• 検索結果がありません。

「個人情報の保護に関する指針」に関する解説について(平成29年5月) 自主規制規則・個人情報関係 | 日本証券業協会

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

シェア "「個人情報の保護に関する指針」に関する解説について(平成29年5月) 自主規制規則・個人情報関係 | 日本証券業協会"

Copied!
58
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

個 人 情 報 の 保 護

指 針

解 説

つ い て

29

30

個人情報の保護

指針

目 的

第 条 指針 個人情報 保護 法 保護法 いう 個人情報

保護 法 施行 施行 いう 個人情報 保護 法 施行規則

28 個人情報保護委員会規則第 号 施行規則 いう 個人情報 保護

基本方針 16 日 議決 個人情報 保護 法 い

ン 通則編 28 個人情報保護委員会告示第 号 ン 外国

あ 第 者 提供編 28 個人情報保護委員会告示第 号 ン 第

者提供時 確認 録義 編 28 個人情報保護委員会告示第 号

ン 匿 加 情報編 28 個人情報保護委員会告示第 号 金融 個

人情報保護 ン 29 個人情報保護委員会 金融庁告示第 号

金融 個人情報保護 ン 全管理措置等 い 実 指

針等 個人情報 保護 法 等 いう 踏 え 会員 款第 条第

号 掲 価証 売 引等 係 業 当 業 付 業 特

業 会員 行う 款第 条第 号 又 掲 業 並 特 会員 款第 条第

号 規 録金融機 業 協会員 証 業 等 いう 個人情報

適 扱い 確保 個人情報 係 利用目的 特 全管理 措置

協会員 講 具体的措置等 あ

協会員 個人情報 漏えい 流出等 防 等 個人情報 保護 法

等並 係法 ン等 従い 個人情報 適 管理体 整備 必

要 あ

(1) 指針 保護法第53条 規 基 作 指針 あ 協会員 証 業 等

個人情報 適 扱い 確保 協会員 遵 必要 措置

等 い 協会員 証 業 等 実情 即 あ

(2) 指針 協会員 対象

(3) 解 指針 運用 考え方や実 具体例 参考例 載

本解 い 載 具体例 い 限 趣 載

個 途考慮 要素 あ 得 注意 要

(4) 個人番号 行 手 特 個人 識 番号 利用等 法

番号法 いう 第 条第 個人情報 個人番号 特 個人情

報 番号法第 条第 扱い い 番号法 係 省 並 連

ン い 途 あ 場合 あ 留意 要

(5) 協会員 協会員 証 業 等 外 業 個人情報 扱い い 各認

個人情報保護団体等 個人情報保護指針 遵 当 認 個人

情報保護団体 指針等 い 指針 趣 沿 個人情報 適 扱い

(6) 協会員 金融 GL い う 載 い 留意 必要 あ

~ い 載 い 規 従わ い場合 法 規 遊

断 得

適 あ 望 い 載 い 規 従わ い場合

直 法 規 遊 断 い 金融 個人情報 性

(2)

(7) 解 い 個人情報 連 ン 略称

通則GL

個人情報 保護 法 い ン 通則編 28 個人情報保

護委員会告示第 号

外国GL

個人情報 保護 法 い ン 外国 あ 第 者 提供編

28 個人情報保護委員会告示第 号

確認 録GL

個人情報 保護 法 い ン 第 者提供時 確認 録義

編 28 個人情報保護委員会告示第 号

匿 加 GL

個人情報 保護 法 い ン 匿 加 情報編 28 個

人情報保護委員会告示第 号

金融 GL

金融 個人情報保護 ン 29 個人情報保護委員会

金融庁告示第 号

番号法金融GL

特 個人情報 適 扱い ン 業者編 冊 金融業

特 個人情報 適 扱い ン

参照条文等 保護法第 条 第60条 金融 GL第 条 番号法第 条

定 義

第 条 指針 い 次 各号 掲 用語 義 当 各号 指針 用語 義 保護法第 条各 通則GL 金融 GL第 条第

規 基 あ

個人情報

生 個人 情報 あ 特 個人 識

.個人情報 第 号

(3)

情報 容易 照合 特 個人 識

含 又 個人識 符号 含 いう

個人 情報 氏 所 性 生 日 顔画像等個人 識 情報

限 個人 身体 産 職種 肩書等 属性 実 断 評価 表

情報 あ 評価情報 公刊物等 公 い 情報や 映像 音声

情報 含 暗号化等 秘匿化 い う 問わ い 個

人 情報 氏 等 相 特 個人 識

個人情報

生 い個人 情報 時 遺族等 生 個人 情報

当 場合 当 生 個人 情報

企業 等 法人 団体 情報 基本的 個人情報 当

い 役員 氏 個人 情報 含 場合 部 い

個人情報 当

個人 外国人 当然 含

顧 本人 係 情報 見込 引先企業 証 行企業等 個人 係 情

報等 協会員 協会員 証 業 等 い 得 個人 情報 広 当

役職員 用等管理 個人情報 採用 賃金 人 評価 健康診断 係 情報

等 協会員自身 株主 個人情報 い 指針 適用対象 い

個人顧 情報 契約 解除等 口 閉鎖 顧 情報 含

例え 次 う 当

顧 載

部者 録 載

本人確認 録 載

証 総合口 込書 保護預 口 設 込書 信用 引口 設 約諾書 行日

引 委 い 約諾書又 外国証 引口 設 込書 載

顧 引 預 資産 情報 顧 口 金銭 入出金 価証 入出庫 含

顧 通信文書

見込 や 引先企業 証 行企業等 個人 情報

例え 次 う 当

氏 企業 役職 電 番号等 情報

ン 簿業者等 入手 情報

報 高額納税者 簿 職員録等 公 い 情報

※ 個人番号 得 番号法 明 行う目的 限 見込

対 提供 求 い

参照条文等 番号法第15条

(2) 特 個人 識 当 例

例え 次 う 当

(4)

氏 含 い い 当 情報 含 個人 付 番号 号 画

像 音声 情報 特 個人 識 情報

当 情報 識 い 当 情報 含 番号 号 情報

協会員 保 情報又 公開 情報 ン 等 処理 照合

特 個人 識 情報

(3) 情報 容易 照合 特 個人 識

当 例

例え 通常 作業範 い 個人情報 等 セ 照合

状態 いう

業者 照会 要 場合や協会員 部 部門 異 場合等 あ 照合

困 状況 あ 場合 当 い

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-1

個人識 符号

当 情 報 単 体 特 個 人 識 施 行 第 条 文

番号 号 符号 いう

.個人識 符号

個人識 符号 当 情報単体 特 個人 識 施行

文 番号 号 符号 いい 当 含 情報 個人情報

個人識 符号 当 具体例 あ

(1) 例え 次 例示 う 身体 特徴 い 電子計算機 用 供 変

換 文 番号 号 符号 う 特 個人 識 足

虹彩 表面 起伏 形 線状 模様

声 声帯 振動 声門 開閉並 声遈 形状 変化

声 質

歩行 姿勢 両腕 動作 歩幅 歩行 態様

手 又 手 指 皮 静脈 岐 端 静

脈 形状

(5)

(2) 旅 番号

(3) 基礎 金番号

(4) 免許証 番号

(5) 民票

(6) 個人番号

※ 死者 情報 個人情報 含 い 個人番号 い 死者

あ 全管理措置 対象 留意 要

参照条文等 番号法第12条

(7) 健康保険等 被保険者証 載 本人 特 番号等

※ 民間 付番 番号等 い 個人識 符号 い

※ 個人識 符号 当 い 個人情報 当 あ 留意

参照条文等 保護法第 条 施行 第 条 施行規則第 条~第 条 通則GL2-2

個人情報 等

個人情報 含 情報 合物 あ 次 掲 いう 利用方法

個人 権利利益 害 少 い 除

特 個人情報 ン 用い 検索 う 体系的 構

掲 個人情報 一 規則 従 整理 特

個人情報 容易 検索 う 体系的 構 あ 目次

索引 符号等 容易 検索 能 状態 置 い

.個人情報 等 第 号

(1) 個人情報 等 当 例

例え 次 う 当

従業員 情報 業 用 ソ ン 所 者 問わ い 表計算ソ 等

用い 入力 整理 顧 証 引 勧誘 会社 業 使用 又

供 い 場合 第 号

ン 用い い い場合 あ 五十音 索引 付 並

顧 等 第 号

(2) 個人情報 等 当 い例

販 電 帳 宅地 職員録 ョン ン 結果等

あ 編 加 類整理 行わ い い

(3) 番号法 個人情報 等 個人情報 規 個

(6)

い 金融機 顧 管理 個人番号 顧 番号 利用

い い 留意 要 当 番号 一 替え法則等

ッ 等 置 換え 場合

参照条文等 番号法第 条 番号法金融GL -(1) 通則GL2-4

個人

個人情報 等 構 個人情報 いう

.個人 第 号

(1) 個人 当 例

例え 次 う 当

個人情報 等 録媒体 ン 個人情報

個人情報 等 紙面 出力 含

入力前 紙 証 総合口 込書や顧 等 あ 五十音

や口 番号 等 検索 能 状態 い 場合 個人情報

等 当 い 当 個人情報 構 個人情報

氏 削除 等 第 者 特 個人 識 い う

あ 協会員 見 情報 照合 特 個人情

報 識 特 個人情報 容易 検索 能 あ 場合 個人

情報 等 当 い 当 個人情報 構 個人情

(2) 個人 当 い例

例え 入力前 紙 証 総合口 込書や顧 等 五十音

や口 番号 等 検索 能 状態 い い場合 い 中 含

個人情報 当 い

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-6

保 個人

協会員 本人又 理人 求 開示 容 訂 追加又 削除 利用

停 消去 第 者 提供 停 権限 個人 あ

次 掲 外 いう

.保 個人 第 号

(1) 保 個人 当 例

例え 次 う 当

(7)

書類 帳簿 構 個人情報

企業 等 外部 協会員 部 組 合わ 作 保

い 協会員自 開示 訂 追加又 削除 停 消去 第

者 提供停 応 権限 (2) い 開示等権限

いう 保 個人 当

(2) 保 個人 当 い例

例え 協会員 委 個人 扱う場合 委 得

等 協会員自 開示等権限 い 当 い

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-7

当 個人 否 明 本人又 第 者 生命 身体又

産 害 ぶ あ

当 個人 否 明 遊法又 当 行 長

又 誘 あ

(3) 当 個人 否 明 遊法又 当 行 長

又 誘 あ 具体例 第 号

暴力団 いわゆ 総会 社会的団体 構 員等 当要求行

防 引開始審査 協会員 当 団体等 個人 保

い 場合

いわゆ 審者 悪質 等 当要求行 防 当 行

繰 返 者 個人 保 い 場合

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-7

当 個人 否 明 国 全 害

国 国 機 信頼 係 損 わ 又 国 国 機

交渉 利益 被 あ

(4) 当 個人 否 明 国 全 害

国 国 機 信頼 係 損 わ 又 国 国 機 交

渉 利益 被 あ 具体例 第 号

例え 要人 行動 情報

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-7

当 個人 否 明 犯罪 防 鎮 又 捜査

公共 全 秩序 維持 支 ぶ あ

(5) 当 個人 否 明 犯罪 防 鎮 又 捜査

公共 全 秩序 維持 支 ぶ あ 具体例 第 号

警察 捜査 係 照会 理 回答 過程 容疑者等 個人 保

(8)

犯罪 益 係 疑わ 引 疑わ い 引 出 対象情報

振 込 詐欺 利用 口 情報

参照条文等 保護法第 条 施行 第 条 第 条 通則GL2-7

消去 参照条文等 保護法第 条 通則GL2-7

本 人

個人情報 識 特 個人 いう

要配慮個人情報

当 差 や偏見 利益 生 い う 特 配慮 要 特

述等 含 個人情報 いう

.要配慮個人情報

要配慮個人情報 当 具体例

(1) 人種

(2) 信条

(3) 社会的身

(4) 病歴

(5) 犯罪 経歴

(6) 犯罪 害 被 実

(7) 身体 害 知的 害 精神 害 遉 害 含 個人情報保護委員会規則

心身 機能 害 あ

(8) 本人 対 師 療 連 職 従 者 行わ 疾病

防 期 見 健康診断 検査 結果

(9) 健康診断等 結果 基 又 疾病 傷 心身 変化 理 本人

対 師等 心身 状態 改善 指導又 診療 調剤 行わ

(10) 本人 被疑者又 被告人 逮捕 捜索 差 え 勾留 公訴 提起 刑

件 手 行わ

(11) 本人 少 法第 条第 規 少 又 疑い あ 者 調査 観

護 措置 審 保護処 少 保護 件 手 行わ

(9)

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-3

機微 セン 情報

金融 い 要配慮個人情報並 労働組合 加盟 門地 本籍地 保健 療

性生活 う 要配慮個人情報 当 除 情報 本人

国 機 地方公共団体 保護法第76条第 各号 施行規則第 条各号 掲

公開 い 又 本人 目視 撮影

得 外形 明 除 いう

.機微 セン 情報

本人 国 機 地方公共団体 保護法第76条第 各号 施行規則第 条各号 掲

者 公開 い 又 本人 目視 撮影 得

外形 明 い 法 要配慮個人情報 当 場合 あ

機微 セン 情報 含 い 留意

参照条文等 金融 GL第 条

匿 加 情報

個人情報 個人情報 応 措置 講 特 個人 識

い う 加 得 個人 情報 あ 当 個人情報 復

特 個人 再識 い う いう

.匿 加 情報

(1) 掲 匿 加 情報 当 考え

当 情報 含 氏 生 日 述等 特 個人 識

情報 容易 照合 特 個人 識

含 あ 個人情報 場合 特 個人 識

う 当 個人情報 含 氏 生 日 述

等 削除

個人識 符号 含 個人情報 場合 当 個人情報 含 個人識

符号 全部 特 個人 識 う 削除

※ 特 個人 識 情報単体又 複数 情報 組 合わ

保 い 社会通念 う 断 いい 一般人

断力又 理解力 生 具体的 人物 情報 間 一性 認

至 う いう

(2) 匿 加 情報 作 場合 保護法 匿 加 GL 従 対応 必要

匿 加 情報 作 匿 加 情報 扱う 作

いう 例え 全管理措置 一環 氏 等 一部 個人情報 削除 又

述等 置換え うえ 引 個人情報 扱う場合 加 個人情報

復 場合 含 あ い 統計情報 作 個人情報 加 場合等

(10)

参照条文等 保護法第 条 通則GL2-8 匿 加 GL2-1

利用目的の特定

第 条 協会員 個人情報 扱い 当 個人情報 う 業 用 供

う 目的 利用 本人 合理的 想 う 限 特

前 利用目的 特 当 自社 所要 目的 用い い 象的 利用

目的 限 特 い 協会員 提供 金融商品

サ 示 うえ 利用目的 特 う い

協会員 利用目的 変更 場合 保護法第15条第 変更前 利用目

的 連性 合理的 認 範 超え い

協会員 特 個人情報 利用目的 法 等 基 限 い 場合

明示 う い

利用目的 特 当 あ 第 者 個人情報 提供 想 い 場

合 明確 う特 必要 あ

会員 おけ 利用目的の特定

例 参考 会員各社 い 個人情報 利用目的 特

(1) 業 容 任意

業 容 載 各社 任意 載 場合 例 参考

証 業 価証 売 業 価証 売 次 業 価証 引 業

等 証 業 付 業

保険募 業 商品 引業等 法 金融商品 引業者 価証 連業 行う

第一種金融商品 引業者 いう 行う 業 付

金融商品 引業者 行う 業 付 業

扱い 認 業 含

(2) 利用目的 必須

利用目的 例え う 具体的 特 個人番号 利用目的

い 合わ 載 考え 場合 当 利用目的 個人情報

利用目的 独立 あ 顧 明確 理解 う留意

金融商品 引法 金商法 いう 基 価証 金融商品 勧誘 販

売 サ 案 行う

当社又 連会社 提携会社 金融商品 勧誘 販売 サ 案 行う

適合性 原則等 照 商品 サ 提供 妥当性 断

様 本人 あ 又 本人 理人 あ 確認

(11)

様 引 行う

様 契約や法 等 基 権利 行使や義 履行

場調査 析や ン 実施等 金融商品やサ

研究や開

業者等 個人情報 処理 全部又 一部 い 委 場合等 い

委 当 業 適 遂行

様 引 適 滑 履行

● 前各号 個人情報 利用目的 わ 個人番号 金融商品 引 口

開設 請 出 金融商品 引 法 書類 作 提出 限

利用い

※個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 通知 公表 明示 場合 顧

個人情報 利用目的 途通知 公表 明示 い 明確 示 うえ

利用目的 通知 公表 明示 漏 生 う留意 必要 あ 個人番号

利用目的 例え 次 う 載 考え

●個人番号 利用目的

1)金融商品 引 口 開設 請 出

2)金融商品 引 法 書類 作 提出

※個人番号 外 個人情報 利用目的 幣社 等 公表

確認 い

特別会員 おけ 利用目的の特定

例 参考 特 会員各社 い 個人情報 利用目的 特

(1) 業 容 任意

業 容 載 各社 任意 載 場合 例 参考

公共債 窓口販売業 投資信 窓口販売業 金融商品仲 行 等 法

(12)

(2) 利用目的 必須

利用目的 例え う 具体的 特

金商法 基 価証 金融商品 勧誘 販売 サ 案 行う

各種金融商品 口 開設等 金融商品やサ 込 付

犯罪 益 移転防 法 犯罪 益移転防 法 いう

基 本人 確認等や 金融商品やサ 利用い 資格等 確認

適合性 原則等 照 断等 金融商品 サ 提供 妥当性

様 対 引結果 預 残高 報告 行う

業者等 個人情報 処理 全部又 一部 い 委 場合等 い

委 当 業 適 遂行

様 契約や法 等 基 権利 行使や義 履行

場調査 析や ン 実施等 金融商品やサ

研究や開

等 金融商品やサ 各種 提案

提携会社等 商品やサ 各種 提案

様 引 適 滑 履行

● 前各号 個人情報 利用目的 わ 個人番号 金融商品 引 口

開設 請 出 金融商品 引 法 書類 作 提出 限

利用い

※個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 通知 公表 明示 場合 顧

個人情報 利用目的 途通知 公表 明示 い 明確 示 うえ

利用目的 通知 公表 明示 漏 生 う留意 必要 あ 個人番号

利用目的 例え 次 う 載 考え

(13)

1)金融商品 引 口 開設 請 出

2)金融商品 引 法 書類 作 提出

※個人番号 外 個人情報 利用目的 幣社 等 公表

確認 い

利用目的変更の範囲

許容例

商品案 等 郵 → 商品案 等 付

認め い例

ン 計 利用 → 商品案 等 郵 利用

参照条文等 保護法第15条 金融 GL第 条 番号法金融GL -(1) 通則GL3-1-1

与信事業の利用目的

第 条 協会員 信用 引 行日 引又 保護預 価証 担保 付 会員 行う保

護預 価証 担保 付 限 次 い 等 信 業 行う 本

人 直接書面 載 当 本人 個人情報 得 場合 い 利用目的

い 本人 意 得 契約書等 利用目的 契約条 等 明確

協会員 前 場合 引 優越的 地 当 利用 信 条件 信

業 業 い 得 個人情報 い 当 業 外 金融商品

等 利用 利用目的 意 い

(1) 信 業 利用目的 明示 意 得 方法 具体例

例え 顧 信用 引 開始 当社 信用 引 様

個人情報 得 条 載 書面 交付 次 (2) 意 得

場合 信用 引 外 利用目的 い 併 本人 列挙提示 うえ 意 得

(2) 意 得 方法 具体例

本人 直接個人情報 得 書面 又 書面 利用目的 意文言

載 本人 署 捺 徴求 意 得 方法

ン ッ 等 場合 画面 意 意思表示 本人 了解 ン

ッ 意 ッ ッ ンや ッ 等 入力等 又

意文言 載 本人 電子 や 等 電気通信回線 用い 交信

電子 等 いう 信 本人 音声入力等 方法

又 外 電 等非対面 場合 口頭 意 得 顧 本

(14)

的 検証 能 体 必要 あ

(3) 適用 係

本条第 17 日 新 信用 引口 行日 引口 開設

保護預 価証 担保 付 込 行 顧 個人情報 得 場合 適用

参照条文等 通則GL2-12 金融 GL第 条第

同意 の形式

第 条 協会員 次条 第14条 第14条 本人 意 得 場合 原則

書面 電磁的 録 含

本人 未 者 被 見人 被保 人 被補 人 あ 個人情報 扱

い 意 生 結果 い 断 能力 い い場合

親権者や法 理人等 意 得 必要 あ

(1) 意 得 方法 具体例

第 条 解 (2) 様 方法 意 得

(2) あ 作 意書面 用い 場合 留意

文 大 文章 表現 変え 等 個人情報 扱い 条

明確 本人 理解 望 い

あ 作 意書面 確認欄 設 本人 ッ 行う 等

本人 意思 明確 映 方法 確認 行う 望 い

(3) 本人 未 者 場合 親権者 意 必要 未 者 個人情報 扱

い 意 生 結果 い 断 能力 い い

場合 あ 考え

参照条文等 通則GL2-12 金融 GL第 条

利用目的 制限

第 条 協会員 あ 本人 意 得 第 条 特 利用目的

遉 必要 範 超え 個人情報 扱 い

あ 本人 意 得 個人情報 利用 電子

信や電 等 当初特 利用目的 い場合 目的外利用 当

(1) 例え 会員 い 会員 新 扱い 行う業 既 得 個

人情報 利用 場合 利用目的 明 金融商品 引業者 行う

業 付 業 扱い 認 業 含 外

い限 第 条 特 利用目的 遉 必要 範 考え

参照条文等 保護法第16条 通則GL3-1-3

協会員 合併 個人情報 扱 業者 業

伴 個人情報 得 場合 あ 本人 意 得 い 前 当

(2) 合併 第 合併 業譲渡 業 現物出資 会社

(15)

個人情報 扱 業者 個人情報 利用目的 遉 必要 範 超え 当 個人

情報 扱 い

前 利用目的 遉 必要 範 扱う場合 目的外利用

本人 意 得 必要 い

業 前 利用目的 遉 必要 範 超え 個人情報

扱う場合 あ 本人 意 得 必要 あ 当 意 得 個人

情報 利用 電子 信や電 等 前 利用目的

載 い い場合 目的外利用 当 い

(3) 個人番号 原則 本人 意 得 利用目的外 利用 い

留意 要

参照条文等 保護法第16条 通則GL3-1-4 番号法第 条 第30条第 番号法金融GL -(1)

前 次 掲 場合 い 適用 い (4) 個人番号 場合 わ 次 場合 例外的 扱い 認

金融機 激甚災害時等 金銭 支払 行う場合

人 生命 身体又 産 保護 必要 あ 場合 あ 本人 意 あ

又 本人 意 得 困 あ

参照条文等 保護法第16条 番号法第 条 番号法金融GL -(1)

法 基 場合 (5) 法 基 場合 第 第 号 具体例

例え 次 う 当

国税通則法第74条 第74条 税 当局 行う質問検査

国税犯則 締法第 条 税 吏 徴税吏員 行う犯則 件 任意調査

刑 訴訟法第197条 捜査 係 照会

犯罪 益移転防 法第 条第 疑わ い 引 出等

民 訴訟法第223条 文書提出命

刑 訴訟法第218条第 状 差 え 捜索 検証

所得税法第225条 支払調書 支払通知書

地方税法第72条 63 個人 業税 係 総 省 職員 質問検査権

国税徴 法第141条 質問 検査

(16)

臨検 捜索 差 等

社債 株式等 振替 法 第151条 総株主通知

預金保険法附則第 条 債 者 産調査

民 執行法第147条 第 債 者 陳述

弁護士法第23条 第 弁護士会 照会

例え 裁 所等 提出 証拠資料 必要 場合

金商法等 基 自主規 機 等 対 情報提供

(イ) 協会員又 価証 行会社等 金商法 従 本協会 款

規則 規 基 本協会 報告 出 本協会 監査又 本協会 情

相談 あ 業 等 本協会 自主規 業 遂行 本協会 個人情報 提

供 行う場合

(ロ) 金融商品 引所 引参加者又 場会社等 金商法 従 金融

商品 引所 規則 基 金融商品 引所 報告 出 金融商品 引所 考査

又 相場操縦的行 公 引 防 等 必要 報告等 金融商品 引所 自

主規 業 遂行 金融商品 引所 個人情報 提供 行う場合

(ハ) 協会員 日本銀行 考査 い 日本銀行 個人情報 提供 行う場合

当 法 第 者 個人情報 提供 求 規 あ

当 基 応 い 場合 当 法 趣 照 目的

外利用 必要性 合理性 認 範 対応 う留意

場合 例え 弁護士会 照会 あ 場合 対応 個人 提供

必要性 合理性 認 範 あ 断 困 場合 本人 意 得

望 い

参照条文等 保護法第16条 通則GL3-1-5

人 生命 身体又 産 法人 産 含 保護 必要 あ 場合 あ

本人 意 得 困 あ

(6) 人 生命 身体又 産 法人 産 含 保護 必要 あ 場合 あ

本人 意 得 困 あ 具体例 第 第 号

(17)

暴力団 いわゆ 総会 社会的団体 構 員等 遊法行

情報 振 込 詐欺 利用 口 情報等 場合

社会的勢力 あ 疑わ 顧 い 警察 照会 場合

顧 等 急病 対処 療機 情報提供 場合

強硬 意 的 業 妨害 者 い 警察 情報提供 場合

地震 災害等 本人 行方 明 あ 状況 い 場合 当 本

人 家族 産開示

参照条文等 保護法第16条 通則GL3-1-5

公衆衛生 向 又 児童 健全 育 推進 特 必要 あ 場合 あ

本人 意 得 困 あ

参照条文等 保護法第16条 通則GL3-1-5

国 機 地方公共団体又 委 者 法 遂行

対 協力 必要 あ 場合 あ 本人 意 得 当

遂行 支 あ

(7) 国 機 地方公共団体又 委 者 法 遂行

対 協力 必要 あ 場合 あ 本人 意 得 当

遂行 支 あ 具体例 第 第 号

例え 次 う 当

税 当局 適 課税実現 観 個々 質問調査権 行う任意調査

応 場合

注 協力 必要 あ 否 い 協会員 個 断

税 当局 価証 引等 照会書 書面 入 対象 個人情

報 特 うえ提供 望 い

警察 任意調査 応 場合

振 込 詐欺 利用 口 情報 警察 提供 場合

一般統計調査 回答 場合

任意 求 趣 照 目的外利用 必要性 合理性 認 範

対応 う留意

参照条文等 保護法第16条 金融 GL第 条 通則GL3-1-5

(18)

第 条 協会員 機微 セン 情報 い 次 掲 場合 除

得 利用又 第 者 提供 行わ い

(1) 機微 セン 情報 当 い情報 例

例え 次 う 当 い

新聞 や 報等 載 公知 情報

相 手 納税義 履行 い 準拠法 確認 国籍 永 権

無 含 使用 場合 当 国籍 情報

(2) 留意

機微 セン 情報 得 時期 協会員 い 当 情報 業 用

供 綴 等 保管 段 あ

17 日 犯罪 益移転防 法等 基 顧 本人確認 行う

当 顧 本人確認書類 本籍地や免許 条件等 条件等 容 機微

セン 情報 当 限 載 運転免許証等 写

付 場合 ン 保管 間 速や 当 本籍地や当

免許 条件等 黒塗 機微 セン 情報 得 当 い

運転免許証 裏面 個人番号 表面 健康保険被保険証等 本人確

認 必要 い臓器提供 意思等 情報 特 欄 含 機微 セン

情報 当 否 問わ 金融商品 引業 い 必要 情報

い 得 い う留意

17 日 前 得 機微 セン 情報 い

日 第 条第 各号 掲 場合 除 利用又 第 者 提供

い 留意

29 30日 前 得 要配慮個人情報 日 前 機微 セン

情報 あ 除 い 日 本指針第 条第 各

号 掲 場合 除 利用又 第 者 提供 い 留意

法 等 基 場合 (3) 法 等 基 場合 具体例 第 第 号

法 省 条例 条約 議決 や公 所 出 指導文書 例

(19)

顧 害者等 少額貯蓄非課税 利用資格 確認 身体 害者

手帳 写 提出 場合

暴力団員 当 行 防 等 法 基 暴力団追 運動推進セン

会議等 場 文書等 載 暴力団や 社会的団体 構 員

社会的行 情報 得 場合

犯罪 益移転防 法第 条第 基 疑わ い 引 出 個人情報

得 場合

部者 引 未然防 顧 勤 先情報 治 教等 団体

労働組合 所属 加盟 当 顧 機微 セン 情

報 得 場合

人 生命 身体又 産 保護 必要 あ 場合 (4) 人 生命 身体又 産 保護 必要 あ 場合 具体例 第 第 号

暴力団 いわゆ 総会 社会的団体 構 員等 把握 目的 犯

罪情報 得 場合

協会員 顧 適合性確認 実施 等 断能力 い 顧 本人

わ 当 顧 家族等 認知症等 疾病情報 得 場合

参照条文等 保護法第17条第 第 号

公衆衛生 向 又 児童 健全 育 推進 特 必要 あ 場合

国 機 地方公共団体又 委 者 法 遂行

対 協力 必要 あ 場合

源泉徴 等 遂行 必要 範 い 治 教等 団体 労働組合

所属 加盟 従業員等 機微 セン 情報 得 利用

又 第 者提供 場合

相 手 権利義 移転等 遂行 必要 限 い 機微 セン

情報 得 利用又 第 者提供 場合

(5) 相 手 権利義 移転等 遂行 必要 限 い 機微 セン

情報 得 利用又 第 者提供 場合 具体例 第 第 号

例え 相 手 戸籍謄本 得 場合

(20)

協会員 証 業 等 適 業 運営 確保 必要性 本人 意 基 業

遂行 必要 範 機微 セン 情報 得 利用 又 第 者提供

場合

機微 セン 情報 当 生体認証情報 本人 意 基 本人確認

用い 場合

生体認証情報 第 条 解 .個人識 符号(1) 例示 参考

協会員 機微 セン 情報 前 掲 場合 得 利用又 第 者 提

供 場合 掲 逸脱 得 利用又 第 者提供 行う

い う 特 慎 扱う

協会員 機微 セン 情報 本条第 掲 場合 得 利用又 第

者 提供 場合 個人情報 保護 法 等 従い適 対応

例え 要配慮個人情報 得 当 保護法第17条第 従い あ

本人 意 得 留意

協会員 機微 セン 情報 第 者 提供 当 保護法第 条

第 規 適用 い

要配慮個人情報 第 者 提供 保護法 禁 い 要

配慮個人情報 当 い機微 セン 情報 い 第

者提供 行わ い

適 個人情報の 得

第 条 協会員 偽 手段 個人情報 得 い 協

会員 第 者 個人情報 得 本人 利益 当 侵害 行

(1) 手段 個人情報 得 い 例

例え 次 う 当

十 断能力 い い子供や 害者 得状況 考え 係 い

家族 入 情 家族 個人情報 家族 意 得 場合

保護法第23条第 規 第 者提供 限遊 う強要 個人情報

得 場合

個人情報 得 主体や利用目的等 い 意 的 虚偽 情報 示 本

人 個人情報 得 場合

業者 指示 手段 個人情報 得 当 業者 個人

情報 得 場合

(21)

又 容易 知 わ 個人情報 得 場合

手段 個人情報 得 知 又 容易 知

わ 当 個人情報 得 場合

(2) 個人番号 基礎 金番号 得

個人番号 基礎 金番号 法 規 場合 外 得

い 留意 要

参照条文等 保護法第17条 通則GL3-2-1 番号法第15条 第19条 第20条 番号法金融GL -(3) 国民 金法第108条

協会員 第 者 提供 個人情報 得 場合 提供 法 遵 状

況 確認 当 個人情報 適法 得 あ 確認

(3) 提供 法 遵 状況 確認 具体的方法

例え 利用目的 開示手 問合 情 付窓口 公表 い

確認 考え

(4) 提供 個人情報 適法 得 あ 例え い

方法 確認

得 経緯 示 契約書等 書面 検

適法 得 い 確認書 入

口頭 適法性 確認 うえ 適 社 録 保

提供 個人情報 適法 得 あ 確認 い場合

得 自粛 含 慎 対応 検討 望 い

参照条文等 通則GL3-2-1

個人情報 得時の利用目的の通知 公表、明示等

第 条 協会員 個人情報 得 場合 あ 利用目的 公表 い 場

合 除 速や 利用目的 本人 通知 又 公表 い 場

合 い 通知 方法 い 原則 書面 公表 方法

い 自 金融商品 販売方法等 業 態様 応 ン ッ

等 公表 本店 営業所 窓口等 書面 掲示 備付 等適 方法

(1) 通知 方法 具体例

例え 次 う 方法 あ

等 文書 直接渡 通知 原則

口頭又 自動応答装置 通知

電子 等 X 信 又 文書 郵便等 付

(22)

(2) 公表 方法 具体例

例え 次 う 方法 あ

自社 ッ 回程 操作 到遉 場所 掲載

自社 営業所等 顧 訪 想 場所 等 掲示

ン ッ 等 備置 配

注 17 日 保護法施行日前 保 い 個人情報 い 保護

法施行時 個人情報 得行 保護法第18条 規 適用 い

参照条文等 通則GL2-10 2-11

協会員 前 規 わ 本人 間 契約 締結 等 伴 契約

書 書面 載 個人情報 得 場合 あ 本人 対 利

用目的 明示 い 人 生命 身体又 産 保護 緊急

必要 あ 場合 限 い

(3) 本人 契約書 書面 載 個人情報 得 場合 例 第

例え 次 う 場合 あ

本人 証 総合口 込書 保護預 口 設 込書 信用 引口 設 約諾書

又 外国証 引口 設 込書等 領 場合

本人 本人確認書類又 写 領 場合

返信用 ン 載 個人情報 直接本人 得 場合

自社 主催 ン ン 参加希望者 参加 込 自社

入力画面 入力 個人情報 得 場合

(4) 明示 方法 具体例

例え 次 う 方法 あ

利用目的 載 書面 明示 方法

等 掲示 明示 方法

ン ッ 又 配 等 明示 方法

ン ッ 引 場合 顧 入力画面や顧 電子 等 明示

方法

(5) 明示 容等

明示 容 得 個人情報 利用目的 あ 明示 当 契約書

(23)

包括的 利用目的 全部又 一部 示 方法 い

本人 対 引開始時等 包括的 利用目的 明示 い 場合 当 契約

書 書面 載 個人情報 利用目的 引開始時等 明示 包括

的 利用目的 範 あ 当 書面 個人情報 得 都 あ

利用目的 明示 行う必要 い

(6) 本人 通知又 公表 必要 具体例 得 前 個 通知 場合 除

ン ッ 本人 自 的 公 い 個人情報 得 場合 単 閲

覧 場合 除

ン ッ 報 職員録等 個人情報 得 場合 単 閲覧

場合 除

個人情報 第 者提供 場合

参照条文等 通則GL3-2-3 3-2-4

(7) 個人番号 利用目的 通知 公表 明示

個人番号 利用目的 い 通知 公表 明示 行わ い

個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 追 通知 公表 明示

考え 個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 通知 公表

明示 妨 い

個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 追 通知 公表 明示 場合

顧 個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 独立 あ

明確 理解 う留意 い 例え 次 う 載

考え

● 個人情報 利用目的 わ 個人番号 金融商品 引 口

開設 請 出 金融商品 引 法 書類 作 提出

限 利用い

個人番号 利用目的 個人情報 利用目的 通知 公表 明示 場合 顧

(24)

利用目的 通知 公表 明示 漏 生 う留意 必要 あ

個人番号 利用目的 例え 次 う 載 考え

●個人番号 利用目的

1)金融商品 引 口 開設 請 出

2)金融商品 引 法 書類 作 提出

※個人番号 外 個人情報 利用目的 幣社 等 公表

確認 い

協会員 金融商品仲 業者 個人番号 委 場合 金融商品仲 業者

顧 明示 利用目的 当 金融商品仲 業者自身 利用目的 委

協会員 利用目的 あ 留意

協会員 利用目的 変更 場合 変更 利用目的 い 本人 通知 又

公表 い

参照条文等 保護法第18条第 通則GL3-1-2

前 規 次 掲 場合 い 適用 い

利用目的 本人 通知 又 公表 本人又 第 者 生命 身体 産

権利利益 害 あ 場合

(8) 利用目的 本人 通知 又 公表 本人又 第 者 生命 身体

産 権利利益 害 あ 場合 具体例 第 第 号

例え 第 者 暴力団 いわゆ 総会 社会的団体 構 員等

い 情報や疑わ い 引 対象情報 振 込 詐欺 利用 口 情報

業 妨害行 行う悪質者情報 提供者 逆恨 う あ 場合

参照条文等 保護法第18条第 通則GL3-2-5

利用目的 本人 通知 又 公表 当 協会員 権利又 当 利益

害 あ 場合

(9) 利用目的 本人 通知 又 公表 当 協会員 権利又 当 利

益 害 あ 場合 具体例 第 第 号

例え 次 う 当

暴力団等 社会的勢力情報 疑わ い 引 出 対象情報 振 込 詐欺 利

用 口 情報 業 妨害行 行う悪質者情報 得 明

情報提供 企業 害 ぶ場合

通知又 公表 利用目的 協会員 行う新商品等 開 容 営業

(25)

参照条文等 保護法第18条第 通則GL3-2-5

国 機 又 地方公共団体 法 遂行 対 協力 必要

あ 場合 あ 利用目的 本人 通知 又 公表 当 遂

行 支 あ

(10) 国 機 又 地方公共団体 法 遂行 対 協力

必要 あ 場合 あ 利用目的 本人 通知 又 公表 当

遂行 支 あ 具体例 第 第 号

例え 捜査機 捜査 協力 必要 被疑者 個人情報 提供 場合

参照条文等 保護法第18条第 通則GL3-2-5

得 状況 利用目的 明 あ 認 場合 (11) 得 状況 利用目的 明 あ 認 場合 具体例 第

第 号

例え 次 う 当

電 等 資料請求 対 請求者 提供 所 氏 情報 請求

資料 付 利用 場合

法人 引 法人 表者 担当 役職員 個人 等 得 当 個人情

報 当 引 利用 場合

連絡 合う 交換 個人情報 得 場合

付や勧誘行 行う場合 交換時又

付前 確認 利用目的 明示 考

非通知 い着信電 用件 電 掛 直 場合

参照条文等 保護法第18条第 通則GL3-2-5 金融 GL第 条

タ内容の 確性の確保等

第 10 条 協会員 利用目的 遉 必要 範 い 個人情報 等

個人情報 入力時 照合 確認 手 整備 誤 等 見 場合 訂 等 手

整備 録 更新 保 期間 設 等 行う 個人 確 最新

容 保 う い

保 個人 一 又 常 最新化 必要 利用目

的 応 必要 範 確性 最新性 確保 足

(1) 個人 確 最新 容 保 方法 具体例

顧 出 容 迅速 確 個人情報 等 映 各

社 業 態様等 応 例え 次 う 方法 各社 い 必要 対応

契約締結時交付書面 引残高報告書等や い 顧 氏 所等

(26)

協会員 保 個人 い 利用 必要 わ

利用目的 遉 当 目的 係 当 個人 保 合理的 理

場合や 利用目的 遉 当 目的 前提 業

自体 中 場合等 当 個人 遅滞 消去 う

い 法 保 期間等 い 場合 限 い

期的 顧 等 情報 顧 本人 通知 容 確認 求

※ 個人番号 い 利用目的 範 超え 利用 い 支

払調書等 外 書類等 番号 載 い 留意 要

(2) 保 期間 い

保 期間 合理的理 伴う永久保 当

※ 個人番号 番号法 明 行う必要 限 保管 保

あ 所管法 い 保 期間 経過 場合

速や 消去 廃棄 い 留意 要

参照条文等 保護法第19条 通則GL3-3-1 金融 GL第 条 番号法第20条 番号法金融 GL -(3)

安全管理措置

第 11 条 協会員 扱う個人 漏えい 滅失又 毀損 防 個人

全管理 全管理 係 基本方針 扱規程等 整備 全管理措置

係 実施体 整備等 必要 適 措置 講 い 必要 適

措置 個人 得 利用 保管等 各段 応 組織的 全管理措置

人的 全管理措置 術的 全管理措置 含 い 当 措

置 個人 漏えい 滅失又 毀損等 場合 本人 被 権利利益 侵害 大

考慮 業 規模 性質 個人 扱状況 扱う個人 性質

含 並 個人 録 媒体 性質等 起因 応

本条 用語 義 次 あ

組織的 全管理措置

個人 全管理措置 い 役職員 協会員 組織 あ 直接又 間接

協会員 指揮監督 協会員 業 従 者 いい 用 係 あ 従業者

社員 契約社員 嘱 社員 社員 社員等 協会員

間 用 係 い者 締役 会計参 会計参 法人 あ 職

行う 社員 監査役 執行役又 派遣社員等 含 責任 権限

(1) 応 具体例

例え 特 多数者 書店 時 購入 能 簿 協会員 い 全 加

い い 簿 ン や付箋 加 当 い い

個人 権利利益 侵害 い 考え 処

文書細断機等 処理 行わ 廃棄 又 廃品回 出 協会員

全管理措置 義 遊 い

(27)

明確 全管理 規程等 整備 運用 実施状況 検 監査 行

う 等 協会員 体 整備 実施措置 いう

人的 全管理措置

役職員 個人 非開示契約等 締結 役職員 対 教育 訓練等 実施

個人 全管理 う役職員 監督 いう

術的 全管理措置

個人 扱う情報 セ 御 情報 監

視等 個人 全管理 術的 措置 いう

協会員 個人 全管理 係 基本方針 扱規程等 整備 組

織的 全管理措置 講 い

規程等 整備

個人 全管理 係 基本方針 整備

個人 全管理 係 扱規程 整備

個人 扱状況 検 監査 係 規程 整備

外部委 係 規程 整備

各管理段 全管理 係 扱規程

得 入力段 扱規程

利用 加 段 扱規程

保管 保 段 扱規程

移 信段 扱規程

消去 廃棄段 扱規程

漏えい 案等 対応 段 扱規程

協会員 個人 全管理 係 実施体 整備 組織的 全管理

措置 人的 全管理措置 術的 全管理措置 講 い

組織的 全管理措置

(28)

個人 管理責任者 個人 扱う各部署 個人 管理者

設置

就業規則等 全管理措置 整備

個人 全管理 係 扱規程 従 運用

個人 扱状況 確認 手段 整備

個人 扱状況 検 監査体 整備 実施

漏えい 案等 対応 体 整備

人的 全管理措置

役職員 個人 非開示契約等 締結

役職員 役割 責任等 明確化

役職員 全管理措置 周知徹底 教育 訓練

役職員 個人 管理手 遵 状況 確認

術的 全管理措置

個人 利用者 識 認証

個人 管理 設 セ 御

個人 セ 権限 管理

個人 漏えい 毀損等防 策

個人 セ 録 析

個人 扱う情報 稼動状況 録 析

個人 扱う情報 監視 監査

(2) 個人 扱状況 確認 手段 具体例

個人 い 次 掲 含 帳整備 求 い

得 目 利用目的 保管場所 保管方法 保管期限 管理部署 セ 権限

状況

一方 特 個人情報 い 次 掲 例 帳 特 個人情報

載 い 整備 求 い

特 個人情報 種類 称 責任者 扱部署 利用目的 削除 廃棄状

況 セ 権 者

(3) 金融 GL い 求 組織的 全管理措置 術的 全管理措置 一部 い

番号法金融GL い 物理的 全管理措置 整備 求 留意

具体的 措置 講 考え

特 個人情報等 扱う 域 管理 具体例

(29)

情報 外部 憶媒体 書 出 持 出 能 域 管理 域

入 出管理 実施や持 込 機器 限 必要 応 監視 設置等 行う

考え

外 特 個人情報等 得 ン 入力 書類 一時保 等

行う場所 扱 域 壁又 間 等 設置 席配置 夫等 考え

機器 電子媒体等 盗 等 防 具体例

特 個人情報 扱う 域 機器 電子媒体 書類等 盗 又

紛失等 防 電子媒体又 書類等 施錠 ッ 書庫等

保管 機器 セ ワ 等 固 行う

電子媒体等 持 出 場合 漏えい等 防 具体例

特 個人情報等 録 電子媒体又 書類等 持 出 場合 暗号化 ワ

保護 施錠 搬 容器 使用等 容易 個人番号 明 い措置

実施や 追跡 能 移 手段 利用等 全 方策 講

個人番号 削除 機器 電子媒体等 廃棄 具体例

所管法 等 い い 保 期間等 経過 場合 個人番号

速や 復 い手段 削除又 廃棄 削除又 廃棄 録

保 作業 委 場合 委 先 確実 削除又 廃棄

い 証明書等 確認

参照条文等 保護法第20条 通則GL3-3-2 金融 GL第 条

役職員の監督

第 12 条 協会員 役職員 個人 扱わ 当 当 個人

全管理 う 適 部管理体 構築 役職員 対 必要

適 監督 行わ い 当 監督 個人 漏えい 滅失又 毀損等

場合 本人 被 権利利益 侵害 大 考慮 業 性質 個人

扱状況等 起因 応

本条 役職員 義 い 本指針第11条第 第 号参照

役職員 対 必要 適 監督 行 い い 具体例

(1) 役職員 個人 全管理措置 規程等 従 業 行 い

確認 結果 個人 漏えい 場合

(30)

協会員 前 役職員 対 必要 適 監督 体 整備等 行う

役職員 職中 職 い い 当 協会員 証 業 等

知 得 個人 第 者 知 又 利用目的外 使用 い 容

契約等 採用時等 締結

個人 適 扱い 扱規程 策 通 役職員 役割 責任 明

確化 役職員 全管理義 周知徹底 教育 訓練 行う

役職員 個人 持出 等 防 社 全管理措置

遵 状況等 確認 役職員 個人 保護 対 検 監査

整備

体 繰 返 持 出 い わ 行 置 結果 当 ソ

ン又 当 録媒体 紛失 個人 漏えい 場合

参照条文等 保護法第21条 通則GL3-3-3 金融 GL第 条

委 先の監督

第 13 条 協会員 個人 扱い 全部又 一部 委 契約 形態や種類 問わ

協会員 者 個人 扱い 全部又 一部 行わ 容 契

約 一 含 場合 扱い 委 個人 全管理

う 委 者 対 必要 適 監督 行わ い 当 監督

個人 漏えい 滅失又 毀損等 場合 本人 被 権利利益 侵害 大

考慮 委 業 規模 性質並 個人 扱状況等 起因

協会員 個人 適 扱 い 認 者 選 委

扱い 委 個人 全管理措置 う 個人 全管理

措置 委 先 い 確保 い 段 委 行わ

場合 委 先 業者 再委 先等 業者 対 十 監督 行 い

い 監督 行う 具体的 例え 対応等 行わ

個人 全管理 委 先 組織体 整備 全管理 係 基

本方針 扱規程 策 等 容 委 先選 基準 当 基準 期的 見直

委 先 外国 委 先 含

個人番号 係 委 場合 委 者 等 管理 求 い

留意 要

再委 降 場合 等 管理 求 適 監督 必要

参照条文等 保護法第22条 金融 GL第10条 番号法第11条 番号法金融GL -(1)

個人番号 係 再委 場合 委 者 許諾 得 必要 あ 留意

参照条文等 番号法第10条 番号法金融GL -(1)

委 者 対 必要 適 監督 行 い い具体例

個人 全管理措置 状況 契約締結時 適 把握 外部

業者 委 結果 委 先 個人 漏えい 場合

個人 扱い 必要 全管理措置 容 委 先 指示 結

(31)

委 先 選 当 必要 応 個人 扱う場所 赴 又

わ 合理的 方法 確認 行 個人 管理責任者等 適

評価 望 い

委 者 監督 監査 報告徴 権限 委 先 個人 漏えい 盗

用 改 目的外利用 禁 再委 条件 漏えい等 生 場合

委 先 責任 容 全管理措置 委 契約 盛 込 期的 監査

行う等 期的又 時 当 委 契約 全管理措置 遵 状況 確

認 当 全管理措置 見直

委 契約 全管理措置等 遵 状況 い 個人 管理責任

者等 当 全管理措置等 見直 検討 含 適 評価 望

委 先 再委 行 う 場合 委 委 行う場合 様 再委 相

手方 再委 業 容 再委 先 個人 扱方法等 い 委 先

前報告又 認手 求 直接又 委 先 通 期的 監査 実施 等

委 先 再委 先 対 本条 委 先 監督 適 果 再委 先

保護法第20条 基 全管理措置 講 十 確認 望 い

再委 先 再々委 行う場合 降 再委 行う場合 様

再委 条件 指示 委 先 行わ 委 先 個人 扱状況

確認 怠 委 先 個人 処理 再委 結果 当 再委 先 個人

漏えい 場合

契約 中 委 委 先 再委 実施状況 把握 盛 込

い わ 委 先 対 再委 報告 求 必要 措置

行わ 委 認知 い再委 行わ 結果 当 再委 先 個人 漏え

い 場合

参照条文等 保護法第22条 通則GL3-3-4

第三者提供の制限

第 14 条 協会員 個人 第 者 個人 提供 う 協会員 当

個人 係 本人 い 当 い いい 自然人 法人 団体 問

わ い 第14条 第14条 除 提供 あ あ 本

人 意 得 い 提供 い 意 得 あ 業 規模 性質

個人 扱状況 扱う個人 性質 含 等 応 本人 意

係 断 行う 必要 考え 合理的 適 範 容 明確 示

(1) 個人 提供 場合 留意

協会員 得 個人 第 者 提供 場合 あ 本人 意 得

必要 本人 意 得 個人 提供 う

次 い 当 う 確認 必要 対応

法 基 場合等 適用除外 場合 第 第 号~第 号

場合 第

(32)

あ 個人情報 第 者 提供 想 い 場合 利用目的

い 特 い

次 掲 場合 第 者 個人 提供 あ 本人 意

要 あ

認 い い 留意

委 場合 第 第 号

合併等 業 場合 第 第 号

共 利用 場合 第 第 号

第 者 提供 意 得 原則 書面 当 書面

載 通 個人 提供 第 者 提供 第 者 利用目的

第 者 提供 情報 容 本人 認識 意 得

(2) 特 個人情報 第 者提供

特 個人情報 い 番号法 場合 限 第 者 提供

協会員 特 個人情報 提供 第 号~第 号 わ 支払調書等

個人番号 載 税 署長 提出 場合 保管振替機構 保 者情報 通知等

個人番号 共 利用 いう考え方 第 者提供 留意 要

参照条文等 番号法第15条 第19条 第30条第 番号法金融GL -(2)

法 基 場合 (3) 法 基 場合 具体例 第 第 号

例え 次 う 当

国税通則法第74条 第74条 税 当局 行う質問検査

国税犯則 締法第 条 税 吏 徴税吏員 行う犯則 件 任意調査

刑 訴訟法第197条 捜査 係 照会

犯罪 益移転防 法第 条第 疑わ い 引 出等

民 訴訟法第223条 文書提出命

刑 訴訟法第218条第 状 差 え 捜索 検証

所得税法第225条 支払調書 支払通知書

地方税法第72条 63 個人 業税 係 総 省 職員 質問検査権

(33)

金商法第56条 第210条 第211条 報告書 徴求 検査権 質問 検査 領置

臨検 捜索 差 等

社債 株式等 振替 法 第151条 総株主通知

預金保険法附則第 条 債 者 産調査

民 執行法第147条 第 債 者 陳述

弁護士法第23条 第 弁護士会 照会

例え 裁 所等 提出 証拠資料 必要 場合

金商法等 基 自主規 機 等 対 情報提供

(イ) 協会員又 価証 行会社等 金商法 従 本協会 款

規則 規 基 本協会 報告 出 本協会 監査又 本協会 情相談

あ 業 等 本協会 自主規 業 遂行 本協会 個人情報 提供 行

う場合

(ロ) 金融商品 引所 引参加者又 場会社等 金商法 従 金融商

品 引所 規則 基 金融商品 引所 報告 出 金融商品 引所 考査又

相場操縦的行 公 引 防 等 必要 報告等 金融商品 引所 自主規

業 遂行 金融商品 引所 個人情報 提供 行う場合

(ハ) 協会員 日本銀行 考査 い 日本銀行 個人情報 提供 行う場合

当 法 第 者 個人情報 提供 求 規 あ

当 基 応 い 場合 当 法 趣 照

目的外利用 必要性 合理性 認 範 対応 う留意

場合 例え 弁護士会 照会 あ 場合 対応 個人 提供

必要性 合理性 認 範 あ 断 困 場合 本人 意

得 望 い

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-1

人 生命 身体又 産 法人 産 含 い 具体的 権利利益 侵害

あ 保護 必要 あ 場合 あ 本人 意 得

(4) 人 生命 身体又 産 法人 産 含 い 具体的 権利利益 侵害

(34)

困 あ 困 あ 具体例 第 第 号

例え 次 う 当

暴力団 いわゆ 総会 社会的団体 構 員等 遊法行 情

報 振 込 詐欺 利用 口 情報等 提供 場合

社会的勢力 あ 疑わ 顧 い 警察 照会 場合

顧 等 急病 対処 療機 情報提供 場合

強硬 意 的 業 妨害 者 い 警察 情報提供 場合

地震 災害等 本人 行方 明 あ 状況 い 場合 当 本人

家族 産開示 場合

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-1

公衆衛生 向 又 児童 健全 育 推進 特 必要 あ 場合 あ

本人 意 得 困 あ

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-1

国 機 地方公共団体又 委 者 法 遂行

対 協力 必要 あ 場合 あ 本人 意 得 当

遂行 支 あ

(5) 国 機 地方公共団体又 委 者 法 遂行

対 協力 必要 あ 場合 あ 本人 意 得 当

遂行 支 あ 具体例 第 第 号

例え 次 う 当

税 当局 適 課税実現 観 個々 質問調査権 行う任意調査

応 場合 当

注 協力 必要 あ 否 い 協会員 個 断

税 当局 価証 引等 照会書 書面 入 対象 個人情

報 特 うえ提供 望 い

警察 任意調査 応 場合

一般統計調査 回答 場合

任意 求 趣 照 目的外利用 必要性 合理性 認 範

対応 う留意

(35)

協会員 第 者 提供 個人 機微 セン 情報 除

い い 本人 求 応 当 本人 識 個人 第

者 提供 停 い 場合 あ 次 掲 い あ

本人 通知 又 本人 容易 知 得 状態 置 個人情報保護委員会

出 前 わ 当 個人 第 者 提供

協会員 当 出 容 自 ン ッ 利用 適 方法

公表

機微 セン 情報 第 者 提供

(6) 通知 方法 具体例 第

例え 次 う 方法 あ

書面 直接渡 通知 原則

口頭又 自動応答装置 通知

電子 等 X 信 又 書面 郵便等 付 通

(7) 本人 容易 知 得 状態 い 第

本人 容易 知 得 状態 本人 知 う 思え 時間的 手段

い 容易 知 得 状態 いう 協会員 販売方法等 態様

応 例え 次 う 方法 的 公表 行う必要 あ

店舗 窓口等 常時掲示 備付

ン ッ ッ 的 配

常時掲載

注 複数 手段 用意 望 い

(8) 特 個人情報 第 者提供

特 個人情報 い 法 場合 限 第 者 提供

協会員 特 個人情報 提供 第 規 わ 支払調書等 個

人番号 載 税 署長 提出 場合等 限

参照条文等 保護法第23条 通則GL2-10 3-4-2

第 者 提供 利用目的 参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-2

第 者 提供 個人 目 参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-2

第 者 提供 手段又 方法 (9) 第 者 提供 方法 具体例 第 第 号

例え 次 う 当

書籍 電子書籍 含 出版

ン ッ 掲載

(36)

各種通信手段 配信

外部 録媒体 形式 交付

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-2

本 人 求 応 当 本人 識 個人 第 者 提供 停 参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-2

本人 求 付 方法 (10) 本人 求 付 方法 具体例

指 入力

営業所 窓口 付

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-2

協会員 前 第 号 第 号又 第 号 掲 変更 場合 変更 容

い あ 本人 通知 又 本人 容易 知 得 状態 置 個人

情報保護委員会 出 い

協会員 本 従い 必要 個人情報保護委員会 出

容 自 公表

(11) 通知 本人 容易 知 得 状態 方法 具体例 第

(6) (7) 様 方法

参照条文等 保護法第23条 通則GL2-10 3-4-2

次 掲 場合 い 当 個人 提供 者 第 者 当 い 参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3

協会員 利用目的 遉 必要 範 い 個人 扱い 全部又 一

部 委 伴 当 個人 提供 場合

(12) 利用目的 遉 必要 範 い 個人 扱い 全部又 一部 委

伴 当 個人 提供 場合 具体例 第 第 号

例え 次 う 場合 当

顧 提供 入力作業 委

顧 提供 書類 委

処理 ソ

顧 保管 廃棄 ソ

(37)

留意

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3

(13) 協会員 個人 扱い 全部又 一部 委 場合 具体例

例え 次 う 場合 当

協会員 & や 場合 い 売 手側企業 協会員 間

業 委 契約 基 当 売 手側企業 従業員 株主 係 個人 提供

場合

協会員 場会社 株主総会 運営 株主 連絡 等 委

当 場会社 株主 係 個人 提供 場合

協会員 場会社等 従業員持株会 持株会会員 連絡 等 委

当 従業員持株会 持株会会員 係 個人 提供 場合

協会員 場希望会社 場支援 場審査 当 会社 株主 役職員

引先 係 個人 提供 場合

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3 (14) 金融商品仲 業

会員 特 会員 間 又 協会員 金融商品仲 業者 間 金融商品仲 業

得 個人 授 い 本人 意 得 方法 委 場合 又

共 利用 場合 整理 能 あ 応 所要 対応 必要

個人番号 い 本人 意 得 方法 共 利用 場合 整理

委 場合 整理 金融商品仲 業 委 一形態 考え 第

者提供 留意 必要 あ

金融商品仲 業者 個人番号 利用 い場合 あ 顧 個人番号

載 書類 緘 い 個人番号 係書類 中 表 あ 個人番号

載 書類 入 い 明 書等 含 預 委 協会員 移

(38)

合併 業 伴 個人 提供 場合 業

個人 当 業 提供 前 利用目的 範 利用

場合 限

(15) 合併 業 伴 個人 提供 場合 具体

例 第 第 号

合併 業譲渡 業 現物出資 会社 割等 通常 業 顧 情報等 個

人 一体的 業 当

業 契約 締結 前 交渉段 相手会社 自社 調

査 自社 個人 相手会社 提供 場合 あ 本人 意 得

又 第 者提供 手 行う 個人 提供

当 利用目的 扱方法 漏えい等 生 場合 措置

業 交渉 調 場合 措置等 相手会社 全管理措置 遵

必要 契約 締結 い

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3

特 者 間 共 利用 個人 当 特 者 提供 場合

あ 並 共 利用 個人 目 共 利用 者 範

利用 者 利用目的 当 個人 管理 い 責任 者 共

利用 者 い 第一次的 情 付 処理 行う 開示 訂

等 利用停 等 決 行い 全管理 責任 者 いう 第 い

管理責任者 いう 氏 又 称 い あ 本人 通知 又 本

人 容易 知 得 状態 置い い

(16) 共 利用 具体例 第 第 号

企業 総合的 サ 提供 得時 利用目的 範 情報

共 利用 場合

親子 弟会社 間 得時 利用目的 範 個人 共 利用 場合

共 利用 対象 個人 提供 い 必 全 共 利用

者 方向 行う必要 い

共 利用 い 金融商品 引業等 府 第153条第 第

号 第154条第 第 号 規 非公開情報 提供 限 留意

既 特 業者 得 い 個人 業者 共 利用

場合 既 得 い 業者 法第15条第 規 特 利用目的

範 共 利用 い

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3

(17) 通知 本人 容易 知 得 状態 方法 具体例 第 第 号

(39)

参照条文等 保護法第23条 通則GL2-10 3-4-2

(18) 個人番号 い 共 利用 いう考え方 第 者提供 当 法 認

場合 限 留意 要

参照条文等 番号法第30条第 番号法金融GL -(2)

協会員 前 第 号 規 行う通知 い 原則 書面

協会員 共 利用 者 範 通知等 い 共 利用者 個 列

挙 う い

(19) 共 利用者 範 い 第

共 利用者 個 列挙 望 い 個 列挙 い場合 本人 見

共 利用 者 範 外延 明確 例え 当社 価証 報

告書等 載 い 連結対象会社 持 法適用会社 いう う 載

場合 い 共 利用者 載 等 共 利

用者 範 や 示 考え

(20) 協会員 共 利用 実施 場合 共 利用者 責任等 明確 滑

実施 観 前 情報 例え 次 係 い あ 決

望 い

共 利用者 要件 会社 あ 特 ン ン 業 一員 あ

等 共 利用 業遂行 一 枠組

各共 利用者 個人情報 扱責任者 問合 担当者 連絡先

共 利用 個人 扱い

個人 漏えい等防

目的外 加 利用 複写 複製等 禁

共 利用終了 返還 消去 廃棄

共 利用 個人 扱い 決 遵 場合 措置

共 利用 個人 件 故 生 場合 報告 連絡

共 利用 終了 手

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3

(40)

変更 場合 変更 容 い あ 本人 通知 又 本人 容易 知

得 状態 置 い

(6) (7) 様 方法

参照条文等 保護法第23条 通則GL2-10 3-4-2 金融 GL第11条 第 条

(22) 共 利用 個人 目 共 利用 者 範 い

変更 原則認 い い 例え 次 掲 場合 変更 うえ

共 利用

共 利用 行う個人 目や 業者 変更 あ 本人 意 得

場合

共 利用 行う 業者 称 変更 あ 共 利用 個人 目

変更 い場合

共 利用 行う 業者 い 業 行わ 場合

共 利用 個人 目等 変更 い 前提 あ 留意

参照条文等 保護法第23条 通則GL3-4-3

外国 あ 第三者への提供の制限

第 14 条 協会員 外国 本邦 域外 あ 国又 地域 いう 個人

権利利益 保護 国 等 水準 あ 認 個人情報 保護

い 国 施行規則 除 条 次条 い

あ 第 者 個人 扱い い 個人情報 扱 業者 講

い 措置 相当 措置 的 講 必要 施行規則

基準 適合 体 整備 い 者 除 条 い 個人

提供 場合 前条第 各号 場合 除 あ 外国 あ 第

者 提供 認 本人 意 得 い 場合 い 条

規 適用 い

個人 第 者 提供 保護法第24条 外国 除 場合

又 (2) (3) 第 者 当 い場合 外国 あ 第 者 個人

提供 認 本人 意 得 必要 い う い場合 当 意

必要

外国 あ 第 者 提供 場合 保護法第23条第 各号 当 い限 外

国 あ 第 者 提供 い 本人 意 必要 注意 わ

委 業 又 共 利用 保護法第23条第 各号 掲 場合 あ 国 あ

第 者 提供 異 本人 意 必要

(1) 外国 除 国 い

現時 い 保護法第24条 基 個人情報保護委員会規則 い 国

(41)

29 21日現

(2) 第 者 考え方 い

一般 第 者 個人 提供 個人情報 扱 業者 当 個人

識 本人 外 者 あ

具体例

個人 提供 者 提供 者 方 法人 場合 両者 法人格 一

あ 第 者 当 い

日本企業 外国 法人格 得 い 当 企業 現地子会社 個人 提供

場合 外国 あ 第 者 当

外資系企業 日本法人 外国 あ 親会社 個人 提供 場合 外国 あ

第 者 当

日本企業 当 企業 現地 営業所 支店 一法人格 個人 提供

場合 外国 あ 第 者 当 い

個人 提供先 外国法人 あ 当 外国法人 日本国 営業所 設置

い 場合 日本国 個人情報 等 業 用 供 い 認

外国 あ 第 者 当 い

日系企業 東京本店 外資系企業 東京支店 個人 提供 場合 外国

あ 第 者 当 い

(3) 個人情報 扱 業者 講 措置 相当 措置 的 講 必要

基準 適合 体 整備 い 者 第 者 除

者 い

個人 扱い い 個人情報 扱 業者 講 い 措置 相

当 措置 的 講 必要 基準 適合 体 整備 い

者 い 本条 本人 意 要

又 当 場合 当 体 整備 い 者 認

(42)

人 扱い い 適 合理的 方法 保護法第 章第 節 規

趣 沿 措置 実施 確保 い

保護法第 章第 節 規 趣 沿 措置 備え 容

保護法第15条 第35条 保護法第17条第 第25条 第26条 第34条 除

容 備え い 国 的 枠組 具体例 参考

適 合理的 方法 い

適 合理的 方法 個々 例 断 あ 個人

提供先 あ 外国 あ 第 者 わ 国 個人情報 扱 業者 講

い 措置 相当 措置 的 講 担保 方法 あ 必要

あ 例え 次 例 当

外国 あ 業者 個人 扱い 委 場合 提供 提供先間

契約 確認書 覚書等

一 企業 個人 移転 場合 提供 提供先 適用

規 等

個人 提供 者 個人情報 扱い 係 国 的 枠組 基 認

国 的 枠組 基 認証 具体例

越境

提供 協会員 認証 得 提供先 外国 あ 第

者 当 協会員 わ 個人情報 扱う者 あ 場合 当 協会員

得要件 適 合理的 方法 一 あ 解

参照条文等 保護法第24条 施行規則第11条 通則GL3-4-4 外国GL

第三者提供 係 録の作成等

(43)

14条 個人 提供 場合 個人 提供 日 当

第 者 氏 又 称 施行規則 録 作

国 あ 第 者 提供 い 次 第 号 第 号 当 場合

録 作 要 い

外国 あ 第 者 提供 い 次 第 号 第 号 当 場合

当 第 者 施行規則 基準 満 い あ 保護法第23条第

各号 掲 場合 録 作 要 い

法 基 場合

人 法人 含 生命 身体又 産 保護 必要 あ 場合 あ 本

人 意 得 困 あ

公衆衛生 向 又 児童 健全 育 推進 特 必要 あ 場合 あ

本人 意 得 困 あ

国 機 地方公共団体又 委 者 法 遂行

対 協力 必要 あ 場合 あ 本人 意 得 当

遂行 支 あ

協会員 利用目的 遉 必要 範 い 個人 扱い 全部又 一部

委 伴 当 個人 提供 場合

合併 業 伴 個人 提供 場合

特 者 間 共 利用 個人 当 特 者 提供 場合

あ 並 共 利用 個人 目 共 利用 者 範

利用 者 利用目的 当 個人 管理 い 責任 者 氏 又

称 い あ 本人 通知 又 本人 容易 知 得 状態 置い い

国 機

地方公共団体

独立行 法人等

地方独立行 法人

(2) 保護法第23条第 規 第 者 個人 提供

場合 次 目 い 録 作

当 個人 提供 日

当 第 者 氏 又 称 当 第 者 特 足 特

多数 者 対 提供

当 個人 識 本人 氏 当 本人 特 足

当 個人 目

(3) 保護法第23条第 又 第24条 規 第 者 個人 提供 場合

次 目 い 録 作 都 本人 意 得 場合 ※第 者 国

あ 外国 あ

保護法第23条第 又 第24条 本人 意 得 い

当 第 者 氏 又 称 当 第 者 特 足 特

多数 者 対 提供

当 個人 識 本人 氏 当 本人 特 足

当 個人 目

(4) 第 者 個人 提供 場合 文書 電磁的 録又

録 作

(5) 実質的 提供者 提供 い 録義 適用 い 次 掲

場合 当

(44)

等 投稿者本人 入力 容

本人 わ 提供

顧 電 引 容 照会 担当者 氏 連絡先等 案

場合

親子 弟会社間 協働 業 顧 紹 場合 当 顧 口 開設や

注文 注 込 実 あ 当 込 当 顧 親子 弟会

社間 授 情報 容 提供先等 認識 当 提供 具体的 特 い

考え 場合

顧 知人 紹 個人 提供 場合

(6) 実質的 領者 対 提供 い 録義 適用 い 次 掲

場合 当

本人 理人又 家族等 本人 一体 評価 係 あ 者 提供 場合

例え 金融機 営業員 家族 共 来店 顧 対 保 金融商品 損益

状況 明 場合 いう

提供者 最終的 本人提供 意 領者 第 者提供

行い 本人 明確 認識 場合

(7) 提供 行 考え方 い

特 多数 者 得 公開情報 本来 あ 領者 自 得 情報

あ あえ 提供者 領者 提供 行 領者 得行 提供者

行 い あ 実質的 確認 録義 課 第 者提供

当 義 適用 い

例え 等 公表 い 情報 報遈機 報遈 い 情報等

当 特 者 セ 情報 提供者 業 得 得 非公開

情報等 除

個人 公開 供 行 提供者 録 作 必要

参照

関連したドキュメント

■詳細については、『環境物品等 の調達に関する基本方針(平成 31年2月)』(P95~96)を参照する こと。

■詳細については、『環境物品等 の調達に関する基本方針(平成 27年2月)』(P90~91)を参照する こと。

何日受付第何号の登記識別情報に関する証明の請求については,請求人は,請求人

■詳細については、『環境物品等 の調達に関する基本方針(平成 30年2月)』(P93~94)を参照する こと。

第1条

本報告書は、日本財団の 2016

(※1) 「社会保障審議会生活困窮者自立支援及び生活保護部会報告書」 (平成 29(2017)年 12 月 15 日)参照。.. (※2)

本報告書は、日本財団の 2015