OneDriveを使用する方法
OneDriveはインターネット上にデータを保存できるオンラインストレージサービスです。
インターネットに繋がっていれば、スマートフォンやタブレットからも利用することができます。
容量は5TBまで保存することができます。
本学在籍期間中の間のみご利用頂けます。
※本手順はwindowsをベースに作成しています。 操作方法に関しては大きな違いはありませんが、MACやios、androidなどのOSにより多少の画面構成の違いはありますのでご留意ください。【目次】
・OneDriveの初期設定を行う ― 2P～5P
・OneDriveを利用する～基本画面構成およびファイルをアップロードする方法～ ―6P
・OneDriveを利用する～ファイルを共有する～ ―7P～8P
・同期アプリを利用する ―9P～16P
【OneDriveの初期設定を行う】
１. https://login.microsoftonline.com/ に接続します。
電子メールアドレス (@spu.ac.jp) およびパスワードを入力して [サインイン] をクリックします。
3. 初回の設定として日時設定を行います。
画面上部の歯車のボタンをクリックし、表示された設定項目から「サイトの設定」をクリックします。
5. [タイムゾーン]の項目、右側の矢印をクリックし正しい時間設定を選択します。
7. 以上で初回設定は終了です。
【OneDriveを利用する～基本画面構成およびファイルをアップロードする方法～】
1. OneDriveの画面構成は下図の通りです。 使用用途の高いボタンの説明に関して、下の画像および「項目説明」をご参照ください。「項目説明」
office365の他のサービス（メールなど）に移動します。 [新規作成] excelやwordなどのファイルやフォルダを作成します。 [ファイル]画面上で右クリック-[新規]から作成することも可能です。 [タイルボタン] [アップロード] onedrive上にファイルをアップロードします。 このボタンを使用しなくとも、[ファイル]画面に直接ドラッグ&ドロップすることでもアップロードできま す。※Google chromeなどの一部ブラウザではフォルダのアップロードが可能ですが、Internet Explorerで は現在フォルダのアップロードは対応していません。 [ファイル] onedrive上にアップロードされているファイルまたは作成したフォルダが表示されます。 [ファイル]画面に直接ドラッグ&ドロップすることで、ファイルのアップロードができます。 [サインアウト] office365からサインアウトする場合にクリックします。 [同期ボタン] ローカルコンピューター上のonedriveフォルダと手動で同期する場合に使用します。 本ボタンを使用しなくとも、自動的に同期されます。 ※「ローカルコンピューター上のonedriveフォルダ」の詳細は、後述の【同期アプリを利用する】ページ （9P）を参照ください。
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【OneDriveを利用する～ファイルを共有する～】
1. OneDriveではファイル（またはフォルダ）を他のユーザーと共有することができます。 ファイル画面より共有するファイルを右クリックし、共有をクリックします。 2. 下図のようなファイル共有画面が開きます。 「項目説明」を参考にファイルの共有設定を行います。「項目説明」
[招待メール] [招待メールを送信する]にチェックをつけると、ファイルを共有するユーザーに共有した旨をメールで伝えま す。 メール内の文章は、上部のメッセージボックス内に記載します。 [共有] ファイルを共有します。 [共有ユーザー] ファイルを共有するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。 ユーザーは複数入力することもできます。 [権限設定] 共有ユーザーのファイルに対する権限を設定します。 [編集可能]もしくは[表示可能（編集不可）]が選択できます。1
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3. ファイルを共有した際の、共有相手側の画面です。 今回の例では川口 三郎さんが埼玉 花子さんとファイルを共有しました。 埼玉 花子さんのonedrive画面左側の[自分と共有]をクリックすると、共有されているファイルが表示されます。 4. 共有を解除する場合は、共有元（この場合は川口 三郎）のファイル画面で、対象ファイルを右クリックしファイルの共有画面を開きます。（項番2） 【共有相手】をクリックし、解除対象のユーザー名下部の【編集可能】をクリックし、共有を停止をクリックします。 ※画面下部の[共有を停止]をクリックすると、共有しているすべてのユーザーの共有を停止します。 ※2 共有しているファイルを削除する場合は上記手順で共有を解除後にファイルを削除することをお薦めします。 共有を解除せずに削除してしまうと、共有先に中身のないゴミファイルが残ってしまいます。
【同期アプリを利用する】
ローカルコンピューターに同期アプリをインストールすると、インターネットに接続しoffice365にサインインしなくとも、 コンピューター上のOneDriveフォルダから、ファイルを閲覧することができます。 office365上のOneDriveに作成したファイルは、自動的にローカルコンピューターのフォルダーにも複製されます。 ローカルコンピューターの同期フォルダーのファイルを変更すると、自動的にoffice365上のOneDriveのファイルも更新されます。 windowsPCを例に、同期アプリのインストール方法は下記に記します。 ※windows8以降のOSでは、最初から同期アプリがインストールされているため、再度インストールする必要はありません。※office proffesional plus をインストール済みの場合は、同期アプリも同時にインストールされているため、再度インストールする必要はありません。 ※スマートフォンの場合は、Google playやApp Storeなどのアプリ検索エンジンからインストール可能です。
2. [ダウンロード]をクリック後、下部の[実行]をクリックするとインストールが開始されます。 （「コンピューターへの変更を許可しますか？」などと表示された場合は、[はい]をクリックします）
4. 続けてパスワードを入力し、サインインをクリックします。
5. [次へ]をクリックします。
7. 以上でインストールは完了です。
8. コンピューター上にOneDriveフォルダが作成されています。
10.反対に、コンピューターのOneDriveフォルダ上に保存したファイルはoffice365上のOneDriveに同期されます。 ※容量やファイル数が多い場合同期に時間がかかる場合があります。 ※web上のOneDrive画面上に同期したファイルが表示されない場合、キーボードのF5キーなどで画面表示を更新することで表示される場合があります。
①コンピュータ上
のOneDriveフォル
ダに保存すると、、
同期中②
③web上のOneDriveに
同期されます。
同期済11.ファイルの作成と同様に、ファイルを削除した場合も、削除した情報が同期されます。 すなわち、web上のOneDrive（またはコンピュータ上のOneDrive）からファイルを削除した場合、 コンピューター上のOneDrive(またはweb上のOneDrive)内のファイルも削除されます。 削除したファイルは、必ず、web上OneDriveの[ゴミ箱]内に存在しますので、誤ってファイルを削除した場合には[ゴミ箱]をご確認ください。
