(4月第2例会) 竹味 良尚 簗瀬 太 中根 仲治 (木) 18:30~ WEB ●会長挨拶 ●例会出席報告 会 員 数 15名 3月22日第180回例会 出席会員 5名 出席率 33.3% メークアップ 2名 補正 46.6 % ●幹事報告 曜 ※運営・事業報告 木 4月第1例会 WEB 火 次期2Z顔合わせ会議 名鉄トヨタホテル 木 YCE クラブオリエンテーション 光ヶ丘女子高等学校応接室 簗瀬、太田 木 フォローアップ会議 みゆき 全員 月 2Z3Z合同ゾーン会議 名鉄トヨタホテル 簗瀬、清水、太田 月 4Rユニファイドリレー打ち合わせ会 名鉄トヨタホテル 簗瀬、清水、太田 木 4月第2例会 WEB 全員 ※運営・事業予定 土 334-A地区年次大会 岡崎中央総合公園 月 次期三役セミナー 日 ユニファイドリレー 豊田市 全員 日 334複合地区大会 津市サオリーナ 簗瀬、太田 ●幹事からのお願い メークアップをお願いします。 ●次回 例 会 第183回 5月第1例会 WEB (木) WEB ●次回フォローアップ会議 5月17日(木) 18:30 会場 みゆき 10:30 清水、山本、北林 16:00 全員 16:00 山本,北林 4月19日 4月23日 4月26日 ウエスティンナゴヤキャッスル 対象者 4月12日 全員 内 容 場 所 今月19日に、光が丘高等学校にてYCE派遣生オリエンテーションを派遣生の伊藤 歩優和(いとう ふう か)さんと保護者、YCEFの永井あかりさん(昨年派遣生)。ライオンズからは、現YCE地区委員L.矢頭、次 期YCE地区委員L.三浦、クエストLC幹事L.太田と私で行いました。伊藤さんは明るくかわいらしいお嬢さ んで、しっかり英語で自己紹介され、有意義な留学ができると確信できました。 また、23日には第2回の2Z・3Z合同ゾーン会議が開催され、幹事L.太田、第一副会長.清水と私3人で出 席してまいりました。新2ゾーンの運営要綱等の確認がなされ、合併を目前に控え少し緊張感のある会議で ありました。午後からはスペシャルオリンピックスのユニファイドトーチリレーについて説明と現地確認がありま した。5月27日のリレー当日には小学生交流事業の子ども達もお誘いしますので、たくさんのメンバーの参 加をお願いします。 We Serve! 簗瀬 太 日時 16:00 時間 4月17日 6月3日 4月23日 5月21日 5月27日 4月19日 5月12日 5月10日 13:30 10:00 18:30 15:00 10:30 11:30 10:00 第182回 担当委員長 担当副会長 場 所 会 長 日 時 2018年4月26日 岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB ライオンズクラブの歌 ひろい世界を ひとつに結ぶ おなじ心の 手と手に通う 自由 信頼 叡智のきずな 切っちゃ ならない いつまでも おう おう ライオンズ ライオンズ・ヒム 歌えライオンズ 自由の歌を 胸に燃える火 デモクラシー 永久に 消さじと 守るなれ ユバティ インテリジェンス アワ ネイションズ セイフティ ライオンと呼ばれる人 事業を成功に導き、善良な生活を楽しみ 常に微笑をたたえ、人類を愛し 知識人の尊敬を集め 幼子たちに親しまれる人 ライオンズの誓い われわれは知性を高め、 友愛と相互理解の精神を養い、 平和と自由を守り、 社会奉仕に精進する。
4月第2例会(WEB)
第8期 第10回フォローアップ会議・理事会次第 日 時 2018年4月19日 会 場 みゆき 出席 L.太田建一郎、L.宇津野敏彦、L.徳倉 哲夫、 L.山本 忠義 L.北林 善蔵、L.牧原 隆治 1.開会の言葉 司 会 太田 建一郎 1.会長挨拶 会 長 簗瀬 太 1.前回議事録の確認 幹 事 太田 建一郎 1.資料の確認 幹 事 太田 建一郎 1.議事録作成者指名 会 長 簗瀬 太 1.理事会 審議事項 (現)1、子供交流事業決算の件 提案者 幹事 太田建一郎 別紙の通り新会員を推薦いたします。宜しくご審議ください。 2、退会届受理の件 提案者 会員担当 宇津野 敏彦 L.久保敷より退会届の提出がありました。これを受理したい と思います。宜しくご審議ください。 3、その他 (次)1、次期委員会の件 提案者 次期幹事 山本 忠義 別紙の通り委員会別年度計画を提案します。 2、その他 協議事項 (現)1、6月第2さよなら例会の件 日 時 6月28日(木) 午後6時30分から 会 場 グランドティアラ岡崎 登録料 5,000円 2、その他 (次)1、次年度予委員会別年度計画の件 2、次期2Z提出書類の件 別紙 3、2Z申し合わせ事項の件 別紙 4、その他
報告事項 1、次期2Z顔合わせ会議 4月17日 名鉄トヨタホテル 2、YCEオリエンテーション 4月19日 光ヶ丘女子高等学校 3、その他 1.正副 会員拡大 現在2名候補があります。
第8期 第9回フォローアップ会議・理事会議事録 日 時 2018年3月15日 会 場 みゆき 出席 L.太田建一郎、L.宇津野敏彦、L.中根 仲治 L.徳倉 哲夫、L.山本 忠義 L.北林 善蔵、 1.開会の言葉 司 会 太田 建一郎 1.会長挨拶 会 長 簗瀬 太 省略 1.前回議事録の確認 幹 事 太田 建一郎 添付忘れ 1.資料の確認 幹 事 太田 建一郎 太田 1.議事録作成者指名 会 長 簗瀬 太 太田建一郎 1.理事会 審議事項 (現)1、新会員推薦の件 提案者 幹事 太田建一郎 別紙の通り新会員を推薦いたします。宜しくご審議ください。 承認 2、地区年次大会登録料の件 別紙 全員登録となりました。 3,000 円×17 名=51,000 円 登録時点の会員数で登録 (次)1、次期クラブ組織の件 提案者 次期幹事 山本 忠義 別紙の通りクラブ組織を提案します。 承認 2、その他 なし 協議事項 (現)1、会費未納者の件 提案者 幹事 太田 建一郎 3月12日現在後期会費未納者1名 再三のお願い、推薦者からのコンタクト コンタクト取れず。 如何取り扱いましょうか 今後ともコンタクトを取り、6 月末まで待つ。 2、地区大会の件 提案者 幹事 太田 建一郎 地区大会 5月12日(土) 岡崎市中央総合公園 代議員大会、晩餐会 当日会長(市議)幹事(氏子総代)とも能 見神明宮の例大祭に出席しなければなりません。標記の参加者の
選出をお願いします。 代議員、晩餐会とも 次期会長清水一人、次期幹事山本忠義 3、複合地区大会登録の件 提案者 幹事 太田 建一郎 別 紙 日 時 6月3日(日) 会 場 三重県津市 スポーツセンター サオリーナ 登録者 3名 登録 現会長簗瀬太、現幹事太田建一郎、現会計梅林登 4、スペシャルオリンピックス寄付の件 別紙の通り標記寄付の依頼が来ております。如何致しましょうか クラブ予算で5,000円程度寄付 5、スペシャルオリンピックス募金の件 別紙の通り標記募金の依頼が来ております。如何致しましょうか 中根仲治、山本忠義、徳倉哲夫各会社に募金箱を設置 6、その他 なし (次)1、次年度予算の件 別紙 審議事項に変更 一部字句訂正の上承認 2、次年度各種会議日程の件 別紙 12月第1例会日程変更、フォローアップ会議 名古屋会場追加を協議し、4月理事会に提出 3、その他 なし 報告事項 1、子供交流事業 2018年3月25(日)~28日(水)3泊4日 クラブ会員参加者 会長 簗瀬 太、幹事 太田建一郎 徳倉 哲夫、宇津野敏彦 その他 豊田ルネッサンス 前会長 杉浦 義和他子供2名 2、次期クラブ会長セミナーの件 別紙 清水 参加 3、愛知中央LC4 周年記念式典 3月10日 名鉄トヨタホテル 会長 簗瀬 太、幹事 太田建一郎 4、東京パラリンピック出場選手の推薦の件 5、ユニファイドリレーの件 日時 5月27日(日)10:15名鉄豊田駅前出発 詳細 別紙 3、YCEオリエンテーション 4月19日 光ヶ丘女子高等学校 1.正副 会員拡大 現在2名候補があります。1名本理事会にて説明。他1名4月理事会に て説明予定
理事会議案提出書
決 算 書
資料NO. 平成29 年度 4 月理事会( 10 回) 副会長名:竹味 良尚 平成30 年 4 月 19 日(木曜日) 理 事 会 財務印 委員会名:事業委員会 承 認 保 留 他 担当者名:中根 仲治 ○審議・報告事項 議 案: 子供交流事業決算 の件 提 案 趣 旨・内 容 添 付 書 類 当クラブのメイン事業であります子供交流事業の決算を報告します。 宜しくご審議ください。 有意義な事業が出来たと思います。宿題とした思い出の絵も出来、 八重山に何らかの方法で送りたいと思います。 実 施 平成30年3月25日(日)~28日(水) 場 所 八重山諸島一帯 参加者 子供 河合 弘美、中本 みずき、島 遥日、外山 颯一郎、渡邊 茂樹 クラブ 簗瀬 太、太田 建一郎、宇津野 敏彦、徳倉 哲夫 単位:円 収 入 の 部 支 出 の 部 項 目 (内訳) 予算額 決算額 項 目 (内訳) 予算額 決算額 事業費(子供交流事業) 150,000 150,000 子供航空運賃 150,000 183,500 事業費予備費 0 40,687 子供旅行保険 0 2,500 子供首掛け名札 0 1,123 八重山への手土産(海老煎餅) 0 3,564 合 計 150,000 190,687 合 計 150,000 190,687委員会別年度計画書
2018 年 7 月 1 日~2019 年 6 月 30 日 運営委員会 委員長 L.渡邊 輝高 担当 第一副会長 L. 竹味 良尚 PR・情報・IT担当 L.簗瀬 太 リジョン会議に出席し、PR・情報・IT について当クラブの現状報告と会議 内容を例会で報告する。 例会記録、各種会合など写真撮影 Web例会情報更新、ライオン紙・報道機関へ情報提供 会員・FWT担当 L.中根 仲治 リジョン会議に出席し、GMTについて当クラブの現状報告と会議内容を例 会で報告する。 会員増強計画の作成(30名を上限とする) 計画・出席・会則担当 L.宇都野 敏彦 例会等にて出席状況の把握欠席者へ、メークアップの案内と実施 クラブ内規、慶弔規定などの見直し検討。 例会の企画・立案・実施 財務担当 L.梅林 登 財政支出の健全性の確認と報告 年2回 大会担当 L.後藤 学 地区、複合地区、OSEALフォーラム、国際各大会への参加募集、立案 ※会員は、担当者が都合の悪い場合、誰もがこの任を受けることとする。 ※例年、12月9日をチャーター・ナイト記念例会とする。 但し本年は、12月 日をチャーター・ナイト5周年記念例会とする。事業委員会 委員長 L.梅林 登 担当 第二副会長 L.徳倉 哲夫 LCIF担当 L.豊田 英徳 リジョン会議に出席し、LCIFについての当クラブの現状報告と会議内容 を例会で報告する。(会長名で1 名は予算化) LCIF献金の募集を担当する。 YCE担当 L.太田 建一郎 リジョン会議に出席し、YCEについて当クラブの現状報告と会議内容を例 会で報告する。光が丘高校へ依頼する。 環境保全担当 L. リジョン会議に出席し、YCEについて当クラブの現状報告と会議内容を例 会で報告する。 LCクエスト担当 L.徳倉 哲夫 リジョン会議に出席し、ライオンズクエストについての当クラブの現状報告 と会議内容を例会で報告する。) 当クラブのメイン事業として、小学生交流事業の実施。 その他、青少年健全育成事業の企画実施 四献担当 L.高木 親 リジョン会議に出席し、四献対策について当クラブの現状報告と会議内容を 例会で報告する。 献眼登録をしている会員の把握、献眼者があった場合の担当 四献 献血、献眼、献腎、骨髄移植推進の略称 ※会員は、担当者が都合の悪い場合、誰もがこの任を受けることとする。
1.2018年度 会長スローガン及び会員数 ・会長スローガン: 『 皆で 楽しく ウィ サーブ 』 ・在籍会員数(4月末)*家族会員除く 総会員数 15名 正会員 15名 不在会員 名 準会員 名 (内女性会員 名) 終身会員 名 優待会員 名 名誉会員 名 賛助会員 名 2.貴クラブの主要アクティビティについて ① 子供交流事業 ② YCE派遣 ③ 3.周年記念行事及び付随する行事(例えばゴルフ大会・講演会etc) 4.ZC訪問例会希望日について(7~9月までにご協力下さい) 5.献血推進運動予定について 尚、1回のみ激励訪問をさせていただきますので、ご都合の良い日を○でご指定下さい。 6.周年行事外の要請行事(例えば:チャリティーゴルフ大会・講演会) 行 事 名 無し 開 催 日 場 所 登録人数 7.その他ご意見 クラブ名 岡崎クエストLC 「周年記念事業」 有 行 事 名 開 催 日 場 所 登録人数 無し 行 事 名 「周年付随事業」 有 無 無し 無 2018年 7月 12日(木) 第一希望日 第二希望日 回 開 催 日 場 所 登録人数 希 望 日 年 月 日( ) 午後6時 グランドティアラ岡崎 1 2 ○ 無し 無し 時 間 場 所 年 月 日( ) 実 施 予 定 日 予 定 会 場 年 月 日( )
1 ※青文字は追加事項 ※赤文字はゾーン間の差異 ※緑文字は次期ZCの意見・提案 ライオンズクラブ国際協会 334-A 地区 4R
2Z 運営要項(申し合わせ事項)(案)
2018 年 4月○○日 改定 1.<目 的> 基本的に4リジョン運営要項に準ずるが、ゾーン内に、国際会長・地区ガバナーの基本方針 を周知し、クラブ間の融和協調を図るとともに、ゾーン内の活動を活性化し、運営及び事業 等を円滑に行うことを目的とする。 2.<構 成> ゾーンに所属するクラブは以下の9クラブで構成する。 (結成順クラブ名) 豊 田 LC 三 好 愛 知 LC 豊 田 南 LC 豊 田加 茂 LC 豊 田 東名 LC 愛 知 中 央 LC 豊田ルネッサンス LC 豊田シニア LC 岡崎クエスト LC 3.<役員及び選出> ①ゾーン・チェアパーソン(ZC) ・選出は、4Rリジョン運営要項による。 ②ゾーン・アシスタント(幹事) ・選出は、ZC選出クラブより選出する。 ③四献推進合同委員長(Z四献委員長) ←名前を 4R に合わせた ・選出は、ZC選出クラブより選出する。 4.<活動及び事業> ① 地区ガバナー公式訪問合同例会 ・ホストはZC選出クラブが務め、経費負担については各クラブ員数割りとする。 ② クラブ訪問 ・ZCは、ゾーン内各クラブの例会に出席し、その登録料(食事代)を納め、記念品等は 持参しない。 ・ZCは、各クラブ理事会に出席することができる。 (↓合同例会、合同アクトはあえて別けています。単独開催もありうる事と、ゾーンの行 うべき事を箇条書きしました。) ③ 合同例会(家族親睦) ・ZC主催のもとに、ホストはZC選出クラブが務め、開催する。 ・経費については、登録料でまかない、不足分が有る場合はクラブ員数割りとする。但し、 年度よって変更や添加は認められるものとする。 ・ZCは、合同例会等の機会において、ゾーン内の家族親睦に努める。2 ④ 合同アクティビティー ・ZC主催のもとに、ホストはZC選出クラブが務め開催する。 ・経費については、登録料でまかない、不足分が有る場合はクラブ員数割りとする。但 し、年度よって変更や添加は認められるものとする。 ⑤ 合同会報、合同ホームページ ・合同会報誌を発刊することができる。その費用は、クラブ員数割りとする。(2018~ 2019 年度は中止とし、各クラブのホームページの更なる充実をお願いする。) ・合同ホームページを設けその維持更新を行うことができる。その費用はクラブ割とする。 ⑥ 四献(献眼献腎献血骨髄移植)推進合同委員会 ・ゾーン内各クラブの四献活動を積極的に推進する。 ・四献委員会の会則は別途定める。(2Z四献(献眼・献腎・献血・骨髄移植推進)委員 会会則) 5.<会 議> ・会議は、昼間開催を原則とするが、準備・現次・最終ゾーン会議はその限りではない。 ・ホストは原則、ZC輩出クラブとする。 ① ガバナー諮問委員会 ・キャビネット会議後に、ZC が招集する。詳細は4Rリジョン運営要項による。 ② ゾーン会議 ・ZCは必要に応じて、ゾーン会議を招集する。 6.<活動費> ・家族会員は、各種活動金又は事業費は拠出しないが、各種事業に参加する場合は、その 費用を負担する。 ①ZC活動費 ・4R運営要項に定める活動費の他に、クラブ会員数(7月1日現在)×1000円/年 を拠出する。 ②Z・アシスタント(幹事)活動費 ・クラブ会員数(7月1日現在)×100円/年を拠出する。 ③四献推進合同委員長活動費 ・クラブ会員数(7月1日現在)×100円/年を拠出する。 (↓あえて、別段落にて、事業費ということを明確化し、活動費との混同をさけるべく残 した方がいいと思います。特に、経験浅いライオンにはわかりやすくなります。) 7.<四献(献眼・献腎・献血・骨髄移植)推進合同委員会 事業費> ・クラブ会員数(7月1日現在)×500円/年を拠出する。 8.<慶弔 規定> (1)慶事 ①祝儀 結成会・チャーターナイト・周年 ・・・・・・ 登録料に見合う額
3 ②祝花 チャーターナイトのみ ・・・・・・ スポンサークラブ一対 ブラザークラブ一基 ③祝花 周年記念式典 規定なしとする。(豊田6Lクラブ規定にはあり) (↑旧3Zクラブには、祝花を送らない状態になります。豊田6Lクラブ要項の周年記念 式典の祝花を残すのか?なくすのか? 両要項の整合が必要になります。) ※祝花は、当該クラブが手配し、各クラブ事務局へ請求する。 (2)弔慰 ① 2Z内会員死亡の場合 イ.2Z ZC、2Zアシスタント(2名)が葬儀に参列 ・香典 10.000円(ゾーン名) ロ.会長、幹事が葬儀に参列 ・香典 10.000円(クラブ名) ・供花 1/2基とする(一基に2クラブ名を記す) ・弔電 会長名にて送る