１．
Office365 へのリンク、サインインについて
・・・・ 2 ２．パスワードの更新
・・・・・・・・・・・・・・ 3 ３．新しいパスワードの入力
・・・・・・・・・・・ 4 ４．Office365 ポータルサイト
・・・・・・・・・・・ 5 ５．メール の起動方法
・・・・・・・・・・・・・ 6 ６．初回起動時の設定
・・・・・・・・・・・・・ 6 ７．メール 起動時の画面
・・・・・・・・・・・・ 7 ８．メールの作成と送信
・・・・・・・・・・・・・ 7 ９．メールの受信
・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 １０．サインアウト （Office365の終了）
・・・・・・・・ 8 １１．連絡先（アドレス帳）の登録
・・・・・・・・・・・ 9 １２．転送設定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11Office 365 ( Outlook ) メール
基本操作ドキュメント
１． Office365 へのリンク、サインインについて
１） ホームページ 「在学生の方へ」 のリンクをクリック
http://www.poole.ac.jp/visitor/student/index.html
２） 「在学生の方へ」のページに記載されている Office365(メールシステム)のリンクをクリック
２． パスワードの更新 ３） リンク先： https://login.microsoftonline.com/ ４） サインイン（ログイン）について 【メールアドレス】 を入力して 【次へ】 をクリック 【初期パスワード】を入力して 【サインイン】をクリック と操作してサインインします。 （参考） 入力したパスワードの値を確認するには 長押しクリック
３． 新しいパスワードの入力 現在のパスワードの欄に、 【初期パスワード】 を入力します。 次に、新しいパスワードの作成を行います。 新しいパスワードの欄に、 【新しく設定するパスワード】 を入力します。 パスワードの確認入力の欄に、 【新しく設定するパスワード】 を再度入力します。 ※ パスワードは、半角８～１６文字で、 大文字、小文字、数字、記号の４種類の内、 ３種類以上を組み合わせてください。 例） Ｊｒ５３ａ６Ｆ４ ※ パスワードにメールアドレスの＠より前の部分にある 文字列を設定することはできません。 例） [email protected] の場合、 「C18999」 をパスワードに含めることはできません。
※ 重要： パスワードは、忘れないようにして下さい。
失念による再発行は、原則行いません。
パスワードを入力後、 「サインイン」をクリック 入 メ モ 欄 パ ス ワ － ド 記４． Office365 ポータルサイト ×をクリックして閉じます。 ×をクリックして閉じると、 Office365のデフォルト（既定）の画面となります。
注意： ソフトウェアのインストールは、厳禁です。
インストールはしないでください。
５． メール の起動方法 【Outlook】 をクリックします。 ６． 初回起動時の設定 初めてOutlookを起動したときのみ、この画面が表示されます。 言語： 日本語（日本） タイムゾーン： (UTC+09:00) 大阪、札幌、東京 をそれぞれ選択し、「保存」をクリックしてください。
７． メール 起動時の画面 受信トレイ が表示されます。 ８． メールの作成と送信 ① 画面左上にある①「新規作成」をクリックする ② 画面右側に、送信に必要な②入力画面が現れます。 ③ ③「送信」をクリックします。
①
メールの
一覧
メールの内容
②
●
③
９． メールの受信 受信トレイを表示させ、ブラウザで最新の情報に更新を行うと、 新着メールの確認と受信が行われます。 受信したメールは、一覧に表示され、 メールをクリックすると、右側にそのメールの内容が表示されます。 １０． サインアウト （Office365の終了） Office365 を終了させるときは、 画面右上①のアイコンをクリックし、 出てくるメニューの一番下にある②「サインアウト」をクリックします。
メールの
一覧
メールの内容
①
②
１１． 連絡先（アドレス帳）の登録
1) 連絡先の登録は、連絡先 で行います。
画面下の方にある連絡先をクリックし、連絡先を起動します。
3) 「連絡先」 をクリック
4) ① 連絡先の情報を入力 ② 「保存」をクリック
①
5) 以上 で連絡先の登録 は終了です。 保存した連絡先は、連絡先の一覧に表示されます。 連絡先をクリックすると、右側にその連絡先の内容が表示されます。 １２． 転送設定 転送設定はメールの画面から行います。 転送設定には、次の２つの方法があります。 １． メールを１つのメールアドレスに転送 ２． メールを複数のメールアドレスに転送 １． メールを１つのメールアドレスに転送 1) ①のアイコンをクリックし、 出てくるメニューの下方にある ②「メール」 をクリック
①
②
2) オプション画面が表示されます。 ③「転送」をクリックすると、右側に設定画面が表示されます。 3) 設定画面の項目を以下のように設定する ・ 転送を開始する を選択 ・ メールの転送先： に転送先のメールアドレスを入力 ・ 「転送されたメッセージのコピーを保持する」 のチェックボックスに、チェックを入れる 4) ⑤「保存」をクリック 5) 以上で 転送設定は終了です。 ※ 転送先のメールアドレスには、携帯、スマホで見るアドレスを 設定すると、バソコンの無い場所でも携帯、スマホで確認できます。 携帯、スマホで見るメールアドレスを設定する事を推奨します。
転送の
設定画面
●
④
●
⑤
③
２． メールを複数のメールアドレスに転送 1) ①のアイコンをクリックし、 出てくるメニューの下方にある ②「メール」 をクリック 2) オプション画面が表示されます。 ③「受信トレイと一括処理ルール」をクリックすると、 右側に 受信トレイと一括処理ルールの一覧 が表示されます。 3) ④にある「＋」アイコンをクリック
●
④
①
②
受信トレイと
一括処理ルール
●
③
4) 新しい受信トレイ ルール画面が表示されます。 以下の項目を入力します。 ・ 名前： ルールを識別するためにつけます ・ メッセージの到着時、および： [すべてのメッセージに適用] を選択し､すべての受信メールが転送されるようにします｡ ・ 実行する処理 メッセージを次へリダイレクトする... を選択 ※ メッセージを次へリダイレクトする... を選択すると、メッセージの転送先を設定する画面が 表示されます。 5) メッセージの転送先の設定 ① 宛先： に、転送先のメールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスの区切りには、; (セミコロン)を使用します｡ 例） [email protected] と、 [email protected] の２件の場合 [email protected];[email protected]; のように入力します。 6) メールアドレスの入力が完了すると、 下図のような表示になります。
●
①
●
②
8) 「OK」をクリックし、「新しい受信トレイ ルール」の設定画面を 閉じます 9) 受信トレイのルールの一覧に、 「転送メールテスト」が追加され、転送設定は終了です。
