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休日休暇を利用する(CSV一括登録)

ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 128-133)

夏季休暇等を全社員一斉に取る場合等にご利用いただくと便利です。

1. メニューバーの[休日休暇設定]から、[休日休暇処理]を選択します。

3. ダウンロードしたCSVファイルに入力します。

従業員IDと完全一致で識別 され ます。 入力の際はご注意ください

従業員ID

打刻グループIDと完全一致で識別 されます。入力の際はご注意くだ さい。

打刻グループID

休日休暇名を入力します。特別休 暇の場合は特別休暇名称と一致 させてください。

休日休暇名

全日/[半休名称]/時間休 のいずれかを入力してください。

種別

休暇取得日を入力します。

[ yyyy/m/d ] 形式で入力してくださ い。

日付

時間休の場合は開始時間、終了 時間の入力が必須です。

開始時間・終了時間

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3-2 スケジュール確認・編集

4. 作成したCSVファイルをドラック&ドロップします。

5. エラーがなければ内容確認画面が表示されますので、[登録]ボタンをクリックします。

6. 確認画面が表示されるので、[OK]をクリックします。

※CSV選択ボタンからもファイアップロードは可能です

従業員の勤務実績を確認・編集します。

勤務実績を確認・編集する(日単位)

※本画面からスケジュール編集も可能です

1. メニューバーの[勤務実績]ボタンから、[日次勤務実績]をクリックします。

2. 日単位の勤務実績を確認することができます。

項目名称 詳細

打刻時コメント 従業員が打刻時に入力したコメントがある場合は吹き出しマークが表示されます。クリックすると、コメントが確認できます。(図1参照)

備考 管理者備考の有り無しが表示されます。マークをクリックし、編集、新規登録が可能です。(図2参照)

詳細/編集 編集ボタンをクリックし、スケジュール編集(図3)、実績編集(図4)、詳細確認(図5)が可能です。

※ 他表示項目の詳細については後頁の『従業員従業員の出勤簿(勤務情報)を確認する』をご確認ください。

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3-3 勤務実績確認・編集

<図1:打刻時コメント> <図2:管理者備考>

コメントの編集、新規登録が可能です。

1. スケジュールを入力します

2. [新規登録]をクリックします。

※スケジュールテンプレートを使っての登録も可能です。

1. 実績を入力します

2. [新規作成]をクリックします。

※スケジュールテンプレートを使っての登録も可能です

※1 ※2

※1・・・[休憩追加]をクリックすると、休憩の入力欄が追加されます。

※2・・・[外出追加]をクリックすると、外出の入力欄が追加されます。

<図3:スケジュール入力>

<図4:打刻入力>

※1…打刻方法を表示しています。

・PC

・スマホアプリ

・タブレットアプリ

・ICカード

・Chatwork

・Slack

・打刻修正申請

・管理者登録

・管理者修正

※1

※2

※1

※2…[地図確認]をクリックすると、Googlemapが表示され打刻位置を確認できます。

建物の中などGPSが取得しにくい場所で打刻を行った場合には、『地図確認』ボタンが 表示されません。

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