ライフイベント別主要手続整理表
(多数あるイベントや手続きの中で、主なもののみ掲載しています。また自治体等により内容が異なる場合があります。)
ライフイベント No. 個別イベント 手続きの名称・対象 一人の国民(または事 業主等)が行う頻度 (特殊なケースを除く) (※1) 年間件数(該当者) (※2) 手続きする人 (依頼者) 手続き先 (業務処理実行者) 依頼者・実行者 以外の関係者 (※3) 書類の名称 記載すべき事項 添付書類・持参する書類(※4) (行政が発 行する証 明書など) 国民年金加入届 一生で一度~数回 (国民年金に再加入す る場合も必要。) 約122万人 (20歳人口・H22国勢調査) 20歳になった人 年金事務所 市区町村でも 受付可 国民年金被保険者資格取 得届(申出)書 ※年金事務所から郵送で 届く 氏名、住所、生年月日など (20歳で初めて加入する場合は特になし) 年金手帳または基礎年金番号通知書 国民年金法 国民年金免除申請(学生免 除特例などを含む) 一生で0~数回(行う場 合は毎年必要) 約571万人/年 (H19・厚生労働省調査) 免除の資格を有する 人(所得が少ないなど 要件を満たす人) 市区町村 日本年金機構 学生特例納付の場合:国 民年金保険料学生納付特 例申請書 基礎年金番号、被保険者氏名、生 年月日、前年所得、学校名称、特例 を受ける期間など 国民年金手帳、学生証の写 し、前年所得を証明する書類 (1月1日時点で異なる自治体 に住んでいた場合)など 2 国民年金法 自動車教習所(入校手続きな ど) 一生で0~1回 運転免許を取得する 人 自動車教習所 市区町村 入校申込書など (省略) 住民票、本人確認書類、写 真、印鑑、入校確認承諾書 (未成年の場合) 2 卒業証明書 - 運転免許試験場 (適性試験、学科試験) 一生で0~1回 運転免許を取得する 人 運転免許試験場 自動車教習所、市 区町村 運転免許申請書 氏名、生年月日、受けようとする免 許の種類、試験免除の該当事由な ど 本人確認書類、住民票(本籍 地記載)、卒業証明書、写真、 印鑑など 2 運転免許証 道路交通法 車庫証明書の取得 一生で0~数回 自動車を購入する人 (代理人としてのディー ラーなど) 警察署 駐車場所有者(借りる場合)等 自動車保管場所証明申請 書、保管場所標章交付申 請書(複写式) 車名、型式、車台番号、自動車の大 きさ、使用者の住所、保管場所の住 所など 保管場所の使用権原を疎明す る書類、保管場所の所在図・ 配置図、使用者の住所が確認 できる書類 1 自動車保管場所証明書 自動車の保管場所の確保等に関する法律 印鑑登録 一生で0~数回 自動車を購入する人 (印鑑登録する人) 市区町村 - 印鑑登録等申請(届出)書 氏名、住所、生年月日、登録する印 鑑の印影、暗証番号の設定(自動 交付機用)など 登録する印鑑、本人確認書類 (運転免許証など) 1 印鑑登録証 市町村条例 印鑑登録証明書の取得 一生で0~数回 自動車を購入する人 市区町村 - 印鑑登録証明書交付申請書 氏名、住所、生年月日、登録番号など 印鑑登録証 1 印鑑登録証明書 市町村条例 自動車損害賠償責任保険 (共済)への加入 一生で0~数回 自動車を購入する人 (代理人としてのディー ラーなど) 損害保険会社 - 自動車損害賠償責任保険申込書 氏名、住所、電話番号、車種、保険 期間、車両情報(メーカー、車名、型 式、排気量、車台番号)など 自動車検査証(中古車の場 合)など 1 自動車損害倍所責任保険証 明書 自動車損害賠償保障法 自動車重量税の納付 一生で0~数回 自動車を購入する人 (代理人としてのディー ラーなど) 運輸支局 - 自動車重量税納付書 使用者氏名、住所、自動車登録番 号または車台番号、自動車の区 分、納付税額など 自動車重量税印紙 自動車重量税納付書 自動車重量税法 自動車の検査・登録 一生で0~数回 自動車を購入する人 (代理人としてのディー ラーなど) 運輸支局 以上の手続きのス テークホルダー 申請書(OSRシート) 希望自動車登録番号、車台番号、 所有者氏名、住所、使用者氏名、住 所、自動車型式・区分など 自動車重量税納付書、自動車 保管場所証明書、手数料納付 書、完成検査終了証、印鑑証 明書、自動車損害賠償責任保 険証明書、委任状(代理人の 場合) 5 自動車登録番号標(ナンバー プレート)、車検証 道路運送車両法 ●自動車登録手続きに関しては、国土交通省が自動車保有関係手続きのワンストップサービス(OSS)を提供中。ただしもともと、ディーラーに代理手続きを一括して依頼する人が多い。 自動車税の納付 年1回 約5,839万台/年 (乗用車登録台数・H23.8・ AIRIA) 自動車を所有している 人 都道府県(軽自動 車は、市区町村) - 自動車税納税通知書 (税額等記載済み) - 納税通知書・納付書兼領収 証書、納税証明書 - 成人 (成人以外でも 可) 2 イベント名 運転免許の取得 (18歳~) 1 ステークホルダー 約124万件/年 (H22新規取得・運転免許統 計) 国民年金への加入 イベント概要 誕生~成人(親の手続きとして記載) 根拠法令(提出、参照(確認)に ついて記載されている事項) 手続きに必要な書類 受け取るもの(下り文書など) 自動車の購入 3 約323万台/年 (H22新規登録台数・JADA) ※3 個人・行政等が関係 民間が関係 ※4 添付書類あり(※1) 自動車の継続検査(車検) 所有している場合、2 年に1回(新車購入直 後は3年目) 約3,166万件/年 ・自動車:2,171万件/年 ・軽自動車:995万件/年 (H21年度・継続検査件数、 国土交通省) 自動車を所有している 人(代理人としての ディーラーなど) 運輸支局 都道府県(軽自動 車は、市区町村) 継続検査申請書(OCR シート) 自動車登録番号、車台番号、整備 工場コード、申請者氏名、住所、受 検者氏名、住所など 自動車検査証、自動車損害賠 償責任保険証明書、自動車税 納税証明書、自動車検査票、 自動車重量税納付書、定期点 検整備記録簿 2 車検証 道路運送車両法 ●自動車税に関しては、コンビニ納付やペイジーでの納付も可能。 パスポートの取得 (0歳~) 一般旅券発給申請 一生で0~十数回 約420万件/年 (H21発行数・外務省) パスポートを取得する 人 都道府県 市区町村 一般旅券発給申請書 氏名、氏名のローマ字表記、本籍、 住所、生年月日、電話番号、緊急連 絡先 戸籍謄本、写真、本人確認書 類 2 パスポート 旅券法 ●住基ネットにより住民票の添付は不要になった。 健康保険・厚生年金保険被 保険者資格取得届 一生で0~数回 事業主 年金事務所 従業員 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届 氏名、住所、生年月日など本人情 報、被扶養者情報 年金手帳(又は基礎年金番号 通知書)、健康保険被扶養者 (異動)届、国保の保険証 2 年金手帳(事業主経由で従業員へ) 厚生年金保険法、国民健康保険法 雇用保険被保険者資格取得 届 一生で0~数回 事業主 ハローワーク(公共 職業安定所) 従業員 被保険者資格取得届 氏名、住所、生年月日など本人情 報、入社日、労働条件など (原則不要) 雇用保険被保険者証、雇用 保険資格取得等確認通知書 (被保険者通知用)(事業主 経由で従業員へ) 雇用保険法 7 給与振込口座開設 口座開設申込 一生で0~数回 就職した人 金融機関(銀行等) 本人確認書類発行 者(運転免許証、 住民票など) 口座開設申込書類 氏名、住所、生年月日など 本人確認書類(運転免許証な ど) 1 - 犯罪による収益の移転防止に 関する法律、 本人確認法 源泉徴収(源泉所得税の納 付)及び特別徴収(地方住民 税の納付) 年12回 約3,755万人/年 (H22年分民間給与実態統 計調査) 源泉徴収義務者・特別 徴収義務者(事業主) 税務署、都道府県 及び市区町村、金 融機関など 従業員 給与所得・退職所得等の 所得税徴収高計算書(納 付書) 徴収義務者の名所、所在地、棒給・ 給料等の支払年月日、人員数、支 給額、税額など 給与所得の源泉徴収票及び 合計表など 給与明細に記載して従業員 に通知 所得税法、地方税法 ●e-Taxで納付可能。 年1回 源泉徴収義務者(事業主) 税務署 従業員 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 給与を支払うものの名称、所在地、 代表者、対象人員数、(給与等の) 支払金額、源泉徴収税額など 支払調書 給与所得の源泉徴収票(従業員へ) 所得税法、地方税法 年1回 特別徴収義務者(事業 主) 従業員が居住する 市区町村 従業員 給与支払報告書(総括 表)、給与支払報告書(個 人別明細書) 総括表:給与を支払うものの名称、 所在地、代表者、受給者総人員、報 告人員、提出市区町村数、所管税 務署など。 個人別明細書:支払いを受けるもの の氏名、住所、給料・賞与(支払金 額、源泉徴収額など)、控除対象の 配偶者・社会保険料・生命保険料・ 住宅ローンなど。 - 税額通知書(事業主経由で 従業員へ。次項参照) 所得税法、地方税法 税額通知書 年1回 従業員が居住する市区町村 特別徴収義務者(事業主) 従業員 税額通知書(市民税・県民税) 氏名、住所、前年の所得、その年に支払う税金の額 - 税額通知書(事業主経由で従業員へ) 所得税法、地方税法 確定申告(必要な場合) 年1回 約2,315万人/年 (H22年分・国税庁) 確定申告が必要な人 税務署 事業主など 確定申告書 氏名、住所、収入金額、所得金額、 控除額、税金の金額など 源泉徴収票、控除関係書類 (社会保険料、生命保険料、 地震保険料、寄附など) 所得税法、 地方税法、 租税特別措置法 ●e-Taxで電子申告が可能。 約1,034万人/年(H22年分・国税庁) 自動車税の納付 (No.4に記載) 就職中 年末調整 5 就職(新卒) (H22.3・学校基本調査)約62万人/年 約4,240万人/年 (H22年分民間給与実態統 計調査) 地方税の納税(地方 住 税 除く) 厚生年金、組合健 康保険、雇用保険 への加入と国民健 康保険被扶養者か らの脱退 8 6 自動車の利用 4 所得税及び地方住 民税の納税 2 / 11 ページ
(※1) 固定資産税・都市計画税 年1回 (件数の全国統計なし) 固定資産を所有してい る人 市区町村 - 固定資産税・都市計画税 納税通知書 (税額等記載済み) - 納税通知書・納付書兼領収 証書、納税証明書 - ●コンビニエンスストア、クレジットカードでの納付が可能(全国統計なし。東京都の場合、2008年時点で約2割(自動車税に限ると約3割)がコンビニ納税。東京都コンビニ納税白書) 健康保険(報酬月額の届出) 年1回 約4,354万人/年 (共済・国民健康保険を除く 被保険者数・H20社会保障 統計年報) 事業主 健康保険組合など 従業員 被保険者標準報酬決定通知 書 健康保険法 厚生年金保険(報酬月額の 届出) 年1回 約3,445万人/年 (被保険者数・H20社会保障 統計年報) 事業主 事業所の所在地を 管轄する年金事務 所 従業員 被保険者標準報酬決定通知書 厚生年金保険法 労働保険(労災保険、雇用保 険)の年度更新 年1回 雇用保険:約3,738万人/年 労災保険:5,594万人/年 (ともにH20・社会保障統計 年報) 事業主 事業所の所在地を 管轄する労働局労 働保険徴収部 - 概算保険料申告書・確定 保険料申告書(前年度分 の確定申告と当年度分の 概算申告) 労働保険番号、確定保険料算定内 訳、概算保険料算定内訳、期別納 付額など - - 雇用保険法、労働者災害補償保険法 11 職場での健康診断 一般健康診断(職種によっては特殊健康診断あり) 年1回 約1,300万人/年 (H21・定期健康診断受信者 数) 事業主 従業員 医療機関、労働基準監督署 - - 問診票など 健康診断結果 労働安全衛生法 受診手続 一生で0回~年数回以上 約687万人/年 (H20・外来患者数。厚生労 働省・患者調査) 受診する人(被保険者 または扶養家族) 医療機関 健康保険組合、支 払基金、事業主 - - 健康保険被保険者証の提示 (初診時及び月1回)、診察券 の提示 診療明細書 健康保険法など 診療(調剤)報酬請求 ー 約8億6,000万件/年 (H21年度実績・社会保険診 療報酬支払基金調べ。医 科・歯科・調剤・訪問看護を 含む) 医療機関・調剤薬局な ど 支払基金など 健康保険組合、事 業主、受診者(本 人または家族)な ど レセプト(診療(調剤)報酬 明細書) 都道府県番号、医療機関コード、保 険者番号、被保険者証等の記号・ 番号、市町村番号、公費負担者番 号、医療機関住所・名称、患者氏 名、疾病名、投薬・処置・検査内容 など 症状詳記など 返戻または支払い等 健康保険法など ●レセプトの電子化率は81.2%(H22.06実績) 婚姻届 一生で0~数回 結婚した人(2人) 市区町村 保証人(2人) 婚姻届 夫と妻の氏名、生年月日、新しい本 籍地など 本籍地以外で提出する場合は 戸籍謄本または戸籍抄本 1 - 戸籍法(、民法) 本籍の変更 (運転免許証) 一生で0~数回 本籍が変わった人 警察署 市区町村 運転免許証記載事項変更 届 新旧本籍・住所・氏名、免許証番号 など 運転免許証、本籍が記載され ている住民票の写し 1 - 住民基本台帳法 本籍の変更 (パスポート) 一生で0~数回 本籍が変わった人 都道府県 市区町村 一般旅券訂正申請書 氏名、旅券番号、訂正事項、現住所 など 戸籍抄本または戸籍謄本、現 住所が確認できるもの、パス ポート 2 - 住民基本台帳法 ●パスポート申請・変更時、現住所の確認は住基ネットで代替可能になった。 苗字の変更 (運転免許証) 一生で0~数回 苗字が変わった人 警察署 市区町村 運転免許証記載事項変更 届 新旧本籍・住所・氏名、免許証番号 など 運転免許証、本籍が記載され ている住民票の写し 1 - 住民基本台帳法 苗字の変更 (パスポート) 一生で0~数回 苗字が変わった人 都道府県 市区町村 一般旅券訂正申請書 氏名、旅券番号、訂正事項、現住所 など 戸籍抄本または戸籍謄本、現 住所が確認できるもの、パス ポート 2 - 住民基本台帳法 苗字の変更 (電話・携帯電話・インター ネット) 一生で0~数回 苗字が変わった人 事業者 市区町村 (氏名変更)申込書 新旧住所、契約番号など 氏名変更が確認できる書類 (戸籍謄本など)、本人確認書 類、銀行届出印(口座変更用) 2 - - 苗字の変更 (銀行・クレジットカード・生損 保) 一生で0~数回 苗字が変わった人 事業者 市区町村 (氏名変更)申込書 新旧住所、契約番号など 氏名変更が確認できる書類 (戸籍謄本など)、本人確認書 類、印鑑、通帳など(銀行の場 合) 2 - - 苗字の変更 (その他(通販など)) 一生で0~数回 苗字が変わった人 事業者 (事業者により異な る) (氏名変更)申込書 新旧住所、契約番号など (事業者により異なる) - - ※配偶者の健康保険被扶養 者になる場合 (健康保険被扶養者(異動) 届) 一生で0~数回 扶養者の事業主 健康保険組合(企 業健保、協会けん ぽなど) 扶養者(被保険 者)、被扶養者、市 区町村 健康保険被扶養者(異動) 届 被保険者の氏名、住所、生年月日、 被扶養者の氏名、住所、生年月日、 職業、収入など 課税証明書等 1 健康保険被保険者証(事業主経由で被保険者へ) 国民健康保険法 結婚 医療機関の受診 社会保険手続 約70万組140万人/年 (H22・人口動態統計) 9 約70万組140万人/年 (H22・人口動態統計) 住民税を除く) 健康保険・厚生年金保険被保 険者報酬月額算定基礎届(磁 気媒体でも可) 事業所整理番号、被保険者整理番 号、氏名、生年月日、従前の標準報 酬月額、従前の改訂月・原因など 健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基 礎届 総括表 12 13 入籍 10
(※1) ※国民年金第3号被保険者 になる場合 (国民年金第3号被保険者資 格取得届(健康保険被扶養 者(異動)届と一体)) 一生で0~数回 扶養者の事業主 年金事務所 扶養者(被保険者)、被扶養者 国民年金第3号被保険者 資格取得届(健康保険被 扶養者異動届と一体) 従業員及びその妻の基礎年金番 号、氏名、生年月日など 年金手帳 1 年金手帳(事業主経由で被 扶養者へ) 国民年金保険法 転出届(※1) 一生で0~数回 引っ越した人 転出する市区町村 転出届(郵送可) 新旧住所、世帯主氏名、異動年月 日、連絡先電話番号など 本人確認書類、印鑑、返納す るもの(住基カード、印鑑登録 証、介護保険被保険者証な ど) 1 転出証明書 住民基本台帳法 転入届(※1) 一生で0~数回 引っ越した人 転入する市区町村 転出する市区町村 転入届 新旧住所、世帯主氏名、異動年月日、連絡先電話番号など 転出証明書、本人確認書類、印鑑など 2 - 住民基本台帳法 転居届(※2) ※1、2はいずれか 一生で0~数回 引っ越した人 居住している市区 町村 - 転居届 新旧住所、世帯主氏名、異動年月 日、連絡先電話番号など 本人確認書類、印鑑など 1 - - (受けていたサービスの申 請書など) (サービス種別により異なる) 証明等に必要な書類など(例: 介護保険受給資格証明書、年 金証書、児童手当用の所得証 明書など) - - ●住基カードを保有していると、「付記転出届」を転出する市区町村に郵送で提出しておけば、窓口での転出証明書の取得は不要。住基カードは転入先市区町村の窓口で返却する。 住所変更 (運転免許証) 一生で0~数回 引っ越した人 警察署または 運転免許センター 市区町村 運転免許証記載事項変更 届 新旧の住所、免許証番号、交付日、 有効期限、免許の種類、免許の条 件など 印鑑、新住所を確認できる書 類、(他の都道府県に引っ越し た場合は写真も必要) 1 - 道路交通法 住所変更 (パスポート) 一生で0~数回 引っ越した人 (手続き不要) - - - - - - 住所変更 (放送(NHK、CATV)) 一生で0~数回 引っ越した人 事業者 (NHKの場合) - 放送受信料住所変更手続 (インターネットで手続可 能) お客様番号、新旧住所・電話番号、 転居(予定)日など - - - 住所変更 (郵便局(郵便物の転送)) 一生で0~数回 引っ越した人 事業者 (郵便局の場合) - 郵便物転送申込み(窓 口、郵送、インターネット) 新旧住所、転居者、転送開始日な ど - - - 移転手続 (電力・ガス・水道) 一生で0~数回 引っ越した人 事業者 (電力の場合) - 移転手続(電話、FAX、イ ンターネット) 住所、氏名、お客様番号、引越日 時、引越先、支払方法 - - - 住所変更 (電話・携帯電話・インター ネット) 一生で0~数回 引っ越した人 事業者 (携帯電話の場合) - 住所変更(インターネット、 電話、窓口) 氏名、暗証番号など - - - 住所変更 (銀行・クレジットカード・生損 保) 一生で0~数回 引っ越した人 事業者 (銀行の場合) - 住所変更(インターネット、 電話、郵送、窓口) 氏名、新住所、暗証番号など - - - 住所変更 (その他(新聞、通販など)) 一生で0~数回 引っ越した人 事業者 (新聞の場合) - 住所変更(インターネット、 電話、販売店) 氏名、新旧住所、支払方法など - - - 妊娠届(母子健康手帳交付) 一生で0~数回 妊娠した人 市区町村(保健所) - 妊娠届出書 氏名、住所、生年月日、妊娠週数、 出産予定日、健康診断受診状況、 出産回数など - 母子健康手帳、妊婦健康診 断受診票、マタニティマーク、 母親学級・両親学級の案内 など 母子保健法 妊婦一般健康診査 一生で0~数回 妊娠した人 医療機関 市区町村 妊婦健康診断受診票 - 健康保険被保険者証、母子健 康手帳 1 診療明細書 母子保健法 妊婦歯科健康診査(自治体 により異なる) 一生で0~数回 妊娠した人 歯科医院 市区町村 妊婦歯科健診受診券 - 健康保険被保険者証、母子健 康手帳 1 診療明細書 母子保健法 約508万人/年 (H22・住民基本台帳人口移 動報告) 約508万人/年 (H22・住民基本台帳人口移 動報告) ※転入先自治体での手続き 転出自治体で受けていた行政サービスを引き続き受ける場合、各々の申請・届出が必要(一部、行政職員が職権で対応できるものもあり) 約113万人/年 (H19・厚生労働省) 引越し 14 転出・転入・転居 4 / 11 ページ
(※1) 里帰り出産の場合(自治体に より異なる) 一生で0~数回 里帰り出産する人 住民票がある市区 町村 医療機関など 里帰り出産妊婦健康診査 助成申請書 住所、氏名、連絡先など 受診した医療機関の領収書の 原本、未使用の妊婦健康診査 受診票、母子健康手帳など 1 妊婦健康診査助成承認決定通知書 (自治体の条例等) 産前産後休業届 一生で0~数回 産前産後休業を取る 人 勤務先事業者 - 産前産後休業届(名称は 様々) 氏名、産前産後休業期間など 母子健康手帳の写し(または 医師の診断書) 1 - 労働基準法 育児休業を取得する 人 勤務先事業主 - 育児休業取得届(名称は 様々) 氏名、育児休業期間など - - 育児休業給付金申請書 (ハローワーク)※2010年 から育児休業基本給付金 と育児休業者職場復帰給 付金が統合 被保険者番号、事業所番号、育児 休業開始日、出産日、被保険者住 所、氏名、支給対象期間など ・雇用保険被保険者休業開始 時賃金月額証明書 ・育児休業給付受給資格確認 票 ・(初回)育児休業基本給付金 支給申請書 ・預金通帳のコピー ・母子健康手帳のコピー ・印鑑 1 育児休業給付金支給決定通 知書等(事業主経由で被保 険者へ) 育児休業等取得者申出書 (健康保険、厚生年金保 険) 基礎年金番号、被保険者氏名、養 育する子の氏名、生年月日、休業 する期間など - - 育児休業終了届(健康保 険、厚生年金保険) 同上 - - 育児休暇届 一生で0~数回 育児休暇を取得する 人 勤務先事業主 - 育児休暇届 氏名、育児休暇期間など ー - - ※その他、母親学級、両親学級など、自治体によって様々なサービスあり - 出生届 一生で0~数回 出産した人 市区町村 医師または助産師 出生届 子の氏名、父母との続柄、生れたと き・ところ、住所(住民登録するとこ ろ)、世帯主、世帯主との続柄、生ま れた子の父と母(氏名、生年月日、 本籍など)、父母の職業、届出人な ど 出生届に医師による出生証明 を記載 - 戸籍法 出生通知書 一生で0~数回 出産した人 市区町村(保健所) - 出生通知書(母子健康手 帳に同封) 親の氏名、子の氏名、住所など - - - 児童手当認定請求 一生で0~数回 生れた子どもの生計中心者 市区町村 - 児童手当認定請求書 請求者(生計中心者)の氏名、住 所、生年月日、加入年金種別、児童 との続柄、勤務先名称、養育する児 童全ての氏名、続柄、生年月日、住 所、振込先口座、所得に関する情 報など 健康保険証のコピー(または 加入年金証明書)、印鑑 ※所得証明書が必要になる場 合あり。 認定通知書 児童手当法 乳幼児医療費助成 一生で0~数回 該当乳幼児 市区町村 - 乳幼児医療費受給資格認定申請書 申請者(保護者)の氏名、住所、乳 幼児の氏名、住所、続柄、受給者 (保護者)氏名、勤務先、取得事由、 連絡先、課税資料閲覧同意書など 健康保険証 1 受給資格認定通知書 母子保健法 出産育児一時金 一生で0~数回 医療機関 保険者 出産した人 出産育児一時金等代理申請・受取請求書 医療機関名称、所在地、出産した人 の保険種別、被保険者証記号・番 号、氏名、生年月日、出産年月日、 費用(項目別)など 母子健康手帳のコピー、健康 保険証のコピー 1 - 国民健康保険法 出産手当金 一生で0~数回 出産した人(被保険者 の場合) 保険者 事業主、医師また は助産師 健康保険出産手当金支給 申請書 被保険者証の記号・番号、被保険 者氏名、住所、生年月日、資格取得 日、事業所の名称、出産予定日、出 産日、出産のため休んだ期間(支給 期間)、振込先口座など 事業主による証明欄、担当医 師等の意見欄 - 健康保険法 15 育児・介護休業法など 従業員(育児休業 を取得する人) 妊娠・出産 ハローワーク、年金 事務所 約107万人/年 (H22・人口動態統計) 勤務先事業主 育児休業届 一生で0~数回 (不明) 出産 妊娠・出産準備 16
(※1) 児童扶養手当 (一人親世帯) 一生で0~数回 約13万件/年 (H11・厚生労働省) ひとり親世帯など 市区町村 - 児童扶養手当認定請求書 請求者の氏名、住所、生年月日、加 入年金種別、児童の氏名、続柄、生 年月日、父または母の状況、所得 に関する情報など 戸籍謄本、住民票、所得証明 書 3 認定通知書 児童扶養手当法 17 乳児家庭訪問等 乳児家庭全戸訪問事業 該当時期に1回 (0歳人口・H22国勢調査)約105万人/年 自治体(保健師) 該当する乳児がいる家庭 - (特になし) - - - 児童福祉法 児童手当現況届 年1回 約1,680万人/年 (15歳未満人口・H22国勢調 査) 児童手当の受給資格 がある人 市区町村 - 児童手当現況届 受給者氏名、住所、生年月日、配偶 者の有無、支給要件児童の氏名、 続柄、生年月日、同居・別居の別、 住所、監護の有無、生計関係、加入 している年金種別、記号・番号、所 得に関する情報など 健康保険証のコピー(または 加入年金証明書)(その他、住 民基本台帳情報などを行政内 部で確認) - 児童手当法 児童扶養手当現況届 (受給資格がある人) 年1回 約96万人(H19.3、厚生労働 省) 児童扶養手当を受給し ている人 市区町村 - 児童扶養手当現況届 証書番号、請求者の氏名、住所、生 年月日、加入年金種別、児童の氏 名・状況、所得に関する情報など 児童扶養手当証書、養育費等 に関する申告書など 1 児童扶養手当法 4か月児健康診査 該当時期に1回 (0歳人口・H22国勢調査)約105万人/年 - 母子保健法 10か月児健康診査 該当時期に1回 約105万人/年 (0歳人口・H22国勢調査) - 母子保健法 1歳6か月児健康診査 該当時期に1回 (1歳人口・H22国勢調査)約105万人/年 - 母子保健法 1歳6か月児歯科健康診査 該当時期に1回 (2歳人口・H22国勢調査)約107万人/年 - 母子保健法 3歳児健康診査 該当時期に1回 約107万人/年 (3歳人口・H22国勢調査) - 母子保健法 3歳児歯科健康診査 該当時期に1回 (3歳人口・H22国勢調査)約107万人/年 - 母子保健法 BCG(結核) 該当時期に1回 約105万人/年 (0歳人口・H22国勢調査) - 予防接種法 DPT・3種混合ワクチン(ジフ テリア、百日ぜき、破傷風の3 種混合) 該当時期に各1回 約105万人/年 (0歳人口・H22国勢調査) 約118万人/年 (11歳人口・H22国勢調査) - 予防接種法 MRワクチン(麻疹、風疹の混 合ワクチン) 該当時期に各1回 約105万人/年 (1歳人口・H22国勢調査) 約106万人/年 (5歳人口・H22国勢調査) 約120万人/年 (12歳人口・H22国勢調査) 約120万人/年 (17歳人口・H22国勢調査) - 予防接種法 ポリオ(急性灰白髄炎)ワクチ ン(小児麻痺) 該当時期に各1回 約105万人/年 (0歳人口・H22国勢調査) - 予防接種法 日本脳炎ワクチン 該当時期に各1回 (3歳人口・H22国勢調査)約107万人/年 - 予防接種法 21 保育所への入所 保育所入所申込み 一生で0~数回 入所を希望する保護 者 保育所(市区町村な ど) 事業主(保護者の 雇用者)など 保育所入所申込書 保護者の氏名、住所、電話番号、入 園を希望する児童の氏名、生年月 日、入園を希望する保育園、保護者 及び同居の親族の状況(氏名、生 年月日、職業等)、入園希望理由、 希望保育時間、入園を希望する児 童の状況など 保育に欠ける申立書(保育所 入所理由申立書)、勤務証明 書、課税証明書(または源泉 徴収票)など 1 - 児童福祉法、 社会福祉法 母子健康手帳、予診票(受診 時) (特になし) 母子健康手帳、診査票(受診 時) 1 - (特になし) - 乳幼児健康診査 (自治体により異な る) 子育て 乳幼児等予防接種 (定期) 19 1 医療機関など 市区町村 該当する乳幼児がいる家庭 医療機関など 自治体 該当する乳幼児がいる家庭 子育て支援金の受 給継続 18 20 約207万人/年 (H21・利用児童204万人+ 6 / 11 ページ
(※1) 22 保育所の継続 (入所後毎年) ※自治体により異な る 保育に欠ける申し立て 年1回 保育所に子供を通わせている親 保育所(市区町村など) 事業主(保護者の雇用者)など 保育に欠ける申立書 保護者及び児童の氏名、保育に欠ける事由など 課税証明書 1 - 児童福祉法、社会福祉法 23 学童保育の利用 学童保育所申込み 一生で0~数回 学童保育を希望する保護者 市区町村 事業主(保護者の雇用者)など 学童保育申請書 申請保護者氏名、住所、電話番号、 申請する児童の氏名、生年月日、 現在の小学校及び新学年、出身保 育園・幼稚園、希望する学童保育 所、同居家族(氏名、生年月日、職 業、通勤手段・時間、祖父母の状 況、申請児童の心身の状況など 保育に欠ける申立書、勤務証 明書、課税証明書(または源 泉徴収票)など 1 - 児童福祉法、社会福祉法 24 学童保育の継続 (利用後毎年) ※自治体により異な る 保育に欠ける申し立て 年1回 学童保育を希望する保護者 市区町村 事業主(保護者の雇用者)など 保育に欠ける申立書 保護者及び児童の氏名、保育に欠ける事由など 課税証明書 1 - 児童福祉法、社会福祉法 25 幼稚園入園 私立幼稚園就園奨励費補助 金、私立幼稚園等園児補助 金の申し込み 年1回 約125万人/年 (H23・市立幼稚園に通う園 児数・「学校基本調査」(速 報)) 公立幼稚園に子供を 通わせたい親 市区町村 幼稚園 私立幼稚園就園奨励費補 助金申請書 私立幼稚園等園児補助金 申請書 園児の氏名、生年月日、世帯の状 況(保護者氏名、世帯収入、家族の 氏名、生年月日など) - - 学校教育法 就学時健康診断 一生で1回 (H22・国勢調査 6歳人口)約110万人/年 市区町村教育委員会 就学前児童がいる家庭 医療機関など (特になし) - 就学時健康診断通知書、就学時健康診断調査票 1 - 学校保健安全法 就学通知 一生で2回 約110万人/年 (H22・国政調査 6歳人口) 市区町村教育委員会 就学前児童がいる 家庭 - (特になし) - - - 学校教育法 27 中学校入学(公立) 就学通知 一生で2回 (H22・国政調査 12歳人口)約120万人/年 市区町村教育委員会 就学前児童がいる家庭 - (特になし) - - - 学校教育法 28 学齢期の健康診断 健康診断 年1回 約658万人/年(小学生) 約341万人/年(中学生) (H23・「学校基本調査」(速 報)) 小学校、中学校、高等 学校 児童、生徒 医療機関など (特になし) - (問診票など) - 学校保健安全法 退職 No.33、34と同じ 求職 N.35と同じ 入社 No.5、6と同じ 40歳 30 介護保険の加入 介護保険の加入 一生で2~数回 (40歳人口・H22国勢調査)約187万人/年 国民 (市区町村など)保険者 - (手続き不要) - - - 介護保険法 特定健康診査(40~74歳) 年1回 約5,190万人(H20・対象者 数) 約1,990万人(H20・受診者 数) 健康保険組合 被保険者(家族) 健診機関、代行機 関など - - 受診券、健康保険被保険者証 (受診時) 結果通知書(受診者へ) 高齢者医療確保法 特定保健指導 (特定健康診査で問題があっ た場合) 年1回 約288万人(H20・対象者数) 健康保険組合 被保険者(家族) 保険指導機関、代 行機関など - - 利用券、健康保険被保険者証 (利用時) 行動計画等(利用者へ) 高齢者医療確保法 約282万人/年 (転職者数・平成22年労働 力調査年報) 健康診査など 転職 一生で0~数回 約82万人/年 (H23・学童保育利用者数・ 全国学童保育連絡協議会 「学童保育の実施状況調 査」) 31 29 子供の教育 40歳~ 小学校入学(公立) 26 待機児童2.5万人・厚生労 働省「保育所の状況」)
(※1) がん検診(自治体により内 容、対象年齢など異なる。40 歳未満が対象のものもあり。) 数年に1回~年1回 約2,000万人 (40歳以上人口(H22・国勢 調査)-就業者数(H22・労働 力調査)) 市区町村 受診する人(国民健 康保険加入者等) ※就業者は職場で の健康診断等で受 診 指定医療機関 - - 受診票、健康保険被保険者証(受診時) 健診結果(受診者へ) 健康増進法 長寿(後期高齢者)健診 (75歳以上) 年1回 約1,407万人(H22・国勢調 査) 市区町村 受診する人(国民健 康保険加入者等) ※就業者は職場で の健康診断等で受 診 指定医療機関 - - 受診票、健康保険被保険者証(受診時) 健診結果(受診者へ) 高齢者医療確保法 32 要介護認定 要介護認定申請 一生で0~年数回 (該当者は3か月から 12か月に1回) 介護保険被保険者ま たはその家族、民生委 員など 市区町村 主治医、介護認定 審査会 要介護認定申請 被保険者番号、氏名、生年月日な ど 健康保険被保険者証、主治医 意見書、認定調査結果 要介護(要支援)認定通知、 介護保険被保険者証 介護保険法 介護サービス計画(ケアプラ ン) 一生で0~年数回 (該当者は3か月から 12か月に1回見直し) 介護保険被保険者ま たはその家族、民生委 員などが委託した居宅 介護支援事業者 市区町村 ケアマネージャー など 居宅サービス計画作成依 頼届出書 被保険者番号、被保険者住所、氏 名、作成を依頼する事業者など 介護保険被保険者証 1 - 介護保険法 介護サービスの利用 一生で0~年数十回 介護サービスを受ける 人、またはその家族な ど 介護サービス事業 者 市区町村、ケアマ ネージャーなど 介護保険被保険者証(提 示) (介護サービス事業者との契約に基 づき利用) - - - 介護休業を取得する 人 勤務先事業主 - 介護休業取得届 氏名、介護休業期間など - - - 勤務先事業主 ハローワーク 介護休業を取得する人、市区町村 介護休業給付金申請書 被保険者番号、事業所番号、休業 開始日、被保険者住所、氏名、支給 対象期間など ・雇用保険被保険者休業開始 時賃金月額証明書 ・住民票記載事項証明書 ・休業日数が確認できる書類 (タイムカードなど) など 1 介護休業給付金支給決定通 知(事業主経由で被保険者 へ) 勤務先事業主 ハローワーク 介護休業を取得する人 介護休業等取得者申出書基礎年金番号、被保険者氏名、生年月日、休業する期間など ー - 勤務先事業主 ハローワーク 介護休業を取得する人 介護休業終了届 同上 - - 介護休暇申請 一生で0~数回 介護休暇を取得する人 勤務先事業主 - 介護休暇届 期間、介護を要する理由など 医師の診断書など - 労働基準法 退職に伴う雇用保険関係手 続 一生で0~数回 事業主 ハローワーク(公共 職業安定所) 退職者 雇用保険被保険者資格喪 失届 被保険者番号、事業所番号、被保 険者住所、氏名、事業所名など 雇用保険被保険者離職証明 書 - - 健康保険・介護保険・厚生年 金の退職手続き 一生で0~数回 事業主 所轄年金事務所・ 健康保険組合 退職者 健康保険・厚生年金被保 険者資格喪失届 事業所整理記号、被保険者氏名、 基礎年金番号、標準報酬月額、被 保険者証回収区分、被扶養者の有 無、被扶養者番号など 健康保険被保険者証(返納) - - 退職所得の受給に関する申 告 一生で0~数回 退職する人 勤務先事業主 - 退職所得の受給に関する 申告書 退職手当支払者の住所、氏名、本 人の住所、氏名、支払年月日、退職 区分、勤続期間、他の退職手当支 給の有無など (他の退職手当の支給を受け ている場合:退職手当に係る 退職所得の源泉徴収票) - - 確定申告 一生で0~数回 退職した人 居住している地域 の所管税務署 勤務していた企業 確定申告書 氏名、住所、収入金額、所得金額、 控除額、税金の金額など 在職した最後の年の給与の源 泉徴収票、控除証明書(生命 保険など)、必要経費を証明す る書類など - - 求職申込(再就職を希望する 場合) 一生で0~数回 退職し、再就職の意向 がある人 居住している地域 の所管ハローワー ク 勤務していた企業 求職票 名前、住所、前職、希望の就職先、 希望賃金額など 離職票-1、離職票-2、雇用 保険被保険者証、住民票・運 転免許証・健康保険証など身 分を証明できるもの、預金通 帳、印鑑など 1 - - 国民健康保険の加入 (自営業など必要な場合は退 職に関係なく加入) 一生で0~数回 (引っ越しのつど) 退職し、国民健康保険 の退職被保険者にな る人 居住している市区 町村 勤務していた企業 国民健康保険被保険者資 格取得届 住所、氏名、生年月日、世帯主氏 名、電話番号など 退職証明書または健康保険資 格喪失証明書、住民票・運転 免許証・健康保険証など身分 を証明できるもの、印鑑など 1 - - 約643万人/年 (H22・厚生労働省「雇用動 向調査」・パート含む) 約500万人/年 (要支援+要介護1~5・平 成22年要介護(要支援)認 定者数) (不明) 退職時に自分で行 うこと 健康診査など 介護休業申請 介護サービスの利用 31 34 一生で0~数回 介護休業・介護休暇 退職時に会社で行 うこと 35 36 退職 親の介護 40歳~ 育児・介護休業法 33 8 / 11 ページ
(※1) 国民健康保険料の納付 年1~数回 (H15・厚生労働省)約5,100万人/年 国民健康保険加入者 市区町村(保険者) ー (納付書による納付、口座振替など) ー ー 振替済通知書兼領収証書(口座振替の場合)など 国民健康保険法 国民年金異動手続 年0~数回 約643万人/年 (H22・厚生労働省「雇用動 向調査」・パート含む) 退職者及び被扶養者 ・退職して2号から1号 になる場合 ・配偶者が退職して3 号から1号になる場合 市区町村 勤務していた企業 など 国民年金被保険者資格異 動届 基礎年金番号、住所、氏名、退職年 月日など 年金手帳、雇用保険被保険者 離職票など 2 年金手帳 失業保険(求職の申込み・受 給資格決定など) 一生で0~数回 約85万人/年 (H21・失業手当受給者数・ 厚生労働省調べ) 失業状態にありハロー ワークに給職の申込 みをしている人 ハローワーク 勤務していた企業 求職申込書(受給資格の 決定) 住所、氏名、連絡先、希望職種・条 件、これまでに経験した仕事、資格 など ・雇用保険被保険者離職票 ・雇用保険被保険者証 ・住所及び年齢を確認できる 官公署発行の書類(住民票、 運転免許証、国民健康保険被 保険者証等) ・写真2枚、印鑑、本人名義の 普通預金通帳 1 ハローワークカード 雇用保険法 37 年金の受給申請 老齢年金裁定請求 一生で1回 約272万人/年 (新規裁定・H19・社会保険 庁) 年金受給資格者 日本年金機構 市区町村 年金請求書(国民年金・厚生年金保険老齢給付) 請求者の基礎年金番号、生年月 日、配偶者の基礎年金番号、生年 月日、請求者の氏名、住所、雇用保 険被保険者番号、過去に加入して いた年金手帳の記号番号(基礎年 金番号と異なる場合)、受取機関、 口座番号、配偶者の氏名、子の氏 名、生年月日、配偶者の年金、請求 者の年金、住民票コード、職歴など 年金手帳(被保険者証)・基礎 年金番号通知書(本人・配偶 者)、年金証書・恩給証書(本 人・配偶者)、雇用保険被保険 者証、戸籍抄本・戸籍記載事 項証明書、住民票、所得証明 書など 6 - 国民健康保険法、 国民年金法、 厚生年金法 年金の受給継続 年金受給権者現況届 年1回 約2,303万人/年 (H19・受給権者数・社会保 険庁) 年金受給資格者 日本年金機構 市区町村 年金受給者現況届 受給権者の氏名、住所、住民票コード(任意)など - - 国民年金法105条、老齢福祉年金支給規則5条、14条 ●年金受給権者現況届については、2006年10月以降、住基ネットで確認することにより不要になった(一部、住基ネットで確認できない人のみ継続)。 死亡届・死体火葬許可申請 親族等 死亡した場所、死亡 者の本籍地、届出 人の所在地(時滞 在も可)のいずれか の市区町村 死亡前24時間以内 に診断した医師 死亡届・死体火葬許可申 請書 届出人の氏名、死亡した人の氏名、 性別、生年月日、死亡したとき、死 亡したところおよびその種別、死亡 の原因、本籍、配偶者氏名・同居・ 死別などの状況、世帯の主な職業 など 死亡診断書 火葬許可証 戸籍法、墓地・埋葬等に関する 法律 国民健康保険・後期高齢者 医療の葬祭費の申請、国民 健康保険証の返納 葬儀を行った人 市区町村 - 国民健康保険葬祭費請求 書、国民健康保険の資格 喪失届 請求する人の住所、氏名、電話番 号、死亡した人が使用していた保険 証の記号番号、死亡した人の氏名、 死亡年月日、世帯主名、死亡した人 からみた請求する人の続柄など 被保険者証(死亡した人のも の)、葬儀を行った方名義の預 金通帳(郵貯不可)、印鑑、身 分証 名前が確認出来るもの(葬儀 店の領収書、会葬御礼のハガ キ等) ■葬儀を行った方名義の預金 通帳(郵貯不可)、印鑑、身分 証 名前が確認出来るもの(葬儀 店の領収書、会葬御礼のハガ キ等) 2 - 国民健康保険法 38 年金受給
(※1) 協会けんぽの埋葬料・埋葬費 葬儀を行った人 全国健康保険協会各支部 市区町村 健康保険埋葬料(費)支給申請書 請求する人の住所、氏名、電話番 号、死亡した人が使用していた保険 証の記号番号、死亡した人の氏名、 死亡年月日、世帯主名、死亡した人 からみた請求する人の続柄など (1) 健康保険被保険者証(資 格喪失届に添付してあれば不 要) (2) 死亡を証明できる書類(死 亡診断書、埋火葬許可証、死 体検案書などの写し) (3) 請求者が内縁関係である ときは、生計維持を証明できる 書類 (4) 死亡の原因が第三者の行 為によるもののときは「第三者 の行為による傷病届」 (5) 埋葬費の請求の場合は、 埋葬に要した費用の領収書お よび明細書 1 - 健康保険法 年金の死亡届、未支給分の 請求手続き、死亡一時金、遺 族年金、寡婦年金の裁定請 求手続き 親族等 市区町村 - 死亡した方の年金手帳か基礎年金 通知書、請求人の預金通帳、印鑑 (認印可)、死亡者の住民票の除 票、請求者の住民票(世帯全員 分)、死亡者の戸籍謄本(全部事項 証明)、請求者との身分関係が記載 されていない場合には、請求者の 戸籍謄本、生計同一証明(同居して ない場合のみ) 年金手帳、請求者の戸籍謄 本、住民票の写しなど 3 - 国民年金法 介護保険証の返納 親族等 市区町村 - 介護保険の資格喪失届 届出人氏名、住所、被保険者との 関係、届出理由など 介護保険被保険者証 1 - 介護保険法 市区町村への返納(上記以 外) 親族等 市区町村 - 敬老手帳、敬老優待乗車 証(敬老パス)、身体障害 者・療育・精神障害者保健 福祉手帳、重度心身障害 者医療費受給者証、特定 疾患医療受給者証 ー 各証明証等 - - 準確定申告 相続人 税務署 - 準確定申告書 被相続人氏名、住所、収入、所得、控除額、税額など 源泉徴収票、領収書、印鑑 - 不動産登記法 運転免許証の返納 親族等 警察署 市区町村 運転免許証返納届 届出者住所、氏名、免許証番号、交 付日、有効期間、免許種別・条件、 返納理由など 死亡診断書、戸籍謄本、印鑑 1 - 道路交通法 電話の名義変更、携帯電話 の解約 親族等 通信事業者 (携帯電話の場合) - 解約申請書 契約者氏名、住所、電話番号、解約 内容など 死亡の事実が確認できる書類 (死亡診断書、戸籍謄本、葬 儀案内など)、手続する人の本 人確認書類、印鑑 2 - - クレジットカードの手続き 親族等 クレジットカード会社 - 解約(脱会)届 契約者氏名、住所、カード番号など - - - 銀行口座の手続き 相続人(全員) 銀行 市区町村 銀行所定の相続専用書類代表相続人、被相続人、配偶者、第 1順位~第3順位の相続人など 故人の出生から死亡までの戸 籍謄本、相続人全員の戸籍謄 本、相続人全員の印鑑証明書 3 - 相続税法(相続は民法) 資産の所有者変更 相続人(全員) 資産の所在地の市区町村 - 相続人代表者指定届(登 記の変更などは別途必 要) 相続人代表者、被相続人、相続人 の住所、氏名など 相続人全員の押印 - 相続税法、 租税特別措置法 住民税の納付 相続人(全員) 死亡した人の居住地ていた市区町村 - 相続人代表者指定届 相続人代表者、被相続人、相続人の住所、氏名など 相続人全員の押印 - 地方税法 固定資産税の納付 相続人(全員) 資産の所在地の市区町村 - 相続人代表者指定届 相続人代表者、被相続人、相続人の住所、氏名など 相続人全員の押印 - 地方税法 約120万人/年(人口動態 統計(H22年)) 親族死亡時の納税 手続 一生で0~数回 39 親族の死亡に関する届出など 親族の死亡 40 10 / 11 ページ
(※1) 相続税の納付 相続人(全員) 被相続人の死亡時 の住所の管轄税務 署 市区町村 相続税申告書等 被相続人住所、氏名、財産を取得し た人の住所、氏名、続柄、取得原 因、課税価格、算出税額、納付・還 付税額など 戸籍謄本、遺言書または遺産 分割協議書の写し、相続人全 員の印鑑証明書、など 2 - 相続税法