三原市
新庁舎ネットワーク構築業務
提案依頼説明書
作成者： 三原市 総務部 情報推進課 作成日： 平成３０年４月１９日
目
次
I. 委託業務全般に関する事項 ... 1
１. 委託業務の名称 ... 1
２. 担当課 ... 1
３. 調達の方法 ... 1
４. 調達の内容 ... 2
５. 契約及び支払条件 ... 4
II. 提案依頼手続きに関する事項 ... 5
１. 参加資格条件 ... 5
２. 日程 ... 6
３. 対応窓口 ... 6
４. 提供する資料 ... 7
５. 提案前提条件 ... 7
６. 提案手続きの詳細 ... 8
I.
委託業務全般に関する事項
１
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委託業務の名称
三原市 新庁舎ネットワーク構築業務
２
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担当課
三原市 総務部 情報推進課
３
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調達の方法
４
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調達の内容
（１） 委託範囲
① 新庁舎ネットワークシステムの全体設計。
※既存ネットワークシステムとの接続設計を含む。
② 既存ネットワークシステムとの接続を含めた適用設計と導入業務。 ③ 新庁舎ネットワークシステムの詳細設計と導入業務。
※ネットワーク設計と確定，機器調達と構築，動作テスト，本番移行等。 ④ ハードウェア・ソフトウェア・ネットワークの仕様設計と調達。
※新庁舎ネットワークが既存のネットワークと接続運用が可能な構築を行 うこと。
※新庁舎ネットワークシステム本番稼働後，既存コアスイッチ等は平成３ １年度中に停止する予定であること。
⑤ ハードウェア・ソフトウェアの導入・調整。 ⑥ ネットワーク工事。
※新庁舎内マシンルール⇔各フロアにおけるネットワーク配線等は新庁舎 建築工事担当事業者にて行うので貴社にて内容提案すること。
※新庁舎建築工事担当事業者にて作成した仕様書に記述した配線，機器以 外の貴社独自ネットワーク工事等が必要な場合は，別途提案を行うこと。 ※無線ＬＡＮアンテナ仕様構成等は貴社の提案にて，貴社が別途工事を行 うこと。
⑦ システムテストの実施。 ⑧ 教育・研修の実施。
⑨ データ移行，データセットアップ，外部システムとの連携作業。 ※必要があれば行うこと。
⑩ ユーザーテストの支援。
※ユーザーによる総合受入テスト。
⑪ システム移行とシステム稼動後のフォロー作業。
⑫ 平成３１年３月３１日までのソフト・ハード保守・運用支援。 ⑬ 関連するドキュメントの作成。
※システム運用マニュアル等を含む。 ⑭ 上記①～⑬の附帯作業
現時点において，以下の作業は依頼範囲外である。 ⑮ 空調工事
（２） 見積もり提示範囲
前述（１）委託範囲に係る初期構築費用のほか，以下の保守・運用支援 費用を含め提示すること。
保守・運用支援費用
主体はネットワークシステム機器の耐用期間を考慮し，提案期間は７年 間の提案とする。
７年未満の保守運用しか出来ない商品に関しては，７年内に更新を行う 計画，見積を提案に盛り込むこと。
平成３１年度～平成３７年度（平成３８年３月３１日）までのソフトウ ェア保守，ハードウェア保守，運用支援，についてその費用を見積もり に提示すること。
（３） 提案上限額
前述（１）委託範囲の上限額ならびに，前述（２）見積もり提示範囲の 双方に上限額を設定し，この上限額を超える場合は，選考外とする。ただ し，上限額は公表しないものとする。
委託範囲上限額：設定するが公表しない。
見積もり提示範囲上限額：設定するが公表しない。
（４） 契約期間と本番稼動
構築契約期間：契約日から平成３１年３月末まで。
本番稼動：平成３１年３月３１日。
ただし，本番稼動は業務状況等で若干の変更となる可能性があるため， 受託者は，三原市の指示に従い，柔軟な稼働日設定が行えること。
また，本番稼動時においては，システムトラブル等に備え，安全確実な運 用が行えるよう，十分な支援体制で臨むこと。
保守・運用支援契約については，初期構築費用分（本番稼働後～平成３ １年３月末）は，当初構築契約と一括で契約するが，平成３１年４月１日 から平成３８年３月３１日までについては，今回提示された費用を上限と して年度ごとの契約となる。このため，今回の提案によって，運用支援， 保守の契約を継続的に行うことを約束するものではないため，それを前提 とした提案を行わないこと。
（５） 履行場所
５
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契約及び支払条件
（１） 契約に関する条件 ① 委託について
再委託は原則認めないが，事前に文書により三原市の承認を得た場合 はその限りではない。（三原市が要求する再委託先に関する情報を提 供すること。）
再委託先からのさらなる再委託は一切認めない。
再委託先の作業等について，一切の責任を受注者が負うこと。 ② 著作権について
著作権は，納品と同時に三原市へ移転すること。
（パッケージソフトウェア，システム装置等製品は除く。）
著作権が三原市へ移転したものについては，著作人格権はこれを行使 しないこと。
③ 損害賠償について
受注者の責に帰するべき事由により，三原市または第三者から損害賠 償請求を受けた場合は，相当因果関係の範囲内で損害賠償を支払うこ と。（契約額等を上限としないこと。）
④ ＳＥ単価について
本件に関連して，追加で契約を行う必要性が発生した場合（仕様変更， 将来の改正等含む），契約するＳＥ単価は平成３０年５月号の月刊積 算資料（財団法人経済調査会）のＳＥ単価を上限とする。
（２） 支払に関する条件
① 構築費用（ハードウェア費用，ソフトウェア費用，構築費用，その他当 初費用）などの初期費用及び平成３１年３月末日までの保守・運用支援 費用は検収後一括にて支払うものとする。
II.
提案依頼手続きに関する事項
１
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参加資格条件
（１） 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定にい ずれも該当していないこと。
（２） 会社更生法に基づく更生手続き開始の申し立て，及び民事再生法に基づく 再生手続きの開始がなされているものではないこと。
（３） 過去１年の間に三原市から指名停止を受けていないこと。
（４） 三原市平成３０・３１・３２年度物品調達等指名競争入札参加資格登録業 者名簿に登録されている業者であること。
種目：２情報処理関係 品目１：ハード
種目：２６情報・通信関連 品目１：システム設計・開発，品目２：システム 保守・管理，の全てに登録されていること。
（５） 提案システムについての納入実績（公募時点でシステムが稼動しているこ と）が，他の自治体および事業体において，２か所以上あること。
（６） 保守・運用支援の拠点が広島県内に事業所を有すること。
２
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日程
（１） 公募開始･･･････････････････････････平成３０年４月２７日（金）
（２） 提案依頼参加申込受付開始･･･････････平成３０年４月２７日（金）
（３） 提案依頼参加申込受付締め切り･･･････平成３０年５月 ８日（火）17:00
※提案依頼書類の配布期間は，(2)～(3)の間とし，様式①_提案依頼参加申込書持参
で引き換える。
（４） 質問受付締め切り･･･････････････････平成３０年５月１５日（火）12:00
（５） 質問に対する回答送付･･･････････････平成３０年５月１８日（金）予定
（６） １次審査資料受付締め切り･･･････････平成３０年５月２５日（金）12:00
（７） １次審査結果通知･･･････････････････平成３０年６月 ８日（金）予定
（８） プレゼンテーション日程通知･････････平成３０年６月 ８日（金）予定
※選考外となった場合はその通知を行う。
（９） ２次審査資料受付締め切り･････････平成３０年６月２２日（金）12:00
（１０） プレゼンテーション･･･････････････平成３０年７月上旬を予定
（１１） 選考結果発表･････････････････････平成３０年７月上旬予定
（１２） 契約締結･････････････････････････平成３０年７月中旬頃予定
３
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対応窓口
[担当者] 三原市 総務部 情報推進課
平本 友和，中谷 祐基
[連絡先] 〒７２３－００１５
広島県三原市円一町二丁目１番１号
ＴＥＬ: ０８４８－６７－６０１０（直通） ＦＡＸ：０８４８－６４－４９８５
４
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提供する資料
（１） 提案依頼説明書 電子ファイル（本資料）
（２） 提案書作成要領 １部
（３） 仕様書 １部
（４） 仕様書別紙 電子ファイル一式
別紙①_機能要求一覧表
別紙②_全体ネットワーク概要図
※「別紙②－１現行構成」，「別紙②－２新庁舎会館直後」，「別紙②－３新 庁舎会館１年後」にて構成している。
別紙③_ハードウェア仕様書
別紙④__三原市新庁舎建設工事(電気設備工事）
※「別紙④__三原市新庁舎建設工事(電気設備工事)」は構想時の資料であ り，この内容で建設工事が進むことが確定する物では無い。
各階に設置するＰＣ台数，ＨＵＢ台数は建設設計時の想定台数である。 １階平面図～８・Ｒ階平面図面上に記載された ＨＵＢ も建設時の想定で あり，より良い提案が有る場合はこの図面に拘らず貴社にて提案するこ と。
（５） 提出依頼様式 電子ファイル一式
様式①_提案依頼参加申込書 様式②_質問表
様式③_見積書 様式④_実績一覧表 様式⑤_提案時念書
※以上資料は，署名・押印のある「様式①_提案依頼参加申込書」を提出し た参加者にのみ配布するものとする。
５
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提案前提条件
（１） 提供する資料は，提案書の作成にのみ利用すること。
（２） 提供する全ての情報について，提案に関与しない第三者に漏洩しないこと。
（３） 新庁舎ネットワーク構築業務の内容等について，契約前に協議を行い合意 の上，変更内容一部変更の可能性があることを承諾すること。
６
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提案手続きの詳細
（１） 公募
本市のホームページにて提案依頼の公募を行う。
（２） 提案依頼参加申し込み
上記「２．日程（３）提案依頼参加申込受付締め切り」に掲載した，提案 依頼参加申込受付締め切り期日までに，「様式①_提案依頼参加申込書」を 上記「３．対応窓口」まで持参すること。
「様式①_提案依頼参加申込書」と引き換えに，提案依頼書類一式を配布 する。「様式①_提案依頼参加申込書」には署名・押印したものを持参する こと。「様式①_提案依頼参加申込書」における代表者名は，取締役以上の 方とし，提案を総括する部門の長であること。（代表取締役であれば最善で あるが，上記を満たせば，代表取締役でなくてもよい。）
（３） 質問の受付
提供資料の内容に関する質問があれば，配布した質問表「様式②_質問表」 に記入の上，質問受付締め切り日時までに，対応窓口に提出すること。
提出方法は，以下の方法によること。
電子メール：質問表を添付ファイルとして添付する
（４） 質問の回答
（５） 提出物
提出する資料は，以下の内容・部数とすること。
一次審査時
① 別紙①_機能要求一覧 ② 様式③_見積書
③ 様式④_実績一覧表
各１５部＋ＣＤ－Ｒ（１枚） ※別紙①，様式③，様式④はＣＤ－ＲにてＥｘｃｅｌデータで提出す
ること。
二次審査時
① 提案書本文 １５部＋ＣＤ－Ｒ（１枚） ② 詳細見積
一次審査時提出した，「様式③_見積書」の内訳詳細を貴社様式 にて提出すること。 ５部
③ 提案時念書 １部
「様式⑤_提案時念書」にて提案すること。 ④ 関連するハード／ソフトのカタログ １部 ⑤ 会社案内（任意様式） １部
※提案書本文をＰＤＦデータで，詳細見積（貴社様式）をＥｘｃｅｌ データで，ＣＤ－Ｒにて提出すること。
（６） 提案書の構成
提出する提案書は，「提案書作成要領」に従って作成すること。
（７） 提出物の受付
提出物一式を，各受付締め切り日時までに，対応窓口に提出すること。 提出方法は，以下のいずれかの方法によること。
① 持参
② 郵送 ：受付締め切り日時までに必着のこと。
なお，締め切り日時以降の受付については，いかなる理由があろうとも 一切認めない。
また，提出物は返却しないので，了承のこと。
（８） 提出物の審査
書面による審査を行う。
（９） プレゼンテーション
以下の内容のプレゼンテーションを実施すること。 なお，詳細な日時は，後日通知するものとする。
①日時 ：平成３０年７月上旬予定（詳細は別途通知） ②場所 ：別途通知
③内容 ：提案システムプレゼンテーション（詳細は別途通知） ④持ち時間 ：プレゼンテーション２５分＋質疑応答２０分
⑤配布資料部数：１５部（プレゼンテーション資料等） ⑥参加者 ：選考委員会（外部委員含む）＋事務局 ⑦機材 ：使用機材は提案者が準備すること，
ただし会場に備え付けのプロジェクター及びスクリーン
７
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調達先審査方法
一次審査は，機能・要求一覧回答書，企業の成熟度，実績，総合費用（初期費用 と運用７年間のライフサイクルコスト），により数社程度を選考する。
その際，三原市にて設定した上限額を超える見積額である提案は，選考除外とす る。また，「機能・要求一覧回答書」必須機能の実現が１つでもできない場合（必 須機能の回答に１つでも×である場合），または重要機能の実現が三原市の設定す る既定数以上に実現できない場合（重要機能の機能回答で×が規定数以上である場 合）は，選考除外とする。
二次審査は，機能・要求一覧回答書，企業の成熟度，実績，総合費用（初期費用 と運用７年間のライフサイクルコスト），提案書の内容，提案システムの機能・性 能・適用技術，開発及び運用・保守体制，提案プレゼンテーションの内容等を総合 的に評価し，優先契約候補者を選考する。
選考された者と契約条件・契約金額・契約仕様内容等を協議し合意できた場合， 随意契約により契約を行うものとする。万が一，協議が整わない場合次点者と協議 するものとする。
また，選考結果は，合否に係わらず，参加者に対して文書にて通知する。
