◎入札説明書 茨城県総務部税務課の調達する特定役務に係る入札公告に基づく入札等については，関係法令に定める ほか，この入札説明書による。 競争入札に参加する者は，下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。この場合において,当該仕様 等について疑義があるときは，下記２に掲げる者に説明を求めることができる。ただし，入札後仕様等に ついて不知又は不明を理由として意義を申し立てることはできない。 １ 公告日 平成 30 年 11 月５日 ２ 担当部局 〒３１０－８５５５ 茨城県水戸市笠原町９７８番６ 茨城県総務部税務課 賦課担当 電話 ０２９－３０１－２４２９ ＦＡＸ ０２９－３０１－２４４８ 所属メールアドレス：[email protected] ３ 契約の概要 （１）契約の名称 平成31 年度自動車税納税通知書送付用封筒広告掲載業務 （２）契約の内容 別紙仕様書のとおり （３）納入期限 平成 31 年１月 10 日(木) （４）納入場所 県の指定する場所 ４ 競争入札参加資格 本業務の入札に参加できる者は，次の全ての事項を満たす者とする。 （１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規定に該当していない者及び同 条第 2 項の規定に基づく茨城県の入札への参加の制限を受けていない者であること。 （２）破産法（平成 16 年法律第 75 号）の規定に基づき破産手続開始の申立てをし，又は申立てがなされ ている者でないこと。 （３）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づき更正手続開始の申立てがなされている者又は民事再 生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 （４）茨城県暴力団排除条例（平成２２年茨城県条例３６号）第２条第１号から同条第３号に規定する者 又は次に掲げる者でないこと。 ア 暴力団員が，事業主又は役員となっている者 イ 暴力団員以外の者が代表取締役を務めているが，実質的には暴力団員がその運営を支配している者 ウ 暴力団員であることを知りながら，その者を雇用し，又は使用している者 エ 暴力団員であることを知りながら，その者と下請契約，資材，原材料等の購入契約を締結している 者 オ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益や便宜を供与している者
カ 役員等が，暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難される べき関係を有している者 （５）その他入札説明書に定める要件を満たす者であること。 ５ 入札説明書等に関する質問 （１）この入札に参加しようとする者（以下「競争入札参加者」という。）は，要領，仕様書，契約書（案）， この調達に係る帳票等の見本品等を熟知のうえ，入札に参加しなければならない。 この場合において，入札説明書，仕様書等に対する質問がある場合には，次のとおり質問すること。 ア 質問受付期間 公告の日から平成 30 年 11 月 20 日（火）午後５時までとし，これ以降に到達したものについては， 回答しないので留意すること。 イ 質問受付先 ２の担当部局 ウ 方法 メール及びファックスによる質問とする。 （２）質問に対する回答日時及び方法は，次のとおりとする。 ア 日時 平成 30 年 11 月 22 日（木）午後５時まで イ 方法 メール及びファックスにより回答する。 ６ 競争入札参加資格等の確認 競争入札参加者は，次のとおり郵便又は持参により，競争入札参加資格確認申請書（以下「確認申 請書」という。）（様式第１号）に必要な書類を添付して提出し，入札参加資格の確認を受けなければ ならない。 （１）提出期限 平成 30 年 11 月 26 日（月）午後５時まで なお，郵送又は持参の場合は，提出期限までに必着のこと。 （２）提出方法 郵送又は持参により提出すること。 なお，提出した書類について説明を求められたときは，これに応じなければならない。 （３）提出先 ２の担当部局に同じ （４）添付書類 ア 広告の素案 イ 代理人が申し込む場合は委任状 ウ 会社の業務内容がわかる資料（会社概要，会社のホームページ等） （５）受付通知及び結果通知 入札参加資格の合格・不合格について審査し，平成 30 年 11 月 29 日（木）午後５時までに，証明 書等審査結果通知書を発行する。 なお，参加資格が「不合格」の場合は，その理由を付する。 ７ 入札執行日時及び場所等 （１）入札書の提出場所
１に示す場所 （２）入札書の受領期限 平成30 年 12 月４日（火）午前 10 時（ただし，郵送による入札の場合は，平成 30 年 12 月 3 日（月） 午後５時必着とする。） （３）開札の日時及び場所 ア 日時 平成30 年 12 月４日（火）午前 10 時から イ 場所 総務部税務課内 （県庁舎７階） （４）代理人による入札 代理人により入札する場合は，委任状を提出しなければならない。 ８ 入札保証金及び契約保証金 （１）入札保証金 入札に参加を希望するものは，入札金額の 100 分の５以上の額の入札保証金を納付しなければなら ない。ただし，茨城県財務規則（平成５年茨城県規則第 15 号。以下「財務規則」という。）第 143 条 第２項各号いずれかに該当する場合においては，入札保証金の全部又は一部の納付を免除する。 （２）契約保証金 落札者は，契約金額の 100 分の 10 以上の額の契約保証金を納付しなければならない。ただし，財務 規則第 138 条第２項各号いずれかに該当する場合においては，契約保証金の全部又は一部を免除する。 ９ 入札の方法 （１）入札書の提出方法 入札書（様式第２号）に必要事項を記入・押印し，２の担当部局に提出すること。この場合，封書 は 封かんし，表には「入札書在中」と朱書き表記し，裏に開札日，入札に係る案件番号及び調達案 件名，入札参加者の商号又は名称を表記するものとする。 郵送の場合は簡易書留便とすること。 落札決定に当たっては，予定価格に１０８分の１００を乗じて得た価格の範囲内で，最高の価格 をもって申込みをした者を落札者とするので，入札者は，消費税等に係る課税事業者であるか免税 事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１０８分の１００に相当する金額（整数）を 記載すること。 10 入札の無効 次のいずれかに該当する入札は，無効とする。 （１）入札について談合その他不正行為があったと認められるとき （２）入札参加資格がない者がした入札 （３）所定の入札保証金を納付しない者又は納付した入札保証金の額が所定の率による額に達しないもの がした入札（免除された者は除く。）指定の日時までに入札書が提出されないとき （４）電報，ファクシミリによる入札 （５）虚偽の確認申請書を提出した者がした入札 （６）記名押印を欠くとき （７）誤字又は脱字等により意思表示が不明確である入札を行ったとき （８）首標金額を訂正した入札を行ったとき （９）同一の入札に２通以上の入札を行ったとき （10）一般競争入札参加資格等確認通知書により入札参加資格があると認められた者であっても，資格確
認の日から入札日までの間に指名停止措置を受けた者のした入札は，無効とする。 （11）その他この公告に示す条件に反した者がした入札 11 落札者の決定等 （１）茨城県財務規則（平成５年茨城県規則第 15 号）第 146 条の規定に基づき作成された予定価格の制限 の範囲内で最高価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 （２）落札者がいない場合は，再度入札を行うこととし，日程等については別に通知する。 12 入札の辞退 入札を辞退する場合は，２の担当部局へ郵便又は持参により開札 日時までに到着するよう辞退届を提出するものとする。 13 再度入札 （１）再度入札は，１回とする。 （２）初度入札に参加しない者は，再度入札に参加することができない。 （３）再度入札を行っても落札者がいないときは，その入札における最低価格を入札したものに見積書の 提出を求め，随意契約に移行する場合がある。 14 契約書作成の要否 （１）契約の相手方が決定したときは，当該決定の通知が相手方に到達した日から５日以内に契約の締結 に応じるものとする。 （２）契約書は２通作成し，双方各１通を保管する。 （３）契約書及び契約に係る文書に使用する言語及び通貨は，日本語及び日本国通貨に限る。 16 契約条項及び支払条件 別紙「契約書（案）」のとおり。
様式第１号 平成 30 年 月 日
競争入札参加資格確認申請書
茨 城 県 知 事 殿 （総務部税務課 扱い） 所 在 地 申請者 商号又は名称 代表者職氏名 印 （担当者部署氏名） 平成 30 年 月 日付けで公告のあった下記の委託業務に係る一般競争入札に参加したいので，入札 に参加する資格等の確認について，確認資料を添えて申請します。 なお，申請書及び添付書類の内容については，事実と相違ないことを誓約します。 また，平成 31 年自動車税納税通知書送付用封筒広告掲載業務に係る資格要件を満たしていること及び 仕様書に基づき業務を受託できることを誓約します。 記 １ 入札公告のあった委託業務名 平成31 年度自動車税納税通知書送付用封筒広告掲載業務 ２ 添付書類 （１） 広告の素案 （２） 代理人が申し込む場合は委任状 （３） 会社の業務内容がわかる資料（会社概要，会社のホームページ等）様式第２号
