Expense: 領収書の取扱い – イメージの FAX 送信

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Expense: 領収書

の取扱い – イメージの FAX 送信

設定ガイド

最終更新日: 2015 年 3 月 17 日

以下のコンカーソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel

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改訂履歴

日付 注意事項/コメント/変更内容

2015年3月17日 FAX 送信票についての情報を明確にしました。

2015年2月19日現行のユーザーインターフェイスについての情報を削除し、著作権を変更しました。他の内容に変更はありません。

2015年1月16日初版発行（イメージの FAX 送信についてのみ）

設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い－領収書のイメージ」および「Expense:

領収書の取扱い - 領収書ストア & 行項目領収書」を次のガイドに分割しました:

• 設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い – イメージのアップロードおよびメール送信」

• 設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い – イメージの FAX 送信」

• 設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い – デジタル税支払請求」

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FAX 送信されたイメージ

セクション 1: アクセス許可

ユーザーがこの機能へのアクセス許可を持っているかどうかは場合によります。限定されたグループに対してのみ操作を実行することができたり、特定の操作のみ（閲覧はできても作成や編集はできない）実行できたりなど、限定的なアクセス許可を持っている場合もあります。

この機能を必要とするユーザーが適切なアクセス許可を持っていない場合は、社内の Concur 管理者に連絡してください。

また、このガイドにはConcurだけが遂行できる作業がいくつか記載されています。必要な場合は、Concur クライアントサポートにサービスリクエストをしてください。

セクション 2: イメージングと領収書に関するガイドの種類

お客様のニーズと構成に応じて、ユーザーが領収書と領収書イメージを管理する複数の方法があります。異なるプロセスについてのいくつかのガイドがあります。会社の構成に基づいて、適切なガイドを選択してください。

方法説明 ガイド

アップロードユーザーは、電子イメージ（たとえば、スキャンしたイメージまたはモバイルデバイスで撮った写真）を Concur にアップロードできます。

その後、ユーザーは次の操作が可能です:

• 必要に応じて、レポートレベルに添付する

• 必要に応じて、経費入力レベルに添付する

• 領収書ライブラリに直接保存し、後で Expense 入力レベルに添付することができます。

注意: ライブラリのイメージをレポートレベルに添 付することはできません。

設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い – イメージのアップロードおよびメール送信」

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方法説明 ガイド

メールユーザーは、電子イメージ（たとえば、スキャンしたイメージまたはモバイルデバイスで撮った写真）を Concur にメール送信できます。

Concur では、経費に添付できる領収書ライブラリにイメージが自動的に保存され、後でユーザーが経費入力レベルに添付することができます。

注意: ライブラリのイメージをレポートレベルに添付す ることはできません。

FAX ユーザーは、イメージを Concur にFAX 送信することができます。イメージはレポートレベルで自動的に添付されます。

注意: FAXイメージは、常にレポートレベルに添付されます。経費入力レベルに添付されることはありません。

設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い – イメージの FAX 送信」

CFDi デジタル税支払請求 (CFD) ファイルは、XML 形式で、

メキシコのデジタル形式要件をサポートします。

CFDi ファイルとは:

• イメージではなく、XML ファイル

• 経費入力レベルでのみ添付可能

• 経費に添付できる領収書ライブラリに保存不可

設定ガイド「Expense: 領収書の取扱い – デジタル税支払請求」

セクション 3: 概要

本ガイドについて

イメージングは、Concur でホストされる無償のサービスです。これを使用すると、ユーザーは領収書イメージを Concur に FAX、アップロード、およびメールすることができます。サービスがイメージを受信すると、Expense 内に（Adobe Reader を使用して）PDF ファイル形式で

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概要 - FAX

Concur が提供する FAX 送信票を Expense から印刷することができます。FAX 送信票のバーコードによって、担当者、会社、および処理される経費精算レポートが識別されます。ユーザーはこの送信票と領収書を Concur に FAX します。

イメージが受信されると、以下のように処理されます。

• 自動的にレポートレベルに添付

• Expense 内で PDF ファイル形式での表示が可能（Adobe Reader を使用）: ユーザー、

承認者、処理者が表示することができます。

ユーザーが追加のイメージを FAX すると、追加のイメージが初期セットに追加されます。

Adobe Reader

イメージングサービスを使用するクライアントコンピュータには、適切なバージョンの Adobe

Reader をインストールする必要があります。Concur はバージョン 8.0 以上を推奨しています。

また、Concur は、イメージングの一部として Adobe Reader を提供していません。Adobe Reader は http://www.adobe.com/jp/ から無償でダウンロードしてインストールすることができます。

NOTE: イメージングがアクティブになっている時、従業員がレポートを最初に Expense 内か

ら送信または印刷すると、Adobe Reader がコンピュータで利用可能かどうかシステムによりチェックされます。Adobe Reader のインストールを支援するため、イメージングの構成中に Adobe の Web サイトまたはその他の Adobe Reader のサイトへのリンクを表示して誘導することがあります。

PDF をブラウザの同じウィンドウで表示するように Adobe Reader を構成する必要があります。

セクション 4: ユーザーへの表示

このセクションでは、ユーザーの共通手順について説明します。ユーザーは次の手順を実行しま

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1. 経費精算レポートを完了します。

2. 領収書が必要かどうかを判断します。

3. 必要な場合:

 FAX 送信票を印刷します。

 この送信票と領収書を Concur に FAX します。

 添付の領収書が明確で判読可能かチェックします。

4. レポートを提出します。

領収書が必須かどうかの判断

たとえば、50ドルを超える夕食やすべての航空券など、何に領収書を必須とするかを定義します。ユーザーのレポートが完成するまで、ユーザーが領収書が必須かどうかを判別する方法がいくつかあります:

• [領収書] メニューの使用

• 提出時

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[領収書] メニューの使用

[領収書] > [領収書が必須] をクリックします。[領収書の確認] ウィンドウが表示されます。領 収書が必須の経費入力がリストされます。

NOTE: 「お知らせ: 領収書が必須です。」の下に表示されている説明は、カスタマイズできま

す。本ガイド内の設定情報をお読みください。

提出時

ユーザーが [レポート提出] をクリックすると、[最終確認] ウィンドウにも通知が表示されます。

領収書が必須の経費入力がリストされます。

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FAX 送信票の印刷

領収書が必須の場合、ユーザーは FAX 送信票を印刷して、領収書のイメージを添付しなければなりません。FAX 用領収書送信票は、以下から利用可能です:

• [印刷メニュー

- および -

• ユーザーが [レポートの提出] をクリックした後に表示される [最終確認] ウィンドウ

NOTE: FAX 送信票は縦長モードで印刷する必要があります。

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FAX 送信票には次のセクションが含まれます:

• バーコード: バーコードによって会社、データセンター、処理中の経費精算レポートが 識別されます。領収書を送信する前に、バーコードが判読可能で、Concur によって正常に読込可能であることを確認する必要があります。

• FAX 番号とレポートサマリー: ユーザーがダイヤルする FAX 番号の他、レポート名、

従業員名、レポート ID などの一般情報が含まれます。

NOTE: Concur が提供する FAX 番号は、会社とポリシーによって異なることがありま

す。

• FAXで送信する領収書: ユーザーが払戻しを受ける前に提出する必要がある領収書のリ ストが含まれます。リストは、お客様によって定義された領収書制限に基づきます。

• 説明: 領収書を FAX する手順を説明し、正常な送信を確実にするためのヒントも記載し ています。

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領収書のイメージの FAX 送信

FAX 送信票を印刷した後、ユーザーは以下を実行します:

• FAX 送信票にある FAX 送信の説明を読み、以下の手順を実行します。

• 領収書をクリアフォルダー内に並べるか、これらを別の A4 (210 x 297mm) の FAX 用紙にテープで貼ります。

• 領収書の表紙となる FAX 用領収書送信票を FAX にセットし、FAX 送信票に表示されるイメージング番号を使用して送信します。

NOTE: 複数のレポートの領収書情報を送信する時は、それぞれのセット（各経費精算レポート

の表紙と領収書）は、送信間に FAX 機の接続が切断されるように、別々に送信する必要があります。それ以外の場合、複数の FAX 送信票が同時に FAX されると、最初の FAX 送信票で識別されたレポートに付随されます。

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領収書イメージを表示

FAX 送信後に、ユーザーは数分間待機してイメージをチェックします。

PDF 形式で領収書を見るには、[領収書] > [新しいウィンドウで領収書を表示] または [現在の ウィンドウで領収書を表示] をクリックします。

NOTE: まだ Concur が FAX を受信していない場合は、[新しいウィンドウで領収書を表示] ま

たは [現在のウィンドウで領収書を表示] の代わりに [領収書をチェック] が表示されます。すでに FAX を受信した場合は、最初に [領収書をチェック] をクリックします。準備ができたら、その他の2つのオプションも利用可能になります。

NOTE: このメニューに表示される他のオプションは、ユーザーが利用可能な機能に依存します。

ステータスページ

ステータスページは、PDF ファイルに追加される可能性があり、ファイルの処理が失敗したことを示します。

ステータスページにはファイル名や失敗の理由は記載されていませんが、「File #1

Succeeded, File #2 Failed, File #3 Succeeded」（ファイル #1成功、ファイル #2 失敗、

ファイル #3成功）のように、どのファイルが失敗したかわかるようになっています。該当する PDF を確認して修正し、再度 FAX することができます。

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次の点に注意してください。

• アップロード処理に失敗したファイルがない場合、ステータスページは表示されません。

• アップロード処理に失敗したファイルがいくつかある場合、成功したファイルと失敗したファイルを記載したステータスページが表示されます。

• アップロード処理がすべて失敗した場合、PDF にはステータスページのみが含まれます。

圧縮

イメージングサービスでは、大きな PDF は圧縮されます。イメージがすぐに影響を受けることはありませんが、後で PDF を表示すると、グレースケールになり、元のファイルは鮮明に表示されません。

メール通知

メール通知は、イメージが正常に受信され、表示可能であることを示すためにユーザーに送信できます。メール内に、クリックすると Expense ログオンページが表示されるリンクが表示されます。ユーザーはログオン ID とパスワードを入力し、目的のレポートにアクセスします。

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メール通知は以下のように表示されます:

ユーザーはメールを受信するかしないかをプロファイル内で選択できます。[プロファイル] >

[プロファイル設定]、[経費の優先設定] （左側メニュー）をクリックします。 [FAXで送信し

た領収書が正常に受信されたとき] チェックボックスを選択（有効化）します。

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領収書イメージの削除

ユーザーが間違ったイメージを FAX した場合には、削除して再試行できます。レポートをまだ提出していない場合、またはレポートが戻された場合のみ、ユーザーはイメージを削除することができます。

[領収書] > [領収書イメージの削除] をクリックします。

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次の点に注意してください。

• 領収書全体（PDF）がレポートから削除されます。

• ユーザーに返却されたレポートについて:

 領収書が削除されたことを示す監査証跡が作成されます。

 Expense で (処理者において)領収書が受領済としてマークされた場合、削除プロセ

スでは領収書を未受領としてマークします。

レポートの提出

ユーザーは、イメージが正しく添付されていることを確認すると、通常どおりレポートを提出します。

セクション 5: 承認者および処理者への表示

承認者と処理者は、ユーザーと同じ方法で FAX 済領収書イメージを表示できます。

承認者と処理者は、ユーザーと同じ方法で領収書をユーザーに FAX 送信できます。

セクション 6: 代理への表示

代理がイメージを表示可能かどうかは、次の2つの要素によって決まります。

• お客様の代理構成で許可される場合



本ガイド内の設定情報をお読みください。

- および -

• 構成で許可される場合、ユーザーが許可するかどうか

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お客様の構成でイメージの管理の代理委託が許可される場合、代理に可能なオプションを定義するためのユーザープロファイルにおいて、[領収書を表示可能] オプションを使用できます。

ユーザーは、[プロファイル] > [プロファイル設定] 、 [経費の代理] （左側メニュー）をクリックします。必要な代理について、[領収書を表示可能] チェックボックスを選択（有効化）します。

セクション 7: その他の考慮事項

領収書イメージのワークフローステップを保留

管理者は、Epense ワークフローにステップを追加することができます。Epense ワークフローでは、最初の承認者にレポートが送信可能になる前に、領収書のイメージを経費精算レポートに添付する必要があります。 Imaging サービスが領収書を受信すると、イメージが PDF 形式で添付され、レポートがワークフローの次のステップへ進むことができます。



さらに詳しい情報は、設定ガイド「Expense: ワークフロー（概要）」をお読みください。

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トラブルシューティング

以下の表に、領収書の FAX 送信中に従業員が目にするエラーメッセージまたはシナリオを示します。

FAX 送信のトラブルシューティング

トラブルシューティングのヒントは、次の2つのカテゴリーに分けられます。

• 従業員または処理者によって確認される一般的なエラーメッセージ（表1）

• プリンターまたは FAX で発生する可能性のある問題（表2）

領収書の FAX 送信に関連するエラーメッセージ:

エラーメッセージ 説明 解決策

標準の HTTP 404 エラーメッセージが表示されます。

[領収書] > [新しいウィンドウで 領収書を表示] または [現在のウ ィンドウで領収書を表示] を選択 すると、HTTP 404: Page Not Found エラーが2番目のブラウザウィンドウに表示されます。

サービスがこの時点で利用できないか、または関連するネットワークエラーがあります。

現在使用可能な領収書イメージがありません。

FAX が5分以内に送信された場合は、イメージが処理中の可能性があるため、数分経ってからまたこのページにアクセスしてみてください。

まだ FAX を送信していない場合は、FAX 送信票を印刷し、送信票に印刷されている FAX 番号に、この送信票と該当する領収書を FAX 送信してください。

FAX を送信した直後、または FAX 送信前に [領収書] > [新し いウィンドウで領収書を表示] ま たは [現在のウィンドウで領収書 を表示] を選択した場合

領収書を間違った宛先に FAX 送信しました。FAX が正しい番号に送信されるようにしてください。FAX 送信票に表示された番号を会社の FAX 要件（最初にダイヤル9を押すなど）に従って使用します。

または

FAX 済領収書へのアクセス試行が早過ぎた可能性があります。

60秒以上待ってからイメージを表示してください。

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かなりの時間が経過している場合は、FAX 送信に失敗したか、

または読取不能である可能性があります。問題を解決するには FAX 送信票の説明を確認し、再送信してください。問題が解決しない場合はこの機能のヘルプを参照するか、管理者に問い合わせてください。

または、承認者か処理者の場合:

現在使用可能な領収書イメージがありません。従業員が5分以内にFAXを送信した場合は、

イメージが処理されていない可能性があるため、数分経ってからまたこのページにアクセスしてみてください。

かなりの時間が経過している場合は、FAX 送信に失敗したか全部送信できなかったか、または読取不能である可能性があります。問題を解決するには FAX 送信票の説明を確認し、再送信するように従業員に依頼してください。問題が解決しない場合はこの機能のヘルプを参照するか、システム管理者に問い合わせてください。

までの待ち時間の長さは、ご使用の FAX 機と会社の FAX プロトコルによって決まることに留意してください。

FAX をただちに送信するのではなく、メモリに FAX するデジタル FAX 機では、遅延が生じることがあります。

何人かのユーザーによって共有されているインテリジェント FAX やポーリング FAX 機は、

イメージングでサポートされていません。

または

正しい番号に FAX が送信されていません。

または

解読できないため、FAX 送信が拒否されました。バーコードは、汚れ、縞模様、または斑点がなく、鮮明でなければなりません。ご使用のプリンターまたは FAX 機の解像度をチェックしてください。

または

FAX 用領収書送信票を横方向モードで印刷しました。ページは縦方向モードで印刷する必要があります。

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領収書を表示するには、

Adobe Reader が必要です（無料でダウンロード可能）。

Adobe の Web サイトのリンクをクリックして、Reader をインストールします。次に、このウィンドウを閉じて、領収書の再表示を試行します。

[領収書] > [新しいウィンドウで 領収書を表示] または [現在のウ ィンドウで領収書を表示] を選択 し、Adobe Reader がインストールされていない場合

Adobe Reader をインストールして再試行します。

イメージングサービスが間違って構成されています。管理者に連絡して、この問題を解決してください。

[領収書] > [新しいウィンドウで 領収書を表示] または [現在のウ ィンドウで領収書を表示] を選択 し、以下のメッセージが表示される場合

公開鍵、会社 ID、イメージサーバー URL のすべてまたは一部が正しくありません。Concur からお客様にこれらの値が提供されます。

このレポートの領収書イメージはアーカイブされています。もう Expense から表示することはできません。

イメージは永続的に保管されています。サポートが必要な場合は管理者に連絡してください。

12か月以内に作成された経費精算レポートについて、[領収書] >

[新しいウィンドウで領収書を表 示] または [現在のウィンドウで 領収書を表示] を選択する場合

アーカイブされたイメージを見る必要がある場合は、システム管理者に連絡してください。

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領収書の FAX 送信に関連して発生する可能性がある問題:

発生する可能性がある問題 説明 解決策

不規則またはファーストビジー信号

領収書の FAX 送信を試行する際、不規則な信号またはファーストビジー信号を受信します。

これは一般的に、ユーザーが会社の電話システム内にいて、外部のラインにつながっていないことを意味します。一般に、領収書を再度 FAX する必要があります。不規則トーンまたはファーストトーンの原因の1つとして、ご使用の電話システムで

FAX 送信前にダイヤル9を押す

必要があります。

標準または通常のビジー信号領収書の FAX 送信を試行する際、標準または通常のビジー信号を受信します。

利用可能なラインがすべてビジーです。後で再び領収書を FAX 送信してください。

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バーコードがFAX 送信票に正しく表示されない

FAX 送信票を印刷し、表紙をプレビューまたは印刷すると、正しくないバーコードが表示されるか、

またはバーコードではなく数字で表示されます。

バーコードフォント (AdvHC39c.ttf) が存在して Windows フォントディレクトリに正しくインストールされていることを確認します。

フォントを Windows フォントディレクトリにコピーするには:

1. フォントをハードドライブにコピーします。

2. [スタート] メニューから、

[設定] > [コントロールパ ネル] を選択します。

3. [フォント] フォルダーを開

きます。

4. [ファイル] メニューから、

[新規フォントをインスト ール] を選択します。

5. ハードドライブ上のフォントにカーソルを合わせ、選択して [OK] をクリックします。

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FAX 送信票に関連付けられた複数の経費精算レポートの領収書が1つのレポート用に表示される

複数のレポートの領収書情報を送信する時は、続けて送信するのではなく、間に FAX 機の接続を切断することにより、各セット（各経費精算レポートの表紙と領収書）を分けて送信する必要があります。

エグゼクティブアシスタントは、異なる出張者や同じ出張者の複数のレポートについて、FAXを分ける必要がありますが、誤って領収書を一度に全部送信しようとすることがあります。

1. レポート #1 について表紙と領収書を FAX 送信します。

2. FAX 機の接続を切断します。

3. レポート #2 についてリダイヤルし、表紙と領収書を FAX 送信します。

空白ページが表示され、領収書が表示されない。

領収書を FAX 送信し、[領収 書] > [新しいウィンドウで領収 書を表示] または [現在のウィン ドウで領収書を表示] を選択しま す。

領収書を間違って FAX 送信した可能性があります。

FAX 機の設定をチェックします。一般的に、印刷されたページは、印刷面を下にしてFAX 機に置きます。

プリンターまたは FAX で発生する可能性がある問題

領収書の FAX 送信中に従業員が遭遇する問題のいくつかは、プリンターまたは FAX の問題であることがあります。これらの問題は、イメージングについて推奨された「ベストプラクティス」を理解することによって防ぐことができます。

イメージングでバーコードを読み込めないために FAX が正常に送信されないという共通の問題を以下に挙げます。

• プリンターの解像度の問題や、トナー量が少ない、ページが破けているなどのため、バーコードを判読できません。プリンターの解像度が高に設定されているか、トナーのレ

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• FAX 用領収書送信票が印刷されている場合、縁が不鮮明か曖昧になっています。この問題は、FAX 用領収書送信票がインクジェットプリンターまたは解像度の低いドットマトリックスプリンターで印刷された場合に起きることがあります。

• FAX 送信時に、FAX 済イメージがずれている（真っ直ぐでない）ため、バーコード内で

「ギザギザ」（バーコードの直線の曲がり）が発生しています。開始または送信を押す前に、FAX トレイ内に用紙が正しく置かれていることを確認して、FAX を再送信します。

• バーコードの読込で、コピーインターフェイスにかすれまたは汚れがあります。プリンターをきれいにするか、FAX のトナー充填し、表紙を再印刷します。

• 色付きの紙の領収書は暗過ぎるため、しばしば FAX 機で正常に読み込めないことがあります。元の領収書のコピーを取り、コピーの方を FAX します。コピーによって、明暗差が改善されるため、FAX 機が正しくイメージを読み込むことができます。

• FAX 送信票に［Top（上）］と［Bottom （下）] という言葉が表示されることを確

認します。表示されない場合は、バーコードが途切れているか、判読不可能です。

セクション 8: 構成

基本的なステップは下記の通りです。詳細は、以降のページに記載されています。

• ステップ1: イメージングサービスを有効化する

• ステップ2: 領収書イメージング構成を作成または修正する

• ステップ3: 構成をポリシーに割り当てる

• ステップ4: （オプション）領収書必須メッセージのテキストを修正する

• ステップ5: （オプション）代理構成を修正する

• ステップ6: （オプション）FAX 送信票を修正する

• ステップ7: （オプション）領収書ワークフローステップを保留にする

NOTE: これらのステップのいくつかは、Concur によって完了されます。いくつかは、お客様

によって完了されます。お客様と Concur は、協力して作業を調整する必要があります。

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ステップ 1: イメージングサービスを有効化する

Concur がクライアントの一意の会社 ID と公開鍵をイメージング設定に入力します。



共通設定ガイド「Imaging Settings Setup Guide」をご参照ください。

ステップ 2: 領収書イメージング構成を作成または修正する



領収書イメージング構成を作成するには:

1. [管理] > [経費] (サブメニュー) をクリックします。

2. [領収書の取扱い] をクリックします（左側メニュー）。[領収書の取扱い] ウィンドウ

が表示されます。

3. [領収書のイメージング] タブをクリックします。

4. 次のうちのいずれかを選択します:

 既定の行をクリックして、既存の既定構成を編集します。

- または -

 [新規] をクリックして、構成を新規作成します。新規行が表示されます。

5. 適切なフィールドをすべて入力します。

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フィールド名 説明/アクション

名前構成について、一意の名前を入力します。ポリシーを設定するときにこの名前が表示されます。

Adobe Reader ダウンロード URL

従業員がダウンロードするための Adobe Web サイトへのリンクを入力します。

このリンクは、Adobe Reader がインストール済みかどうかを確認するシステムチェック時のエラーメッセージに表示されます。

注意: 従業員が [領収書] メニューをクリックしたときに、Adobe Reader がインストールされているか確認するチェックが行われます。

領収書受領済マークこのチェックボックスを選択（有効化）すると、領収書が正しく受領されたときに Expense 処理者の [領収書を受領済] フラグが「いいえ」から「はい」に変わります。

操作方法を表示使用されなくなりました。

6. [保存] をクリックします。

ステップ 3: ポリシーに割り当てる



イメージング構成をポリシーに割り当てるには：

2. [ポリシー] をクリックします（左側メニュー）。[ポリシー] ページが表示されます。

3. 次のいずれかを選択します:

 目的のポリシーをクリックして [修正] をクリックします。

- または -

 目的のポリシーをダブルクリックします。

[ポリシーの修正] ページが表示されます。

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4. [イメージング構成] リストから、適切なイメージング構成を選択します。



ポリシーの追加と編集についての詳細は、設定ガイド「Expense: ポリシー」を参照してください。

ステップ 4: （オプション）領収書必須メッセージのテキストを修正する

必要な場合は、[最終確認] ウィンドウの [領収書の確認] で、ユーザーに表示される領収書必須メッセージのテキストを編集することができます。

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NOTE: このテキストは変更できますが、「お知らせ: 領収書が必須です」という件名は変更できません。



領収書テキストを編集するには:

ポリシーで（前のステップで説明したとおり）、[領収書テキスト] フィールドに必要なテキストを入力します。

ステップ 5: （オプション）代理構成を修正する

他の従業員のために準備した経費精算レポートの領収書イメージの表示を代理に委託するかしないかを選択することができます。会社が代理に表示を許可している場合でも、ユーザーは個別にプロファイルで表示を拒否することができます。



本ガイドの「代理への表示」をお読みください。



代理構成を修正するには:

2. [代理構成] をクリックします（左側メニュー）。[経費代理の構成] ページが表示され

ます。

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3. 次のいずれかを選択します:

 目的の構成をクリックして [修正] をクリックする。

- または -

 目的の構成をダブルクリックする。

[経費代理の構成を編集] ページが表示されます。

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4. [代理はレポートの領収書のイメージを表示可能] チェックボックスを選択（有効化）し ます。

ステップ 6: （オプション）FAX 送信票ページを修正する

実装チームは、FAX 送信票を修正して、会社の適切な FAX番号を追加することができます。

必要な場合、FAX 送信票を修正して、記載されている情報の内容を変更することができます。

ただし、FAX読込みサービスの標準のバーコード要件と一致しなければならないので、バーコードは変更すべきではありません。



詳しくは、設定ガイド「Expense: 印刷用レポート構成」をお読みください。

ステップ 7: （オプション）領収書ワークフローステップを保留にする



詳しくは本ガイドの「その他の考慮事項」をお読みください。

Expense: 領収書 の取扱い – イメージの FAX 送信