目次
■は じ めに
サービ ス内容. . . 8 基本サービ ス. . . 8 お客様のご利用環境について . . . 9 モバイル端末か ら のア ク セスについて . . . 9 管理者に よ る利用者機能の制限 . . . 10 IP ア ド レ スに よ る利用制限. . . 10 利用者機能の選択. . . 10 ア ド レ ス帳の利用制限. . . 10 設定機能の一括変更 と 利用制限 . . . 11 その他の利用制限. . . 11 お問い合わせ窓口. . . 12 電話 ・ FAX でのお問い合わせ . . . 12 ホームページか ら のお問い合わせ . . . 12 キ ャ ビ ネ ッ ト ・ フ ォ ルダ ・ フ ァ イルの登録件数について . . . 13 90% 超過警告通知 . . . 13 98% 超過警告通知 . . . 14 最大登録件数超過のお知 らせ . . . 15 登録件数の超過解消のお知 らせ . . . 16 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて . . . 17 ウ イルスチ ェ ッ ク が行われる操作 . . . 17 ウ イルス付きの フ ァ イルを登録 し た場合 . . . 17 「登録完了のお知 らせ」 の見方 . . . 18■基本設定
ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . 20 ロ グ イ ンする. . . 20 ロ グアウ ト する . . . 21 管理者 メ ニ ュ ーの画面説明 . . . 22 グループの登録. . . 23 グループ設定画面を表示する . . . 23 グループ を新規登録する . . . 23 グループ名を変更する . . . 24 グループ を削除する . . . 25 グループに所属するユーザーを設定する . . . 25 グループに所属するユーザーを一括設定する . . . 27 グループに所属するユーザーを削除する . . . 29 グループに所属するユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 30 グループ一覧を並び替え る . . . 31 「すべてのユーザー」 グループの並び順を変更する . . . 32 ユーザーの登録. . . 33 ユーザー設定画面を表示する . . . 33 ユーザーを新規登録する . . . 33ユーザーを フ ァ イルか ら 一括登録する . . . 35 登録内容を変更する . . . 37 ユーザーのパスワー ド を変更する . . . 39 ユーザーを削除する . . . 40 ユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 40 ユーザーを検索する . . . 41 登録 し たユーザー数を確認する . . . 42 パスワー ド 有効期限設定画面を表示する . . . 42 パスワー ド の有効期限を設定する . . . 43 パスワー ド の有効期限をユーザーご と に設定する . . . 44 パスワー ド ポ リ シーを設定する . . . 44 パスワー ド 変更許可を設定する . . . 45 パスワー ド の変更履歴を確認する . . . 46 変更履歴一覧を フ ァ イル出力する . . . 47 変更履歴を確認するユーザーを検索する . . . 47 グループ内の並び順を設定する . . . 48 「ユーザー登録のお知 らせ」 送信の有無を設定する . . . 49 ユーザー利用状況の確認. . . 50 Windows 版の利用状況を確認する . . . 50 利用状況を フ ァ イル出力する . . . 51 利用状況を確認するユーザーを検索する . . . 51 サーバー利用状況の確認. . . 53 サーバー利用状況画面を表示する . . . 53 デ ィ ス ク容量を確認する . . . 53 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録件数を確認する . . . 56 利用機能の設定. . . 60 すべてのユーザーの利用機能を設定する . . . 60 利用機能を グループ ご と に設定する . . . 61 利用機能をユーザーご と に設定する . . . 62 利用機能選択一覧を出力する . . . 63 利用者設定の管理. . . 64 設定を一括変更する . . . 64 変更許可を設定する . . . 66 表示画面の設定. . . 67 ヘ ッ ダーに表示する タ イ ト ルを設定する . . . 67 一覧ページの表示件数を設定する . . . 67 管理者の設定. . . 69 管理者情報の表示を設定する . . . 69 管理者 メ ールア ド レ ス を変更する . . . 70 管理者パスワー ド を変更する . . . 70 代理管理者設定 と は. . . 71 代理管理者設定画面を表示する . . . 71 代理管理者を設定する . . . 72 代理管理者の設定を削除する . . . 72 管理者機能 操作履歴の確認 . . . 74 日単位の履歴を確認する . . . 74 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 75 ユーザー設定 操作履歴の確認 . . . 77 日単位の履歴を確認する . . . 77 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 77 IP ア ド レ ス制限の設定 . . . 79
IP ア ド レ ス制限設定の手順. . . 79 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示する . . . 79 許可 IP ア ド レ ス を新規登録する . . . 80 登録内容を変更する . . . 81 許可 IP ア ド レ ス を削除する . . . 81 IP ア ド レ ス制限を グループ ご と に設定する . . . 82 IP ア ド レ ス制限をユーザーご と に設定する . . . 83 IP ア ド レ ス設定一覧を フ ァ イル出力する . . . 84 IP ア ド レ ス制限の初期状態を設定する . . . 85 通知 メ ール送信者ア ド レ スの設定 . . . 86 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 と は . . . 86 通知 メ ールの送信者ア ド レ ス を設定する . . . 86
■キャ ビ ネ ッ ト 管理
キ ャ ビ ネ ッ ト の登録. . . 88 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 88 キ ャ ビ ネ ッ ト 設定画面を表示する . . . 88 キ ャ ビ ネ ッ ト を新規登録する . . . 89 登録内容を変更する . . . 90 キ ャ ビ ネ ッ ト を削除する . . . 91 キ ャ ビ ネ ッ ト を移動する . . . 92 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 92 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 94 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 96 新着表示日数を設定する . . . 97 キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面の表示項目を設定する . . . 98 メ ールで登録設定 （キ ャ ビ ネ ッ ト ） . . . 100 メ ールで登録設定画面を表示する . . . 100 登録で き るユーザーを設定する . . . 100 登録で き るユーザーを変更する . . . 102 登録で き るユーザーを削除する . . . 103 キ ャ ビ ネ ッ ト ア ク セス履歴の確認 . . . 104 日単位の履歴を確認する . . . 104 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 105 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定 . . . 107 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定 と は . . . 107 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定画面を表示する . . . 107 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者を設定する . . . 108 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を変更する . . . 109 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を削除する . . . 110 管理グループ を設定する . . . 110 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者一覧を フ ァ イル出力する . . . 111 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録. . . 112 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録 と は . . . 112 キ ャ ビ ネ ッ ト に一括登録する . . . 112 キ ャ ビ ネ ッ ト 削除デー タ の管理 . . . 114 削除デー タ 管理 と は. . . 114 削除デー タ 管理画面を表示する . . . 114 削除デー タ の詳細情報を確認する . . . 115 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 116 削除デー タ を完全に削除する . . . 116削除デー タ を一括で戻す . . . 117 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理 . . . 119 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ 管理画面を表示する . . . 119 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の詳細情報を確認する . . . 120 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 121 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を削除する . . . 122 フ ァ イルの編集を終了する . . . 122 変更履歴デー タ の管理. . . 123 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定 . . . 126 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示する . . . 126 iOS 版ア プ リ の フ ァ イル保存許可を設定する . . . 126 iOS 版ア プ リ の フ ァ イル保存許可の初期状態を設定する . . . 127 iOS 版ア プ リ の自動ロ グアウ ト 設定許可を設定する. . . 128 iOS 版ア プ リ の削除 ・ 移動操作制限を設定する . . . 128 iOS 版ア プ リ の削除 ・ 移動操作制限の初期状態を設定する . . . 129 キ ャ ビ ネ ッ ト 通知の設定. . . 130 キ ャ ビ ネ ッ ト 通知 と は. . . 130 キ ャ ビ ネ ッ ト 通知設定画面を表示する . . . 130 通知設定を登録する . . . 131 通知設定を変更する . . . 134 通知設定を削除する . . . 136 宛先一覧を フ ァ イル出力する . . . 137
■フ ァ イ ル送受信管理
利用者操作履歴の確認. . . 140 日単位の履歴を確認する . . . 140 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 141 得意先操作履歴の確認. . . 143 日単位の履歴を確認する . . . 143 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 144 送受信デー タ 保管の設定. . . 146 送受信デー タ 保管を設定する . . . 146 送受信デー タ の管理. . . 147 送受信デー タ 管理画面を表示する . . . 147 送受信デー タ の詳細情報を確認する . . . 148 フ ァ イルを参照する . . . 150 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 150 依頼先か ら 返送 さ れた フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 151 送受信デー タ を完全に削除する . . . 151 通知 メ ールテ ン プ レ ー ト の管理 . . . 152 通知 メ ールテ ン プ レ ー ト 設定画面を表示する . . . 152 通知 メ ールテ ン プ レ ー ト を設定する . . . 152 署名の設定 . . . 154 署名設定画面を表示する . . . 154 署名を設定する . . . 154 ユーザーの署名設定を初期化する . . . 155 送受信ポ リ シーの設定. . . 157 送受信ポ リ シー設定画面を表示する . . . 157 パスワー ド 必須の設定を行 う . . . 157 パスワー ド 自動生成許可を設定する . . . 158有効期限を設定する . . . 159 承認の設定 . . . 160 承認設定画面を表示する . . . 160 承認機能を設定する . . . 160 承認機能情報を フ ァ イル出力する . . . 162 承認機能を フ ァ イルか ら 一括設定する . . . 163 代理承認の設定をする . . . 165 承認機能の初期状態を設定する . . . 167
