PowerPoint 2007 から一般法人向け Office 365 への移行
切り替えましょう
Microsoft PowerPoint 2013 は、これまでのバージョンとレイアウトが異なります。ここでは、新しい機能と重要な変更について簡単に説明します。 他のオプションを表示する この矢印を選んで展開すると、 その他のオプションが表示されます。 困ったときは [?] を選ぶか F1 キーを押すと、 ヘルプが表示されます。 スペースを広げる ここを選ぶか Ctrl + F1 キー を押すと、リボンの表示と 非表示が切り替わります。 拡大表示/縮小表示 このバーを左右にスライドして、 スライドの詳細を拡大または 縮小できます。 [書式] ウィンドウを使う このウィンドウを使って、画像、 ビデオ、SmartArt、図形など のオブジェクトに詳細な 書式設定を適用できます。 コンテキスト タブを使う リボンのタブには、必要なときにしか表示されないものもあります。 たとえば、画像を挿入するか 選択すると、[図ツール] の [書式] タブが表示されます。 目的の内容を表示する 表示を切り替えたり、メモや コメントの表示と非表示を 切り替えたりできます。 プレゼンテーションを管理する プレゼンテーションの表示、 保存、印刷、管理を行うには、 [ファイル] タブを選びます。 必要な機能を見つける リボンのタブを選ぶと、そのタブのボタンとコマンドが 表示されます。Office 365 へのサインイン方法
一般法人向け Office 365 の紹介
Office 2007 がデスクトップ アプリケーションのスイートであるように、法人向け サブスクリプションの Office 365 は、最新バージョンの Office デスクトップ アプリケーションを含む、強力なオンライン サービスを提供するスイートです。 Office 365 を使ってできること: • Office を最大 5 台のコンピューターにインストールできます。 • インターネットに接続できればどこでも、Office Online を使って、ドキュメントの表示と 編集を行えます。 • オフラインで変更した内容が、オンライン状態に戻ると自動的に同期されます。 Office 365 にサインインすると、次のサービスにすばやくアクセスできます。 1. Web ブラウザーで、 https://login.microsoftonline.comにアク セスします。 2. 組織のアカウントとパスワードを入力し、 [サインイン] をクリックします。 次に例を示します。 [email protected] または [email protected]Office 365 の使用を開始する
最初にサインインしてから 数回は、Office 365 の起動と 実行に必要なすべてのツールと 情報へのリンクが表示されます。 Outlook メールの閲覧と 送信ができます。 予定表 会議と予定を スケジューリングできます。 People 連絡先情報を 取得できます。 ニュースフィード サイトやユーザー をフォローできます。 OneDrive for Business 個人的なビジネス ドキュメントを保存できます。 サイト チーム ドキュメントに アクセスできます。PowerPoint 2013 リボンの新機能
Office 365 から Office 2013 デスクトップをインストールする
デスクトップ バージョンの Office 2013 がコンピューターにインストールされていない場合は、 Office 365 のホーム ページから簡単にインストールできます。 1. [PC および Mac] を選びます。 2. [インストール] を選びます。 3. [実行] を選び、その後のインストール指示に従います。詳しくは、「一般法人向け Office 365 を搭載した PC または Mac に Office をインストールする」 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460) をご覧ください。 [デザイン] タブを使うと、プレゼンテーション全体のテーマに変更を適用して表示することができます。 また、[バリエーション] グループでは、配色をさらにコントロールできます。 一部のタブはコンテキスト タブであり、必要なときにしか表示されません。 たとえば、音声ファイルを挿入 または選択すると、[オーディオ ツール] に [書式] タブと [再生] タブが表示されます。 音声ファイルに専用オプションが追加されました。 ビデオ、グラフ、画像を操作すると、その他のコンテキスト タブが表示されます。 プレゼンテーションの既定サイズが新しい ワイド画面になり、PowerPoint の 表示がまったく新しいものに変わりました。 以前のプロジェクターまたはモニターで 表示する必要がある場合は、サイズを 変更できます。 ワイド画面 既定の新しい スライド サイズ バリエーション テーマの色を変更
PowerPoint 2013 でよく使う項目
以下の表は、PowerPoint 2013 でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。 作業 PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 プレゼンテーションを作成する、 開く、保存する、印刷する、 エクスポートする、変換する、 保護する Office ボタン をクリックして、 該当するオプションをクリックします。 [ファイル] を選んで、 該当するオプションをクリックします。 スライドを追加する、レイアウト を適用する、フォントを 変更する、図形を整列する、 クイック スタイルを適用する [ホーム] をクリックします。 [ホーム] を選びます。 表、画像、図形、 SmartArt、グラフ、コメント、 ヘッダーとフッター、ワードアート 、ビデオ、音声を挿入する [挿入] をクリックします。 [挿入] を選びます。 テーマを適用する、テーマの 色を変更する、スライドの サイズを変更する、スライドの 背景を変更する [デザイン] をクリックします。 [デザイン] を選びます。 画面切り替えを適用する、 画面切り替えのタイミングを 調整する [アニメーション] をクリックします。 [画面切り替え] を選びます。PowerPoint 2013 でよく使う項目 (続き)
以下の表は、PowerPoint 2013 でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。 作業 PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 アニメーションを適用する、 アニメーションのタイミングを 調整する [アニメーション] をクリックします。 [アニメーション] を選びます。 スライド ショーを開始する、 スライド ショーを設定する、 発表者ツールで使う モニターを指定する [スライド ショー] をクリックします。 [スライド ショー] を選びます。 スペル チェックを行う、 コメントの入力や確認を 行う、プレゼンテーションを 比較する [校閲] をクリックします。 [校閲] を選びます。 表示を切り替える、マスター 表示を編集する、グリッド、 ガイド、ルーラーを表示する 、拡大表示する、 PowerPoint のウィンドウ を切り替える、マクロを使う [表示] をクリックします。 [表示] を選びます。プレゼンテーションの作成と保存
PowerPoint デスクトップ アプリまたは Office 365 のどちらから始めても、プレゼンテーションを作成 して、OneDrive for Business または SharePoint ドキュメント ライブラリに保存することができます。
OneDrive for Business は、オンラインの ファイル保存場所です。 ここに保存された プレゼンテーションは、他のユーザーと共有するまで 非公開になります。 また、これらのプレゼンテーションには、場所や デバイスをほとんど問わずにアクセスできます。
SharePoint ドキュメント ライブラリに保存する
PowerPoint 2013 を使ってプレゼンテーションを作成する
PowerPoint 2013 では、テンプレート または空のプレゼンテーションを使って プレゼンテーションを作成できます。 詳しくは、「PowerPoint 2013 クイック スタート ガイド」 (http://go.microsoft.com/fwlink/ ?LinkId=272047) をご覧ください。OneDrive for Business に保存する
Office 365 からプレゼンテーションを作成する
PowerPoint デスクトップ アプリを使ってプレゼンテーションを作成する必要はありません。 OneDrive for Business または SharePoint ドキュメント ライブラリがある場合は、そこから プレゼンテーションを作成することができます。 PowerPoint Online を使って基本的な作業を行うと、 プレゼンテーションが目的の場所に自動的に保存されます。 既定では、SharePoint サイトにドキュメント ライブラリが含まれています。 プレゼンテーションは ここに保存できます。 このサイトにアクセスする すべてのユーザーが、プレゼンテーションや他の Office ドキュメントを表示して共同作業する ことができます。 1. [OneDrive for Business] または [サイト] のいずれかの場所を選びます。 2. [新しいドキュメント] を 選びます。 3. [PowerPoint プレゼン テーション] を選びます。
PowerPoint 2013 からプレゼンテーションを開く
プレゼンテーションの場所を選んで開きます。
プレゼンテーションを開く、削除する
Office 365 からプレゼンテーションを開く
OneDrive for Business または SharePoint チーム サイトから、プレゼンテーションを すばやく開くことができます。 . PowerPoint 2013 を初めて 開くと、以前のバージョンと違いが あることがわかります。 利用可能 なテンプレート一覧、場所を 示した [最近使ったファイル] から プレゼンテーションを選べるほか、 [他のプレゼンテーションを開く] を 選ぶことで、OneDrive for Business とチーム サイトのドキュ メント ライブラリにアクセスできます。
Office 365 からプレゼンテーションを削除する
OneDrive for Business または SharePoint からプレゼンテーションを削除する方法は とても簡単です。
OneDrive for Business
この場所をオンライン ストレージとして使います。 最近使った プレゼンテーション 既定の場所にある プレゼンテーションへ すばやくアクセスできます。 SharePoint SharePoint チーム サイ トからプレゼンテーションを 開きます。 PowerPoint Online プレゼンテーション名を選ぶと自動 的に開き、PowerPoint Online で基本的な編集作業を行えます。 PowerPoint 2013 プレゼンテーションを選んで [編集] を選ぶと、PowerPoint 2013 で プレゼンテーションが開きます。 1. 削除するプレゼン テーションを選びます。 OneDrive.com Microsoft アカウントで サインインして、個人用プレゼ ンテーションにアクセスします。 3. [削除] を選びます。 2. [管理] を選びます。
PowerPoint のオフライン作業
インターネット接続のない場所で作業する必要はありますか? 作業を終了する前に、お使いのコンピューターでドキュメントまたはフォルダー全体を同期できます。 オンライン状態に戻ると、 変更内容が自動的に同期されます。
ライブラリを同期する
OneDrive for Business と SharePoint チーム サイトのライブラリ全体を同期できます。
同期の仕組み
初めて同期すると、ドキュメントをデスクトップや他のデバイスにダウンロードする際に、
少し時間がかかります。 これからは、変更内容を失うことも、複数のコピーを操作することもなく、 オフラインで作業できます。
変更を行うといつでも、変更内容が自動的にアップロードされます。
OneDrive for Business またはチームの SharePoint サイトを同期すると、デバイスの [お気に入り] に、同期したドキュメントが含まれた関連フォルダーが作成されます。 1. [サイト] または [OneDrive for Business] を選びます。 2. [同期] を選びます。 1. [サイト] または [OneDrive for Business] を 選びます。 2. ドキュメント またはフォルダーを 選びます。 3. [同期] を 選びます。 OneDrive for Business OneDrive for Business ライブラリ内の ドキュメント一覧を 表示します。 デスクトップ OneDrive for Business ライブラリから 同期したドキュメントの コピーが保存されている 場所を表示します。
ドキュメントまたはフォルダーを同期する
作業中のプレゼンテーションまたはフォルダーのみを同期できます。他のユーザーと共同作業する
プレゼンテーションを共有する
PowerPoint Online
同僚のコンピューターに PowerPoint がインストールされていなくても、 同僚が Mac を使っている 場合でも、 心配いりません。 PowerPoint Online を使えば、同じプレゼンテーション内で、 基本的な共同編集作業を同時に行うことができます。 PowerPoint Online では、編集しているユーザーとその変更内容を確認できます。 組織の内外を問わず、プレゼンテーションをどこに保存しても他のユーザーと簡単に共有できます。 共有すると、プレゼンテーションの校閲または編集が必要なユーザーに、そのプレゼンテーションへの リンクが記載されたメールが届きます。 校閲するユーザーは、クイック クリックだけで、 ほとんどのデバイスでほぼどこからでもプレゼンテーションを開くことができます。 共有 他のユーザーと同じ プレゼンテーションで 同時に作業できます。 もっとオプションが必要? PowerPoint 2013 でプレゼンテー ションを開くと、さらに多くの切り替えや アニメーション、また、発表者ツールなど の高度なオプションを利用できます。 [保存] ボタンがない? 心配はいりません。 PowerPoint Online を使えば、 プレゼンテーションが自動的に 保存されます。 1. プレゼンテー ションを選びます。 2. [共有] を選びます。 4. [共有] を選びます。 3. 校閲者の名前 またはメール アドレ スを入力します。 編集者を確認 他のユーザーが同じプレゼ ンテーションを編集している かどうかを確認できます。 変更 他のユーザーがプレゼンテー ション内で編集している スライドを確認できます。モバイル デバイスから作業する
SharePoint サイトまたはOneDrive for Business に保存された プレゼンテーションは、Windows Phone、 Android デバイス、iPhone、タブレット、 iPad などの種類を問わず、モバイル デバイスで表示して編集することができます。 法人向けサブスクリプションの Office 365 で必要なものは、プレゼンテーションに アクセスするための Office Mobile アプリ だけです。 電話やタブレット端末を使えば、 ぎりぎりのタイミングでもプレゼンテーションを 表示して変更することができます。
デバイスをセットアップする
モバイル デバイスで必要な作業は、アプリをインストールして、Office 365 アカウントをデバイスに 追加することだけです。 お使いのデバイスに合ったアプリを、App Store で見つけてインストールしてください。 詳しい手順については、以下をご覧ください。 • モバイル デバイスで Office 365 を使う (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709) • Windows Phone で Office 365 をセットアップする(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654) • iPhone または iPad で Office 365 をセットアップする
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655) • Android フォンで Office 365 をセットアップする
