山梨大学医学会事務局,庶務幹事の役割 利用統計を見る

今年，平成 18 年は山梨大学医学会が設立さ れて 20 周年にあたります。当番庶務幹事であ ります私が 20 周年記念寄稿をすることになり ました。これを機会に事務局の役割と変革を記 録しておきます。医学会規約によりますと，本 会は医学の発展，向上を図るために設立されま した。会長は医学部長，副会長は医学科長です。 その下に庶務，編集，会計幹事がいます。幹事 は会長が指名します。 庶務幹事の仕事は多様です。特に学位発表会 のスケジュール調整と発表会の円滑な進行に責 任を負います。学位に関する仕事は本来，大学 院の事務当局の仕事ですが本学では医学会が中 心に行っています。私が庶務幹事になって以来， 仕事の簡素化に心がけ，発表者への質問用紙の 配布と，その返答用紙の収集業務は廃止しまし た。質問と返答の要旨集は大学院教育部からも 出ていますので，従来は 2 重に出版されていま した。学位発表日時の決定は従来電話で行って おり，電話応対が過重業務でした（主査が事務 局に空きを電話で聞き，これをもとに副査のス ケジュールを聞き，これをもとに主査が再び事 務局に申し入れる），これを掲示板で空きスケ ジュールを紹介することにし，電話応対はかな り少なくなりました。また，医学会で予定した 期日以外の日に発表会をしたいという要望に答 え，申し入れ者の責任で医学会臨時例会を開く という条件で柔軟に対応することにしました。 公開シンポジウムと講演会は従来金曜日の午 後に行っており，聴衆は少数でしたので，シン ポジウムは土曜の午後に行うことにしました。 場所も臨床大講堂から小講堂に移しました。聴 衆のために休憩時間にミネラル水とお茶を出し ました。マスコミへの広告を出しました。これ で去年開催されたシンポジウムは参加者が 100 名程に増えました。聴衆はアットホームな雰囲 気で，熱心に聴いていました。シンポジウムの 評判を聞くためアンケートを実施しました。結 果はおおむね好評でした。シンポジウムに引き 続き開催されていた講演会はシンポジウムと異 なった種類の聴衆（専門家）を期待しています ので講演会は廃止しました。 会計年度は従来 1 月 1 日から 12 月 31 日でし た。これですと，会計年度と幹事の任期が不一 致となっており不便ですので，平成 19 年度か らは任期にあわせて，4 月 1 日から 3 月 31 日ま でとしました。平成 19 年 1 月 1 日から 3 月 31 日までは例外的に特別に会計処理を行います。 現在庶務幹事がおこなっているその他の業務 を列挙します。会員の管理（入会案内の送付と 退会の受付），会費徴収，業者への寄付依頼， 会員と寄付者へ学会誌 YMJ の発送，入金と支 払いの執行，会計簿つけ，教授就任講演会の設 定，退会教授への盾贈呈，医師会優秀賞受賞者 の決定，受賞講演会の設定，最終講義での花束 贈呈，医学会総会の開催と司会です。このよう な膨大な業務を引き受けてくださる方々に感謝 いたします。 64

山梨大学医学会事務局，庶務幹事の役割

当番庶務幹事 佐藤 悠