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制限付一般競争入札(JV)マニュアル一括版 長崎市│電子入札システム 操作マニュアル

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(1)

一般競争入札

工事

(2)

バー ョン 更新内容 日付

Ver.1 新規作成 H22/

Ver.2 ヷ入札書提出時、内訳書表示ボタン使用不可を追記 H23/

Ver.3 ヷHP 入札ヷ契約情報 画像変更

ヷ申請書提出時のフ イル添付機能停止 ヷ操作手順の表現統一

H24/11

Ver.4 ヷHP 入札ヷ契約情報 画像変更 H27/3

(3)

1 電子入札へのログインヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

1 1

競争参加資格確認申請書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

1 競争参加資格確認申請書の提出

(

代表構成員

)

申請 り下げ 代表構成員 ヷヷヷヷヷヷヷヷ

委任状の提出 その他構成員 ヷヷヷヷヷヷ

競争参加資格確認申請書受付票ヷヷヷヷヷヷヷ

競争参加資格確認通知書の受理ヷヷヷヷヷヷヷ

入札書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

1 入札書の提出ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

入札書受付票の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

入札締切通知書の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

落札者決定通知書の受理ヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

備考1 くじについてヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷヷ

(4)

/.電子入札へのログイン

0.競争参加資格確認申請書の提出

競争参加資格確認申請書受付票の受理

競争参加資格確認通知書の受理

1.入札書の提出

入札書受付票の受理

2.入札締切通知書の受理

3.落札者決定通知書の受理

代表構成員

その他構成員

(5)
(6)

1-2

省略

長崎市ホームペー 入札ヷ契約情報 を選 択します

省略

長崎市 ーム ー

& ップ ー '

入札ヷ契約情報 を

選択します

長崎市 入札ヷ契約情報ペー 表示さ ます

(7)

利用者 録/電子入札 選択画面 受注者用 表 示さ ます

電子入札システム を選 択します

電子入札システムに 移しま す

建設工事、建設コンサル/ 物品購入、業務委託、賃貸借 /小額物品 選択画面 表示 さ ます

(8)

1-4

画面ㄥ部に日付ヷ時刻 表示 さ こ を確認し、

電子入札システム を選択 します

画面ㄥ部に 電子入札シス テムのサーバ現在日時 日 標準時間に対応 表示 さ ます 入札の締切日時 以降の作業 、この 標準時間を基準に作業して く さい

Havaポリ ーの設定

完了してます

GCカー リー

正常 動作しています

InternetExplorer

の設定

完了してます

時計

表示され いと

、下記を ェック!!

年月日時分、 EBCS

マー 表示さ ま 、操作を行わ い く さい

ICカード 、電子認証局 行さ 電子認証書 のこ 、こ に って電 子的 人確認 実現さ ます

PIN番号 、ICカード購 入時に認証局 付与さ

番号 、担当者名 省略 す こ 可能 す

認証局 行さ

PIN番号を入力し ます

担当者名 省略可能 す

PIN番号の入力画面 表示さ ます

(9)

受注者側電子入札システム 工事の初期画面 表示さ ます

(10)

2-1

(11)

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 調達

案件一覧 ボタンを選択し

ます

競争参加資格確認申請書の提出

代表構成員

案件名称を選択す 、案

件情報の詳細を確認す こ ます

競争参加資格確認申請書を

提出可能 申請書受付期

間内の 案件 、 競争参

加資格確認申請/参加表明書/

技術資料 の 提出 欄に

提出 ボタン 表示さ

ています

調達案件一覧 表示さ ます

競争参加資格確認申請書を提

出す 案件の、 競争参加資

格確認申請/参加表明書/技術

資料 の 提出 欄にあ

(12)

2-3

競争参加資格確認申請書画面

表示さ ます

JVに 参加の場合、代表構

成員のICカードにて申請書を

提出してく さい

企業体名称を入力します

その他構成員について

業者番号 を入力後、

受注者参照 ボタンを選択

す 業者名 表示さ ます

各構成員の 出資比率 を

入力してく さい

内容を確認し、 提出内容

確認 ボタンを選択します

業者番号 を入力し、 受注者参照 ボタンを 選択し業者名を表示します

※ 業者番号 録番号入力します

(13)

競争参加資格確認申請書確認

画面 表示さ ます

内容を確認し、 提出 ボタ ンを選択します

この時点 競争参加資格確認

申請書 注者に送信さ ま

内容に間 い あっ 場合、

戻 ボタンを選択す 、

1つ前の 競争参加資格確認

申請書 作成画面に戻って修

(14)

2-5

競争参加資格確認申請書受信 確認通知画面 表示さ ます

印 ボタンを選択します

この受信確認通知 、競争

参加資格確認申請書の送信

正常に行わ 証拠の書

類 ります

後日この画面を表示す こ

い め、必 こ

の時点 印 して く う

にして下さい

印 画面 表示さ ます

印 ボタン 印 後、

× ボタン 画面を閉じま

(15)

競争参加資格確認申請書受信 確認通知画面に戻ります

調達案件一覧 ボタンを選

択します

調達案件一覧 表示さ ます

提出 完了す 、 提出

ボタン 表示 ボタンに替

わります

こ 競争参加資格確認申請

(16)

2-7

申請書 り下げ

代表構成員

競争参加資格確認申請書受付締切前 あ 、提出し 申請を り下げ こ ます

提出済 の申請書の 下げ

手続 を行います

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 調達

案件一覧 ボタンを選択し

ます

調達案件一覧 表示さ ます

競争参加資格確認申請書を

下す め、 競争参加資格

確認申請/参加表明書/技術資

料 の 下げ 欄にあ

(17)

下げ確認ダイアログ 表示

さ ます

確認後、 OK ボタンを押

します

下げ 完了す 、

下 ボタン 、表示 く

ります

こ 競争参加資格確認申

請書の 下げ手続 完了

下げ後、 競争参加資格確認

申請/参加表明書/技術資料 の

提出 欄に 提出 ボタン

表示さ ます

申請書提出締切前 あ 再度

(18)

2-9

JV案件一覧画面 表示さ

ます

代表構成員 提出し 申請書

の内容を確認します

競争参加資格確認申請書/

申込書 欄の 表示 ボタン

を選択します

委任状の提出

その他構成員

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 JV

案件一覧 ボタンを選択し

ます

委任状の提出 代表構成員 競争参加資格確認申請を提出後に行うこ ます

その他構成員の委任状提出

JV案件一覧 操作

を行います

案件名称を選択す 、案

件情報の詳細を確認す こ ます

!注意!

表示 ボタン 代表

構成員 競争参加資格

確認申請を提出後に表

(19)
(20)

2-11

JV案件一覧に戻ります

委任状を提出します

委任状を提出す 案件の、

委任状 欄にあ 提出

ボタンを選択します

委任状作成画面 表示さ ま

内容を確認後、 提出内容確

認 ボタンを選択します

!注意!

委任状の 提出 ボタ

ン 代表構成員 競争

参加資格確認申請を提

(21)

この時点 委任状 注

者に送信さ ます 提出

前に十分に確認して下さ い

委任状受信確認通知書画面

表示さ ます

印 ボタンを選択します

委任状確認画面 表示さ ま

内容を確認後、 提出 ボタ

(22)

2-13

JV案件一覧画面 表示さ

ます

提出 終了す 、 提

出 ボタン 表示 ボタ

ンに替わります

こ 委任状の提出 終了

印 画面 表示さ ます

印 ボタン 印 後、

× ボタン 画面を閉じま

(23)

競争参加資格確認申請書受付票の受理

競争参加資格確認申請書受付票 到着し の 知 せ致します 電子入札システムにて受付票を確認してく さい

調達案件番号:2011160002020090066

調達案件名称:99121202

入札方式名称:制限付一般競争入札 調達機関名称:長崎市

部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

競争参加資格確認申請書受付票 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

競争参加資格確認申請書受

付票 行さ 、連絡

先E-mailアドレス てに通

知書 行主旨のメール 届

ます

電子入札システムにログイ

ン後、以下の操作に り通

知書を確認します

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 調達

案件一覧 ボタンを選択し

(24)

2-15

調達案件一覧画面 表示さ

ます

受付票を確認す 案件の 競

争参加資格確認申請/参加表

明書/技術資料 の 受付

票 欄にあ 表示 ボタン

を選択します

注者 受付票 行さ

案件に 、 競争参加

資格確認申請/参加表明書/

技術資料 の 受付票 欄

に 表示 ボタン 表示さ

ています

競争参加資格確認申請書受

付票 表示さ ます

内容を確認して下さい

こ 競争参加資格確認申

請書受付票の確認 完了

(25)

競争参加資格確認通知書の受理

競争参加資格確認通知書 到着し の 知 せ致します 電子入札システムにて受付票を確認してく さい

調達案件番号:2011160002020090066

調達案件名称:99121202

入札方式名称:制限付一般競争入札 調達機関名称:長崎市

部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

競争参加資格確認通知書 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

競争参加資格確認通知書

行さ 、連絡先

E-mailアドレス てに 知

せ 行主旨のメール 届

ます

電子入札システムにログイ

ン後、以下の操作に り確

認します

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 調達案

(26)

2-17

調達案件一覧画面 表示さ

ます

確認す 案件の 競争参加

資格確認申請/参加表明書/技

術資料 の 通知書 欄に

あ 表示 ボタンを選択

します

注者 通知書 行さ

案件に 、 競争参加

資格確認申請/参加表明書/

技術資料 の 通知書 欄

に 表示 ボタン 表示さ

ます

競争参加資格確認通知書画面 す

参加資格の 無を確認して下

さい

参加資格 の場合 入札

に参加 ます

無 の場合 入札に参加す

こ ませ

こ 競争参加資格確認通知

書の受理 完了 す

参加資格の 無を確認し

てく さい

あ 入札に参

加 ます

(27)
(28)

3-2

入札書の提出

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札 状況一覧 ボタンを選択し ます

申請書提出~参加資格確認

通知閲覧ま 調達案件

一覧 、入札書提出以後

入札状況一覧 操作

を行います

※入札を辞 し い場合

辞 届 欄の 提出 ボ

タンを選択し、辞 届を提

出します

入札状況一覧 表示さ ま

入札書を提出す 案件の

入札/再入札/見積 欄にあ

入札書提出 ボタンを

選択します

入札参加資格 の案件に

入札受付開始日時に 入

札書提出 ボタン 表示さ ま

(29)

!注意!

表示 ボタン 使用

ませ

押下し い うに 願

い致します

入札書作成画面 表示さ ま

入札金額を入力します

内訳書を添付します

参照 ボタン 添付す

フ イルを選択し、

内訳書追加 ボタンを選 択します

内容を全て確認し、

提出内容確認 ボタンを 選択します

戻 ボタンを選択す

、1つ前の 入札書作

成 画面に戻って修正す

こ ます

!注意!

後刻この画面を表示す

こ ませ

必 この時点 印 し

て下さい

入札金額 内訳書を添付

し 場合 フ イル名

等間 い いこ を確

認して下さい

入札書提出画面 表示さ

ます

内容を確認し、 印 ボ

(30)

3-4

印 画面

印 画面 表示さ ます

印 ボタン 印 後、

× ボタン 画面を閉じ

ます

入札書提出画面に戻ります

入札書提出 ボタンを 選択します

入札書提出確認ダイアログ

表示さ ます

確認後、 OK ボタン

を選択します

この時点 入札書 注

者に送信さ ます

入札書の提出 1度の

可能 、提出後 修正

ませ

提出す 前に入札金額

を十分に確認して下さ い

入札書の提出後 、修正

や再提出 ませ

(31)

くじ番号について

前頁ダイアログ OK ボタンを選択し 時刻の

ミリ秒の3桁 して自動

表示します

印 画面

入札書受信確認通知 表示

さ ます

印 ボタンを選択しま

この通知 、入札書の送信

正常に行わ 証拠の書

類 ります

後刻この画面を表示す こ

い め、必 こ

の時点 印 して下さい

印 画面 表示さ ます

印 ボタン 印 後、

× ボタン 画面を閉じ

(32)

3-6

入札書受信確認通知に戻り ます

入札状況一覧 ボタンを

選択します

入札状況一覧に戻ります

入札書を提出後 入札書

提出 ボタン 消えます

こ 入札書の提出手続

(33)

入札書受付票 行さ 、 連絡先E-mail てに通知書

行主旨のメール 届 ます

電子入札システムにログイン

後、以下の操作に り通知書

を確認します

入札書受付票 到着し の 知 せ致します 電子入札システムにて受付票を確認してく さい

調達案件番号:2011160002020090067 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 入札方式名称:制限付一般競争入札

調達機関名称:長崎市 部局名 :理財部 事務所名 :契約検査

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

入札書受付票 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

入札書受付票の受理

メール画面

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札

状況一覧 ボタンを選択し

(34)

3-8

入札状況一覧 表示さ ま

入札書受付票を確認す 案

件の 受付票/通知書一覧

欄の 表示 ボタンを選択

します

注者 行さ 通知

書 未参照の場合 、 通

知書確認 欄に 未参照

表示さ ています

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

入札受付票 の 通知書

表示 欄にあ 表示 ボ

(35)

入札書受付票 表示さ ま す

内容を確認し、 戻 ボ

タンを選択します

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

通知書参照後 、 通知書

確認 欄に 参照済 表

示さ ています

こ 入札書受付票の確認

(36)

4-1

(37)

入札締切通知書 行さ 、連絡先E-mail てに通知

書 行主旨のメール 届 ま

電子入札システムにログイン

後、以下の操作に り通知書

を確認します

入札締切通知書 到着し の 知 せ致します 電子入札システムにて通知書を確認してく さい

調達案件番号:2011160002020090067 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 入札方式名称:制限付一般競争入札 事前審査型 調達機関名称:長崎市

部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

入札締切通知書 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

メール画面

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札状

(38)

4-3

入札状況一覧 表示さ ます

入札締切通知書を確認す 案

件の 受付票/通知書一覧 欄

の 表示 ボタンを選択しま

入札状況通知書一覧画面 表

示さ ます

入札締切通知書 の 通知

書表示 欄の 表示 ボタン

を選択します

注者 行さ 通知

書 未参照の場合 、 通

知書確認 欄に 未参照

(39)

入札締切通知書 表示さ ます

内容を確認し、 戻 ボ

タンを選択します

入札状況通知書一覧画面

表示さ ます

通知書参照後 、 通知書

確認 欄に 参照済 表

示さ ています

こ 入札締切通知書の確

(40)

5-1

(41)

落札者決定通知書 到着し の 知 せ致します 電子入札システムにて通知書を確認してく さい

調達案件番号:2011160002020090067 調達案件名称:◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇◇ 入札方式名称:制限付一般競争入札

調達機関名称:長崎市 部局名 :理財部 事務所名 :契約検査課

貴社企業ID :0000000000000000

貴社 録名称: 店 建設工事 資格業者3330

落札者決定通知書 行日時 : 成○○年○月○○日○○時○○分

***********************************************************

長崎市電子調達システム

ヘルプデス E-mail :[email protected]

ヘルプデス URL :http://www1.city.nagasaki.nagasaki.jp/kenkan/ ***********************************************************

落札者決定通知書 行さ

、連絡先E-mail てに

通知書 行主旨のメール

届 ます

電子入札システムにログイ

ン後、以下の操作に り通

知書を確認します メール画面

ログイン後の画面 す

検索条件を設定後、 入札状

(42)

5-3

落札者決定通知書を確認す

案件の 受付票/通知書一

覧 の 表示 ボタンを選

択します

入札状況通知書一覧画面 表

示さ ます

落札者決定通知書 の 通

知書表示 欄にあ 表示

ボタンを選択します

注者 行さ 通知

書 未参照の場合 、 通

知書確認 欄に 未参照

(43)

落札者決定通知書 表示さ ます

内容を確認し、 戻 ボタ

ンを選択します

こ 落札者決定通知書の確

認 完了 す

電子入札システム

せメールについて

電子入札システム 注機関 事業者の さまに対して指名通知書や見積依頼通知書等

を 行す

指名通知書到着の 知 せ や 見積依頼通知書到着の 知 せ の電子メール 自動

行さ 仕組 に っています

し、電子メールについて インターネットの回線状態やプロバイダのメール容量制限、セ

キュリテ ソフト等に 受信拒否 のさま ま 要因に り、受信時に事故 起 可能

(44)

5-5

開札時 価の落札候補者が複数の場合 以下の方法 落札者を決定 ま

価の落札候補者 つい 入札書の提出日時 よ 順位を付け

次の計算式 よ 余 を求め

価の落札候補者のく 番号 ※ の合計

価の落札候補者数

=○○○ 余 △

入札額

9,000

9,000

9,000

9,500

9,800

入札書提出日時

10/ 3

11:23

10/ 9

10:09

10/ 7

15:24

10/ 1

15:04

10/ 6

13:56

く 番号

662

445

568

112

321

入札書提出順位

落札者

く 番号 ※

入札書の 提出 容確認 ボタンを押 た時間の電子入札システ 時刻の リ秒 桁

を全 の入札書提出業者 つい く 番号 採番 ま

+ + 8

= 8 余 入札書提順位番号 の業者 社が落札者

つい

(45)

調達案件一覧および入札状況一覧 おい

案件

称をクリック

表示さ ま

参照

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