九 州 電 力 申 込 用 様 式 Excel 版 使 用 法
1 申込書の作成について (1) このソフトは、Excel2003 以前のバージョンに対応したもの(拡張子が「xls」)と、Excel2007 以降の バージョンに対応したもの(拡張子が「xlsm」)の2種類があります。お使いのエクセルが Excel2003 以前のバージョンであれば 2003 用、Excel2007 以降のバージョンであれば 2007 用をご使用ください。 (2) 以前の Excel 版申込書は、入力フォームのシートと非表示の印刷用シートが分かれていましたが、この ファイルは申込書兼設計図の様式にそのまま入力していただけます。 ① 入力フォームについて 黄色の色塗り部分が入力箇所になります。お客さま名義等はテキスト入力、契約種別等の予め入力 事項が決まっている項目についてはプルダウンによる選択、配線点検項目等の選択入力箇所はマウ スクリックでチェックを入れて選択してください。なお、テキスト入力箇所はフォントの変更ができ ます。「セルの書式設定」等からフォントサイズや種類の変更を行います。 ② 印刷フォームについて 通常の Excel の操作と同様、メニューの「ファイル」からも印刷はでき ますが、「1営業用」シートの印刷フォーム(右図)より、5枚複写のうち 必要な帳票のみを選択して印刷が可能です。 印刷したい帳票にチェックを入れ、「印刷」ボタンを押してください。 また、「全選択」「全解除」ボタンを押下することにより、一括選択/解除 ができます。 印刷フォーム 入力フォーム (黄色部分)(3) このファイルは、申込書の5枚複写分(「1営業用」「2調査会社用」「3委託工事会社用」「4電気工事 会社(控)」「5お客さま(控)」と、「電気工事士」「測定器」の計7シートから構成されています。 申込書作成に関しては、「1営業用」のシートに入力することで、2~5のシートにも反映されます。 「電気工事士」「測定器」のシートについては、ご使用前に予め入力(登録)をお願いします。 「電気工事士」シートについては、電気工事士の方の電気工事士免状交付の「都道府県」「番号」「氏名」 を予め入力していただくことで、申込書の「主任電気工事士氏名」および「作業電気工事士氏名」の項目 でプルダウンのリストに反映され、電気工事士の方のお名前を選択するだけで、「都道府県」と「番号」 が反映されるようになります。 「測定器」シートについても同様に事前の入力(登録)が必要です。なお、測定器に関しては、選択の 際、「製造者名」より「製造 No.」を絞り込んで選択する仕様となっています。 2 操作上の注意点 (1) チェックボックスのチェックの外し方について チェックボックス(☑)の箇所はマウスクリックによりレ点を入れますが、アクティブセルの位置が そのままの場合、シングルクリックではレ点が消えません。レ点を消す場合は、一度アクティブセルを 移動し再度クリックするか、ダブルクリックします。 (2) オートフィルによるセルのコピーについて 例えば、絶縁抵抗値 100 の値をオートフィルによりコピーする場合、左クリックによりフィルハンド ル(アクティブセルの右下隅にカーソルを合わせたときの十字記号)をドラッグしても、最後のセルに オートフィルのオプション( )が表示されず、連続コピーになってしまいます(100、101、102、 ‥‥)。オートフィルでセルの値をコピーする場合は、右クリックで同様にドラッグし、その際に表示さ れるメニューより「セルのコピー」を選択してください。 (3) 年月日の入力箇所について 送電希望日等の年月日を入力する項目については、セルの表示形式を「平成○年○月○日」に設定して います。そのため、年号を省いて「28 年 4 月 1 日」等入力すると、正しく表示されません。年号から 入力していただくか、西暦により「2016/04/01」(スラッシュ必須)等入力してください。もしくは、 予め表示形式を変更してください。 □をダブルクリック 右クリックでフィルハンドルを ドラッグし、「セルのコピー」 を選ぶ
3 Excel のセキュリティレベルについて この Excel 版申込書は、マクロが有効になっていないと使用できません(チェックが入らない、印刷 ボタンが押せない等)。その場合、セキュリティレベルを下げ、マクロを有効にする必要があります。 以下の操作により、セキュリティレベルの設定をお願いします。 エクセル2003の場合 仮にエクセルのセキュリティレベルが「高」に設定されている場合、ソフトを起動した際に下図のよう なダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンでボックスは閉じますが、マクロが有効にならない ため、ボタンやチェックボックスが機能しません。よって、以下の操作によりセキュリティレベルを下げ る必要があります。 (1) マクロが含まれていない Excel ファイルを開くか、単に Excel を起動して下さい。 (2) メニューの「ツール」から「マクロ」を選択し、その中の「セキュリティ」をクリックして下さい。 (3) 下図のようなセキュリティレベルの設定画面が表示されます。レベルを「中」に設定し、「OK」ボタ ンで画面を閉じます。 (4) エクセルを閉じます。これで、セキュリティレベルの変更は完了です。Excel 版申込書を開くとダイア ログボックスが表示されますので、「マクロを有効にする」を選択します。 ①「ツール」をクリック ②「マクロ」にカーソルを合わせる ③「セキュリティ」をクリック ①「中」のラジオボタンをクリック ②「OK」を押す ※エクセル2002以前のバージョン には、「最高」の項目がありません
エクセル2007の場合 (1) マクロが含まれていない Excel ファイルを開くか、単に Excel を起動して下さい。 (2) ウィンドウ左上の「Office」ボタンをクリックし、「Excel のオプション」をクリックします。 メニューの「ツール」から「マクロ」を選択し、その中の「セキュリティ」をクリックして下さい。 (3) 「セキュリティセンター」を選択、「セキュリティセンターの設定」をクリックします。 (4) 「マクロの設定」を選択、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」にチェックを入れ、「OK」 ボタンを押します。これで、設定の変更は完了です。一旦エクセルを終了してください。 ①「Office」ボタンを押す ②「Excel のオプション」を押す ①「セキュリティセンター」をクリック ②「セキュリティセンターの設定」をクリック ①「マクロの設定」をクリック ②「警告を表示してすべてのマクロ を無効にする」をクリック ③「OK」をクリック
(5) 再度 Excel 版申込書を開くと、画面上部に、下図のように表示されます。「オプション」をクリックし てください。 (6) 下図のような画面が表示されます。「このコンテンツを有効にする」を選択し、「OK」をクリックして ください。以上でマクロが有効になり、ソフトの使用が可能になります。 「オプション」をクリック ①「このコンテンツを有効にする」の ラジオボタンをクリック ②「OK」をクリック
エクセル2010、2013の場合 (1) マクロが含まれていない Excel ファイルを開くか、単に Excel を起動して下さい。 (2) 「ファイル」タブをクリックします。 (3) 「オプション」をクリックします。 (4) 「セキュリティーセンター」をクリックし、「セキュリティーセンターの設定」ボタンを押します。 「オプション」をクリッ ①「セキュリティーセンター」をクリック ②「セキュリティーセンター の設定」ボタンをクリック 「ファイル」をクリック
(5) 「マクロの設定」をクリックし、「マクロの設定」メニューより、「警告を表示してすべてのマクロを無 効にする」を選択のうえ、「OK」をクリックします。これで設定の変更は完了です。一旦エクセルを 終了してください。 (6) 再度 Excel 版申込書を開くと、画面上部に「セキュリティの警告」と表示されますので、「コンテンツ の有効化」をクリックしてください。これでマクロが有効になり、正常にソフトが使用できます。 ①「マクロの設定」をクリック ②「警告を表示してすべてのマクロを 無効にする」をクリックで選択 ③「OK」をクリック 「コンテンツの有効化」をクリック