アスクル、並びにソロエルアリーナをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。 本誌では、ソロエルアリーナを効果的にご利用いただけるよう、購買管理者様に行っていただく基本的な購買管理 機能やその設定手順等をご案内させていただきます。今後のソロエルアリーナのご利用にご活用ください。
購買管理者 とは？
購買管理者とは、ソロエルアリーナの部門情報やご利用者のご登録／メンテナンス、貴社購買業務に必要な機能の 設定をご担当いただく方を対象としたソロエルアリーナ上の名称です。ソロエルアリーナのご利用お申込み時に明記 いただいたご担当者様へ購買管理者のＩＤを発行させていただいており、そのＩＤで本誌に記載しております様々 なご登録、機能の設定を行っていただくことができます。for y
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※本誌は2018年8月上旬時点での情報をもとに作成しておりますソロエルアリーナをご導入いただきまして、誠にありがとうございます。
Ｐ２
Ｐ
３ ソロエルアリーナでの基本的な操作について
ログイン方法、トップ画面のメニューについてのご説明Ｐ
４ ご利用開始までの流れ
ご利用を開始いただくまでの大まかな手順についてＰ
５ 部門情報のご登録
部門情報のご説明、登録方法についてＰ
６ ご利用者のご登録
ご利用者情報及び権限のご説明、登録方法についてＰ
７ 企業推奨品／購入制限品／企業セット品について
社内の購入品を統制するのに便利な企業推奨品／購入制限品、まとめて注文するのに便利な企業セット品についてＰ
８ 注文時に設定
できる
勘定科目
などの
付加情報について
注文明細ごとに仕訳コードや経費科目、フリーの入力欄を設定できる「任意コード」機能についてＰ
９ 購買を制御する「承認ワークフロー」の概要と設定手順
条件に応じて購入を禁止する、承認を行うことなどが可能な「承認ワークフロー」機能についてＰ
１０ 他にも便利な機能で業務をサポートします！
ご購入実績データのダウンロード、その他便利機能のご紹介Ｐ
１１ ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクション
について
商品（モノ）だけでなく、さまざまなサービス（コト）もご提供Ｐ
１２ ご利用者様からよくいただくご質問
ご利用者様からお問い合わせの多い、ログインやご注文に関するご説明本誌は、会社全体の購買業務を統括されている部署様・ご担当者様が、管理用の権限で効果的にソロエルアリー
ナをご利用いただけるよう、基本的な管理機能や操作手順等をご案内するものです。
ご不明な点につきましては、巻末に記載のソロエルアリーナお客様サービスデスク、もしくは貴社の担当販売店
（ソロエルアリーナエージェント）までお気軽にお問い合わせください。
本誌がお客様のソロエルアリーナのご利用、ならびに管理購買の促進にお役に立てれば幸いに存じます。
ソロエルアリーナ はじめにガイド 目次
１．アスクルよりお届けした「スターターキット」に同梱されて おります「ログインＩＤ／パスワードのお知らせ」をご覧いた だき、ログインＩＤとパスワードをご確認ください。 ２．インターネットより、下記のＵＲＬにアクセスください。 ソロエルアリーナのログイン画面が表示されます。 ３．ログインＩＤとパスワードを入力いただき、【ログイン】を クリックします。任意のパスワードに変更いただき、ご利用規約 に同意いただくと、トップ画面が表示されます。 まず、ソロエルアリーナをご利用いただく上での基本的な操作についてご説明いたします。
ソロエルアリーナにログインするには？
ソロエルアリーナご利用登録完了 ログインＩＤ／パスワードのお知らせ 購買管理者ログインＩＤ ******** 購買管理者パスワード ******** ※ログインＩＤ、パスワードを紛失されますと第三者に悪用されるなど不利益を被る可能性がありますので、お取り扱いについては 十分にご注意ください。万が一紛失された場合は、ソロエルアリーナお客様サービスデスクまでご連絡ください。ＵＲＬ
https://solution.soloel.com/
トップ画面のメニュー
１
３
１０
1. ソロエルアリーナロゴ どの画面にも表示されるソロエルアリーナロゴをクリックするとトップ画面に戻ります。 2. お問い合わせ番号 現在、ご利用いただいているお客様の「お問い合わせ番号」です。システムや商品に関することなど、 お問い合わせの際はこちらの番号をお伝えいただきますとスムーズにご案内できます。 3. マイページ 購買管理者様ご自身のご登録情報やご利用状況、お客様企業内でのおしらせなどをご確認いただくこと ができます。 4. ヘルプ お困りごとを解決してくれる人工知能型チャットボット”アオイくん“(Internet Explorer8.X以下のバージョンでは正常に 動作しない可能性があります)やご利用ガイド、お問い合わせ先などをご案内しております。 5. ログアウト ご利用を終了する場合は、こちらをクリックしてください。ログイン画面に戻ります。 6. 購買画面へ 部門・ご利用者の方に表示される発注用画面にアクセスいただけます。 7. 管理機能一覧 部門・ご利用者のご登録や、システム機能の設定を行う際は、こちらから設定画面にアクセスいただけ ます。Ｐ３
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４
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8. 購買レポート 購買実績を多角的に集計し、グラフや表組みで可視化するメニューにアクセスいただけます。 9. 購買支援 貴社のコスト削減に役立つ様々な商品をご提案させていただくメニューです。適宜内容を更新しており ますので、ソロエルアリーナWebサイトにログインされた際には欠かさずチェックください。 10. お知らせ ソロエルアリーナWebサイトの機能改修や長期休暇時（年末年始・ゴールデンウィークなど）の営業日 のご案内など、アスクルからのお知らせ一覧が表示されます。 カーソルを当てると各機能設定 メニューが表示され、ショート カットアクセスいただけます。９
６
貴社内でご利用いただく部門の情報をご登録ください。ご登録された部門ごとに部門管理者のログインＩＤとパス ワードが発行されます。こちらのＩＤでもご注文いただくことは可能ですが、各部門内にご利用いただく方が別に いらっしゃる場合は以下のご利用者の登録を行ってください。 ソロエルアリーナをご利用開始いただくまでの大まかな流れについてご説明いたします。
２．
部門情報のご登録
ご登録された部門内にご利用者をご登録ください（ご登録する方が多い場合はＣＳＶデータでの一括登 録も可能です）。ご登録いただいたご利用者は、権限を付与することによりご注文や見積り依頼、検収 などを行えるほか、後述の承認ワークフローをご利用される際の承認者となることができます。 なお、ご利用者のご注文お届け先は所属する部門のご登録住所となります。３．
ご利用者のご登録
ご利用開始
ソロエルアリーナでは貴社の購買ルールをサイト上で運用できるよう、様々な管理機能をご用 意しております。例えば、勘定科目を明細に付与したい、社内の購入物品を統一したい、検収 を利用したい…等々、貴社の購買ルールに合わせて各機能を設定してください。 なお、勘定科目／仕訳などのコードは、ＣＳＶデータでの一括登録も可能です。４．
貴社の購買ルールに沿った管理機能の設定
購入を禁止する商品を含むご注文等、特定のルール・条件に該当するご注文に制御をかけ たい場合は承認ワークフロー等の設定を行ってください。 ルールを設定し、ルールに該当したご注文の場合の制御方法を設定すれば、貴社の購買 ルールに沿った購買制御をかけることができます。５．
購入に制御をかける場合の設定
１．メニューバーの[管理機能一覧] より、[企業情報管理]→【企業 情報の管理】をクリックしてください。 ２．画面に表示されている内容に誤りがないか、今一度ご確認を お願いいたします。 ※ご登録の企業名、部門名、ご担当者名等に変更がございました ら、メニューバーの[管理機能一覧]→[企業情報管理]→【ご登録 企業情報の変更依頼】より変更内容をご入力ください。 ３．各機能の設定は、ご登録時に初期設定させていただいており ます。必要に応じて、適宜変更をお願いいたします。 以下に主な項目をご案内させていただきます。 ■企業内連絡先：画面上部に「社内お問い合わせ先」として表示 される購買管理者様のご連絡先です。 ■レジ画面表示メッセージ：こちらに入力された内容はご注文時 のレジ画面に表示されます。社内運用ルールや注意事項など、 発注担当者様へ通達したいことがあればご利用ください。 ■部門お届け先登録区分：部門管理者もしくは部門管理権限をお 持ちの方が、商品のお届け先を自由に登録することを許可する かどうかを設定いただけます。 ■パスワード有効期間：貴社でご登録する全てのＩＤにパスワー ドの有効期間を設けます。初期設定は無期限になっており、セ キュリティを強化される場合は、30日／60日／90日／180日 のいずれかへ変更してください。 ■アスクル商品梱包形態：アスクルからお届けする商品の梱包形 態設定です。「ＥＣＯ－ＴＵＲＮ配送用梱包」を指定された 場合、折りたたみコンテナ（通い箱）で商品をお届けいたしま す（※）。１．
企業情報（貴社ご登録情報）の内容をご確認ください。
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に記載Ｐ６
に記載Ｐ７
から記載Ｐ９
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（※）ＥＣＯ－ＴＵＲＮ配送は、ご登録住所および商品のお届け先が 当日配送エリアおよび東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県の翌日配送 エリアの場合にご利用いただけます。こちらでは部門情報のご登録についてご説明いたします。 ソロエルアリーナでは以下のように３つの種類のＩＤが用意されております。購買管理者が部門を登録することで部門管理者のＩＤが 発行され、部門管理者がご利用者を登録することで社内でご利用いただく上で必要なＩＤを管理いただくことができます（※）。 購買管理者以外のＩＤを対象に、購買管理権限、部門グループ管理権限、部門管理権限といった権限を付与できますので、各担当業務 の負荷分散や権限譲渡も可能です。 （※）購買管理者または購買管理権限をお持ちの方もご利用者をご登録いただけます。
ソロエルアリーナでご利用いただくお客様の呼び名について
お客様の呼び名
誰が登録する？
発注
承認
補足
購買管理者 ー × × ご登録時にお知らせするＩＤで、ご登録企業につき１名のみとなり ます。各種機能や承認ワークフロー等の設定を行えます。 部門管理者 購買管理者 ○ ○ 部門登録時に発行される部門内のご利用者の管理権限を持つ ＩＤです。ご利用者のご登録等が行えます。 ご利用者 購買管理者／ 部門管理者 ○※ ○ 各部門に所属するＩＤです。 ※ご注文のお届け先は所属する部門のご登録住所になります。別途お届 け先を登録している場合はそちらからも選択いただけます。部門情報の登録／部門管理者の作成について
※注文を行うご利用者をご登録する場合は「注文権限」を「あり」に設定してください。注文権限がある場合のみご注文いただけます。Ｐ５
１．メニューバーの[管理機能一覧]→[部門情報管理]→【部門情報の 新規登録】をクリックしてください。 ２．部門情報登録画面が表示されますので、必要な情報をご入力 ください。以下に主な項目についてご案内いたします。 ■部門グループＩＤ：複数部門をまとめて管理したい場合に、部 門をグループ登録することができます。 ※この機能のご利用には事前に部門グループをご登録いただく 必要があります。 ■お客様管理部門コード：貴社の部門を識別するコード番号など を任意登録いただけます。ソロエルアリーナWebサイトからダ ウンロードしたご購入実績データには当項目が含まれておりま すので、ご登録されたコードをキーに、どの部門が何をどれだ け購入しているかなど、簡単にご確認いただけます。 ■ご住所：ご注文いただいた商品のお届け先となります。 ※別の住所へのお届けが必要な場合は、別途お届け先をご登録 ください。 ■パスワード：パスワードを自動採番する場合は【パスワードを 自動採番する】をチェックしてください。任意のパスワードを 設定する場合は、パスワード欄に値を入力してください。 ※ここで採番されるパスワードは仮パスワードです。 ■ＩＤ・パスワード通知メール：新しく登録された部門管理者に ＩＤとパスワードのお知らせをメールでご案内することができ ます。当機能をご利用する際は【送信する】を選択ください。 ※メールの宛先は部門情報にご登録いただいたメールアドレス になります。 ※セキュリティを確保するため、ＩＤとパスワードが記載され たメールが別々に配信されます。 ■部門登録確認通知メール：部門情報をご登録された方へ、登録 完了をお知らせするメールを配信できる機能です。当機能をご 利用する場合は【送信する】を選択ください。 ■追加リプライメール送信先アドレス：ご注文された方とは別の 方へご注文完了メールを配信したい場合、こちらに追加のメー ル配信先アドレスを入力ください。 ■予算月額：月単位での予算（税込）を入力いただけます。購買 レポート画面で、ここで入力された予算額に対する実績を消化 率として確認することができます。 ■お届け先登録：部門管理者（もしくは部門管理権限をお持ちの 方）が自由にお届け先を登録することを認めるかどうかの設定 です。 ３．【入力内容確認】をクリックし、内容をご確認の上、【登録す る】をクリックしてください。ＣＳＶファイルの
アップロード
２１：００
ＣＳＶファイルの
アップロード
１２：００
ＣＳＶファイルの
アップロード
９：００
こちらでは各部門に所属されるご利用者のご登録についてご説明いたします。ご利用者の登録について
１．メニューバーの[管理機能一覧]→[部門情報管理]→【部門情報の 管理】をクリックしてください。 ２．登録するご利用者の所属部門を検索してください。 該当部門が検索されましたら、【ご利用者】をクリックします。 ３．【部門内ご利用者の新規登録】をクリックしてください。 ※なお、既にご登録されているご利用者情報の変更を行う場合は ここで表示されているご利用者の【更新する】をクリックしま す。 ４．部門内ご利用者情報の登録画面が表示されますので、必要な 情報をご入力ください。 ■ユーザーＩＤ：ＩＤの左から８桁は所属する部門のお問い合わ せ番号（部門管理者のＩＤ）と同じです。９桁目以降、8文字 以内でご利用者個別のＩＤをご入力ください。 ■パスワード：パスワードを自動採番する場合は「パスワードを 自動採番する」をチェックしてください。任意のパスワードを 設定する場合はパスワード欄に値を入力してください。 ■お客様管理コード：ご利用者を識別する社員番号などを任意登 録いただけます。ソロエルアリーナWebサイトからダウンロー ドしたご購入実績データには当項目が含まれておりますので、 ご登録されたコードをキーに、誰が何をどれだけ購入している かなど、簡単にご確認いただけます。 ■権限：ご利用者には以下の権限を付与することが可能です。 ５．【入力内容確認】をクリックし、内容をご確認の上、【登録す る】をクリックしてください。追加できる権限
補足
購買管理権限 購買管理者と同じ機能操作が可能 部門グループ管理権限 所属する部門が含まれる部門グループ内 の全部門管理者と同じ操作が可能 部門管理権限 所属する部門の部門管理者と同じ機能 操作が可能 注文権限 注文を行うための権限 見積り依頼権限 見積り依頼を行うための権限ご利用者の一括アップロードについて
一度に多数のご利用者を登録する場合は、所定形式のＣＳＶデータをご用意いただき、 アップロードを行うことで一括登録いただけます。 アップロードは、メニューバーの【管理機能一覧】をクリックすると表示される画面にある 【ご利用者情報のアップロード】にアクセスの上、「アップロードファイル」にご用意 いただいたＣＳＶデータをご指定いただく手順となります。 ＣＳＶのフォーマットほか詳細については、ご利用者情報アップロード画面の【部門情報 管理ご利用ガイド】をご覧ください。 アップロードされたデータは、1日に６回、６：００、９：００、１２：００、１５：００、１８：００、２１：００のタイミング で反映処理が実行され、一括登録が完了します。 ※アップロードした時点ではデータは登録されておりません。ＣＳＶファイルの
アップロード
６：００
ＣＳＶファイルの
アップロード
１８：００
ＣＳＶファイルの
アップロード
１５：００
Ｐ６
さらに承認ワークフローと
組み合わせて制御が可能です。
社内で購入する消耗品を統一することで、ある部署の在庫が無くなった時に他の部署の在庫から転用ができたり、同等の 仕様で価格が高い商品の購入を制限できるなどのメリットが生まれます。ソロエルアリーナでは、社内で購入してもらい たいもの → 「企業推奨品」、同じく購入を禁止するもの → 「購入制限品」として商品を指定することにより、社内で購入 する消耗品の統一を図ることができます。また、複数の商品を毎回同じ内容でまとめて発注する業務がある場合は、それら 発注品を「企業セット」として登録することで、発注者が商品選定や数量指定を間違わず、簡単にご注文いただけます。企業推奨品／購入制限品のご利用例と登録について
デスク周り
（例）レターケース
統一することで、社員の異動・入退社の際 に転用でき、無駄な購入を防げます。液晶プライバシーフィルター
セキュリティ強化に一役。「見つからな かったから買わなかった」も無くなります。ファイル
種類が豊富なアイテムも、推奨品を特定す ることで誤発注を防止することができます。ご注文担当者
その他の
商品
企業推奨品に 登録していない 商品購入制限品
貴社購買ポリシーにより、購入を 禁止したいもの。 ・セキュリティ上、使用を禁止し ている商品 ・予算用途に不適切なのにも関わ らず過去に購入された商品 ・社外から購入してしまっている 自社製造、販売中の商品その他の
商品
購入制限品に 登録していない 商品○
○
承認を行う／購入を禁止する／メッセージを出す
１．管理機能一覧画面より、「購入商品管理」欄の【企業推奨品 管理】をクリックします。 ２．企業推奨品はフォルダ管理することができます。まず始めに 「企業推奨品フォルダ一覧」の【フォルダを追加】をクリックし ます。フォルダ登録画面が表示されますので、フォルダ名称を入 力し、【登録する】をクリックします。 ※任意コードをご利用の場合、発注担当者様がフォルダに登録さ れている商品をカートに入れた際に、自動で任意コードを反映 させることができます。フォルダごとに反映させたい任意コー ドを【任意コードの設定】タブから登録してください。 ３．登録したフォルダの【フォルダ内商品一覧】タブにあるお申込 番号入力欄にお申込番号を入力し、画面右下の【商品を追加する 】をクリックして、フォルダに登録してください。 また、【商品検索へ】のリンクをクリックして、登録商品をお探 しいただき、フォルダに登録することもできます。 １‘．購入制限品の登録は、購買管理者の各種設定画面より、「購 入商品管理」欄の【企業購入制限品フォルダの管理】をクリック します。フォルダと商品のご登録手順は企業推奨品と同様です。企業セット品のご利用例と登録について
企業セット品とは、予め複数の商品と数量をご注文明細としてセッ ト登録することで簡単にご注文できるようになることに加え、選択 商品の間違い・漏れや数量不足を防止できる機能です。 ご注文商品が毎回同じ場合は、当機能を活用することで毎度「×× を２つ、△△を５つ…」と指示する必要もなくなります。 企業セット品の登録は、管理機能一覧画面より、「購入商品管理」 欄の【企業セット品の管理】をクリックします。 フォルダと商品のご登録手順は、企業推奨品と同様です。新規店舗用の消耗品
（例） タイムレコーダー １台 レジスター用ロール紙 ２０個 レジスター １台 台車 ２台新入社員用備品一式
（例） 緊急避難セット １個 名札付きキーホルダ １個 キーボックス １台 カードホルダ １個 ※フォルダ名、登録商品は一例です。フォルダは複数登録可能です。 ※フォルダ名、登録商品は一例です。フォルダは複数登録可能です。 また、商品カテゴリ単位での対象商品のご指定も可能です。企業推奨品フォルダの登録（※）
企業推奨品フォルダを指定し、
「商品を追加する」をクリック
企業推奨品フォルダに商品を登録する
企業推奨品の登録手順Ｐ７
（※）商品カテゴリ単位でご登録いただくことも可能です。Ｐ９
に記載１．管理機能一覧画面にある【任意コードの管理】をクリックして ください。 ２．任意コードは最大１０個の入力欄をご利用いただけます。 画面では各入力欄のことを「体系」と記載しております。 注文時に入力欄を設けるには、各体系の【設定する】をクリック します。 ３．以下の情報をご入力の上【入力内容確認】をクリックします。 ■体系名：注文時に画面に表示される入力欄の名称です。 「勘定科目」と登録すれば、注文時のカート画面に「勘定科 目」として入力欄が表示されます。 ■注文時の利用有無：「利用する」を選択すると、注文時のカー ト画面に入力欄が表示されるようになります。 ■選択・入力の設定：注文時に必ず任意コードを選択（入力）す るようにしたい場合は、「必須」を選択することで、必須入力 となります。 ■利用種別：注文時の入力の方法を、事前に登録されている選択 肢から選択する（コード選択）か、自由に入力するか（自由入 力欄として利用）のどちらかを選択ください。 上記３で利用種別を「コード選択」とした場合は、各体系に紐づく 選択肢となる「任意コード」を以下の手順でご登録ください。 １．任意コード体系設定画面より、選択肢を登録したい任意 コード体系の【任意コード検索】をクリックします。 ２．【任意コードの新規登録】をクリックします。 ３．画面の内容に沿って、任意コード（コード値）、任意コード名 （コード値に紐づく名称）を登録してください。 ※注文時のカート画面では任意コード名から選択します。 ※ご購入実績データには、コード値と任意コード名の両方が出力 されます。 ソロエルアリーナでは、お客様のご利用に合わせて、仕訳や勘定科目、予算負担部署といった経費管理に必要なコード・ 名称などを、ご注文時に登録いただける「任意コード」機能を用意しております。「任意コード」を設定していただく ことで、注文時の付加情報を登録できるようになり、ご購入実績データへの反映も行われます。
注文ごとの仕訳や勘定科目を設定するには（任意コードを登録するには）？
ご注文時のイメージはこちら
※任意コード１と２を各々以下のように設定しています。 [任意コード１] ・体系名：「勘定科目」 ・選択・入力の設定：「必須」 ・利用種別：「コード選択」Ｐ８
[任意コード２] ・体系名：「プロジェクトコード」 ・選択・入力の設定：「任意」 ・利用種別：「コード選択」こちらでは「注文時に承認を行う」「特定商品の購入を禁止する」などの購買を制御するための機能に ついてご説明いたします。ソロエルアリーナではこれらの機能を「承認ワークフロー」と呼んでいます。
購入不可
メッセージ表示
承認対象となる旨のメッセージ ※実際に承認は行われません×
どのような
条件の場合？
どのように
制御する？
誰
（承認利用時のみ）
が
承認
する
？
承認ルールの設定
承認経路の設定
承認グループ
登録したグループの中の 誰かが承認する設定 ※ご利用の場合は、承認経 路を設定する前にご登録く ださい。承認ワークフローの設定
登録した設定
を
実際
に
反映する？
利用する／しない
承認利用時の各種メール送信設定
（承認利用時のみ） 承認依頼メール、タイムアウトメールなどの設定 または またはひもづけ
承認者による
承認の実施
承認経路
誰がどの順番で？の設定２
１
１．購買管理者の各種設定画面の【承認ワークフロー管 理】→【新しいルールを追加する】をクリックします。 ２．（承認ルールと承認経路の設定） 画面の入力欄に沿って、どのようなご注文時に、どのよ うな制御（処理）をかけるかを設定します。 なお、制御方法を[承認者の承認を受ける]とした場合は 承認経路を指定する必要がございます。 承認者を指定して承認経路を作成の上、【承認ルール一 覧に追加する】をクリックしてください。 ※ご登録済みの承認経路から指定することも可能です ３．（各種メール送信設定） 以下メールの送信有無を設定します。 ・承認依頼メール 承認者へ承認依頼があったことを通知するメール。 ・リプライメール 承認完了を承認者へ通知するメール。 ・リマインド設定 指定の時間内に承認／否認が完了しない場合に承認 者へリマインドするメール。 ４．設定を保存すると承認ワークフローのご利用が開始さ れます。３
Ｐ９
承認ワークフローを設定するには？
１
２
３
※上記のご説明は、企業全体で同じワークフローに統一する場合の設定です。 特定の部門のみに適用するルール・異なる承認経路を設定することも可能です。1商品の上限金額の超過
部門ごとの月次予算額の超過
（※）1注文の下限金額の超過
企業推奨品以外の物品の購入
購入制限品の物品の購入
配送料が課金される場合
特定の科目（任意コード）の選択時
見積り品の購入時
（※）期間は月次以外に四半期・半 期・年次の中から選択いただけますソロエルアリーナでは、お客様にスムーズに購買業務を行っていただくために様々な機能をご用意しております。こちら では、その一部をご案内させていただきます。
購買データのダウンロードについて
ソロエルアリーナから購入実績データをＣＳＶ形式のファイルとしてダウンロードいただけます。アスクルへのご注文分は、ご請求 内容としてもご覧いただけるよう、アスクルより出荷されたもの（ご請求対象となるもの）のみを出荷翌日より抽出いただけます。 他のサプライヤへのご注文分はご注文時点よりデータの抽出が可能です。 １．アスクルへのご注文分の購買データは、管理機能一覧画面にある「注文状況・実績管理」欄の【アスクルご注文実績データの ダウンロード】をクリックします。 ※その他のサプライヤの購買データについては【他サプライヤご注文実績データのダウンロード】をクリックします ２．抽出条件を指定して【ダウンロード】をクリックするとＣＳＶ形式で 対象データを抽出します（過去１２ヶ月間分まで）。 ※ダウンロードする際は、抽出条件のほか、ダウンロードデータの項目 の取捨選択と並び順を指定いただけます。貴社の運用に応じて、活用 しやすいデータフォーマットに指定いただければ、次回より同じフォ ーマットでのダウンロードが可能です。 アスクル後注文実績データ ※アスクル出荷済みのご注文データのため、ご請求内容と照合いた だけます 他サプライヤご注文実績データ ※ご注文時点より抽出可能ですその他も業務をサポートする便利な機能が様々・・・
■レジ画面表示メッセージ 右のイメージのように、発注者が必ず目にするレジ画面でメッセー ジを表示させることができます。 表示させたいメッセージは、企業情報の変更画面の「レジ画面表示 メッセージ」の欄に入力ください。社内の運用ルールの周知徹底な どの用途にご利用いただけます。 ■グリーン商品購入実績 全ての購入金額のうち、グリーン商品が購入された金額の比率を 過去１２ヶ月分の推移でグラフ表示させることができます。貴社の グリーン購買の状況を一目で把握いただけます。 ■検収入力 商品を受領した際に納品数量などの検収結果を入力することができ ます。 ※アスクルではご請求の基準は出荷時点とさせていただいており ますので、検収結果とご請求内容は連動しておりません。予め ご了承ください。アスクルだけではなく、様々なお取引先も！
ソロエルアリーナでは、商品の購入先としてお付き合いのある様々なお取引先をソロエルアリーナWebサイト上にサプライヤとしてご 登録いただける機能をご用意しております。 これにより、アスクルだけでなく、様々なお取引先へのご注文にも承認ワークフロー、仕訳コード設定…等々の色々な購買管理機能を 適用させられますので、より広範な購買管理の徹底を図っていただくことができます。もちろん、それらお取引先からの購買実績デー タを一元化することもできますので、同じく、より広範に購買管理業務を効率化いただけます。 当機能のご利用にあたっては、サイト内ご利用ガイド、もしくはソロエルアリーナお客様サービスデスクまで詳細をご確認ください。他のサプライヤの商品をソロエ
ルアリーナから購入したい
ソロエルアリーナお客様サービスデスクまでご連絡ください。
サプライヤの接続までの手順をご案内後、お客様指定サプライヤ登録依頼書を送付させて いただきます。そちらに必要事項をご入力の上、返信いただきますようお願いします。Ｐ１０
その他、ご登録部門のご注文履歴が照会できる「ご利用履歴照会(管理者用)」機能や、企業全体またはご登録部門毎にご利用明細・ご請 求金額が照会できる「ご利用明細・ご請求金額」機能もございます。 「ご利用明細・ご請求金額」には、ご請求締切日前の速報ベースとご請求締切日後の月別の確定ベースの明細があり、ご請求締切日後 のご利用明細はPDFファイルでダウンロードすることができますので、印刷してご活用いただくことも可能です。「仕事場のほしいを、どんどんそろえる。」それがソロエルアリーナのコンセプトです。 そのコンセプトのもと、ご提供中のソロエルアリーナ オフィスサービスセレクションについて説明いたします。
ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクションとは
ソロエルアリーナWebサイトでは、アスクルが提供するさまざまな商品（モノ）だけでなく、お客様企業が仕事場で必要とす る、さまざまなサービス（コト）もご提供いたします。ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクションでは、アスクルがサ ービスごとに最適なサービス提供企業（サービスパートナー）を選定し、自信を持ってご利用をお勧めします。 さらにソロエルアリーナのサービス基盤を活用した購買の見える化により購買管理業務の効率化・コスト削減を実現します。 ご請求もソロエルアリーナに一本化されます。モノだけでなくコトの管理もご希望される管理者様にお勧めいたします。ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクションのサービス概要
ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクションの各サービスは、サービス提供企業（サービスパートナー）が提供する 各サービスを、ソロエルアリーナで取次販売いたします。サービスは利用方法の違いにより、①都度利用型と②継続利用型 の２つのサービスタイプをご用意しております。 ①都度利用型 サービスのご注文は、各サービスパートナーのWebサイトをご利用していただきます。ソロエルアリーナWebサイトの トップ画面メニューバーにある[カテゴリから探す]→[オフィスサービス]へカーソルを当てると表示される「オフィスサー ビスセレクション」のメニューから各サービスパートナーのWebサイトにアクセスいただけます。 ②継続利用型（以下ご案内につきまして、一部対象外のサービスがございます） サービスご利用開始前に、申し込みフォームより、ご利用申し込みを入れていただきます。 サービス利用開始はサービスパートナーよりメール等でご連絡いたします。 ご利用企業様はサービスパートナーのサーバー上にあるソフトウェアサービスをインターネット上でご利用いただけます。ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクションに関する注意事項
■ご利用方法…ソロエルアリーナのカートに各サービスのご注文情報の記録が残らないため、承認ワークフローはご利用い ただけません。 ■利用規約…サービスのご利用には、サービスパートナーの定める利用規約が適用されます。また、アスクルの定める「ご 利用上のご注意事項（※）」も適用されます。 ■ご利用料金…各サービスのご利用企業様向け価格はソロエルアリーナWebサイトや各サービスパートナーのWebサイト 内でご確認いただけます。 ■お支払い…各サービスのご利用料金は、ソロエルアリーナサービスのご利用代金（アスクル商材）のお支払条件に準じて お支払いいただきます。計上のタイミングについての詳細は「ソロエルアリーナ オフィスサービスセレクション サービス ガイド（※）」をご参照ください。なお、お支払先はご利用企業様の担当販売店となります。 ■ソロエルアリーナマイレージ値引き…各サービスのご利用企業様向け価格はソロエルアリーナマイレージ値引適用対象外 となります。ただし、各サービスのご利用料金は、ソロエルアリーナマイレージ値引率の決定基準となるご利用代金総額の 実績には含まれます。 ■サービス利用可否の設定…ご利用企業全体、あるいは部門ごとに各サービスのご利用可否を設定いただけます。ご利用不 可の設定をされた場合は、当該ご利用企業または部門のログイン後のソロエルアリーナWebサイトのトップ画面において、 該当サービスのメニューが表示されなくなります。 ■お問い合わせ…各サービスのWebサイト上の操作方法や、ご利用に関するお問い合わせは各サービスのコールセンターに 直接お問い合わせいただきます。 （※）ソロエルアリーナWebサイト内のご利用ガイドでご確認ください。商品（モノ）を提供
ソロエルアリーナ
オフィスサービスセレクション
サービス（コト）を提供
請求一本化
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上記のサービスに関しては、アスクルへのご注文の場合のご案内となります。他のサプライヤへのご注文の場合は、各サプライヤ様と のご契約内容によって異なります。詳しくは、発注先サプライヤ様までお問い合わせください。
