STEP
0
● 就活ナビ企業管理画面へのログインSTEP
1
● 就活ナビで企業情報を公開するSTEP
2
● 就活ナビでエントリーを受け付けるSTEP
3
● エントリーしてくれた学生へ自動でお礼メールを送信したいSTEP
4
● 説明会のエントリーを受け付けたいSTEP
5
● 説明会へエントリーした学生へ自動でお礼メールを送信したいSTEP
6
● エントリー者を検索するSTEP
7
● エントリー済み学生へメールを送りたいSTEP
8-1
● 未エントリー者への告知機能STEP
8-2
● 就活ナビからNet-DMを配信したいSTEP
8-3
● 就活ナビから携帯DMを配信したいSTEP
9
● 就活ナビからのエントリー者数を確認したいSTEP
10
STEP
11
● 外部（ホームページ等）のエントリ者データを就活ナビへインポートしたい ● その他の操作について■CONTENTS
＊本資料で説明されている画面については開発時点のもので 実際の画面イメージと違う場合がございますのでご了承ください。就活ナビ
就活ナビ
就活ナビ
就活ナビ
2017
簡易企業管理画面
簡易企業管理画面
簡易企業管理画面
簡易企業管理画面
操作マニュアル
操作マニュアル
操作マニュアル
操作マニュアル
STEP
0
● 就活ナビ企業管理画面へのログイン
■企業管理画面へのログインには
企業様ごとに専用の
ID
、パスワードが必要になります。
■有料企画お申込の企業様には、事務局より直接企業様にID、
パスワードをお送りします。
※就活ナビ学生画面からは、画面右上の『
サイトマップ
』から、
サイトマップページ最下部の各種お問合わせ内
『
企業ログインページはこちらから
』をクリックしてください。
■ログイン画面
https://navi17.shukatsu.jp/17/corporate/
※推奨 OS：WINDOWS ブラウザ：インターネットエクスプローラ をご使用ください。STEP
1
● 就活ナビで企業情報を公開する
【
【【
【 設定が必要な画面
設定が必要な画面
設定が必要な画面 -
設定が必要な画面
--
-必須画面
必須画面
必須画面-
必須画面
--
- を設定する
を設定する
を設定する
を設定する 】
】】
】
・会社データ
・採用データ
・採用窓口設定
【
【【
【 公開申請を行う
公開申請を行う
公開申請を行う 】
公開申請を行う
】】
】
※事務局にて原稿の審査を行います。
原則、申請から中1日程度で学生側に公開されます。
（公開日時を指定したい場合、指定日公開申請で公開日時を指定して
（公開日時を指定したい場合、指定日公開申請で公開日時を指定して
（公開日時を指定したい場合、指定日公開申請で公開日時を指定して
（公開日時を指定したい場合、指定日公開申請で公開日時を指定して
公開申請してください。）
公開申請してください。）
公開申請してください。）
公開申請してください。）
◆
◆
◆
◆
Lite
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
◇会社データ（画像
2
点）
◇採用データ（画像
2
点）
◇選考データ（画像5点）
◇人物メッセージ（
4
名×画像
2
点＝
8
点）
（企業
TOP
、人事、先輩、内定者 に各フォーマット）
◇説明会画面（公開1・限定3
計4画面×画像2点）
◇エントリーシート画面
◆
◆
◆
◆
Standard
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
◇Report（会社データページ内・画像4点）
＋
Lite
企画の内容
◆
◆
◆
◆
Special
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
企画で掲載可能なページ
◇歩く（画像2点）
◇知る（画像
2
点）
◇聞く（画像
4
点）
◇つかむ（画像
1
点
-
動画
1
点）
＋Lite企画の内容
公開に必須の画面
事務局審査の申請
●就活ナビの掲載原稿は、管理画面から修正を行い、
更新登録を行えば、リアルタイムで反映されます。
●公開を終了する場合は、『非公開申請』を行ってください。
必要に応じて設定する画面
STEP
2
● 就活ナビでエントリーを受け付ける
【
【【
【 エントリーの種類
エントリーの種類
エントリーの種類 】
エントリーの種類
】】
】
エントリーの種類は３パターン
A：検索結果画面からもエントリーを行える
『一括エントリー』（質問は設定できません）
B：質問を設定することができ、企業情報画面に表示される
『個別エントリーシート（公開）』
C：質問を設定することができ、企業情報画面には表示されない
『個別エントリーシート（限定）』
A
：一括エントリーの設定
：一括エントリーの設定
：一括エントリーの設定
：一括エントリーの設定
■利用する・・・一括エントリーチェックボタンが学生に表示されます ■設定する・・・一括エントリー時に返信メールを送ります ■テンプレートを選択・・・返信するメールテンプレートを指定します ■公開設定 利用する＿公開 利用しない＿非公開 利用開始日時指定＿日時指定公開B
・
・・
・
C
：
：：
： 個別エントリーシート（公開・限定）の設定
個別エントリーシート（公開・限定）の設定
個別エントリーシート（公開・限定）の設定
個別エントリーシート（公開・限定）の設定
■タイトル・・・表示されるタイトルを設定します ■注意・・・エントリーシートに表示されるメッセージを設定します ■種類設定・・・企業ページに表示するかどうかを選択します 公開―表示あり ／ 限定―表示なし ■締切日設定・・・自動的に締め切る場合に設定します ■公開設定・・・エントリーシートページの表示を設定します 公開―学生に公開します 非公開―非公開にします 公開日時指定―日時指定公開 ■どの形式でエントリーをあけるか形式を選択し、 『設定する』もしくは公開設定の『公開』で登録を行うと、 エントリーを受け付けることができます。 ■個別エントリーは、エントリー者がいる場合、設問の変更、 返信メールの変更ができませんので、ご注意ください。 ■エントリーシートは５０種類まで設定することができますSTEP
3
● エントリーしてくれた学生へ自動でお礼メールを送信したい【
【【
【 メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する 方法②
メールテンプレートを設定する
方法②
方法② 】
方法②
】】
】
・サイドメニュー『メッセージ』の『メールテンプレート設定』をクリック
・『新規作成』をクリックして、タイトル／件名／本文 を入力して登録
【
【【
【 任意のエントリーシートにテンプレートを設定する
任意のエントリーシートにテンプレートを設定する
任意のエントリーシートにテンプレートを設定する
任意のエントリーシートにテンプレートを設定する 】
】】
】
STEP2 の各エントリーシートの『自動返信テンプレートの選択』で登録
【
【【
【 メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する 方法①
方法①
方法①
方法① 】
】】
】
STEP2で『テンプレートを新規作成』ボタンをクリック
タイトル／件名／本文 を入力して登録
差し込み構文 差し込み構文 差し込み構文 差し込み構文 #COLLEGE# 学校名 #NAME# 氏名 #PRVNO# 申込みNo. #SEI# 姓 ■メールテンプレートには差込構文（コード）を入力することで、 学生の 学校名、申込№、氏名、姓 を挿入することができます。 氏名、姓を挿入するときは、 さん、様など 敬称をつけてください。 （例） （例）（例） （例） 到着時に以下のように変換されます。到着時に以下のように変換されます。到着時に以下のように変換されます。到着時に以下のように変換されます。 設定 設定設定 設定： #COLLEGE# #NAME#さま↓
表示 表示表示 表示： 岡山大学 石田太朗さまSTEP
4
● 説明会のエントリーを受け付けたい
【
【【
【 説明会の種類
説明会の種類
説明会の種類 】
説明会の種類
】】
】
説明会の種類は２パターン
A：企業情報画面に表示される『公開説明会』 （１画面分）
B：企業情報画面には表示されない『限定説明会』 （３画面分）
公開／限定を選択します
■タイトル／説明文
・説明会タイトル ／ 写真＋リード ×２ ／ 小見出し＋説明文 ×２ 説明会の特徴 （検索キーになります） ／ 表示順（日付順ｏｒ地域順） 複数日程エントリー の可否■会場・日程情報設定
・会場名 ／ 会場住所 ／ 会場地図 ・日程 ／ 時間 ／ 対象 ／ 表示状態 ／ 表示定員 ／ 締め切り定員■自動返信メール
・自動返信メールの設定 ／ メールテンプレート フッタ情報の登録（予約した説明会のタイトル、日程、会場を文面の下に挿入する） ・ステータス表示 （利用する/利用しない）■リマインドメール
・エントリー学生へ指定日に説明会参加確認メール送信 ・ステータス表示 （利用する/利用しない）■公開ステータス
・説明会ページを公開するかどうか
公開―学生に公開します 非公開―非公開にします■公開日時指定
日時を指定して公開します説明会画面の設定項目（
説明会画面の設定項目（
説明会画面の設定項目（
説明会画面の設定項目（ 公開
公開
公開
公開 ・
・・
・ 限定共通）
限定共通）
限定共通）
限定共通）
■公開説明会（１画面）、限定説明会（３画面）を越えてご利用の場合は、 別途オプションにて追加することができます。 ※複数日程のエントリーを許可すれば、説明会画面の使い回しも可能ですが、 学生がどの説明会に参加したかを管理するためには、オプションのご利用をお勧めします。 ■設定前画面（「作成/編集」を押下すると登録画面に遷移します） ＊タイトル・説明文を登録すると各項目に作成/編集ボタンが表示されます。 ■設定後画面（「作成/編集」を押下すると各編集画面に遷移します）STEP
5
● 説明会へエントリーした学生へ自動でお礼メールを送信したい
【
【【
【 メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する 方法②
メールテンプレートを設定する
方法②
方法② 】
方法②
】】
】
・サイドメニュー『メッセージ』の『メールテンプレート設定』をクリック
・『新規作成』をクリックして、タイトル／件名／本文 を入力して登録
【
【【
【 任意のテンプレートを設定する
任意のテンプレートを設定する
任意のテンプレートを設定する 】
任意のテンプレートを設定する
】】
】
STEP4 の各エントリーシートの『自動返信テンプレートの選択』で登録
【
【【
【 メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する
メールテンプレートを設定する 方法①
メールテンプレートを設定する
方法①
方法① 】
方法①
】】
】
STEP4で『テンプレートを新規作成』ボタンをクリック
タイトル／件名／本文 を入力して登録
差し込み構文 差し込み構文 差し込み構文 差し込み構文 #COLLEGE# 学校名 #NAME# 氏名 #PRVNO# 申込みNo. #SEI# 姓 ■メールテンプレートには差込構文（コード）を入力することで、 学生の 学校名、申込№、氏名、姓 を挿入することができます。 氏名、姓を挿入するときは、 さん、様など 敬称をつけてください。 （例） （例）（例） （例） 到着時に以下のように変換されます。到着時に以下のように変換されます。到着時に以下のように変換されます。到着時に以下のように変換されます。 設定 設定設定 設定： #COLLEGE# #NAME#さま↓
表示 表示表示 表示： 福井大学 高村太朗さま ■自動返信メールステータスが『利用する』になっていることを確認STEP
6
● エントリー者を検索する
【
【【
【エントリー者を検索する
エントリー者を検索する
エントリー者を検索する
エントリー者を検索する】
】】
】
エントリー者検索の種類は5パターン A: ：全件検索 B ： :プロフィール/グループからの検索 C ： メールテンプレートから検索 D ：エントリーシートから検索 E：A～Dの条件を保存し、保存済み条件を組み合わせて検索 ■日程ごとに説明会への予約状況、キャンセル状況が確認できます ■メールアドレス を設定しておけ ば、エントリーが あったときに指定 のアドレスあてに お知らせメール が届きますB
A
C
D
■ ■ ■ ■学生の登録情報、フラグ情報学生の登録情報、フラグ情報学生の登録情報、フラグ情報学生の登録情報、フラグ情報 から条件を指定して検索ができ から条件を指定して検索ができ から条件を指定して検索ができ から条件を指定して検索ができ ます ます ます ます ■ ■ ■ ■「表示」ボタンをク「表示」ボタンをク「表示」ボタンをク「表示」ボタンをク リックするだけで、全 リックするだけで、全 リックするだけで、全 リックするだけで、全 件検索ができます。 件検索ができます。 件検索ができます。 件検索ができます。 ■ ■■ ■メールテンプレートとメールテンプレートとメールテンプレートとメールテンプレートと 送った時期を指定して、 送った時期を指定して、送った時期を指定して、 送った時期を指定して、 送信済み、未送信の学 送信済み、未送信の学送信済み、未送信の学 送信済み、未送信の学 生を検索できます。 生を検索できます。生を検索できます。 生を検索できます。 ■ ■ ■ ■エントリーシートの回答内容（選択肢、エントリーシートの回答内容（選択肢、エントリーシートの回答内容（選択肢、エントリーシートの回答内容（選択肢、 キーワード）から検索ができます。 キーワード）から検索ができます。 キーワード）から検索ができます。 キーワード）から検索ができます。 ■検索後のエントリー者一覧から 一括メール送信／データダウンロード データ集計／ラベル出力等の操作ができます。STEP
7
● エントリー済み学生へメールを送りたい
【
【【
【エントリー者を検索する
エントリー者を検索する
エントリー者を検索する
エントリー者を検索する】
】】
】
エントリーの種類は5パターン。 A: ：全件検索 B ： :プロフィール/グループからの検索 C ： B:メールテンプレートから検索 D ： C:エントリーシートから検索 E：A～Dの条件を保存し、保存済み条件を組み合わせて検索■
■
■
■検索対象の全員にメールを送る場合
検索対象の全員にメールを送る場合
検索対象の全員にメールを送る場合
検索対象の全員にメールを送る場合
■
■
■
■個別にメールを送る場合
個別にメールを送る場合
個別にメールを送る場合
個別にメールを送る場合
■エントリー者一覧を表示 ■エントリー者一覧の画面で『一括送信メッセージ』をクリック ■『新規メール作成』をクリックし、テンプレートを選択 ※返信の可否／エントリーシート・説明会情報・HPリンクの付加 を選択 ■送信ボタンをクリック （ （（ （2016年版送信日時を指定して送信設定が可能になりました）年版送信日時を指定して送信設定が可能になりました）年版送信日時を指定して送信設定が可能になりました）年版送信日時を指定して送信設定が可能になりました） ※学生からの返信は就活ナビのマイページから返信を行った場合のみ企業管理画面に反映されます。■
■
■
■特定の学生を除外して配信する場合
特定の学生を除外して配信する場合
特定の学生を除外して配信する場合
特定の学生を除外して配信する場合
■エントリー者一覧を表示 ■メールを送りたい学生の個人氏名をクリック ■個人データの画面で『メール送受信』をクリック ■『新規メール作成』をクリックし、テンプレートを選択 ※返信の可否／エントリーシート・説明会情報・HPリンクの付加 を選択 ■送信ボタンをクリック ※個別メール送信の場合は、テンプレートを編集して送信を行うことが出来ます。 ※学生からの返信は就活ナビのマイページから返信を行った場合のみ企業管理画面に反映されます。 ■除外する対象にチェックを入れ、『登録』ボタンを押下し、 一括送信メッセージを配信 ※チェックをいれただけだと、除外されませんのでご注意くださいSTEP
8
● 未エントリー者への告知について
【
【【
【 未エントリー者向け告知機能の種類
未エントリー者向け告知機能の種類
未エントリー者向け告知機能の種類 】
未エントリー者向け告知機能の種類
】】
】
未エントリー者向け告知機能の種類は２パターン。 Net NetNet Net---DM-DMDMDMを送信するを送信するを送信するを送信する モバイルDMモバイルモバイルモバイルDMDMDMを送信するを送信するを送信するを送信する 機能概要 1 Net-DM検索条件設定 モバイルDM検索条件設定 配信対象の条件を設定します。 Net-DM、モバイルDMいずれかで設定を行えば、 検索条件は相互に流用可能です。 2 Net-DMテンプレート設定 モバイルDMテンプレート設定 メールテンプレートを設定します。 HTMLタグ、配信可能文字数が違うため、Net-DM用、 モバイルDM用それぞれに設定の必要があります。 またエントリーシート、説明会情報、HPリンクを 設定します。 3 Net-DM送信設定 モバイルDM送信設定 配信対象と配信文面を選択し、送信設定を行います。 予約配信など、送信タイミングの設定もこの画面で設 定します。『Net-DM機能』
就活ナビマイページ配信後に学生の登録した
転送先メールアドレス（PC中心）に送信する
『モバイル
DM
機能』（オプション）
就活ナビマイページ配信後に学生の登録した
転送先メールアドレス（モバイル中心）に送信する
送信者名 件名 体裁 就活ナビ 就活ナビ 就活ナビ 就活ナビ なび る ん 化学： ダイヤ モ ン ド 就活ナビなび る ん 化学： ダイヤ モ ン ド 就活ナビなび る ん 化学： ダイヤ モ ン ド 就活ナビなび る ん 化学： ダイヤ モ ン ド 就活ナビ タイトル自由タイトル自由タイトル自由タイトル自由 単独単独単独単独A社 infor17@A_mail 【Aナビ】企業からのメッセージ着信 合同
