Microsoft Word - 205MSPowerpoint2010-(rev_b)-小倉更新_END0228_a.docx

図 5-2 アイコン

5.1 MS-PowerPoint 2010 の起動・終了

1．MS-PowerPoint 2010 の起動

(1)マウスの左ボタンでスタートボタンをクリックします。

(2)[ す べ て の プ ロ グ ラ ム ] → [Microsoft Office] → [Microsoft PowerPoint 2010] の 順 に マ ウ ス を ク リ ッ ク す る と 、 MS-PowerPoint 2010 の初期画面(図 5-1)が開かれます。 図 5-1 PowerPoint 2010 の初期画面

2．より早い起動方法

MS-PowerPoint の ア イ コ ン か ら デ ス ク ト ッ プ や フ ォ ル ダ 内 に あ る PowerPoint のファイルをダブルクリックすると、MS-PowerPoint が起動さ れ、そのプレゼンテーションが読み込まれます。(図 5-2)

3．MS-PowerPoint2010 の終了

(方法 1)タイトルバーの右端にある[閉じるボタン ]をクリックします。 (方法 2)Alt キーを押しながら F4 キーを押します。 (方法 3)タイトルバーの左にある[PowerPoint アイコン]をクリックし、一番 下にある[閉じる]をクリックします。

図 5-3 テンプレートを選択

5.2 タイトル用・説明用スライドの作成

1．テンプレートを利用する

(1)[デザイン]タブをクリックします。 (2)[テーマ]グループ(図 5-3)から好みのテンプレートを選択します。 (3)テンプレートが適用されます。

2. タイトル用スライドスライドの作成

「クリックして※※を入力」と書かれた枠内(点線で囲まれた枠のことを「プレースフォルダ」といいます) をクリックして「タイトル」「サブタイトル」を入力します。

3．説明用スライドの作成

(1)[ホーム]タブをクリックします。 (2)[スライド]グループの「新しいスライド」の▼をクリックします。 (3)一覧(図 5-4)からプレゼンテーションにあったものを選択します。 (4)タイトル及びテキストのプレースフォルダをクリックしてテキストを入力します(図 5-5)。

4．箇条書きレベルを調整する。

先頭の行をクリックしてカーソルを表示させ、Tab もしくは Shift+Tab を押します。(図 5-6) 図 5-6 箇条書きレベルの調整 図 図 5-4 追加するスライドの選択 _{図 5-5 テキストの入力}

5.3 図形を描く

この項目では、実際に図形を描画し、テキストの挿入を練習します。今回は、「角丸四角形」を描画します。

1．[図形]グループ

2．[描画ツール]の[書式]タブ

既に描画されている図形を選択すると、[書式]タブ（図 5-8）が新たに表示されます。 図 5-7 [図形]グループと描画できる図形の種類 図 5-8 [書式]タブ

3．角丸四角形の中に縦書き文字を入力する

(1)[ホーム]タブの[図形描画]グループにある[角丸四角形]をクリックします。 (図 5-9) (2)スライド上でドラッグして枠の大きさを決めます。 (3)図形を選択し右クリックしてメニュー(図 5-11)から[テキストの編集(X)] をクリックし、テキストを入力します。 (4)図形を選択し右クリックしてメニューから[図形の書式設定(O)…]をクリックします。 (5)[テキストボックス]をクリックし、「文字列の方向(X)」の[▼]をクリックして[縦書き]を選択し、[閉じる]をクリックします。(図 5-12) (6)縦書きになります。 図 5-10 描画 図 5-11 右クリックメニュー 図 5-12 図形の書式設定 図 5-13 編集結果 図 5-9 角丸四角形を選択

図 5-20 前後の入れ替え 図 5-18 図形を選択 図 5-19 最背面へ移動(K)をクリック

5.4 図形の編集・グループ化・順序

1．図形の色の変更

(1)色を変更する図形をクリックして選択します。 (2)[書式]タブの[図形の塗りつぶし▼]をクリックし、適切な色を選択します(図 5-14)。 ※図形の塗りつぶしでは、「単色」だけではなく「グラデーション」や「図（jpg ファイルな ど）」も選択することができます。

2．複数の図形をグループ化する

複数の図形をグループ化することで 1 つの図形として扱うことができます。 (1)グループ化する図形をドラッグをして、すべて選択します。(図 5-15) ※もしくは、[Shift]を押しながら、図形を一つ一つ選択することも可能です。 (2)[書式]タブの[配置]グループにある[グループ化▼]をクリックし、一覧から[グループ 化(G)]をクリックします。(図 5-16) (3)1 つの図形として認識されます。(図 5-17) ※解除するときは「グループ解除」をクリックすると解除することができます。

3．図形の順序を入れ替える

(1)背面に表示したい図形を選択します。 (2)[書式]タブの[配置]グループにある[最背面へ移動]をクリックします。 (3)二つの図形の前後が入れ替わります。 図 5-15 図形を選択 図 5-16 グループ化(G)をクリック 図 5-17 グループ化 図 5-14 図形の塗りつぶし色を選択

5.5 SmartArt グラフィック

Office2007 以降では詳細な図表や組織図を含む多数の図表を SmartArt グラフィックによって文字だけでは十分に説明できな い概念を視覚的に表現できます。ここでは組織図を例に挙げています。

1．SmartArt グラフィックの挿入

(1)[挿入]タブの[SmartArt]をクリックします。(図 5-21) (2)[階層構造]をクリックし、適切な組織図を選択します。(図 5-22) (3)組織図の SmartArt グラフィックが挿入されます。

2．階層の追加

（１）階層を追加する図形をクリックして選択します。(図 5-24) (2)[デザイン]タブの[グラフィックの作成]グループにある[図形の追加▼]をクリックし、[下に図形を追加(W)]をクリック(図 5-25)しま す。 (3)階層が追加されます。(図 5-26) 図 5-21 SmartArt をクリック _{図 5-22 SmartArt グラフィックの選択} 図 5-23 組織図 図 5-24 図形を選択 図 5-25 下に図形を追加(W) 図 5-26 階層が追加される

図 5-29 レイアウトの変更

3．階層のレイアウトを変更する

(1)階層のレイアウトを変更する図形(この場合「部長」)をクリックして選択します。(図 5-27) (2)[デザイン]タブの[グラフィックの作成]グループにある[レイアウト▼]をクリックし、[標準(S)]をクリックします。(図 5-28) (3)階層のレイアウトが変更されます。(図 5-29) 図 5-27 部長を選択 図 5-28 標準(S)をクリック

5.6 アニメーション・画面の切り替え

文字の装飾・図表のみでは、見る側に十分表現しきれないことがあります。そこで、文字に対して動作を加えたりスライドの切り替 え方を工夫したりすることで、より効果的なプレゼンテーションを作成することができます。

1.アニメーションの設定

(1)アニメーションを設定する行・図表を選択します。(図 5-30) (2)[アニメーション]タブの[アニメーションの詳細設定]グループにある[アニメーションの追加]をクリックします。(図 5-31) ※もしくは、[アニメーション]から直接設定する（図 5-32）こととも可能です。 (3)アニメーションが設定されます。

2．画面の切り替えの設定

(1)[画面の切り替え]タブの中から、適切な画面の切り替えをクリックします。(図 5-33) (2)画面の切り替え効果が追加されます。 図 5-30 アニメーションの設定 図 5-31 アニメーションの設定 図 5- 32 効果の追加(スピン) 図 5- 33 「ワイプ」を選択

5.7 アウトライン表示・ノート・スライド一覧表示

1．アウトライン表示の切り替え

「アウトライン表示」とは、各スライドのタイトルとテキストを箇条書きにして全スライドを 一覧表示するモードです。 画面左の[アウトライン]タブをクリックします。(図 5-34)

2．スライドの分割

(1)単一のスライドにしたいサブタイトルの行頭をクリックします。 (2)Shift+Tab を押します。 (3)サブタイトルがタイトルにレベル上げされ、結果的に 1 枚のスライドが 2 枚に分割されます。（図 5-35） 図 5-35 スライドの分割

3．ノート

画面下部にある書き込みスペースをノートと呼びます。プレゼンテーションを行う際の自分用のメモとして使用したり、スライドの詳細 内容を文字で記述して出席者に配布することに使用したりします(図 5-36)。

4．スライド一覧表示

(1)[表示]タブ（図 5-37）の[プレゼンテーションの表示]グループにある [スライド一覧]をクリックします。 (2)標準表示からスライド一覧表示に切り替わります。 図 5-38 標準表示とスライド一覧表示 図 5-36 ノート 図 5-34 アウトラインをクリック 図 5-37 表示タブ

5.8 スライドショー

1.スライドショーの実行

(1)キーボードの F5 キーを押すか、[スライドショー]タブの[スライドショーの開始]グループの [最初から]をクリックします。(図 5-39) (2)マウスクリック・Enter・→・↓のいずれかの操作で次のスライドが(アニメーションが設 定されている順番に)表示されます。(図 5-40) ※前のスライドに戻るには← か ↑を押します。 ※途中からスライドショーを始めるときは「現在のスライドから」をクリックするか、Shift と F5 を同時に押します。

2.スライドショー中に書き込む

スライドショーの実行中に、マウスによってスライドにフリーハンドで書き込むことができます。強調箇所を目立たせたり、内容を書き加 えたりするのに利用できます。 ①Ctrl+P を押すことによって矢印や、何も表示されなかったポインタがペンに変更されます。 ②マウスのクリック＆ドロップで書くことができます。 ※ペンを矢印ポインタに変更するときは Ctrl+A をクリックすることで変わります。また Ctrl+H を押すことによって移動ポインタを表 示しないようにできます。 図 5-40 スライドに書き込む

3.スライドショーの終了

最後のスライドを表示した後、さらにマウスをクリックするか、Esc キーを押すことでプレゼンテーションが終了します。 図 5-39 「最初から」をクリック

5.9 プレゼンテーションを保存する

(1)左上の[ファイル]メニューをクリックします。 (2)「名前を付けて保存」をクリックします。(図 5-41) (3)保存先を指定します。「フォルダ」欄から適切な場所を選択してください。 (4)「ファイル名」を入力します。自分がわかりやすい名前なら、何でもかまいません。 (5)適切な保存形式を選択します。ただし、拡張子には気を付けてください。(PowerPoint 2007 形式なら「.pptx」、PowerPoint 97-2003 形式なら「.ppt」) ※注意 拡張子が「.pptx」のファイルは「PowerPoint 93-2003」で読み取れないことがあります。 「PowerPoint 93-2003」で読み取れるようにするには、かならず②において「PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション(9)」で保 存してください。 詳細については、MS-Excel（p.45 をご覧ください） (6)[保存]をクリックします。 図 5-41 [ファイル]メニューと[名前を付けて保存]ウィンドウ ※同 じファイルに新 たに書 き込 みをして保 存 したい場 合 は、[名 前 を付 けて保 存 ]は使 いません。(2)で、[上 書 き 保 存 ]（または [Ctrl]+[s]の同時押し）をクリックしてください。また、クイックアクセスツールバーの[上書き保存]ボタンを使っても、上書き保存ができ ます。 まだ一度も保存していない場合「上書き保存」は出来ません。「上書き保存」をクリックした場合、自動的に「名前をつけて保存」ダ イアログが表れます。 ※HTML 形式で保存することも可能です。保存の仕方は図 5-43 において「ファイルの種類(T)」を「Web ページ *.htm; *.html」に して保存します。

5.10 プレゼンテーションを印刷する

1.印刷プレビューを確認する

重要：無駄な印刷を防ぐため印刷する前に、プレビュー画面で印刷物を確認してください。 (1)左上の[ファイル]メニューをクリックします。 (2)「印刷」をクリックします。 (3)プレビュー画面が表示されます。(図 5-42) (4)間違っていないか確認してください。間違っていた場合は、修正してください。 (5)「（出力する）プリンター」「印刷範囲」「印刷部数」「印刷対象」などを設定します。(図 5-44) ※「印刷対象」は配布資料形式で印刷し、用紙を節約しましょう。 ※横浜キャンパスのプリンター設定については、第 18 章も参照してください。 (6)出力プリンターや設定などをすべて確認の上印刷ボタンをクリックしてください。 図 5-42 プレビュー画面 重要：一度に複数のスライドを印刷する場合、通常印刷だと大量に用紙を消費してしまいます。そんな時は、配布資料形式で印刷 をし、印刷用紙を節約しましょう。大体のスライドは、一枚あたり 6 スライドで縮小した状態でも十分に内容を把握できます。 PowerPoint に限らず他のソフトでも一枚複数ページ印刷をするようにしましょう。