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別 紙 8-1 現 行 業 務 スケジュール 表 ( 民 生 委 員 児 童 委 員 ) 数 ( 印 刷 枚 数 件 数 ) 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 民 生 委 員 推 薦 会 推 薦 審 議 推 薦 調 書 作 成 10 1 民 生 委 員 候 補 者 推 薦 進 達 社 会

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(1)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索、 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 4W 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 4W 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 一斉改選事務準備 3年毎 継続意思確認書、履歴 420 4W 定数現員数管理 各民生委員児童委員協議会別人数資料 2 1 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1

別紙8-1

現行業務スケジュール表(民生委員・児童委員)

4月 5月 6月 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 一斉改選事務 一斉改選関係報告、名簿、調書 420 4W 1W 民生委員推薦会 推薦審議、推薦調書作成(再任) 400 1 2W 民生委員候補者推薦進達、社会福祉審議会諮問、答申那覇市長へ進達、推薦名簿、調書、推薦理由書の作成(再任)、社会福祉審議会へ諮問、答申 400 1 3W 一斉改選事務(厚生労働大臣推薦) 厚生労働大臣推薦、感謝状授与者推薦名簿、定数報告、徽章等必要数報告 60 4W 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 定数現員数管理 各民生委員児童委員協議会別人数資料 2 1 4W 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 4W 8月 9月 10月 7月

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月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(民生委員・児童委員)

1W 民生委員推薦会 推薦審議、推薦調書作成 10 1 2W 民生委員候補者推薦進達、社会福祉審議会諮問、答申那覇市長へ進達、推薦名簿、調書、推薦理由書の作成、社会福祉審議会へ諮問、答申 10 1 3W 表彰 厚生労働大臣特別表彰対象者調査 3 1 4W 厚生労働大臣推薦 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 5 1 3W 定数現員数管理 各民生委員児童委員協議会別人数資料 2 1 4W 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1 3W 4W 1W 民生委員推薦会 推薦審議、推薦調書作成 15 1 11月 12月 1月 1W 民生委員推薦会 推薦審議、推薦調書作成 15 1 2W 民生委員候補者推薦進達、社会福祉審議会諮問、答申那覇市長へ進達、推薦名簿、調書、推薦理由書の作成、社会福祉審議会へ諮問、答申 15 1 3W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 4W 辞任 厚生労働大臣推薦、辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 2 1W 検索 担当地区、担当民生委員の検索 10 1 2W 辞任 辞任時の資格内容、委嘱年月日、在職期間の確認 8 1 3W 定数現員数管理 各民生委員児童委員協議会別人数資料 2 1 4W 2月 3月

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月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考 身体障害者手帳 申請受付、手帳交付、手帳却下、手帳返戻、更生指導台帳の送付 250件 5 療育手帳 申請受付、進達、手帳交付、手帳却下、再判定入力 60件 3 精神保健福祉手帳、自立支援医療 (精神通院) 申請窓口受付(新規、更新、認定変更、等級変更、他県転入、記 載事項変更、再発行、返還)、申請者等からの問い合わせ対応、 受付書類のチェック、手帳窓口交付及び期限記入、NHK減免申 請等の証明交付 120件/日 ※電話・窓口件数 6 精神保健福祉手帳、自立支援医療 (精神通院) ケース移管への対応 随時 2 精神保健福祉手帳 受付内容のデータ入力、入力データの確認作業、承認リストの確 認・交付準備(受取簿作成、通知文印刷)、承認及び不承認通知 の送付 ・データ入力件数:240件/ 月 ・承認・不承認通知:180件/ 6

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

の送付 ・承認・不承認通知:180件/ 月 自立支援医療(精神通院) 受付内容のデータ入力、入力データの確認作業、受給者証の内 容確認・修正、医療機関への送付準備(医療機関ごとのリスト印 刷・封緘)、医療機関へ受給者証及びリスト送付 ・データ入力件数:1,050件/ 月 ・送付受給者証数:900枚/ 月 6 自立支援医療(育成医療) 自立支援医療の新規・変更・再認定・再発行申請受付・審査会・データ入力、受給者証作成&交付 30/月 1 補装具費支給 相談、申請受付、調査、判定依頼、給付決定、却下、取下げ対応、業者請求受付。 約20件 5 日常生活用具給付 相談、申請受付、調査、給付決定、却下、取下げ対応、業者請求受付。 約30件 5 小児慢性特定疾患児日常生活用具給 付 相談、申請受付、調査、給付決定、却下、取下げ対応、業者請求受付。 少数 5 毎日

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月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

重度心身障がい者医療費等助成 資格所得・喪失受付、変更申請受付、代理受領委任状受付 随時 7 重度心身障がい者医療費等助成 償還支払申請受付 随時 7 重度心身障がい者医療費等助成 社協貸付により市が負担した高額療養費を算出し受給者へ請求。 随時 1

毎月

1W 身体障害者手帳 療育手帳 身体障害者、療育手帳、重複所持者の統計資料を作成 月1回 1 自立支援医療(更生医療) 指定医療機関へ前月決定分の医療機関別自立支援医療(更生医療)受給者証交付者一覧を送付 45件 1 自立支援医療診療報酬の支払事務 診療報酬の支払 2件 1 自立支援医療診療報酬の内訳入力 支払いした自立支援医療診療報酬の請求内訳の入力 30件 1 特別障害者手当 県に異動人数、金額等を報告。 1回 1 重度心身障がい者医療費等助成 後期高齢代理受領口座変更依頼:代理受領委任状を提出した方のデータを送付 30件 1 重度心身障がい者医療費等助成 後期高齢高額療養費代理受領:代理受領委任状を提出された受給者の高額療養費を代理受領する 400件 1

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月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

重度心身障がい者医療費等助成 後期高齢高額療養費代理受領支払:前の月に代理受領した高額療養費の内償還金がある受給者に償還する。 200件 1 重度心身障がい者医療費等助成 償還1次入力:重度心身障がい者医療費助成償還申請に係る領収書の入力 770件(領収書枚数7,100枚分) 4 重度心身障がい者医療費等助成 社協貸付入力・審査・支払:重度心身障がい者医療費等助成社協貸付に係る請求書の審査 請求書2,200枚分 3 2W 精神保健福祉手帳、自立支援医療 (精神通院) 進達FD作成、県へ進達(月2回) 進達件数:640件 (自立支援医療及び手帳) ※月2回進達する 1 (第2金曜進達日) 自立支援医療(更生医療) 診療報酬の支払(国保・後期高齢・社保) 3件 1 補装具費支給 補装具費請求書審査、システム入力 85件 1 日常生活用具給付 日常生活用具具費請求書審査、システム入力 125件 1 小児慢性特定疾患児日常生活用具給 付 小児慢性特定疾患児日常生活用具費請求書審査、システム入力 5件 1 重度心身障がい者医療費等助成 償還2次入力:重度心身障がい者医療費助成償還申請に係る領収書の入力(高額分、老人分、不備の領収書) 50件 4 重度心身障がい者医療費等助成 後期高齢代理受領保険者データ送付:医療費助成を受けていて、65歳以上のデータを送付 1件 1

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月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

3W 自立支援医療(更生医療) 自立支援医療診療報酬の内訳入力:支払いした自立支援医療診療報酬の請求内訳の入力 1000件 1 自立支援医療(更生医療) 医療保険別診療報酬等請求内訳の報告。沖縄県に当月支払い分の医療保険別診療報酬等請求内訳書をFAXにて送付 1件 1 自立支援医療(更生医療) 自立支援医療(更生医療)更新対象者への更新手続きについての通知。翌月更新対象者に、更新の案内通知を発送する 45件 1 重度心身障がい者医療費等助成 償還最終審査:重度心身障がい者医療費助成償還申請に係る領収書(入力済み)の審査 770件(領収書枚数7,100枚分) 4 重度心身障がい者医療費等助成 社協貸付入力・審査・支払2回目:重度心身障がい者医療費等助成社協貸付に係る請求書の審査 請求書2,200枚分 3 4W 自立支援医療(更生医療) 自立支援医療(更生医療)の診療報酬等支払確定額の報告。国へ当月支払い分の診療報酬等請求内訳書をメールで送付 1件 1 精神保健福祉手帳、自立支援医療 (精神通院) 進達FD作成、県へ進達(月2回) 進達件数:640件 (自立支援医療及び手帳) ※月2回進達する 1 (第4金曜進達日) 福祉電話 福祉電話支払い管理及び住基確認:2600円以上の請求がきていない か転出・死亡が確認する。 30件 1 補装具費支給 補装具費支払 85件 1 日常生活用具給付 日常生活用具費支払 125件 1

(7)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

小児慢性特定疾患児日常生活用具給 付 小児慢性特定疾患児日常生活用具費支払 5件 1 重度心身障がい者医療費等助成 代理受領審査:代理受領した高額療養費で、収納金と償還金を計算する 220件 1 重度心身障がい者医療費等助成 重心・償還支払準備 1件 1 重度心身障がい者医療費等助成 償還領収書返送:支給対象外の領収書を対象者に返送 50件 4 重度心身障がい者医療費等助成 重心償還分支払 1回 1

4月

1W 特別障害者手当 過年度返還金の整理。次年度に繰り越し処理 20万円 1 福祉電話 加入者件数をNTTに報告する。 43件 1 2W 重度心身障がい者医療費等助成 重心県補助金実績報告書提出 1件 1 3W 特別障害者手当 嘱託医に委託料支払い 5人 1 4W 身体障害者手帳 福祉行政報告例:国への報告 1回 1

(8)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

自立支援医療(更生医療) 福祉行政報告例報告(前年度分)。県への報告 1回 1 自立支援医療(更生医療) 沖縄県負担金の事業実績報告(前年度分)。県への報告 1回 1 自立支援医療(育成医療) 自立支援医療福祉行政報告例 報告。県への報告 1回 1 特別障害者手当 判定依頼。認定、却下等の判定結果文書を発送する 60件 1 特別障害者手当 前年度実績報告。県に異動人数、金額等を報告。 3000人 1億6千万円 1 補装具費支給 福祉行政報告例:県への報告 1回 1 日常生活用具給付 福祉行政報告例:県への報告 1回 1 小児慢性特定疾患児日常生活用具給 付 福祉行政報告例:県への報告 1回 1 重度心身障がい者医療費等助成 受給者証一括更新:情報政策課に大量印刷依頼をする 1回 1 5月 1W 2W 特別障害者手当 特別障害者手当振込 600件・4000万 1

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月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

3W 自立支援医療(更生医療) 6月末切れの自立支援医療(更生医療)対象者に更新の案内通知を発送する 400件 2 更新対象者が平月の約10倍の400名と 多いため、情報政策課・OGSに更新通知 発送のための処理依頼を行う。 自立支援医療(更生医療) 沖縄県へ前年度分の自立支援医療(更生医療)の実績について報告する 1件 1 重度心身障がい者医療費等助成 受給者証一括更新審査。システムベンダより提供された所得データを基に、受給者の所得判定を行う。 6000件 2 4W 6月 1W 自立支援医療(更生医療) 国庫補助金報告。過年度実績報告 1回 1 自立支援医療(育成医療) 自立支援医療国庫負担金報告。過年度実績報告 1回 1 特別障害者手当 現年度返還金の整理。次年度に繰り越し処理 10万円 1 沖縄県心身障害者扶養共済 現況届。受給者宛に申請についての通知 32件 1 補装具費支給 国庫補助金過年度実績報告 1回 1 日常生活用具給付 国庫補助金過年度実績報告 1回 1 小児慢性特定疾患児日常生活用具給 付 国庫補助金過年度実績報告 1回 1 重度心身障がい者医療費等助成 受給者証一括更新審査。一部の受給者(療育手帳B)の受給資格が、継続できるか確認する 120件 1 重度心身障がい者医療費等助成 受給者証一括更新審査。他市町村に課税権がある受給者に所得証明証等を提出してもらい、所得の審査を行う 100件 2 2W 沖縄県心身障害者扶養共済 沖縄県心身障害者扶養共済制度掛金減額申請の通知 17件 1

(10)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

重度心身障がい者医療費等助成 受給者証一括更印刷依頼。次年度の受給者証を印刷依頼する。点字印刷が必要な受給者は別途依頼する 6000件 1 3W 特別障害者手当 更新のある受給者へ診断書の提出を依頼する。 50件 1 4W 特別障害者手当 判定依頼。診断書を病名ごとに分けて嘱託医に判定依頼する。 50件 1 沖縄県心身障害者扶養共済 掛金減額申請。申請受付・県へ進達 17件 1 沖縄県心身障害者扶養共済 現況届。申請受付・県へ進達 32件 1 重度心身障がい者医療費等助成 重心県補助金交付申請 1件 1 受給者証一括更新準備。受給者証を印刷している間に、資格喪失や変更 7月 1W 重度心身障がい者医療費等助成 受給者証一括更新準備。受給者証を印刷している間に、資格喪失や変更 があった受給者の受給者証を抜き取る。別で文書送付が必要な受給者 への、文書作成。 300件 2 2W 特別障害者手当 判定・却下通知書作成。認定、却下当の判定結果文書を作成する。 50件 1 3W 特別障害者手当 嘱託医に委託料支払い:医師への委託料起案 5人 1 重度心身障がい者医療費等助成 受給者証更新。受給資格を再度審査し受給者証を交付する。 6000件 4 4W 特別障害者手当 判定・却下通知。認定、却下等の結果文を発送する。 60件 1 特別障害者手当 況届出書の発送。現況届出文を発送し、回収する 600人 1 沖縄県心身障害者扶養共済 掛金減額申請。県で承認後、決定文通知 17件 1 8月 1W 自立支援医療(更生医療) (更生医療)人工透析患者数調査に関する情報提供(任意協力)。特定健 950件 1

(11)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

2W 沖縄県心身障害者扶養共済 住所等変更確認。扶養共済加入者の住所変更等の状況を確認する 42件 1 特別障害者手当 特別障害者手当振込 600件・4000万 1 3W 4W 9月 1W 特別障害者手当 特別障害者手当現況届出書の再発送。未回収者に対し、再度現況届出を発送、回収する 50件 2 日常生活用具給付 ストマ装具・紙おむつ申請受付・決定処理。9月受付分を当月中に決定通知書作成・発送する。 100件 5 身体障害者、療育手帳NHK存否調査。NHKからの依頼のある手帳番号 2W 身体障害者手帳、療育手帳 身体障害者、療育手帳NHK存否調査。NHKからの依頼のある手帳番号より世帯の住基情報、所得情報の確認 約600件 1.5 日常生活用具給付 ストマ装具・紙おむつ申請受付・決定処理。9月受付分を当月中に決定通知書作成・発送する。 100件 5 3W 身体障害者手帳、療育手帳 身体障害者、療育手帳NHK存否調査。依頼のリストへ手書きで情報を書 き込み、回答する。 約600件 1 特別障害者手当 特別障害者手当更新診断書提出依頼。更新のある受給者へ診断書の提出を依頼する。 50件 1 日常生活用具給付 ストマ装具・紙おむつ申請受付・決定処理。9月受付分を当月中に決定通知書作成・発送する。 100件 5 4W 特別障害者手当 特別障害者手当判定依頼。診断書を病名ごとに分けて嘱託医に判定依頼する。 50件 1 10月 1W 特別障害者手当 特別障害者手当所得審査。所得制限調査をして、非該当は 停止処理す る 10人程度 1 2W 特別障害者手当 特別障害者手当嘱託医に委託料支払い。医師への委託料起案 5人 1

(12)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

那覇市障がい者運動会通知 障害者運動会対象者抽出。システムより運動会の対象者を抽出しハガキを 印刷する。 1回 1 重度心身障がい者医療費等助成 重心県補助金遂行状況報告書提出 1件 1 3W 自立支援医療(育成医療) 自立支援医療国庫負担金事業遂行状況報告。上半期の実績報告 1回 1 4W 自立支援医療(更生医療) 沖縄県負担金に関する遂行状況報告。県へ上半期分(3月診療分~8月 診療分)の沖縄県障害者医療費(更生医療)負担金交付事業遂行状況に ついて報告する 1件 1 特別障害者手当 判定・却下通知。認定、却下等の結果文を発送する。 50件 1 11月 1W 那覇市障がい者運動会通知 障害者運動会対象者通知。障害者運動会の対象者へ通知する。 5000件 1 自立支援医療(育成医療) 自立支援医療国庫負担金変更交付申請。変更交付申請 1回 1 2W 特別障害者手当 特別障害者手当振込 600件・4000万 1 3W 4W 12月 1W 2W 3W 特別障害者手当 特別障害者手当更新診断書提出依頼。更新のある受給者へ診断書の提 出を依頼する。 50件 1 4W 特別障害者手当 特別障害者手当判定依頼。診断書を病名ごとに分けて嘱託医に判定依 50件 1

(13)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

1月 1W 2W 3W 特別障害者手当 特別障害者手当嘱託医に委託料支払い。医師への委託料起案 5人 1 4W 沖縄県心身障害者扶養共済 扶養共済制度事務交付金申請。県へ事務交付金の申請をする 1回 1 特別障害者手当 特別障害者手当判定・却下通知。認定、却下等の結果文を発送する。 50件 1 2月 1W 特別障害者手当 特別障害者手当現年度国庫負担金変更申請。県に異動人数、金額等を 報告。 3000人 1億6千万円 1 重心・高額介護合算。国保加入受給者ので高額介護合算療養費返還金 重度心身障がい者医療費等助成 重心・高額介護合算。国保加入受給者ので高額介護合算療養費返還金を算出・請求を行う 50件 1 2W 特別障害者手当 特別障害者手当振込 600件・4000万 1 3W 重度心身障がい者医療費等助成 重心・国保高額連携。国保加入受給者ので高額療養費返還金を算出・請求を行う 200件 1 4W 特別障害者手当 特別障害者手当国庫負担金申請。人数、金額を整理し、県に報告する 1回 1 3月 1W 自立支援医療(更生医療) 自立支援医療(更生医療)国庫補助金申請。国庫補助金の申請(現年分) 1回 1 自立支援医療(育成医療) 自立支援医療国庫負担金申請。国庫負担金の申請(現年分) 1回 1 特別障害者手当 特別障害者手当月報報告。県に異動人数、金額等を報告。 1回 1 日常生活用具給付 日常生活用具国庫補助金申請。国庫補助金の申請(現年分) 1回 1

(14)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者手帳、給付)

補装具費支給 補装具国庫補助金申請。国庫補助金の申請(現年分) 1回 1 小児慢性特定疾患児日常生活用具給 付 小児慢性特定疾患児日常生活用具国庫補助金申請。国庫補助金の申 請(現年分) 1回 1 重度心身障がい者医療費等助成 重心・高額介護合算。後期高齢者医療加入受給者ので高額介護合算療養費返還金を算出・請求を行う 300件 2 2W 日常生活用具給付 ストマ装具・紙おむつ申請受付・決定処理。3月受付分を当月中に決定通知書作成・発送する。 100件 5 3W 特別障害者手当 特別障害者手当返納金の整理。現年度、過年度の納付状況の確認 1 特別障害者手当 特別障害者手当現年度国庫負担金申請。県に異動人数、金額等を報 告。 3000人 1億6千万円 1 特別障害者手当更新診断書提出依頼。更新のある受給者へ診断書の提 特別障害者手当 特別障害者手当更新診断書提出依頼。更新のある受給者へ診断書の提出を依頼する。 50件 1 日常生活用具給付 ストマ装具・紙おむつ申請受付・決定処理。3月受付分を当月中に決定通知書作成・発送する。 100件 5 4W 特別障害者手当 特別障害者手当判定依頼。診断書を病名ごとに分けて嘱託医に判定依 頼する。 50件 1 日常生活用具給付 ストマ装具・紙おむつ申請受付・決定処理。3月受付分を当月中に決定通知書作成・発送する。 100件 5

(15)

月 週 業務名 業務概要 (印刷枚数・処理件数)処理数 処理人数 備考 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 実績集計 補助金申請に係る前年度実績の集計及び報告 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 5月 2W 3W

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者地域支援業務:C1-03-001地域生活支援業務)

4月 2W 3W 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 6月 2W 3W 7月 2W 3W

(16)

月 週 業務名 業務概要 (印刷枚数・処理件数)処理数 処理人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者地域支援業務:C1-03-001地域生活支援業務)

1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 8月 2W 3W 9月 2W 3W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 補助金申請 補助金申請に係る所要額調査 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 10月 2W 3W 4W 11月 2W 3W

(17)

月 週 業務名 業務概要 (印刷枚数・処理件数)処理数 処理人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害者地域支援業務:C1-03-001地域生活支援業務)

1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 1W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 12月 2W 3W 1月 2W 3W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 実績集計 今年度支給実績最終見込み額報告及び補助金申請 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 請求事務 前月分の請求書チェックと支払い業務 更新案内 翌月末に支給期間が終了となる対象者に更新案内を通知 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 4W 受付 地域生活支援事業利用申請新規及び更新受付 2月 2W 3W 3月 1W 2W 3W

(18)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 統計 国・県補助金実績報告 2 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害福祉サービス)

4月 1W 2W 4W 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるものへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 支給決定 当該課税年度の利用者負担上限額認定の手続きの通知 約800件 5 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 5月 1W 2W 4W 1W

(19)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害福祉サービス)

支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 支給決定 当該課税年度の利用者負担上限額決定通知 約1,700件 5 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるものへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 6月 2W 4W 7月 1W 2W 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 統計 自立支援給付費所要額調べ 3 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるものへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 7月 2W 4W 8月 1W 2W 4W

(20)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害福祉サービス)

支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 9月 1W 2W 4W 10月 1W 2W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 統計 自立支援給付費所要額調べ 3 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 4W 11月 1W 2W 4W 12月 1W 2W 4W

(21)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害福祉サービス)

支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 統計 自立支援給付費所要額調べ 3 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 1月 1W 2W 4W 2月 1W 2W 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約250件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約4,000件 1 財務会計処理 支給決定 翌々月に支給期間と障害程度区分の認定有効期間が切れるも のへ通知する 約60件×2枚 2 統計 国・県補助金見込み額報告 2 支給管理 受給者契約情報の入力 約190件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 支給管理 地域生活支援事業の請求書チェックとデータ入力 4 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約4,000件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 翌月に支給期間が切れるもの(審査会不要)へ通知する 約140件×2枚 2 3月 1W 2W 4W 4W

(22)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 統計 国・県補助金実績報告 2 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給決定 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 7月 1W 2W 5月 1W 2W 6月 1W 2W 4W

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害児通所支援給付)

4月 1W 2W 4W

(23)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害児通所支援給付)

支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 統計 自立支援給付費所要額調べ 2 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 統計 自立支援給付費所要額調べ 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 統計 自立支援給付費所要額調べ 2 1月 1W 2W 4W 11月 1W 2W 12月 1W 2W 9月 1W 2W 10月 1W 2W 4W 8月 1W 2W

(24)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害児通所支援給付)

支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 統計 国・県補助金見込み額報告 2 支給管理 国保連へ前月の受給者異動情報の送信 約100件 2 支給管理 国保連へ前前月提供分の支払い 約800件 1 財務会計処理 支給管理 受給者契約情報の入力 約80件 9 支給決定 受給者・障害児の住民票異動チェック 約10件 1 異動一覧リストによるチェック 3W 支給管理 国保連より受信した市町村審査資料による支給審査 約800件 7 4W 支給管理 国保連へ市町村審査結果を送信 約100件 2 3月 1W 2W 2月 1W 2W 4W

(25)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害程度区分認定)

4月 5月 6月 2W 3W 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通 知する。 10 1 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通 知する。 10 1 4W 7月 8月 9月 10月

(26)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(障害程度区分認定)

1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通 知する。 10 1 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通知する。 10 1 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通知する。 10 1 11月 12月 1月 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通知する。 10 1 4W 1W 支払い 請求書チェック、データ入力 49 2 2W 3W 受付(申請・相談) 翌月末に有効認定期間が終了するものについて更新手続きの案内を通 知する。 10 1 4W 2月 3月

(27)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考 補助金実績報告 補助金実績報告 1 資格年齢到達処理 資格年齢到達処理 900件 1 資格年齢到達名簿作成 資格年齢到達名簿作成 80枚 1 資格年齢到達通知起案 資格年齢到達通知起案・通知 900枚 2 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 170件 4 第1審査事務 申請書審査業務 170件 2 第2審査事務 申請書審査業務 170件 2 入力事務 申請書入力業務 170件 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

1W 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 170件 4 第1審査事務 申請書審査業務 170件 2 第2審査事務 申請書審査業務 170件 2 入力事務 申請書入力業務 170件 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 2W

(28)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 170件 4 第1審査事務 申請書審査業務 170件 2 第2審査事務 申請書審査業務 170件 2 入力事務 申請書入力業務 170件 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 チェックリスト作成 チェックリスト作成 400枚 3 最終チェック作業 最終チェック業務 3 入力修正作業 入力修正業務 5件 1 支給決定処理 支給決定処理 1 支給名簿作成 支給決定リスト作成 350枚 1 銀行支払いFD作成 銀行支払FD作成 1 4月 3W 支払い起案 支払い起案 1 申請書のフアイリング作業 申請書のファイリング業務 1 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 170件 4 第1審査事務 申請書審査業務 170件 2 第2審査事務 申請書審査業務 170件 2 入力事務 入力業務 170件 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 銀行からの問い合わせに伴う修正作業 銀行からの問い合わせに伴う修正業務 1 新規資格申請認定作業 新規資格申請認定 1 受給者証郵送 受給者証郵送 1 資格者台帳ファイリング 資格者台帳ファイリング 1 4W

(29)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 170件 4 第1審査事務 申請書審査業務 170件 2 第2審査事務 申請書審査業務 170件 2 入力事務 申請書入力業務 170件 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 4W 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 1W 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 5月 1w 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 補助金交付申請 補助金交付申請 1 現況届作成処理 現況届作成バッチ処理 1 現況届名簿作成 現況届名簿及び現況届書作成 200枚 1 現況届案内通知起案 現況届案内通知起案及び通知 350件 2 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 現況届受付 現況届け受付・修正(認定) 3 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 現況届受付 現況届け受付・修正(認定) 3 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 現況届受付 現況届け受付・修正(認定) 3 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 現況届受付 現況届け受付・修正(認定) 3 7月 3W 4W 6月 4W 1W 2W

(30)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

1W 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 4W 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 1W 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 4W 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 7月受付現況審査・結果入力 現況届審査・結果入力 60 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 60 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 7月受付現況審査・結果入力 現況届審査・結果入力 60 8月 9月 1W 2W 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 60 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 7月受付現況審査・結果入力 現況届審査・結果入力 60 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 60 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 7月受付現況審査・結果入力 現況届審査・結果入力 60 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 現況審査結果通知(認定・停止・喪失) 60 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 現況届一括処理 現況届一括処理 3 資格更新処理 資格更新処理 1 資格更新者リスト・受給者証作成 資格更新者リスト・受給者証印刷 1500枚 1 新受給者証送付作業 新受給者証送付作業 4000件 6 10月 4W 3W 1W

(31)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 4 第1審査事務 申請書審査業務 2 第2審査事務 申請書審査業務 2 入力事務 申請書入力業務 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 4 第1審査事務 申請書審査業務 2 第2審査事務 申請書審査業務 2 入力事務 申請書入力業務 2 2W 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 チェックリスト作成 アクセスでのチェックリスト作成 3 最終チェック作業 最終チェック業務 3 入力修正作業 入力修正業務 1 支給決定処理 支給決定処理 1 支給名簿作成 支給決定リスト作成 1 銀行支払いFD作成 銀行支払FD作成 1 支払い起案 支払い起案 1 申請書のフアイリング作業 申請書のファイリング業務 1 11月 3W

(32)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

補助金所要額調べ 補助金商用額調べ 1 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 4 第1審査事務 申請書審査業務 2 第2審査事務 申請書審査業務 2 入力事務 入力業務 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 銀行からの問い合わせに伴う修正作業 銀行からの問い合わせに伴う修正業務 1 新規資格申請認定作業 新規資格申請認定 1 受給者証郵送 受給者証郵送 1 資格者台帳ファイリング 資格者台帳ファイリング 1 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 4W 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 4 第1審査事務 申請書審査業務 2 第2審査事務 申請書審査業務 2 入力事務 申請書入力業務 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 1w

(33)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 4 第1審査事務 申請書審査業務 2 第2審査事務 申請書審査業務 2 入力事務 入力業務 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 銀行からの問い合わせに伴う修正作業 銀行からの問い合わせに伴う修正業務 1 新規資格申請認定作業 新規資格申請認定 1 受給者証郵送 受給者証郵送 1 資格者台帳ファイリング 資格者台帳ファイリング 1 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 補助金交付変更申請 補助金交付変更申請 1 12月 4w 1W 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 4W 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 資格申請書受付(新規) 受付業務 4 資格申請書受付(変更・喪失) 受付業務 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 4 第1審査事務 申請書審査業務 2 第2審査事務 申請書審査業務 2 入力事務 申請書入力業務 2 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 12 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 4W 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数 1W 上記1週目と同じ作業 上記1週目と同じ業務 上記1週目と同じ件数 上記1週目と同じ人数 2W 上記2週目と同じ作業 上記2週目と同じ業務 上記2週目と同じ件数 上記2週目と同じ人数 3W 上記3週目と同じ作業 上記3週目と同じ業務 上記3週目と同じ件数 上記3週目と同じ人数 2月 3月 1月 1w

(34)

月 週 業務名 業務概要 処理数 (印刷枚数・処理件数) 処理 人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(母子父子医療業務)

4W 上記4週目と同じ作業 上記4週目と同じ業務 上記4週目と同じ件数 上記4週目と同じ人数

(35)

月 週 業務名 業務概要 (印刷枚数・処理件数)処理数 処理人数 備考 資格申請書受付(新規) 受付業務 85件 4 資格申請書受付(修正) 受付業務 27件 4 資格申請書受付(喪失) 受付業務 8件 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 3.500件 4 支払事務・申請書郵送受付 受付業務 2件 1 第1審査事務 申請書審査業務 3.500件 3 第2審査事務 申請書審査業務 3.500件 1 入力事務 申請書入力業務 3.500件 3 データ取り込み作業 申請データ取り込み業務 国保連合会報告件数確認作業 報告件数の確認業務(国保連合会からの報告件数とシステムでの件数を突 合・確認) 修正作業 申請書修正入力業務 50件 3 最終チエック作業 最終チエック業務 3.500件 1 修正作業 申請書修正入力業務 5件 1

別紙8-1

現行業務スケジュール表(こども医療費助成業務)

1W 確認通知書作成・送付作業 通知書作成・送付業務 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 100件 12 資格申請書受付(新規) 受付業務 85件 4 資格申請書受付(修正) 受付業務 27件 4 資格申請書受付(喪失) 受付業務 8件 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 3.500件 4 支払事務・申請書郵送受付 受付業務 2件 1 第1審査事務 申請書審査業務 3.500件 3 第2審査事務 申請書審査業務 3.500件 1 入力事務 申請書入力業務 3.500件 3 データ取り込み作業 申請データ取り込み業務 修正作業 申請書修正入力業務 50件 3 最終チエック作業 最終チエック業務 3.500件 1 修正作業 申請書修正入力業務 5件 1 確認通知書作成・送付作業 通知書作成・送付業務 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 100件 12 2W

(36)

月 週 業務名 業務概要 (印刷枚数・処理件数)処理数 処理人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(こども医療費助成業務)

資格申請書受付(新規) 受付業務 85件 4 資格申請書受付(修正) 受付業務 27件 4 資格申請書受付(喪失) 受付業務 8件 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 3.500件 4 支払事務・申請書郵送受付 受付業務 2件 1 第1審査事務 申請書審査業務 3.500件 3 第2審査事務 申請書審査業務 3.500件 1 入力事務 申請書入力業務 3.500件 3 修正作業 申請書修正入力業務 50件 3 最終チエック作業 最終チエック業務 3.500件 1 修正作業 申請書修正入力業務 5件 1 支払い確認・修正作業 支払い確認・修正業務業 2回 2 データーバックアップ作業 データーバックアップ作業 1回 2 4月 3W アクセスに移し替える作業 データーをアクセスに移し替える作業 1回 2 交付決定名簿印刷 交付決定名簿印刷 580枚 1 銀行支払名簿作成 銀行支払名簿作成 4枚 1 銀行支払名簿修正 銀行支払名簿修正 5件 1 銀行支払FD作成 銀行支払FD作成 1回 1 支払い起案 支払い起案 1回 1 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 100件 12

(37)

月 週 業務名 業務概要 (印刷枚数・処理件数)処理数 処理人数 備考

別紙8-1

現行業務スケジュール表(こども医療費助成業務)

資格申請書受付(新規) 受付業務 85件 4 資格申請書受付(修正) 受付業務 27件 4 資格申請書受付(喪失) 受付業務 8件 4 支払事務・申請書窓口受付 受付業務 3.500件 4 支払事務・申請書郵送受付 受付業務 2件 1 第1審査事務 申請書審査業務 3.500件 3 第2審査事務 申請書審査業務 3.500件 1 入力事務 申請書入力業務 3.500件 3 修正作業 申請書修正入力業務 50件 3 最終チエック作業 最終チエック業務 3.500件 1 修正作業 申請書修正入力業務 5件 1 振込エラーの修正作業 銀行からの問い合わせに伴う修正業務 5件 1 申請者からの問い合わせ対応 申請者からの問い合わせ対応業務 100件 12 4W 申請書のフアイリング作業 申請書のフアイリング業務 1回 2 統計資料作成 統計資料作成 3枚 1 補助金申請資料作成 補助金申請資料作成 3枚 1 1W 4月1週目と同じ作業 4月1週目と同じ業務 4月1週目と同じ件数 4月1週目と同じ人数 2W 4月2週目と同じ作業 4月2週目と同じ業務 4月2週目と同じ件数 4月2週目と同じ人数 4月3週目と同じ作業 4月3週目と同じ業務 4月3週目と同じ件数 4月3週目と同じ人数 第1審査事務(養育医療) 申請書審査業務(養育医療) 第2審査事務(養育医療) 申請書審査業務(養育医療) 入力事務(養育医療) 申請書入力業務(養育医療) 修正作業(養育医療) 申請書修正入力業務(養育医療) 最終チエック作業(養育医療) 最終チエック業務(養育医療) 修正作業(養育医療) 申請書修正入力業務(養育医療) 5月 3W

参照

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