はじめに-ご利用の流れ- ... 2 Chapter1 各種機能利用方法 ... 3 1-1.最新位置画面について ... 4 ■メンバー情報について ... 5 ■本日の計画一覧 ... 6 ■メッセージ機能 ... 7 ■スポット情報送信 ... 8 ■メール履歴 ... 10 1-2.個別検索をする ... 11 1-3.位置履歴を見る ... 12 ■位置履歴を見る ... 12 ■CSV に出力する ... 14 ■インポートした位置履歴を見る ... 15 1-4.履歴分析 ... 16 ■履歴分析を見る ... 16 ■CSV に出力する ... 18 1-5.印刷する ... 19 1-6.計画を登録する ... 20 ■計画を CSV 一括登録する ... 21 1-7.日報(予実)を見る ... 22 ■日報(予実)画面の説明 ... 23 1-8.日報(実績)を見る ... 24 ■日報(実績)画面の説明 ... 26 1-9.時間分析をする ... 27 1-10.スポット設定をする ... 29 Chapter２各種設定方法 ... 32 2-1.グループを設定する ... 33 2-2.サブ管理者を設定する ... 34 2-3.ユーザー設定 ... 36 ■メンバー情報の修正 ... 36 ■メンバー情報の削除 ... 37 ■CSV に出力する ... 37 2-4.ユーザーフォーマットを設定する ... 38 2-5.ステータス設定 ... 39 ■ステータス通知メール設定 ... 40 2-6.入力項目設定 ... 41 2-7.スポットフォーマット設定 ... 42 2-8.スポット一括登録 ... 43 2-9.スポット一括削除 ... 45 2-10.システム設定 ... 46 2-11.タイマー発信 ... 49 2-13.タイマー検索 ... 51 2-14.位置履歴 CSV 読み込み ... 53
管理者 ID： **** 管理者パスワード： **** パソコン URL： https://～～～～/pls/ 初期設定用携帯 URL： http://～～～～/phone/
はじめに-ご利用の流れ-
位置情報サービスの各種機能を利用するためには、弊社からお送りした URL にログインする必要があります。 ログインには「管理者 ID・パスワード」または「グループ ID・パスワード」を使用します。１
２
ご利用上の注意 ● お客様の設定した「グループ ID・パスワード」でログインした場合、各種設定機能はご利用いただけません。 スポット設定・ユーザー設定等を行いたい場合は、弊社からメールでお送りした「管理者 ID・パスワード」でログインしてください ● ひとつのＰＣで複数のウィンドウを立ち上げることはできません。 ● ブラウザを閉じたのち、すぐに他の PC から同一グループ ID でアクセスした場合、「接続数の制限」エラーが表示される場合が あります。その場合、しばらく時間をおいてからアクセスして下さい。 弊社よりお送りしたメールに記載されている「PCURL」にアクセ スします。 認証ウィンドウが表示されるので、弊社からお送りした「管理者 ID・パスワード」もしくは「グループ ID・パスワード」（初期設 定マニュアル参照）を入力します。1-1.最新位置画面について
サイトにログインすると、まず最新位置画面が表示されます。 最新位置画面では、当日に取得した各メンバーの最新位置情報を見ることができます。 ※その当日にまだ一度も位置を送信していないメンバーの情報は表示されません。 Chapter １ ①住所検索 ··· 指定した「住所」「駅名」「スポット」を中心に地図 を描画します。 ②機能・設定 ··· クリックすると各機能・設定ページを表示します。 ③状況 ··· 登録されているステータス状況とアイコンの説明で す。 ④精度 ··· 位置精度表示の説明です。 ⑤グループ選択 ··· 表示グループの選択をします。 ⑥メンバー情報 ··· メンバーの名前・ステータス状況・時間・位置精 度を表示します。（名称順） ⑦縮尺 ··· 地図の縮尺を変えます。（一部詳細地図のな い地域があります） ⑧ラベル ··· ラベルの表示・非表示を切り替えます ⑨スポット ··· スポットの表示・非表示を切り替えます。非表 示がデフォルト仕様です。 必要な際に表示させて下さい。 ⑩ゾーン ··· スポットで登録したゾーン表示・非表示を切り 替えます。非表示がデフォルトです。 ⑪誤差 ··· 位置精度から予測される誤差を円で 表示します。 ⑫円 ··· 地図の中心から、指定の半径で円を表示し ます。 ⑬メール送信 ··· 指定の携帯電話にメッセージを送ります。 ⑭メール履歴 ··· メールを送信した履歴を表示します。 ⑮検索回数表示 ··· 個別検索を行った回数を表示します。 ⑯再ログイン ··· 再ログインボタンを押すと認証ウィンドウが表示 します。ログインするＩＤとパスワードを切り替 えたいときにご利用ください。①
②
⑭
⑥
⑦
⑧ ⑨ ⑩ ⑪
③
④
⑫
⑤
⑬
⑮
⑯
Chapter １
■メンバー情報について
最新位置画面では、当日データを取得したメンバーに限り、データを表示します。その日にまだ一度も位置を送信していないメンバーの情 報は表示されません。 メンバー情報の名前（Ａ）をクリックすると、そのメンバーが地図の中心に表示されます。同時に、ポップアップが表示され、メンバーの詳細 情報が表示されます。（B）A
B
Chapter １ Chapter １ メンバー情報の『計画一覧』を押すと、当日のメンバーの計画が一覧(A)で表示されます。 また、地図上に計画が表示されます。(B) Chapter １
■本日の計画一覧
A
B
当日の計画が表示されます。 メンバーの最新位置です。Chapter １ 地図上部にある「メール送信（⑫）」をクリックするとポップアップが表示されます。 送信者の選択と（複数選択可能）メッセージ種類（定形分/自由文）を選択し、 自由文の場合はメッセージ入力後、送信をクリックしてください。 地図情報付加を選択して頂きますと、パソコン画面上の地図が送信されます。 事前に、送りたい地図画面を表示します。（住所検索を利用すればその住所に地図の中心が移動します。） ※定形文は「設定」機能にて編集が可能です。(⇒37 ページ) ※自由文は 250 文字まで入力可能です。
１
送信後、携帯電話で本文確認までは、最新画面のメンバー情報横で 「未開封」で表示され、本文確認後は「開封済み」で表示されます。■メッセージ機能
2
Chapter １
■スポット情報送信
１
メール送信時に、地図情報以外にスポット情報も付 加することができます。 ①メッセージ内容選択の『スポット情報付加』 を選択し、『変更』ボタンを押します。 ポップアップが表示されますので、送信するスポットの 『登録』ボタンを押します。 メッセージ内容選択のスポット情報が選択したスポッ トに設定されているか確認します。 最後に『送信』ボタンを押すと、端末側にスポット情 報が送信されます。２
Android 端末へスポット情報を送信すると、送信先の Android 端末側の画面は右のように変わります。 音声を登録している場合は、画面が変更すると同時に 音声が再生されます。 『スポット詳細』ボタンを押すと、送信したスポットの情報 が確認できます。 また『近くのスポットを検索』を選択すると、現在地周辺 のスポット情報を確認できます。 そのほかの端末にはメールが送信され、本文の「スポット 表示」をクリックするとスポット情報が確認できます。 Chapter １■メール履歴
１
地図上部にある「メール履歴 ⑬ 」をクリックすると ポップアップが表示されます。 当日に「メール送信」で送信したメールの送信履歴が 一覧で表示されます。 Chapter １ 「詳細」を押すと、送信したメールの詳細が表示されます。メンバーを選択します。「全選択」をクリックすると 全メンバーを選択します。
2
1
検索を押します。 右のように送信中に変わります。 検索が失敗した場合、以下表示になります。 【au】検索失敗：圏外や電源が入っていない場合、 表示されます。 【docomo】検索失敗：圏外、電源が入っていない場合、 第三者検索利用可能な設定になっていない 場合に表示されます。 【SoftBank】検索失敗：圏外、電源が入っていない場合、 第三者検索利用可能な設定になって いない場合に表示されます。3
検索が成功すると各メンバーの位置が 地図上に指のアイコンにて表示されます。 地図はメンバーの人数や位置に応じて自動で 縮尺が変化します。1-2.個別検索をする
必要に応じて管理PCから各メンバーの位置を検索する事ができます。 検索が成功すると指のアイコンで各メンバーの位置が画面に表示されます。①参照テーブルの標準にチェックを入れます。 ②メンバーを選択します。 「全選択」をクリックすると 全メンバーを選択します。 ③軌跡を描くときの色を選択します。 （クリックするたびに色が変わります。） ※地図上に一度表示した軌跡の色を変更したい時は、 色変更後、再度「表示」を選択して下さい。 ④日時を設定します。 ⑤状況を選択します。 ⑥位置の精度を選択します。 ⑦「表示」を押します。
1-3.位置履歴を見る
各メンバーが設定期間内にどのように移動したのかを地図上で確認することが出来ます。 履歴はCSVに出力し保存することが1
①
③
②
④
⑤
■位置履歴を見る
⑦
⑥
3
地図上に各メンバーの位置履歴が表示されます。※表示上限数は保存されている位置履歴の最新から遡って 3,000 件までとなります。
4
軌跡をクリックすると、軌跡が描かれます。Chapter １
■CSV に出力する
Chapter １1
地図上部の CSV を押します。2
ファイルのダウンロードのポップアップが表示されます。 今見る場合は「開く」を選択、保存する場合は「保存」を押します。 名称・日時・緯度・経度・精度・ステータス・コメントがメンバーごとに Excel の CSV 形式にて表示されます。3
住所表示はオプションとなりますので、 別途費用が必要です。Chapter １
■インポートした位置履歴を見る
①参照テーブルの一時にチェックを入れます。 ②メンバーを選択します。 「全選択」をクリックすると 全メンバーを選択します。 ③軌跡を描くときの色を選択します。 （クリックするたびに色が変わります。） ※地図上に一度表示した軌跡の色を変更したい時は、 色変更後、再度「表示」を選択して下さい。 ④日時を設定します。 ⑤状況を選択します。 ⑥「表示」を押すと、地図上に履歴が表示されます。1
★出力した CSV ファイルのインポートの手順は、P52『位置履歴 CSV 読み込み』をご参照ください。
①
②
③
④
⑤
⑥
1-4.履歴分析
メンバーの位置の履歴を分析する事ができます。 各メンバーが、指定した日時の間にどの範囲を移動していたのかを地図上で確認する事が出来ます。 また履歴をCSVに出力して保存しておく事も可能です。 Chapter １■履歴分析を見る
1
①メンバーを選択します。 「全選択」をクリックすると 全メンバーが選択できます。 ②軌跡を描くときの色を選択します。 （クリックするたびに色が変わります。） ③日時を設定します。 ④状況を選択します。 ⑤「分析」を押します。①
②
④
⑤
③
2
各メンバーの移動の履歴を点で表示し、その中の一番外周を点でつないだ外枠を作り 中にメッシュをかけたものが表示されます。■CSV に出力する
Chapter １1
地図上部の CSV を押します。2
ファイルのダウンロードのポップアップが表示されます。 今見る場合は「開く」を選択、保存する場合は「保存」を押します。 名称・日時・緯度・経度・精度・ステータス・コメントがメンバーごとに Excel の CSV 形式にて表示されます。3
住所表示はオプションとなりますので、 別途費用が必要です。1
地図上に履歴が表示されましたら 地図上部の印刷を押します。 印刷ボタンを押すと、画面上に印刷 画面のポップアップが表示されます。①
①地図上にカーソルを合わせてスクロールする と、地図の縮尺が変更できます。②
※②必要に応じて、備考欄に記入ができます。 ポップアップ画面を右クリックし印刷ボタン を選択後、プリンタを選択し印刷できます。1-5.印刷する
各メンバーに対し、日付、時間、訪問先、内容を設定し計画として登録することができます。 各メンバーは、スマートフォンで計画に対する実績を報告できます。 位置履歴または履歴分析の画面でメンバーを選択後、日時を指定します。さらに状況を選択し 最後に表示または分析のボタンを押します。詳しくはマニュアル（p8～ｐ11）をご参照下さい。 ※１回の印刷で印刷できるメンバーは１名のみです。２名以上選択すると印刷ができません。2
1
①メンバーを選択します。 「全選択」をクリックすると全メンバーを選択します。 また更に絞り込んで「個人」にチェックを入れての 絞込みも可能です。 ②日付及び時間を選択します。 ③訪問先を設定します。 スポット引用または、場所設定で訪問先を 設定します。 入力必須項目となります。 ④「登録」を選択します。 ① ② ③ ④1-6.計画を登録する
各メンバーに対し、日付、時間、訪問先、内容を設定し計画として登録することができます。 各メンバーは、スマートフォンで計画に対する実績を報告できます。 日報タブを選択し、画面右上の「計画登録」を押します。2
Chapter １
■計画を CSV 一括登録する
1
「計画 CSV 読み込み」を押します。2
はじめに読み込む計画データを作成します。 「計画 CSV 読み込み」のポップアップが表示されます。 ファイルのダウンロードのポップアップが表示されます。 今見る場合は「開く」を選択、保存する場合は「保存」を押します。 ファイルを開き、計画のデータを入力し、ファイルを保存します。 青文字の項目は入力必須項目です。 ●ユーザーID ●年月日 ●時間 ●訪問先 ●スポット引用(1 または０のどちらか) 訪問先をスポットより引用する場合は１。 引用しない場合は０、空欄も可能。 ●内容(全角 250 文字まで) ●緯度経度(WGS/世界測地系) ●計画事前通知時間(0~23 の半角数字) 事前通知を行わない場合は 0、空欄も可能。 ●登録通知(1 または０のどちらか) 実績登録通知をする場合は、１。通知しない場合は、０。 次に実際に計画を登録します。計画一括登録画面の参照ボタンを押して、２で保存したファイルを選択します。 ファイルを選択したら確認ボタンを押します。 確認ボタンを押すと、計画一覧を読み込み、画面に表示します。 画面の内容を確認したら「登録」ボタンを押して計画を登録します。3
1-7.日報(予実)を見る
登録されている計画と、各メンバーから送信された位置・ステータス・訪問先・コメント・画像などは日報として保存されます。保存さ れている日報は管理PCから自由に閲覧することができます。 Chapter １①
③
④
②
①メンバーを選択します。 「全選択」をクリックすると全メンバーを選択します。 「グループ選択」ではグループを絞り込む事も可能です。 また更に絞り込んで「個人」にチェックを入れて絞込みも可能 です。 ②日付を設定します。 指定した期間での日報確認が可能です。 ③実績の有無を選択します。 ④検索詳細設定を選択します。(任意) ⑤検索詳細設定で検索条件を絞ります。 ⑥「表示」を選択します。１
⑥
⑤
■日報(予実)画面の説明
③ ② ④ ①訪問先 訪問先を入力し、検索することができます。 ※詳細は、簡易日報/日報（実績のみ）参照ください。 ②実績 実績の入力の有無を抽出条件として表示します。 ・両方：登録されている計画・実績を表示します。 ・未入力：実績のない計画のみ表示します。 ・入力済のみ：実績報告されている計画を表示します。 ③検索詳細設定 検索条件を詳細に設定して検索することができます。 ・状況報告：選択したステータスの日報のみ表示します。 ・表示：選択した項目が日報一覧に表示します。 ・抽出：選択した項目が入力されている日報を表示します ④日報詳細 日報詳細画面では、実績の詳細内容を確認できます。実績報告 の時間、ステータス、コメント、画像、に加え報告した位置情報を地 図上で確認できます。 ① Chapter １①メンバーを選択します。 「全選択」をクリックすると全メンバーを選択します。 「グループ選択」ではグループを絞り込む事も可能です。 また、更に絞り込んで「個人」にチェックを入れての絞込みも可能で す。 ②日付及び時間を設定します。 指定した期間での日報確認が可能です。 ③検索詳細設定を選択します。(任意) ④検索詳細設定で検索条件を絞ります。（任意） 【実績について】 ・両方⇒手動送信/自動送信どちらも表示します。 ・手動送信⇒アプリから手動で送信した履歴のみ表示します。 ・自動送信⇒定期送信やタイマー送信の履歴のみ表示します。 ⑤「表示」を押します。
１
①
②
③
⑤
④
1-8.日報(実績)を見る
各メンバーから送信された位置・ステータス・訪問先・コメント・画像などは日報として保存されます。 保存されている簡易日報は管理PCから自由に閲覧することができます。 また、日報をCSVに出力することや、印刷することも可能です。メンバー毎の日報（実績）が表示されます。
Chapter １ ①「訪問先」検索 訪問先名を入力します。 入力すると日報の抽出条件として、 携帯から報告された訪問先に関する日報のみ表示します。 （全文検索にて完全一致したもののみ抽出されます。） ②検索詳細設定 検索条件を詳細に設定して検索することができます。 ・状況報告：選択した状況の日報のみ表示します。 ・表示：選択した項目が日報一覧に表示します。 ・抽出：選択した項目が入力されている日報を表示します ③訪問先 ゾーン内で位置が上がっている場合、自動的にスポット名が入力されます。 設定方法は、スポット設定の半径 と システム設定 でご確認ください。 ④ ・画像あり クリックする画像がサムネイルにて表示されます。 (上記画像は“画像あり”の表示です。) ・CSV 出力 実績を CSV に出力します。 (※履歴分析参照) 画像は出力されません。 ・印刷 表示された画面イメージのまま印刷します。画像も含め印刷されます。
■日報(実績)画面の説明
①
②
③
④
1-9.時間分析をする
指定した期間内の各メンバーの行動を、ステータス内容の累積時間によりグラフ表示します。 Chapter １ ①メンバーを選択します。 「すべて」をクリックすると、全メンバーを選択します。 ②日時を設定します。 ③状況を選択します。 ④パラメータを選択します。 ※パラメータについては下記参照。 ⑤「分析」をクリックします。１
パラメータについて ●種類 時間 ：グラフの縦軸が時間（単位：分）です。 構成比：グラフの縦軸を 100%とした構成比（単位：%）です。 ●集計 メンバー：メンバーごとにグラフが作成されます。 合計 ：メンバー合計のグラフが作成されます。 ●ポイント間の有効間隔 ポイント間の有効間隔とは、最初の位置送信から次の位置送信があるまでの間隔について、時間分析をするにあたって有効とみ なす間隔です。たとえば、有効間隔を 5 分以内とした場合、最初の位置送信から次の位置送信まで 10 分間隔があいた場合、 そのデータは累積加算されません。①
②
③
④
⑤
￥
Chapter １
分析結果が表示されます。
※下図は〔種類〕は時間、〔集計〕はメンバー、 〔ポイント間の有効間隔〕は 60 分以内を選択したものです
ｖ
1-10.スポット設定をする
地図上にスポットの登録ができます。 Chapter １１
設定するスポットの住所を画面上にある検 索欄に入力し、検索ボタンを押します。 駅名またはスポット名でも検索ができます。 検索結果の該当住所をクリックします。 検索結果の住所が地図の中心に表示されたことを確 認後、新規登録のボタンを選択します。 スポットの詳細設定を行える画面が表示されます。 ①スポット名称 ②種別(エリアと線は P31 を参照してください) ③アイコン 地図上にスポットを表示する際のアイコンです。 ④グループ ゾーンの入場通知を行うグループを設定します。 管理グループを選択すると、全てのグループに登録さ れている端末に通知を行います。 ⑤半径 ゾーンの半径を設定します。3000m 以内で設定が 可能です。 ⑥再生用音声(Android のみ) 端末がゾーンに入場した際に、再生される音声です。 ⑦メッセージ(Android のみ) 端末がゾーンに入場した際、入力したメッセージが端 末の画面に表示されます。 設 定 の ス ポ ッ ト 関 連 で 自 由 に 追 加 可 能 で す 。２
Chapter １ 再生音声の登録方法 ①スポット登録画面の再生用音声の項目で 『変更』ボタンを選択します。 ②別のウィンドウで、音声編集の画面が表示されま す。参照ボタンをクリックし登録する音声ファイルを選 択して下さい。 ※mp3 以外の種類のファイルは登録できません。 ※１メガ以上のファイルは登録できません。 ③タイトルを入力し、『追加』ボタンを押すと 登録が完了致します。 登録されたファイルは追加ボタンの下に一覧で表示さ れます。 『修正』ボタンを押すと、タイトル・ファイルが修正でき ます。 『登録』ボタンを押すと、スポット情報に再生用音声 が登録されます。 登録完了後、再生用音声の欄に登録した音 声ファイルのタイトルが入力されます。 『変更』ボタンを押すと、音声編集の画面が表 示され、設定を変更できます。Chapter １
１
新規登録のボタンを選択します。 スポットの詳細設定を行える画面が表示されます。 ①スポット名称 ②種別 エリアか線を選択してください。 ③グループ ▼管理グループ ・・・どのグループ ID でログインしても閲覧可能です。 ▼一般グループ ・・・登録したグループと管理グループで閲覧可能です。 ④ポイント 登録する緯度経度が表示されます。■エリア/線を登録する場合
設 定 の ス ポ ッ ト 関 連 で 自 由 に 追 加 可 能 で す 。２
地図上でポイントを選択します(エリアは 3 点以上、線は 2 点以上選択してください)。 ※エリアは 3 点目から地図上に表示されます。 色の変更は、更新後に反映されます。〈グループ関連〉の「グループ設定」を選択し、 グループの設定を行います。 新規でグループを作成する場合は、「新規追加」を クリックします。 ※既存のグループを変更する場合は、「修正」「削除」を選択してくだ さい。
１
以下の項目を入力します。 ●グループ名称(全角３０文字以内) ●グループ ID(半角２０文字以内) ●グループパスワード(半角２０文字以内) ●グループパスワード確認入力 ●送信間隔 ・アンドロイド・iPhone：最短 1 分～６０分 ・ドコモ・au： 最短５分～６０分 ・ソフトバンク：最短１０分～６０分 定期発信が必要ない場合は「送信間隔」を「0」として下さい。 ●管理者アドレス メンバーがスポット設定で登録したゾーンに入場する/特定のス テータスで位置が上がった場合、登録したアドレス宛に通知メ ールを送信します。送信先は３つまで設定可能です。 ※システム設定＞ゾーン判定設定＞判定方法にチェックを入 れると、アドレス入力欄が表示されます。 「設定」のボタンを押すと、登録が完了となります。２
グループ設定について ■グループの設定は下記のようなご利用が可能です。 ●グループごとに送信間隔を設定する 送信間隔を PC にて設定をご希望された方は、グループ毎に送信間隔を変更することができます。 ●グループごとにログイン画面を分割する URL にアクセスした際、グループ ID、パスワードにて画面にログインすることができます。 グループ ID でアクセスした場合、グループに所属しているメンバーのみが画面に表示され、設定変更等はできません。特定グル ープの情報だけを閲覧したい場合に便利です。 Chapter ２2-1.グループを設定する
〈グループ関連〉の「グループ設定」でグループの作成･設定を行います。 登録メンバーを、支店や部署・担当エリアなどのグループに分類することができます。 メンバーが多い場合、あらかじめ複数のグループを作成しておくと、ご利用がスムーズに進みます。2-2.サブ管理者を設定する
複数のグループを参照できるサブ管理者のID・パスワードを作成・設定を行います。 サブ管理者設定では参照可能なグループを複数設定することができます。 グループが多い場合や、閲覧権限を分けたい場合に便利です。 Chapter ２1
〈グループ関連〉をクリックします。 サブ管理者設定をクリックします。2
サブ管理者の ID/Pass の作成を行います。 新規でサブ管理者を作成する場合は、「新規追加」をクリック します。 既存のサブ管理者の設定を変更する場合は、 「修正」を選択してください。 既存のサブ管理者を削除する場合は 「削除」を選択してください。３
以下の項目を入力します。 ●グループ名称(全角３０文字以内) ●グループ ID(半角２０文字以内) ●グループパスワード(半角２０文字以内) ●グループパスワード確認入力Chapter ２ 参照可能なグループを設定します。 ●登録中グループ一覧 グループ管理者 ID・パスワードでログインした場合 に参照可能なグループが一覧で表示されます。 グループを追加したい場合は、未登録グループ一 覧で参照したいグループを選択し、 『追加』を押します。 参照グループより削除する場合は、登録中グルー プ一覧で該当のグループを選択し、 『削除』ボタンを押します。 最後に設定のボタンを押すと、 登録が完了します。 グループ管理者設定について ●サブ管理者 ID とは URL にアクセスした際、サブ管理者 ID、パスワードにて画面にログインすることができます。 グループ ID でアクセスした場合、サブ管理者設定にて登録したグループに所属しているメンバーのみが画面に表示されます。 グループ設定のグループ ID・Pass の変更のみ可能です。複数のグループを同一画面で確認したい場合に便利です。 ●グループについて 管理グループ：サービス契約に 1 つのみとなります。削除することはできません。すべての設定を変更可能です。 サブ管理者：未設定も可能です。(0～無制限)複数のグループを グループ：最低 1 つ以上作成する必要があります。各ユーザーはいずれかのグループに所属する必要がございます。上限数はござい ません。
2-3.ユーザー設定
登録済メンバーの詳細情報を入力することができます。ユーザーフォーマット設定で設定した項目が反映されます。 ※新規のメンバー登録は、端末から行います。 「修正」を選択します。１
以下の情報を選択、または入力します。 ●ユーザー名（全角３０文字以内） ●グループ名 ●電話番号（半角数字） ●アイコンラベル文字色 ●アイコンラベル背景色 ●メールアドレス ●ユーザーフォーマットにて設定した項目 (全角 100 文字以内) 「設定」をクリックし、完了です。 ※ユーザーID パスワードは、カレンダー機能を ご利用時に必要となります。(半角英数字)２
■メンバー情報の修正
■メンバー情報の削除
１
「削除」を選択します。 過去の履歴も全て消去されます。履歴は復元できませんの で、必要な場合は CSV 出力を行なってください。 ※メンバー情報の削除を行っても、サービス契約台数は変 更されません。サービスを利用する端末の台数を減らしたい 場合や、サービスをご解約される場合は、別途必ず弊社ま で御連絡ください。■CSV に出力する
1
端末一覧下部の「CSV 出力」を押します。2
ファイルのダウンロードのポップアップが表示され ます。 今見る場合は「開く」を選択、保存する場合は 「保存」を押します。 名前・グループ・電話番号・メールアドレス・フォーマットで設定した項目・最後の位置発信日時が Excel の CSV 形式にて表示されます。3
2-4.ユーザーフォーマットを設定する
ユーザー設定で入力する項目を自由に作成できます。 各メンバーの把握したい情報について項目を作成します。 使用するユーザーフォーマットにチェックを入れ、以下の項目を入力します。 ●順番(半角数字) ●表示名称(全角 30 文字) 入力後、一番下の「設定」を クリックします。 例えば、上記のように入力した場合、ユーザー設定画面の項目 が右図のように変更されます。 「順番」で入力した順序で、「表示名称」にて入力した項目が表 示されます。1
2
使用するステータスにチェックを入れ、 以下の項目を入力します。 ●ステータス名称（全角 30 文字以内） ●アイコン（地図上に表示されます） ●グラフ表示色（時間分析時のグラフの表示色に なります） ●通知メール(チェックが入っているステータスで位置 が上がった際、管理者のメール宛に通知します。) 「設定」をクリックします。 ※管理ＰＣで設定したステータスが携帯電話 の状況設定に反映されます。
１
Chapter ２２
端末側からステータスを送信した際に 地図上表示されるアイコンを設定します。 変更のボタンを押すとアイコンの一覧が表示 されるので、設定したいアイコンをクリックし登 録します。３
グラフ表示色を設定します。 グラフ表示色とは？ 時間分析で、グラフを表示させた際の 各ステータスの色です。 「色変更」ボタンを押すと、色の一覧が表示されま す。設定したい色を選択し、「決定」 のボタンを押してください。2-5.ステータス設定
端末からの位置送信時に利用するステータス情報(状況)を設定します。■ステータス通知メール設定
端末から送信されたステータス情報をメールで通知する機能です。１
端末から特定のステータスが送信された場合にメ ール通知を行うか、行わないかの設定ができま す。 ステータス設定にて通知を行うステータスに チェッ クを入れます。２
「システム設定」へ移動します。 管理者または端末設定のメールアドレスへ通知を 行うか、行わないか設定ができます。 管理者への通知・・・端末が所属するグループの管 理者メール１～３へメールを送ります。 端末への通知・・・端末設定のメールアドレスへメー ルを送ります。 「設定」をクリックすると、登録が完了します。2-6.入力項目設定
端末からの状況報告の入力する項目を設定します。ここで設定した内容が状況報告に反映されます。 お客様で報告内容を設定することができます。１
入力項目設定で設定できる項目の種類は 以下 3 種類となります。 ① 文字：全角 250 文字までテキスト入力できます。 （半角英数字も入力可能） ② 選択式：リストより 1 つ選択ができます ③ 数値：半角数字が 20 文字入力できます。 (ハイフン「-」,ピリオド「.」も入力可能) 使用する項目にチェックを入れ、以下の項目を入力します。 ●順番(半角数字) ●表示名称(全角 30 文字) 「設定」を押します。 □選択式項目詳細設定 「選択式１」へアクセスし。下記、項目を入力し、 リストを作成します。最大 20 項目まで入力可能です。 (コードは入力省略可能です。） ●順番(半角数字) ●表示名称(全角 30 文字)１
使用するスポットフォーマットにチェックを入れ、以下の項目を入力します。 スポットは 1 契約に対し最大 500 箇所迄は無料登録可能です。※エントリープランは利用不可。 ●順番(半角数字) ●表示名称(全角 30 文字以内) を入力し「設定」をクリックします。 スポットは、グループ毎に登録可能ですが、自 グループ外での登録スポットは表示 されません。 逆に各グループで登録したスポットは自 グループと管理者にてスポットと作業者 の位置確認に利用できます。 1 にて入力した内容は、スポット設定の 各スポット詳細情報項目に、右のように表示 されます。 「順番」で入力した順序で、「表示名称」に 入力した項目が表示されます。２
2-7.スポットフォーマット設定
スポット（顧客情報）登録時に入力する項目を自由に作成することができます。 各スポットの把握したい情報について項目を作成します。2-8.スポット一括登録
スポットをCSVから一括登録します。 一括登録するスポットのデータを作成します。 一括登録画面のフォーマット出力を押すと一括登録用 のフォーマットを表示します。 スポットの情報を入力し、ファイルを保存します。 下記は、入力必須項目です。 ●スポット名称 ●グループ名 ●緯度経度 または、住所 次に実際にスポットを登録します。 スポット一括登録画面の参照ボタンを押して、 １で保存したファイルを選択します。 ファイルを選択したら確認ボタンを押します。 確認ボタンを押すと、スポット一覧を読み込み、画面に 表示します。 画面の内容を確認したら登録ボタンを押してスポットを 登録します。１
２
３
スポットを読み込む際にエラーが発生した場合は、下記のように赤文字でエラーが表示されます。
エラーが表示された場合はデータの該当箇所を直して 再度２からやり直してください。
2-9.スポット一括削除
スポットを一覧から複数選択し削除します。１
削除するスポットのグループを選択し、表示をおします。スポット一覧より削除するスポットを選択し、 「削除」を選択します。
2-10.システム設定
ここでは以下の設定を変更可能です。 端末表示名称・メッセージの定型文・端末機能設定・ゾーン判定設定・みなし実績機能 Chapter ２１
以下の項目を入力します。 ●端末表示名称 ●緊急メッセージ 1～3 「設定」をクリックします。２
端末表示名称は、サービス画面の以下の部分が変更されます。 ※次回起動時に変更したものが表示されます。３
※端末機能設定はアンドロイド・iOS ご利用時のみ表示されます。４
端末がスポット設定で設定したゾーンに入場した際に通知を行うか、行わないか設定できま す。 判定方法の『位置情報』にチェックを入れ、通 知を行うに設定すると端末がスポット設定で設 定したゾーンに入場した際に通知を行います。 ※日報に訪問先を自動入力したい場合は、 こちらにチェックを入れて下さい。 訪問先入力にチェックを入れ通知を行うに設 定すると、アプリの状況選択で訪問先にスポッ トの名称を入力し位置情報を送信した際に通 知を行います。 ★管理者または端末(Android のみ)へ通知 を行うか設定ができます。 ★管理者または端末への通知を行うか、 行わないか選択ができます。５
日報にみなし実績報告機能を使用するか、使用しな いかを設定できます。 判定時間・判定距離を入力し 「使用する」を設定するとメンバーが計画登録されている 時間・場所のエリア内で位置情報を送信するとその計 画に対する実績として日報に保存されます。 ・判定時間：0～300 分で設定可能です。 ・判定距離：判定エリアの半径を 0～50000m 以内で設定が可能です 端末機能設定では、端末のアプリで表示されるボ タンの表示/非表示を設定できます。 個別検索機能を行うに設定致しますと、アプリ側 で個別検索のボタンが表示され、メンバー同士の 位置検索が可能になります。 スポット検索機能を行うにチェックを入れますと、ア プリ側で検索のボタンが表示され、スポット検索機 能をご利用頂くことができます。６
最後に設定のボタンを押すと、設定の画面からタイマー設定を選択します タイマー発信設定を行う対象グループの 設定のボタンを押します。 設定名称を入力し、タイマーの種類から タイマー発信を選択します。 設定名称は３０文字まで入力が可能です。 利用するにチェックを入れます。 位置発信をする時間帯、送信間隔を 入力し、曜日にチェックを入れます。 ※時間帯は１０分間隔で、 間隔は１分から６０分の間で設定が可能です。 ※間隔を０と入力するとグループ設定で設定 した間隔が優先されます。 ※曜日は最低１つにチェックを入れて下さい。
2-11.タイマー発信
設定した日時で自動的に位置発信を行うことができます。２
１
Chapter ２最後に確認のボタンを押します。 確認の項目が表示されます。 １グループにつき５件まで設定が可能です。 内容に問題が無ければ設定の ボタンを押します。
３
４
Chapter ２◆注意事項◆
・ タイマー発信はスマートフォンのみ有効です。フィーチャーフォンには対応しておりません。 ・ フィーチャーフォンの定期位置発信については『グループ設定』にてグループ単位で 設定を行います。- 51 -
2-13.タイマー検索
設定した日時で自動的に個別検索を行うことができます。 Chapter ２1
①「設定」をクリックします。 ※設定はグループごとの設定となります。 ③利用するにチェックを入れます。 ④検索を行う時間帯、曜日、間隔 を入力し、「確認」をクリックします。 ⑤確認画面が表示されますので、 「設定」をクリックします。- 52 -
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①設定が完了しますと、現在設定 されている内容が表示されます。 ※ご利用の携帯電話の台数と発信回数 及び、検索回数から算出された料金 が表示されます。設定の画面から位置履歴 CSV 読み込みを選択します。
