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52改善内容.pdf 平成22年度市政経営品質改善運動 代表的な改善事例 西尾市役所

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Academic year: 2018

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(1)

(1)よりよい保育や、相互の理解を深めるためにも職員間の活発な意見の交換が 必要。

①一部職員の机の配置場所によっては、職員会や朝礼で職員の意見や連絡事項

などの声が届きにくい。

②お互いの顔が見えにくく、時には意見を述べないまま会議を終えてしまうこ

とがある。

(2)係の仕事や保育の中でパソコンを使う頻度が増えている。

①パソコンの台数が限られているため、順番に使用するが、パソコンの位置が 悪く、使用中であると、人の往来がしづらい。

③プリンターをよく使う職員からプリンターが遠く、効率が悪かったり、人が いるとプリントが取りにくかったりする。

(3)大掛かりな職員机、棚などの配置換えには、時間と労力がいり、通常保育の 合間には取りかかることは不可能。

① 問題・課題

マネージャー、リーダー始め12人 さわやか平坂幼稚園

職員室内の机等の配置について

改善テーマ

経営品質グループ名 経営品質グループメンバー

(2)

○ 夏季休業中に職員間で話し合い、構想図を出し合う。

職員室の机の配置を変え、お互いの顔を見やすくする。 《配置を考える時のポイント》

・学年の話し合い等にお互いの顔を見合わせることができる。

・全体の話し合いの時も、お互いの声が届きやすく、顔を見て理解ができ たか確認ができる。

・机の間を移動しやすいように、スペースをとる。 ・園長の席からは、来客や、園庭の状況がよく見える。

・共有のパソコンを置く机を大きくして、操作がしやすく、他の職員と話 し合って作業を進めることができる。

※ 机の配置だけではなく、書類棚、書類トレイなども利用のしやすさを

考える。

貴重品入れの管理のしやすさを考える

② 改善案

・今まで、会議などでなかなか意見を出すことが少なかった職員も、意見を言いやす い雰囲気になった。

・机の配置換えをしたことで、職員がお互いの顔を見て話し合うことができ、職員間

の意志の疎通や理解もかなりスムーズになり、意見交換も十分できるようになった。

・パソコンの机の配置換えで周りの場所に余裕ができ、職員が相談しながら操作する ことができるようになった。また、利用回数も増え、大いに活用できている。 ・貴重品入れ戸棚と鍵の場所を離したことで、盗難対策となった。

③ 改善効果

・改善後、顔を見合わせながらの会議になり、お互いの思いを汲める場になっている。

・各学年とのつながりある話し合いも可能になり、幼稚園教育の3年のスパンでの教育

を考える時に、とても効果的になった。

・配置換えの意味を共通理解することで、スムーズな運営が継続してできているのが良 い。

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