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令和 3 年度 年度更新電子申請操作手順書

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Academic year: 2021

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(1)

令和3年度

(2)

p. 1

内容

改定履歴一覧 ... 3

はじめに ... 3

継続事業の電子申請データ作成 ... 5

事前準備 ... 5

作業手順 ... 6

1.労働保険年度更新用電子申請データ画面を開きます ... 6

2.申請データの表示・確認を行います ... 6

3.必要事項を入力、選択し電子申請データを作成します ... 7

4.本社を選択します ... 8

5.送信案件一覧を開きます ... 9

6.作成したデータを申請します ... 9

建設の事業の電子申請データ作成 ... 10

事前準備 ... 10

作業手順 ... 11

1.労働保険年度更新用電子申請データ画面を開きます ... 11

2.申請データの表示・確認を行います ... 11

3.概算賃金に確定賃金をコピーするか選択します ... 11

4.必要事項を入力、選択し電子申請データを作成します ... 12

5.本社を選択します ... 13

6.送信案件一覧を開きます ... 14

7.作成したデータを申請します ... 14

海外派遣者の電子申請データ作成 ... 15

事前準備 ... 15

作業手順 ... 16

(3)

p. 2

1.労働保険年度更新用電子申請データ画面を開きます ... 16

2.申請データの表示・確認を行います ... 16

3.必要事項を入力、選択し電子申請データを作成します ... 17

4.本社を選択します ... 18

5.送信案件一覧を開きます ... 19

6.作成したデータを申請します ... 19

(4)

p. 3

改定履歴一覧

修正日 修正ページ 修正箇所詳細 2021/6/15 新規作成 2021/6/16 3・7・12・17 各種区分の番号が一部空白の際の対応を追記 2021/6/16 5・10・15 提出代行証明書に関して 赤文字「※厚生労働省の HP より年度更新の電子申請では、通常添付不要と 確認しておりますが、提出先により判断が異なる場合もございます為、事前に申請 先にご確認をお願いします。」の削除。添付をお願いします。

はじめに

●今年の変更点

前年までは e-Gov サイトへアクセス後、xml ファイルをダウンロードし、社労夢への読み込みで対応しておりましたが、e-Gov

の仕様変更に伴い、e-Gov サイトへはアクセスせず、概算確定申告書に記載のある「各種区分」の番号を社労夢へ直接

入力する方法へ変更となります。

(6/16 追記)各種区分には「管轄」「保険関係等」「業種」「産業分類」の番号がありますが、事業所によっては一部の

番号がない(空白)のケースがあります。その場合、社労夢への入力時も、その部分は空白で構いません。

(5)

p. 4

●FAQ サイトのご案内

『よくある質問』に年度更新関連の内容も掲載しています。本手順書と併せてご利用ください。

FAQ サイトは社労夢アプリーションログイン画面→ユーザーサポートへログイン後【よくあるご質問】からご確認いただけます。

●API 電子申請の申請方法について

API 電子申請はデータ作成をした後、①送信案件一覧で申請する ②データ作成直後に申請する の 2 種類の設定が ございます。 ※申請前に申請データを確認することができる為、サポートセンターでは①を推奨しております。 本手順書も下記①を前提に記載しています。 基本台帳タブ→7.システム設定→一括申請より設定を行ってください。 ※「e-Gov 送信案件一覧表示時に状況更新を行う」のチェックは、送信案件一覧を開いた際に、状況の更新が可能な案件がある場 合に、ポップアップでお知らせする機能になります。便宜機能になりますので、こちらもチェックを入れていただくことを推奨しております。 ①送信案件一覧で申請する →チェックをつけて登録 ②データ作成直後に申請する →チェックを外して登録

(6)

p. 5

継続事業の電子申請データ作成

事前準備

① 概算確定申告書 労働局から送られてきた概算確定申告書の上部にある「各種区分」の番号が必要です。 ② 法人番号の登録 事業所台帳≫事業所情報タブの法人番号ボタンより、法人番号の登録をお願いします。 こちらで登録した法人番号が概算確定申告書へ反映されます。 ③ 提出代行証明書 ④ 新型コロナウイルス感染症の影響により、労働保険料等の納付猶予の特例を受けられる場合は、「労働保険料等 納付の猶予申請書(特例)」などの書類を PDF でご準備ください。 ※猶予申請書関連の書類は社労夢では作成できません。事前に作成していただいたものを PDF にてご準備くだ さい。 ※サポートセンターでは書類の添付方法であればご説明可能ですが、作成方法や対象基準などは管轄の都道府県 労働局へご確認下さい。 【参照 URL】 https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_10647.html 【(参考)厚生労働省 HP】 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/hoken/denshi-shinsei.html

(7)

p. 6

作業手順

1.労働保険年度更新用電子申請データ画面を開きます

社労夢を起動し、メニュー画面の【労働保険】タブをクリックします。 次に、【1:概算・確定申告書】ボタンをクリックします。

2.申請データの表示・確認を行います

次の画面で申請するデータを表示し【電子申請】ボタンをクリックします。 ※保険料の計算がお済でない場合は、保険料計算後にお願いします。 保険料の計算方法に関しては、別冊「労働保険年度更新手順書」を参照ください。

(8)

p. 7

3.必要事項を入力、選択し電子申請データを作成します

2

「申請者情報を入力する」にチェックを入れ ます。※「ファイルを読込んで~」は使用しま せん。 その上で【各種区分】欄へ概算確定申告書にあ る番号を入力します。 ※(6/16 追記)空白の個所がある場合は、社 労夢でも空白にしておいてください ※あて先は入力不要。3 の設定を行うと自動反 映されます

基本情報ボ タンの先では申 請者届出者に関 する情報等が修 正できます。

各種設 定後、クリ ックし電子 申請データ を作成しま す。

都道府県・提出先を選択し 設定を押下します。 そうすると上部の提出先と2 (赤枠)のあて先が自動表示さ れます。

通常は両方にチェ ックを入れた状態で進 めますが、保険料を計 算された際に賃金を入 力せず、保険料を手入 力し賃金をデータに反 映させたくない等、賃 金を出力しない場合に は対象のチェックを外 します。

社会保険労務士欄を出力す る場合にはチェックを入 れ、出力対象を選択しま す。

申請時に添付するファ イルがある場合は、添付フ ァイルの名称を入力し、参 照ボタンより添付ファイル を選択します。 こちらに「労働保険料等納 付の猶予申請書(特例)」 などの書類も添付してくだ さい。

(9)

p. 8

4.本社を選択します

下記確認メッセージは【はい】のボタンで進めます。 次の画面で、出力する本社を選択し入力完了ボタンをクリックします。 確認メッセージは【OK】ボタンで進めます。 以上が電子申請データ作成の手順です。 作成(申請)したデータを確認・送信する場合は、次の手順をご確認ください。

(10)

p. 9

5.送信案件一覧を開きます

メニュー画面の電子申請タブ>>2.送信案件一覧を開きます。

6.作成したデータを申請します

作成(申請)したデータを一覧で確認します。 送信案件一覧で申請する場合には、申請対象データにチェックを入れ、申請ボタンをクリックし進めます。 申請後、現在状況が処理待ちと表示されれば申請は完了です。 ※申請後、エラーが表示された場合は、エラー内容をご確認いただき修正をお願いします。 エラー内容をご確認いただいても訂正箇所が不明な場合は、申請手続名、エラー内容をサポートセンターまでお送り ください、内容を確認し改めてご連絡いたします。 ※送信案件一覧にデータが表示されない場合は、現在状況のチェックを全て外した状態で検索をお願いします。 以上の手順で API 申請は完了です。尚、電子申請をされた場合の保険料納付に関しましては、 労働局へご確認をお願いします。 ※社労夢では電子納付に対応しておりません。 ※最終の納付状況は「納付待ち」になります。既に振込等で納付されていても、これ以上は更新されません。

(11)

p. 10

建設の事業の電子申請データ作成

事前準備

① 概算確定申告書 労働局から送られてきた概算確定申告書の上部にある「各種区分」の番号が必要です。 ② 添付ファイル用として一括有期事業報告書・一括有期事業総括表の PDF ファイルを事前にご用意ください。 電子申請に対応しているのは概算確定申告書のみとなります。e-Gov に記載もある通り、 一括有期事業報告書・一括有期事業総括表は PDF にてご用意いただき、電子申請の際に添付していただく 必要があります。 (参考)e-Gov 記載内容 ③ 法人番号の登録 事業所台帳≫事業所情報タブの法人番号ボタンより、法人番号の登録をお願いします。 こちらで登録した法人番号が概算確定申告書へ反映されます。 ④ 提出代行証明書 ⑤ 新型コロナウイルス感染症の影響により、労働保険料等の納付猶予の特例を受けられる場合は、「労働保険料等 納付の猶予申請書(特例)」などの書類を PDF でご準備ください。 ※猶予申請書関連の書類は社労夢では作成できません。事前に作成していただいたものを PDF にてご準備くだ さい。 ※サポートセンターでは書類の添付方法であればご説明可能ですが、作成方法や対象基準などは管轄の都道府県 労働局へご確認下さい。 【参照 URL】 https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_10647.html 【(参考)厚生労働省 HP】 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/hoken/denshi-shinsei.html

(12)

p. 11

作業手順

1.労働保険年度更新用電子申請データ画面を開きます

社労夢を起動し、メニュー画面の【労働保険】タブをクリックします。次に、【3.一括有期事業入力】ボタンをク リックします。 【注意】一括有期事業も1.概算・確定申告書画面から電子申請自体はできますが、エラー・返戻になります。

2.申請データの表示・確認を行います

次の画面では、申請するデータを表示し【電子申請】ボタンをクリックします。 ※保険料の計算がお済でない場合は、保険料計算後にお願いします。 保険料の計算方法に関しては、別冊「労働保険年度更新手順書」を参照ください。

3.概算賃金に確定賃金をコピーするか選択します

下記メッセージが表示された場合、【はい】または【いいえ】のボタンで進めます。

(13)

p. 12

4.必要事項を入力、選択し電子申請データを作成します

2

「申請者情報を入力する」にチェックを入れ ます。※「ファイルを読込んで~」は使用しま せん。 その上で【各種区分】欄へ概算確定申告書にあ る番号を入力します。 ※(6/16 追記)空白の個所がある場合は、社 労夢でも空白にしておいてください ※あて先は入力不要。3 の設定を行うと自動反 映されます

基本情報ボ タンの先では申 請者届出者に関 する情報等が修 正できます。

各種設 定後、クリ ックし電子 申請データ を作成しま す。

都道府県・提出先を選択し 設定を押下します。 そうすると上部の提出先と2 (赤枠)のあて先が自動表示さ れます。

通常は両方にチェ ックを入れた状態で進 めますが、保険料を計 算された際に賃金を入 力せず、保険料を手入 力し賃金をデータに反 映させたくない等、賃 金を出力しない場合に は対象のチェックを外 します。

社会保険労務士欄を出力する 場合にはチェックを入れ、出 力対象を選択します。

申請時に添付するファイ ルがある場合は、添付ファイ ルの名称を入力し、参照ボタ ンより添付ファイルを選択し ます。 こちらに 「一括有期事業報告書」 「一括有期事業総括表」 「労働保険料等納付の猶予申 請書(特例)」 などの書類も添付してくださ い。

(14)

p. 13

5.本社を選択します

下記確認メッセージは【はい】のボタンで進めます。 次の画面で、出力する本社を選択し入力完了ボタンをクリックします。 確認メッセージは【OK】ボタンで進めます。 以上が電子申請データ作成の手順です。 作成(申請)したデータを確認・送信する場合は、次の手順をご確認ください。

(15)

p. 14

6.送信案件一覧を開きます

メニュー画面の電子申請タブ>>2.送信案件一覧を開きます。

7.作成したデータを申請します

作成(申請)したデータを一覧で確認します。 送信案件一覧で申請する場合には、申請対象データにチェックを入れ、申請ボタンをクリックし進めます。 申請後、現在状況が処理待ちと表示されれば申請は完了です。 ※申請後、エラーが表示された場合は、エラー内容をご確認いただき修正をお願いします。 エラー内容をご確認いただいても訂正箇所が不明な場合は、申請手続名、エラー内容をサポートセンターまでお送り ください、内容を確認し改めてご連絡いたします。 ※送信案件一覧にデータが表示されない場合は、現在状況のチェックを全て外した状態で検索をお願いします。 以上の手順で API 申請は完了です。 尚、電子申請をされた場合の保険料納付に関しましては労働局へご確認をお願いします。 ※社労夢では電子納付に対応しておりません。 ※最終の納付状況は「納付待ち」になります。既に振込等で納付されていても、これ以上は更新されません。

(16)

p. 15

海外派遣者の電子申請データ作成

事前準備

① 概算確定申告書 労働局から送られてきた概算確定申告書の上部にある「各種区分」の番号が必要です。 ② 法人番号の登録 事業所台帳≫事業所情報タブの法人番号ボタンより、法人番号の登録をお願いします。 こちらで登録した法人番号が概算確定申告書へ反映されます。 ③ 提出代行証明書 ④ 新型コロナウイルス感染症の影響により、労働保険料等の納付猶予の特例を受けられる場合は、「労働保険料等 納付の猶予申請書(特例)」などの書類を PDF でご準備ください。 ※猶予申請書関連の書類は社労夢では作成できません。事前に作成していただいたものを PDF にてご準備くだ さい。 ※サポートセンターでは書類の添付方法であればご説明可能ですが、作成方法や対象基準などは管轄の都道府県 労働局へご確認下さい。 【参照 URL】 https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_10647.html 【(参考)厚生労働省 HP】 https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/hoken/denshi-shinsei.html

(17)

p. 16

作業手順

1.労働保険年度更新用電子申請データ画面を開きます

社労夢を起動し、メニュー画面の【労働保険】タブをクリックします。 次に、【6:海外派遣者入力】ボタンをクリックします。

2.申請データの表示・確認を行います

次の画面で申請するデータを表示し【電子申請】ボタンをクリックします。 ※保険料の計算がお済でない場合は、保険料計算後にお願いします。 保険料の計算方法に関しては、別冊「労働保険年度更新手順書」を参照ください。

(18)

p. 17

3.必要事項を入力、選択し電子申請データを作成します

2

「申請者情報を入力する」にチェックを入れ ます。※「ファイルを読込んで~」は使用しま せん。 その上で【各種区分】欄へ概算確定申告書にあ る番号を入力します。 ※(6/16 追記)空白の個所がある場合は、社 労夢でも空白にしておいてください ※あて先は入力不要。3 の設定を行うと自動反 映されます

基本情報ボ タンの先では申 請者届出者に関 する情報等が修 正できます。

各種設 定後、クリ ックし電子 申請データ を作成しま す。

都道府県・提出先を選択し 設定を押下します。 そうすると上部の提出先と2 (赤枠)のあて先が自動表示さ れます。

通常は両方にチェ ックを入れた状態で進 めますが、保険料を計 算された際に賃金を入 力せず、保険料を手入 力し賃金をデータに反 映させたくない等、賃 金を出力しない場合に は対象のチェックを外 します。

社会保険労務士欄を出力する 場合にはチェックを入れ、出 力対象を選択します。

申請時に添付するファイ ルがある場合は、添付ファイ ルの名称を入力し、参照ボタ ンより添付ファイルを選択し ます。 こちらに「労働保険料等納付 の猶予申請書(特例)」など の書類も添付してください。

(19)

p. 18

4.本社を選択します

下記確認メッセージは【はい】のボタンで進めます。 次の画面で、出力する本社を選択し入力完了ボタンをクリックします。 確認メッセージは【OK】ボタンで進めます。 次の画面で、出力する本社を選択し入力完了ボタンをクリックします。 確認メッセージは【OK】ボタンで進めます。 以上が電子申請データ作成の手順です。 作成(申請)したデータを確認・送信する場合は、次の手順をご確認ください。

(20)

p. 19

5.送信案件一覧を開きます

メニュー画面の電子申請タブ>>2.送信案件一覧を開きます。

6.作成したデータを申請します

作成(申請)したデータを一覧で確認します。 送信案件一覧で申請する場合には、申請対象データにチェックを入れ、申請ボタンをクリックし進めます。 申請後、現在状況が処理待ちと表示されれば申請は完了です。 ※申請後、エラーが表示された場合は、エラー内容をご確認いただき修正をお願いします。 エラー内容をご確認いただいても訂正箇所が不明な場合は、申請手続名、エラー内容をサポートセンターまでお送り ください、内容を確認し改めてご連絡いたします。 ※送信案件一覧にデータが表示されない場合は、現在状況のチェックを全て外した状態で検索をお願いします。 以上の手順で API 申請は完了です。尚、電子申請をされた場合の保険料納付に関しましては、 労働局へご確認をお願いします。 ※社労夢では電子納付に対応しておりません。 ※最終の納付状況は「納付待ち」になります。既に振込等で納付されていても、これ以上は更新されません。

参照

関連したドキュメント

・その他、電気工作物の工事、維持及び運用に関する保安に関し必要な事項.. ・主任技術者(法第 43 条) → 申請様式 66 ページ参照 ・工事計画(法第 48 条) →

例1) 自社又は顧客サーバの増加 例2) 情報通信用途の面積増加. 例3)

(2)

この届出者欄には、住所及び氏名を記載の上、押印又は署名のいずれかを選択す

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