Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成
小川剛伸,安達修二
†京都大学大学院農学研究科食品生物科学専攻
Figure Drawing Using Microsoft Excel and PowerPoint
Takenobu O
GAWA
and Shuji A
DACHI
†Division of Food Science and Biotechnology, Graduate School of Agriculture, Kyoto University,
Sakyo-ku, Kyoto 606-8502, Japan
Microsoft Excel
®is most popularly used spreadsheet software. Although figures can be drawn
using the software, their quality seems to be unsatisfactory for the use in scientific papers or reports.
The quality can be improved using Microsoft PowerPoint
®, which is also software in Microsoft Office
®and is widely used as a presentation tool. A rough figure is prepared based on the data in the Excel,
and it is modified to fine one using the PowerPoint. It will be explained how to draw fine figures using
both the software.
(受付 2012 年 8 月 20 日,受理 2012 年 10 月 16 日) 〒606-8502 京都市左京区北白川追分町
Fax: 075-753-6285, E-mail: [email protected]
「日本食品工学会誌」, Vol. 13, No. 4, pp. 91 - 107, Dec. 2012
◇◇◇ 解説 ◇◇◇
1.緒 論
Microsoft Excel
®は実験結果の記録と整理に広く用
いられており,そのデータを利用してグラフを作成す
ることも頻繁に行われている.しかし,同ソフトウェ
アのデフォルトの設定で作成したグラフは,学術論文
などに記載するには品質が不十分である.オプション
を適切に設定すれば,品質を向上できるが,それでも
不満足なことが多い.そこで,筆者らは Excel で作成
したグラフを Microsoft PowerPoint
®にコピーして,同
ソフトウェアを使ってさらに見やすいグラフにしてい
る.そのやり方にはいろいろな方法があり,個人の好
みもある.各人がそれぞれの流儀で作図すると,でき
た図を共有しにくい.また,わかりにくいことも多い.
そこで,筆者らの研究室では,かなり以前から,学術
論文に投稿できる品質のグラフを Microsoft Office に収
め ら れ て い る Excel と PowerPoint を 使 っ て 作 図 す る
ルールを定めている.
グラフが綺麗に見やすく描かれていないと,実験で
得られた情報が正しく伝わらないばかりでなく,デー
タの信頼性を疑われかねない.グラフをきれいに描く
のはかなり面倒である.しかし,実験に要した時間に
比べて,グラフを描くのに要する時間は短い.その時
間を惜しんで,長時間を要した実験結果が正しく理解
されないのは不本意であろう.
筆者の一人は創刊されてから数年間,本誌の編集に
携わらせていただいた.会誌に掲載するにはいかがか
と思われる図については,著者に修正をお願いしたり,
場合によってはこちらで図を書き直させていただいた
こともある.また,今年開催された第 13 回年次大会の
講演要旨集をみても,Excel のデフォルトの設定で作成
したものを貼り付け,見やすくなるように加工されて
いないと思われるものが散見される.
筆者らはこれらのソフトウェアに精通しているわけ
ではなく,ここで紹介する方法が最善ではないかも知
れない.しかし,ここで紹介した方法がわかりやすく
見栄えのするグラフを描く一助になれば幸いである.
本解説は Microsoft Office
®2010 に基づいている.他
の version や類似のソフトウェアをお使いの方にも参考
にしていただけると思う.とくに,オプションをどの
ように設定すれば,きれいなグラフになるかの参考に
していただけると思う.なお,作業手順の流れ図を最
後に示す.
小川剛伸,安達修二 92
2.Excel でグラフを書く
①「挿入」タブ→「グラフ」→「散布図(マーカーのみ)」.
'ZEGN ߢࠣࡈࠍᦠߊ
ࠣࡈߩᝌߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ฝࠢ࠶ࠢ߇߁߹ߊߢ߈ߥߣ߈ ࠺࠲ߩㆬᛯᣇᴺ ♽ฬ ୯ߩᢛℂ②グラフ上で 1 回右クリック→「グラフ エリアの書式設定」.
「塗りつぶし」→「塗りつぶし(単色)」:塗りつぶしの色(白色).
「枠線の色」→「線なし」.「閉じる」.
'ZEGN ߢࠣࡈࠍᦠߊ
ࠣࡈߩᝌߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ฝࠢ࠶ࠢ߇߁߹ߊߢ߈ߥߣ߈ ࠺࠲ߩㆬᛯᣇᴺ ♽ฬ ୯ߩᢛℂ③グラフ上で右クリック→「データの選択」→「追加」.
「系列名」,「系列 X の値」および「系列 Y の値」を入力する.「系列 X の値」
と「系列 Y の値」は,右側のボタンをクリックし,範囲を選択してもよい.
「OK」.
(この操作を系列の数だけ,繰り返す)
'ZEGN ߢࠣࡈࠍᦠߊ
ࠣࡈߩᝌߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ฝࠢ࠶ࠢ߇߁߹ߊߢ߈ߥߣ߈ ࠺࠲ߩㆬᛯᣇᴺ ♽ฬ ୯ߩᢛℂ グラフの挿入のショートカットキー 「Alt」→「N」→「K」 グラフの挿入のショートカットキー 「Alt」→「N」→「K」 右クリックがうまくできないとき キ ー ボ ード の 右 下 あ た りに あ る 「 」キーを使うと便利である. 右クリックがうまくできないとき キ ー ボ ード の 右 下 あ た りに あ る 「 」キーを使うと便利である. データの選択方法 先にデータ範囲を選択してから, グラフの挿入をする方法もある. データの選択方法 先にデータ範囲を選択してから, グラフの挿入をする方法もある. 系列名 あとからみたときに,何のプロッ トかわからなくなるので,面倒で もしっかりと記入しておく. 系列名 あとからみたときに,何のプロッ トかわからなくなるので,面倒で もしっかりと記入しておく. 値の整理 数値が小さい(大きい)場合,予 め Excel のシート上で 2∼3 桁程度 になるようにすべての値を調節し ておくとよい(そのままグラフに 表示すると縦横の長さがアンバラ ン ス な グ ラ フ に な っ て し ま う た め ).例 え ば,Y 軸 の 最 大 値 が 0.0000000005 の 場 合,デ ー タ を 選 択 す る 前 に Y 軸 の す べ て の 値 に 1010を か け て,Y 軸 の 最 大 値 は 5 とする.そして,次の④で Diffusion coefficient×1010 [m2/s] の よ う に 軸に記述する(×1010の部分の記 述を忘れずに!). 値の整理 数値が小さい(大きい)場合,予 め Excel のシート上で 2∼3 桁程度 になるようにすべての値を調節し ておくとよい(そのままグラフに 表示すると縦横の長さがアンバラ ン ス な グ ラ フ に な っ て し ま う た め ).例 え ば,Y 軸 の 最 大 値 が 0.0000000005 の 場 合,デ ー タ を 選 択 す る 前 に Y 軸 の す べ て の 値 に 1010を か け て,Y 軸 の 最 大 値 は 5 とする.そして,次の④で Diffusion coefficient×1010 [m2/s] の よ う に 軸に記述する(×1010の部分の記 述を忘れずに!).Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 93 ࡈࠜࡦ࠻ ゲߩᢥሼ ゲߣߩὐ ␜ᒻᑼ ߈ࠇߥࠣࡈࠍᦠߊߚߦ ࠣࡈߩ࠲ࠗ࠻࡞ ⋡⋓㑆㓒 ᢥሼߩᄢ߈ߐ
④グラフを 1 回左クリックし,「レイアウト」タブを開く.
ࡈࠜࡦ࠻ ゲߩᢥሼ ゲߣߩὐ ␜ᒻᑼ ߈ࠇߥࠣࡈࠍᦠߊߚߦ ࠣࡈߩ࠲ࠗ࠻࡞ ⋡⋓㑆㓒 ᢥሼߩᄢ߈ߐ「軸ラベル」 →「主横軸ラベル」→「軸ラベルを軸の下に配置」.
→「主縦軸ラベル」→「軸ラベルを回転」.
(この後,軸の文字を書き換えておく)
「凡例」→「凡例を右(左)に重ねて配置」.
(凡例はグラフ内の見やすい位置に移動させる)
「軸」→ 「主横軸」→「その他の主横軸オプション」.
「軸のオプション」下図のように設定する.
⋡⋓ࠍ⺞▵ߔࠆ㧚 ኻ ᢙ ⋡ ⋓ ߦ ߔ ࠆ ߣ ߈ ߪ ࠴ࠚ࠶ࠢߔࠆ㧚 ⋡⋓ࠍ⺞▵ߔࠆ㧚 ࡈࠜࡦ࠻ ゲߩᢥሼ ゲߣߩὐ ␜ᒻᑼ ߈ࠇߥࠣࡈࠍᦠߊߚߦ ࠣࡈߩ࠲ࠗ࠻࡞ ኻᢙ⋡⋓ࠍ␜ߔࠆ႐ว ޟౝะ߈ޠߦߔࠆ㧚 ⋡⋓㑆㓒 ᢥሼߩᄢ߈ߐ「表示形式」2∼3 桁程度になるようにする.
「塗りつぶし」→「塗りつぶしなし」.
「線の色」→「線(単色)」:色(黒).
「線のスタイル」→「幅」:1 pt .
「閉じる」.
(主縦軸についても同様に設定する)
「目盛線」→「主横軸目盛線」→「なし」.
⑤軸ラベルを 1 回左クリックし,
「ホーム」タブ→「フォント」 →「Times New Roman」.
→「14」(文字の大きさ).
→「B」(太文字).
きれいなグラフを書くために プロットエリアはデフォルトの位 置から動かさないこと(軸を選択 するためにクリックした際に動き やすい).もし動いてしまったとき は「ࡈࠜࡦ࠻
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⋡⋓㑆㓒
ᢥሼߩᄢ߈ߐ
」で元に戻す(ショートカッ トキーは「Ctrl」+「Z」). きれいなグラフを書くために プロットエリアはデフォルトの位 置から動かさないこと(軸を選択 するためにクリックした際に動き やすい).もし動いてしまったとき は「ࡈࠜࡦ࠻
ゲߩᢥሼ
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ࠣࡈߩ࠲ࠗ࠻࡞
⋡⋓㑆㓒
ᢥሼߩᄢ߈ߐ
」で元に戻す(ショートカッ トキーは「Ctrl」+「Z」). グラフのタイトル データの選択時に,系列名を入力 すると,設定によっては,グラフの 上部に系列名が入ることがある. この場合,「レイアウト」タブ→「グ ラフタイトル」→「なし」にして, タイトルを消すこと. (注:図のタイトルと説明は図の下 部に,表のタイトルと説明は表の 上部にいれる). グラフのタイトル データの選択時に,系列名を入力 すると,設定によっては,グラフの 上部に系列名が入ることがある. この場合,「レイアウト」タブ→「グ ラフタイトル」→「なし」にして, タイトルを消すこと. (注:図のタイトルと説明は図の下 部に,表のタイトルと説明は表の 上部にいれる). 軸の文字 Ver. 2007 以 降 で は,PowerPoint で書き直すことになるが(スタイ ルが崩れるため),あとから見たと き に わ か ら な く な る の で,Excel の段階で必ず単位まで書いておく こと. 軸の文字 Ver. 2007 以 降 で は,PowerPoint で書き直すことになるが(スタイ ルが崩れるため),あとから見たと き に わ か ら な く な る の で,Excel の段階で必ず単位まで書いておく こと. 軸との交点 X 軸と Y 軸のそれぞれの数値の最 小値で両軸が交わるようにする. 軸との交点 X 軸と Y 軸のそれぞれの数値の最 小値で両軸が交わるようにする. 目盛間隔 軸に表示される目盛が 4∼7(両端 を入れる)程度になるように目盛 間隔を調節する(「固定」にして 適当な数値を入力する).多すぎて も少なすぎても見にくい. 目盛間隔 軸に表示される目盛が 4∼7(両端 を入れる)程度になるように目盛 間隔を調節する(「固定」にして 適当な数値を入力する).多すぎて も少なすぎても見にくい. 表示形式 例えば,軸の数値が 160.0 のように 表示されている場合は,「表示形式」 →「数値」→「小数点以下の桁数」 を 0 にする.または「標準」にする. 表示形式 例えば,軸の数値が 160.0 のように 表示されている場合は,「表示形式」 →「数値」→「小数点以下の桁数」 を 0 にする.または「標準」にする. フォント 雑誌によっては,フォントが指定 されていることがあるので注意. フォント 雑誌によっては,フォントが指定 されていることがあるので注意. 文字の大きさ 日本語用のフォント(ゴシック等) で表記する場合は,文字の大きさ を「12」にする. 文字の大きさ 日本語用のフォント(ゴシック等) で表記する場合は,文字の大きさ を「12」にする.小川剛伸,安達修二 94
(この操作を X 軸と Y 軸の軸ラベルと数値データについても行う)
⸃ᐲ ␜ߩᄢ❗ዊ ࿑ᒻߩㆬᛯ ࠣࡈߩᄢ߈ߐ⑥グラフのプロットエリア中で 1 回右クリック→「プロット エリアの書式設定」
「塗りつぶし」→「塗りつぶしなし」.
「枠線の色」→「線(単色)」:色(黒).
「枠線のスタイル」→「幅」:1 pt.
「閉じる」.
⸃ᐲ ␜ߩᄢ❗ዊ ࿑ᒻߩㆬᛯ ࠣࡈߩᄢ߈ߐ⑦グラフの大きさを 475(縦)
×497(横)ピクセルに調節する.
(デフォルトのセルの大きさ(19(縦)
×71(横)ピクセル)で,25(縦)
×7(横)
セル分)
400% に拡大して調節する.
⸃ᐲ ␜ߩᄢ❗ዊ ࿑ᒻߩㆬᛯ ࠣࡈߩᄢ߈ߐ⑧グラフ中のシンボルの上で,1 回右クリック→「データ系列の書式設定」
「マーカーのオプション」→「組み込み」種類:■◆▲●から選択,サイズ:
12(■のみ 11).
「マーカーのスタイル」→幅:1.5 pt.
「閉じる」.
グラフの大きさ Ver. 2007 以降では,直接グラフの 大きさを設定すると便利(マクロ をショートカットキーに登録して おくとさらに便利!). Ver. 2010 では,グラフ中の余白(プ ロットエリア外)で 1 回右クリッ ク→「グラフ エリアの書式設定」 →「サイズ」で設定する. (11.91(高さ)×13.34(幅)cm). Ver. 2007(2010 も可能)では,グ ラフ中の余白(プロットエリア外) で 1 回左クリック,「書式」タブ→ 「サイズ」で設定する. グラフの大きさ Ver. 2007 以降では,直接グラフの 大きさを設定すると便利(マクロ をショートカットキーに登録して おくとさらに便利!). Ver. 2010 では,グラフ中の余白(プ ロットエリア外)で 1 回右クリッ ク→「グラフ エリアの書式設定」 →「サイズ」で設定する. (11.91(高さ)×13.34(幅)cm). Ver. 2007(2010 も可能)では,グ ラフ中の余白(プロットエリア外) で 1 回左クリック,「書式」タブ→ 「サイズ」で設定する. 解像度 PowerPoint ではベクタ形式の編集 となるため,ここでの解像度は 475 ×497 ピクセル程度で十分.Excel の グ ラ フ を PowerPoint で 編 集 せ ずに直接どこかに貼り付ける際に は注意が必要. 解像度 PowerPoint ではベクタ形式の編集 となるため,ここでの解像度は 475 ×497 ピクセル程度で十分.Excel の グ ラ フ を PowerPoint で 編 集 せ ずに直接どこかに貼り付ける際に は注意が必要. 表示の拡大・縮小 「表示」タブ→「ズーム」で表示 の拡大と縮小が調節できる.「Ctrl」 を 押 し な が ら マ ウ ス の ホ イ ー ル アップ(ダウン)でも可能. 表示の拡大・縮小 「表示」タブ→「ズーム」で表示 の拡大と縮小が調節できる.「Ctrl」 を 押 し な が ら マ ウ ス の ホ イ ー ル アップ(ダウン)でも可能. 図形の選択 当研究室では,使用するシンボル の順番を決めていない.データが もっともきれいに見えるシンボル を選択するとよい(例えば,計算 線にもっともよくフィットして見 えるなど). シンボルの順番を推奨している雑 誌もある.例えば,〇●△▲□■× の順番など.ただし,×や−は,見に くくなることが多いのでなるべく 使わないことが好ましい. 図形の選択 当研究室では,使用するシンボル の順番を決めていない.データが もっともきれいに見えるシンボル を選択するとよい(例えば,計算 線にもっともよくフィットして見 えるなど). シンボルの順番を推奨している雑 誌もある.例えば,〇●△▲□■× の順番など.ただし,×や−は,見に くくなることが多いのでなるべく 使わないことが好ましい.Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 95
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ࠪࡦࡏ࡞ ᒻᑼࠍㆬᛯߒߡ⾍ࠅઃߌߩ࡚ࠪ࠻ ࠞ࠶࠻ࠠ ࠦࡇߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ⾍ࠅઃߌ ࠣ࡞ࡊ⸃㒰ߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ✢ߩࠬ࠲ࠗ࡞ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ⾍ࠅઃߌߩࡈࠜࡑ࠶࠻(この操作をすべてのシンボルに対して行う)
⑨グラフを選択し,コピーする.
3.PowerPoint で編集する
①「ホーム」タブ→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
「図(拡張メタファイル)」を選択.「OK」.
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ࠪࡦࡏ࡞ ᒻᑼࠍㆬᛯߒߡ⾍ࠅઃߌߩ࡚ࠪ࠻ ࠞ࠶࠻ࠠ ࠦࡇߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ⾍ࠅઃߌ ࠣ࡞ࡊ⸃㒰ߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ✢ߩࠬ࠲ࠗ࡞ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ⾍ࠅઃߌߩࡈࠜࡑ࠶࠻② グラフ中で 1 回右クリック→「グループ化」→「グループ解除」(警告が出て
も無視)
この操作をもう一度繰り返す(計 2 回)(途中で選択を解除しないこと).
③ 一旦,別の部分をクリックして選択をすべて解除したのち,枠の部分のみを
選択し消す.この操作は 2 回行う.
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Excel から PowerPoint にコピー & ペーストすると,デ フォ ルトで は 「Microsoft Office グ ラ フ ィ ッ ク オブジェクト」の形式で貼り付け られる(Ver. 2007 以降).しかし,こ の形式では,グラフがプリミティブ (基本図形)として認識されない ので,「拡張メタファイル」の形式 を選択する必要がある. 形式を選択して貼り付けのショート カットキー 「Alt」→「E」→「S」 or「Ctrl」+「Alt」+「V」 形式を選択して貼り付けのショート カットキー 「Alt」→「E」→「S」 or「Ctrl」+「Alt」+「V」 グループ解除のショートカットキー 「Ctrl」+「Shift」+「G」.グ ル ー プ 化 は,「Ctrl」+「G」.Ver. 2003 以前では異なるので注意. グループ解除のショートカットキー 「Ctrl」+「Shift」+「G」.グ ル ー プ 化 は,「Ctrl」+「G」.Ver. 2003 以前では異なるので注意. 文字の大きさ ②の「グラフ エリア」や⑥の「プ ロット エリア」の塗りつぶしの設 定を記載通りにしなかった場合, 消去する枠の数が変わってしまう (とくに「プロット エリア」を白 で 塗 り つ ぶ し に し て し ま っ た 場 合,プロットエリア部の図形をさら にもう 1 回消去する必要がある). 文字の大きさ ②の「グラフ エリア」や⑥の「プ ロット エリア」の塗りつぶしの設 定を記載通りにしなかった場合, 消去する枠の数が変わってしまう (とくに「プロット エリア」を白 で 塗 り つ ぶ し に し て し ま っ た 場 合,プロットエリア部の図形をさら にもう 1 回消去する必要がある).
小川剛伸,安達修二 96
④軸ラベルをすべて消去する.系列名は,グラフ外へ移動する.
ᢥሼߩᄢ߈ߐ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ࿑ᒻߩ࿁ォߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ♽ฬ⑤「挿入」タブ→「図形」→「テキストボックス」(文字を入力する).
テキストボックスを選択し,
「ホーム」タブ→「フォント」→「Times New Roman」
.
→「16」(文字の大きさ).
→「B」(太文字).
「中央揃え」にして,グラフの中央部(X 軸の下)に移動する.
ᢥሼߩᄢ߈ߐ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ࿑ᒻߩ࿁ォߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ♽ฬ先ほどのテキストボックスを複製し,選択後「ホーム」タブ→「図形描画」→「配
置」→「回転」→「左へ 90 度回転」.
文字を書き換え,Y 軸の中央部に移動する.
ᢥሼߩᄢ߈ߐ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ࿑ᒻߩ࿁ォߩ࡚ࠪ࠻ࠞ࠶࠻ࠠ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ᢥሼߩᄢ߈ߐ ♽ฬ⑥ X 軸と Y 軸の数値をすべて選択し,
「ホーム」タブ→「フォント」 →「Times New Roman」.
→「16」(文字の大きさ).
→「B」(太文字).
系列名 系列名は削除せずにスライドの端 の方に置いておく(削除してしま うと,あとでどのシンボルが何だ かわからなくなってしまう). 論 文 の 場 合,シ ン ボ ル の 説 明 は, Figure caption(Figure legend)に 書く(図中に入れると,雑誌によっ ては見にくくなってしまうから). プレゼン用の PowerPoint の場合, 図中のシンボル(または線)から 矢印(または線)を引張り,直接表 記すると見やすい.シンボル,線,表 記の色をそろえるとさらに見やす い(ただし,色を使いすぎると見に くくなることもあるので注意). 系列名 系列名は削除せずにスライドの端 の方に置いておく(削除してしま うと,あとでどのシンボルが何だ かわからなくなってしまう). 論 文 の 場 合,シ ン ボ ル の 説 明 は, Figure caption(Figure legend)に 書く(図中に入れると,雑誌によっ ては見にくくなってしまうから). プレゼン用の PowerPoint の場合, 図中のシンボル(または線)から 矢印(または線)を引張り,直接表 記すると見やすい.シンボル,線,表 記の色をそろえるとさらに見やす い(ただし,色を使いすぎると見に くくなることもあるので注意). 文字の大きさ プレゼン用の場合は,18 pt 以上に する(大きすぎるくらいがちょう どよい). 文字の大きさ プレゼン用の場合は,18 pt 以上に する(大きすぎるくらいがちょう どよい). 文字の大きさ 日本語用のフォント(ゴシック等) で表記する場合は,文字の大きさ を「14」にする. 文字の大きさ 日本語用のフォント(ゴシック等) で表記する場合は,文字の大きさ を「14」にする. 図形の回転のショートカットキー 「Alt」→「H」→「G」→「O」→「L」 図形の回転のショートカットキー 「Alt」→「H」→「G」→「O」→「L」 文字の大きさ プレゼン用の場合は,18 pt 以上に する(大きすぎるくらいがちょう どよい). 文字の大きさ プレゼン用の場合は,18 pt 以上に する(大きすぎるくらいがちょう どよい). 文字の大きさ 日本語用のフォント(ゴシック等) で表記する場合は,文字の大きさ を「14」にする. 文字の大きさ 日本語用のフォント(ゴシック等) で表記する場合は,文字の大きさ を「14」にする.Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 97
ゲߩᶖ ᢙ୯ߩㆬᛯ ⋡⋓ߩ⸳ቯ数字が目盛の中心にくるように移動する
⑦ X 軸上で 1 回左クリックし,X 軸を消す.(Y 軸についても同様に設定する)
ㆬᛯߒߡࠆߎߩㇱಽࠍᶖߔ㧚 ゲߩᶖ ᢙ୯ߩㆬᛯ ⋡⋓ߩ⸳ቯ⑧グラフの枠上で 1 回右クリック→「図形の書式設定」
「線の色」→「線なし」.「閉じる」.
ゲߩᶖ ᢙ୯ߩㆬᛯ ⋡⋓ߩ⸳ቯ⑨ X 軸の目盛上で右クリック→「配置とサイズ」高さ:0.3 cm(Y 軸の場合は幅).
もう一度,X 軸の目盛上で右クリック→「図形の書式設定」→「線の色」→「線
なし」.「閉じる」.(Y 軸の目盛についても同様に設定する)
ゲߩᶖ ᢙ୯ߩㆬᛯ ⋡⋓ߩ⸳ቯ 数値の選択 「Shift」を押しながらマウスで範 囲をドラッグすると 1 度にすべて の数値を選択することができる. 数値の選択 「Shift」を押しながらマウスで範 囲をドラッグすると 1 度にすべて の数値を選択することができる. 軸の消去 右側や上側にも軸を表示している (2 軸グラフ)場合は,それらの軸 についても消しておく. 軸の消去 右側や上側にも軸を表示している (2 軸グラフ)場合は,それらの軸 についても消しておく. 目盛の設定 Ver. 2010 では,「サイズ」と「線の 色」が同一のウインドウで設定で きるようになっている(次ページ 参照).Ver. 2007 以前は,左記のよ うに 2 回設定ウインドウを開く. 目盛の設定 Ver. 2010 では,「サイズ」と「線の 色」が同一のウインドウで設定で きるようになっている(次ページ 参照).Ver. 2007 以前は,左記のよ うに 2 回設定ウインドウを開く.小川剛伸,安達修二 98
ⶄᣇᴺ ⟎ߩ⺞▵ ᄖᨒߩ㒰 ߎߎߢߩᬺߦߟߡ ߩ࠙ࠗࡦ࠼࠙⑩ X 軸と Y 軸の目盛をそれぞれ複製する.400% に拡大し,位置を調節する(す
べての軸を調節する).
ߎߩ㕍✢߇ゲߩਛᔃߦߊࠆࠃ߁ߦߔࠆ㧚 ⶄᣇᴺ ⟎ߩ⺞▵ ᄖᨒߩ㒰 ߎߎߢߩᬺߦߟߡ ߩ࠙ࠗࡦ࠼࠙⑪ すべてのシンボルについて,外枠を消す(一回り小さな図形(■◆▲●)が
残れば OK.外枠(□◇△○)が残った場合は NG.もとに戻し(「Ctrl」
+「Z」)
再び行う).
⑫ 同種のシンボルをすべて選択し,グループ化後,複製する(コピー & ペースト).
400% に拡大し,もとの図形に完全に重ねる(微調整は「Ctrl」を押しながら
方向キーで行う).グループ解除後,1 回右クリック→「配置とサイズ」:高さ
と幅を設定する(● 0.40,▲ 0.42,■ 0.35,◆ 0.45).「閉じる」.
図形上で右クリック→「オブジェクトの書式設定」→「塗りつぶし(単色)」:
白色.さらに「オブジェクトの書式設定」→「線のスタイル」→幅:1.5 pt,
線の先端:四角,線の結合点:角.「閉じる」.
Ver. 2010 のウインドウ 左のウインドウは Ver. 2010 のも の.ウインドウの左欄に「線の色」 と「サイズ」がある(Ver. 2007 以 前は別途開く). Ver. 2010 のウインドウ 左のウインドウは Ver. 2010 のも の.ウインドウの左欄に「線の色」 と「サイズ」がある(Ver. 2007 以 前は別途開く). 複製方法 「Ctrl」+「Shift」 を 押 し な が ら, 複製したい図形の近くにマウスを もっていき,マウスが「 」に変わっ たら,ドラッグ(左クリックしなが ら)して右(上)に移動すると便利. 複製方法 「Ctrl」+「Shift」 を 押 し な が ら, 複製したい図形の近くにマウスを もっていき,マウスが「 」に変わっ たら,ドラッグ(左クリックしなが ら)して右(上)に移動すると便利. 位置の調節 複製時にコピー & ペーストした場 合は,横(縦)方向にもずれてし まうので,この方向の調節も必要. この場合は,青線が黒線の端にく るようにする. 位置の調節 複製時にコピー & ペーストした場 合は,横(縦)方向にもずれてし まうので,この方向の調節も必要. この場合は,青線が黒線の端にく るようにする. 外枠の削除 「2. Excel でグラフを書く」の⑧で, 外枠の色を変えておくとここでの 作業が楽になる. Ver. 2003 以前ではこの操作は不要. 外枠の削除 「2. Excel でグラフを書く」の⑧で, 外枠の色を変えておくとここでの 作業が楽になる. Ver. 2003 以前ではこの操作は不要. ここでの作業について 図形の大きさを変更すると,図形 の左上を起点に大きさが変わって しまい,シンボルの中心位置がず れてしまう(下図).そのため,も との位置に複製を置いておく作業 が必要となる(複製が面倒な人は, 400% に拡大後,図形の「サイズ」 を表示し,「Ctrl」+「Shift」+「Alt」 を押しながら大きさを変えれば図 形の中心を起点にサイズ変更がで きる).Ver. 2003 以前では,上下左 右の「両揃え」をすればよい. NG GOOD ここでの作業について 図形の大きさを変更すると,図形 の左上を起点に大きさが変わって しまい,シンボルの中心位置がず れてしまう(下図).そのため,も との位置に複製を置いておく作業 が必要となる(複製が面倒な人は, 400% に拡大後,図形の「サイズ」 を表示し,「Ctrl」+「Shift」+「Alt」 を押しながら大きさを変えれば図 形の中心を起点にサイズ変更がで きる).Ver. 2003 以前では,上下左 右の「両揃え」をすればよい. NG GOODMicrosoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 99
ゲ ゲ ࠪࡦࡏ࡞ߩࠣ࡞ࡊൻ ࠪࡦࡏ࡞ߩㆬᛯ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ቢᚑ ࠪࡦࡏ࡞ߩ㗅⇟ ߳ߩ⾍ࠅઃߌᒻᑼグループ化後,1 回右クリック→「最背面へ移動」.400% に拡大し,もとの図
形の中心が重なるように移動する.元の図形を消し,サイズを調節した図形
を「最前面へ移動」する.
0 20 40 60 80 100 120 0 2 4 6 8 10 12 Xゲ Y ゲቢᚑ㧍
ߎࠎߥᗵߓ㧚 రߩ࿑ᒻ߇㕍⦡㧚ࠨࠗ࠭ࠍ⺞▵ߒߚ࿑ᒻ߇㤥⦡ 㧔⢛㕙ߦࠆߩߢᷗߒ߆߃ߥ㧕㧚 ࠪࡦࡏ࡞ߩࠣ࡞ࡊൻ ࠪࡦࡏ࡞ߩㆬᛯ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ቢᚑ ࠪࡦࡏ࡞ߩ㗅⇟ ߳ߩ⾍ࠅઃߌᒻᑼ シンボルの選択 「Ctrl」を押しながら 1 個ずつ図形 を選択する.なお,重なったシンボ ル の 選 択 方 法 は,以 降 の「4.3 重 なった図形の選択」を参照のこと. シンボルの選択 「Ctrl」を押しながら 1 個ずつ図形 を選択する.なお,重なったシンボ ル の 選 択 方 法 は,以 降 の「4.3 重 なった図形の選択」を参照のこと. ワンポイント ⑫の作業は,シンボルの選択を維 持したまま進めること.途中で選 択を解除してしまうと,再び同種 のシンボルを選択しなおさなけれ ばならず面倒! ワンポイント ⑫の作業は,シンボルの選択を維 持したまま進めること.途中で選 択を解除してしまうと,再び同種 のシンボルを選択しなおさなけれ ばならず面倒! 完成 左の図のようになっていれば OK. なっていない場合は,途中どこか で間違っている. 完成 左の図のようになっていれば OK. なっていない場合は,途中どこか で間違っている. シンボルのグループ化 同種のシンボルはグループ化して おくとあとでいろいろ便利(とく に Ver. 2007 以降.シンボルの形状 を変える際など). シンボルのグループ化 同種のシンボルはグループ化して おくとあとでいろいろ便利(とく に Ver. 2007 以降.シンボルの形状 を変える際など). シンボルの順番 シンボルは,Figure caption(Figure legend)に記載の順番で上に重ね ていく.(当研究室では,)シンボ ルを線(計算線等)やエラーバー より上にする. NG NG GOOD シンボルの順番 シンボルは,Figure caption(Figure legend)に記載の順番で上に重ね ていく.(当研究室では,)シンボ ルを線(計算線等)やエラーバー より上にする. NG NG GOOD Word への貼り付け形式 PowerPoint で作った図を Microsoft Word に貼り付ける際には,Word の「ホーム」タブ→「クリップボー ド」→「貼り付け」プルダウン→「形 式を選択して貼り付け」から,「図 (拡張メタファイル)」形式を選択 する(Ver. 2003 以前では,そのま ま貼り付けてよい). Word への貼り付け形式 PowerPoint で作った図を Microsoft Word に貼り付ける際には,Word の「ホーム」タブ→「クリップボー ド」→「貼り付け」プルダウン→「形 式を選択して貼り付け」から,「図 (拡張メタファイル)」形式を選択 する(Ver. 2003 以前では,そのま ま貼り付けてよい).小川剛伸,安達修二 100
4.オプションの活用
4.1 シンボルの種類
シンボルには,デフォルトの□◇△○以外にも,
が使える.
六角形は,印刷物になった際などにマル(○)との区別がつかなくなる場合があ
るので,使用には十分注意すること(当研究室では使わないことを推奨してい
る).
Excel で変更する方法
ࠝࡊ࡚ࠪࡦߩᵴ↪
ࠪࡦࡏ࡞ߩ⒳㘃
ࠪࡦࡏ࡞ߩᄌᦝ ࠪࡦࡏ࡞ߩ⒳㘃 ࠪࡦࡏ࡞ߩ⦡ ࿑ᒻߩㆬᛯ ࠪࡦࡏ࡞ߩⶄ「2. Excel でグラフを書く」の⑧終了後,
「挿入」タブ→「図形」で図形(三角形 or
五角形)を選択し,「Shift」を押しながら
描画する(大きさに注意する).回転させ
る 場 合 は, 回 転 さ せ る( 方 法 は「3.
PowerPoint で編集する」⑤を参照).描画
した図形を選択後,コピー(「Ctrl」
+「C」)
し,グラフの変えたいシンボルを選択し,
貼り付ける(ペースト;「Ctrl」
+「V」).
PowerPoint で変更する方法
ࠝࡊ࡚ࠪࡦߩᵴ↪
ࠪࡦࡏ࡞ߩ⒳㘃
ࠪࡦࡏ࡞ߩᄌᦝ ࠪࡦࡏ࡞ߩ⒳㘃 ࠪࡦࡏ࡞ߩ⦡ ࿑ᒻߩㆬᛯ ࠪࡦࡏ࡞ߩⶄ「3. PowerPoint で編集する」
⑪ の の ち, 同 種 の シ ン ボ ル
を す べ て 選 択 し, グ ル ー プ
化 後, 複 製( コ ピ ー & ペ ー
スト)する.400% に拡大し,
も と の 図 形 に 完 全 に 重 ね る
( 微 調 整 は「Ctrl」 を 押 し な
が ら 方 向 キ ー で 行 う ). グ
ループ解除後,「書式」タブ
→「 図 形 の 編 集 」 →「 図 形
の変更」で図形(三角形 or
五 角 形 ) を 選 択 し,「Shift」
を押しながら描画する(サイズの設定を忘れずに!).回転させる場合は,回転
させる(方法は「3. PowerPoint で編集する」⑤を参照).図形上で右クリック
→「オブジェクトの書式設定」→「塗りつぶし(単色)」
:白色.さらに「オブジェ
クトの書式設定」→「線のスタイル」→幅:1.5 pt,線の先端:四角,線の結合点:
角.「閉じる」.グループ化後,1 回右クリック→「最背面へ移動」.400% に拡大
し,もとの図形の中心が重なるように移動する.上の図形を消し,下の図形を「最
前面へ移動」する.
シンボルの種類 基本的に白抜きの図形を使う(当 研究室では).同形の黒塗りの図形 は,白抜きの図形とペアになるよ うな場合に使用するべき. シンボルの種類 基本的に白抜きの図形を使う(当 研究室では).同形の黒塗りの図形 は,白抜きの図形とペアになるよ うな場合に使用するべき. シンボルの色 論文では通常,白黒のみ.プレゼン では,わかりやすいように色をつ けてもよい.ただし,無意味な色の 多用は避けること. シンボルの色 論文では通常,白黒のみ.プレゼン では,わかりやすいように色をつ けてもよい.ただし,無意味な色の 多用は避けること. シンボルの変更 Ver. 2003 以前では,Excel でシン ボルを一旦デフォルト以外の図形 に変更するともとに戻せなくなる ので,さらに変更する可能性があ る場合は,予めグラフを複製して おくこと. シンボルの変更 Ver. 2003 以前では,Excel でシン ボルを一旦デフォルト以外の図形 に変更するともとに戻せなくなる ので,さらに変更する可能性があ る場合は,予めグラフを複製して おくこと. 図形の選択 当研究室では,使用するシンボルの 順番を決めていない.データがもっ ともきれいに見えるシンボルを選択 するとよい(例えば,計算線にもっ ともよくフィットして見えるなど). シンボルの順番を推奨している雑 誌もある.例えば,〇●△▲□■× の順番など.ただし,×や−は,見に くくなることが多いのでなるべく 使わないことが好ましい. 図形の選択 当研究室では,使用するシンボルの 順番を決めていない.データがもっ ともきれいに見えるシンボルを選択 するとよい(例えば,計算線にもっ ともよくフィットして見えるなど). シンボルの順番を推奨している雑 誌もある.例えば,〇●△▲□■× の順番など.ただし,×や−は,見に くくなることが多いのでなるべく 使わないことが好ましい. シンボルの複製 図形のサイズを変更する際と同様 に,図形の形状を変更すると,中心 がずれる.そのため,元の図形を残 しておき,複製した図形の中心を合 わせた後に,元の図形を消去する. シンボルの複製 図形のサイズを変更する際と同様 に,図形の形状を変更すると,中心 がずれる.そのため,元の図形を残 しておき,複製した図形の中心を合 わせた後に,元の図形を消去する.Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 101
4.2 線の書き直し
Excel で引いた線を PowerPoint に移すとギザギザになってしまうので,書き
直す必要がある.
「3. PowerPoint で編集する」終了後,
「挿入」タブ→「図形」→「直線」or「曲
線」で描画する.
図形上で右クリック→「図形の書式設定」→「線の色」→「線(単色)」
:黒,
「線
のスタイル」→幅:1.5 pt,線の先端:四角,線の結合点:角.「閉じる」.もと
の線を消す.線はシンボルの下に移動させる(線を「最背面へ移動」する).
✢ߩᦠ߈⋥ߒ
࿑ᒻߩᓸ⺞ᢛ ✢ߩࠬ࠲ࠗ࡞ ᦛ✢ߩᓮὐ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻曲線の描き方
①
「曲線」を選択後,曲線の開始点で 1 回左クリックする.曲線の変曲点と折れ
曲がった点で 1 回左クリックする.曲線の終了点ではダブルクリックする.
✢ߩᦠ߈⋥ߒ
࿑ᒻߩᓸ⺞ᢛ ✢ߩࠬ࠲ࠗ࡞ ᦛ✢ߩᓮὐ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ᄌᦛὐ㧔ಳಲ߇ࠇᦧࠊࠆὐ㧕 㐿ᆎὐ ⚳ੌὐ ᛬ࠇᦛ߇ߞߚὐ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻② 図形選択後,1 回右クリック→「頂点の編集」.各点で 1 回右クリックし,制
御点の種類を選択する(両端と折れ曲がった点:
「頂点を基準にする」,変曲点:
「頂点で線分を伸ばす」).
✢ߩᦠ߈⋥ߒ
࿑ᒻߩᓸ⺞ᢛ ✢ߩࠬ࠲ࠗ࡞ ᦛ✢ߩᓮὐ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ᄌᦛὐߢߪਔ┵ߩ㕍✢߇⋥ ✢ߦߥࠆࠃ߁ߦߔࠆ㧚 ᛬ࠇᦛ߇ߞߚὐ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻③ 青線の方向と長さを調節し,もとの線をトレースする.図形上で右クリック
→「図形の書式設定」→「線の色」→「線(単色)」
:黒,
「線のスタイル」→幅:
1.5 pt,線の先端:四角,線の結合点:角.「閉じる」.
線のスタイル Ver. 2003 以前では,「線の先端」と 「線の結合点」の設定はない. 線のスタイル Ver. 2003 以前では,「線の先端」と 「線の結合点」の設定はない. 図形の微調整 Ver. 2007 以降では,デフォルトの 設定で,図形はガイドにフィット する.図形の微調整を行う場合,図 形を選択後,「Alt」を押しながら, 直線の片方の端を移動する.図形 全体の位置を微調整(平行移動) する場合は,「Ctrl」+方向キー. 図形の微調整 Ver. 2007 以降では,デフォルトの 設定で,図形はガイドにフィット する.図形の微調整を行う場合,図 形を選択後,「Alt」を押しながら, 直線の片方の端を移動する.図形 全体の位置を微調整(平行移動) する場合は,「Ctrl」+方向キー. 曲線の制御点 制御点での傾きと量を調節して曲 線を書く.したがって,制御点は, 曲線の両端,変曲点,折れ曲がった 点に打てば十分. 曲線の制御点 制御点での傾きと量を調節して曲 線を書く.したがって,制御点は, 曲線の両端,変曲点,折れ曲がった 点に打てば十分. ワンポイント 指数型曲線,2 次曲線,双曲線等の 場 合,制 御 点 は 2 点( 開 始 点 と 終 了点)で十分.特に,計算線を描画 する場合は,制御点の数が最小に なるようにする. ワンポイント 指数型曲線,2 次曲線,双曲線等の 場 合,制 御 点 は 2 点( 開 始 点 と 終 了点)で十分.特に,計算線を描画 する場合は,制御点の数が最小に なるようにする. ワンポイント 変曲点では,制御点の両側の青線 が 直 線 に な る よ う に す る.Ver. 2007 では,変曲点で「頂点で線分 を伸ばす」にしても,方向や長さ を変えると,両側の青線が直線か ら外れてしまうので,制御点を調 節後,再び,「頂点で線分を伸ばす」 を設定すること. ワンポイント 変曲点では,制御点の両側の青線 が 直 線 に な る よ う に す る.Ver. 2007 では,変曲点で「頂点で線分 を伸ばす」にしても,方向や長さ を変えると,両側の青線が直線か ら外れてしまうので,制御点を調 節後,再び,「頂点で線分を伸ばす」 を設定すること.小川剛伸,安達修二 102
④ もとの線を消し,線をシンボルの下に移動させる(線を「最背面へ移動」する).
4.3 重なった図形の選択
PowerPoint で,シンボルが重なって選択しにくい場合は,
「ホーム」
タブ→「選択」→「オブジェクトの選択と表示」で非表示にする.
㊀ߥߞߚ࿑ᒻߩㆬᛯ
ࠣࡈߩિ❗
ゲ ゲ ߎߩࡏ࠲ࡦߢ␜ߣ㕖␜ࠍಾࠅᦧ߃ࠆ 㕖␜ߪ㧘ޟDeleteޠߣ⇣ߥࠅ㧘␜߃ߥ ߊߥߞߡࠆߛߌ㧚 ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ฬ೨ࠍᄌ߃ߡ߅ߊߣଢ㧚 ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ゲ ゲ4.4 グラフの伸縮
例えば,対数グラフを Excel で書くと,Version によっては軸の数値が 10 乗
ごとの設定となるため,プロットがグラフ中に偏る場合がある.このような場
合のために,グラフを伸縮させる方法を紹介する.
㊀ߥߞߚ࿑ᒻߩㆬᛯ
ࠣࡈߩિ❗
104 0 2 4 6 8 10 105 Xゲ Y ゲ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ή㚝ߥࠬࡍࠬ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ゲ ゲ㊀ߥߞߚ࿑ᒻߩㆬᛯ
ࠣࡈߩિ❗
ゲ ゲ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻ 104 0 2 4 6 8 10 105 Xゲ Y ゲ① プロットエリアの図形をすべて(右図の赤色
部分:わかりやすいように赤色にしたが,実
際は変える必要はない)選択し,グループ化
後,これを複製する.400% に拡大し,もと
の図形に重ねる.
ワンポイント グラフの編集では,上にあるシン ボルから編集し,非表示にしたの ち,次のシンボルに移るとよい.こ の際,グループ化したあとにシン ボルに名前を付けておくと便利. 最後にすべてを表示する. ワンポイント グラフの編集では,上にあるシン ボルから編集し,非表示にしたの ち,次のシンボルに移るとよい.こ の際,グループ化したあとにシン ボルに名前を付けておくと便利. 最後にすべてを表示する. ワンポイント 実際の対数グラフでは,Excel の 段階で,「軸のオプション」→「最 大値」と「最小値」で調節するの が 簡 単.左 図 の 場 合,最 大 値 を 100,000,最小値を 30,000 にすれば よい(Ver. 2007 以降). ワンポイント 実際の対数グラフでは,Excel の 段階で,「軸のオプション」→「最 大値」と「最小値」で調節するの が 簡 単.左 図 の 場 合,最 大 値 を 100,000,最小値を 30,000 にすれば よい(Ver. 2007 以降).Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 103
② グループ化した片方の図形のみを選択後,
上下方向(Y 軸方向に伸縮させる場合)に
引き伸ばし,もとの図形と比較しながら調
節(プロットが全体に満遍なく分布するよ
うに)する(右図では,わかりやすいよう
に引き伸ばした図形のみを赤色にし,もと
の図形は黒色にしてある).
ゲ ゲ 104 0 2 4 6 8 10 105 Xゲ Y ゲ ゲ 㬍 ゲ 㬍 㬍 ߭ߍߩᦠ߈ᣇ③ 引き伸ばした図形を「最背面へ移動」し,
もとの図形のシンボルを引き延ばしたシン
ボルの上に移動する(中心を一致させる).
104 0 2 4 6 8 10 105 Xゲ Y ゲ ゲ ゲ ゲ 㬍 ゲ 㬍 㬍 ߭ߍߩᦠ߈ᣇ④ もとの図形(上図の黒色)の軸の目盛を消す.引き延ばした図形(上図の赤色)
の軸の目盛を参考に,新たに目盛(ひげ)を書き直す(詳細方法は「4.2 線の
書き直し」を参照).引き伸ばした図形(上図のすべての赤色の図形)をすべ
て消す.「○
×10
□」のような表記にする場合は,左右方向に対しても同様の
操作(①∼④)をおこない,グラフのプロットエリアの幅を狭める(右図が
完成図).
ゲ ゲ ゲ ゲ ᣂߚߦᦠ߈⋥ߔ 0 2 4 6 8 10 Xゲ 3㬍104 Y ゲ 1㬍105 5㬍104 ߭ߍߩᦠ߈ᣇ ひげの書き方 ひげのように水平または垂直な線 を書く場合,「挿入」タブ→「図形」 →「直線」選択後,「Shift」キーを 押しながら描画する(このとき線 の長さは適当にして,あとで調節す る). ひげの書き方 ひげのように水平または垂直な線 を書く場合,「挿入」タブ→「図形」 →「直線」選択後,「Shift」キーを 押しながら描画する(このとき線 の長さは適当にして,あとで調節す る).
小川剛伸,安達修二 104
4.5 積み重ねグラフ
縦方向や横方向に積み重ねたグラフを書く方法を 2 通り紹介する.積み重ね
るグラフを Excel でそれぞれ作成後,最後に PowerPoint で結合する方法(方法 1)
と Excel でグラフを書く段階でつなげておく方法(方法 2)である.方法 1 の方
が簡単ではあるが,不慣れだとずれるので,PowerPoint に不慣れな人は方法 2
で書くとよい.
方法 1
① 積み重ねるグラフを Excel でそれぞれ作成後,2 つを PowerPoint の同一のス
ライドに貼り付ける.400% に拡大し,軸を重ねる(下図ではわかりやすいよ
うに色を変えてある).
Ⓧߺ㊀ߨࠣࡈ
10 0 20 40 60 80 100 0 2 4 6 8 Xゲ Y ゲ 0 20 40 60 80 100 0 2 4 6 8 10 Xゲ Y ゲ ゲ ゲ ᢙ୯ߩ㒰 ࠣࡈߩᄢ߈ߐ㧔ෳ⠨୯㧕 ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻② 余分な図形を消す(上図では,黒色の X 軸の「10」,赤色の「X 軸」,赤色の「Y
軸」,赤色の Y 軸の数値).軸ラベルを中央に移動させる.縦横のバランスが
悪い場合は,修正する(「4.4 グラフの伸縮」を参照).
Ⓧߺ㊀ߨࠣࡈ
ゲ ゲ ゲ ゲ 0 20 40 60 80 100 0 2 4 6 8 Xゲ Y ゲ 0 2 4 6 8 10 ᢙ୯ߩ㒰 ࠣࡈߩᄢ߈ߐ㧔ෳ⠨୯㧕 ࡢࡦࡐࠗࡦ࠻方法 2
①左側のグラフに(2,20)を右側のグラフに(8,80)をプロットする場合,Excel
で(2,20)と(18,80)にプロットする(このとき,右側と左側で別々の系列と
なるようにデータを選択すること).
ワンポイント Excel での編集の段階で,積み重ね る 2 つの図のフォーマット(特に 数値の桁数)をそろえておくこと. そうしないと,PowerPoint でサイ ズの微調整が必要となり面倒. 操 作 に 不 慣 れ な 人 は,Excel で 1 つ目の図を作成したら,複製し,片 方の図の「系列の選択」のみを変 更して 2 つ目の図を作成するとよ い. ワンポイント Excel での編集の段階で,積み重ね る 2 つの図のフォーマット(特に 数値の桁数)をそろえておくこと. そうしないと,PowerPoint でサイ ズの微調整が必要となり面倒. 操 作 に 不 慣 れ な 人 は,Excel で 1 つ目の図を作成したら,複製し,片 方の図の「系列の選択」のみを変 更して 2 つ目の図を作成するとよ い. 数値の削除 軸の数値が重なる部分は,「0」を 残すこと. 数値の削除 軸の数値が重なる部分は,「0」を 残すこと. グラフの大きさ(参考値) 横に 2 つを積み重ねる場合,グラ フ の 大 き さ は(11.91( 高 さ )× 23.69(=883 ピ ク セ ル )( 幅 )cm 程度にし,縦に 2 つを積み重ねる 場合,グラフの大きさは(21.33(= 795 ピクセル)(高さ)×13.34(幅) cm)程度にする. グラフの大きさ(参考値) 横に 2 つを積み重ねる場合,グラ フ の 大 き さ は(11.91( 高 さ )× 23.69(=883 ピ ク セ ル )( 幅 )cm 程度にし,縦に 2 つを積み重ねる 場合,グラフの大きさは(21.33(= 795 ピクセル)(高さ)×13.34(幅) cm)程度にする.Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 105 ゲ ゲ ゲ ゲ ゲߣ߭ߍߩᦠ߈ᣇ
② PowerPoint に移動し,「3. PowerPoint で編集する」と同様の操作を行う.
0 20 40 60 80 100 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Xゲ Y ゲ ゲ ゲ ゲߣ߭ߍߩᦠ߈ᣇ③ Y 軸とひげを新たに加え,X 軸の数値を書き直す(赤色の部分).
ゲ ゲ 0 20 40 60 80 100 0 2 4 6 8 0 2 4 6 8 10 Xゲ Y ゲ ゲߣ߭ߍߩᦠ߈ᣇ 軸とひげの書き方 軸やひげのように水平または垂直 な線を書く場合,「挿入」タブ→「図 形」→「直線」選択後,「Shift」キー を押しながら描画する(このとき 線の長さは適当にし,あとで調整 する).Ver. 2007 以降で軸の長さ を 微 調 節 す る 場 合,線 を 選 択 後, 「Shift」+「Alt」を押しながらド ラッグするとよい. 軸とひげの書き方 軸やひげのように水平または垂直 な線を書く場合,「挿入」タブ→「図 形」→「直線」選択後,「Shift」キー を押しながら描画する(このとき 線の長さは適当にし,あとで調整 する).Ver. 2007 以降で軸の長さ を 微 調 節 す る 場 合,線 を 選 択 後, 「Shift」+「Alt」を押しながらド ラッグするとよい.小川剛伸,安達修二 106
4.6 2 軸グラフ
2 軸グラフを作成する方法を紹介する.
① 「2. Excel でグラフを書く」の⑧までと同様の操作を行う(系列は 2 つ以上必要).
ゲࠣࡈ
ゲߩ␜ ⍫ශ② 軸を変更したい系列のシンボル上で 1 回右クリック→「データ系列の書式設定」
→「系列のオプション」:第 2 軸.「閉じる」.
ゲࠣࡈ
ゲߩ␜ ⍫ශ③ 「2. Excel でグラフを書く」の④と⑤と同様の操作を新たな軸に対して行う.
「3.
PowerPoint で編集する」の操作を行う.最後に,どの軸のシンボルであるか
わかるように,矢印(→)を加える.
ゲࠣࡈ
ゲߩ␜ 0 20 40 60 80 100 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 0 2 4 6 8 10 X axis Y1 ax is Y2 ax is ⍫ශ 2 軸の表示 デフォルトでは,新たな Y 軸が右 側のみに表示され,下部の X 軸を 共有しているように見えるが,実際 には,上部の X 軸が表示されてい ないだけである(何の設定もしな ければ,X 軸の値の範囲は同じな ので,X 軸を共有する場合はこれ でよい).左側の Y 軸を共有にして X 軸を上部と下部の 2 軸にする場 合,X 軸と Y 軸をどちらも 2 軸に する場合は,「レイアウト」タブ→ 「軸ラベル」で表示・非表示などの 設定を変更する. 2 軸の表示 デフォルトでは,新たな Y 軸が右 側のみに表示され,下部の X 軸を 共有しているように見えるが,実際 には,上部の X 軸が表示されてい ないだけである(何の設定もしな ければ,X 軸の値の範囲は同じな ので,X 軸を共有する場合はこれ でよい).左側の Y 軸を共有にして X 軸を上部と下部の 2 軸にする場 合,X 軸と Y 軸をどちらも 2 軸に する場合は,「レイアウト」タブ→ 「軸ラベル」で表示・非表示などの 設定を変更する. 矢印 太さは 1 pt 程度. 矢印 太さは 1 pt 程度.Microsoft Excel と PowerPoint によるグラフの作成 107