Microsoft PowerPoint - ①Net2B導入準備について（第１回：各種機能の・

CoWorCo-Net 2B

主な機能のご紹介について

1-1.承認決裁ルートの階層について



_{Net 2Bにおいて、最大５階層までの承認ルートを登録することがで}

きます。

起案者

Ａさん

承認者１

Ｂ主任

承認者２

Ｃ課⻑

承認者３

Ｄ部⻑

決裁者

_Ｅ部⻑

最小２階層 〜 最大５階層まで

購入申請時に承認者を選ぶ方式ではなく、

承認決裁ルートは、会員登録時にあわせて事前登録します。

各階層には、複数名登録することも可能です。

※承認履歴情報のダウンロードが可能です。

1-2.組織役職でのワークフローについて



Net 2Bの承認決裁機能では、各階層に利⽤者を設定する代わり

に組織や役職で指定することも可能です。

起案者

営業部（全員）

営業部 課⻑ 以上

承認者

_{総務部 部⻑}

決裁者

Ａさん

Ｂさん

Ｃさん

Ｇ部⻑

Ｆ部⻑

Ｅ課⻑

Ｈさん

Ｉさん

営業部

総務部

Ｄ課⻑

1-3.自動承認機能について



承認決裁の条件を指定することが可能です。

・指定⾦額以下⾃動承認 ・・・ 指定した⾦額以下の伝票は⾃動的に承認します

・予算内自動承認 ・・・ 予算内の場合は自動的に承認します

起案者

Ａさん

承認者

Ｃ課⻑

決裁者

_Ｅ部⻑

予算内

Yes

No

指定額

以内

以上

発

注

確

定

1-4.承認・決裁履歴

企 業 Ｉ Ｄ 起 案 番 号 起 案 組 織 コー ド 起 案 組 織 名 起 案 者 Ｉ Ｄ 起 案 者 名 起 案 者 メー ル ア ド レ ス 起 案 者 電 話 番 号 起 案 日 時 W F 名 称 申 請 案 件 名 メ モ １ メ モ ２ 備 考 申 請 理 由 却 下 理 由 承 認 者 Ｉ Ｄ 1 承 認 者 名 1 承 認 日 時 1 １万円超過/伝票 900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店） アルカリ乾電池 単３形 ２０本 業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00 900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店） アルカリ乾電池 単３形 ２０本 業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00 900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店） アルカリ乾電池 単３形 ２０本 業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00 900008 20110908-000011 192 みなと店 90000801 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-08 13:34:00 事務用品（みなと店） アルカリ乾電池 単３形 ２０本 業務用品切れの為 90000802 店長 2011-09-08 13:40:00 １万円以下/伝票，返品，キャンセル 900008 20111210-000001 206 駅ナカ店 90000811 担当 [email protected] 0000000000 2011-12-10 09:42:04 事務用品（駅ナカ店） ＤリングファイルＢＦ ６０８ＢＦ Ａ４Ｓ 青 顧客管理用として 90000812 店長 2011-12-10 10:15:51 900008 20111210-000001 206 駅ナカ店 98000811 担当 [email protected] 0000000000 2011-12-10 09:42:04 事務用品（駅ナカ店） ＤリングファイルＢＦ ６０８ＢＦ Ａ４Ｓ 青 顧客管理用として 90000812 店長 2011-12-10 10:15:51 １万円超過/伝票，却下 900008 20110917-000001 231 空港店 90000821 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-17 17:33:55 事務用品（空港店） コクヨ 名札ケース ナフ－Ｃ１８５ ５６×９１ 新規配属者用 配属人数より多い為 90000822 店長 2011-09-18 09:55:12 900008 20110917-000001 231 空港店 90000821 担当 [email protected] 0000000000 2011-09-17 17:33:55 事務用品（空港店） コクヨ 名札ケース ナフ－Ｃ１８５ ５６×９１ 新規配属者用 配属人数より多い為 90000822 店長 2011-09-18 09:55:12 決 裁 者 Ｉ Ｄ 決 裁 者 名 決 裁 日 時 承 認 決 裁 ス テー タ ス お 客 様 注 文 番 号 ① 仮 受 注 伝 票 番 号 引 取 番 号 受 注 伝 票 番 号 ② ベ ン ダ コー ド ベ ン ダ 名 ③ 商 品 番 号 商 品 名 数 量 単 価 合 計 税 込 合 計 お 届 予 定 日 管 理 項 目 １ 管 理 項 目 ２ 管 理 項 目 ３ お 届 先 郵 便 番 号 お 届 先 住 所 お 届 先 企 業 名 お 届 先 部 署 名 お 届 先 担 当 者 名 お 届 先 電 話 番 号 お 届 先 F A X 番 号 9 00008 91 総務部 20 11-09- 08 13 :52:06 決裁済み 11 0908- 900008 -6965 23NN0111 69 00 0030 富士通コワーコ 165 9963 アルカリ乾電池 単３形 ２０本 5 150 0 7500 78 75 2011- 09-14 10 57 222- 0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ みなと店 担当 0000000000 0000000000 9 00008 91 総務部 20 11-09- 08 13 :52:06 決裁済み 11 0908- 900008 -6965 23NN0111 69 00 0030 富士通コワーコ J002306 6 ＤリングファイルＢＦ ６０８ＢＦ Ａ４Ｓ 青 20 160 3200 33 60 2011- 09-14 10 57 222- 0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ みなと店 担当 0000000000 0000000000 9 00008 91 総務部 20 11-09- 08 13 :52:06 決裁済み 11 0908- 900008 -6965 23NN0111 69 00 0030 富士通コワーコ J020332 4 コクヨ 名札ケース ナフ－Ｃ１８５ ５６×９１6 64 640 67 2 2011- 09-14 10 57 222- 0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ みなと店 担当 0000000000 0000000000 9 00008 91 総務部 20 11-09- 08 13 :52:06 決裁済み 11 0908- 900008 -6965 23NN0111 69 00 0030 富士通コワーコ J522890 2 パイロット 蛍光ペン スポットライター ＳＧＲ－８ＳＬ－Ｐ桃1 50 500 52 5 2011- 09-14 10 57 222- 0033 神奈川県横浜市港北区新横浜株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ みなと店 担当 0000000000 0000000000 9 00008 91 自動決裁 20 11-12- 10 10 :15:51 決裁済み 11 1210- 900008 -6766 23NN0112 05 90 0008 サプライヤーＡ S000 08 ＊名入り封筒（１００枚/束） -2 120 0 -2400 -2 520 2011- 12-12 10 37 460- 0003 愛知県名古屋市中区錦 株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ 駅ナカ店 担当 0000000000 0000000000 9 00008 91 自動決裁 20 11-12- 10 10 :15:51 決裁済み 11 1210- 900008 -6766 23NN0112 05 90 0008 サプライヤーＡ S000 08 ＊名入り封筒（１００枚/束） 2 120 0 2400 25 20 2011- 12-12 10 37 460- 0003 愛知県名古屋市中区錦 株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ 駅ナカ店 担当 0000000000 0000000000 却下済み 11 0917- 900008 -4698 00 0030 富士通コワーコ J020332 4 コクヨ 名札ケース ナフ－Ｃ１８５ ５６×９１10 64 640 67 2 10 57 930- 0005 富山県富山市新桜町 株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ 空港店 担当 0000000000 0000000000 却下済み 11 0917- 900008 -4698 00 0030 富士通コワーコ J522890 2 パイロット 蛍光ペン スポットライター ＳＧＲ－８ＳＬ－Ｐ桃10 50 500 52 5 10 57 930- 0005 富山県富山市新桜町 株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ 空港店 担当 0000000000 0000000000



Net 2Bでは購⼊の起案から承認・決裁までの履歴を実績データとして

取得可能です。各拠点・部⾨の調達状況の⾒える化を実現し、内部

統制の取組に活用いただけます。

＊承認・決裁履歴情報サンプル

1-5.予算機能（組織単位）



_{ワークフローと組合せ月別の予算を設定することで、組織毎の予算消化状況が、}

起案、承認、決裁時に確認することができます。また、管理者が⼀括して予算実

績をダウンロードすることも可能です。

起案者

予 算 額 ： 10,000円

予算残額： 10,000円

決裁者

決裁 / 発注

予

算

額 ： 10,000円

予 算 残 額： 10,000円

決裁後の予算残額：

2,000円

8,000

円購入

4月1日

予 算 額 ： 10,000円

予算残額：

2,000円

決裁者

予

算

額 ： 10,000円

予 算 残 額：

5,000円

決裁後の予算残額：

-3,000円

5,000

円購入

4月25日

却下通知

【起案者】

予算残額を確認しながら起案申請を⾏うことができます。

起案者

【決裁者】

予算残額を確認しながら承認/却下を⾏うことができます。

《予算管理機能イメージ》

却下

※予算管理機能については、商品カタログ、標準機能構築の要件確定次第、別途要件定義しシステム機能の

構築・設定を⾏います。

「管理項⽬」の⼊⼒会員様での管理項⽬１〜

３を⼊⼒する事ができます。

※⼊⼒を必須にすることも可能です。）

管理項⽬のタイトルを変更可能です。

※デフォルトは「管理項⽬１〜３」となります。

※全角５文字

→ 管理者権限を有する利⽤者にて変更可能です。

2-1.管理項目について



レジ画⾯で、商品明細ごとにそれぞれ３種類の管理項⽬を⼊⼒

することができます。⼊⼒した管理項⽬は、出荷実績ダウンロード

にも反映されます。

事前に内容をマスタ登録することで、

プルダウンから選択することが可能です。

※登録は３つの管理項⽬それぞれ個別に⾏います。

→ 事前登録はＳＥにて⾏います。

管理項⽬のタイトルを変更可能です。

※デフォルトは「管理項⽬１〜３」となります。

→ 管理者権限を有する利⽤者にて変更可能です。

2-2.プルダウン方式について



管理項目を直接入力するほかに、プルダウンから選択すること

も可能です。

3-1.実績ダウンロード機能



Net 2Bでは、どの組織が何をどれだけ購入したのかの実績データを

取得することが可能です。



各組織：自組織の購入実績データの取得

が可能



本部 ：全組織の購入実績データの取得

が可能



費目別実績集計(※)が可能

※費目別実績集計方法については下記①を参照

願います。

総務部

総務課

本社

拠点Ａ

拠点Ｂ

拠点Ｃ

実績

ダウンロード

各組織の購入実績

・

・

・

購入実績

購入実績

購入実績

購入実績

全組織

購入実績

全組織の購入実績

・

・

・

組織コード

組織名

利⽤者コード

利⽤者名

出荷日

商品番号

商品名

単位

出荷済数量

単価

ご購⼊⾦額

消費税額

ご購入

税込⾦額

管理項⽬1

管理項⽬2

管理項⽬3

仮受注

伝票番号

注文番号

発注伝票情報

発注者情報

商品情報

購買⾦額情報

出荷日情報

経費情報

請求書とのマッチ

ングする際の項目

などにご利⽤いた

だけます。

購⼊する際、管理項⽬に費⽬コードを⼊⼒

（プルダウン⽅式または⼊⼒⽅式）すること

で出荷実績データに反映されます。それにより

費目別集計が可能になります。

主なダウンロード項目

3-2.出荷実績・納入実績データ



電子化されたデータを活用することで、検収処理業務を簡素化

できます。

最大１３ヶ月の出荷

データ（ＣＳＶ形式）

をダウンロードすることが

できます。

全部署もしくは発注

（決裁）部署、起案

部署を指定することがで

きます。

１）出荷日指定

２）検索条件

【出荷実績・納入実績データの取得】

購入実績ダウンロード機能により、各部署へ納品された出荷明細データ（どの部署が何を

どれだけ購入したのか）の取得が可能。

更に出荷明細データと請求書の突合せで検収処理の簡素化が可能。

仮 受 注 伝 票 番 号 会 員 コー ド 会 員 名 称 手 配 番 号 注 文 番 号 仮 届 先 コー ド 郵 便 番 号 届 先 名 称 届 先 企 業 名 届 先 部 署 名 届 先 担 当 者 名 届 先 電 話 番 号 届 先 F A X 番 号 091002-900000-7666 00000000 Ｎｅｔ ２Ｂ ネット推進Ｇ ＮＮＮ0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区２－５－１５株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ新横浜センタービルネット推進Ｇ ご担当者 045-479-0139 000-000-0000 091002-900000-7666 00000000 Ｎｅｔ ２Ｂ ネット推進Ｇ ＮＮＮ0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区２－５－１５株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ新横浜センタービルネット推進Ｇ ご担当者 045-479-0139 000-000-0000 091002-900000-7666 00000000 Ｎｅｔ ２Ｂ ネット推進Ｇ ＮＮＮ0000 90000000000 222-0033 神奈川県横浜市港北区２－５－１５株式会社Ｎｅｔ ２Ｂ新横浜センタービルネット推進Ｇ ご担当者 045-479-0139 000-000-0000 組 織 コー ド 組 織 名 利 用 者 コー ド 利 用 者 名 ベ ン ダ コー ド 商 品 番 号 受 注 明 細 番 号 枝 番 受 注 履 歴 番 号 商 品 名 称 出 荷 済 数 量 出 荷 日 単 位 単 価 ご 購 入 金 額 消 費 税 額 ご 購 入 税 込 金 額 引 取 伝 票 番 号 リ サ イ ク ル コー ド 環 境 シ ン ボ ル マー ク エ コ マー ク グ リー ン マー ク グ リー ン 購 入 法 適 合 受 注 伝 票 番 号 管 理 項 目 １ 管 理 項 目 ２ 管 理 項 目 ３ 150006 ネット推進Ｇ 000030150006 ○○担当者 000030 0800000 1 0 A商品 2 2009/10/02 ケース 10000 20000 1000 21000 〇 21NN000000 150006 AAA BBB 150006 ネット推進Ｇ 000030150006 ○○担当者 000030 0100000 1 0 B商品 1 2009/10/02 本 5000 5000 250 5250 21NN000000 150006 CCC DDD 150006 ネット推進Ｇ 000030150006 ○○担当者 000030 0100000 1 0 B商品 -1 2009/10/05 本 5000 -5000 -250 -5250 21NN000000 150006 CCC DDD

【出荷実績明細データ（ＣＳＶ形

式）】

〜

〜

※上のイメージは管理者権限にて出荷実績を抽出したイメージになります。

4-1.お客様専用カタログと標準カタログを組み合わせた運用

専⽤カタログを利⽤して、企業として

オリジナルの商品群リストを作成

標準カタログを表示して、標準で

ご用意している3,4000点の商品を掲載

専⽤カタログを検索

（優先的に購入可能な商品）

標準カタログを検索

（その他の商品）

電子カタログ表示方法

商品選定順序

専用カタログから優先的に購入し、より安価な商品を調達します。また、専用カタログ

に必要な商品が無いと現場調達担当者様の利便性を損なうため、標準カタログも

合わせて掲載します。加えて商品マスタメンテの負荷も削減します。

4-2.専用カタログ内商品メモの表⽰・専⽤カタログ内検索



企業単位に、設定された専用カタログにてリスト表示された際に、任意のメモを表示させる事

が可能

※

です。 また、専⽤カタログにて絞り込んだ企業推奨品内にて検索する事でさらに商品

選定の効率化の実現が可能です。