処方法
拡 大 （１） ファイルを開く方法 （～EXCEL 2003 の場合）- 10 - 2-1ファイルを開いた場合に図１の画面が出た場合は、①の「OK」ボタンをクリックしてこ の画面を消してください。 (図１) 2-2 次に[ツール(T)]－[マクロ(M)]－[セキュリティ(S)]をクリックしてください。(図２) (図２) 2-3セキュリティレベル②を、最高（V）あるいは高（H）から中(M)に変更して、OK ボタン をクリックしてください。(図３) これで、設定の変更が終了しましたので、一度この EXCEL のファイルを閉じてください。（一度設定すると次回からはこの設定は不要です。） (図３) 2-4 EXCEL のファイルを再度開くと、図４の画面が出てきますので、マクロを有効にする(E) をクリックしてください。マクロが利用できます。 (図４)
①
②
【注】EXCEL2000, EXCEL2002 を使用の 場合はセキュリティレ ベルは３段階です。中 (M)に変更してくださ い。 （２） セキュリティ設定を変更する方法 （～EXCEL 2003 の場合）- 11 - ※ファイルを開くと「セキュリテ ィの警告 マクロが無効にされま した」の表示が出た場合は、右横 の「オプション」をクリックして ください。 ※「コンテンツを有効にする」に チェックを入れてください（ラジ オボタン）。OK のアイコンをク リックすると、マクロが有効にな り、並べ替えなどの機能が利用で きます。 ※このファイルは EXCEL2003 で 作 成 し て い ま す の で 、 EXCEL2007 のファイルを読み 込んだ時には「相互モード」が表 示されます。 ※「上書き保存」「名前を付けて 保存」の場合は、「Excel97-2003 ブック」の形式で保存して下さ い。 （３） EXCEL２００７～以降のセキュリティ対応
