目次 1. 化学研究所研究者データベースについて研究者情報データベース登録システムログイン画面メニュー画面パスワードの変更公開時の表示 / 非表示の設定.

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化学研究所研究者データベース

操作手引書

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1. 化学研究所研究者データベースについて ... 1 2. 研究者情報データベース登録システムログイン画面 ... 2 3. メニュー画面 ... 3 3.1. パスワードの変更 ... 3 3.2. 公開時の表示／非表示の設定 ... 4 3.3. 一括アップロード用テンプレートのダウンロード ... 5 4. データ一括アップロード・ダウンロード ... 6 4.1. エクセルファイルの用意 ... 6 4.2. アップロード ... 6 4.3. 登録済データのダウンロード ... 10 5. プロフィール編集画面 ... 12 6. 発表文献リスト ... 14 6.1. 一覧→変更画面 ... 14 6.2. 新規登録画面 ... 17 6.3. 削除画面 ... 21 7. その他の項目について ... 22 8. 研究者情報データベース検索システム(化研内部用) ... 23

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1. 化学研究所研究者データベースについて

「化学研究所研究者データベース」は、以下のサブシステムから成ります。１．研究者情報データベース登録システム(化研内部用) 個人プロフィールや、発表論文等を登録します。現在は、個人プロフィールと発表論文データを登録していますので、必ず、データ内容の確認をして下さい。登録システムで入力したデータは、直ちに一般公開用プロフィール画面に反映されます。 http://rdb.kuicr.kyoto -u.ac.jp/Top.html の「登録・変更」からアクセスしてください。２．研究者情報データベース検索システム(化研内部用) 化研内部でのみ使用できる検索システムです。研究者情報一覧検索とキーワード検索があります。化学研究所内部での情報交換や研究活性化に、是非、ご活用ください。 http://rdb.kuicr.kyoto -u.ac.jp/Top.html の「公開情報検索」からアクセスしてください。３．一般公開用プロフィール画面 http://www.kuicr.kyoto-u.ac.jp/kaken_person.html からたどれる各個人のプロフィール画面です。研究者情報データベース登録システムのメニューからは、「外部公開用ページ確認」をクリックすると表示されます。

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2. 研究者情報データベース登録システムログイン画面

http://rdb.kuicr.kyoto-u.ac.jp/researchers/login にアクセスし、ログイン ID : E-mail アドレスパスワード : E-mail アドレスを入力してログインして下さい。・ログインできない場合は、管理者までお問い合わせ下さい。・ログイン後は、速やかにパスワードの変更を行って下さい。 E-mail アドレス E-mail アドレスクリック

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3. メニュー画面

・ログインすると、以下のようなメニュー画面が表示されます。

3.1. パスワードの変更

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3.2. 公開時の表示／非表示の設定

・化研内部用の個人情報公開画面（_{http://rdb.kuicr.kyoto -u.ac.jp/researchers/search）}

で表示／非表示する項目を設定します。・プロフィールは必ず表示されます。

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3.3. 一括アップロード用テンプレートのダウンロード・プロフィール以外のそれぞれの項目について、複数のデータを一括でアップロードすることができます。アップロードに用いるファイルはフォーマットが決まっていますので、必ずこの画面からアップロード用ファイルをダウンロードしてください。・新規にデータを登録する場合は、かならずこのテンプレートを使用してアップロードして下さい。・発表文献リストの引用情報を空欄のままアップロードした場合には、システムで自動的に引用情報を生成して化研のホームページでの表示に使用します。このフォーマットで問題ないようでしたら引用情報は空欄にしておいてください。独自のフォーマットで表示したい場合には引用情報を入力してアップロードしてください。クリックエクセルファイルをダウンロードしてください。

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4. データ一括アップロード・ダウンロード

3.3 で用意したエクセルファイルに必要な情報を記入し、データをアップロードする方法について説明します。 4.1. エクセルファイルの用意・用意したエクセルファイルに必要な項目を入力してください。・特殊記号(ローマ数字、丸数字 ①,② ㈱など)は使用しないてください。・セルの位置は動かさないで下さい。 ※ メニューの各項目の一覧→変更ボタンを押下して表示される各項目の一覧画面において、画面下方に表示されているダウンロードボタンでダウンロードできる Excel ファイルを利用することもできます。 4.2. アップロードメニュー画面のアップロードボタンをクリックし、アップロード画面を表示します。

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アップロードするファイルを選択します。

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アップロードします。

データの確認画面が表示されますので、そのまま登録してよければ、登録ボタンを入力ミス等があり登録しない場合は戻るボタンを押してください。

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[注意事項] ・文献データについても、エクセルファイルでアップロードしてください。その際、エクセル書式データ（ゴチック、斜体）などは反映されません。・エクセルファイルの拡張子は.xls となっていなければなりません。・一括アップロードについては、それぞれのデータについて完全一致の重複チェックを行い、既に登録されているデータについては登録しません。それ以外のデータは追加登録となります。・発表文献のアップロードの時は引用情報を更新する必要があります。6.1 一覧→変更画面の引用情報欄の一括更新を参照してください。・発表文献データの順序の入れ替えは一覧→変更画面で行います。順序の入れ替えについては 6.1 一覧→変更画面の公開順序の編集を参照してください。・エクセルファイルのデータとすべてのデータを入れ替える場合は、すべてのデータを入れ替えるチェックボックスをチェックします。既に登録されているデータが消去され、エクセルファイルに入力されているデータが登録されます。（すべてのデータを入れ替えるチェックボックスをチェックするとバックアップの為、エクセルファイルがダウンロードされます。間違ってデータを入れ替えてしまった場合の復旧用として利用できます）

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4.3. 登録済データのダウンロードメニュー画面各項目について、一覧→変更からダウンロードを行うことができます。一覧→変更をクリックし、表示される画面一番下のダウンロードボタンを押下します。注意ブラウザのバージョンによってはファイル名の拡張子が変わる事があり正しくエクセルファイルが起動しないことがあります。その場合、拡張子を.xls と変更する必要があります。

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[発表文献リストダウンロードファイル表示例]

・ダウンロードしたファイルにデータを追加し、再度アップロードする際は、既に研究者 DB に登録されている重複データは除いて登録されます。（”すべてのファイルを入れ替える ”場合を除く）

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5. プロフィール編集画面

・あらかじめ、日本語、英語のプロフィールを登録しています。(一部の研究者除く) ・メニューのプロフィール日本語編集／英語編集をそれぞれクリックし、プロフィ

ール編集画面を表示して下さい。 [日本語編集画面表示例]

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※ 確認事項 １．氏名、よみ、所属部門・施設、領域、職名に誤りがないかどうか確認して下さい。誤りがあった場合は、管理者までご連絡下さい。２．その他、すでに登録されているデータに誤りがあった場合は、正しい情報を入力しなおして、更新ボタンを押して下さい。エラーメッセージが表示された場合には、管理者までご連絡下さい。 ※ 以下の項目について入力される場合には、必ず入力フォーマットを守って下さい。項目名フォーマット説明研究・教育歴年代 ; 内容年代と内容をセミコロンで区切って下さい。一項目ごとに改行して下さい。専門分野，一項目ごとにカンマ区切りで入力して下さい。改行はしないで下さい。主な研究テーマ

一項目ごとに改行区切りで入力して下さい。 ※ 英語編集についても同様のルールで入力して下さい。 ※ TEL、FAX については、一般公開する場合のみ入力して下さい。

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6. 発表文献リスト

・あらかじめ、文献データを登録しています。（一部の研究者除く）・文献は、以下の設定が必要です。 1. 英語／日本語の設定 2. Journal／Book／Proceedings／Review／Other の分類の設定 3. 査読有／無の設定 4. 主要論文かどうかの設定 5. 公開用ページでの表示順の設定・ 1. 2. 3. については、一覧画面から、それぞれのデータの更新画面に入り、設定してください。・ 4. 5. については、一覧画面で設定してください。 ※ 最初に、メニュー画面の発表文献リスト一覧→変更ボタンを押下し、登録されているデータに誤りや、漏れがないかを確認して下さい。 6.1. 一覧→変更画面・一覧画面に表示された文献リストに誤りや、漏れがないかを確認して下さい。文献内容の変更を行う時 → 一覧表示の edit をクリックして、更新画面を表示して下さい。新規に追加する時 → メニュー画面から、6-2 新規登録画面へ複数のデータを一括アップロードする時 → メニュー画面から、4. 一括アップロード画面へデータを一括ダウンロードする時 → 一覧表示画面下のダウンロードボタンをクリック削除する時 → メニュー画面から、6-3 削除画面へ ※ 主要論文フラグのチェックを行って下さい。 ・主要論文のフラグを ON にすると、一般公開用のプロフィール画面に表示されます。(初期設定は、すべての文献についてフラグを ON にしています) ・英語表記のプロフィール画面では、日本語の文献は表示されませんのでご注意ください。 ※ 公開用画面で表示する公開順序(No.) のチェックを行って下さい。 ・すでに登録している文献については自動的に No. を振っています。公開用画面の「主な論文・著書」で表示する順序になるよう、No. カラムの値を編集して下さい。主要論文フラグ、公開順序(No.) を編集後、一覧の左上の更新ボタンを押下するとデータが更新され、リストが再表示されます。

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※ 公開順序(No.) の変更について No を変更するためには、以下の方法があります。１．エクセルファイルにダウンロードし、エクセルファイルで並びを編集して再びアップデートする。２．一覧画面で No カラムの数字を入れ替える。このとき、 No カラムには小数を入力することができます。

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[発表文献リスト一覧画面表示例]

更新

表示する順序を入力主要論文のみチェック

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6.2. 新規登録画面・新たに発表文献を登録する場合、 1. 英語／日本語の設定 2. Journal／Book／Proceedings／Review／Other の分類の設定 3. 査読有／無の設定を設定して、文献情報を登録してください。・登録が終わった後、再度一覧画面に移って、主要論文フラグと公開順序 No.の確認を行ってください。・新規登録画面から登録を行うと、一覧の一番上に登録されます。

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[雑誌を選択した場合]

・ギリシャ文字は、 ”ギリシャ文字一覧表 ”タグをクリックすると表示される一覧表を参考に入力してください。例）β-Hydroxy → β -Hydroxy

・ View ボタンをクリックすると論文タイトルの HTML 表示を確認できます。・作成ボタンをクリックすると、掲載誌、巻、ページ始－終、年（西暦）に入力されたものがタグつきで引用情報に自動挿入されます。必要に応じて手動でタグをつけてくださいギリシャ文字を入力したい場合は、”ギリシャ文字一覧表”を参考にして入力してください “作成”ボタンをクリックすると、掲載誌、巻、ページ始-終、年 (西暦)に入力されたデータをもとに、引用情報に

<i>journal</i> <b>volume</b>, page-page (year) が自動的に挿入されます

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[単行本を選択した場合]

・単行本の必要な情報はすべて引用情報欄に記入して下さい。

・ただし、単行本のなかのある一つの Chapter を執筆した場合、その Chapter のタイトルを論文タイトル欄に記入して下さい。

・ギリシャ文字は、 ”ギリシャ文字一覧表 ”タグをクリックすると表示される一覧表を参考に入力してください。例）β-Hydroxy → β -Hydroxy

・ View ボタンをクリックすると論文タイトルの HTML 表示を確認できます。

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[PubMed ID を利用して入力する場合] ・ PubMed ID 欄に記入して下さい。

・ View Preference ボタンをクリックすると、PubMed の Web サイトの画面を表示します。これで入力された PubMed ID が間違えていないか確認できます。

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6.3. 削除画面・メニュー画面の発表文献リスト削除ボタンを押下し削除画面を表示してください。・表示例のように、削除したい文献の No 左横のチェックボックスをチェックした後、画面下部の削除ボタンで、データを削除してください。・ [削除画面表示例] チェック _{削除ボタンクリック}

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7. その他の項目について

・プロフィール、文献情報以外に、

2 . 招待講演及び口頭発表リスト

3 . 国際会議、研究集会等の開催実績

4 . 特許取得及び出願リスト

5 . 獲得研究費リスト

6 . 学術賞等受賞状況

7 . 各種委員、客員、非常勤履歴

8 . 研究内容を表すキーワード

9 . その他特記事項

の項目を登録して下さい。登録、変更、削除の方法については 1.発表文献リストと同様です。以前、エクセルファイルでご用意いただいたデータはあらかじめ登録しています。(一部研究者を除く₎ 2.～9. のデータについても学内で公開してよい場合には、 3．2 公開時の表示／非表示の設定で公開に設定し直してください。 22

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8. 研究者情報データベース検索システム(化研内部用)

・化研内部でのみ使用できる検索システムです。

・研究者情報一覧検索とキーワード検索があります。

・登録システムのメニュー画面→公開時の表示／非表示設定(４ページ参照)で、「表示」と設定した項目のみが表示されます。(プロフィールは必ず表示されます。)

目 次 1. 化 学 研 究 所 研 究 者 データベースについて 研 究 者 情 報 データベース 登 録 システムログイン 画 面 メニュー 画 面 パスワードの 変 更 公 開 時 の 表 示 / 非 表 示 の 設 定.