2018 年 4 月 1 日より Microsoft が提供するクラウドサービス「Office365」を導入します。このマニュア ルでは、「Office365」の使い方について説明します。 ※必ず「2.Office365 ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。 【目次】 1. Office365 とは 2. Office365 ご利用に関する注意事項 3. サインイン方法 4. ブラウザ版 Office アプリの利用方法 5. Office アプリのインストール手順 1.）パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備 2.）パソコンに Office アプリをインストールする場合 3.）スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合 6. インストールしたアプリの起動方法（パソコン） 7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法
Microsoft が提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・ス ケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール不要 なブラウザ版や iOS・Android 版など、個々の環境に依存しない Microsoft Office のご利用が可能です。
また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットにも Office アプリをインストールすることが可能です。 1. 大学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。退職後は使用できなくなります。 ※OneDrive 内に保存されているファイル等も退職により使用できなくなります。 2. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできる Office アプリの台数には限りがあります。 ※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各５台までインストール可能で す。 3. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続いた
Office365 利用マニュアル
はじめに
１．Office365 とは
２．Office365 ご利用に関する注意事項
以下の手順では、Office365 にサインインする方法を説明します。
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nfu.jp にログインし、「Office365(o)」をクリックし ます・2
本学のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリック します。 ※●●●＠n-fukushi.ac.jp のメールアドレス3
パスワード（利用者 ID に対応したパスワード）を入 力し「サインイン」をクリックします。３．サインイン方法
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パスワードを保存しますか？と表示されるので 「はい」「このサイトではしない」を任意で選択して クリックしてください。 ※インターネットカフェなどの共有 PC では「この サイトではしない」をクリックしてパスワードを保存 しないようにしてください。5
サインインの状態を維持しますか？と表示され るので「いいえ」「はい」を任意で選択してクリック してください。 ※「はい」を選択した場合、次回からはメールア ドレス・パスワードを入力せずにサインインできる ようになります。 ※インターネットカフェなどの共有 PC では「いい え」をクリックしてサインインの状態を維持しない ようにしてください。6
初回のサインイン時のみ Office365 を紹介する 左の画面が 5 ページ表示されます。 内容を確認し「→」をクリックして進んでください。 「✔」をクリックして先に進みます。7
Office365 の TOP ページが表示されます。 a) サインインしているアカウントが表示されま す。 b) Office アプリをインストールします。 【５.Office アプリのインストール手順へ】 c) 使用できるＯｆｆｉｃｅアプリ（ブラウザ版）が表 示されます。 【４.ブラウザ版 Office アプリの利用方法へ】 d) 最近使ったドキュメントが表示されます。 e) OneDrive 内の最近使用したフォルダーが 表示されます。ヒント！
下記のサイトからでもサインインすることができま す。 https://portal.office.com/ ※サインイン画面をブラウザの[お気に入り登録] や[ブックマーク]に登録しておくと便利です。 a c d e b以下の手順では、ブラウザ版の Office アプリの利用方法を説明します。
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Office365 にサインインします。 ＴＯＰ画面の「アプリ」の表示の中から任意のアプ リをクリックして起動してください。 ※「すべてのアプリから探す」をクリックして表示 されたアプリの中には、利用対象外アプリも含ま れます。2
例）ブラウザ版の Word 画面です。 ブラウザ版のアプリは、インストールしたアプリに 比べて使える機能が制限されます。 使い方の詳細は Microsoft 社のサイトをご参照く ださい。 （https://support.office.com/) ※ ブ ラ ウ ザ 版 ア プ リ で 作 成 し た フ ァ イ ル は OneDrive に自動保存されます。４．ブラウザ版アプリの利用方法
※以下の手順では、パソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをダウンロードして使用する場合のインストール方法を 説明します。 ※パソコンにインストールする場合の説明は、Windows 版の説明ですが Mac にもインストールすることが可能です。 1.）パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備 ①インストールを行う前に、ご使用のパソコンのバージョンをご確認ください。 【パソコンのバージョン確認方法】 Windows7 の場合 PC 画面左下の「スタート」ボタン をクリックしま す。 「コンピューター」を右クリックし「プロパティ」をクリ ックします。 【システムの概要】に記載してあるビット数が 32 ビットか 64 ビットかを確認してください。 Windows8の場合 デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を 右クリックします。PC 画面左下に表示されたメニ ューから「システム」をクリックします。 【システムの概要】に記載してあるビット数が 32 ビットか 64 ビットかを確認してください。 Windows10の場合 デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を 右クリックします。PC 画面左下に表示されたメニ ューから「システム」をクリックします。 左の項目から【バージョン情報】をクリックしま す。 【システムの概要】に記載してあるビット数が 32 ビットか 64 ビットかを確認してください。
５．Office アプリのインストール手順
②既に Office アプリがインストールされているパソコンに、Office365 から最新版の Office アプリをインストールしたい 場合は次のことをご確認ください。 既に Office アプリがインストールされている場合は、新たに Office アプリをインストールすることはできません。現 在インストールされている Office アプリをアンインストールしてから再度 Office365 にサインインをしてインストール 版 Office アプリをインストールしてください。 また、大学から提供される Office365 は、本学に在籍中のみ利用できるサービスです。退職後に元の Microsoft Office に戻す場合には、ご自身がお持ちの Microsoft Office のプロダクトキー等が必要となることがあります。復 元方法を確認してからアンインストールするようにしてください。 2.）パソコンに Office アプリをインストールする場合 Office365 にサインインします。 a) ＴＯＰ画面の「Office アプリをインストールす る」をクリックしてください。 b) 「その他のインストールオプション」をクリック します。
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「詳細設定」をクリックします。a
b
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a) 「32 ビット」もしくは「64 ビット」（ご使用のパソ コンのバージョンに合わせて選択してくださ い）をクリックします。 b) 「インストール」をクリックします。 ※)参考 利用可能な日本語以外の言語を選択すること ができます。4
「実行」をクリックします。5
「はい」をクリックします。6
左の画面が表示されるので、そのまましばらくお 待ちください。a
b
※
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ダウンロード準備中の画面が表示されるので、そ のまましばらくお待ちください。8
左の画面に切り替わり、Office をダウンロードしま す。この作業は約 15 分ほどかかります。オンラ インにしたままお待ちください。9
「閉じる」をクリックしてください。※【Microsoft Corporation の Lync Browser Helper アドオンが使えるようになりました。】と表 示された場合「有効にしない」をクリックしてくださ い。
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インストールしたアプリを使用する場合は「×」を クリックして画面を閉じてください。 ※ブラウザ版アプリや最近使ったドキュメントを起 動する場合は、左の画面からそのまま利用して ください。 2.）スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合1
Android スマートフォンまたはタブレットの場合 ① インストール方法Android 版 Office アプリは、Google Play ストアで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダウ ンロードしてください。 ※インストール時に「デバイスに互換性がありません」と表示されエラーが発生した場合は、デバイスがシステ ム要件を満たしていないか、またはデバイスが現時点でサポートされていないため利用できません。 ② 起動方法 任意の Office アプリをタップして起動します。 説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインして Office の利用を開始します。 サインインするアカウントは、【３.サインイン方法】にて入力していただいた大学のアカウントになります。 【例：Android 版 Word アプリ サインイン方法】 「サインイン」を タップします 「サインイン」をタップし てアカウント(本学のメ ールアドレス)とパスワ ードを入力します
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iOS デバイス（iPhone または iPad）の場合 ① インストール方法iOS 版 Office アプリは、Apple App Store で各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダウンロー ドしてください。 ※iOS10.0 以降の iPhone・iPad に対応しています。 ② 起動方法 任意の Office アプリをタップして起動します。 説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインして Office の利用を開始します。 サインインするアカウントは、【３.サインイン方法】にて入力していただいた大学のアカウントになります。 【例：iOS 版 Word アプリ サインイン方法】
ヒント！
すでに Office アプリがインストールされている場合、「サインイン」を行うことで Office365 の機能が利用できるようにな ります。 「サインイン」を タップします アカウント(本学のメー ルアドレス)を入力し、 「次へ」をタップしてパ スワードを入力します以下の手順では、パソコンにインストールしたアプリの起動方法を説明します。 (※起動方法は OS によって異なります。ここでは Windows10 の画面を利用して説明します。)
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デスクトップの左下にある「スタート」ボタンをクリ ックします。 Excel などの起動したい任意のアプリをクリックし ます。2
Office ライセンス認証と表示されるので「メール アドレス」を入力して「次へ」をクリックします。 ※サインインするアカウント（入力するメールアド レス）は、【３.サインイン方法】にて入力していた だいた大学のアカウントになります。 ※Office ラインセンス認証画面は初回のみ表示 されます。3
「OK」をクリックします。６．インストールしたアプリの起動方法(パソコン)
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「同意する」をクリックします。5
サインインが完了しアプリを使用することができま す。 サインインしている場合、画面の右上にアカウン トが表示されます。サインアウトをする場合や、別 のアカウントで起動する場合は「アカウントの切り 替え」をクリックしてください。6
「サインアウト」をクリックするとサインアウトしま す。 「+アカウントの追加」をクリックすると、別のアカウ ントでサインインできます。ヒント！
「サインアウト」のままアプリを利用した場合や、ネットに接続しない（オフライン）状態のままアプリを利用した場合、一定 の期間が過ぎると再度サインインを求められます。 ※サインイン時（Office ライセンス認証時）にはインターネット接続が必要となります。この手順では、Microsoft オンラインヘルプの参照方法を説明します。
