（狭山校舎）
2014
東京家政大学ポ ー タ ル の 手 引 き
＆
Web教務システムの手引き
（学生編）
１． ポータルとは
Ｐ．１
２． 利用環境について
Ｐ．１
３． 利用上の注意
Ｐ．２
４． ログイン方法について
Ｐ．３～４
５． ポータル画面の説明と
Ｐ．５～１３
各種機能の使い方について
◆受信したメッセージを見る
Ｐ．６
◆コメントを返す
Ｐ．７～８
◆電子メールや携帯電話メールへ
Ｐ．９～１０
メッセージを転送する
◆教務掲示情報を参照する
Ｐ．１１～１２
◆ＭＹ時間割を確認する
Ｐ．１３
ポータルの手引き（学生編）
目次
- 1 - １ １．．ポポーータタルルととはは ポータルは、学生生活を送るうえで必要な各種情報を Web 上で提供する窓口となるシステムです。 呼び出しや連絡等の情報※1が、学内・学外のインターネットに接続しているパソコンから確認できます （一部の機能※2は携帯電話※3からでも利用できます）。また、メール転送設定※4をすることにより、学 校からの個人あて連絡をメールで受け取ることができます※5。 ※1 すべての情報ではありません。ポータルで扱えない種類の情報は掲示板でご確認ください。 ※2 携帯電話から利用できる機能は、４．ログイン方法について 【携帯電話からのログイン方法】④をご覧ください。 ※3 携帯電話からシステムを利用する時の通信料などは学生各自の負担となりますので、予めご了解ください。 ※4 RFC に準拠していないフォーマットのメールアドレスにメールを転送することはできません。（P.9 参照） ※5 携帯電話等の迷惑メール設定によってはメールが受信できない可能性がありますので、P.9 の「設定の確認事項」「注意」を 必ず読んでください。 ポータルにログインすれば、自分にとって必要な以下の各種情報にアクセスできます。 ◇ 公開お知らせ・・・学校から全ユーザへの公開のお知らせ ◇ メッセージ・・・学校から学生個人へ呼び出し等の連絡（伝言・お知らせ） ◇ 教務情報・・・休講・補講・時間割変更情報、講義に関する連絡、My 時間割 ◇ リンク・・・シラバス、Web 教務システム（履修登録・成績照会など）、Web 就職システム ※ ポータルシステムのバージョンアップ等により、機能の追加・変更が生じることがあります。 ２ ２．．利利用用環環境境ににつついいてて 【OS、ブラウザ】
OS：Microsoft Windows XP／Vista／７ 対応 MacOS X 10.4. x 以上
ブラウザ：Internet Explorer 7.0 以上（※IE9 と IE10 に関しては IE8 互換モードで動作） Safari3.0. x 以上
※ MacOS の場合、Internet Explorer は対応不可
※ 上記以外のブラウザ（Chrome 等）で閲覧した場合は、 ・正常にログイン出来ない ・メッセージ登録、受信が出来ない ・シラバスがうまく表示されない など、正常に利用出来ない可能性がありますので注意してください。 【利用できるパソコン】 学内のネットワークに繋がっているパソコンまたは、学外（自宅等）のパソコンからインターネット 経由でアクセスできます。 ※ セキュリティ上安全とは言えないパソコン（インターネットカフェ等）からのアクセスはしないでください。
- 2 - ３ ３．．利利用用上上のの注注意意 ○ 毎日 AM１：００～AM５：００は夜間システムメンテナンス時間帯のため、ポータルの利用ができま せん。その他にメンテナンスが発生する場合は、ポータルの公開お知らせでお知らせします。 ○ Web サーバへのアクセスが集中すると、画面表示が遅くなったり、ログイン自体がで きなく なったりすることがあります。その場合は、しばらく時間をおいてから再度アクセスしてください。 ○ パスワードを忘れた、または、アカウント発行通知書を紛失した場合は、学生証を持参の上、 学務課窓口で「インターネットアカウント再発行申請書」に必要事項を記入し、再発行の手続きをし てください。なお、再発行には１週間程かかり、その間、ポータルは利用できないということになり ますので、十分ご注意ください。 ○ ログインした状態でパソコンから離れると、他人に自分の個人情報を見られてしまいますので、必ず ログアウトしてから席を離れるようにしてください。 ○ 学外において不特定多数の人が使用するパソコン（インターネットカフェ等）には、悪意のある 第三者が他人のパスワードを盗む目的のソフトを仕込んでいる可能性があり、セキュリティ上安全 とは言えませんので、絶対に使用しないでください。 ○ Winny などのファイル交換ソフトが入ったパソコンは、絶対に使用しないでください。（履修登録や 成績に関するファイルを保管すると情報流出の危険があります） ○ 研究室や学生指導室にあるパソコンの中には、起動時に履歴情報がクリアされないパソコンも含まれ ています。セキュリティ対策として、以下の操作による履歴情報クリアをその都度行なうようにして ください。 cookie、一時ファイル、ブラウザ履歴のクリア（Internet Explorer8 での方法） ① Internet Explorer のツールバーから「ツール」→「インターネットオプション」を選択し、 閲覧の履歴にある「削除（D）」をクリックする。 ② 「閲覧の履歴の削除」画面が表示されるので下記の項目にチェックをつける。 「お気に入り Web サイトデータを保持する（R）」 「インターネット一時ファイル（T）」 「Cookie(O)」 「履歴（H）」 「フォームデータ（F）」 「パスワード（P）」 ③ 「削除（D）」をクリックする。
- 3 - システムメンテナンスに関する 情報は、「公開お知らせ」に掲示 されます。 ４ ４．．ロロググイインン方方法法ににつついいてて 【パソコンからのログイン方法】 ① まず、『インターネットアカウント発行通知書』を手元に用意してください。 「ユーザ ID」と「パスワード」がログインの際に必要となります。 ※ 学内のパソコンにログインする時のものと同じです。 ② 東京家政大学ホームページ（http://www.tokyo-kasei.ac.jp/）の TOP 画面から「在校生の皆さま」 をクリックしてください。 続いて、「在校生の皆さま」画面の ポータル をクリックしてください。 ③ ログイン画面が表示されます。 インターネットアカウント発行通知書のユーザ ID、パスワードを入力してログインをクリック してください。 ④ ポータルのトップ画面が表示されます。 画面の見方は、『５．ポータル画面の説明と各種機能の使い方について』を参照してください。 ※ ポータルを終了する際は、必ず画面右上の ボタンをクリックして終了させて ください。きちんとログアウトさせないと、自分の情報を他人に覗かれる危険があります。
- 4 - 【携帯電話からのログイン方法】 ① まず、『インターネットアカウント発行通知書』を手元に用意してください。 「ユーザ ID」と「パスワード」がログインの際に必要となります。 ※ 学内のパソコンにログインする時のものと同じです。 ② 携帯ログイン画面（https://sv-ptl.tokyo-kasei.ac.jp/portal/ktop.do）を表示させてください。 右の QR コードを利用すると便利です。 ③ ログイン画面が表示されます。 ユーザ ID、パスワードを入力して「GO」を押してください。 【ログイン画面】 ④ ポータル携帯サイトのトップ画面が表示されます。 【トップ画面】 【携帯電話から利用できる機能】 メッセージ ・受信一覧 携帯教務情報 ・MY 時間割 ・休講情報一覧 ・補講情報一覧 ・時間割変更情報一覧 ・講義連絡一覧 設定 ・E‐Mail 設定 ※ トップ画面に表示されている MY スケジュール機能は利用できません。
- 5 - ５ ５．．ポポーータタルル画画面面のの説説明明とと各各種種機機能能のの使使いい方方ににつついいてて 【サイドバー】 ※ サイドバーには、その他アンケート項目等が用意されることがあります。 画面に向かって左側に配置されます。 各機能に係る表示・操作領域や、別システム へのリンクを並べたメニュー領域のことです。 Ａ サイドバー 画面に向かって右側に配置されます。 各機能に係る表示・操作領域のことです。 Ｂ コンテンツ リンクメニュー ・『教務・就職システム』の操作方法については、Ｗｅｂ 教務システムの手引きでご確認ください。 ・『シラバス』をクリックすると、シラバス検索画面が立ち 上がります。各種検索キーでの検索が可能です。教員 から検索をクリックし、教員名を指定すると、オフィスア ワーボタン（専任教員のみ）が表示され、オフィスアワ ーが確認できます。 プラグインメニュー 次ページより各機能について記述されています。
A
B
※ オフィスアワーとは 先生が学生から学業や学生生活全般に関する相談を 受けるために研究室に在室している時間帯です。 パスワードが変更できます。 この時間割表は４月２日現在のもので、それ以降に変 更されたものは反映されていません。 最新版は、学務課のカウンターにある時間割表で確認 してください。- 6 -
◆受信したメッセージを見る
◎パソコン 【メッセージ受信一覧】 【メッセージ詳細】 ◎携帯電話 【トップ画面】 【メッセージ受信一覧（携帯）】 【メッセージ詳細（携帯）】 手順 サイドバーからの選択メニュー メッセージ受信一覧 【メッセージ受信一覧】 ① 学務課や進路支援センターおよび教員などか らの連絡がメッセージ受信一覧に表示されま す。読みたいメッセージのタイトル名をクリック してください。 【メッセージ詳細】 ② 選んだメッセージの内容が確認できます。 ※ メッセージに対してコメントを返すことが許可さ れている場合、「コメント」をクリックするとコメント入 力域が表示され、送信者へコメントを返せます。 コメント登録方法については次ページの 「◆コメントを返す」を参照してください。 携帯電話からの選択メニュー メッセージ 受信一覧 上記①、②と同様の操作になります。①
②
①
②
先にメッセージ受信一覧で内容の確認をした メッセージは「既読」となり、メール転送（P．9～ P．10 参照）の対象にはなりません。 注意- 7 -
◆コメントを返す
◎パソコン 【メッセージ受信一覧】 【メッセージ詳細】 【メッセージ詳細（コメント入力）】 【コメント確認】 手順 サイドバーからの選択メニュー メッセージ受信一覧 【メッセージ受信一覧】 ① メッセージのタイトル名をクリックしてください。 【メッセージ詳細】 ② 「コメント」をクリックしてください。 【メッセージ詳細（コメント入力）】 ③ コメント入力欄が表示されます。 コメントを入力し、「コメントを登録」をクリック してください。 【コメント確認】 ④ 内 容 に つ い て 誤 り が 無 け れ ば 「 登 録 」 を クリックしてください。①
②
③
④
- 8 - （◆コメントを返す）の続き ◎携帯電話 【トップ画面】 【メッセージ受信一覧（携帯）】 【メッセージ詳細（携帯）】 【コメント入力（携帯）】 手順 携帯電話からの選択メニュー メッセージ 受信一覧 前ページ①、②、③と同様の操作になります。
②
③
①
- 9 -
◆電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送する
◎パソコン 【メッセージ転送設定】 【メッセージ転送設定確認】 手順 サイドバーからの選択メニュー メッセージ転送設定 【メッセージ転送設定】 ① 「E-Mail で受け取りたい情報」 該当するものにチェックを付けてください。 ② 「E-Mail アドレス 1～3」 ・最大 3 件まで設定できます。 ・指定した転送時刻に転送されるメールの本文 は、メッセージのタイトルを含めるか、件数だけ にするかを設定できます。 ・転送する時刻をそれぞれ３つ指定できます。 ③ 下部の「確認画面へ」をクリックしてください。 【メッセージ転送設定確認】 ④ 設定内容に誤りがなければ「登録」をクリック してください。登録後、指定したメールアドレス へ確認用のメールが送られます。（確認用の メ ー ル が 届 か な い 場 合 は 、 下 の 「 設 定 の 確認事項」を確認してください。）③
①
②
④
・メッセージのメール転送の有無や転送時刻 は、メッセージ送信者の設定（即時送信 or 転送設定に従う or 転送しない）によります。 ・即時送信されたメッセージの場合、指定した 時刻以外でも 届きます。この場 合 はメール 内容にメッセージの本文が含まれています。 ・先にメッセージ受信一覧で内容の確認をした メッセージは「既読」となり、メール転送の対象 にはなりません。（P．6 参照） ・メール転送設定を変更すると、変更後に登録 されたメッセージからが、メール転送の対象と なります。 ・転送メールは、転送専用のメールアドレス （[email protected]）から送信されます。 このアドレスに返信しても、各情報の送信元に は届きませんので、注意してください。 注意 ・登録したメールアドレスに入力間違いがない かを確認してください。 ・送信元（@tokyo-kasei.ac.jp）からのメールが 迷惑メール扱いにならないように、携帯電話 のメールやパソコン（メールソフト）のメール受 信設定を受信許可にしてください。 設定の確認事項 ポータルシステムは、世界共通となるインターネット通信規格 RFC（Request for Comments）に準拠しているため、RFC のルールに準拠していないフォーマットの メールアドレスにメールを送信することはできません。 ＜問題が発生するメールアドレス例＞ ・＠の直前にドット（．）があるメールアドレス XXX.@XXX ・＠より前にドット（．）が連続しているメールアドレス XX..XX@XXX ・ドット（．）が先頭にあるメールアドレス .XXX@XXX 転送できないメールアドレスについて（携帯メールの注意）- 10 - （◆電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送する）の続き ◎携帯電話 【トップ画面】 【メール転送設定（携帯）】 【メール転送設定確認（携帯）】 手順 携帯電話からの選択メニュー 設定 Ｅ－Ｍａｉｌ設定 【メール転送設定】 ① 「E-Mail で受け取りたい情報」 該当するものにチェックを付けてください。 ② 「E-Mail アドレス 1～3」 ・最大 3 件まで設定できます。 ・指定した転送時刻に転送されるメールの本文 は、メッセージのタイトルを含めるか、件数だけ にするかを設定できます。 ・転送する時刻をそれぞれ３つ指定できます。 ③ 下部の「確認画面へ」を押してください。 【メール転送設定確認】 ④ 設定 内容に誤 りが なけれ ば「 OK」を押して ください。登録後、指定したメールアドレスへ 確認用のメールが送られます。（確認用の メ ー ル が 届 か な い 場 合 は 、 下 の 「 設 定 の 確認事項」を確認してください。） E-Mail アドレス１～３まで 登録できます。
①
②
③
④
・登録したメールアドレスに入力間違いがない かを確認してください。 ・送信元（@tokyo-kasei.ac.jp）からのメールが 迷惑メール扱いにならないように、携帯電話 のメールやパソコン（メールソフト）のメール受 信設定を受信許可にしてください。 設定の確認事項 ・メッセージのメール転送の有無や転送時刻 は、メッセージ送信者の設定（即時送信 or 転送設定に従う or 転送しない）によります。 ・即時送信されたメッセージの場合、指定した 時刻以外でも 届きます。この場 合 はメール 内容にメッセージの本文が含まれています。 ・先にメッセージ受信一覧で内容の確認をした メッセージは「既読」となり、メール転送の対象 にはなりません。（P．6 参照） ・メール転送設定を変更すると、変更後に登録 されたメッセージからが、メール転送の対象と なります。 ・転送メールは、転送専用のメールアドレス （[email protected]）から送信されます。 このアドレスに返信しても、各情報の送信元に は届きませんので、注意してください。 注意 ポータルシステムは、世界共通となるインターネット通信規格 RFC（Request for Comments）に準拠しているため、RFC のルールに準拠していないフォーマットの メールアドレスにメールを送信することはできません。 ＜問題が発生するメールアドレス例＞ ・＠の直前にドット（．）があるメールアドレス XXX.@XXX ・＠より前にドット（．）が連続しているメールアドレス XX..XX@XXX ・＠より前にドット（．）が先頭にあるメールアドレス .XXX@XXX 転送できないメールアドレスについて（携帯メールの注意）- 11 -
◆教務掲示情報を参照する
◎パソコン 【教務掲示一覧】 【教務情報メッセージ詳細】 ≪休講情報≫ ≪補講情報≫ ≪時間割変更情報≫ ≪講義連絡≫ 手順 サイドバーからの選択メニュー 教務掲示一覧 （履修や担当情報に関係なく、全ての教務掲示 情報を検索することができます。） 【教務掲示一覧】 ① 条件を指定し、「検索」をクリックしてください。 ② 検索結果から、詳細を確認したい情報の種別 「タイトルリンク」をクリックしてください。 【教務情報メッセージ詳細】 左記の４種類の詳細情報が表示されます。①
②
Web 履修登録期間中、および、Web 履修登録 締め切り後の調整期間中の休講、補講、時間割 変更、講義連絡の掲示も、ポータルでおこない ますが、履修登録が確定していない時期のため、 こ れ ら の 情 報 に 係 る 学 生 個 々 へ の メ ッ セ ー ジ 配信、メール転送は行なわれません。 この期間、学生の皆さんは「講義連絡一覧」から 情報を検索して見ることになります。 履 修 登 録 が 確 定 し ま し た ら 、 ポ ー タ ル に て お知らせいたします。それ以降、学生の皆さんに メッセージ配信・メール転送されるようになります。 履修登録期間中の掲示について (パソコンの場合)- 12 - （◆教務掲示情報を参照する）の続き ◎携帯電話 【トップ画面】 手順 携帯電話からの選択メニュー 携帯教務情報 休講情報一覧 補講情報一覧 時間割変更情報一覧 講義連絡一覧 【各種教務情報】 ① それぞれのリンクを押すと、履修中の講義に 係 る 、 現 在 登 録 さ れ て い る 各 教 務 情 報 が 表示されます。 ② それぞれの教務情報のタイトルリンクを押すと、 その内容が表示されます。 ③ 〔曜日で検索〕か〔日付で検索〕を押し、表示 された「絞込み条件」画面で条件を指定し、 〔検索〕を押すと、履修中の講義だけではなく、 教務掲示情報全ての中から、検索条件に合う 情報を抽出できます。
①
②
③
Web 履修登録期間中、および、Web 履修登録 締め切り後の調整期間中の休講、補講、時間割 変更、講義連絡の掲示も、ポータルでおこない ますが、履修登録が確定していない時期のため、 こ れ ら の 情 報 に 係 る 学 生 個 々 へ の メ ッ セ ー ジ 配信、メール転送は行なわれません。 この期間、学生の皆さんは「講義連絡一覧」から 情報を検索して見ることになります。 履 修 登 録 が 確 定 し ま し た ら 、 ポ ー タ ル に て お知らせいたします。それ以降、学生の皆さんに メッセージ配信・メール転送されるようになります。 履修登録期間中の掲示について (携帯電話の場合)- 13 -
◆MY 時間割を確認する
◎パソコン 【MY 時間割】 ◎携帯電話 【トップ画面】 手順 サイドバーからの選択メニュー MY 時間割 【MY 時間割】 ① 自分の履修している講義が、今現在の期間 区分に応じて MY 時間割として表示されます。 （１年間のＭＹ時間割が全部最初から表示 されるわけではありません） ② また、表示する期間および時限、曜日を指定 して再表示することもできます。（期間、時限、 曜日を全指定すれば、１年間のＭＹ時間割が 表示されます） 携帯電話からの選択メニュー 携帯教務情報 MY 時間割 【MY 時間割】 ① 「MY 時間割」を押すと、自分の履修している 講義が、今現在の期間区分に応じて MY 時間割として表示されます。②
①
①
Web 履修登録期間中、および、Web 履修登録 締め切り後の調整期間中は、履修登録が確定 していない時期のため、まだMY 時間割は使用 できません。 履 修 登 録 が 確 定 し ま し た ら 、 ポ ー タ ル に て お知らせいたします。それ以降、学生の皆さんは MY 時間割が利用可能になります。 （5 月上旬頃の予定） MY 時間割利用可能時期について１． 基本的な注意事項
Ｐ．１５
２． Ｗｅｂ履修登録に関する注意事項
Ｐ．１６～１７
３． ログイン
４． 履修登録をする
（Web履修登録画面）Ｐ．１７～２２
【通常授業の登録】
Ｐ．１８
【再履修科目の登録】
Ｐ．１９
【集中授業の登録】
Ｐ．２０
【履修登録を申請する】
Ｐ．２１
【履修登録内容を印刷する】
Ｐ．２２
５． 免許・資格を申請する
Ｐ．２３
（子ども支援学科 １年次のみ）
６． 成績を確認する
Ｐ．２４
７． 終了する
Ｐ．２５
時間割下書き表
Ｗｅｂ教務システムの手引き（学生編）
目次
Ｐ．１７
- 15 - １ １．．基基本本的的なな注注意意事事項項 ○ 毎日 AM１：００～AM５：００は夜間システムメンテナンス時間帯のため、Web 教務システムの利用 ができません。その他にメンテナンスが発生する場合は、ポータルの公開お知らせでお知らせします。 ○ Web サーバへのアクセスが集中すると、画面表示が遅くなったり、ログイン自体ができなく なったりすることがあります。その場合は、しばらく時間をおいてから再度アクセスしてください。 特に履修登録の締め切り日はこのような現象が起こる可能性が高くなりますので、履修登録はなるべく早 めに済ませてください。なお、履修登録期間は、配付する別紙で確認してください。 ○ パスワードを忘れた、または、アカウント発行通知書を紛失した場合は、学生証を持参の上、 学務課の窓口で「インターネットアカウント再発行申請書」に必要事項を記入し、再発行の手続きを してください。なお、再発行には１週間程かかり、その間、ポータルも Web 教務システムも利用でき ないということになりますので、十分ご注意ください。 ○ ログインした状態でパソコンから離れると、他人に自分の個人情報を見られてしまいますので、 必ずログアウトしてから席を離れるようにしてください。 ○ 学外において不特定多数の人が使用するパソコン（インターネットカフェ等）には、悪意のある 第三者が他人のパスワードを盗む目的のソフトを仕込んでいる可能性があり、セキュリティ上安全 とは言えませんので、絶対に使用しないでください。 ○ Winny などのファイル交換ソフトが入ったパソコンは、絶対に使用しないでください。（履修登録や 成績に関するファイルを保管すると情報流出の危険があります） ○ 研究室等にあるパソコンの中には、起動時に履歴情報がクリアされないパソコンも含まれています。 セキュリティ対策として、以下の操作による履歴情報クリアをその都度行なうようにしてください。 cookie、一時ファイル、ブラウザ履歴のクリア（Internet Explorer8 での方法） ① Internet Explorer のツールバーから「ツール」→「インターネットオプション」を選択し、 閲覧の履歴にある「削除（D）」をクリックする。 ② 「閲覧の履歴の削除」が表示されるので下記の項目にチェックをつける。 「お気に入り Web サイトデータを保持する（R）」 「インターネット一時ファイル（T）」 「Cookie(O)」 「履歴（H）」 「フォームデータ（F）」 「パスワード（P）」 ③ 「削除（D）」をクリックする。
- 16 - ２ ２．．WWeebb履履修修登登録録にに関関すするる注注意意事事項項 ○ 今年度 単位修得の必要な科目を４月の履修登録期間中にすべて履修登録してください。履修登録期間に ついては、配付する別紙で確認してください。なお、後期に履修登録や履修訂正は原則としてできま せん。 ○ あらかじめ学生便覧や時間割表で履修する講義を決め、時間割下書き表（本書最終ページに添付）を 完成させた上で、Web 履修登録を行ってください。 ○ 履修登録をせずに授業に出席しても、その結果は認められず単位の修得もできません。 ○ Web 履修登録画面は「前期」と「後期」の画面を切り替えて登録しなければいけませんが、例年、 「前 期」の講義だけ登録して「後期」の講義をそっくり登録し忘れてしまう学生が見受けられます。このようなこと がないよう、十分注意してください。画面切り替えの方法は、この手引きのP．１８『通常授業の登録』 を参照してください。 ○ Web 履修登録では、同じ開講期の同じ曜限に重複する登録はできません。 ○ 学生便覧の教育課程表において、他学年履修が可能な授業科目については、グレーの網掛け表示が されています。標準開設年次の上の学年両側に網掛けがある科目については、標準開設年次と、それ より上の学年のWeb 履修登録が可能です。 標準開設年次2 年の科目を例にすると、Web で他学年履修登録が可能な学年は 3、4 年になります。 授業科目 1 年 2 年 3 年 4 年 例）保育指導論 ○ 〇 例年、集中授業を登録し忘れてしまう学生が多く見受けられます。通常の講義だけでなく、集中授業も Web 履修登録を必ず行なってください。集中授業の登録方法は、この手引きの P．２０『集中授業の登録』 を参照してください。 ○ 取得を希望する免許・資格の申請は１年次の Web 履修登録期間のみ可能です。新入生は、Web 履修登録 期間中に免許・資格申請を必ず行なってください。免許・資格申請方法は、この手引きの P．２３『免許・ 資格を申請する』を参照してください。
- 17 - ＜再履修について＞ ○ 再履修科目が、自分にとっての必修相当科目と時間割上重複していなければ、その再履修科目は Web で 履修登録できます。 ○ 再履修科目が、自分にとっての必修相当科目と時間割上重複している場合、Web からは必修相当科目を 履修登録してください。再履修科目が必修相当科目と時間割上重複した時は、学科において個別指導が 必要と判断し、授業担当者が許可した場合に限り個別指導が受けられます。『再履修科目の個別履修 届』を期日までに学務課へ提出してください。 ○ 教育課程の変更により、修得しなければいけない再履修科目が開講していない場合、その再履修科目は、 Web からは履修登録ができません。 （ただし、卒業必修科目については振替科目にてＷｅｂ履修登録が可能です。） この場合、学務課にて振替科目を確認の上、『再履修科目の科目振替届』を期日までに学務課へ提出 してください。ただし、その振替科目が自分にとっての必修相当科目と時間割上重複している場合、 または、振替方法が個別指導と決められている場合は、『科目振替を伴う個別履修届』に授業担当者 の許可印をもらってから、期日までに学務課へ提出してください。届出用紙が提出された後、学務課 が履修データを追加します。 ○ 届出用紙は、すべて学務課にあります。 ○ 再履修科目が自分にとっての必修相当科目と時間割上重複してしまう、または、教育課程の変更によ り修得しなければいけない再履修科目が開講していない、という方を対象に再履修指導日を 設け、再履修の方法を説明します。日時・場所は配付する別紙で確認してください。 ○ 『再履修科目の個別履修届』、『科目振替を伴う個別履修届』が使えるのは、合計３科目までです。 ３ ３．．ロロググイインン Web 教務システムはパソコンだけの機能です。携帯電話からは行えません。 この手引きの P．３『ログイン方法について』を参照し、ログインしてください。 ４ ４．．履履修修登登録録ををすするる（（WWeebb履履修修登登録録画画面面）） ①ポータルにログイン後、トップ画面にあるメニューの「教務・就職システム」をクリックしてください。 ②続いて、教務・就職システムのトップ画面にある「教務システム」をクリックしてください。 ③表示された教務メニューから「履修登録」をクリックしてください。 登録する講義を記入した時間割下書き表（本書最終ページに添付）を手元に用意してください。 次ページからは、パターンごとに登録方法を説明していきます。
①
②
③
- 18 -
【 通 常 授 業 の 登 録 】
※ この手引きに表示されたデータは見本ですので、実際の教育課程表や時間割表とは異なります。【 再 履 修 科 目 の 登 録 】
クリックで「前期」と「後期」の 画面を切り替えられます。 講義の状態を示すアイコンの説明書きです。 ここには、受講可能な講義が隠れています。 履修登録したい曜日時限の をクリック してください。 次のような講義一覧が表示されます。 受講したい講義を選び、左端の チェックボックスにチェックを入 れ、下の「登録」ボタンをクリック してください。 講義を選んでから「登録」ボタンを クリック 「参照」ボタンをクリックすると シラバスが表示されます。 ※ こちらの画面では、オフィス アワーは見られません。（この 手引きの Ｐ.５を参照） 選択した講義が時間割表に追加されます。 をクリックすると、登録の削除・変更も可能 です。上記の手順において講義一覧のチェック を外したり、入れたりすることで 登録削除・変 更が可能です。 ここまで進んでも、最後にＰ.21 の「履修登録を申請する」をし ないと、せっかく登録した履修情報が消えてしまいますので、 注意してください。- 19 - 再履修科目が、自分にとっての必修相当科目 と重複している場合、または、教育課程の変 更により、修得しなければいけない再履修科 目が開講していない場合、その再履修科目は Web で履修登録しないでください。別途、所定 用紙による届出が必要となります。詳細は、 Ｐ.16～17 の「Web 履修登録に関する注意事 項」をお読みください。 再履修科目が、自分にとっての必修相当科目と 重複していなければ、その再履修科目は Web で 履修登録できます。（Web 履修登録では、同じ開講期 の同じ曜限に重複する登録はできません。） 再履修科目の履修登録をしたい曜日・時限の をクリックしてください。 次のような講義一覧が表示されます。 受講したい再履修科目を選び、左端の チェックボックスにチェックを入れ、下の 「登録」ボタンをクリックしてください。 選択した再履修科目が時間割表に追加されます。 をクリックすると、登録の削除・変更も可能です。 上記の手順において講義一覧のチェックを外したり、 入れたりすることで登録削除・変更が可能です。 講義を選んでから 「登録」ボタンをクリック ここまで進んでも、最後にＰ.21 の「履修登録を申請する」をし ないと、せっかく登録した履修情報が消えてしまいますので、 注意してください。
- 20 -
【 集 中 授 業 の 登 録 】
集中授業を登録する場合は、履修登録画面の上にある 「集中講義」ボタンをクリックしてください。 次のような集中授業の一覧が表示されます。 受講したい講義を選び、左端の チェックボックスにチェックを入 れ、下の「登録」ボタンをクリック してください。 選択した講義が時間割表に追加されます。 上記の手順において講義一覧のチェックを 外したり、入れたりすることで登録削除・変更 も可能です。 講義を選んでから 「登録」ボタンをクリック ここまで進んでも、最後にＰ.21 の「履修登録を申請する」をしない と、せっかく登録した履修情報が消えてしまいますので、注意して ください。- 21 -
【 履 修 登 録 を 申 請 す る 】
「前期」だけではなく「後期」の講義も全て 選択したか、また、「再履修科目」や「集中 授業」も選択したかを確認してください。 このメッセージが出たら、 履修登録は完了です。 履修登録が完了し、このメッセ ージが出た後でも、履修登録 期間中なら、何度でも登録内 容の変更ができます。 履修登録確認の画面で内容をよく確認 してください。 この内容で登録してよければ、「申請」 ボタンをクリックしてください。 申請する場合は、「ＯＫ」を クリック 受講したい講義を全て選択したら「確認」ボタンを クリックしてください。 続いて、次のような履修登録確認の画面に切り 替わります。 ※ 単位数の表示について 通年科目は表示上、単位数を前期・後期で半 分ずつ振り分けて表示しています。 評価は通年で行われます。前期に半分の単 位が修得できるわけではありません。- 22 -
【 履 修 登 録 内 容 を 印 刷 す る 】
※ 履修登録期間中は、何度でも履修変更ができます。最後の申請が完了した時に、自分の時間割と して履修確認画面の印刷を必ず各自が行ない、登録内容を保管してください。この時、「前期」と「後 期」の画面を切り替え、それぞれ印刷することを忘れないでください。 なお、所定用紙（『再履修科目の個別履修届』や『科目履修届』等）にて提出された分の履修 データは、履修登録締め切り後に学務課が登録し、全体の集計を行ないます。集計の完了後には、 確定版の履修登録内容が画面で確認できるようになります。この日程は、ポータルにてお知らせ します。 ※ 履修登録に不備がある学生については、履修登録締め切り後に学務課よりポータル・掲示にて 呼び出しします。 メ ニ ュ ー 画 面 か ら 「 履 修 確 認 」 を ク リ ッ ク し て ください。 時間割形式と一覧表 形式を切り替えでき ます。 履修確認画面が出たら、 フ ァイルメニューから 「印刷」を クリックして、この画面を印 刷してください。- 23 -
５
５．．免免許許・・資資格格をを申申請請すするる （（子子どどもも支支援援学学科科 １１年年次次ののみみ）） ※※ 看看護護学学科科 はは除除くく
Web での免許・資格申請は１年次の Web 履修登録期間のみ可能です。新入生は、Web 履修登録期間中に免 許・資格申請を必ず行なってください。それ以降に免許・資格を中止する場合は、学務課で手続きが必要にな ります。学科で全員が取得することが原則となっている免許・資格は予め登録されています。 所属する学科で取得できる免許・資格の一覧が表示されます。 申請する免許・資格を選び、左端のチェックボックスにチェックを入れ、 下の「確認」ボタンをクリックしてください。 免許・資格を選んでから 「確認」 ボタンをクリック 申請確認の画面で内容をよく確認してください。この内容で登 録してよければ、「申請」ボタンをクリックしてください。「申請」 ボタンをクリックしないと、全て無効になってしまいますので注 意してください。 ＯＫを選んで クリック 免許・資格取得希望者は、メニュー画面から「資格申請」を クリックしてください。 このメッセージが出たら、 免許・資格申請は完了です。 免 許 ・ 資 格 申 請 登 録 が 完了し、このメッセージが 出た後でも、履修登録期 間中なら、何度でも 登録 内容の変更ができます。 「未申請」→「申請中」に変わった状態 を確認してください。予め登録されてい る免許・資格は状態が「受付済」と表 示されています。
- 24 - ６ ６．．成成績績をを確確認認すするる ※ 成績照会［科目一覧］の画面では、履修したすべての成績評価が一覧で表示されますので、 「不可」も表示されることになります。 ※ 成績照会［科目一覧］の画面では、一度「不可」になった科目を再履修して単位修得をした場合、 「不可」と「修得評価」の複数行が表示されますので、見間違えないように注意してください。 ※ 成績照会［単位修得状況］の画面では、「必要単位数」－「修得済単位数」＝「不足単位数」が 単純に表示されているだけです。不足単位数は、必修科目及び選択必修科目の行にのみ表示され ます。必修科目以外の科目（選択科目等）の行については、不足単位数は表示されませんので、 集計条件名のすべての行について、各自で確認（計算）してください。 ※ 成績発表の日程（前期・後期）については、後日ポータルからお知らせします。成績発表日以降 なら、いつでも最新の成績データを照会できます。なお、それぞれの成績発表時期に成績評価の 問い合わせ期間を設けています。もし、確認した成績評価について担当教員に問い合わせを希望 する場合は、期間内に学務課にて所定の用紙に記入し、提出してください。電話による問い合わせは できません。問い合わせ期間を過ぎますと、一切受け付けができませんので、成績発表後は早めに成 績の確認をするようにしてください。担当教員から回答が提出された段階で、該当者にはポータルか ら呼び出しします。 成績の確認をする場合は、メニュー画面から「成績照会」 をクリックしてください。 成績一覧形式と単位取得 一覧形式を切り替えでき ます。
- 25 - ７ ７．．終終了了すするる 教務・就職システム終了時は、必ずログアウトしてください。 ログインした状態でパソコンから離れると、他人に個人情報 を見られてしまいますので、注意してください。
※ 「前期授業」, 「後期授業」だけでなく、「集中授業」も、We b履修登録画面の『集中講義』ボタンから登録を必ず行なってください。 ※ We bでの免許・資格申請は１年次のW e b履修登録期間のみ可能です。子ども支援学科の新入生は、W e b履修登録期間中に免許・資格申請を必ず行なってください。 （看護学科の新入生は１年次に資格の申請は不要です。全員、看護士資格を登録しています。） 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講義名 講義名 講義名 ５ 時 限 集中授業 前 期 後 期 ３ 時 限 ４ 時 限 前 期 後 期 ※ 「前期」と「後期」の登録画面を切り替えて、両方の期の科目登録を忘れないように気をつけてください。 前 期 後 期 前 期 後 期 １ 時 限 ２ 時 限 講義名 金 土 学年 年 講義名 講義名 後 期
時 間 割 下 書 き 表
月 火 水 木 前 期 氏名 クラス 学科 学籍番号※ 「前期授業」, 「後期授業」だけでなく、「集中授業」も、We b履修登録画面の『集中講義』ボタンから登録を必ず行なってください。 ※ We bでの免許・資格申請は１年次のW e b履修登録期間のみ可能です。子ども支援学科の新入生は、W e b履修登録期間中に免許・資格申請を必ず行なってください。 （看護学科の新入生は１年次に資格の申請は不要です。全員、看護士資格を登録しています。） 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講義名 講義名 講義名 ５ 時 限 集中授業 前 期 後 期 ３ 時 限 ４ 時 限 前 期 後 期 ※ 「前期」と「後期」の登録画面を切り替えて、両方の期の科目登録を忘れないように気をつけてください。 前 期 後 期 前 期 後 期 １ 時 限 ２ 時 限 講義名 金 土 学年 年 講義名 講義名 後 期
時 間 割 下 書 き 表
月 火 水 木 前 期 氏名 クラス 学科 学籍番号※ 「前期授業」, 「後期授業」だけでなく、「集中授業」も、We b履修登録画面の『集中講義』ボタンから登録を必ず行なってください。 ※ We bでの免許・資格申請は１年次のW e b履修登録期間のみ可能です。子ども支援学科の新入生は、W e b履修登録期間中に免許・資格申請を必ず行なってください。 （看護学科の新入生は１年次に資格の申請は不要です。全員、看護士資格を登録しています。） 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講 義 コード 講義名 講義名 講義名 ５ 時 限 集中授業 前 期 後 期 ３ 時 限 ４ 時 限 前 期 後 期 ※ 「前期」と「後期」の登録画面を切り替えて、両方の期の科目登録を忘れないように気をつけてください。 前 期 後 期 前 期 後 期 １ 時 限 ２ 時 限 講義名 金 土 学年 年 講義名 講義名 後 期
