PowerPoint プレゼンテーション

(1)

株式会社ネオキャリア

2018.1.30 更新

管理者用操作マニュアル（PC版）

Ver2.2.1

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1 はじめに

P．2

-1

動作環境

-2

ログイン方法

-3

jinjerの画面説明及びメニューバー概要

-4

jinjerのメニューバー詳細

2 管理者初期設定

P．8

-1 グループ登録

-2 出力フォーマット設定

-3 従業員登録

-4 休日・休暇設定

-5 承認ルート作成

-6 スケジュール作成

3 管理者運用編

P．120

-1

勤務状況確認

-2

スケジュール確認、編集

-3

勤務実績確認、編集

-4

申請承認

-5

異常値検索

-6

アラート通知

-7

締め処理

-8

勤務データ出力

-9

出勤簿データ出力

-10 打刻データ出力

-11 予実管理

-12 パスワード変更

-13 その他打刻方法

(3)

この章では、jinjerをご利用いただくにあたっての動作環境、基本操作について説明します。ご使用の前に、必ずご確認ください。

(4)

1-1

動作環境

1-2

ログイン方法

1-3

jinjerの画面説明及びメニューバー概要

1-4

jinjerのメニューバー詳細

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動作環境

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jinjerにログインします。初回ログイン時には、jinjerテクニカルサポートからメールでお知らせした「企業ID、従業員ID（もしくはメールアドレス）・パスワード」でログインしてください。・企業ID・・・ご利用開始前にメールにてお知らせします・メールアドレス・・・お申込いただいたメールアドレス・パスワード・・・ご利用開始前にメールにてお知らせします 1．メールでお知らせしたログインURLに、ブラウザから接続します。【管理者ログインURL】https://kintai.jinjer.biz/manager/sign_in 【従業員ログインURL】https://kintai.jinjer.biz/sign_in 2．①企業ID ②従業員ID もしくはメールアドレス ③お知らせしたアクセス認証用のパスワードを入力してください。 3．[ログイン]をクリックします。

jinjerにログインする

【注意】 パスワードのメールが受け取れない場合は、「[email protected]」のドメインが許可されているかご確認をお願い致します。 3 2

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ログインすると、以下のトップ画面が表示されます。 【画面説明】 ※1：各種メニューバー → 使用したい機能をこちらから選択します。 ※2：アカウント名 → 設定・勤務データダウンロード・ログアウトをすることができます。 jinjerの使用を終える際は、ブラウザ画面をいきなり閉じることは避けこちらのボタンからログアウトをしてください。 ※3：グループ一覧 → 情報を閲覧・編集したいグループを選択できます。 ※4：日付選択 → 情報を閲覧したい日付を指定できます。 ※5：予定と出勤 → 各従業員の勤務状況を確認することができます。 ※6：トップ → トップ画面へ戻ります。 ※7：各種通知 → 各種通知が表示されます。 メニューバー名 （画面左） 概要グループ選択登録済のグループの中から、表示したいグループを選択することができます。スケジュール今月/今日のスケジュール確認、スケジュールの作成ができます。勤務実績今月/今日の勤務実績確認、締め処理ができます。申請承認出退勤に関する申請の承認や承認ルートの作成ができます。予実管理対象を指定して、月別に予算・実績を確認することができます。グループ一覧グループの新規登録・編集・閲覧ができます。従業員一覧従業員の新規登録・編集・閲覧ができます。休日休暇設定各種休日・休暇の設定や、休暇関連の承認ができます。データ出力勤務データ（集計データ）、出勤簿データを出力できます。統計統計情報の確認や、異常値検索、アラート通知を確認できます。 6 Copyright © 2017 Neo Career All Rights Reserved.

jinjerの画面説明及びメニューバー概要

1

-3

※2 ※1 ※3 ※4 ※5 ※6 ※7

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各メニューでできることは、以下の通りです。 メニューバー名 メニューバー詳細 トップトップ画面へ移動します。グループ選択登録済のグループの中から、表示したいグループを選択することができます。スケジュール ◯月◯日のスケジュール従業員の日別勤務予定（スケジュール）を確認・編集することができます。 ◯月のスケジュール従業員の月別勤務予定（スケジュール）を確認・編集することができます。スケジュール作成スケジュールを一括で作成できます。勤務実績日次勤務実績今日の勤務実績を確認・編集することができます。月次勤務実績今月の勤務実績を確認・編集することができます。締め処理締め処理をすることができます。申請承認残業承認従業員の残業申請の承認/否認ができます。打刻管理従業員の出勤実績の承認/否認ができます。（自動打刻申請ONのみ）残業管理従業員の残業実績の承認/否認ができます。 ※勤務形態が「通常」の場合、所定労働時間外の実績は自動で申請があがります。打刻修正承認従業員の打刻修正申請や勤務実績申請の承認/否認ができます。休日出勤（振）承認休日出勤（振替）の承認/否認ができます。休日出勤（代）承認休日出勤（代休）の承認/否認ができます。承認ルート作成申請種別毎の承認ルートを作成できます。休暇追加付与承認休暇追加付与にて追加した休暇の反映/不要が選択できます。給与・予算対象を指定して、月別に予算・実績を確認することができます。グループ一覧所属グループ所属グループの新規登録・編集・閲覧ができます。打刻グループ打刻グループの新規登録・編集・閲覧、各種マスタ設定ができます。従業員一覧従業員の新規登録・編集・閲覧ができます。休日休暇設定有給設定有給の自動付与設定ができます。休日休暇承認休日休暇関連の申請の承認/否認ができます。半休設定半休の詳細設定ができます。特別休暇設定特別休暇マスタの作成・編集、特別休暇を付与することができます。振休・代休設定振休・代休それぞれの付与条件・期日等を設定できます。休日休暇残数管理休日休暇日数の編集をすることができます。休日休暇処理管理者が従業員のスケジュールにCSVで休日休暇を設定することができます。休暇の時間計上設定休日休暇の時間計上に関する取扱いを設定することができます。休暇履歴休日休暇の履歴を確認することができます。データ出力勤務データ勤務データ（集計データ）を出力できます。出勤簿データ所属グループ毎に出勤簿データを出力できます。出力フォーマット設定勤務データ、出勤簿データの出力フォーマットをカスタマイズすることができます。統計統計エンゲージメントアラートや打刻率一覧、平均残業時間等の確認ができます。異常値検索打刻漏れ、指定した総労働時間・総残業時間を超過した従業員を対象期間を指定して検索できます。アラート通知グループ設定で設定したアラート通知の確認ができます。

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管理者初期設定

大項目 小項目 詳細所属グループ基本情報設定所属グループの基本情報を設定します。打刻グループ各種マスタ設定打刻グループに紐付けるスケジュール雛形、休日、役割・権限のマスタを設定します。基本情報設定打刻グループ名や締め日等のグループの基本情報を設定します。各種機能設定打刻グループのアラート機能・まるめ設定等の機能を設定します。スケジュール雛形打刻グループのスケジュール雛形を作成します。営業時間帯打刻グループの営業時間帯を設定します。休日設定打刻グループの休日（所定・法定・特別）を設定します。役割・権限打刻グループの権限種別を作成します。データ出力出力フォーマット設定勤務データと、出勤簿データの出力フォーマットをカスタマイズ出来ます。従業員登録個別登録従業員を1名単位で登録できます。一括登録従業員を一括で登録できます。（情報の上書きも可能です）権限付与打刻グループにて作成した「役割・権限」を付与します。休日休暇設定年次有給休暇設定年次有休休暇の自動付与を設定します。半休設定半休のマスタを設定します。特別休暇会社独自の休暇を作成します。振休・代休振休・代休それぞれの付与条件・期日を設定します。休暇残数管理有給・振休・代休の残日数を設定します。承認ルート作成打刻グループ毎に承認ルートを作成します。スケジュール作成月別のスケジュール表（勤務予定表）を作成します。

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2-1 グループ登録 ■ 所属グループを登録する ■ 打刻グループの各種マスタ設定を登録する ■ 打刻グループを登録する ■ 打刻グループの基本情報を設定する ■ 打刻グループの各種機能を設定する └スケジュール雛形を作成する └営業時間帯を設定する └休日を設定する └役割・権限を追加する └端末を確認する 2-2 出力フォーマット設定 ■ データの出力フォーマットをカスタマイズする 2-3 自動休憩設定 ■ 自動休憩の計上方法を設定する 2-4 従業員登録 ■ 個別で登録する ■ 一括で登録する ■ CSV登録予約 ■ 権限を付与する ■ 従業員が異動したとき 2-5 休日・休暇設定 ■ 年次有給休暇を設定する ■ 半休を設定する ■ 振休・代休を設定する ■ 特別休暇マスタを作成する/特別休暇を都度付与する ■ 休日・休暇の残日数を編集する ■ 休暇取得時の労働時間集計設定 ■ 休日休暇の履歴を確認する 2-6 承認ルート作成 ■ グループを設定する ■ 承認者を設定する ■ 共通承認ルートを作成する ■ 個別承認ルートを作成する ■ まとめて登録する場合（CSVファイル） 2-7 スケジュール作成 ■ CSVファイルでまとめて登録する ■ "スケジュール承認"画面を利用する ■ 基本スケジュール

2 管理者初期設定

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従業員の所属分けをするために、グループを作成します。 jinjerには①所属グループ②打刻グループという２種類のグループがあります。 ①所属グループ：従業員が所属するグループです。 ②打刻グループ：従業員が打刻をするグループです。勤怠管理の区分けをするために各種設定が可能です。例1）飲食店等にて「メインで所属しているのは渋谷店だが、時々新宿店にヘルプにいくため、新宿店で打刻する必要がある」という場合。従業員には所属グループ：渋谷店、打刻グループ：渋谷店、新宿店を設定例2） A事業部には正社員とシフト勤務のアルバイトが在籍しており、打刻グループは正社員とアルバイトでわける必要があるが、所属組織は同じ場合。所属グループ：A事業部打刻グループ：A事業所正社員、A事業所アルバイトというグループを作成 打刻グループはjinjerで勤怠管理していくうえで登録は必須です。 所属グループは以下の場合に作成してください。 １）勤務データを所属グループ縛りで出力する必要がある。 ２）出勤簿データをグループ単位で出力する必要がある。 10 Copyright © 2017 Neo Career All Rights Reserved.

【注意】 初期状態では、お申込時の「会社名」が打刻グループ名として登録されています。

グループ登録

2

-1

1. [グループ一覧]＞所属グループをクリックします。

所属グループを登録する

所属グループを設定することで、所属グループ毎に勤務データの出力ができるようになります。

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3. 項目に沿って入力し、保存をクリックします。 入力項目名 入力項目詳細 グループ名* グループ名を入力します。（50文字以内）グループ名（フリガナ）* グループ名のフリガナを入力します。（50文字以内）グループ略称略称があればこちらへ入力します。（15文字以内。画面表示に使用します。）グループID * 勤務データ出力時の項目となり、給与計算ソフトとの紐付けの際にご利用いただくことができます。

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所属グループをCSVで登録する

1. [グループ一覧]＞所属グループをクリックします。 2. [CSVダウンロード]ボタンをクリックし、テンプレートのダウンロードをします。 ※新規登録の際は重複しないようにIDを入力してください。 ※半角英数字で入力してください。 ※グループIDをCSV登録で変更することはできません。グループID 3. ダウンロードしたフォーマットに必要な内容を入力します。ファイルを保存してから、jinjer画面へ戻ります。 4. [CSV一括登録]をクリックし、編集したテンプレートを選択します。 【ポイント】 ※所属グループの設定を編集する場合は、『グループID』を一致させてください。 ※ 『＊』マークが付いている項目は、必須入力です。

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1. [グループ一覧]＞打刻グループをクリックします。

打刻グループを登録する

2. [編集] をクリックします。グループを新たに作成する場合は[グループ作成]をクリックします。打刻グループ内の設定にて、勤怠管理の区分けをするために各種設定が可能です。 【ポイント】 ※従業員の実績は、打刻グループに紐付いています。（打刻グループを削除すると実績は消えてしまいます。）

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打刻グループをCSVで登録する

1. [グループ一覧]＞打刻グループをクリックします。 2. [CSVダウンロード]ボタンをクリックし、テンプレートのダウンロードをします。 3. ダウンロードしたフォーマットに必要な内容を入力します。ファイルを保存してから、jinjer画面へ戻ります。 【ポイント】 ※同じ設定の打刻グループを複数作成する場合などに便利です。 ※最大50個の打刻グループを一括で登録することが出来ます。 ※新規登録の際は重複しないようにIDを入力してください。 ※半角英数字で入力してください。 ※グループIDをCSV登録で変更することはできません。グループID 【ポイント】 ※打刻グループの設定を編集する場合は、『グループID』を一致させてください。 ※スケジュール雛形ID、休日ID、権限IDはカンマ“,”区切りで複数入力することができます。 ※ 『＊』マークが付いている項目は、必須入力です。 4. [CSV一括登録]をクリックし、編集したテンプレートを選択します。

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各種マスタを設定する

各打刻グループに作成する以下マスタを作成します。 ①スケジュール設定をする際の雛形マスタ ②休日設定をするための休日マスタ ③役割権限設定をするための権限マスタここで作った各種マスタを使って、各打刻グループにて詳細を設定します。 1. [グループ一覧]＞打刻グループをクリックします。 2. [各種マスタ設定] のタブをクリックします。 【ポイント】 各種マスタは全体管理者権限をもつアカウントでのみ、作成可能です。

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各種マスタを設定する：スケジュール雛形マスタ

2-1 グループ登録／各種マスタを設定する＜機能概要＞勤務パターンのテンプレートを作成します。 【ポイント】 ※作成したテンプレートでスケジュール・実績を作成したり、従業員が申請することができます。 ※従業員全員がフレックス（コア無し）の場合は、設定する必要はありません。 ※スケジュール雛形マスタの作成は全体管理者権限をもつアカウントでないとできません。 1. ［グループ一覧］＞［打刻グループ］＞［各種マスタ設定］＞［スケジュール雛形設定］より［スケジュール雛形の追加］をクリックします。 2．各項目を入力して[保存]をクリックし、完了となります。項目内容 ① スケジュール雛形名 * 作成するスケジュール雛形名を入力します。 ② 略称 * ３文字以内で設定します。 ③ スケジュール雛形ID * スケジュール雛形IDを入力します。_{他の雛形と重複すると保存時にエラーとなります。} ④ 出退勤時間出退勤時間を入力します。_{(プルダウンリストから選択します)} ⑤ 休憩時間1 休憩時間1を入力します。 (プルダウンリストから選択します) ⑥ 休憩時間2 休憩時間2を入力します。_{(プルダウンリストから選択します)} ⑦ スケジュール外休憩時間スケジュール外休憩時間を入力します。_{(プルダウンリストから選択します)} ⑧ 半休雛形に適用させる半休マスタを選択します。 ※入力項目詳細（*がついている項目は必須項目です） 【ポイント】 ※休憩時間を設定した場合、集計データ上で自動で休憩時間が計上されます。（従業員様は休憩打刻をする必要がなくなります） ※スケジュール外休憩時間は出退勤時間以外で登録し、スケジュール外に出退勤実績があった場合のみ休憩時間が計上されます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧

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各種マスタを設定する：休日設定マスタ

1. ［グループ一覧］＞［打刻グループ］＞［各種マスタ設定］＞［休日設定］より［休日の追加］をクリックします。 2．各項目を入力して[保存]をクリックし、完了となります。項目内容 ①日付変更* クリックするとカレンダーが表示されるので、休日としたい日付の開始日をクリックします。 ②繰り返し設定 * 休日としたい日の終了日をクリックします。一日指定で▲月▲日を休日としたい場合は、開始日と終了日を同一にします。指定した曜日を繰り返し休日にしたい場合には、その曜日にチェックを入れます。 ※２基本スケジュールにて、祝日設定した日を反映させる場合に利用します。

③休日ID * 休日IDを入力します。_{他の休日IDと重複すると保存時にエラーとなります。} ④説明説明を入力します。 ⑤区分「法定休日」または「所定休日」を選択します。 ※入力項目詳細（*がついている項目は必須項目です） ① ② ③ ⑤ 【ポイント】 ※設定した休日をデフォルト値としてスケジュール（シフト）に反映させることができます。 ※設定した休日はスケジュール・実績画面にて変更することができます。 ※祝日の追加は年度毎に行う必要があります。＜機能概要＞休日を設定します。 ＜設定例＞ ①土曜日を所定休日と設定したい。（期間：2017年1月1日-2020年12月31日） →日付変更：2017年1月1日、繰り返し設定：2020年12月31日・土曜日、区分：所定休日 ②11月15日が会社の創立記念日なので休日と設定したい。 →日付変更：2017年11月15日、繰り返し設定： 2017年11月15日までの祝日設定、区分：所定休日 ④ ※２ ※１［国民の祝日］ボタンをクリックすると、指定した年の国民の祝日がすべて追加されます

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各種マスタを設定する：役割・権限設定マスタ

2-1 グループ登録／各種マスタを設定する 1. ［グループ一覧］＞［打刻グループ］＞［各種マスタ設定］＞［役割・権限設定］より［役割の追加］をクリックします。 【ポイント】 ※管理者が作成した権限は従業員編集画面にて割り当てる事ができます。 ※権限が割り当てられた従業員様は管理者画面にログインできるようになります。 ※「全体の管理者権限」・「グループ単位の管理者権限」は従業員編集画面より割り当てる事が可能です。（権限を作成する必要はありません。）＜機能概要＞グループで利用する権限種別のマスタを作成します。

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項目内容

①権限* 権限名称を入力します。

②権限ID * 休日IDを半角英数字で入力します。_{他の休日IDと重複すると保存時にエラーとなります。} ③説明説明を入力します。 ④権限付与する権限にチェックを入れます。 ① ② ③ ④

(21)

2-1 グループ登録／各種マスタを設定する

各種マスタの削除について

【注意】

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各種マスタをCSVで設定する

1. [グループ一覧]＞打刻グループをクリックします。 2. [各種マスタ設定] のタブをクリックし、設定したいマスタを選択します。 4. ダウンロードしたフォーマットに必要な内容を入力します。ファイルを保存してから、jinjer画面へ戻ります。 ※ 『＊』マークが付いている項目は、必須入力です。 3. [CSVダウンロード]ボタンをクリックし、テンプレートのダウンロードをします。 【スケジュール雛形設定】 【休日設定】 【役割・権限設定】 ※新規登録の際は重複しないようにIDを入力してください。 ※半角英数字で入力してください。 ※IDをCSV登録で変更することはできません。各マスタID 【ポイント】 ※各マスタ設定を編集する場合は、各マスタIDを一致させてください。

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2-1 グループ登録／各種マスタを設定する

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基本情報

(グループ名、住所、電話番号、締め日等の基本情報) 入力項目名 入力項目詳細 グループ名* グループ名を入力します。（50文字以内）グループ名（フリガナ）* グループ名のフリガナを入力します。（50文字以内）グループ略称略称があればこちらへ入力します。（15文字以内。画面表示に使用します。）グループID グループのIDを付けます。（10文字以内、半角英数字）郵便番号グループの郵便番号を入力します。住所グループの住所を入力します。（255文字以内）電話番号電話番号を入力します。（20文字以内）承認ルート承認ルートを作成する場合は「設定する」を選択します。_{※従業員が申請履歴を確認する場合は必須になります。} 最多打刻休憩回数* 休憩打刻回数の上限を設定します。（上限10回）締め日* 締め日を選択してください。集計期間の月の終わりとして扱います。深夜勤務時間深夜労働時間として集計データ上で扱う時間を設定します。_{※通常は「22時から翌日5時」になります} 日付変更時間日付変更時間を設定します。日付変更時間を超えるまでは24時を過ぎても前日の実績と_{して登録されます。日付変更時間後は退勤していなくても出勤ボタンを押せるようになります。} 表示順グループの表示順を設定します。（数値9桁以内）グループ名、住所、電話番号、締め日等の基本情報を入力します。それぞれの入力項目の詳細については下部に記載します。 【注意】 Chatwork 、Slack、ビーコンについては、それぞれの打刻方法を利用する場合のみ入力が必要になります。上記打刻方法での設定をご希望の場合、別途マニュアルを送付致しますので、チャット問い合わせもしくはメールにてご連絡をお願いします。（[email protected]） ※入力項目詳細（*がついている項目は必須項目です）

打刻グループの基本情報を設定する

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24

機能情報

[機能設定]をクリックし、アラート機能・まるめ設定等の各種機能を設定します。それぞれの入力項目の概要については次ページに記載します。

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入力項目名 設定項目 概要打刻範囲制限（GPS）設定する打刻できる場所を制限することができます。 ※アプリでの打刻にのみ適用されます。設定しない* 打刻場所関係なく打刻ができます。外出機能設定する「外出」・「再入」の打刻コマンドが出現します。設定しない* 「外出」・「再入」の打刻コマンドが出現しません。自動退出機能設定する時間を指定して自動的に退勤打刻を適用します。設定しない* 退勤打刻をしないと退勤されたことになりません。笑顔判定機能設定する打刻時にカメラが起動し、笑顔判定を行います。 ※アプリでの打刻にのみ適用されます。設定しない* 打刻時にカメラが起動しません。ブラインド機能設定する範囲を指定し、従業員が自身の情報を閲覧できないように設定します。設定しない* 従業員が自身の勤務実績、休日休暇の確認をすることができます。自動打刻申請設定する退勤打刻時に自動で管理者に申請があがり、承認されるまで実績に反映されません。設定しない* 退勤打刻時に自動で管理者に申請があがりません。打刻時コメント設定する従業員のPC画面・アプリにコメント欄が出現し、コメントを入力して打刻することで管理画面トップにて確認できます。設定しない* 従業員は打刻時にコメントを入力することはできません。管理者備考設定する管理者はトップ画面上で従業員毎にコメントを入力することができます。設定しない* 管理者はトップ画面上で従業員毎にコメントを入力することはできません。自動残業承認設定する営業時間外・スケジュール外での打刻を全て残業として認めることができます。設定しない* 営業時間外・スケジュール外での打刻は全て自動で申請があがります。自動残業申請（前残業）設定する* 始業時刻前の残業について、まるめ設定関係なく自動で残業申請があがります。設定しない始業時刻前の残業について、まるめ設定した時間内であれば自動で残業申請があがりません。自動残業申請（後残業）設定する* 終業時刻後の残業について、まるめ設定関係なく自動で残業申請があがります。設定しない終業時刻後の残業について、まるめ設定した時間内であれば自動で残業申請があがりません。所定休日の残業計上設定する所定休日に出勤時、集計データ上で労働時間とは別に残業としても計上します。設定しない* 所定休日に出勤時、集計データ上で労働時間に追加で残業としては計上しません。飲食店モード設定する休憩打刻する際に休憩のパターンを2つまで増やすことができます。 ※集計データとして休憩打刻時に特定の休憩をとった回数を集計したい場合に利用します。設定しない* 1パターンの休憩打刻のみできます。ナイトモード設定する従業員が出勤打刻を行う際に、前日の実績とする(ナイトモード)選択をすることができます。設定しない* 従業員が行う打刻は全て当日の実績となります。まるめ設定時間の管理単位を設定することができます。始業時間にまるめる設定する始業時刻より前に出勤した場合、出勤～始業時刻までの勤務時間を切り捨てます。設定しない* 始業時刻より前に出勤した場合、出勤～始業時刻まで勤務時間として計上します。終業時間にまるめる設定する終業時刻より後に退勤した場合、終業～退勤時刻までの勤務時間を切り捨てます。設定しない* 終業時刻より後に出勤した場合、終業時刻～退勤時刻までの勤務時間は勤務時間として_{計上します。} 直行直帰を始業終業時刻にみなす設定する直行、直帰打刻をした場合、スケジュールの始業/終業時刻に常にまるめます。設定しない* 直行、直帰打刻をした場合、その打刻時間が実績となります。遅刻処理設定する管理画面上で遅刻の取消を行うことができます。設定しない* 管理画面上で遅刻の取消を行えません。アラート通知通知条件管理者、従業員に通知されるアラートの条件を設定することができます。通知方法アラートの通知方法

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＜機能概要＞アプリ（スマートフォン・タブレット）で打刻する際の位置情報を読み取り、指定した範囲内でなければ打刻ができないように制限をかけることができます。 【注意】 ※端末の位置情報をONにする必要があります。 ※「出勤」・「退勤」打刻のみが適用され、その他「直行」・「直帰」・「休憩」等の打刻は範囲外でも打刻が可能です。 ※範囲外でも打刻ができる「直行」・「直帰」等の打刻でも、端末の位置情報はONにする必要があります。設定していない場合には、「現在地では打刻できません」エラーが表示されます。 ※設定した場合打刻範囲外で出勤・退勤打刻ボタンを押すと「現在地では打刻できません」エラーが表示されます。 ※打刻の位置情報は、実績の[詳細]にて確認ができます。 ＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 2. [地図確認]をクリックします。（Googleマップの画面が起動します。）

各種機能：打刻範囲制限（GPS）

2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する

(28)

4. 赤いピンを右クリックするとメニューが表示されるので[この場所について]をクリックします。

【注意】

(29)

5. 下部に緯度と経度が表示されるので、それぞれコピーします。 6. jinjer勤怠の編集画面に戻り、緯度と経度をそれぞれ貼り付けて許容範囲を入力します。 【注意】 ※許容範囲は「300m」を推奨としてます。 ※設定場所の広さによって、許容範囲を変更する必要があります。 2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する

(30)

＜機能概要＞「外出」・「再入」の打刻コマンドが出現し、勤務中であれば選択できるようになります。 【ポイント】 勤務中の通院等といった私用外出時間を集計することができます。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 2. 外出時間を勤務時間に計上するかどうかを選択します。 ①[設定する]にした場合外出時間も勤務時間として計上します。単に外出時間を勤務時間とは別に集計したい場合に設定します。 ②[設定しない]にした場合外出時間は勤務時間として計上しません。私用外出を集計し、勤務時間を控除したい場合に設定します。

各種機能：外出機能

(31)

＜機能概要＞自動的に退勤打刻が作動する時間を設定できます。 【ポイント】 一定時間以降の残業を一切認めていない場合に設定します。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 2. 時間を入力します。

各種機能：自動退出機能

※15分単位で設定可能です 2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する

(32)

＜機能概要＞アプリ（スマートフォン・タブレット）で打刻する際にカメラが起動し、打刻時にカメラ撮影をします。 【ポイント】 ※打刻者の顔を撮影することで不正打刻を防ぐ事ができます。 ※自動で100点満点で点数化され、結果は統計機能のエンゲージメントアラートと連動します。 ※得点は、管理者PC TOP画面にて確認ができます。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 【注意】 ※打刻端末のアプリケーションの設定にて、カメラをONにする必要があります。 ※撮影した写真はタブレット版スタッフアプリで確認することができます。PC、スマホからは確認できません。

各種機能：笑顔判定機能

(33)

＜機能概要＞従業員画面にて、勤務実績と休日休暇の確認できる範囲を設定することができます。＜設定方法＞ 1. [設定する] にチェックをつけ、[勤務実績] と [休日休暇] で確認させない範囲を設定します。

各種機能：ブラインド機能

【ポイント】 ※従業員様に自身の実績や、振休・代休等のコンテンツを公開したくない場合に設定します。 入力項目名 選択項目名 入力項目詳細 勤務実績全て表示従業員が実績を確認できるようにします。全て非表示従業員画面で日次実績、月次実績が表示されなくなります。集計情報のみ非表示月次実績画面の上部、集計エリアの表示がされなくなります。休日休暇有休、振休、代休、特別休従業員画面上にて、チェックされた休日休暇が非表示となり、_{休日休暇申請ができなくなります。} 2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する

(34)

＜機能概要＞退勤（直帰）打刻がされたタイミングで自動で管理者宛に申請があがり、承認されたタイミングで実績に反映されます。 【ポイント】 ※1日単位での出退勤を細かく管理したい場合に設定します。 ※申請は[打刻管理]にあがります。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。＜機能概要＞従業員のPC画面・アプリにコメント欄が出現し、コメントを入力して打刻することできます。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 【ポイント】 ※入力内容は管理者PCのトップ画面・出勤簿データにて確認ができます。

各種機能：自動打刻申請

各種機能：打刻時コメント

(35)

＜機能概要＞管理者はトップ画面にコメントを入力することができます。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。＜機能概要＞営業時間外・スケジュール外での打刻を全て自動で残業として認めます。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 【ポイント】 ※従業員設定にて勤務形態を「フレックス」以外で設定している場合、スケジュールまたは営業時間で設定した勤務時間外で勤務すると「残業管理」に自動で申請があがります。残業を基本的に認める場合は設定することで、日々の承認作業を軽減できます。 【ポイント】 ※入力内容は管理者PCのトップ画面・出勤簿データにて確認ができます。

各種機能：自動残業承認

各種機能：管理者備考

(36)

＜機能概要＞まるめ設定した管理単位内の打刻であれば自動で残業申請があがらないよう設定できます。（前残業）例）「始業時刻9時」・「まるめ単位30分」で8時45分に打刻した場合に残業申請があがらないようにできます。＜設定方法＞ 1. [設定しない]にチェックをつけます。＜設定方法＞ 1. [設定しない]にチェックをつけます。 【ポイント】 ※まるめを設定する場合は、「設定しない」にチェックをしてください。＜機能概要＞まるめ設定した管理単位内の打刻であれば自動で残業申請があがらないよう設定できます。（後残業）例）「終業時刻18時」・「まるめ単位30分」で18時10分に打刻した場合に残業申請があがらないようにできます。 【ポイント】 ※まるめを設定する場合は、「設定しない」にチェックをしてください。

各種機能：自動残業申請（後残業）

各種機能：自動残業申請（前残業）

(37)

＜機能概要＞所定休日に勤務した場合、集計データとして「所定休日労働時間」に加えて「法定内外残業時間」にも計上します。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。

各種機能：所定休日の残業計上

(38)

＜機能概要＞休憩打刻する際に休憩のパターンを2つまで増やすことができます。「設定する」とした場合には、打刻画面に「まかない休憩」というボタンが表示されます。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 2. [1回]・[2回]いずれかを選択します。 3. [名称]・[単価]をそれぞれ入力します。 4. [控除]・[支給]いずれかを選択します。 【ポイント】 ※集計データとして休憩打刻時に特定の休憩をとった回数を集計したい場合に利用します

各種機能：飲食店モード

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各種機能：ナイトモード

2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する＜機能概要＞従業員が出勤打刻を行う際に、ナイトモード打刻を選択できるようになります。ナイトモードで打刻を行うと、打刻を前日の実績として管理することができます。例）25日朝1時の出勤打刻を24日深夜25時の出勤打刻として打刻することができる＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 2. ナイトモード打刻ができる時間帯を設定します。例）従業員PC画面で、12月28日に打刻を行う ▼『ナイトモードで打刻』にチェックをつけない場合 ▼『ナイトモードで打刻』にチェックをつける場合

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＜機能概要＞打刻コマンド毎に時間の管理単位を設定でき、それぞれ[切り捨て]・[切り上げ]を設定できます。 【ポイント】 ※集計データ上は設定した時間単位で出力・集計されます。 ※スケジュールを設定している場合は、まるめを適用する基準時間が、スケジュールの開始/終了時間となります。例）まるめ設定が、出退勤30分切り捨てである場合＜スケジュール＞9:15～18:15 ＜打刻実績＞8:25～19:35 → ＜◎まるめ適用後＞8:45～19:15 ※基本的に[切り捨て]で設定します。 ※設定例は次ページ参照。

各種機能：まるめ設定

【日単位まるめを設定する】

(41)

＜出勤時刻のまるめ＞例）「管理単位：1時間」・「計算方法：切り捨て」 8時15分出勤打刻 → 9時00分出勤となります。＜退勤時刻のまるめ＞例）「管理単位：30分」・「計算方法：切り捨て」 18時20分退勤打刻 → 18時00分退勤となります。＜休憩開始（外出）時刻のまるめ＞例）「管理単位：5分」・「計算方法：切り捨て」 12時03分休憩開始（外出）打刻 → 12時00分休憩開始（外出）となります。＜休憩終了（再入）時刻のまるめ＞例）「管理単位：5分」・「計算方法：切り捨て」 13時03分休憩終了（再入）打刻 → 13時05分休憩終了（再入）となります。 2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する

(42)

＜機能概要＞月の合計に、１時間以下の端数が生じた場合、管理単位にまるめることができます。 【ポイント】 ※切り捨て、切り上げ、四捨五入の３種類から処理方法を選択することができます。例）管理単位：1時間の場合総労働時間が「160:29」であるとき、切り捨て →160:00 切り上げ →161:00 四捨五入※ →160:00 ※四捨五入の計算 管理単位 切り捨て 切り上げ 5分～2分 3分～ 10分～4分 5分～ 15分～7分 8分～ 20分～9分 10分～ 30分～14分 15分～ 1時間～29分 30分～

※

(43)

各種機能：始業時刻まるめ、終業時刻まるめ

＜機能概要＞始業時刻前、終業時間後の出退勤時刻を始業時間、就業時間にまるめることができます。 設定する・・・始業時刻より前に出勤した場合、出勤時刻～始業時刻までの勤務時間を切り捨て 始業時刻にまるめます。例）始業時間が9時の場合、8時59分以前の出勤打刻はすべて9時にまるまります。 設定しない・・・始業時刻より前に出勤した場合、出勤時刻～始業時刻までの勤務時間は 勤務時間として計上します。 設定する・・・終業時刻より後に退勤した場合、終業時刻～退勤時刻までの勤務時間を切り捨て 終業時刻にまるめます。例）終業時間が18時の場合、18時01分以降の退勤打刻はすべて18時にまるまります。 設定しない・・・終業時刻より後に出勤した場合、終業時刻～退勤時刻までの勤務時間は 勤務時間として計上します。 【注意】 ※“始業時間前の出勤打刻” “終業時間後の退勤打刻” にのみ適用されます。 ※「まるめ設定」と併用する場合は、始業時間を過ぎた出勤実績（遅刻）、終業時間より前の退勤実績に関しては「まるめ設定」の設定が適用されます。 ※残業申請が打刻より先に承認された場合を除き、始業終業まるめ設定をした場合は、残業を一切反映できません。 ※勤務形態：フレックス、フレックス(コアタイム無し)の場合はお使いいただくことができません。 2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する

(44)

各種機能：直行直帰を始業終業時刻にみなす

＜機能概要＞直行/直帰打刻をした場合、スケジュールの始業時刻/終業時刻にまるめることができます。例）『直行直帰を始業終業時刻にみなす』を“設定する”としていた場合、スケジュール 9:00～18:00 直行打刻 10:00 直帰打刻 15:00 →実績 9:00～18:00となります。 【注意】 ※勤務形態：フレックス、フレックス(コアタイム無し)の場合はお使いいただくことができません。

(45)

＜機能概要＞管理画面上で遅刻の取消を行うことができます。 【ポイント】 ※「打刻時コメント」の内容によって遅刻処理の可否を判断するといった運用を推奨してます。 ※処理は戻す事はできません。＜設定方法＞ 1. [設定する]にチェックをつけます。 【ポイント】 基本は全てにチェックをつけます。会社における遅延処理の仕方によって変更する必要があります。＜運用方法＞ 1. トップ画面にて[遅刻取消]をクリックし、確認画面にて[OK]をクリックします。

各種機能：遅刻処理

(46)

＜機能概要＞管理者、従業員にアラート通知がされる条件・対象、通知方法を設定します。＜設定方法＞ 1. 設定したい項目にチェックをつけ、通知対象を選択します。

各種機能：アラート通知

アラート種別 表示メッセージ タイミング 表示期間 出勤打刻忘れ出勤時間を超えても、出勤/直行の打刻がありません。毎時 1分/31分発生当日～３日間退勤打刻忘れ ▲時間経過しても退勤/直帰の打刻がありません。毎時 1分/31分発生当日～３日間労働時間超過(週) 週の総労働時間が▲時間を超えました。 1日1回（0:01） _{翌週（土曜日まで）}発生当日～労働時間超過(月) １ヶ月の総労働時間が▲時間を超えました。 1日1回（0:01）発生当日～締め日後３日間残業時間超過(月) １ヶ月の法定時間外残業時間が▲時間を超えました。 1日1回（0:01） _{締め日後３日間}発生当日～連続勤務連続勤務日数が▲日を超えました。毎時 1分/31分発生当日～３日間休日打刻休日(●月●日)に打刻がありました。毎時 1分/31分発生当日～３日間申請承認・否認承認時：●●の申請が承認されました。否認時：●●の申請が否認されました。 ※通知対象は、従業員のみ実時間発生当日～３日間

(47)

2. １で選択した通知対象に対する通知方法を選択します。 2-1 グループ登録／打刻グループの基本情報を設定する ※…管理者の「メール通知」を選択した場合、通知先を『氏名』のプルダウンから選択します。（『従業員ID』は氏名を選択すると自動で入ります。） 通知対象 通知方法 詳細従業員画面通知該当従業員のツールバー『お知らせ』に通知されるメール通知該当従業員のメールアドレス宛に通知される_{※従業員のメールアドレスが入力されていない場合は、通知されません。} 管理者 ※全体管理者権限グループ管理者権限画面通知打刻グループの管理権限（全体管理者/グループ管理者）があるアカウントにて、_{ツールバー『アラート通知』、またはメニューバー『統計＞アラート通知』に通知される} メール通知打刻グループの管理権限（全体管理者/グループ管理者/役割・権限）があるアカウントより通知する管理者を選択することができる

(48)

グループの基本情報設定・機能設定を終えたら、その他各種設定を設定します。

詳細設定画面

(グループの詳細設定)

その他

各種設定

(グループの詳細設定)

略

その他各種設定

1. グループ一覧＞打刻グループ＞打刻グループ名をクリックします。

(49)

【注意】

※各種設定方法については次のページにてご説明します。

メニュー名 （画面左） 概要スケジュール雛形作成グループのスケジュール雛形を作成します。_{※各種マスタで作成したスケジュール雛形マスタを使って作成します。} 営業時間帯設定グループの営業時間帯を設定します。休日設定グループの休日（所定・法定・特別）を設定します。_{※各種マスタで作成した休日設定マスタを使って作成します。} 役割・権限設定グループの権限種別を作成します。（承認者権限等）_{※各種マスタで作成した役割・権限設定マスタを使って作成します。} 端末設定グループで打刻した端末（タブレット・スマートフォン）の情報を確認できます。

その他各種設定

2-1 グループ登録／打刻グループの各種機能を設定する

(50)

1．[スケジュール雛形作成]ボタンをクリックします。 2．プルダウン内にスケジュール雛形マスタで作成した雛形名称が表示されるので、選択し、 [スケジュール雛形の追加]をクリックします。 【ポイント】 ※打刻グループに必要なスケジュール雛形のみ紐付けてください。 ※ここでのスケジュール雛形の編集はできません。＜機能概要＞スケジュール雛形マスタで作成したスケジュールを打刻グループに紐付けます。

その他各種設定：スケジュール雛形作成

※ ※…「休み」というスケジュール雛形は初期値として設定されています。従業員が休み希望を申請する際はこの雛形を利用します。 3．追加されると一覧に表示されます。内容を確認した場合は［詳細］ボタンをクリックします。

(51)

1．[営業時間帯設定]ボタンをクリックします。

2．[営業時間帯の追加]ボタンをクリックします。

【ポイント】 ※最も該当する従業員様が多い勤務パターンを登録することを推奨します。 ※1ヶ月の締め期間内でスケジュール（シフト）が1日も割り当てられていない場合、営業時間帯の勤務パターンがスケジュール（シフト）と自動で認識されます。営業時間帯名の最初の３文字がスケジュールに反映されます。 ※フレックス（コアタイム有り）、変形労働の場合はスケジュールを利用するため設定不要です。＜機能概要＞営業時間帯を作成します。

その他各種設定：営業時間帯設定

2-1 グループ登録／打刻グループの各種機能を設定する 【お知らせ】 営業時間帯設定は、2018年春頃に廃止予定でございます。 設定をされる際には、スケジュール設定をご参照ください。 ※具体的に時期が決まりましたらお知らせいたします。

(52)

項目内容営業時間帯名 * 作成する営業時間帯名を入力します。時間出退勤時間を入力します。(プルダウンリストから選択します) 休憩時間1 休憩時間1を入力します。(プルダウンリストから選択します) 休憩時間2 休憩時間2を入力します。(プルダウンリストから選択します) 営業時間対応曜日設定した営業時間を適用する曜日を選択します。半休営業時間帯設定で申請できる半休の種類を選択します。 ※入力項目詳細（*がついている項目は必須項目です） 【ポイント】 ※休憩時間を設定した場合、集計データ上で自動で休憩時間が計上されます。（従業員様は休憩打刻をする必要がなくなります）＜具体例＞ ~勤務予定~ 通常社員：定時9時-18時（休憩：12時-13時）アルバイト：シフト勤務（勤務パターン3つ） ~設定例~ 営業時間帯設定：9時-18時（休憩：12時-13時）スケジュール雛形：勤務パターン3つ

(53)

1．[休日設定]ボタンをクリックします。

2．プルダウン内に休日設定マスタで作成した休日が表示されるので、選択し、 [休日の追加]をクリックします。

【ポイント】 ※設定した休日をデフォルト値としてスケジュール（シフト）に反映させることができます。 ※打刻グループに必要な休日のみ紐付けてください。 ※振替休日が発生する場合は、こちらで休日を設定することはできません。＜機能概要＞休日設定マスタで作成した休日を打刻グループに紐付けます。

その他各種設定：休日設定

3．追加されると一覧に表示されます。内容を確認した場合は［詳細］ボタンをクリックします。 2-1 グループ登録／打刻グループの各種機能を設定する ※ ※…［国民の祝日追加］をクリックすると指定した年の国民の祝日がすべて登録されます。

(54)

1．[役割・権限設定]ボタンをクリックします。 2．プルダウン内に役割・権限マスタで作成した役割・権限が表示されるので、選択し、[権限追加]をクリックします。 【ポイント】 ※紐付けた権限は従業員編集画面にて割り当てる事ができます。 ※権限が割り当てられた従業員様は管理者画面にログインできるようになります。 ※「全体の管理者権限」・「グループ単位の管理者権限」は従業員編集画面より割り当てる事が可能です。（権限を作成する必要はありません。） ※打刻グループに必要な役割・権限のみ紐付けてください。 ※ここでの役割・権限の編集はできません。＜機能概要＞役割・権限設定マスタで作成した役割・権限をグループに紐付けます。

その他各種設定：役割・権限設定

3．追加されると一覧に表示されます。内容を確認した場合は［詳細］ボタンをクリックします。

(55)

1．[端末設定]ボタンをクリックします。

2．打刻の際にご利用の端末情報（スマートフォン・タブレット）が表示されます。

【ポイント】 ※会社としてPCでの打刻以外認めていない場合、アプリで打刻がされた端末を確認することができます＜機能概要＞グループで打刻した端末（タブレット・スマートフォン）の情報を確認できます。

その他各種設定：端末設定

2-1 グループ登録／打刻グループの各種機能を設定する

(56)

1．メニューバーの[データ出力]ボタンをクリックし、[出力フォーマット設定]を選択します。

データの出力フォーマットをカスタマイズする

勤務データ、出勤簿データのフォーマットをカスタマイズすることができます。項目内容 ① 新規登録新規でフォーマットを作成できます。 ② 編集すでに作成されたフォーマットを修正することができます。 ③ 削除作成したフォーマットを削除できます。 ④ コピーすでに作成されたフォーマットをコピーして、新しいフォーマットを作成することができます。 【ポイント】 ・勤務データのフォーマット設定は、締め処理をする際に必須です。 ※ 出力項目については『3-10 勤務データ出力（集計項目一覧）』をご参照ください。・出勤簿データのフォーマット設定は、出勤簿データ出力の際に必須です。 ① ② ③ ④

(57)

2-2 出力フォーマット設定

２．設定したいフォーマットのタブを選択してください。 ※ 詳細説明勤務データ出力フォーマット

(58)

３．新規で作成する場合は[新規登録]ボタン、既存のフォーマットを修正する場合は[編集]ボタンをクリックします。４．「フォーマット名」「並び順」「行ヘッダー」を入力します。項目内容 ① フォーマット名締め処理時にフォーマット選択をする際、プルダウンで表示される名称です。 ② 並び順締め処理時にフォーマット選択をする際、プルダウンで表示される順を指定できます。 ③ 行ヘッダー_出力設定出力されるヘッダーを選択することが出来ます。 ※テキスト ※コード出力項目の「出力名称」に入力した文字がヘッダーとして出力されます。出力項目の「コード」に入力した文字がヘッダーとして出力されます。データインポート等をされる際、テキスト表示の他にコードでも表したい場合にお使いください。５．「選択項目」から出力したい項目をドラッグして、「出力項目」にドロップします。 ① ② ③ ※

勤務データの出力フォーマットをカスタマイズする

(59)

2-2 出力フォーマット設定

6. 新規で作成する場合は[新規登録]ボタン、既存のフォーマットを修正する場合は[編集]ボタンをクリックします。項目内容 ① フォーマット名出勤簿ダウンロード時にフォーマット選択をする際、プルダウンで表示される名称です。 ② 並び順出勤簿ダウンロード時にフォーマット選択をする際、プルダウンで表示される順を指定できます。 ③ jinjerロゴ表示設定出勤簿にjinjerロゴを表示する/表示しないを選択します。 7. 出勤簿フォーマットの必要項目を入力します。 ① ② ③ 8. 月単位項目を設定します。 ※ 項目の表示順を変更することができます。 ※ 出勤簿に必要な項目にチェックを付けます。 ※

出勤簿データの出力フォーマットをカスタマイズする

※ 追加でチェックを付けられる項目がいくつ残っているかを表します。

(60)

9．[保存]ボタンをクリックして作成完了です。項目内容 ① 行ヘッダー出力設定テキストのみ・・・出力名称※に記載された文字が項目ヘッダーに表示されます。_{出力なし・・・項目ヘッダーには何も表示されません。} ② 出力項目設定「選択項目」から出力したい項目をドラッグして、「出力項目」にドロップします。 ① ② ※

(61)

自動休憩設定

2

-3

【ポイント】 ※ 休憩自動控除の方法を、【時刻管理】【時間管理】から選択し設定することができます。 ※ 自動休憩マスタの登録後、従業員基本情報の『休憩設定』を設定する必要があります。 1．メニューバーの[従業員設定]ボタンをクリックし、[自動休憩設定]を選択します。 2．[新規作成]ボタンか、[編集]ボタンをクリックします。 ※1 新規作成：新規でマスタを作成する際にクリックします。 ※2 編集：既に作成されているマスタを編集する際にクリックします。 ※1 ※2

「自動休憩設定」と「スケジュール雛形」の関係性

自動休憩設定を設定しておくと、定められた休憩時間を控除することができます。（従業員基本情報にある「休憩設定」にて、「自動休憩設定」と「スケジュール雛形設定」のどちらの設定を用いるかを従業員単位で設定することができます。） ■自動休憩設定は、以下の場合にお使いいただくと便利です。 ・スケジュールを設定しない“勤務形態：フレックス(コアタイム無し)”の従業員様がいる場合（※その他の勤務形態でも、お使いいただけます。）・休日出勤時に休憩時間を自動で控除したい場合 ■スケジュール雛形は、以下の場合にお使いいただくと便利です。 ・シフトによって休憩がとれる時間を変更させたい場合

「自動休憩設定」と「実績」の関係性

実績にも休憩を入れている場合は、以下の通りです。 ■時刻管理 ・自動休憩設定以外の時間に休憩実績がある場合、追加で差し引かれます。 ■時間管理 ・実績の休憩時間を控除した後、自動休憩設定が計算されます。

(62)

項目内容自動休憩名自動休憩マスタに任意の名称を付けます。_{（従業員基本情報の『休憩設定』のプルダウンに表示される名称となります。）} 自動休憩ID 半角英数字10桁以内で、IDを入力します。並び順自動休憩設定画面、従業員基本情報のプルダウンの、表示順を入力します。（半角数字）管理方法時刻管理時刻を定めて、その時間に勤務した実績があれば、休憩控除対象となります。例）時刻管理：12:00から13:00まで実績：9:00～18:00 → 休憩1時間控除時間管理定められた時間を超えて勤務した場合、休憩時間が自動で控除されます。例）時間管理：8時間以上の勤務の場合、1時間休憩実績：9:00～18:00（9時間拘束）→ 休憩1時間控除 ※登録後、自動休憩マスタを適用する従業員の基本情報に設定が必要です。 ※ ３つまで設定を追加することが出来ます。

(63)

従業員登録を行います。方法は大きく分けて二つです。

1．メニューバーの[従業員設定]ボタンをクリックし、[従業員一覧]を選択します。

個別登録

従業員登録

2

-4

(64)

※ みなし残業時間：「設定する」を選択した場合 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑭ ⑯ ⑰ ⑲ ㉑㉒㉓㉕㉖㉗㉘㉚㉛㉜㉝ ⑧ ⑱ ⑳ ㉙ ⑬ ⑮ ㉔

※

㉞㉟

※

詳細は次ページ参照

(65)

◆ 勤務形態：フレックス

◆ 勤務形態：通常

時間休を取得した際の消化日数の算出と、月の所定労働時間の算出※ に利用されます。 ※ 月の所定労働時間：1日の標準労働時間×スケジュールに設定日数月の所定労働時間を超えて勤務すると、月の法定労働時間には満たない場合は、法定内残業時間月の法定労働時間を超過している場合は、法定外残業時間に計上されます。 1日の標準労働時間は、時間休を取得した際の消化日数の算出にも利用されます。 ※ 営業時間帯またはスケジュールで１日の所定労働時間を設定しておきます。項目内容日かつ週計算日単位と週単位（日単位の法定外残業時間を除く）で、設定した時間を超えた合計が、法定外残業時間に計上されます。この設定をしている場合は、法定内残業時間も計上することができます。日計算日単位で、設定した時間を超えた場合は、法定外残業時間に計上されます。_{この設定をしている場合は、法定内残業時間は計上されません。} 週計算週単位で、設定した時間を超えた場合は、法定外残業時間に計上されます。_{この設定をしている場合は、法定内残業時間は計上されません。} 一般的にコアタイムのあるフレックスの従業員様が該当します。 ※コアタイムはスケジュールに登録してください。 2-4 従業員登録／個別で登録する法定内外残業時間の計算方法を日かつ週計算、日計算、週計算の中から選択します。 ※法定内残業時間は、日かつ週計算を選択された場合のみ、計上できます。

(66)

◆ 勤務形態：フレックス(コアタイム無し)

不足労働時間があった場合の処理、「最大通常所定労働時間数」と「もちこし時最大所定労働時間数」を設定します。 1日の標準労働時間は、時間休を取得した際の消化日数の算出に利用されます。一般的にコアタイムのないフレックスの従業員様が該当します。 ※営業時間、スケジュールは作成しません。項目内容不足労働時間の次月もちこしもちこす：「もちこし時最大所定労働時間数」で設定した時間を不足労働時間が超過するまでは、「フレックスもちこし」に計上され、超過した場合は「フレックス控除」に計上されます。給与控除：不足労働時間全てが「フレックス控除」に計上されます。 ※不足労働時間＝「最大所定労働時間数」ー総労働時間最大通常所定労働時間数設定した時間が、所定労働時間となります。月の所定労働時間を超えて勤務すると、月の法定労働時間に満たない場合は、法定内残業時間月の法定労働時間を超過している場合は、法定外残業時間に計上されます。もちこし時最大所定労働時間数「不足労働時間の次月もちこし」で「もちこす」を設定した場合、ここで設定した時間まで「フレックスもちこし」に計上されます。一般的に1ヶ月単位の変形労働時間制の従業員様が該当します。日、週、月単位でそれぞれ法定労働時間として設定する値を入力します。別途スケジュールを作成し、そこで設定した時間が、所定労働時間となります。 ・所定労働時間＜法定労働時間 所定労働時間を超えて勤務した場合は、法定労働時間までは法定内残業時間、それ以上は法定外残業時間に計上されます。 ・所定労働時間＞法定労働時間 法定労働時間を超えて所定労働時間が設定された日・週については、所定労働時間を超えて勤務した時間が法定外残業時間に計上されます。（月については、法定労働時間を超えて勤務した時間が法定外残業時間に計上されます）