＜２．１版＞
● 【簡易版】申請者操作手引書 （不動産登記申請 申請用総合ソフト編）
～所有者の住所変更の登記のオンライン申請～
＜目次＞
１ はじめに
２ 所有者の住所変更の登記のオンライン申請の流れ
３ 申請用総合ソフトにログインし，申請様式を選択します
４ 申請情報を入力します
５ 電子署名を行います
６ 申請情報を送信します
７ 処理状況を確認し，登録免許税を納付します
８ 「書面により提出した添付情報の内訳表」と住民票の写しを登記所に提出します
９ 申請情報の補正が必要な場合
１０ 登記完了証（電子公文書）を取得します
１ はじめに
この操作手引書では，以下の事例について，オンライン申請をするための「申請用総
合ソフト」の操作方法を中心に説明します。
【事 例】土地及び建物の所有者である法務太郎が住所を移転した場合に
する所有者の登記名義人の住所変更の登記
※ 変更証明書として住民票の写し（書面）を提出する場合の
例です。
申請人（所有者）
：法務太郎
添付情報 この操作例での提出方法は次のとおりとします。
変更証明情報※１
→住民票の写し（書面）を別に登記所に提出する。
※２ ※１ 住所の変更を証明するものとして住民票の写しを添付します。この 住民票の写しには，登記記録上の住所（移転前の住所），現在の住所（移 転後の住所）及び住所移転の年月日が記載されている必要があります。 登記記録上の住所の記載がない場合は，戸籍の附票や除かれた住民票 の写しなどが必要となります。 なお，住民票コードを入力することにより，住民票の写しの提出を 省略することができます。ただし，住民基本台帳ネットワークが運用 される前に住所移転された場合や数回住所移転している場合には，省 略することができないことがあります。 ※２ 書面により作成された添付情報は，オンライン申請の受付の日から ２日以内（初日・休日等を除きます。）に，登記所に持参するか，書留 郵便等により送付する必要があります。登録免許税の納付方法：電子納付※３
※３ 登録免許税は，収入印紙で納付することもできます。収入印紙で納 付する場合は，登録免許税納付用紙に登録免許税額に相当する収入印 紙を貼って，申請情報を送信した後，速やかに，管轄登記所に提出し てください。登記完了証の交付の方法：オンラインにより交付を受ける。※４
※４ 登記が完了した後，法務太郎は登記完了証の交付を受けることとな ります。 登記完了証は，オンライン申請の場合であっても，当分の間，書 面により交付することを申し出ることができます。 登記完了証の交付の方法の申出方法等については，「登記完了証の 交付の 方法 につ いて （http://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_0 0057.html）」をご覧ください。２ 所有者の住所変更の登記のオンライン申請の流れ
① 申請用総合ソフトの起動 ② 登記・供託オンライン申請 システムにログイン ③ 申請情報の作成 ④ 電子署名の付与 ⑤ 申請情報の送信 ⑥ 到達・受付・納付のお知らせ ⑦ 登録免許税の納付 申請用総合ソフトを起動します。 登記・供託オンライン申請システムにインターネットを通 じてログインします。 申請情報を作成します。 申請情報に電子署名を行います。 作成した申請情報を送信します。 各種通知を確認します。 納付のお知らせを確認した後，インターネットバンキング 等で登録免許税を納付します。 ⑨ 登記所からのお知らせ 補正がある場合などは，お知らせが通知されます。 ⑩ 手続終了 登記が完了した後，管轄登記所から電子公文書が通知され るので，その電子公文書を取得します。申請用総合ソフトのダウンロードや利用環境等については，
「登記・供託オンライン
申請システム」のホームページを参照してください。
☆登記・供託オンライン申請システムのホームページ
※ 登記完了証（電子公文書）を取得します。 ※ 市区町村が発行する公的個人認証の電子証明書など 所定の電子証明書を使用して電子署名を行います。 ※ あらかじめ入力例を表示した画面から必要な事項を 入力します。 ⑧ 添付情報（書面）の提供 書面で作成された添付情報を管轄登記所に提出します。 ※ 住民票の写しを「書面により提出した添付書類の内訳 表」と共に管轄登記所に持参又は送付します。３ 申請用総合ソフトにログインし，申請様式を選択します
（ＰＣのデスクトップ） （「ログイン」画面） （「処理状況表示」画面） 「処理状況表示」画 面が表示されるので， 「申請書作成」をクリ ックします。クリック
「申請者情報登録」の際に登 録した申請者ＩＤ及びパスワー ドを入力します。① 入力
② クリック
クリック
「スタート」メニューから「申 請用総合ソフト」を起動します。「申請様式一覧選択」画面が表示されます。
「不動産登記申請書」→「登記申請書（権利に関する登記）」→「登記申請書（権利に関する登記）(22)
登記名義人の住所変更【署名要】」を選択します。
①クリック
４ 申請情報を入力します
「申請書作成・編集」画面に表示される入力例を参考に，申請情報を入力します。
４－１
４－２
４－３
４－５
参 照 番 号
４－４
４－１ 「件名」欄から「変更後の事項」欄までの入力
入力
①
②
①
③
②
①
④
③
②
①
⑥
⑤
④
③
②
①
① 件名を入力します。利用者の方の管理のための項目なので，自由に入力してください。 ※ 件名は，登記所には通知されません。 ② 電子納付に必要な氏名をカタカナで入力します。 ③ 登記の目的を入力します。 登記事項証明書を確認し，甲区（所有権）の順位何番に登記されている所有権の登記名義人 （所有者）の住所を変更するのかを順位番号を特定して入力します。 ※ 土地と建物とで，登記されている所有権の順位番号が異なる場合には，「所有権登記名義 人住所変更」と入力した上で，「不動産の表示」欄の入力の際に，それぞれの物件ごとにそ の順位番号を入力します（→４－５(2)参照）。 ④ 登記原因及びその日付を入力します。 住民票の写しに記載されている住所移転の日を入力します。 ⑤ 住民票の写しに記載されている移転後の所有者の住所を入力します。⑤
③
②
①
④
③
②
①
⑤
④
③
②
①
４－２ 「添付情報」欄の入力
① 添付情報を入力します。
添付情報を書面で登記所に提出する場合には，その旨を次のとおり入力します。 なお，申請の段階で添付書面の提出方法（登記所に持参するか,書留郵便等で送付するか）が決まっている場 合には，「（持参）」又は「（送付）」を添付情報の名称の後に続けて明示します。入力
選択
⑤
④
③
②
①
①
③
②
①
※ 変更証明情報 ②→ 所有者の住民票コードを入力すると，「住民票の写し」の提出を省略することができます。 ※ 住民基本台帳ネットワークが運用される前に住所移転された場合や数回住所移転されている場合 には，省略することができないことがあります。①
（ここに住民票コードを入力します。）②
※ 会社法人等番号を添付情報として提供する場合 不動産登記等の申請をする場合に，申請人が法人であるときは，当該法人の「代表者の資格を証する情報」 を提供する必要がありましたが，平成２７年１１月２日以後受付分の申請については，当該法人の資格証明 情報の提供に代え，原則として，申請情報に会社法人等番号（※）を記録又は記載していただくことになる など，添付情報の取扱いが変更されました（詳細については，「不動産登記令等の改正に伴う添付情報の変 更について（平成２７年１１月２日施行）（http://www.moj.go.jp/MINJI/minji05_00232.html）」を御 確認ください。）。 上記取扱いに伴い，以下の方法で会社法人等番号を提供することができるようになりました。 ① 会社法人等番号を添付したい申請人等（法人）の欄のドロップダウンリストから会社法人等番号を選 択し，「名義人情報追加ボタン」をクリックします。 ② 会社法人等番号欄等が表示されます。 直接又は「会社・法人情報読込」ボタンからの取り込みで会社法人等番号を入力することができます。 【参考】 ・ 「会社・法人情報取得」ボタン：検索サービスを利用して会社法人等番号を含む会社・法人情 報を取得します。 ※ 登記・供託オンライン申請システムにログインしていない場合，「会社・法人情報取得」ボタンを クリック時に「ログイン」画面が表示されるため，ログインしてください。 ・ 「会社・法人情報読込」ボタン：上記「会社・法人情報取得」ボタンから取得した会社・法人 情報を申請情報に取り込みます。 ※ 会社法人等番号は，１２桁の数字です。また，社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）によ り会社法その他の法令の規定に基づき設立の登記をした法人に指定される法人番号（１３桁）は， 登記簿に記録された会社法人等番号（１２桁）の前に１桁の数字を付したものです。
選択
４－３ 「申請年月日」欄から「登録免許税」欄までの入力
⑤
④
③
②
①
④
③
②
①
①
⑤
④
③
②
①
②
①
③
②
①
① 申請年月日を入力します。 ※ １７時１５分以降に申請情報を送信する場合には，申請の受付年月日は翌業務日となります。 ② 「登記所選択」ボタンをクリックして，申請先となる，不動産の管轄登記所を選択します。 ③ 所有者の変更後の現在の住所を正確に入力します。提出する「住民票の写し」の内容と一致する 必要があります。 また，申請内容の補正等のため，登記所から連絡する必要がある際に，その連絡先となる電話番 号を入力します。 ④ 登録免許税額を入力します。 登録免許税額は，土地又は建物１個につき，１，０００円です。例のように２個の不動産につい て申請する場合には，２，０００円となります。４－４ 「登記完了証の交付の方法」の選択
所有者の住所変更の登記が完了した後に交付される登記完了証の交付を受ける方法（オンラインによる 交付を希望する）を選択します。 「オンラインによ る交付を希望する」 を選択します。４－５ 「不動産の表示」欄の各欄の入力
所有者の住所変更の登記をする土地と建物の情報を入力します。(1) オンライン物件検索により不動産の所在，地番／家屋番号を入力します。 ※ オンライン物件検索とは，インターネットから物件を検索し，物件情報（所在，地番／家屋番号） を申請情報に読み込む方法です。 ① 「物件情報取得」ボタンをクリックして，「オンライン登記情報検索サービス（不動産登記情報 の検索）」を起動します。 ※ 登記・供託オンライン申請システムにログインしていない場合，「物件情報取得」ボタンをクリ ック時に「ログイン」画面が表示されるため，ログインしてください。
①
②
③
②
④
②
⑤
②
クリック
② 「オンライン登記情報検索サービス（不動産登記情報の検索）」を利用して，申請する不動産の 所在，地番等を選択します。 「物件情報取得」ボタンをクリックすると，オンライン登記情報検索サービスの「不動産登記情 報の検索」画面が表示されます。
＜②-１. 所在指定を選択して検索する場合＞
物件の検索方法は， ②-１. 「種別（土地，建物）， 所在，地番・家屋番号」を指 定し検索する「所在指定」， ②-２. 不動産番号とその管 轄登記所を指定する「不動産 番号指定」， ②-３. 土地上の建物を検索 し，検索結果から指定する 「土地からの建物検索指定」 の３種類があります。 プルダウンメニュー から都道府県を選択 所在選択ボタンをクリッ クして，所在選択ダイアロ グから所在を選択します。 なお，直接入力すること も可能です＜所在選択ダイアログ＞
市区町村を選択 町名・大字を選択 丁目・小字を選択 ① 選択した情報が表示さ れます ② 地番又は家屋番号を入 力します。 ③ 内容を確認して「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ま す。 ④ 「選択された物件」欄 に追加されます。 ※ 地番又は家屋番号の入力について 「１番２３」の場合は「１－２３」又は「1-23」と，「１番２３の４」の場合は 「１－２３－４」又は「1-23-4」と入力してください。 ① ② ③ ④
＜②-２. 不動産番号指定を選択して検索する場合＞
＜②-３. 土地からの建物検索指定を選択して検索する場合＞
③ ⑤ ④ Ｂ ③ Ｂ ② ① ① ② ④ Ｂ ② 不動産番号を全角 13 文 字で入力します。 ① 「不動産番号指定」を 選択します。 ③ 都道府県及び管理登記所 を選択します。 ④ 選択・入力した請求事 項の内容を確認し，「検 索」ボタンをクリックす ると，「選択された物件」 欄に表示されます（最大 で 10 件です。）。 ① 「土地からの建物検索指 定」を選択します。 ② 都道府県を選択し，土地 の所在を選択します。 ③ 土地の地番を入力します。 ④ 「検索」ボタンをクリックし ます。 ⑤ 土地からの建物検索一覧」画 面に，③で入力した土地を所在 （底地）とする建物の検索結果 が表示されるので，必要な建物 をチェックして，「追加」ボタン をクリックします。③ 「選択された物件」欄に追加された物件情報の内容を確認して「確定」ボタンをクリックする と，「申請書作成・編集」画面に戻り，「不動産の表示」欄に反映されます。
(2) オンライン物件検索で読み込んだ物件の情報以外の必要な事項を入力します。
クリック
内容を確認して「確定」 ボタンをクリックします。 ⑥ ⑥ 選択された物件」欄に表示さ れます（最大で１０件です。）。 ※ 選択した物件情報をファイルとしてダウンロードする場合の操作方法 は，『申請者操作手引書（不動産登記申請 申請用総合ソフト編）』を参照 してください。【土地の場合の入力例】
⑤
④
③
②
①
※
⑤ 登記事項証明書に記載されているとおりに正確に入力してください。 ※ 不動産ごとに所有権の登記がされた順位番号が異なるときは，「その他事項」 欄に，住所変更の登記をする所有権の順位番号を入力して，変更する対象を特定 する必要があります。 （入力例）順位５番 入力後，「終了」ボタンをクリックします。 入力した物件情報に誤りがない場合は，「申請書作成・編集」画面に戻ります（誤 りがある場合は，エラー内容を確認し，修正後，再度「終了」ボタンをクリック してください。）。４－６ 形式チェックをし，保存します。
必要事項の入力が完了したら，「チェ ック」をクリックし，申請情報の形式 チェックをします。 ※ 入力した内容に不備がなければ， 「エラーはありません。」というウィ ンドウが表示されます。②
①
入力した内容に形式的な不備がある 場合には，画面上にエラーメッセージ が表示されます。 該当項目が黄色で表示されるので該 当項目の修正を行い，再度「チェック」 をクリックしてください。 チェック結果を確認し，エラーがな い場合には，「完了」をクリックします。 入力した物件情報に誤りがない場合 は，保存の確認メッセージが表示され ます（誤りがある場合は，エラー内容 に応じて修正してください。）。 「はい」をクリックすると，申請情 報の保存を行います。５ 電子署名を行います
対象となる申請情報を選択し，
「署名付与」をクリックします。
【ＩＣカードに格納された電子証明書の場合】 【ファイル方式の電子証明書の場合】 「IC カード差し込み確認」画面が表示されるの で，カードリーダへ IC カードを差し込み，「OK」 ボタンをクリックします。 「ＩＣカードで署名」を選 択します。 「ファイルで署名」を選択 します。 「電子証明書ファイルの選択」画面が表示され るので，使用する電子証明書を選択し，「開く」ボ タンをクリックします。 IC カード又は電子証明書 に対するパスワードを入力 し，「確定」ボタンをクリッ クします。クリック
署名付与が完了すると，左 のメッセージが表示される ので，「OK」ボタンをクリッ クします。 「署名対象申請一覧」画面 に戻ります。対象の申請書の 「状態」欄が「署名付与完了」 であることを確認し，「閉じ る」ボタンをクリックします。 「処理状況表示」画面に戻ります。署名済み の申請情報は，「情報」欄に「署」マークが表 示されます。 署名付与が完了すると「処理状況」欄が「作 成済み【未署名】」から「未送信」に更新され
６ 申請情報を送信します
対象となる申請情報を選択し，
「申請データ送信」をクリックします。
対象の申請情報を選択し，「申請デー タ送信」をクリックします。 申請を行う申請情報の「送信対象」 欄をチェックし，「送信」ボタンをク リックすると，「送信確認」メッセー ジが表示されるので，「ＯＫ」ボタン をクリックします。 入力した物件情報に誤りがない場 合は，そのまま送信されます（誤り がある場合はダイアログが表示さ れ，送信されません。誤りのある申 請情報の「申請書作成・編集」画面 に戻り，「完了」ボタンをクリックし てエラー内容を確認の上，修正して ください。）。 送信後，状態が「送信完了」であることを確認し，「戻 る」ボタンをクリックし，「処理状況表示」画面に戻りま す。クリック
７ 処理状況を確認し，登録免許税を納付します
申請情報を登記・供託オンライン申請システムへ送信後，処理状況を確認します。 処理状況は，「処理状況表示」画面から「更新」ボタンをクリックすると更新されます。①
⑤
④
③
②
①
②
⑤
④
③
②
①
③
③
②
①
④
④
③
②
①
⑤
①
⑤
④
③
②
①
① 処理状況 申請した案件の処理状況が表示されます。 ② 到達 登記・供託オンライン申請システムに申請が到達すると，ボタンが表示されます。 申請番号，到達日時等を確認することができます。 なお，申請情報が登記所に到達したことを示すものではありません。 ③ 受付確認 登記所で申請が受け付けられると，ボタンが表示されます。 受付年月日，受付番号等を確認することができます。 ④ 補正 登記所から補正のお知らせがあると，ボタンが表示されます。 内容についてのお問い合わせは，登記所に連絡してください。 ⑤ お知らせ その他の登記所からのお知らせがあると，ボタンが表示されます。
