JAMP-AS(商用アプリケーションサービス)
REACH対応含有化学物質管理ソリューション
ProChemist/AS
(プロケミスト・エーエス)
ご説明資料
2016年 5月
カシオ調査票 回答版
2
1.
サービス概要
2.
操作方法 (回答手順)
3.
サービス申込方法
4.
サービスご利用案内
付録
・・・・・・ 3
・・・・・・ 5
・・・・・・ 16
・・・・・・ 20
・・・・・・ 25
目次
ProChemist/ASとは、製品含有化学物質の情報流通を支援するNECのアプリケーションサービスになります。
システム利用にあたり、別途NECとの利用契約が必要になります。
4 調査依頼 インターネット
NEC
データセンター
カシオグループより 発注情報を元に調査依頼を発行 し、回答内容を確認します。 調査依頼に対する回答を アップロードします。 登録したデータは ProChemist/ASに登録され、 企業IDごとに保管されます。 インターネット
カシオグループからの調査依頼及びお取引先様からの回答は、ProChemist/ASを利用
します。
利用料は無料です。(利用ユーザーIDは、1 IDのみです)
カシオグループ
ProChemist/AS
調 査 依 頼 カシオグループ - NEC 利用契約 調査回答 調 査 回 答お取引先様
カシオグループと ProChemist/AS上で調査 依頼と回答データを共有ProChemist/ASの利用イメージ
カシオ グ ルー プ N E C 利用契約6
2-1. 回答手順
2
調査品確認/
回答入力
3
回答送信
1
メール受信
回答内容を登録し、カシオへ回答を送信します。 システムに登録されているメールアドレス宛に 製品調査依頼認のメールが発信されます。 件名: 【カシオグリーン調達】製品調査対応のご依頼(日付) 【カシオグリーン調達】製品調査回答遅延のご連絡(日付) 【カシオグリーン調達】製品調査回答遅延(型番未回答)のご連絡(日付 調査到着カシオ調査票における回答は、以下の3ステップを経て行います。カシオ調査票の配布方法は?
カシオ調査票カシオグループへの回答手順の流れ
回答対象となる調査依頼をカシオ調査票に取り込みます。 カシオ帳票にて回答情報を入力します。 回答対象となる調査品を確認します。 回答対象を選択し、回答情報を入力します。 カシオ調査票8
件名:【カシオグリーン調達】製品調査対応
のご依頼(日付)
メール受信
1.メール受信
→2.調査品確認/回答入力→3.回答送信「CASIO_SurveySheet.xls」を起動します。
[
調査依頼取込]ボタンをクリックし、回答対象の調査部品を取り込みます。
① 「調査依頼取込」ボタンをクリック します。 ログインしていない場合、 ログイン画面が表示され ます。 一度ログインした場合は、 カシオ調査票を閉じるま でログイン状態は保持さ れます。 ログイン後、もしくはログイン済の場合は検索条件画 面が表示され、以下の条件が選択可能です。 1.調査未回答部品の追加取込(規定値) →一度も取り込んでいない調査を差分で追加取込 2.調査未回答部品の全件取込 →未回答の調査を全件取込、入れ替え調査品確認 (1/2)
1.メール受信→2.調査品確認/回答入力
→3.回答送信カシオ調査票への取り込みが完了すると、調査部品情報が一覧に表示されます。
ProChemist/ASに届いている調査部品情報が、 カシオ調査票へ表示されます。
調査品確認 (2/2)
1.メール受信→2.調査品確認/回答入力
→3.回答送信カシオ調査票のシート「list」に入力を行います。
① 製造会社名称、製造会社内品番、重量(g)を入力します。
さらに、右にスクロールして、取引先情報(ご記入者の連絡先)も入力します。
「化学物質シート追加・削除」ボタンをクリックして、化学物質シートの追加・削除を行います。
①「化学物質シート追加・削除」ボタンをクリックします。 ②以下の条件選択を行います。 1.シート追加(枚数指定) 2.シート削除(単一指定) 3.シート削除(複数指定) 1の場合、追加する枚数を指定します。追加前のシート番号の最大値+1か ら指定数分、化学物質シートを追加します。 2の場合、シート名を指定します。 3の場合、複数指定が可能です。 例) シート「2」とシート「5」「6」「7」を削除する場合 ⇒ 「2,5-7」 (半角カンマ、半角ハイフンを利用して指定)回答入力 (2/4)
1.メール受信→2.調査品確認/回答入力
→3.回答送信 12回答を行う部品に対して化学物質情報の入力を行います。
入力はカシオ調査票のシート「1」以降に入力を行います。シートが不足する場合は、シート
「list」の「化学物質シート追加・削除」ボタンで追加(枚数指定)を行います。
① <調査品リスト>を入力します。 化学物質情報が同一の部品をシート「list」から 選択し、List No.を入力します。 ② <化学物質情報>を入力します。 <調査品リスト>に入力した部品について、含有化学物質 情報を入力します。 ③ 行が足りない場合は 行追加ボタンで行を追 加します。 選択した行の下に選択 した行数分、行が追加 されます。回答入力 (3/4)
1.メール受信→2.調査品確認/回答入力
→3.回答送信カシオ調査票のシート「1」以降で回答を入力した部品は「回答品」欄にシート番号がリンク表示され
ます。入力後、カシオ調査票のシート「list」のエラーチェックボタンをクリックし、エラーチェックを行い
ます。
④ エラーがある場合、エラーに”有”が 表示され、また、エラー箇所は 赤背景になります。 ② エラーチェックボタンをクリックし ます。 ③ エラーがある場合、エラー確認 シートへ自動的に遷移します。 ①化学物質シートへ入力したシート番号のリ ンクが表示されます。クリックすると入力し たシート「1」以降のシートへ遷移します。回答入力 (4/4)
1.メール受信→2.調査品確認/回答入力
→3.回答送信 14① 「回答送信」ボタンをクリックします。
回答データが
ProChemist/ASへ
登録されます。
回答データカシオ調査票上での回答準備が完了後、「回答送信」ボタンをクリックし、回答を登録します。
また、回答登録は部品単位で行い、エラーのない部品は、調査状況が「回答済」になります。
また、回答不能のデータも調査状況は「回答済」になります。
なお、ログインしていない場合、ログイン画面が表示されます。
②回答が完了した部品は「回答済」になります。 以上で、回答登録が完了です。回答送信
1.メール受信→2.調査品確認/回答入力→3.回答送信
16
お取引先様
カシオグループ
申込書の送付(メール)
受付
受信
EXCEL ID・パスワード・利用開始日通知申込書類
メール配信
ProChemist/ASはNECが提供しているサービスになります。
利用開始
ProChemist/AS
ヘルプデスク
(NEC)
メール
メール
メール
カシオグループより登録申込書を送付い たします。ProChemist/AS申込手続きの流れ
18
1.会社情報
2.ProChemist/AS
会社名、住所(本社所在地)をご記入ください。 既にProChemist/ASを利用中の場合 会社名には利用中の企業IDと区別をするため、会社名に 加え、事業部、部署名等をご記入下さい。 ProChemist/AS登録有無とID 「登録していない」にチェックしてください。 ■サプライヤWEB企業ID ProChemist/ASご利用通知の「サプライヤWeb企業ID」を ご記入願います。 ※サプライヤWEB企業IDはログインユーザーIDではありませんのでご注 意ください。 ■IDの追加 「新たに企業IDを取得する」にチェックしてください。次ページへつづく
申込書 ご記入方法 (1/2)
ご利用者情報は
本サービスに関する連絡窓口となり、また、NECで
初期設定するログインユーザーです。
■住所、所属、役職、TEL、FAX、氏名、メールアドレス ご利用者情報をご記入ください。 ※メールアドレス 調査依頼通知などのメール発行先になります。 設定できるメールアドレスは1つのみです。 メーリングリストでも構いません。 ■企業コード 社名公開のご同意 「同意する」にチェックすると、ProChemist/ASログイン後 のページで利用企業あてに貴社の社名とサプライヤWeb 企業IDが公開されます。 ■表示モード ProChemist/ASの利用言語を選択してください。3.ご利用者情報
4.回答フォーマット
申込書 ご記入方法 (2/2)
20
前ページ記載の通り、カシオグループへの回答用に1IDは無料にてご利用可能です。料金に関
するご質問は、別途、問い合わせメールアドレス(ProChemist/AS事務局 E-mail:
[email protected])にご連絡をお願いします。
1.料金
2.サービスレベル
3.利用規約
4.ヘルプデスク
・24時間サービスですが、メンテナンスによる停止があります。
・データ保管期間は定めておりません(当面、永年保存となります)。
・バックアップは日次。ハード障害などで前日時点へデータが戻る可能性があります。
・約款「ProChemist/AS約款(提供企業タイプ)」、「ProChemist/ASカシオ調査票利用企業向け
約款」を遵守願います。
・メールによる問い合わせを受け付けます。(2日以内に回答)
・問い合わせ言語は、中国語、英語、日本語 です。
・問い合わせメールには電話番号を記入ください。(電話での確認を行う場合があります)
ProChemist/ASサービス ご利用案内 (1/2)
22
ProChemist/ASサービス ご利用案内 (2/2)
5.動作環境
本システムは、以下の環境にてご利用いただくことが可能です。
OS、ブラウザ
Microsoft Office Excel
Internet
Explorer 9
Internet
Explorer 10
Internet
Explorer 8
Internet
Explorer 7
Internet
Explorer 11
Windows
Vista
Windows 7
Excel2007, 2010でご利用頂くことが可能です。
NEC カシオProChemist/ASヘルプデスク
E-mail: [email protected] (Japanese)
[email protected] (English/Chinese)
お問い合わせ先
ProChemist/ASの操作に関する問い合わせ
NEC ProChemist/AS事務局
E-mail: [email protected]
本資料、お申込みに関する問い合わせ
付録
・調査依頼データを2次サプライヤなどに振り分けたい場合
②「ワークシート出力」ボタンをクリック します。
調査依頼データを2次サプライヤなどに振り分けたい場合、「ワークシート出力」ボタンをクリック
し、ワークシート(Excelファイル)を出力します。
①ワークシートに出力したい部品を選択します。 (③で “1.チェックしたデータを出力” を選択時に有効です) ③以下の条件選択を可能とします。 1.チェックしたデータを出力(規定値) 2.調査元担当者別に全件出力 3.回答者備考別に全件出力 2次サプライヤ ④出力先を選択し、出力されたワークシートを※振り分け先は
部品一覧の
回答者備考に
振り分け先を
記入するなどして
管理可能です。
付録: 調査依頼データの振り分け (1/3)
2次サプライヤが回答を記入したワークシートを「ワークシート取込」ボタンをクリックしてカシオ調
査票に取り込みます。
2次サプライヤ ①「ワークシート取込」ボタンをクリックします。※
ワークシート取込を行うタイミングで、取り込んだデータに対するエラーチェックを行います。
②振り分け先から入手した回答データ(ワー クシート)が入っているフォルダを指定し、 一括取込を行います。 ワークシート (EXCEL) ワークシート (EXCEL)※
「ワークシート取込」ではバージョンチェックを行います。バージョンが一致しない場合、取込不可
となります。
付録: 調査依頼データの振り分け (2/3)
26① エラー一覧出力ボタンをクリックし ます。 ② 出力フォルダを指定しま す。 ③ エラー一覧の内容を振り分け先 ごとに分割して、エラー一覧ファイ ルをそれぞれの2次サプライヤへ メール送付します。 2次サプライヤ