Concur Japan Learning Service
初歩から学ぶ Concur BI
はじめの一歩 -注意点・その他機能編-
その他の機能
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集計機能を用いると、従業員ごと、経費タイプごと、組織ごとなどの小計を計算できる。
種類については、以下の3通り。
その他の機能~様々な集計~
グループ化 クロス集計 セクション
グループ化 セクション クロス集計
棒、円、折れ線グラフ、レーダーチャートなどが作成可能
その他の機能~グラフ~
円グラフ 棒グラフ
レポート作成上の注意点
• 全般
– コンカー側で、お客様毎に設定をしている項目名称はCognosには反映されない。
▫
例）カスタム01を「プロジェクト」と設定していても、Cognos上は「カスタム１」と表示される。• 日付について
– ユーザー入力の日付（レポート日付や取引日など）は入力された日付
– 以下のシステム生成の日付および時刻のデータは、 CognosではGMT±０（日本時間JSTとは9時間の時差）で出力され る
–
場所：経費> 経費精算レポート > レポートの日付とステータス
▫
作成日：経費レポートが作成された日▫
最初の提出日：経費レポートが最初に提出された日▫
最終提出日：初期値＝最初の提出日。経費レポートが差し戻された後、再提出をした日にアップデートされる▫
最初の承認日：最初の承認者が承認をした日▫
支払送信日：SAE出力対象となった日＝最終承認が完了した日▫
支払日：SAEに出力された日レポート作成上の注意点 1/3
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• 通貨について
– 取引通貨：支払い時の通貨
−
経費> 経費精算レポート >
入力情報> 金額（払戻通貨） > 取引通貨
– 払戻通貨：従業員情報の払戻通貨
−
経費> 経費精算レポート > レポートヘッダーの情報 > 金額（払戻通貨） >払戻通貨
−
経費> 経費精算レポート >
入力情報>金額（払戻通貨） >払戻通貨
– レポート通貨： Cognos上での基準通貨（環境で一つ設定され、日本契約のお客様は日本円）
−
経費> 経費精算レポート > レポートヘッダーの情報 > 金額（レポート通貨） >
レポート通貨−
経費> 経費精算レポート >
入力情報>金額（レポート通貨） >
レポート通貨• 金額について
−
経費> 経費精算レポート >
入力情報>金額（払戻通貨）
−
経費> 経費精算レポート >
入力情報>金額（レポート通貨）
– 経費金額：私費込みの金額 – 申請金額：私費を除いた金額 – 承認金額：承認された金額
– 税調整総額：レポートエントリーの税金総額
– 調整後の正味の税額：レポートエントリーの税抜金額
レポート作成上の注意点 2/3
• フィルタについて
– よく使用するフィルタ
▫
一般的なレポート入力フィルター：親入力を除外▫
一般的なレポート入力フィルター：私的入力を除外レポート作成上の注意点 3/3
主なデータ項目の関連性
データモデル – データ関連図
ワークフローパス ワークフローステップ
承認者 承認日時 レポートヘッダー
の規定違反 規定違反コード 規定違反テキスト レポートヘッダー
コメント コメント入力者
コメント内容 コメント入力日時
経費の配賦 配賦率 経費同席者
同席者タイプ レポート入力
の規定違反 レポート入力
のコメント 経費税
税率 クレジットカード
取引
レポートヘッダーの情報 レポート名
申請者 承認ステータス
入力情報 取引日 経費タイプ
金額
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データモデル – データ関連図 キーのつながり
ワークフローパス
ワークフローインスタンスキー レポートキー
レポートヘッダー の規定違反 規定違反キー 関連付けられている
レポートキー レポートヘッダー
コメント
関連付けられている レポートキー
経費の配賦
配賦キー
関連付けられている レポート入力キー 経費同席者
同席者キー 関連付けられている
レポート入力キー レポート入力
の規定違反 規定違反キー 関連付けられている
レポート入力キー レポート入力
のコメント 関連付けられている
レポート入力キー 経費税
レポート入力の税 キー
関連付けられている レポート入力キー クレジットカード
取引
クレジットカード 取引キー
レポートヘッダーの情報 レポートキー
入力情報
入力キー
関連付けられているレポートキー 関連付けられているクレジットカード
取引キー
Intelligence機能紹介と拡張サービスの紹介
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