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新型コロナウイルスワクチン 配送の手引き

～ファイザー社製ワクチン版～

住民向け接種

新型コロナウイルスワクチン配送の手引き

～ファイザー社製ワクチン版～

◇ 目次 ◇

１ ワクチンの配送概要について

・配送イメージ………1-1

・京都市ワクチン配送センター………1-2

・配送概要（１）～（４）………1-3

・京都市ワクチンＷＥＢ発注システム概要（１）～（４）………1-7

・ワクチンの発注………1-11

・スケジュール（冷蔵庫保管の場合）………1-12

・配送グループ………1-13

・予診票などの発注………1-14

２ ワクチンの受取方法について

・受取手順（１）～（６）………2-1

・配送物品（１）～（２）………2-7

・受け取った後は（V-SYS登録）（１）～（２）………2-9

・（参考）情報提供シート………2-11

３ 京都市ワクチンWEB発注システム

・システム概要………3-1

・対象医療機関（１）～（２）………3-2

・医療機関情報登録（１）～（３）………3-4

・メニュー画面………3-7

・ワクチンの発注・変更（１）～（５）………3-8

・資料の発注・変更（１）～（２）………3-13

・お試し期間………3-15

・京都市ワクチンＷＥＢ発注システムサービスデスク………3-16

（余白）

1 ワクチンの配送概要について

住民向け接種

配送イメージ

サテライト型接種施設

（病院,診療所等）

◇ 京都市では，超低温冷凍庫を「京都市ワクチン配送センター（２箇所）」に配備し，サテ

ライト型接種施設（病院,診療所等）にファイザーワクチンを冷凍配送（-15~-25℃）します。

＜ファイザー社＞

国内倉庫

＜卸倉庫＞

ワクチン・生理食塩水

接種用針・シリンジ

京都市ワクチン配送センター

（基本型接種施設に相当）

ワクチン保管

-75℃超低温冷凍庫

分配作業

保冷バック 冷凍配送

－15~-25℃

①ワクチン発注

③受取り

冷凍(-15~-25℃)保管 冷蔵(2~8℃)保管

14日間保管可能

5日間保管可能

超低温(-60~-90℃)保管

有効期限内保管可能

④保管

②

京都市ワクチン配送センター

東部方面拠点 西部方面拠点

配送業者 株式会社セルート 佐川急便株式会社

担当行政区 北区，左京区，

東山区，山科区

上京区，中京区，

下京区，南区，右京区，

西京区，伏見区

◇ 配送拠点ごとの配送担当業者

配送概要（１）

（１）配送開始 ５月１０日（月）から

（２）配送方法 保冷バックでの「冷凍配送（-15～-25℃）」

（３）配送日 月曜日から金曜日まで

（土曜日，日曜日，祝日は配送しません）

（４）配送時間 １０：００～１８：００

※ 午前の配送出発前に，担当配送員から配送予定時刻を電話連絡 します（受取担当者宛て）。また，当日中にお受け取りいただ けるよう，配送時間には配慮します。

配送概要（２）

（５）配送先 サテライト型接種施設

（６）グループ ２つのグループに分類

① 月曜日・木曜日配送

② 火曜日・金曜日配送

※ 指定配送曜日以外で，臨時に配送が必要な場合は，

「水曜日」に配送します。

※ 分類されたグループについては，京都市ワクチン ＷＥＢ発注システムで確認してください。

（７）発注方法 京都市ワクチンＷＥＢ発注システム

※ ワクチン発注〆切は「配送日の３営業日前」まで

配送概要（３）

（８）保管注意 冷凍（－１５～－２５℃）配送したワクチンは，

保管設備により保管期間が異なりますので，

設定温度を必ずご確認ください。

保管設備 保管期間

冷蔵庫(2~8℃) 5日間保管可能 冷凍庫(-15~-25℃) 14日間保管可能 超低温冷凍庫(-60~-90℃) 有効期限内保管可能

配送概要（４）

（９）発注注意 冷蔵庫（2~8℃）保管

◆ ３～４日で接種できる数を週２回発注

⇒ 週２回配送

冷凍庫（-15~-25℃）保管

超低温冷凍庫（ -60~-90℃ ）保管

◆ １週間で接種できる数を週１回発注

⇒ 週１回配送（週２回配送も可能）

京都市ワクチンＷＥＢ発注システム概要（１）

＜京都市独自のワクチンＷＥＢ発注システム＞

◇ 配送日 と 本数 を指定するだけ

◇ ３回クリック するだけで発注完了

◇ 確認メール ^{で発注受付のお知らせ}

本運用開始：４月２６日（月）

スマホ・パソコン

京都市ワクチンＷＥＢ発注システム概要（２）

発注確認メール

①

予約する

②

③

京都市ワクチンＷＥＢ発注システム概要（３）

＜ＷＥＢ発注できるもの＞

① ファイザーワクチン

② 予診票など

スマホ・パソコン

WEB発注システム

初期登録 ワクチン発注 ワクチン配送 予診票等の 発注

基本型 必要 V-SYS ファイザー社 WEB発注

システム サテライト型 必要 WEB発注

システム 京都市 WEB発注

システム

京都市ワクチンＷＥＢ発注システム概要（４）

ワクチンWEB発注システムのお試し期間について

◇ ４月２０日（火）～２３日（金）に，

ワクチンや予診票などの発注をお試しいただけます。

◇ お試し期間中に医療機関情報の登録を済ませてください。

◇ お試し期間中の発注内容は，４月２６日（月）の 本運用開始前にリセットされます。

（実際の発注は４月２６日（月）以降に行ってください。）

ワクチンの発注

◇ 配送曜日ごとに予め２グループに分類

①

月曜日・木曜日

②

火曜日・金曜日

◇ ワクチン発注〆切は，

配送曜日の３営業日前（23:59）まで

月曜日

（配送日）

土曜日 日曜日 金曜日

（営業日）

木曜日

（営業日）

水曜日

（〆切）

３営業日前

スケジュール（冷蔵庫保管の場合）

日 月 火 水 木 金 土

発注〆切 → → → → → →

→ → ★配送日 接種① 接種② 接種③

発注〆切 → → → → ★配送日 接種① 接種② 接種③ 接種④

◆ 「月・木」配送グループ

◆ 「火・金」配送グループ

日 月 火 水 木 金 土

発注〆切 → → → →

→ → → → ★配送日 接種① 接種② 接種③

発注〆切 → → → → ★配送日 接種① 接種② 接種③ 接種④

【月曜配送】

【木曜配送】

【火曜配送】

【金曜配送】

配送グループ

◇ 配送ルートや意向確認結果を参考にグループ分け

しているため，原則，グループ変更はできません。

◇ 指定配送曜日以外で配送が必要な場合は，

「水曜日」に配送を行います（ 3営業日前までに

京都市ワクチンWEB発注システムサービスデスク

への電話連絡が必要）。

予診票などの発注

◇

発注日から１週間以内に，郵送又は宅配便でお届けします。

（不在の場合は不在票が投函されます）

※

基本型接種施設も使用可能です。

※

発注〆切日はありません。

※ お時間に余裕をもってご発注ください。

＜発注できるもの＞

① 予診票

② 新型コロナワクチン予防接種についての説明書

③ 新型コロナワクチンを受けた後の注意点

④ 血をサラサラにする薬を飲まれている方へ

（余白）

２ ワクチンの受取方法について

住民向け接種

受取手順（１）

（１）事前確認

ワクチンを受け入れる冷蔵庫や冷凍庫が，正常に稼働し，

目標温度まで冷えていることを確認してください。

（２）受取準備

午前の配送出発前に，担当配送員から配送予定時刻を電話連絡 します（受取担当者宛て）。また，当日中にお受け取りいただ けるよう，配送時間には配慮します。

◆株式会社セルート：北区，左京区，東山区，山科区

◆佐川急便株式会社：上京区，中京区，下京区，南区，

右京区，西京区，伏見区

受取手順（２）

（３）到着後

配送員は登録いただいた配送先窓口に向かい，

「京都市役所からのお届けです」とお声掛けします。

（４）受取り

受取担当者の職員証等を配送員に掲示してください。

配送物品を確認後，伝票に受取担当者の署名又は押印してください。

※ 受渡しは原則，受取担当者が行ってください。

対応困難な場合は代理の方の対応も可能ですが，職員証等を 掲示してください。

※ 受取時に保冷バッグを開封する等による内容確認は行いません。

受取手順（３）

（５）物品の返却

受取後，①前回配送時の保冷バッグ一式，②その他物品の配送 に使用した折り畳みコンテナをその場で返却してください。

※ 受取後は「ワクチンのみ」冷蔵庫等に移してください。

※ バイアルホルダー，アルミ内箱，保冷剤４枚が入っているこ とを確認してください（それ以外の物品をバッグの中に入れ ないでください。受け取り出来ません。）。

（６）ワクチンの保管

ワクチンを速やかに冷蔵庫（2~8℃），冷凍庫（-15~-25℃），

又は超低温冷凍庫（-60~-90℃）に保管してください。

※ 冷蔵保管の場合，再冷凍はできません。 ^2-3

①冷凍配送 ②受取り

③前回配送時の保冷バッグ を配送業者に返却

受取手順（４）

（６）ワクチンの管理

配送時にお渡しする，「情報提供シート」に保管期限を記載 してください（３年間保管が必要）。

※ 各バイアルをトレイの上にのせて保管し，保管期限が記載 された紙を貼るなど，保管期限の把握に努めてください。

○ 超低温冷凍庫から取り出した時刻に次の日時を加える

・冷蔵庫（2~8℃）保管 … ＋5日

・冷凍庫（-15~-25℃）保管 … ＋14日

○ 超低温冷凍庫（-60~-90℃）保管の場合は「有効期限」を記載

受取手順（５）

（７）留意事項①

◆ 配送日には名札・制服着用の配送員が参りますので，

院内に周知をお願いします。

◆ 複数の医療機関へ配送しますので，速やかな受け渡しに ご協力ください。

◆ ファイザーワクチンの接種を終了し，以後の配送が不要と なる場合，その旨を配送員に伝え，全ての保冷バッグを 返却してください。

受取手順（６）

（７）留意事項②

◆ ワクチンに係るお問い合わせは，配送員ではお受けでき かねます。

◆ 配送に係るお問い合わせは，京都市ワクチンWEB発注 システムサービスデスクまでお願いします。

・電話番号：075－950－0660

・受付時間：9:00～18:00（土日祝を除く）

（１）保冷バッグ（株式会社スギヤマゲン製）

配送物品（１）

※ 保冷バッグ一式は，次回のワクチン受け取り時に，配送員に返却 してください。

※ バイアルホルダー，アルミ内箱，保冷剤４枚が入っていることを 確認してくだい（それ以外の物品をバッグの中に入れないでくだ さい。受け取り出来ません。）。

保冷剤×４枚 (-25℃融点保冷剤)

配送物品（２）

物品 １バイアル当たりの個数

① ０.９%生理食塩液（20ml） 1本

② 接種用針5本，希釈用針1本（同一商品です） 計6本

③ 接種用シリンジ5本，希釈用シリンジ1本 計6本

④ ワクチン接種シール（大１枚，３枚） １枚（５セット）

⑤ 情報提供シート （配送ごとに１枚）

⑥ 添付文書 （配送ごとに１枚）

⑦ 英語日本語ラベル読替表 （配送ごとに１枚）

（２）折り畳みコンテナ

※ 折り畳みコンテナはその場で配送員に返却してください。

※ 住民向け接種は１バイアル５回接種で始まります（６回接種ではありません）。

（接種回数については，今後変更になる可能性があります。）

※ 住民向け接種での接種用針と希釈用針は同一商品です

（今後変更になる可能性があります）。

受け取った後は（V-SYS登録）（１）

◇ 配送を受けた当日中に，V-SYSで配送情報を登録してください。

＜操作手順＞

V-SYSログイン → 「ワクチン希望量等の報告・接種実績等の報告」

→ 医療機関間の融通を受けた場合

①（融通元の）基本型接種施設

②ワクチンの配送を受けた日

③ワクチンのロット番号（バイアルに記載）

④バイアル本数

① ② ③ ④

受け取った後は（V-SYS登録）（２）

◇ （融通元の）基本型接種施設の入力は次のとおりお願いします。

行政区 入力する基本型接種施設の名称

北区，左京区，東山区，

山科区 京都市ワクチン配送センター（東部方面拠点）

上京区，中京区，下京区，

南区，右京区，西京区，

伏見区

京都市ワクチン配送センター（西部方面拠点）

（参考）情報提供シート

配送センターで記載 医療機関で記載

3 京都市ワクチンWEB発注システム

住民向け接種

システム概要

◇ URL：https://kyoto-wakuchin.kca.or.jp/drm/login 二次元コード：

◇ 本運用開始：４月２６日（月）

お試し期間：４月２０日（火）～２３日（金）

◇ ログインID：保険医療機関コード １０桁（半角数字,ハイフンなし）

パスワード ：test2021（初期パスワード）

※ 介護保険事業所コード（介護医療院又は介護老人保健施設）

しか有していない場合，本市が施設と直接，ワクチン配送 に係る調整を行うため，本システムの利用対象外です。

対象医療機関（１）

◇ V-SYS登録し，ファイザーワクチンを選択して いる医療機関のみ，本システムへの登録が可能。

◇ システムでできることは下表のとおりです。

WEB発注システム

初期登録 ワクチン発注 ワクチン配送 予診票等の 発注 基本型接種施設 必要 V-SYS ファイザー社 WEB発注

システム

サテライト型接種施設 必要 WEB発注

システム 京都市 WEB発注

システム

対象医療機関（２）

ファイザーワクチンの接種を希望する医療機関のうち，

以下の場合はログインできませんので，

「京都市ワクチンＷＥＢ発注システムサービスデスク」に連絡

◇ V-SYSでの初期登録を終えていない

◇ V-SYSでファイザーワクチン（基本型，サテライト型）

が選択されていない

医療機関情報登録（１）【基本型・サテライト型共通】

１ 医療機関情報登録（１）

◇ パスワードを変更してください（初回のみ）

◇ 医療機関名，郵便番号，住所に誤りがないか 確認してください。

① 配送先窓口

配送先は原則「受付窓口」です。

指定の窓口に配送を希望する場合のみ入力して ください。（医事課窓口など）

999-9999 京都市北区×××

①

医療機関情報登録（２） 【基本型・サテライト型共通】

１ 医療機関情報登録（２）

② 担当者名（氏名間のスペースは不要）

配送員からワクチンの受取を行う担当者を 入力してください。

受取担当者が複数いる場合，複数名入力して ください。（入力例：京都太郎，京都次郎）

③ 電話番号（窓口）

配送当日，配送員が到着予定時刻を連絡しま すので，確実につながる電話番号としてくだ さい。

②

③

医療機関情報登録（３） 【基本型・サテライト型共通】

１ 医療機関情報登録（３）

④ Email

登録いただいたアドレスに，ワクチン等の発注確認 メールが送付されます。

※ 登録がない又はアドレスに誤りがある場合，発注確認 メールは送付されません。

※ 複数登録することはできません。

⑤ 保管設備

貴院におけるワクチン保管設備を選択してください。

〇 冷蔵庫（2~8℃）,〇 冷凍庫（-15～-25℃）

〇 超低温冷凍庫（-60～-90℃）

※ 本項目は，行政が各医療機関の保管設備の配置状況

を把握するためのもので，配送とは直接関係ありません。

④

⑤

メニュー画面【基本型（一部使用不可）・サテライト型共通】

２ メニュー画面

① ファイザーワクチンを発注する場合

※ 基本型接種施設は使用できません。

② 予診票などを発注する場合

③ 登録いただいた医療機関情報を変更する場合

④ パスワードを変更する場合

ワクチンの発注・変更（１） 【サテライト型のみ】

３ ワクチンの発注・変更（１）

◇ 発注する配送日を選択してください。

※ 指定の配送曜日が２週間分表示されます。

（左図は月曜日・木曜日配送の医療機関）

※ ワクチン発注〆切（配送日の３営業日前）を 過ぎると，その配送日の表示が消えます。

「現在の発注本数」の確認が可能 配送日を選択 配送グループが表示されます

ワクチンの発注・変更（２） 【サテライト型のみ】

３ ワクチンの発注・変更（２）

◇ 発注するバイアル本数を入力してください。

◇ １週間単位で，ワクチン発注上限本数が表示 されますので，「今週の発注上限数：○本」

を超えないバイアル本数で発注してください。

◇ 「発注する」ボタンを押すと，確認画面が表示 されます。

⇒ 確認画面では発注本数，接種回数が表示され ますので，必ず確認してください。

（１バイアル５回接種で表示）。

（確認画面）

発注本数：５本，接種回数：２５回分 発注してよろしいですか？

バイアル本数を入力

ワクチンの発注・変更（３） 【サテライト型のみ】

３ ワクチンの発注・変更（３）

今週の発注上限数について

◇ ワクチンの供給量が十分でない中でも，希望する 全ての医療機関に分配できるよう，１週間ごとに 上限数を設定（全医療機関共通）しています。

例）上限５０本，月曜日配送分３０本発注

⇒ 木曜日配送分の発注は２０本まで

※ 供給量に応じて上限数は変更します。

ワクチンの発注・変更（４） 【サテライト型のみ】

３ ワクチンの発注・変更（４）

発注数の変更について

◇ 配送３営業日前までは発注数の変更が可能です。

◇ 現在の発注本数が表示されていますので，

「変更後の発注本数」を入力してください。

※ 前回発注分との差分入力ではありませんので ご注意ください。

「変更後の発注本数」を入力

ワクチンの発注・変更（５） 【サテライト型のみ】

３ ワクチンの発注・変更（５）

発注確認メールの送付

◇ 発注ボタンを押すと，登録いただいたメール

アドレス宛に，発注確認メールが送付されます。

◇ メールに記載された配送日，発注本数で配送を行 います。

資料の発注・変更（１） 【基本型・サテライト型共通】

４ 資料の発注・変更（１）

◇ 発注する資料に✔して枚数を入力してください。

（最低１０枚以上，１０の倍数で発注）

①予診票

②新型コロナワクチン予防接種についての説明書

③新型コロナワクチンを受けた後の注意点

④血をサラサラにする薬を飲まれている方へ

※ ワクチン発注とは異なり，入力の〆切はありません。

①

②

③

④

資料の発注・変更（２） 【基本型・サテライト型共通】

４ 資料の発注・変更（２）

発注確認メールの送付

◇ 発注すると，登録いただいたメールアドレス 宛に，発注確認メールが送付されます。

◇ メールに記載された発注日から１週間以内に，

郵送又は宅配便でお届けします。

（不在の場合は不在票が投函されます）

お試し期間

京都市ワクチンWEB発注システムのお試し期間について

◇ ４月２０日（火）～２３日（金）に，

ワクチンや予診票などの発注をお試しいただけます。

◇ お試し期間中に医療機関情報の登録を済ませてください。

◇ お試し期間中の発注内容は，４月２６日（月）の 本運用開始前にリセットされます。

（実際の発注は４月２６日（月）以降に行ってください。）

京都市ワクチンＷＥＢ発注システムサービスデスク

京都市ワクチンＷＥＢ発注システムサービスデスク

※ 4/20（火）～サービス開始

電話番号 ： 075－950－0660

受付時間 ： ９：００～１８：００（土日祝を除く）

以下でお困りの場合は，お問い合わせください。

・ 本システムでお困りの場合

・ ログインできない場合

・ 指定曜日以外で，臨時に配送が必要な場合（水曜日のみの配送）

（3営業日前までの発注が必要）

・ 配送に係る各種お問い合わせ

（余白）

（余白）

京都市保健福祉局医療衛生推進室

医療衛生企画課 新型コロナワクチン予防接種事業担当 発行／令和３年４月