平成１８年度 第３回附属図書館運営委員会議事要録 日 時 平成１８年１０月３０日(月) １５時０３分～１７時１５分 場 所 附属図書館蔵本分館会議室 出 席 者 細 井 館 長 ， 樋 口 分 館 長 ， 岸 江 ， 桑 折 ， 六 反 ， 大 森 ， 吉 本 ， 吉 田 ， 任 ， 神藤，大恵，坂田，新垣助教授（薬学部荒木教授の代理），富田助教授（ゲノ ム高濱委員の代理）の各委員及び三好，上野の各オブザーバー 欠席者 際田，荒木，誉田，谷口の各委員 陪席者 中澤次長，野村課長，杣友，樫本，前田，宮本，岩野の各係長 始めに細井館長から，会議成立の確認があり，次に前回議事要録の確認を行い，原案 どおり承認した。 議 題 １．附属図書館長候補者の選考日程（案）について 中澤次長から，資料１により附属図書館長候補者の選考規則，選考日程及び投票方 法等について説明があり，原案のとおり承認した。 ２．平成１９年度附属図書館年度計画案等について 中澤次長から，資料２により平成１９年度附属図書館年度計画案等について説明が あり，原案のとおり承認した。 ３．２００７年のジャーナル等について 中澤次長から，資料３により２００７年の徳島大学全体の購読調査結果，２００６ 年と同規模の外国雑誌に係る電子ジャーナルを導入した場合の現時点でのコンソーシ アム参加予想額と追加経費(約 1,850 万円)及び中期計画期間中のジャーナル経費の現 状と予想について説明があった。 続いて細井館長から，現在学内予算 WG で平成１９年度の予算配分方針の骨格を審議 しており，昨年から電子ジャーナル経費は全額共通経費として承認されているため， 平成１９年度分(2007 年)の追加経費の金額が確定次第要求する旨報告があった。 なお，１０月１３日に分館長とともに学長に面談を願い，２００７年徳島大学雑誌 購読調査の結果報告，２００７年のコンソーシアム参加追加経費(約 1,850 万円)の負 担をお願いしたことについて報告があった。 ４．図書処分について 中澤次長から，資料４により本館の処分対象図書 6,716 冊、分館の処分対象図書 593 冊について，対象図書の内訳，処分の理由及び処分の手順の説明があり原案のとおり 承認した。 ５．その他 細井館長から，報告事項１０の「次期図書館電子計算機システム入札結果につい て」に関連して追加議題として，図書館電子計算機システム借料の共通経費化につ いて提案があった。
（１）図書館電子計算機システム借料の共通経費化について 細井館長から，現在学内共通経費として昨年承認された事項では，電子ジャーナ ル経費以外に，教務システム経費及び，高度情報化基盤センターの電子計算機借料 等があることから，図書館電子計算機システム借料についても今回３システムが一 括契約したこと，また学内共同利用の設備の観点で，共通経費としてとりあげてい ただくよう予算ＷＧに提案をすることについて説明があり，審議の結果承認した。 報告事項 １．蔵本分館運営委員会（第２回）について 樋口分館長から，資料５により蔵本分館運営委員会の報告があった。 ２．常三島地区運営委員会（第１回）について 岸江委員長から，資料６により常三島地区運営委員会の報告があった。 ３．常三島地区図書選定委員会（第１・２回）について 岸江委員長から，資料７により常三島地区図書選定委員会の報告があった。 ４．自己点検評価専門委員会（第１回）について(メール会議) 細井館長から，資料８により報告事項６の「１８年度の年度計画進捗状況(10 月評 価)」の件と併せて自己点検評価専門委員会の報告があった。 ５．平成１８年度附属図書館事業計画の進捗状況について 中澤次長から，資料９により平成１８年度附属図書館事業計画の進捗状況について 報告があった。 ６．平成１８年度年度計画の進捗状況に関する中間評価(１０月評価)の実施について （報告４と併せて報告） ７．平成１８年度学長裁量経費(随時：5 月)の申請結果について 中澤次長から，資料１５のスナップ写真を参考に平成１８年度学長裁量経費の申請 結果について，分館の自動貸出機 388 万円(学長裁量経費 380 万円)の購入報告があっ た。 ８．第２回「みなさまの声」アンケート(5/15～21)実施結果について 野村学術情報サービス課長から，資料１１によりアンケート結果とその対応等につ いて報告があった。 ９．利用者懇談会(館長と語ろう)(6/22)の実施結果について 野村学術情報サービス課長から，資料１５のスナップ写真を参考に利用者懇談会(館 長と語ろう)の実施結果の報告があった。 １０．次期図書館電子計算機システム(入札結果：8/7)について 野村学術情報サービス課長から，資料１２により入札結果とシステム更新日程に ついて報告があった。 １１．消防訓練(本館)の実施結果（9/4）について
中澤次長から，資料１５のスナップ写真を参考に，消防訓練(本館)の実施内容及 び参加者数(図書館 25 人，利用者約 20 名)の報告があった。 １２．「ガレリア新蔵」での特別展(9/16～10/29)及び附属図書館講演会(10/11)の実施 状況について 野村学術情報サービス課長から，資料１５のスナップ写真を参考に，特別展の入 館者概数(約３５０人)，及び講演会の参加者約８０人について報告があった。 １３．平成１８年度読書週間(10/27～11/9)行事について 野村学術情報サービス課長から，資料１３により平成１８年度読書週間期間中の 行事について報告があった。 １４．徳島大学学術機関リポジトリ構築について 野村学術情報サービス課長から，資料１４により徳島大学学術機関リポジトリ構 築についての概要報告があった。続いて細井館長から，この件について学長及び黒 田理事に国内あるいは海外の学術機関リポジトリの状況と徳島大学学術機関リポジ トリ(仮称)構築の必要性を説明した旨報告があった。 委員から，構築について入力等に係る図書館職員や教員の負担増，あるいは構築 のメリット等意見が交わされ，次回の運営委員会で再度話し合うこととなった。 １５．図書館報「すだち」の総集編について 野村学術情報サービス課長から，図書館報「すだち」の印刷版として総集編を来 年３月(メルマガ発行 2 周年を記念)に発行する報告があり，併せて運営委員の方に 原稿の執筆をお願いする協力依頼があった。 １６．「SciFinder Scholar」の講習会について 野村学術情報サービス課長から，資料１５により「SciFinder Scholar」の講習 会について報告があった。 １７．その他 次回の開催は１月下旬～２月初旬頃予定 以上
