謹啓 時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメントが三重県で開催されるにあたり、各地より皆様 が来県されることを心より歓迎申し上げます。 大会に参加される皆様の宿泊予約及び弁当につきましては、大会事務局のご依頼を受け弊社が担当させて頂く事 になりました。当大会が円滑に運営できますよう万全の体制で手配を実施致しますので、是非ご利用いただきますよ うお願い申し上げます。 謹白 名鉄観光サービス㈱ 津支店 宿泊の取扱いは、名鉄観光サービス㈱ 津支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行契約」となります。 最少催行人員は1名様となっております(催行保証)。 添乗員は同行致しません。 尚、昼食弁当の取扱いは、「手配 旅行契約」となります。 1.基本方針 『平成27年度 天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメント』の宿泊および昼食の確保に万全を期 することを目的とし、次のように定めます。 (1) 宿泊・弁当等の取扱いにつきましては、天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会実行委員会(以下「実行委員会」 という)の基本方針に従って実施します。 (2) この要項の適用対象者(以下「大会参加者」という)は天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメント に参加する選手・監督・コーチ・マネージャー・一般応援者及び報道関係者とします。 (3)大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって 生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。 (4)宿泊・弁当の取扱いは、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス(株)津支店」(以下、「宿泊センター」という) が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。 2.大会のご案内 (1)日程 開会式 平成27年9月11日(金) 16時~ 大会期間 平成27年9月11日(金)~9月16日(水) (2)会場 A会場:四日市市営霞ヶ浦第一野球場 三重県四日市市大字羽津甲5169 B会場:石垣池公園野球場 三重県鈴鹿市桜島町7-1-1 C会場:安濃中央総合公園野球場 三重県津市安濃町田端上1041 D会場:亀山市営西野運動公園野球場 三重県亀山市野村2-5-1 E会場:津球場公園内野球場 三重県津市本町31-1 F会場:伊勢市営倉田山公園野球場 三重県伊勢市楠部町159-1 G会場:三重県営松阪球場 三重県松阪市立野町1370 H会場:上野運動公園野球場 三重県伊賀市小田町 317 3.宿泊のご案内 宿泊代金(1泊朝食・1泊2食 税・サービス料込み 1名様代金 洋室 定員利用)単位:円 (1)宿泊代金について 宿泊利用日:平成27年9月11日(金)/12日(土)/13日(日)/14日(月)/15日(火) の5泊 選手・監督・コーチ・マネージャー・一般応援者・報道関係者
天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメント
宿泊・弁当のご案内
◎利用予定ホテル 【※印:ご朝食が、無料の朝食又は軽食となります。☆印:ご夕食が、宿泊ホテル外(ホテル付近)又は仕出し料理となります。】 申込記号A-1 : 四日市市内【プラトンホテル四日市など】 申込記号A-2 : 四日市市内【ホテルルートイン四日市(※)、四日市シティホテルアネックス、など】 申込記号A-3 : 四日市市内【ホテルエコノ四日市(※)、トウエイホテルなど】 申込記号B-1 : 鈴鹿市内【ホテルグリーンパーク鈴鹿、鈴鹿セントラルホテル、白子ストーリアホテル(※)など】 申込記号B-2 : 鈴鹿市内【コンフォートホテル鈴鹿(※)、ホテルルートイン鈴鹿(※)など】 申込記号C、E-1 : 津市内【ホテルグリーンパーク津、津都ホテル、ドーミーイン津(☆)など】 申込記号C、E-2 : 津市内【ホテルザグランコート津西、ホテルルートイン津(※☆)、ホテルサンルート津(※☆)など】 申込記号C、E-3 : 津市内【ホテルキャッスルイン津、フェニックスホテルなど 申込記号 タイプ 部屋タイプ 食事条件 料金(税・サ料込)
A-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食9,000円
1泊2食11,000円
A-2
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食9,500円
A-3
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,000円
1泊2食9,000円
B-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食8,500円
1泊2食10,500円
B-2
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食9,500円
C、E-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食9,000円
1泊2食11,500円
C、E-2
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食9,500円
C、E-3
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食設定なし
D-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,000円
1泊2食9,000円
F-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食9,000円
1泊2食11,000円
F-2
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食9,500円
G-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食10,000円
G-2
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食6,500円
1泊2食8,000円
H-1
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食8,500円
1泊2食10,500円
H-2
ホテル
洋室(シングル) 1泊朝食7,500円
1泊2食10,000円
申込記号D-1 : 亀山市【亀山ストーリアホテル(※)、ルートイン亀山インター(※☆)、ルートイン第二亀山インター(※☆) リビングホテル亀山(☆)、ホテルエコノ亀山(☆)など】 申込記号F-1 : 伊勢市【伊勢シティホテルアネックス、ホテルキャッスルイン伊勢、丸二ホテル伊勢など】 申込記号F-2 : 伊勢市【ビジネスホテル羽根伊勢インター、ホテルリゾートイン二見など】 申込記号G-1 : 松阪市【松阪フレックスホテル、ホテルルートイン松阪駅東(※)など】 申込記号G-2 : 松阪市【ホテルAU松阪(※)、エースイン松阪(☆)など】 申込記号H-1 : 伊賀市【上野シティホテル、ルートイングランティア伊賀上野、上野フレックスホテルなど】 申込記号H-2 : 伊賀市【ルートイン伊賀上野(☆)など】 ①申込書の「希望宿泊区分」のご記入、及び「食事条件」のご希望は該当欄に必ずチェックをつけて下さい。 ②宿泊代金には、連絡通信費・企画料金等が含まれています。 ③小学生の料金設定はございません。未就学児につきましては「宿泊センター」にお問い合わせください。 ④宿舎は基本洋室のシングルですが、ご希望によりツイン・トリプルの手配も承ります。その際、3名以上の部屋は エキストラベットを使用する事も御座いますので、予めご了承下さい。 ⑤宿泊施設を指定してのお申込は受付できません。 ⑥配宿は人員・申込順・申込先諸条件等を配慮して行います。各宿泊区分及び宿泊先の収容人員が満員に達し た場合は、やむを得ず希望宿泊区分外または予定宿泊ホテル以外への配宿を行うことがありますので、予めご 了承下さい。 申込書の「宿泊第2希望」を必ずご記入ください。 ⑦宿舎の割り当ては、選手・監督・コーチ・マネージャー・一般応援・報道関係の順に優先して行います。 ⑧宿泊施設には、朝食が『無料の朝食、又は軽食・弁当でのご用意』、夕食が『宿泊ホテル外(ホテル付近)での ご用意』または『仕出し料理』となるホテルも御座いますので、予めご了承下さい。 (2)早着・遅発の扱い チェックインは15:00以降、チェックアウトは10:00以前を原則とします。それ以外によっては、追加料金を 徴収される場合もあります。 (3)欠食控除の取扱い 欠食控除は取り扱いしません。但し、練習時間や試合時間の関係で朝食が難しい場合はホテルでの朝食では なく軽食の場合も御座います。 (4)宿舎の駐車場について 料金等、宿泊施設により異なります。宿泊決定通知が届きましたら、各宿舎に直接お問い合わせ下さい。 尚、駐車代金につきましては、現地にてお支払下さい。 4.弁当の取扱い (1)平成27年9月12日(土)~9月16日(水)の間、1食900円(税込・お茶付)で希望により手配致します。 尚、注文以外の当日販売は行いませんのでご了承下さい。 (2)宿泊申込時に共通の申込書に必要事項を記入し、お申込み下さい。 (3)弁当の変更については、前日16時30分までに宿泊センターまでお申し出下さい。 (4)弁当は競技場の指定された弁当引換所にて11:00~12:30の間にチーム毎にお受取り下さい。 (5)食品衛生上、弁当受取後は、必ず30分以内にお召し上がり下さい。 (6)空箱の回収を行いますので、15時00分までに各会場指定の回収場所へお持ち下さい。 5.変更・取消 宿泊・弁当の変更・取消の取扱は下記の通りとなりますので十分にご注意下さい。 (1)取消のご連絡を頂きました期日によっては下記内容にて取消料がかかります。 変更及び取消が生じた場合は、申込書控えに変更箇所が判る様に訂正の上、速やかに「宿泊センター」まで FAXにてお知らせ下さい。電話によるお申し出は誤手配等の原因となりますので、ご遠慮下さい。 (2)休業日、営業時間外にFAXが届いた場合は、受信日の翌営業日が受付日となります。 8日前まで 7日前~2日前 前 日 当 日 無連絡 宿泊料金 無 料 宿泊代金の20% 宿泊代金の40% 宿泊代金の50% 宿泊代金の100% 弁当 無 料 無 料 16:30 まで無料 前日 16:30 以降 100% 100% 取消料 項 目
6.お申込み方法 (1)申込方法・締切日について ①別紙、所定の申込用紙に必要事項を、ご記入の上、FAXにて下記までお申込み下さい。 弊社にお申込みのFAXを受信した際、受取確認のご連絡は致しませんので予めご了承下さい。 ②電話によるお申込みは、誤手配等のトラブルの原因となりますので、ご遠慮下さい。 お申込み以降の追加や変更・取消しについては必ずFAXにてご連絡下さい。 配宿後も同様です。 ③申込締切りは平成27年8月7日(金) 18:00必着と致します。 (2)宿泊決定通知・精算について お申込み受付後、弊社からの回答は宿泊確認書等の書面にて行いますが、データ整理や配宿の都合上、送付まで しばらくお時間を頂戴致します。予めご了承下さい。 ①申込責任者様宛に8月下旬頃に、ご記入頂いているご住所へ宿泊や弁当の確認書や請求書等書類の発送を 予定しております。 (ご宿泊等のご利用日の1週間前になりましても弊社からの書面が到着しない場合は、 申込書の未着や、送付物の誤配送等の可能性も御座いますので、お手数ですが弊社担当までご連絡下さい。) ②請求書到着後、指定口座へ9月7日(月)までにチーム名にてお振込み願います。 尚、振込手数料はお客様のご負担とさせて頂いております。 ③変更・取消により生じた差額は、大会終了後振込にてご指定の口座にご返金致します。 ④領収証は、振込依頼書をもって代えさせて頂きます。 必要な場合は、別紙の「領収証発行依頼書」にご記入頂 き、宿泊センター迄FAXにてご依頼下さい。ご入金を確認し、大会終了後、申込責任者様宛にご郵送致します。 (3)申込・お問い合わせ 名鉄観光サービス㈱ 津支店 「天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメント 宿泊センター」 観光庁長官登録旅行業第 55 号、一般社団法人日本旅行業協会正会員、総合旅行業務取扱管理者:松田浩二 担当:八太(はった)、穂積、田口 〒514-0004 三重県津市栄町3丁目141-1 モアビル5階 営業時間:月曜日 ~ 金曜日 (9:00~18:00)
E‐mail:tsu@mwt.co.jp
TEL: 059-225-7676 FAX: 059-225-7633 定休日:土曜・日曜・祝日 ・振込先 三菱東京UFJ銀行 新東京支店 普通預金3318458 名鉄観光サービス株式会社 7.輸送・その他 (1)三重県ご来県までの計画輸送は行いませんが、ご来県後の移動交通手段について、ご希望に応じて貸切バスの 手配をさせて頂きます。 ご希望をされる場合は弊社までご連絡下さい。 (2)大会参加者の宿舎から各会場までの移動ですが、公共交通機関での移動手段が非常に少ないので、 貸切バス・レンタカー・タクシー等のご移動をお薦めいたします。 (3)この旅行では、添乗員が同行せず、約款に定める旅程管理は行いません。お客様に旅行サービスの提供を うけるために必要な確認書類をお渡し致しますので、お手続きはお客様ご自身で行っていただきます。 (4)詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上お申込下さい。 (5)このご旅行代金は、平成27年4月15日現在の運賃・料金を基準としております。 個人情報の取扱いについて 当社は、お申込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申 込み頂いた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領の為の手続に必要な範囲内で利用させていただ きます。上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。『天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメント』
宿泊・弁当 申込書
※下記の【お客様の個人情報の取り扱い】について同意の上、申し込みます 都道府県 チーム名 (フリガナ) 申込責任者 携帯番号 ― ― 連絡先(チーム) TEL ― ― FAX ― ― 住所 〒 宿泊(人員) 弁当(個数) 参加者内訳 9/11 9/12 9/13 9/14 9/15 9/12 9/13 9/14 9/15 9/16 選手 監督・コーチ マネージャー 一般応援 その他( ) バス乗務員 合計 来県の交通手段 航空機 ・ JR ・ 貸切バス( 大型 ・ 中型 ・ 小型 ) ・ 自家用車( 台) 宿舎到着予定時間 月 日( ) 午前 ・ 午後 時頃 宿泊区分記号 (第一希望) ― 宿泊区分記号 (第二希望) ― 食事条件 □1 泊朝食 □1 泊 2 食 □希望なし ※客室の数に限りがございます。ご希望に添えない場合もございますので予めご了承ください。 (要望事項) ●変更及び取消につきましては、この申込書を訂正してFAXにてご連絡ください。 ●弊社がお申し込みのFAXを受信した際、受領確認のご連絡は致しませんので予めご了承下さい。 ●【お客様の個人情報の取り扱いについて】 ①当社では、お客様からご提供頂いた個人情報を厳重に管理し、申込み頂きました宿泊の手配、チケットの発送、お客様との間の連絡及び大会主催者 ①への提供並びに、これらに付随する業務を行うために利用します ②その他、当社の個人情報の取り扱いにつきましては、当社ホームページ(http://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml)をご参照下さい。 ③個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先 名鉄観光サービス株式会社 津支店 担当/八太(はった)・穂積・田口 TEL059-225-7676FAX:059-225-7633 E-Mail:tsu@mwt.co.jp
平成27年 月 日
天皇賜杯第70回全日本軟式野球大会 ENEOS トーナメント宿泊申込者名簿
(選手・監督・コーチ・マネージャー・一般応援者・その他・バス乗務員・報道関係者用)
チーム名 宿泊区分記号(第一希望)-
宿泊区分記号(第二希望)-
No. フ リ ガ ナ 氏 名 区 分 性別 宿 泊 11 日 12 日 13 日 14 日 15 日 備考例
ミエ イチロウ 三重 一郎監 督
男
○
○
○
○
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15合 計
※区分欄は、選手・監督・コーチ・マネージャー・一般応援・その他・バス乗務員の区分をそれぞれご記入 下さい。 ※個人別に宿泊日の希望日欄に○印を付けてください。 ※記入欄が不足の場合は、コピーしてお使いください。 ※申込締切日 8月7日(金)18:00 迄必着とさせていただきます。 ※申込先:名鉄観光サービス㈱津支店 担当:八太・穂積・田口 FAX:059-225-7633平成27年 月 日